Manajemen Koleksi Buku Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta cover
MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam
Bidang Perpustakaan
Oleh :
ANGGIH MARTRIANINGRUM
D1813006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam
Bidang Perpustakaan
Oleh :
ANGGIH MARTRIANINGRUM
D1813006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i
ii
iii
iv
v
MOTTO
“Man Jadda Wajada”
Siapa bersungguh-sungguh pasti berhasil
“Man Shabara Zhafira”
Siapa yang bersabar pasti beruntung
“Man Sara Ala Darbi Washala”
Siapa menapaki jalan-Nya akan sampai ke tujuan
vi
PERSEMBAHAN
Bismillahhirohmannirohim
Dengan Rahmat Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyanyang. Rasa
syukur ini tidak akan pernah berhenti penulis panjatkan. Bahwa dalam
penyusunan Tugas Akhir ini Allah SWT telah memberikan kemudahan bagi
setiap hambanya-Nya yang selalu berusaha. Tugas akhir ini dan rasa terima kasih
penulis persembahkan untuk:
Kedua orang tuaku yang terhebat, Bapak Sumardi dan Ibu Tri
Susilowati sebagai tanda bukti bakti, hormat, dan rasa terimakasih yang
tak terhingga. Semoga selalu dalam lindungan-Nya.
memberiikan semangat.
Kakakku, Sisviana Etyka Sari yang selalu menginspirasi dan
Teman-temanku, Syahrusy,Yohana, Fajriyah, Cyntia, Tri Waluyo dan
seluruh teman-teman Perpustakaan B 2013 terimakasih atas bantuannya
selama mengerjakan Tugas Akhir, kalian terbaik.
Para staaff Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Bu
Ismi, Bu Hesti, Bu Kurnia, Mbak Selvi, Mbak Priska, Pak Novi dan
staff lainnya terimakasih atas kebaiakan hatinya dalam Kegiatan Kerja
Pusdokinfo 2016.
Seseorang yang telah memberikanku kasih sayang, perhatian, dan selalu
sabar. Terimakasih sudah menemaniku sejauh ini, semoga engkau
pilihan terbaikku.
Seluruh warga DIII Perpustakaan angkatan 2013.
Almamaterku Universitas Sebelas Maret.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulilahhirabbil’alamiin, dengan menyebut nama Allah SWT yang
telah
memberikan
menyelesaikan
rahmat
Tugas
Akhir
serta
hidayah-Nya
dengan
Judul
sehingga
penulis
“MANAJEMEN
dapat
KOLEKSI
PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA”. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakan
dan untuk memenuhi syarat
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam
bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penulis menyadari dari awal sampai akhir penulisan Tugas Akhir ini tidak
lepas dari dorongan, bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu pada
kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih
kepada:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib Selaku Kepala Program Studi Diploma III.
3. Ibu Anggita Sari Pramiardhani, S.S Selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar
sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.
4. Ibu Dra. Sis Ismiyati, M.M selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis
melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
5. Ibu Kurniawati, A.Md yang telah membantu dan membimbing selama
Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta.
viii
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang
perpustakaan kepada penulis.
7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menerima kritik dan saran apabila
dalam penulisan ada hal yang perlu diperbaiki. Akhir kata semoga dapat
bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
Juni 2016
Penulis
Anggih Martrianingrum
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................
ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS .....................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI..............
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO .....................................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ...............................................................
vii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
viii
DAFTAR ISI ..............................................................................................
x
DAFTAR BAGAN .....................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................
5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
2.1 Sejarah ..............................................................................................
6
2.2 Visi dan Misi ....................................................................................
9
2.3 Tujuan dsn Sasaran ...........................................................................
9
2.4 Tugas dan Fungsi..............................................................................
11
x
2.5 Struktur Organisasi dan Kepegawaian ............................................
12
2.6 Data Inventaris Koleksi ....................................................................
16
2.7 Data Pengunjung ..............................................................................
17
2.8 Tata Tertib dan Jam Layanan ...........................................................
17
2.9 Keanggotaan .....................................................................................
18
2.10 Peminjaman, Pengembalian dan Denda .........................................
19
2.11 Gedung dan Ruangan .....................................................................
20
2.12 Sumber Dana ..................................................................................
21
2.13 Layanan Perpustakaan ....................................................................
22
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Kegiatan yang Telah Dilakukan Penulis ..........................................
25
3.2 Penilaian Diri ....................................................................................
30
BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
4.1 Tinjauan Pustaka ..............................................................................
32
4.1.1 Manajemen Koleksi................................................................
32
4.2 Pembahasan ......................................................................................
47
4.2.1 Kebijakan Pengembanagn Koleksi .........................................
48
4.2.2 Pemilihan/ Seleksi Bahan Pustaka (Buku) .............................
49
4.2.3 Pengadaan Koleksi Buku .......................................................
50
4.2.4 Penerimaan Bahan Pustaka(Buku) .........................................
52
4.2.5 Pengolahan Bahan Pustaka(Buku) .........................................
52
4.2.6 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka (Buku) .............
58
4.3 Analisis Teori dan Praktik ................................................................
60
xi
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................................
63
5.2 Saran .................................................................................................
64
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
66
INDEK SUBYEK ......................................................................................
67
INDEK PENGARANG .............................................................................
68
LAMPIRAN
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta ................................................................................
xiii
12
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ...................................
14
Tabel 2 Nama Pegawai dan Jabatannya ....................................................
15
Tabel3 Daftar Inventaris Koleksi Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta Tahun 2015 ............................................
16
Tabel 4 Daftar Inventaris Arsip Tahun 2015 ............................................
17
Tabel 5 Data Pengunjung Tahun 2016 Bulan, Januari, Februari,
Maret ...........................................................................................
17
Tabel 6 Jam Layanan ................................................................................
18
Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo .............................
24
Tabel 8 Analisi Teori dan Praktek ............................................................
60
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Foto Kartu Anggota ....................................................................
19
Gambar 2 Foto Daftar Buku Penyiangan Tahun 2016 ................................
28
Gambar 3 Foto Daftar Surat Masuk ............................................................
29
Gambar 4 Foto Daftar Buku Perpustakaan Keliling Mobil AD9565 SH ...
30
Gambar 5 Foto Pemberian Stempel Kepemilikan Instansi .........................
54
Gambar 6 Foto Pemberian Stempel Inventaris ...........................................
54
Gambar 7 Foto Penempelan Kantong Buku................................................
56
Gambar 8 Foto Penempelan Tanggal Kembali ...........................................
56
Gambar 9 Foto Daftar Inventaris pada Microsoft Excel .............................
57
Gambar 10 Foto Nomor Panggil Buku .......................................................
58
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Absen Harian
Lampiran 3 Laporan Periodik
Lampiran 4 Form Penilaian Kuliah Kerja
xvi
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam
Bidang Perpustakaan
Oleh :
ANGGIH MARTRIANINGRUM
D1813006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam
Bidang Perpustakaan
Oleh :
ANGGIH MARTRIANINGRUM
D1813006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i
ii
iii
iv
v
MOTTO
“Man Jadda Wajada”
Siapa bersungguh-sungguh pasti berhasil
“Man Shabara Zhafira”
Siapa yang bersabar pasti beruntung
“Man Sara Ala Darbi Washala”
Siapa menapaki jalan-Nya akan sampai ke tujuan
vi
PERSEMBAHAN
Bismillahhirohmannirohim
Dengan Rahmat Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyanyang. Rasa
syukur ini tidak akan pernah berhenti penulis panjatkan. Bahwa dalam
penyusunan Tugas Akhir ini Allah SWT telah memberikan kemudahan bagi
setiap hambanya-Nya yang selalu berusaha. Tugas akhir ini dan rasa terima kasih
penulis persembahkan untuk:
Kedua orang tuaku yang terhebat, Bapak Sumardi dan Ibu Tri
Susilowati sebagai tanda bukti bakti, hormat, dan rasa terimakasih yang
tak terhingga. Semoga selalu dalam lindungan-Nya.
memberiikan semangat.
Kakakku, Sisviana Etyka Sari yang selalu menginspirasi dan
Teman-temanku, Syahrusy,Yohana, Fajriyah, Cyntia, Tri Waluyo dan
seluruh teman-teman Perpustakaan B 2013 terimakasih atas bantuannya
selama mengerjakan Tugas Akhir, kalian terbaik.
Para staaff Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Bu
Ismi, Bu Hesti, Bu Kurnia, Mbak Selvi, Mbak Priska, Pak Novi dan
staff lainnya terimakasih atas kebaiakan hatinya dalam Kegiatan Kerja
Pusdokinfo 2016.
Seseorang yang telah memberikanku kasih sayang, perhatian, dan selalu
sabar. Terimakasih sudah menemaniku sejauh ini, semoga engkau
pilihan terbaikku.
Seluruh warga DIII Perpustakaan angkatan 2013.
Almamaterku Universitas Sebelas Maret.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulilahhirabbil’alamiin, dengan menyebut nama Allah SWT yang
telah
memberikan
menyelesaikan
rahmat
Tugas
Akhir
serta
hidayah-Nya
dengan
Judul
sehingga
penulis
“MANAJEMEN
dapat
KOLEKSI
PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA”. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakan
dan untuk memenuhi syarat
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam
bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penulis menyadari dari awal sampai akhir penulisan Tugas Akhir ini tidak
lepas dari dorongan, bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu pada
kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih
kepada:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib Selaku Kepala Program Studi Diploma III.
3. Ibu Anggita Sari Pramiardhani, S.S Selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar
sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.
4. Ibu Dra. Sis Ismiyati, M.M selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis
melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
5. Ibu Kurniawati, A.Md yang telah membantu dan membimbing selama
Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta.
viii
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang
perpustakaan kepada penulis.
7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menerima kritik dan saran apabila
dalam penulisan ada hal yang perlu diperbaiki. Akhir kata semoga dapat
bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
Juni 2016
Penulis
Anggih Martrianingrum
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................
ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS .....................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI..............
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO .....................................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ...............................................................
vii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
viii
DAFTAR ISI ..............................................................................................
x
DAFTAR BAGAN .....................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................
5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
2.1 Sejarah ..............................................................................................
6
2.2 Visi dan Misi ....................................................................................
9
2.3 Tujuan dsn Sasaran ...........................................................................
9
2.4 Tugas dan Fungsi..............................................................................
11
x
2.5 Struktur Organisasi dan Kepegawaian ............................................
12
2.6 Data Inventaris Koleksi ....................................................................
16
2.7 Data Pengunjung ..............................................................................
17
2.8 Tata Tertib dan Jam Layanan ...........................................................
17
2.9 Keanggotaan .....................................................................................
18
2.10 Peminjaman, Pengembalian dan Denda .........................................
19
2.11 Gedung dan Ruangan .....................................................................
20
2.12 Sumber Dana ..................................................................................
21
2.13 Layanan Perpustakaan ....................................................................
22
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Kegiatan yang Telah Dilakukan Penulis ..........................................
25
3.2 Penilaian Diri ....................................................................................
30
BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
4.1 Tinjauan Pustaka ..............................................................................
32
4.1.1 Manajemen Koleksi................................................................
32
4.2 Pembahasan ......................................................................................
47
4.2.1 Kebijakan Pengembanagn Koleksi .........................................
48
4.2.2 Pemilihan/ Seleksi Bahan Pustaka (Buku) .............................
49
4.2.3 Pengadaan Koleksi Buku .......................................................
50
4.2.4 Penerimaan Bahan Pustaka(Buku) .........................................
52
4.2.5 Pengolahan Bahan Pustaka(Buku) .........................................
52
4.2.6 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka (Buku) .............
58
4.3 Analisis Teori dan Praktik ................................................................
60
xi
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................................
63
5.2 Saran .................................................................................................
64
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
66
INDEK SUBYEK ......................................................................................
67
INDEK PENGARANG .............................................................................
68
LAMPIRAN
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta ................................................................................
xiii
12
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ...................................
14
Tabel 2 Nama Pegawai dan Jabatannya ....................................................
15
Tabel3 Daftar Inventaris Koleksi Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta Tahun 2015 ............................................
16
Tabel 4 Daftar Inventaris Arsip Tahun 2015 ............................................
17
Tabel 5 Data Pengunjung Tahun 2016 Bulan, Januari, Februari,
Maret ...........................................................................................
17
Tabel 6 Jam Layanan ................................................................................
18
Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo .............................
24
Tabel 8 Analisi Teori dan Praktek ............................................................
60
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Foto Kartu Anggota ....................................................................
19
Gambar 2 Foto Daftar Buku Penyiangan Tahun 2016 ................................
28
Gambar 3 Foto Daftar Surat Masuk ............................................................
29
Gambar 4 Foto Daftar Buku Perpustakaan Keliling Mobil AD9565 SH ...
30
Gambar 5 Foto Pemberian Stempel Kepemilikan Instansi .........................
54
Gambar 6 Foto Pemberian Stempel Inventaris ...........................................
54
Gambar 7 Foto Penempelan Kantong Buku................................................
56
Gambar 8 Foto Penempelan Tanggal Kembali ...........................................
56
Gambar 9 Foto Daftar Inventaris pada Microsoft Excel .............................
57
Gambar 10 Foto Nomor Panggil Buku .......................................................
58
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Absen Harian
Lampiran 3 Laporan Periodik
Lampiran 4 Form Penilaian Kuliah Kerja
xvi