Sirkulasi koleksi bahan pustaka buku di kantor arsip dan perpustakaan daerah (arpusda) Kabupaten Wonogiri cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh :
LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
Disusun Oleh :
LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Pembimbing,
Drs. Ali, M.Si.
NIP. 19540830 198503 1 002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
Disusun Oleh :
LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Tim Penguji
Pada Hari
: ……………………
Tanggal
: ……………………
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1 Sunarno, S.Sos
………………………
2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si
………………………
Mengetahui
Dekan,
Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D
NIP. 19540805198503 1 002
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINILAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA
: LINDA ARDILA SANDI
NIM
: D1810049
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: SIRKULASI KOLEKSI BAHAN
BUKU
DI
KANTOR
PERPUSTAKAAN
DAERAH
PUSTAKA
ARSIP
DAN
(ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
PEMBIMBING
: Drs. Ali, M.Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasyk pencabutan gelar Vokalis yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
LINDA ARDILA S.
NIM: D1810049
commit to user
iv
.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadikan kejujuran dan kesetiaan menjadi pegangan hidupmu, jangan kau
membohongi diri sendiri dan orang lain.
Jangan mudah putus asa dalam menghadapi suatu kegagalan karena kegagalan
adalah sebuah kesuksesan yang tertunda.
Jatuh bangun dalam seatu kehidupan itu hal yang biasa, jangan putus asa dalam
mencapai sebuah cita-cita.
(Penulis)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk:
1 Ayah dan Ibu tercinta, atas doa, dukungan dan
kasih sayangnya selama ini.
2 Kakak-kakakku tersayang, untuk persaudaraan
yang indah, doa serta motivasinya.
3 Teman-teman terbaikku, terima kasih untuk
kebersamaan yang menyenangkan.
4 Teman-teman FISIP D3 Perpustakaan UNS
angkatan 2010, untuk persahabatan yang tak
terlupakan.
5 Almamaterku.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas kemudahan yang telah
diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“Sirkulasi Koleksi Bahan Putaka Buku Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
(ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri”.
Dengan
segenap
kerendahan
dan
ketulusan
hati
penulis
ingin
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan
kepada yang terhormat:
1
Kedua orangtuaku yang selalu memberikan doa dan dukungan.
2
Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu
dan memberikan pengarahan selama studi kepada penulis.
3
Bapak Prof. Drs. H. Pawito P, Hd. selaku Dekan FISIP UNS yang telah
memberikan ijin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan.
4
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program studi D-III Perpustakaan
UNS yang telah memberikan masukan dan bimbingannya selama studi
penulis.
5
Bapak/Ibu Selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Wonogiri yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Perpustakaan.
6
Bapak/Ibu yang telah memberikan bimbingan selama pelaksanaan Kuliah
Kerja Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Wonogiri.
Penulis menyadari akan adanya keterbatasan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini, dengan tangan terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari berbagai pihak, sehingga Tugas Akhir ini dapat memberikan
manfaat bagi siapa saja yang membaca.
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................
iv
MOTTO .......................................................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................
vi
KATA PENGANTAR .................................................................................
vii
DAFTAR ISI ...............................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xii
ABSTRAK ..................................................................................................
xiii
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..........................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
3
C. Tujuan Pengamatan .................................................................
3
D. Manfaat Pengamatan ...............................................................
3
E. Pelaksanaan ............................................................................
4
F. Metode Pengumpulan Data ......................................................
5
LANDASAN TEORI ..................................................................
7
A. Pengertian Sirkulasi .................................................................
7
B. Tugas Sirkulasi ........................................................................
8
C. Kegiatan Sirkulasi ..................................................................
8
D. Sistem Layanan Sirkulasi .........................................................
10
E. Sistem Pencatatan Sirkulasi. ....................................................
13
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ......................................
18
A. Sejarah Singkat ........................................................................
18
B. Struktur Organisasi ..................................................................
commit
to user
C. Sumber Daya Manusia
.............................................................
20
BAB I
BAB II
viii
21
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Gedung/Ruang .........................................................................
22
E. Sumber Dana ...........................................................................
23
F. Sarana dan Prasaran .................................................................
24
G. Layanan ...................................................................................
29
H. Jenis Layanan Kegiatan ...........................................................
32
I. Jam Buka Layanan Perpustakaan .............................................
34
J. Keanggotaan............................................................................
34
K. Tata Tertib Anggota Perpustakaan ...........................................
35
BAB IV PEMBAHASAN ..........................................................................
36
A. Kegiatan Sirkulasi ...................................................................
37
B. Tata Tertib ...............................................................................
41
C. Sistem Pelayanan .....................................................................
42
D. Sistem Pencatatan ....................................................................
43
PENUTUP ...................................................................................
44
A. Kesimpulan .............................................................................
45
B. Saran .......................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
47
BAB V
LAMPIRAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2. Surat Keterangan
Lampiran 3. Laporan Periodik Mahasiswa
Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 5. Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan
Lampiran 6. Kartu-kartu Pinjam
Lampiran 7. Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 8. Rekapitulasi Pengunjung Perpustakaan Tahun 2012
Lampiran 9. Rekapitulasi Peminjam Buku Tahun 2012
Lampiran 10. Jumlah Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka Buku
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.
Struktur Organisasi Kantor ARPUSDA Kabupaten Wonogiri .....
Bagan 2.
Alur Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka Kantor ARPUSDA
Bagan 3.
21
Kabupaten Wonogiri ...................................................................
30
Alur Layanan Pengembalian Koleksi ..........................................
31
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka ........................................
2
Tabel 2.
Sarana dan Prasarana Layanan Perpustakaan...............................
25
Tabel 3.
Fasilitas Umum Perpustakaan .....................................................
26
Tabel 4.
Peralatan Kantor Perpustakaan ....................................................
26
Tabel 5.
Jenis Koleksi Karya Cetak ..........................................................
27
Tabel 6.
Jenis Koleksi Multimedia Perpustakaan ......................................
28
Tabel 7.
Jenis Koleksi Serial Perpustakaan ...............................................
28
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
LINDA ARDILA SANDI: Sirkulasi Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri. Tugas
Akhir. Surakarta: Program studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2013.
Perpustakaan umum merupakan lembaga penididikan bagi masyarakat
umum dengan menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan
budaya, sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu
pengetahuan bagi seluruh lapisan masyarakat.Kantor Arsip dan Perpsutakaan
Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri merupakan sarana penunjang dari
proses pendidikan warga masyarakat. Keberhasilan suatu instansi tersebut dinilai
dari pelayanan yang tebaik bagi pengguna. Meja sirkulasi sering dianggap sebagai
ujung tombak jasa perpustakaan, karena yang pertama kali berhubungan dengan
pengguna dan paling sering digunakan. Oleh karena itu, kinerja petugas pelayanan
sirkulasi dapat mempengaruhi kinerja perpustakaan secara umum.
Pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana kinerja petugas
pelayanan sirkulasi. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah diskriptif kualitatif.
Sumber data yang diperoleh memalui informan, peristiwa atau aktivitas lokasi dan
dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dengan
narasumber atau informan, observasi atau pengamatan dan menggunakan
dokumen, buku atau arsip yang diperlakukan sesusai dengan masalah yang sedang
diamati.
Dari hasil pengamatan yang dapat disimpulkan bahwa kegiatan dalam
meja sirkulasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri,
yaitu sebagai berikut: pendaftaran anggota, proses peminjaman, perpanjangan
masa pinjam, proses pengembalian, sanksi atau denda, sistem layanan sirkulasi
yang digunakan adalah menggunakan sistem layanan terbuka, yaitu suatu cara
yang membebaskan pengunjung mengunjungi tempat koleksi perpustakaan,
mereka dapat langsung memilih, melihat-lihat buku, dan mengambilnya sendiri.
Sedangkan untuk sistem pencatatan sirkulasinya menerapkan sistem newark. Pada
sistem newark setiap anggota memperoleh kartu peminjam, perlengkapan yang
terdapat dalam kartu pinjam sistem newark adalah kartu buku, kantong buku, dan
slip tanggal (date due). Namun dalam pelaksaannya ada beberapa kendala yang
dapat menunda atau menggangu kinerja di meja sirkulasi yaitu meliputi
kekurangtahuan masyarakat dalam melakukan prosedur atau tata cara melakukan
kegiatan sirkulasi di perpustakaan. Adapun penyelesaian dari kendala tersebut
dapat dilakukan dengan beberapa hal yaitu menggalakkan sosialisasi secara aktif
dan berkelanjutan, membuat peraturan dan sanksi yang tegas dan memonitoring
kinerja petugas pelayanan, menjamin ketersediaan bahan pustaka, dan
memastikan kenyamanan para pengguna pepustakaan.
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
LINDA ARDILA SANDI: Collection Circulation of Library Material Book at
Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Wonogiri Regency.
Final Project. Surakarta: Program Study D3 Library, Social and Political
Sciences Faculty. Sebelas Maret University. 2013
Public Library is an education institution for public community by
providing a variety of information, science, technology, and culture, as a learning
resource to acquire and enhance knowledge for all levels. Office of Arsip and
Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) of Wonogiri Regency is a means of supporting
the process education community. The success of an institution is assessed from
the best services for users. Circulation desk is often regarded as the spearhead of
library services, for the first time dealing with users and the most frequently used.
Therefore, the performance of service personnel circulation can affect the
performance of libraries in general.
This observation was conducted to determine how performance of service
personnel circulation. Types of observations made is descriptive qualitative.
Source of data was obtained through informant, event or activity location and
documents. Data collection a technique was used interviews with the informant or
informants, observation and use of documents, books or records as treated with
the problem being observed.
From the result of observation can be concluded that the activity in the
circulation desk in the Office of Archives and Library Region of Wonogiri
Regency, as follows: member registration, loan process, the extension of the loan
period, the process of return, penalties or fines, circulation services system that is
used is to use a service system open, which is a way of freeing visitors visited the
library collection, they can immediately choose, look at books, and pick it up
yourself. As for the recording system circulation system implemented newark. At
newark system every member of obtaining borrower cards, equipment loans
contained in the card is the card system newark books, book bags, and slip the
date (due date). But the implementation is there are some obstacles that can delay
or interfere with the performance at the circulation desk which includes not
known of community in performing the procedure or procedures for conducting
the circulation in the library. The completion of these obstacles can be done with
a few things that promote active and ongoing socialization, make rules and
sanctions and monitoring the performance of service personnel, guarantee the
availability of library materials, and ensure the comfort of the library user.
commit to user
xiv
digilib.uns.ac.id
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh :
LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
Disusun Oleh :
LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Pembimbing,
Drs. Ali, M.Si.
NIP. 19540830 198503 1 002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
Disusun Oleh :
LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Tim Penguji
Pada Hari
: ……………………
Tanggal
: ……………………
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1 Sunarno, S.Sos
………………………
2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si
………………………
Mengetahui
Dekan,
Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D
NIP. 19540805198503 1 002
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINILAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA
: LINDA ARDILA SANDI
NIM
: D1810049
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: SIRKULASI KOLEKSI BAHAN
BUKU
DI
KANTOR
PERPUSTAKAAN
DAERAH
PUSTAKA
ARSIP
DAN
(ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
PEMBIMBING
: Drs. Ali, M.Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasyk pencabutan gelar Vokalis yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
LINDA ARDILA S.
NIM: D1810049
commit to user
iv
.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadikan kejujuran dan kesetiaan menjadi pegangan hidupmu, jangan kau
membohongi diri sendiri dan orang lain.
Jangan mudah putus asa dalam menghadapi suatu kegagalan karena kegagalan
adalah sebuah kesuksesan yang tertunda.
Jatuh bangun dalam seatu kehidupan itu hal yang biasa, jangan putus asa dalam
mencapai sebuah cita-cita.
(Penulis)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk:
1 Ayah dan Ibu tercinta, atas doa, dukungan dan
kasih sayangnya selama ini.
2 Kakak-kakakku tersayang, untuk persaudaraan
yang indah, doa serta motivasinya.
3 Teman-teman terbaikku, terima kasih untuk
kebersamaan yang menyenangkan.
4 Teman-teman FISIP D3 Perpustakaan UNS
angkatan 2010, untuk persahabatan yang tak
terlupakan.
5 Almamaterku.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas kemudahan yang telah
diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“Sirkulasi Koleksi Bahan Putaka Buku Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
(ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri”.
Dengan
segenap
kerendahan
dan
ketulusan
hati
penulis
ingin
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan
kepada yang terhormat:
1
Kedua orangtuaku yang selalu memberikan doa dan dukungan.
2
Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu
dan memberikan pengarahan selama studi kepada penulis.
3
Bapak Prof. Drs. H. Pawito P, Hd. selaku Dekan FISIP UNS yang telah
memberikan ijin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan.
4
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program studi D-III Perpustakaan
UNS yang telah memberikan masukan dan bimbingannya selama studi
penulis.
5
Bapak/Ibu Selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Wonogiri yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Perpustakaan.
6
Bapak/Ibu yang telah memberikan bimbingan selama pelaksanaan Kuliah
Kerja Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Wonogiri.
Penulis menyadari akan adanya keterbatasan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini, dengan tangan terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari berbagai pihak, sehingga Tugas Akhir ini dapat memberikan
manfaat bagi siapa saja yang membaca.
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................
iv
MOTTO .......................................................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................
vi
KATA PENGANTAR .................................................................................
vii
DAFTAR ISI ...............................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xii
ABSTRAK ..................................................................................................
xiii
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..........................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
3
C. Tujuan Pengamatan .................................................................
3
D. Manfaat Pengamatan ...............................................................
3
E. Pelaksanaan ............................................................................
4
F. Metode Pengumpulan Data ......................................................
5
LANDASAN TEORI ..................................................................
7
A. Pengertian Sirkulasi .................................................................
7
B. Tugas Sirkulasi ........................................................................
8
C. Kegiatan Sirkulasi ..................................................................
8
D. Sistem Layanan Sirkulasi .........................................................
10
E. Sistem Pencatatan Sirkulasi. ....................................................
13
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ......................................
18
A. Sejarah Singkat ........................................................................
18
B. Struktur Organisasi ..................................................................
commit
to user
C. Sumber Daya Manusia
.............................................................
20
BAB I
BAB II
viii
21
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Gedung/Ruang .........................................................................
22
E. Sumber Dana ...........................................................................
23
F. Sarana dan Prasaran .................................................................
24
G. Layanan ...................................................................................
29
H. Jenis Layanan Kegiatan ...........................................................
32
I. Jam Buka Layanan Perpustakaan .............................................
34
J. Keanggotaan............................................................................
34
K. Tata Tertib Anggota Perpustakaan ...........................................
35
BAB IV PEMBAHASAN ..........................................................................
36
A. Kegiatan Sirkulasi ...................................................................
37
B. Tata Tertib ...............................................................................
41
C. Sistem Pelayanan .....................................................................
42
D. Sistem Pencatatan ....................................................................
43
PENUTUP ...................................................................................
44
A. Kesimpulan .............................................................................
45
B. Saran .......................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
47
BAB V
LAMPIRAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2. Surat Keterangan
Lampiran 3. Laporan Periodik Mahasiswa
Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 5. Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan
Lampiran 6. Kartu-kartu Pinjam
Lampiran 7. Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 8. Rekapitulasi Pengunjung Perpustakaan Tahun 2012
Lampiran 9. Rekapitulasi Peminjam Buku Tahun 2012
Lampiran 10. Jumlah Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka Buku
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.
Struktur Organisasi Kantor ARPUSDA Kabupaten Wonogiri .....
Bagan 2.
Alur Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka Kantor ARPUSDA
Bagan 3.
21
Kabupaten Wonogiri ...................................................................
30
Alur Layanan Pengembalian Koleksi ..........................................
31
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka ........................................
2
Tabel 2.
Sarana dan Prasarana Layanan Perpustakaan...............................
25
Tabel 3.
Fasilitas Umum Perpustakaan .....................................................
26
Tabel 4.
Peralatan Kantor Perpustakaan ....................................................
26
Tabel 5.
Jenis Koleksi Karya Cetak ..........................................................
27
Tabel 6.
Jenis Koleksi Multimedia Perpustakaan ......................................
28
Tabel 7.
Jenis Koleksi Serial Perpustakaan ...............................................
28
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
LINDA ARDILA SANDI: Sirkulasi Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri. Tugas
Akhir. Surakarta: Program studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2013.
Perpustakaan umum merupakan lembaga penididikan bagi masyarakat
umum dengan menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan
budaya, sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu
pengetahuan bagi seluruh lapisan masyarakat.Kantor Arsip dan Perpsutakaan
Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri merupakan sarana penunjang dari
proses pendidikan warga masyarakat. Keberhasilan suatu instansi tersebut dinilai
dari pelayanan yang tebaik bagi pengguna. Meja sirkulasi sering dianggap sebagai
ujung tombak jasa perpustakaan, karena yang pertama kali berhubungan dengan
pengguna dan paling sering digunakan. Oleh karena itu, kinerja petugas pelayanan
sirkulasi dapat mempengaruhi kinerja perpustakaan secara umum.
Pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana kinerja petugas
pelayanan sirkulasi. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah diskriptif kualitatif.
Sumber data yang diperoleh memalui informan, peristiwa atau aktivitas lokasi dan
dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dengan
narasumber atau informan, observasi atau pengamatan dan menggunakan
dokumen, buku atau arsip yang diperlakukan sesusai dengan masalah yang sedang
diamati.
Dari hasil pengamatan yang dapat disimpulkan bahwa kegiatan dalam
meja sirkulasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri,
yaitu sebagai berikut: pendaftaran anggota, proses peminjaman, perpanjangan
masa pinjam, proses pengembalian, sanksi atau denda, sistem layanan sirkulasi
yang digunakan adalah menggunakan sistem layanan terbuka, yaitu suatu cara
yang membebaskan pengunjung mengunjungi tempat koleksi perpustakaan,
mereka dapat langsung memilih, melihat-lihat buku, dan mengambilnya sendiri.
Sedangkan untuk sistem pencatatan sirkulasinya menerapkan sistem newark. Pada
sistem newark setiap anggota memperoleh kartu peminjam, perlengkapan yang
terdapat dalam kartu pinjam sistem newark adalah kartu buku, kantong buku, dan
slip tanggal (date due). Namun dalam pelaksaannya ada beberapa kendala yang
dapat menunda atau menggangu kinerja di meja sirkulasi yaitu meliputi
kekurangtahuan masyarakat dalam melakukan prosedur atau tata cara melakukan
kegiatan sirkulasi di perpustakaan. Adapun penyelesaian dari kendala tersebut
dapat dilakukan dengan beberapa hal yaitu menggalakkan sosialisasi secara aktif
dan berkelanjutan, membuat peraturan dan sanksi yang tegas dan memonitoring
kinerja petugas pelayanan, menjamin ketersediaan bahan pustaka, dan
memastikan kenyamanan para pengguna pepustakaan.
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
LINDA ARDILA SANDI: Collection Circulation of Library Material Book at
Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Wonogiri Regency.
Final Project. Surakarta: Program Study D3 Library, Social and Political
Sciences Faculty. Sebelas Maret University. 2013
Public Library is an education institution for public community by
providing a variety of information, science, technology, and culture, as a learning
resource to acquire and enhance knowledge for all levels. Office of Arsip and
Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) of Wonogiri Regency is a means of supporting
the process education community. The success of an institution is assessed from
the best services for users. Circulation desk is often regarded as the spearhead of
library services, for the first time dealing with users and the most frequently used.
Therefore, the performance of service personnel circulation can affect the
performance of libraries in general.
This observation was conducted to determine how performance of service
personnel circulation. Types of observations made is descriptive qualitative.
Source of data was obtained through informant, event or activity location and
documents. Data collection a technique was used interviews with the informant or
informants, observation and use of documents, books or records as treated with
the problem being observed.
From the result of observation can be concluded that the activity in the
circulation desk in the Office of Archives and Library Region of Wonogiri
Regency, as follows: member registration, loan process, the extension of the loan
period, the process of return, penalties or fines, circulation services system that is
used is to use a service system open, which is a way of freeing visitors visited the
library collection, they can immediately choose, look at books, and pick it up
yourself. As for the recording system circulation system implemented newark. At
newark system every member of obtaining borrower cards, equipment loans
contained in the card is the card system newark books, book bags, and slip the
date (due date). But the implementation is there are some obstacles that can delay
or interfere with the performance at the circulation desk which includes not
known of community in performing the procedure or procedures for conducting
the circulation in the library. The completion of these obstacles can be done with
a few things that promote active and ongoing socialization, make rules and
sanctions and monitoring the performance of service personnel, guarantee the
availability of library materials, and ensure the comfort of the library user.
commit to user
xiv