Administrasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
BARUNA KUNTO LASKITO
D1511019
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Nama : Baruna Kunto Laskito
NIM
: D 1511019
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas a
betul
karya sendiri. Hal hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda
citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh
dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Mei 2014
Yang Membuat Pernyataan,
Baruna Kunto Laskito
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
(QS Al-Insyirah ayat 6)
Jangan bertujuan untuk sukses jika anda menginginkannya, Lakukan saja yang anda
cintai dan percayai maka kesuksesan itu akan datang dengan sendirinya
(Tung Desem Waringin)
Jangan pernah berhenti untuk berjuang dan mengejar apa yang kita cita - citakan
(Penulis)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk :
1. Papah dan Mamahku tercinta, yang mendukung, menyayangi dan mendoakan dan
memberikan motivasi dengan sepenuh hati.
2. Ketiga adik
adikku. Bintang, Katon dan Pelangi yang telah mendukung dan
menjadi motivasi bagi penulis agar cepat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Teman-teman MA A 2011, terima kasih banyak atas persahabatan yang kita jalin
selama ini, semoga kita selalu bersahabat sampai akhir hayat nanti dan selalu
mendapat rahmat dan hidayah dari Allah SWT dalam mengejar cita-cita kita.
4. Segenap Karyawan BPN Boyolali yang telah membantu penulis dengan
memberikan data dan materi sehingga membentu penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
5. Almamater Universitas Sebelas Maret
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan
PEGAWAI TETAP PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPAT
untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokation Ahli Madya (A.Md) dalam
bidang Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis dibantu oleh beberapa pihak
yang telah memberikan dukungan dalam berbagai hal. Untuk itu, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2.
Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Drs. H. Muchtarhadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak
memberikan pengarahan selama penulis menjalankan studi di Fakultas Ilmu sosial
Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5.
Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6.
Bp. Wahyu Setyoko selaku Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dan pembimbing
magang dari Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali, yang telah berkenan
memberikan waktu, tenaga, pikiran, dan dukungan bagi penulis.
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bp. Marwadi, SH. Selaku Bagian Kepala Urusan Umum dan Kepegawaian Kantor
Pertanahan Kabupaten Boyolali yang telah membantu dan membimbing penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
8.
Ibu Etik Bayu Susilowati, SE selaku staf bagian penggajian Kantor Pertanahan
Kabupaten Boyolali yang telah memberikan penjelasan materi serta memberikan
data - data yang dibutuhkan penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
9.
Papah dan Mamah tercinta serta Ketiga Adik - adikku, yang selalu memberikan
segala waktunya untuk mengasuh, membimbing dan memberi dukungan
sepenuhnya baik secara moriil, materiil, maupun doa restu kepada penulis, sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan
pendidikan di
Program
Studi
Manajemen
Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih telah
membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak
kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bermanfaat dari
pembaca untuk lebih sempurnanya dan dapat diterima semua kalangan.
Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan wawasan bagi para
pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Surakarta, 13 Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................................
i
PERSETUJUAN ..................................................................................................
ii
PENGESAHAN ...................................................................................................
iii
PERNYATAAN ..................................................................................................
iv
MOTTO ...............................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ................................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii
DAFTAR ISI.........................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
xi
DAFTAR TABEL................................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................... xiv
ABSTRAK ........................................................................................................... xv
BAB I
Pendahuluan .......................................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................................
3
C. Tujuan Penulisan ..................................................................................
3
D. Manfaat Penulisan ................................................................................
3
BAB II
Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan....................................
4
A. Tinjauan Pustaka.................................................................................
4
B. Metode Pengamatan ........................................................................... 10
1. Lokasi Pengamatan .............................................................. 10
2.
3.
... 11
..
11
..
12
perpustakaan.uns.ac.id
4
digilib.uns.ac.id
..
12
..
12
12
.
13
14
..
BAB III Deskripsi Instansi
14
15
A. Deskripsi Lembaga ....................................................................
15
B.
17
C.
20
20
20
Tugas
D.
BAB IV Pembahasan Hasil Pengamatan
21
23
24
24
27
30
40
5. Tatacara Ubah, Batal, dan Hapus dalamAplikasi GPP dan SPM
41
BAB VPENUTUP...........................................................................................
42
A. Kesimpulan .................................................................................
42
B. Saran ...........................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Grafik. Pegawai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap.............................
21
Gambar 4.1 Aplikasi GPP Satker .........................................................................
27
Gambar 4.2 Tampilan Pemecahan akun pada aplikasi ........................................
28
Gambar 4.3 Tampilan gambar menu pada uang makan dan lembur ...................
29
29
30
Gambar 4.6 Tampilan menu untuk menjalankan aplikasi ...................................
30
Gambar 4.7 Tampilan menu pagu ........................................................................
31
Gambar 4.8 Tampilan Menu transfer pagu ..........................................................
31
Gambar 4.9 Menu transfer pagu setelah tertera tanda V .....................................
31
Gambar 4.10 Tampilan Menu transfer pagu setelah selesai ................................
32
Gambar 4.11 Tampilan Sub menu kode PPK ......................................................
32
Gambar 4.12 Tampilan menu referensi satker .....................................................
32
Gambar 4.13 Tampilan alokasi No SPM .............................................................
33
Gambar.4.14 Tampilan sub menu kode kppn ......................................................
33
Gambar 4.15 Menu Referensi Bank selaku mitra kerja ......................................
33
Gambar 4.16 Tampilan Menu supplier ................................................................
34
Gambar 4.17 Tampilan Pengisian menu referensi pejabat ..................................
34
Gambar 4.18 Tampilan setting alokasi kontrak ...................................................
34
Gambar 4.19 Menu data Pagu ..............................................................................
35
Gambar 4.20 Menu Pengisian ..............................................................................
35
Gambar 4.21 Tampilan awal menu perekaman ...................................................
35
Gambar 4.22 Tampilan awal perekaman rekap gaji pegawai ..............................
36
Gambar 4.23 Tampilan perekaman gaji pegawai ................................................
36
Gambar 4.24 Tampilan sub menu bendaharawan ................................................
37
Gambar 4.25 Tampilan Menu MAK / MAP ........................................................
37
Gambar 4.26 Menu Cetak SPP .............................................................................
37
Gambar 4.27 Daftar SPP.......................................................................................
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.28 Tampilan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan ..............................
38
Gambar 4.29. Menu Login....................................................................................
38
Gambar 4.30 Tampilan Cetakan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan ................
39
Gambar 4.31 Menu transfer SPM ke KPPN .........................................................
39
Gambar 4.32 Tampilan Menu aplikasi SPM Catat, Ubah dan Hapus ..................
41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Daftar Nama Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali
Tahun ...................................................................................................
17
Tabel 3.2 Jumlah Pegawai setiap seksi pada Kantor Pertanahan Kabupaten
Boyolali ...............................................................................................
20
Tabel 4.1 Daftar Uang Makan Pegawai Berdasarkan Golongan ..........................
26
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Pertanyaan Metode Wawancara Terstruktur..................................
45
2. Contoh Daftar Rekapitulasi Perhitungan Uang Makan Pegawai
Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali....................................................
46
3. Contoh Slip Gaji Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten
Boyolali.....................................................................................................
46
4. Contoh Daftar Gaji Induk Untuk para Pegawai Golongan
I
IV Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali .........................................
47
5. Contoh Daftar Rekapitulasi Gaji Pegawai Kantor Pertanahan
Kabupaten Boyolali ..................................................................................
48
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2013
Tentang Perubahan Kelima Belas atas Peraturan Pemerintah
No. 7 Tahun1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri
Sipil ...........................................................................................................
49
7. Peraturan Kepala Badan Pertanahan Republik Indonesia
No. 4 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor
Pertanahan ................................................................................................
53
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Baruna Kunto Laskito, D1511019, Administrasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil
Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Program Studi D3 Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Administrasi adalah proses pencatatan, pengumpulan dan pemberian informasi
serta pelayanan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bentuk kerjasama.
Administrasi Penggajian Pegawai sendiri adalah proses pemberian gaji kepada pegawai
yang pada dasarnya jumlah gajinya didasarkan menurut Pangkat/Golongan, Sifat
pekerjaan dan prestasi kerja yang dicapai serta tanggung jawab pekerjaan yang dipikul.
Tujuan dilakukannya pengamatan adalah Memenuhi persyaratan dalam Memahami
Prosedur dan Administrasi penggajian yang berjalan pada Pegawai Tetap Kantor
Pertanahan Nasional Kabupaten Boyolali..Sebab, administrasi penggajian sangat
menentukan cepat atau lambatnya gaji tersebut diterima oleh para pegawai yang bekerja
pada suatu instansi.Gaji sendiri merupakan komponen yang cukup penting dalam
menjalani sebuah pekerjaan karena gaji sendiri dapat diartikan sebagai upah balas jasa
suatu pekerjaan yang sudah dilaksanakan.
Dalam Penulisan Tugas akhir, jenis pengamatannya menggunakan deskriptif
kualitatif dengan tujuan, penulis dapat memperoleh informasi yang jelas dan utuh
mengenai keadaaan pada Kantor Pertanahan yang sebenarnya. Untuk sumber data penulis
menggunakan 2 langkah yaitu mengumpulkan beberapa dokumen tentang daftar
rekapitulasi Gaji pegawai, Rekapitulasi perhitungan uang makan pegawai, contoh slip
gaji, Daftar gaji pokok pegawai negeri sipil dan menggunakan langkah wawancara
dengan narasumber beberapa pegawai staf penggajian, keuangan dan kepegawaian yang
bekerja pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Sedangkan dalam Tehnik
pengumpulan data sendiri, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya :
observasi, dokumen/arsip dan wawancara terstruktur dengan dilengkapi pedoman
wawancara.
Administrasi Penggajian adalah suatu proses catat mencatat, penghitungan,
pemasukan data hingga proses pengeluaran dalambentuk gaji. Pada Kantor Badan
Pertanahan Kabupaten Boyolali metode administrasi penggajiannya manggunakan
aplikasi yang bersumber pada aplikasi GPP ( Gaji PNS Pusat ) dan SPP ( Surat Perintah
Pembayaran. Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali memberikan wewenang proses
pemberian gaji sepenuhnya kepada staf penggajian dan kepegawaian pada sub. bagian
tata usaha dengan didukung sarana dan prasarana yang sangat memadai. Pemberian Gaji
dilaksanakan pada tanggal 1 di setiap bulannya melalui persetujuan Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara dan selanjutnya akan dikirimkan langsung kerekening masing
masing pegawai melalui mitra kerja Bank BRI.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Abstract
Baruno Kunto Laskito, D1511019, The Administration of Civil Servant
Payroll in Land Affairs Office of Boyolali Regency. Administrative
Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences
Faculty of Surakarta Sebelas Maret University.
Administration is the process of recording, collecting and delivering
information and service conducted by a group of people in the form of
cooperation Servant Payroll Administration itself is the process of paying salary
to servant the salary amount of which is primarily based on Rank/Grade,
occupation characteristic and work achievement achieved and the work
responsibility assumed. The objective of research was to meet the requirement in
understanding the payroll procedure and administration running in Permanent
. It is because
payroll administration highly determines how quick the salary is received by the
servant working in an institution. The salary itself is a sufficiently important
component in undertaking a job because the salary can be defined as the return on
a work conducted.
In this study, the observation employed a descriptive qualitative with
purpose, in which the writer could obtain clear and intact information on the
actual condition of Land Affairs Office. For the data source, the writer employed
2 steps: collecting some document about the recapitulation of servant meal cost
calculation, for example salary note, main salary list of civil servant; and
interviewing the informants consisting of some payroll, financial and personnel
technique of collecting the data, the writer employed such methods as:
observation, document/archive and structured interview completed with interview
guidelines.
Payroll administration is a process of recording, calculating, entering data
and issuing expense in the form of salary. In Land Affairs Office of Boyolali
Regency, the payroll administration method used the application originating from
GPP application (Central Civil Servant Salary) and SPP (Payment Instruction).
Land affairs office of Boyolali Regency authorized entirely the payroll and
personnel staff of administration subdivision to undertake the payroll process
supported by adequate infrastructures. The salary issuance was conducted on the
first day of the month through the approval of State Treasury Service Office and
then would be sent directly to the account of individual servants through work
partner, Bank BRI.
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
BARUNA KUNTO LASKITO
D1511019
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Nama : Baruna Kunto Laskito
NIM
: D 1511019
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas a
betul
karya sendiri. Hal hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda
citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh
dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Mei 2014
Yang Membuat Pernyataan,
Baruna Kunto Laskito
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
(QS Al-Insyirah ayat 6)
Jangan bertujuan untuk sukses jika anda menginginkannya, Lakukan saja yang anda
cintai dan percayai maka kesuksesan itu akan datang dengan sendirinya
(Tung Desem Waringin)
Jangan pernah berhenti untuk berjuang dan mengejar apa yang kita cita - citakan
(Penulis)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk :
1. Papah dan Mamahku tercinta, yang mendukung, menyayangi dan mendoakan dan
memberikan motivasi dengan sepenuh hati.
2. Ketiga adik
adikku. Bintang, Katon dan Pelangi yang telah mendukung dan
menjadi motivasi bagi penulis agar cepat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Teman-teman MA A 2011, terima kasih banyak atas persahabatan yang kita jalin
selama ini, semoga kita selalu bersahabat sampai akhir hayat nanti dan selalu
mendapat rahmat dan hidayah dari Allah SWT dalam mengejar cita-cita kita.
4. Segenap Karyawan BPN Boyolali yang telah membantu penulis dengan
memberikan data dan materi sehingga membentu penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
5. Almamater Universitas Sebelas Maret
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan
PEGAWAI TETAP PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPAT
untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokation Ahli Madya (A.Md) dalam
bidang Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis dibantu oleh beberapa pihak
yang telah memberikan dukungan dalam berbagai hal. Untuk itu, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2.
Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Drs. H. Muchtarhadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak
memberikan pengarahan selama penulis menjalankan studi di Fakultas Ilmu sosial
Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5.
Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6.
Bp. Wahyu Setyoko selaku Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dan pembimbing
magang dari Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali, yang telah berkenan
memberikan waktu, tenaga, pikiran, dan dukungan bagi penulis.
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bp. Marwadi, SH. Selaku Bagian Kepala Urusan Umum dan Kepegawaian Kantor
Pertanahan Kabupaten Boyolali yang telah membantu dan membimbing penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
8.
Ibu Etik Bayu Susilowati, SE selaku staf bagian penggajian Kantor Pertanahan
Kabupaten Boyolali yang telah memberikan penjelasan materi serta memberikan
data - data yang dibutuhkan penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
9.
Papah dan Mamah tercinta serta Ketiga Adik - adikku, yang selalu memberikan
segala waktunya untuk mengasuh, membimbing dan memberi dukungan
sepenuhnya baik secara moriil, materiil, maupun doa restu kepada penulis, sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan
pendidikan di
Program
Studi
Manajemen
Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih telah
membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak
kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bermanfaat dari
pembaca untuk lebih sempurnanya dan dapat diterima semua kalangan.
Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan wawasan bagi para
pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Surakarta, 13 Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................................
i
PERSETUJUAN ..................................................................................................
ii
PENGESAHAN ...................................................................................................
iii
PERNYATAAN ..................................................................................................
iv
MOTTO ...............................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ................................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii
DAFTAR ISI.........................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
xi
DAFTAR TABEL................................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................... xiv
ABSTRAK ........................................................................................................... xv
BAB I
Pendahuluan .......................................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................................
3
C. Tujuan Penulisan ..................................................................................
3
D. Manfaat Penulisan ................................................................................
3
BAB II
Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan....................................
4
A. Tinjauan Pustaka.................................................................................
4
B. Metode Pengamatan ........................................................................... 10
1. Lokasi Pengamatan .............................................................. 10
2.
3.
... 11
..
11
..
12
perpustakaan.uns.ac.id
4
digilib.uns.ac.id
..
12
..
12
12
.
13
14
..
BAB III Deskripsi Instansi
14
15
A. Deskripsi Lembaga ....................................................................
15
B.
17
C.
20
20
20
Tugas
D.
BAB IV Pembahasan Hasil Pengamatan
21
23
24
24
27
30
40
5. Tatacara Ubah, Batal, dan Hapus dalamAplikasi GPP dan SPM
41
BAB VPENUTUP...........................................................................................
42
A. Kesimpulan .................................................................................
42
B. Saran ...........................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Grafik. Pegawai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap.............................
21
Gambar 4.1 Aplikasi GPP Satker .........................................................................
27
Gambar 4.2 Tampilan Pemecahan akun pada aplikasi ........................................
28
Gambar 4.3 Tampilan gambar menu pada uang makan dan lembur ...................
29
29
30
Gambar 4.6 Tampilan menu untuk menjalankan aplikasi ...................................
30
Gambar 4.7 Tampilan menu pagu ........................................................................
31
Gambar 4.8 Tampilan Menu transfer pagu ..........................................................
31
Gambar 4.9 Menu transfer pagu setelah tertera tanda V .....................................
31
Gambar 4.10 Tampilan Menu transfer pagu setelah selesai ................................
32
Gambar 4.11 Tampilan Sub menu kode PPK ......................................................
32
Gambar 4.12 Tampilan menu referensi satker .....................................................
32
Gambar 4.13 Tampilan alokasi No SPM .............................................................
33
Gambar.4.14 Tampilan sub menu kode kppn ......................................................
33
Gambar 4.15 Menu Referensi Bank selaku mitra kerja ......................................
33
Gambar 4.16 Tampilan Menu supplier ................................................................
34
Gambar 4.17 Tampilan Pengisian menu referensi pejabat ..................................
34
Gambar 4.18 Tampilan setting alokasi kontrak ...................................................
34
Gambar 4.19 Menu data Pagu ..............................................................................
35
Gambar 4.20 Menu Pengisian ..............................................................................
35
Gambar 4.21 Tampilan awal menu perekaman ...................................................
35
Gambar 4.22 Tampilan awal perekaman rekap gaji pegawai ..............................
36
Gambar 4.23 Tampilan perekaman gaji pegawai ................................................
36
Gambar 4.24 Tampilan sub menu bendaharawan ................................................
37
Gambar 4.25 Tampilan Menu MAK / MAP ........................................................
37
Gambar 4.26 Menu Cetak SPP .............................................................................
37
Gambar 4.27 Daftar SPP.......................................................................................
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.28 Tampilan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan ..............................
38
Gambar 4.29. Menu Login....................................................................................
38
Gambar 4.30 Tampilan Cetakan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan ................
39
Gambar 4.31 Menu transfer SPM ke KPPN .........................................................
39
Gambar 4.32 Tampilan Menu aplikasi SPM Catat, Ubah dan Hapus ..................
41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Daftar Nama Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali
Tahun ...................................................................................................
17
Tabel 3.2 Jumlah Pegawai setiap seksi pada Kantor Pertanahan Kabupaten
Boyolali ...............................................................................................
20
Tabel 4.1 Daftar Uang Makan Pegawai Berdasarkan Golongan ..........................
26
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Pertanyaan Metode Wawancara Terstruktur..................................
45
2. Contoh Daftar Rekapitulasi Perhitungan Uang Makan Pegawai
Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali....................................................
46
3. Contoh Slip Gaji Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten
Boyolali.....................................................................................................
46
4. Contoh Daftar Gaji Induk Untuk para Pegawai Golongan
I
IV Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali .........................................
47
5. Contoh Daftar Rekapitulasi Gaji Pegawai Kantor Pertanahan
Kabupaten Boyolali ..................................................................................
48
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2013
Tentang Perubahan Kelima Belas atas Peraturan Pemerintah
No. 7 Tahun1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri
Sipil ...........................................................................................................
49
7. Peraturan Kepala Badan Pertanahan Republik Indonesia
No. 4 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor
Pertanahan ................................................................................................
53
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Baruna Kunto Laskito, D1511019, Administrasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil
Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Program Studi D3 Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Administrasi adalah proses pencatatan, pengumpulan dan pemberian informasi
serta pelayanan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bentuk kerjasama.
Administrasi Penggajian Pegawai sendiri adalah proses pemberian gaji kepada pegawai
yang pada dasarnya jumlah gajinya didasarkan menurut Pangkat/Golongan, Sifat
pekerjaan dan prestasi kerja yang dicapai serta tanggung jawab pekerjaan yang dipikul.
Tujuan dilakukannya pengamatan adalah Memenuhi persyaratan dalam Memahami
Prosedur dan Administrasi penggajian yang berjalan pada Pegawai Tetap Kantor
Pertanahan Nasional Kabupaten Boyolali..Sebab, administrasi penggajian sangat
menentukan cepat atau lambatnya gaji tersebut diterima oleh para pegawai yang bekerja
pada suatu instansi.Gaji sendiri merupakan komponen yang cukup penting dalam
menjalani sebuah pekerjaan karena gaji sendiri dapat diartikan sebagai upah balas jasa
suatu pekerjaan yang sudah dilaksanakan.
Dalam Penulisan Tugas akhir, jenis pengamatannya menggunakan deskriptif
kualitatif dengan tujuan, penulis dapat memperoleh informasi yang jelas dan utuh
mengenai keadaaan pada Kantor Pertanahan yang sebenarnya. Untuk sumber data penulis
menggunakan 2 langkah yaitu mengumpulkan beberapa dokumen tentang daftar
rekapitulasi Gaji pegawai, Rekapitulasi perhitungan uang makan pegawai, contoh slip
gaji, Daftar gaji pokok pegawai negeri sipil dan menggunakan langkah wawancara
dengan narasumber beberapa pegawai staf penggajian, keuangan dan kepegawaian yang
bekerja pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Sedangkan dalam Tehnik
pengumpulan data sendiri, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya :
observasi, dokumen/arsip dan wawancara terstruktur dengan dilengkapi pedoman
wawancara.
Administrasi Penggajian adalah suatu proses catat mencatat, penghitungan,
pemasukan data hingga proses pengeluaran dalambentuk gaji. Pada Kantor Badan
Pertanahan Kabupaten Boyolali metode administrasi penggajiannya manggunakan
aplikasi yang bersumber pada aplikasi GPP ( Gaji PNS Pusat ) dan SPP ( Surat Perintah
Pembayaran. Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali memberikan wewenang proses
pemberian gaji sepenuhnya kepada staf penggajian dan kepegawaian pada sub. bagian
tata usaha dengan didukung sarana dan prasarana yang sangat memadai. Pemberian Gaji
dilaksanakan pada tanggal 1 di setiap bulannya melalui persetujuan Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara dan selanjutnya akan dikirimkan langsung kerekening masing
masing pegawai melalui mitra kerja Bank BRI.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Abstract
Baruno Kunto Laskito, D1511019, The Administration of Civil Servant
Payroll in Land Affairs Office of Boyolali Regency. Administrative
Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences
Faculty of Surakarta Sebelas Maret University.
Administration is the process of recording, collecting and delivering
information and service conducted by a group of people in the form of
cooperation Servant Payroll Administration itself is the process of paying salary
to servant the salary amount of which is primarily based on Rank/Grade,
occupation characteristic and work achievement achieved and the work
responsibility assumed. The objective of research was to meet the requirement in
understanding the payroll procedure and administration running in Permanent
. It is because
payroll administration highly determines how quick the salary is received by the
servant working in an institution. The salary itself is a sufficiently important
component in undertaking a job because the salary can be defined as the return on
a work conducted.
In this study, the observation employed a descriptive qualitative with
purpose, in which the writer could obtain clear and intact information on the
actual condition of Land Affairs Office. For the data source, the writer employed
2 steps: collecting some document about the recapitulation of servant meal cost
calculation, for example salary note, main salary list of civil servant; and
interviewing the informants consisting of some payroll, financial and personnel
technique of collecting the data, the writer employed such methods as:
observation, document/archive and structured interview completed with interview
guidelines.
Payroll administration is a process of recording, calculating, entering data
and issuing expense in the form of salary. In Land Affairs Office of Boyolali
Regency, the payroll administration method used the application originating from
GPP application (Central Civil Servant Salary) and SPP (Payment Instruction).
Land affairs office of Boyolali Regency authorized entirely the payroll and
personnel staff of administration subdivision to undertake the payroll process
supported by adequate infrastructures. The salary issuance was conducted on the
first day of the month through the approval of State Treasury Service Office and
then would be sent directly to the account of individual servants through work
partner, Bank BRI.