Aplikasi Administrasi Rawat Jalan Pada Klinik Habil Syifa Medika bab 1

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi di indonesia
dalam hal ini memberikan kekuatan bagi pelaku bisnis dalah hal pelayanan
jasa kesehatan untuk mengelola perusahaan tersebut. Kebutuhan akan
kecepatan dan ketepatan dalam pemrosesan merupakan alasan utama
mengapa teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam aktifitas bisnis.
Rekam medis merupakan rangkaian pendokumentasian kegiatan pelayanan
medik yang diberikan oleh instansi pelayanan kesehatan terhadap pasien.
Oleh karena itu informasi dalam rekam medis menjadi prioritas utama
informasi medis yang dimiliki oleh pasien dan hanya boleh dikeluarkan oleh
dokter yang menanganinya dan itu harus terjaga dengan baik kerahasiaannya.
Klinik “Habil Syifa Medika” merupakan klinik umum yang beralamatkan
di Jalan Raya Klodran – Ngemplak, Colomadu, Karanganyar. Klinik tersebut
memiliki banyak fasilitas dan poli, yaitu: IGD, Apotek, Laboratorium,

Rontgen,

Ultrasonografi,

Rekam

Jantung(EPG),

Fisioterapi,

General

Checkup, Poli Umum, Poli Gigi, Poli Anak, Poli Bedah, Poli Dalam, Poli
Kandungan, Poli Kulit, Poli Kelamin dan Radiologi. Sehingga sangat tidak
efektif jika segala transaksi dilakukan secara manual, manual disini
maksudnya adalah sistem yang terkomputerisasi menggunakan Ms.Excel.
Selain itu juga penyimpanan arsip dokumen secara manual dapat
memperlambat dalam hal pencarian dokumen tersebut.
Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu aplikasi yang dapat
membantu mengatasi permasalahan diatas dan mengoptimalkan kerja klinik

tersebut. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan delphi dan menggunakan
program database SQLServer untuk pembuatan databasenya. Berdasarkan
uraian diatas, maka penulis mengangkat judul “ Aplikasi Administrasi Rawat
Jalan Pada Klinik Habil Syifa Medika “.
commit to user

1

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
2

1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas,
maka rumusan masalahnya adalah Bagaimana membuat sebuah aplikasi yang
dapat mengintegrasikan proses pengolahan data administrasi rawat jalan
dengan baik dan menjaga keakuratan data yang tersimpan?

1.3 Batasan Masalah

Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas sesuai dengan perumusan
masalah mengenai sistem informasi administrasi rawat jalan pada klinik
tersebut. Penulis membatasi ruang lingkup permasalahan pada analisa proses
dari mulai pasien datang, melakukan pendaftaran, pencatatan hasil periksa,
pembayaran serta pembuatan laporan yang diperlukan.

1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu aplikasi yang
diharapkan mampu memberikan solusi dalam proses pengolahan data
adminstrasi rawat jalan pada klinik “Habil Syifa Medika”.
.
1.5 Manfaat Penelitian
Dengan disusunnya Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan
manfaat bagi instansi terkait. Adapun manfaat

tersebut

adalah sebagai

berikut :

a. Memudahkan proses penerimaan pasien yang efisien dengan
dukungan informasi yang memadai.
b. Memudahkan dalam proses penyajian data yang cepat dan tepat
c. Meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar

dapat

menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat
dihasilkan setiap saat jika diperlukan.
d. Memberikan aplikasi alternatif untuk mengatasi masalah yang
dihadapi serta dapat menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan
commit to user
dengan tepat dan akurat.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
3

e. Peningkatan pelayanan kesehatan pada masyarakat umum.

1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan meliputi :
a. Pembuatan Proposal
Tahapan ini adalah tahapan awal kegiatan penelitian. Pada tahapan ini
dibuat sebuah pandangan awal arah penelitian yang akan dijalankan.
b. Pembuatan Jadwal
Tahapan ini digunakan untuk menentukan jadwal penelitian sehingga
kegiatan lebih terarah.
2. Tahap Observasi
Pada tahapan ini digunakan untuk mengumpulkan data pada Klinik Habil
Syifa Medika Colomadu Karanganyar
3. Tahap Analisis Kebutuhan meliputi :
a. Analisis Kebutuhan User
Pada tahap ini dilakukan analisis user apa saja yang dibutuhkan.
b. Analisis Fungsional Sistem
Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan fungsional sistem yaitu
menggunakan use case dan activity diagram.

4. Tahap Perancangan meliputi :
a. Perancangan Perilaku Sistem
Pada Tahapan ini dilakukan perancangan sequence diagram dan class
diagram.
b. Perancangan Standar Komunikasi Data
Pada tahapan ini

dilakukan perancangan komunikasi data yang

direncanakan menggunakan Delphi dengan database SQLServer
5. Tahap Implementasi
Tahapan ini adalah pembuatan sistem sebagai implementasi dari analisis
commit
to user
dan perancangan yang sudah
dibuat.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4

6. Tahap Uji Coba
Pada tahapan ini digunakan untuk melakukan pengujian sistem agar sistem
yang dioperasikan terbebas dari kesalahan yang dapat muncul.
7. Tahap Kesimpulan dan Saran
Tahap ini berisi kesimpulan mengenai semua tahapan yang telah dilalui
serta saran yang berkenaan dengan hasil yang sudah dicapai.
8. Tahap Pembuatan Laporan
Digunakan untuk membuat laporan mengenai penelitian yang sudah dibuat
selama ini sebagai pertanggungjawaban.

1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terbagi menjadi 5 bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN memuat latar belakang Masalah, Perumusan
Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metode Penelitian dan
Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI memuat teori-teori dasar yang mendukung
dalam pengembangan Aplikasi Administrasi Rawat Jalan Pada Klinik Habil
Syifa Medika.

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM
memuat tentang desain dan perancangan Aplikasi Administrasi Rawat Jalan
Pada Klinik Habil Syifa Medika dengan menggunakan visualisasi model
UML (Unified Modeling Language).
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA memuat tentang Aplikasi
Administrasi Rawat Jalan Pada Klinik Habil Syifa Medika yang sudah
dibangun.
Bab V PENUTUP memuat tentang kesimpulan dan saran dari hasil
perancangan dan implementasi.

commit to user