BAB II PROFIL PERUSAHAAN TINGGI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Pengembangan Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL PERUSAHAAN TINGGI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Pendirian Universitas Sumatera Utara awalnya diprakarsai oleh pemuka

  masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.

  Kemudian disusul oleh Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

  Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku sesuai Surat Keputusan Mentri

  10 Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.

  Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma

  III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.

  Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi : 1.

  Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi

  Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi : 1.

  Program Studi Keuangan 2. Program Studi Akuntansi 3. Program Studi Kesekretariatan

  Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003. Universitas Sumatera Utara menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN. Sejak itu terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

  Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.

  Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

  B. Jenis Usaha/Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selain itu melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni: 1.

  Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengabdian Penelitian, dan 3. Pengabdian kepada Masyarakat

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  C. Struktur Organisasi

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.

  Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.

  

Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas

  Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha

  Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen

  Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua

  Lab/Studio/Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

  Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.

  Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si Sekretaris : Dr. Muslich Lutfi, MBA Anggota : Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec, Ac, Ak

  Fahmi Natigor Nasution SE, M Acc,Ak Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak Drs. Ami Dilham, SE, M.Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, Ms Prof. Dr. Rismayani, M.Si Prof. Dr. Ramli, M.Si Prof. Dr. Sya’ad Afifudin S, SE, M.Ec Prof. Dr. Licrer.reg. Siro Juzilam, SE

  Prof. Erlina, SE, M.Si, ph.D, Ak Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

  Departemen Ekonomi Pembangunan

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua program studi : Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd Sekretaris : Paidi Hidayat ,SE ,M.si

  Departemen Manajemen

  Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M. Si

  Departemen Akuntansi

  Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak Ketua program studi : Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak Sekretaris program studi : Dra. Ismail, M.Si, Ak

  Program Studi Diploma Keuangan

  Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

  Akuntansi

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK

  Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si

  Pendidikan Profesi Akuntansi

  Ketua : Dra. Narumondang Bulan Siregar, MM, Ak Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak

  Bagian Tata Usaha

  Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos

  Bagian Perpustakaan

  Kepala Perpustakaan : Mylita, S

D. Job Description

  Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah :

1. Dekan

  Tugasnya umun dari Dekan adalah : a.

  Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b.

  Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi fakultas c.

  Bertanggung jawab kepada Rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e.

  Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji f. Mendisposisi surat-surat yang masuk g.

  Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi

  2. Pembantu Dekan

  a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

  b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan c. Pembantu Dekan III

  Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerja sama

  3. Kepala Tata Usaha a.

  Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas

  2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan

  4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan

  5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

  7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas 8.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi 10.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas

  11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas

b. Sub Bagian Akademik

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

3. Melakukan administrasi akademik 4.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik

  5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum

  6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas 7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada masyarakat di lingkungan Fakultas

  8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan 9.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan 10.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

c. Sub Bagian Umum dan Keuangan

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan

  3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas 4.

  Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas

  5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan

  7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya 8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan 10.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

d. Sub Bagian Kepegawaian

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain 2. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai 4. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional 5. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti

6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 7.

  Memproses SK jabatan struktural dan fungsional 8. Memproses pelanggaran displin pegawai 9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan

  Bagian

e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni

  3. Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.

  Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan

  5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi 6.

  Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas

  7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa

  8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa

  9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni 10.

  Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni

  11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian

f. Sub Bagian Perlengkapan

  Tugasnya adalah :

  1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan

  4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan

  5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan

  6. Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan 7.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

E. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.

  Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.

  Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

  a) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan

  Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa.

  b) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana akademik serta registrasi mahasiswa.

  c) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.

  d) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi akademik.

e) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.

  f) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. g) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar, lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

  11. Melakukan administrasi akademik 12.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 13. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum

  14. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas 15. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada masyarakat di lingkungan Fakultas

g. Sub Bagian Umum dan Keuangan

  Tugasnya adalah : 11.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 12. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan

  13. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas 14.

  Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas

  15. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan

  16. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan

  17. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya 18. Mempersiapkan sistem informasi keuangan 19. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan 20. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

E. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.

  Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.

  Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

  h) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan

  Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa. i)

  Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana akademik serta registrasi mahasiswa. j)

  Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa. k)

  Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi akademik. l) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi. m)

  Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. n)

  Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar, lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.

F. Rencana Kegiatan 1.

  Rencana kegiatan di Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a.

  Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran 2013/2014.

  b.

  Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun Ajaran 2013/2014.

  c.

  Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester ganjil/genap.

  d.

  Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.

2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas

  Sumatera Utara antara lain : a.

  Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.

  b.

  Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk mahasiswa.

  c.

  Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan administrasi program akademik dan sarana akademik.

  d.

  Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

  e.

  Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.

  f.

  Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan pengajaran.