BAB II PROFIL PERUSAHAANINSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Sistem Pelaksanaan Kearsipan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universtas Sumatera Utara

BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara pada awalnya diprakarsai oleh pemuka

  masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada tanggal 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, maka pada tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Pembukaan Fakultas Ekonomi tersebut didasarkan pada Surat Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi pendidikan Ahli Administrasi Prusahaan (PAAP) berdasarkan S.K Mendikbud Republik Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma III dengan tiga program studi yaitu D-III Keuangan, D-III Akutansi dan D-III Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen DIKTI No.23/DIKTI/Kep/1978, No.25/DIKTI/Kep/1978, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K. Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hingga saat ini.

  Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D III serta Pendidikan Profesi Akutansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Fakutas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.

  Program Pendidikan Strata Satu (S-1) terdiri dari : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan.

2. Departemen Manajemen 3.

  Departemen Akutansi Program Diploma Tiga (D-III), meliputi : 1. Program Studi Keuangan 2. Program Studi Akutansi 3. Program Studi Kesekretariatan

  Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003, UniversitasSumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) dimana Fakultas Ekonomi merupakan 10 Fakultas dan Program Pasca Sarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2009 USU memiliki 12 Fakultas.

  1. Dasar Penyusunan LKIP

  Dalam Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP). Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpedoman kepda Surat Keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instruktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan. Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 tahun 2003 yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.

  2. Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara

  Fakultas Ekonomi Sumatera Utara ingin menjadi lembaga Pendidikan yang menghasilkan mahasiswa yang berkualitas. Juga ingin memenuhi kebutuhan perkembangan bisnis yang cepat, mampu menyediakan informasi bagi masyarakat dan berperan serta dalam pengembangan Ekonomi Pembangunan, Akutansi dan Manajemen.

3. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akutansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN c. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  d.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

  e.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

B. Struktur Organisasi

  Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen unit kerja dalam organisasi. Struktur menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dikoordinasikan. Struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran pemerintah dan penyampaian laporan. Berdasarkan website (Sejarah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.ac.id), struktur organisasi mempunyai 3 (tiga) fungsi yaitu:

  1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis.

  Dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita di masa mendatang.

  2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia.

  Dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja nantinya yang membutuhkan Sumber Daya Manusia dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya.

  3. Fungsi delegasi yaitu dengan struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.

  Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut.

  Fakultas Ketua

  Usaha Kepala Sub

  Kepala Sub Bagian Tata

  Studio/ Bengkel

  Departemen Ketua Lab/

  Program Studi Intra

  Departemen Ketua

  Program Studi Inter

  Unit Penunjang

  Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tata Usaha Fakultas

  Departemen Kepala Bagian

  Ketua dan Sekretaris

  Pertimbangan Fakultas

  Pembantu Dekan Dewan

  Rektor Dekan dan

  Rektor dan Pembantu

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU.

  Bagian Tata Usaha Fakultas

PIMPINAN UNIVERSITAS

  Rektor :Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H, Msc.(C.T.M.), Sp. A.(K) Pembantu Rektor I :Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D.

  Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng. Pembantu Rektor III :Prof. Dr. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor V :Ir. Yusuf Husni

PIMPINAN FAKULTAS

  Dekan :Drs. John Tafbu Ritonga, M.Ec Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, Ak, MAcc Pembantu Dekan II : Drs.H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si

  DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.

  Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Anggota :Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS

  Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Acc Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.

  Prof. Dr. Ramli, MS Drs. John Tafbu Ritonga, M.Ec Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Drs. Ami Dilham, SE, M.Si Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si

  DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

  Sekretaris

  Manajemen

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris

  Akuntansi

  Ketua Sekretaris

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan

  Ketua : Drs Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

  Akuntansi Ketua

  Sekretaris

  Kesekretariatan Ketua BAGIAN TATA USAHA

  Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE Kasub. Personalia : Marlan, SE Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S.sos

LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG

  Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Kepala Unit Pelayanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak

BAGIAN PERPUSTAKAAN

  Kepala Perpustakaan : O.K, Raffii, SE

  BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN

  Pada bagian kemahasiswaan ini terjalin komunikasi yaitu : 1.

  Komunikasi dari atasan ke bawahan yang disebut top-downcomumunications yang berupa perintah, instruksi, petunjuk, informasi dan lain sebagainya kepada bawahan 2. Komunikasi dari bawah ke atas yang disebut bottom-up communications yang berupa laporan hasil pekerjaan, saran, pengaduan, dan lain sebagainya kepada pimpinan.

  3. Komunikasi horizontal yaitu pertukaran pesan diantara orang-orang yang sama tingkatan otoritasnya didalam organisasi. Misalnya, komunikasi antara Pembantu Dekan III dengan Pembantu Dekan II maupun dengan Pembantu

  Pembantu Dekan III Ami Dilham, SE.M.Si

  Kasub bag Kemahasiswaan Zailiana, S.sos

  Staf/ Pegawai Emma Dahlian, SE

  Staf/ Pegawai Sri Wardani, SE

  Staf/ Pegawai Safaruddin, SE Dekan I dan komunikasi antar pegawai bagian Kemahasiswaan maupun dengan pegawai lainnya.

  C.

   Job Description

I. Bagian Fakultas Ekonomi

  Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah: 1.

   Dekan

  Tugas umum dari Dekan adalah: a.

  Memimpin penyelenggaran dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b.

  Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas.

  c.

  Bertanggung jawab kepada Rektor.

  d.

  Menandatangani ijazah, transkrip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa.

  e.

  Mendisposisi surat-surat masuk.

  f.

  Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.

2. Pembantu Dekan a.

  Pembantu Dekan I

  Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  b.

  Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.

  c.

  Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

3. Kepala Tata Usaha a.

  Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah: 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

  6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.

  7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.

  9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

  10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

  11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

  b.

  Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  3. Melakukan administrasi akademik.

  4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  5. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  6. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan bagian.

  c.

  Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.

  Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dan kerumahtanggaan

  3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas 4.

  Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas

  5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan

  7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya 8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan 10.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan bagian.

  d.

  Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

2. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian 3.

  Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional

  9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai 10.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  e.

  Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

  2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni

  3. Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.

  Melakukan urusan pemberian izin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan

  5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi 6.

  Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas

  7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa

  8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan

  9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni 10.

  Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni

  11. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  f.

  Sub Bagian Perlengkapan Tugas Sub bagian Perlengkapan adalah : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

  2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan

  4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan

  5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan

  6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan 7.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. g.

  Sub Bagian Perpustakaan Tugasnya adalah: 1.

   Controler

  a) Inventaris Ruang Baca / perpustakaan Fakultas Ekonomi USU

  b) Kinerja pegawai / staf administrasi ruang baca

  c) Proses registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan d)

  Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan / ruang baca.

2. Laporan

  a) Sesuai usul mahasiswa/ staf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada Dekanat, baik secara lisan/ surat sebagai pendukung proses belajar

  b) Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan

  c) Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaan/ ruang baca yang tidak sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan Dekanat.

II. Job Description Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU a. Pembantu Dekan III ( Ami Dilham, SE. M.Si)

  Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

  b. Kasub Bagian Kemahasiswaan (Zailiana, S.Sos)

  Tugasnya adalah membantu Pembantu Dekan III dalam pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan baik dalam penyajian informasi maupun pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

  c. Staf/ Pegawai

  1) Emma Dahliana, SE

  Tugasnya adalah melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa dan mengumpulkan serta mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 2)

  Sri Wardani, SE Bertugas melakukan administrasi kemahasiswaan dan menyusun laporan kerja sub bagian serta mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  3) Safaruddin, SE

  Melakukan tugas untuk menyajikan informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni serta mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

1. Saluran Komunikasi

  Komunikasi adalah sebuah tindakan untuk berbagi informasi, gagasan atau pun pendapat dari setiap partisipan komunikasi yang terlibat didalamnya guna mencapai kesamaan makna.

  Pada Bagian Kemahasiswaan saluran komunikasi yang terjalin dapat dilihat dari bagan struktur organisasi pada Bagian Kemahasiswaan bahwa Bagian Pembantu Dekan III mengkoordinasi atau mengkomando seluruh kinerja ataupun kegiatan baik kepala sub bagian maupun para staf/pegawai. Dalam saluran komunikasinya kepala sub Bagian Kemahasiswaan yang dapat berinteraksi dalam berkomunikasi langsung dengan Pembantu Dekan III.

  Sedangkan para staf/ pegawai Bagian Kemahasiswaan, saluran komunikasi pada Pembantu Dekan III tidak dapat secara langsung. Akan tetapi harus melalui kepala sub bagian kemahasiswaan agar segala urusan yang ada disampaikan kepada Pembantu Dekan III.

  Pada Bagian Kemahasiswaan, terdapat tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh kepala sub bagian kemahasiswaan maupun para staf/ pegawai yang terdapat didalamnya mengenai kinerja yang dilaksanakan oleh bagian masing-masing. Mengenai pekerjaan yang dilakukan oleh para staf/ pegawai, bagian kepala sub bagian kemahasiswaan bertanggung jawab penuh dan melakukan koordinasi yang baik kepada Pembantu Dekan III.

  Dalam hal kearsipan pada Bagian Kemahasiswaan, segala hal yang menyangkut arsip maupun warkat seluruh staf/ pegawai harus bertanggung jawab penuh dengan komando dari kasub bagian kemahasiswaan. Apabila terdapat masalah pada arsip-arsip atau warkat misalnya hilang, maka yang menangani dan bertanggung jawab terhadap masalah kearsipan tersebut adalah bagian administrasi kemahasiswaan. Upaya yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah pengetikan ulang kembali arsip-arsip maupun warkat yang telah hilang dan melaporkannya kepada kepala sub bagian kemahasiswaan.

D. Jaringan Usaha atau Kegiatan

  Jaringan usaha atau kegiatan adalah suatu proses membangun hubunganyang baik antar suatu instansi yang dimanfaatkan untuk mengatur koordinasi serta mewujudkan kerjasama antar unsur dalam suatu instansi.

  Jika suatu instansi bergabung dalam suatu jaringan usaha, maka suatu hubungan yang terbina dengan baik dapat menjaga nama baik instansi, bahkan meningkatkan nama baik suatu instansi tersebut serta menciptakan bentuk kerjasama untuk menghasilkan mahasiswa yang berprestasi, berkualitas dan siap ditempatkan di lapangan pekerjaan.

  Contoh nyata jaringan usaha atau kegiatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, adalah: Kantin FEMI (Fakultas Ekonomi), Café BAGA (Bawah Tangga), Photocopy Fakultas Ekonomi.

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan dan hal tersebut butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, cekatan dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar berkualitas.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan, misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dan lain-lain, sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Fakultas juga mengadakan kegiatan-kegiatan sosial berupa penggalangan dana untuk korban bencana alam dan masyarakat kurang mampu guna menumbuhkan rasa solidaritas dan empati dalam diri mahasiswa.

F. Rencana Kegiatan

  Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :

  1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil 2.

  Perkuliahan semester genap / ganjil 3. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester genap / ganjil

  4. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 5.

  Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.