LPSE Kementerian Pertanian BA AANWIJZING APD

KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id

BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)

KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN
PANGAN TA. 2012

PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA
VERIFIKASI, AKUNTANSI KEUANGAN DAN
INVENTARIS BARANG TAHUN 2012

Nomor
Hari/Tgl

Waktu

: ULP/POKJA-APD-KP/BA-AWZ/
03/IV/2012
: Senin, 16 April 2012
: Jam 09.00 s.d. 12.00 WIB

Pada hari ini Senin, tanggal Enam belas bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, telah mengadakan Pemberian Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para peserta lelang yang
telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut
diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-APD-KP/01/IV/2012
tanggal 11 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Alat Pengolah Data
Verifikasi, Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 12.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan
dilaksanakan mulai tanggal 11 April 2012 s/d 19 April 2012, jumlah Calon Penyedia
(Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini
Senin tanggal 16 April 2012 Jam 12.00 WIB sebanyak 50 (lima puluh) calon

penyedia/peserta.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 12.00 WIB secara
elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian,
Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen
Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran
Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan
yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 16 April 2012
Pokja Pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi,
Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012
1.
2.
3.

Hidayat. AR
Saefudin
Suyadi


Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap
Anggota

DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN PELAKSANAAN AAWINJING E-PROCUREMENT
PELELANGAN UMUM PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI,
AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
NO

PERTANYAAN

JAWABAN

1

Selamat pagi para panitia, Di pengumuman
lelang dan LDK tertulis SIUP yang digunakan
adlah SIUP KBLI 2005 dan KBLI 2009
(52332,52368,47411,47415), apakah selain

SIUP tsb boleh mengikuti pengadaan ini????
misalnya SIUP KBLI 2000 (51501,51391),
tolong dijelaskan tx

Selama SIUP nya masih berlaku dan sub
bidangnya
sesuai
dengan
yang
dipersyaratkan, maka diperbolehkan Alat
Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi
Keuangan dan Inventaris Barang
16 Apr 2012 09:19

11704212 - 16 Apr 2012 09:07
2

Jaminan penawaran harus dikirim ke panitia Pada Dokumen Pengadaan hal. 8 poin
atau saat klarifikasi data????
21.3

dijelaskan
bahwa
Jaminan
Penawaran disampaikan dengan cara
11704212 - 16 Apr 2012 09:11
dipindai (scan) bersamaan dengan
dokumen penawaran dan dokumen
aslinya
disampaikan
pada
saat
pembuktian kualifikasi kepada Pokja ULP
16 Apr 2012 09:28

3

Masih masalah SIUP, klo perusahaan kita
memiliki
SIUP
Kecil

KBLI
2000
(51501,51391),
apakah
diperbolehkan
mengikuti
pekerjaan
ini
dan
tdk
menggugurkan
persyaratan
kualifikasi
administrasi????? mohon dipertimbangkan
thanks....

SIUP Kecil KBLI 2000 untuk sub bidang
yang sama yang masih berlaku
diperbolehkan.
16 Apr 2012 10:11


11704212 - 16 Apr 2012 09:37
4

BAB V. Lembar Data Kualifikasi: Persyaratan Persyaratan Kualifikasi harus dibuat lagi
Kualifikasi poin 2 dan 3... Apa perlu dibuat dan harus dibubuhi meterai 6000,lagi? Karena sudah ada dalam Isian 16 Apr 2012 09:57
Kualifikasi. Jika harus, apa perlu disertakan
materai?
11609212 - 16 Apr 2012 09:45

5

Selamat Pagi Panitia, Untuk Surat Dukungan
dari Distributor Resmi khusus untuk barang
Handycam/Camcorder mohon diganti dari
Distributor Resmi jadi Authorized Dealer saja,
sebab pengalaman kami untuk barang
berupa Handycam, Kamera Digital Distributor
Resmi tidak dapat mengeluarkan surat
dukungan buat rekanan/supplier/penyedia,

apalagi quantity cuma 1 unit. terima kasih
11882212 - 16 Apr 2012 09:49

Usul diterima, khusus untuk Camcorder
cukup dengan surat dukungan dari
Dealer Resmi.
16 Apr 2012 09:59

NO

PERTANYAAN

JAWABAN

6

Mengenai Surat Dukungan dan Jaminan
Purna Jual dipersyaratkan harus dari
Distributor unt semua Item, kami mohon
pertimbangannya PAk. Krn tidak mungkin

item 1-4 unit Distributor mau mengeluarkan,
dan meminta untuk Garansi/PurnaJual
selama 2 tahun?! Kalau boleh saran, khusus
untuk Item2 yang qty diatas 5 unit / harganya
cukup mahal yang diberikan Surat Dukungan
dan Jaminan Purnajual saja? Spt. Item No.3
dan
6.
Bagaimana
Pak,
mohon
kebijaksanaannya?

Sesuai persyaratan dalam dokumen
pengadaan, unsur2 teknis berkenaan
dengan dukungan, dapat dijelaskan dan
disesuaikan menjadi sbb : 1. Surat
pernyataan tentang ketersediaan dan
keaslian barang dan Keterangan akan
menyerahkan sertifikat garansi/purna jual

min. 2 tahun dibuat oleh distributor dan
bermaterai; Kedua surat dapat dibuat
dalam satu pernyataan atau keterangan.
2. Surat tersebut diatas dibuat HANYA
untuk item barang-barang : Komputer
PC, Notebook dan Printer.

11609212 - 16 Apr 2012 09:57
7

Apakaha boleh, diganti dengan surat
pernyataan bermaterai, jika ditunjuk sbg
pemenang
akan
memberikan
Surat
Dukungan dan Jaminan Purnajualnya/sesuai
dengan yg dibutuhkan. Bagaimana Pak, hal
ini sangat membantu para penyedia
barang/jasa? 11609212 - 16 Apr 2012 10:00


8

Mengenai surat dukungan dan jaminan purna
jual, apakah harus semua item pak ? gima
kalau usul cuma point 1-3 saja yang pakai
surat dukungan distributor ? jd point 4 smp 9
ditiadakan, mengingat barang atau kuantinya
sangat kecil.. terima kasih

16 Apr 2012 10:26

11633212 - 16 Apr 2012 10:27
9

apakah SIUP (KBLI 2009) dengan kode :
(4651,
4659
:
Komputer
dan
Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa
mengikuti Pelelangan ini..????

sesuai dokumen pengadaan; sub bidang
harus
sesuai
dengan
yang
dipersyaratkan.
16 Apr 2012 10:47

11894212 - 16 Apr 2012 10:28
10

SIUP yang di Minta panitia adalah mengarah
dalam Perdagangan eceran bukan kepada
distributor apakah SIUP (KBLI 2009) dengan
kode : (4651, 4659 : Komputer dan
Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa
mengikuti Pelelangan ini..????
11894212 - 16 Apr 2012 10:38

11

Siang pak, untuk di spesifikasi teknis kan
jumlah pointnya ada 10, yang point nmr 9nya
tidak ada, Pertanyaannya, apakah point Nmr
9 tersebut ada barangnya atau tidak pak.
11633212 - 16 Apr 2012 10:29

Mohon maaf, urutan nomor akan
diperbaiki; jumlah item barang yang akan
diadakan hanya 9 jenis item.
16 Apr 2012 10:33

NO

PERTANYAAN

JAWABAN

12

Untuk Spesifikasi Teknis nomor 3: Notebook/
Laptop Mohon di koreksi kembali apakah
sudah benar atau tidak? Karena untuk
interface Provided Min 2x USB 3.0 tidak ada,
yang ada 1x USB 3.0 dan 2x USB 2.0...
Terima kasih...

spesifikasi notebook akan kami perbaiki
dan akan dituangkan dalam addendum.
16 Apr 2012 10:37
Baik pak, spesifikasi akan disesuaikan.
16 Apr 2012 11:11

11609212 - 16 Apr 2012 10:32
13

Apakah brosur boleh di download??? krn Sesuai dengan Dokumen Brosur Harus
dipersyaratkan brosur harus asli pak????
Asli atau gambar/Download dan harus
distempel
asli
distributor.
11704212 - 16 Apr 2012 10:42
16 Apr 2012 10:46

14

Apakah
Pelelangan ini
Menggunakan Untuk Pelelangan ini memang tidak
Dukungan Bank? sebab di dalam RKS tidak dibutuhkan dukungan dari Bank.
di Minta?
16 Apr 2012 10:47
11894212 - 16 Apr 2012 10:44

15

utk pajak tahunan, boleh pakai SPT Tahunan
2010??? krn SPT Tahunan 2011 lg diproses
blom selesai , mohon dipertimbangkan
pak???

Persyaratan pajak khusus untuk SPT
Tahunan dapat dilengkapi dengan SPT
Tahunan 2010 atau 2011 bila sudah ada.
16 Apr 2012 10:57

11704212 - 16 Apr 2012 10:50
16

Mohon di jawab Pak..?? SIUP yang di Minta
panitia
adalah
mengarah
dalam
Perdagangan
eceran
bukan
kepada
distributor apakah SIUP (KBLI 2009) dengan
kode : (4651, 4659 : Komputer dan
Perlengkapannya, Mekanikal Elektrikal) Bisa
mengikuti Pelelangan ini..????

Mohon maaf pak, tadi sudah dijawab
diatas. Sub bidang harus sesuai dengan
kode KBLI yang tercantum dalam
dokumen dan pengumuman. Maaf server
kami agak lambat.
16 Apr 2012 11:02

11894212 - 16 Apr 2012 10:54

Jakarta, 16 April 2012
Pokja Pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data Verifikasi,
Akuntansi Keuangan dan Inventaris Barang
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA VERIFIKASI,
AKUNTANSI KEUANGAN DAN INVENTARIS BARANG
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012

Nomor
Tanggal
I.

: ULP/POKJA-APD-KP/ADD/04/IV/2012
: 16 April 2012

DOKUMEN PENGADAAN
BAB I
: Umum
BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
BAB III

: cukup jelas
: cukup jelas

: Instruksi Kepada Peserta

1. Halaman 6, Huruf C nomor 15. Dokumen Penawaran
Point e. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
Harus dibaca menjadi :
1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli atau gambargambar asli/download yang telah distempel distributor. Sedangkan untuk item
barang yang tidak disyaratkan purna jual dari distibutor, cukup melampirkan
brosur asli/download berwarna;
2) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas;
4) Surat pernyataan Distributor resmi tentang ketersediaan dan keaslian barang;
dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual minimal 2 tahun
bermaterai Rp.6.000,- khusus untuk item barang Komputer PC, Notebook dan
Printer.
2. Halaman 11, Huruf E nomor 27.10 Evaluasi Teknis
Harus dibaca menjadi :
1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur asli atau gambargambar asli/download yang telah distempel distributor. Sedangkan untuk item
barang yang tidak disyaratkan purna jual dari distibutor, cukup melampirkan
brosur asli/download berwarna;
2) Jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
3) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas;
4) Surat pernyataan Distributor resmi tentang ketersediaan dan keaslian barang;
dan Keterangan akan menyerahkan sertifikat garansi/purna jual minimal 2 tahun
bermaterai Rp.6.000,-. khusus untuk item barang Komputer PC, Notebook dan
Printer.

BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP)
BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK)

: cukup jelas

1. Halaman 20, Huruf B point 1) dan 4)
Harus dibaca menjadi :
1) Peserta harus memiliki salah satu surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha
(SIUP) dengan Kualifikasi :
- 52332: Perdagangan eceran barang elektronik (KBLI 2005);
- 52368: Perdagangan eceran komputer dan mesin kantor (KBLI 2005);
- 47411: Perdagangan eceran komputer dan perlengkapannya (KBLI 2009);
- 47415: Perdagangan eceran mesin kantor –(KBLI 2009) atau SIUP Kecil KBLI
2000 untuk sub bidang yang sama yang masih berlaku.

2)

BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB

memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT tahunan 2010 atau SPT Tahunan 2011 bila sudah ada) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir dalam tahun berjalan (bulan Desember 2011, Januari 2012 dan Februari
2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (SKF) masa pajak tahun 2011;

VI : Bentuk Dokumen Penawaran
VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
IX : Bentuk Kontrak
X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
XII : Spesifikasi Teknis :

: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas

1. Ralat Spesifikasi Teknis halaman 58 Dokumen Pengadaan harus dibaca
sebagai berikut :
Notebook/Laptop (Branded/Built-up) : Jumlah = 12 unit
Processor Type
Intel Core i7 Processor
Processor Onboard
IntelCore i7 ( min 2600; 1.80 GHz, Cache 4MB)
Standard Memory
4 - 6 GB DDR3 PC-10600
Max. Memory
8 GB (2 DIMMs)
Video Type
HD Graphics min 1 GB
Display Size
13" - 14.1" WXGA LED
Display Max. Resolution
min 1366 x 768
Audio, Speaker
Integrated
Hard Drive Type
min 500 GB Serial ATA 7200 RPM
Optical Drive Type
DVD±RW
Networking
10 / 100 / 1000 Mbps
Wireless Network Type
Integrated
Wireless Network Protocol
IEEE 802.11a, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n
Wireless Bluetooth
Available
Keyboard Type
spill-resistant keyboard with drains
Input Device Type
Touch Pad
Interface Provided
Min 1x USB 3.0, 1 USB 2.0, 1x USB 2.0 charging,
SATA/USB,VGA,LAN, Audio
Slot Provided
ExpressCard/ 34/ 54
O/S Provided
Microsoft Windows 7 Professional
Battery Type
Rechargeable Lithium-ion Battery
Power Supply
External AC Adapter
Garansi
Min 3 tahun Garansi dari Distributor Resmi

2. Ralat Spesifikasi Teknis halaman 60 : nomor urut 10
Handycam/Camcorder diubah menjadi nomor urut 9.
BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain

: cukup jelas
: cukup jelas

Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-APD-KP/
01/IV/2012 tanggal 11 April 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen
Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku.
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) beserta lampirannya yang diumumkan/di-upload pada
website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen
Pengadaan.
Menyetujui :
A.n. Kuasa Pengguna Anggaran
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan
Sekretariat Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan,

Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Alat
Pengolah Data Verifikasi, Akuntansi
Keuangan dan Inventaris Barang,
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
TA. 2012,

TTD

TTD

Ir. Abdul Rauf
Nip.19601231.199002.1.002

Hidayat. AR
Nip.19790428.200604.1.018