ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA PT BINO MITRA SEJATI CABANG PALEMBANG
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA PT BINO MITRA SEJATI CABANG PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan Kelulusan Pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : NAMA : Opi Puji Ningsih NPM : 061430500377 JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2017
Motto: “Hidup itu harus memilih, ketika kau tidak memilih, maka itulah pilihanmu”. * Monkey D’ Luffy~ One Piece (Eiichiro Oda) “Jangan anggap hidup kalian tak berarti! Jangan pernah melupakan sahabat yang jelas mencintai kalian”. *Erza Scarlet~ Fairy Tail ( Hiro Mashima) “A secret makes a woman woman!” *Vermouth ~ Detective Conan (Gosho Aoyama)
“Hidup itu seperti pensil yang lama-lama akan habis, tetapi akan meninggalkan tulisan yang indah dalam kehidupan” ( Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT, Laporan Akhir ini Kupersembahkan
untuk:
❖ Kedua orangtuaku ❖ Adik-adik ku tersayang ❖ Keluargaku Besarku ❖ Kedua Pembimbing ❖ Para Dosen yang Kuhormati ❖ Sahabat-Sahabat Seperjuanganku ❖ Teman-Teman 6AB Tercinta ❖ Almamaterku yang ku Banggakan
“POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA”
ABSTRAK
Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari
Piutang Pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang Opi Puji Ningsih, 2017 (xiv+93Halaman) Email: opiuzumaki@gmail.comLaporan akhir ini membahas penerapan sistem akuntansi penjualan kredit dan akuntansi penerimaan kas dari piutang pada PT Bino Mitra Sejeti Cabang Palembang. Dan untuk menganalisis serta merancang kembali sistem akuntansi penjualan kredit dan sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang yang diperlukan oleh perusahaan. Penulis mengumpulkan data dengan cara wawancara, kuisioner dan dokumentasi serta mengumpulkan sumber data dari buku, jurnal, dan internet. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, masalah utama yaitu perusahaan belum memiliki sistem akuntansi yang baik khususnya sistem penjualan kredit dan sistem penerimaan kas dari piutang. Berdasarkan masalah tersebut, pembahasan yang akan diulas yaitu mengenai sistem akuntansi penjualan kredit dan sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang. Sesuai dengan hasil pembahasan, saran yang dapat diberikan sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk merancang kembali sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan agar dapat menjaga kekayaan perusahaan dan mengecek ketelitian data akuntansi yang dibuat. Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penjualan Kredit, Penerimaan Kas
ABSTRACT
Analysis of System Design of Credit Sales and Cash Receipts from Receivables
at PT Bino Mitra Sejati Branch Palembang Opi Puji Ningsih, 2017 (xiv+93 Pages) Email: opiuzumaki@gmail.comThis final report discusses the application of credit sales accounting system and accounting for cash receipt from receivables at PT Bino Mitra Sejati Branch Palembang. And to analyze than redesigning of credit sales accounting system and accounting for cash receipts system from the receivables required by the company. The writer collect the data by interviews, questionnaires and documentations as well as gathering resources from books, journals, and internet. Based on the observations by the writer, the main problem is the company doesn't have a good accounting system, especially credit sales and cash receipt system from account receivables. Based on the problem, the discussion that will be discussed are the accounting system of credit sales and accounting system of cash receipts from account receivables. In accordance with the results of the discussion, suggestions that can be given are to redesign the system used by the company in order to maintain the corporate's financial and check the accuracy of accounting data which created.
Keywords: Accounting System, Credit Sales, Cash Receipts
Puji dan syukur kepada Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul
“Analisis
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
dari Piutang pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang” tepat pada
waktunya. Laporan akhir adalah sebagai salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari semua pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terimakasih sebesar- besarnya kepada: 1.
Bapak DR. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E.,M.Si.,Ak.,CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA.,Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Sopiyan AR, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
5. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA.,Ak. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang selama ini telah memberikan Ilmu Pengetahuan kepada kami.
7. Pimpinan dan seluruh karyawan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini.
8. Kedua orang tua ku tercinta yang selalu memberikan semangat, motivasi dan mendoakan dalam mengerjakan laporan akhir ini.
9. Adik-adik ku yang telah memberikan motivasi dan doa.
10. Sahabat-sahabat terbaik di kelas 6AB yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun material, terima kasih atas semangat dan waktunya dalam mengerjakan laporan akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan selama pengerjaan laporan akhir ini agar dapat selesai tepat pada waktunya.
Akhir kata penulis menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan akhir ini, karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT, untuk itu segala kritik dan saran akan penulis terima dengan kerendahan hati. Penulis sangat mengharapkan semoga Allah SWT dapat melimpahkan rahmat-Nya kepada mereka dan membalas segala kebaikan dan pengorbanan yang diberikan kepada penulis dan semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa/i jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Palembang, Juni 2017 Penulis
DAFTAR ISI
2.2 Tujuan dan Unsur Sistem Akuntansi ................................................. 10
2.5.2 Pengertian Piutang................................................................... 18
2.5.1 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ....................... 17
2.5 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ............................... 17
2.4.6 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan ................................................................................ 16
2.4.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ........................... 15
2.4.4 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen .......................... 14
2.4.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................................ 14
2.4.2 Dokumen-Dokumen yang Digunakan ..................................... 13
2.4.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Penjualan Kredit .............. 12
2.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ................................................... 12
2.3 Pengertian dan Tujuan Dagang ......................................................... 11
2.2.2 Unsur Sistem Akuntansi .......................................................... 10
2.2.1 Tujuan Sistem Akuntansi ........................................................ 10
2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................. 9
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i SURAT PERNYATAAN.................................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI PERBAIKAN ...................................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. v ABSTRAK .......................................................................................................... vi ABSTRACT ........................................................................................................ vii KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii DAFTAR ISI ....................................................................................................... x DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv
2.1.2 Pengertian Akuntansi ............................................................ 8
2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................... 8
2.1 Sistem Akuntansi ............................................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................ 6
1.5 Metode Pengumpulan Data ............................................................... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ................................................................ 4
1.4.1 Tujuan Penulisa .................................................................... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan .......................................................... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ............................................................. 3
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
BAB I PENDAHULUAN
2.5.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ..................... 18
2.5.4 Fungsi-Fungsi yang Terkait dalam Penerimaan Kas dari Piutang .................................................................................... 19
2.5.5 Dokumen-Dokumen yang Digunakan ..................................... 19
2.5.6 Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................................ 20
2.5.7 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen .......................... 20
2.6 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit ................................................. 21
2.7 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan ........................................................................................ 26
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................ 28
3.2 Visi dan Misi PT Bino Mitra Sejati Palembang ................................ 32
3.2.1 Visi PT Bino Mitra Sejati Palembang ..................................... 32
3.2.2 Misi PT Bino Mitra Sejati Palembang .................................... 33
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas .............................................. 33
3.3.1 Struktur Organisasi .................................................................. 33
3.3.2 Uraian Tugas ........................................................................... 35
3.4 Logo Perusahaan .............................................................................. 39
3.5 Sistem Penjualan Kredit yang Diterapkan oleh Perusahaan ............ 39
3.5.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait dengan Prosedur Penjualan Kredit ...................................................................................... 40
3.5.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Kredit ... 41
3.5.3 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit ..................................................................................... 42
3.5.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .................................................................... 43
3.5.5 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan ................................................................................ 43
3.6 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan yang Diterapkan oleh Perusahaan ................................................... 44
3.6.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait dengan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang ..................................................................... 44
3.6.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang .................................................. 44
3.6.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ................................................ 45
3.7 Proses Aktivitas Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ........................................................................... 45
3.7.1 Proses Aktivitas Penjualan Kredit ........................................... 45
3.7.2 Proses Aktivitas Penerimaan Kas ............................................ 47
3.8 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang. ....................................................................................... 47
3.8.1 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit Pada
PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang. ................................... 47 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penerimaan Kas dari
3.8.2 Piutang Pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang.
............... 49
3.9 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang . ...................................................................................... 50
3.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang . ................... 55
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisi Terhadap Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas ...................................... 58
4.2 Analisis Terhadap Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ...................................................... 59
4.2.1 Fungs/bagian pada PT Bino Mitra Sejati yang Terkait Prosedur Penjualan Kredit ...................................................... 59
4.2.2 Dokumen yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam Sistem Penjualan Kredit ......................................................... 61
4.2.3 Catatan yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ........................................ 62
4.2.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit pada PT Bino Mitra Sejati .......................................... 63
4.2.5 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan pada PT Bino Mitra Sejati ..................................... 65
4.3 Analisis Terhadap Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ....................................................................................... 65
4.3.1 Fungs/bagian pada PT Bino Mitra Sejati yang Terkait dengan Prosedur Penerimaan Kas .......................................... 65
4.3.2 Dokumen yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam Sistem penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan .............................................................................. 66
4.3.3 Catatan yang Digunakan PT Bino Mitra Sejati dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang .................... 67
4.4 Usulan dan Rancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ..................... 67
4.4.1 Usulan Rancangan Struktur Organisasi dan Fungsi yang Terkait ..................................................................................... 67
4.4.2 Usulan Rancangan Dokumen dan Catatan Sistem Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan .............................................................................. 69
4.5 Usulan Rancangan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ............................................................................... 77
4.6 Usulan Rancangan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ............. 79
4.7 Usulan Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Bino Mitra Sejati Sejati cabang Palembang ............................... 80
4.8 Usulan Rancangan Bagan Alir Sistem Peneriman Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Sejati cabang Palembang ........................................................................................ 87
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ............................................................................................ 91
5.2 Saran .................................................................................................. 91 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 93 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Usulan Rancangan Kartu Persediaan .............................................. 75Tabel 4.2 Usulan Rancangan Jurnal Umum ..................................................... 76DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Penjualan Kredit ............................................. 22Gambar 2.2 Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Piutang MelaluiPenagih Perusahaan ..................................................................... 26
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang .... 34Gambar 3.2 Logo Perusahaan PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ........ 39Gambar 3.3 Flowchart Sistem Penjualan Kredit Perusahaan .......................... 51Gambar 3.4 Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Piutang MelaluiPenagih Perusahaan ..................................................................... 55
Gambar 4.1 Usulan Rancangan Struktur Organisasi PT Bino Mitra SejatiCabang Palembang ...................................................................... 69
Gambar 4.2 Usulan Rancangan Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan ............ 72Gambar 4.3 Usulan Rancangan Bukti Memorial ............................................ 73Gambar 4.4 Usulan Rancangan Daftar Surat Pemberitahuan .......................... 74Gambar 4.5 Usulan Rancangan Flowchart Sistem Penjualan Kredit padaPT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang .................................... 81
Gambar 4.6 Usulan Rancangan Flowchart Sistem Penerimaan Kas dariPiutang pada PT Bino Mitra Sejati Cabang Palembang ............. 87