Proses Alih Media Koleksi Deposit Pada Badan Perpustakaan, Arsip, Dan Dokumentasi ( BPAD) Sumatera Utara

PROSES ALIH MEDIA KOLEKSI DEPOSIT PADA BADAN
PERPUSTAKAAN, ARSIP, DAN DOKUMENTASI ( BPAD) SUMATERA
UTARA

Kertas Karya
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan studi untukmemperoleh gelar Ahli Madya
(Amd) dalam bidang studi Perpustakaan

Oleh :
Dinaria Situmorang
132201009

PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan kasih dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
kertas karya ini. Sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya pada
Progran Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Sumatera Utara . Penulis
memilih judul “PROSES ALIH MEDIA KOLEKSI DEPOSIT PADA BADAN
PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI (BPAD) SUMATERA
UTARA.
Tujuan dalam penulisan kertas karya ini untuk menambah pengetahuan
yang penulis miliki selama mengikuti perkuliahan. Penulis juga berharap dapat
menambah pengetahuan bagi pembaca. Selain itu demi kesempurnaan tulisan ini,
penulis

mengharapkan

saran

dan

kritik

dari

pembaca

yang

dapat

menyempurnakan kertas karya ini.
Selama penulisan kertas karya ini, penulis banyak menerima bantuan dari
berbagai pihak, baik moril maupun material yang mendukung tersusunnya kertas
karya ini. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih
kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono,M.S selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Ketua Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Sekaligus sebagai dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan

fikirannya untuk memberikan bimbingan yang sangat berguna kepada
penulis dalam kertas karya ini.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si selaku dosen pembaca dalam
penyusunan kertas karya ini.
4. Seluruh staf pengajar pada Program Studi D-III Perpustakaan yang telah
membimbing penulis selama tiga tahun hingga dapat menyelesaikan kertas
karya ini.

i
Universitas Sumatera Utara

5. Teruntuk bapak tercinta B.Situmorang dan mamak tercinta G.Br
Tanggang, yang selalu mencurahkan kasih sayang, dukungan moril
maupun materi, serta doa yang selalu kau panjatkan kepada penulis.
Kepada kakak terkasih Merliana Fransiska Br. Situmorang dan Erna
Magdalena Br. Situmorang serta adik terkasih Josua Bernando Situmorang
yang memberikan dukungan kepada penulis dalam penulisan kertas karya
ini.
6. Ibu Asmania, Ibu Dessy, Ibu Zulaikha selaku staf dan pegawai Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi serta seluruh staf dan pegawai

lainnya yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan observasi dan
mengumpulkan data sehingga kertas karya ini dapat selesai.
7. Buat sahabatku sekaligus tetanggaku dari kecil Indah Sari Purba dan Nova
Fitri Jayanti Sitanggang yang selalu memberi semangat kepada penulis.
8. Buat sahabatku dikampus Heny Ginsu, Ella Widya Dalimunthe, Karina
Dewi dan Raisa Dwi Safitri yang memberi semangat serta bantuan dalam
menyelesaikan kertas karya ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan kertas karya ini belum
sempurna. Oleh karena itu penulis mengharap kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi kesempurnaan kertas karya ini. Semoga Tuhan Yang Maha
Esa memberikan balasan kepada pihak-pihak yang membantu dalam penyelesaian
kertas karya ini. Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat
bagi pihak-pihak yang membutuhkannya.

Medan,

2016
Penulis

Dinaria Situmorang
132201009

ii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR

i

DAFTAR ISI

iii

DAFTAR GAMBAR

v

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang dan Masalah
1.2 Tujuan Penulisan
1.3 Ruang lingkup
1.4 Metode Pengumpulan Data

1
3
4
4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
5
5
6
7
8
8
10

10
10
11

2. 1 Pengertian Koleksi Deposit
2. 2 Jenis – jenis Koleksi Deposit
2. 3 Fungsi dan tujuan koleksi deposit
2. 4 Faktor penyebab kerusakan Koleksi Deposit
2. 4. 1 Faktor internal (faktor dari dalam)
2. 4. 2 Faktor eksternal (faktor dari luar)
2. 5 Alih media
2. 5. 1 Tujuan alih media
2. 5. 1 Manfaat alih media
2. 5. 2 Proses alih media

BAB III PROSES ALIH MEDIA KOLEKSI DEPOSIT PADA BADAN
PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI
SUMATERA UTARA
3. 1 Sejarah singkat BPAD Sumatera Utara
3. 2 Visi, Misi

3. 3 Struktur Organisasi pada BPAD Sumatera Utara
3. 4 Tujuan proses alihmediakoleksideposit BPAD
Sumatera Utara
3. 5 Jenis-jenis koleksi alih media di BPAD Sumatera Utara
3. 6 Proses alih media di BPAD Sumatera Utara
3. 7 Kendala-kendala dalam proses alih media di BPAD
Sumatera utara

16
17
17
20
20
23
28

iii
Universitas Sumatera Utara

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4. 1 Kesimpulan
4. 2 Saran

27
27

DAFTAR PUSTAKA

33

iv
Universitas Sumatera Utara