Penataan Sistem Pengatalogan Bahan Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Cut Nyak Dien Medan
PENATAAN SISTEM PENGATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN
PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
TJUT NYAK DIEN MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam
Bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
OLEH
CATUR HANDAYANI PRADIPTA
090709012
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2014
i
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Catur Handayani Pradipta. 2014. Penataan Sistem Pengatalogan Bahan
Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Cut Nyak Dien Medan.
Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan Universitas Cut Nyak Dien
Medan Daerah Provinsi Sumatera Utara yang beralamat di Jln. Gatot Subroto
Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses
penataan kegiatan sistem pengatalogan, alat bantu yang digunakan dalam
pengatalogan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pengatalogan.
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi pada Perpustakaan Universitas
Tjut Nyak Dien dan melakukan wawancara secara mendalam terhadap
pustakawan yang berkerja pada Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam aspek sistem kerja bidang
Pengatalogan Bahan Perpustakaan dapat dinyatakan Baik. Hal ini dikarenakan
penentuan nomor klasifikasi bahan pustaka telah disesuaikan dengan DDC. Dalam
hal alat bantu yang digunakan dalam kegiatan pengatalogan masih dinilai kurang
baik karena masih menggunakan DDC 20 sementara saat ini telah terbit DDC 22.
Kata kunci: Bahan Pustaka, Perpustakaan, Sistem Pengatalogan
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Penataan Sistem Pengatalogan Bahan Perpustakaan pada Perpustakaan
Universitas Cut Nyak Dien Medan.”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat
kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi
Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda
Hayadi dan Ibunda tercinta Ismawaty yang telah memberikan kasih sayang yang
tiada akhir serta dukungan do’a, sehingga penulis memiliki semangat untuk
menyelesaikan skripsi sebagai tugas akhir penulis.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU.
2. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
3. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. selaku Dosen Pembimbing I yang
senantiasa sabar membimbing dan memberikan semangat kepada penulis.
4. Ibu Dr. Irawaty, A Kahar, M.pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah
berbaik hati membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Ishak, SS. M. Hum.selaku Dosen Penguji I.
6. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.pd. selaku Dosen Penguji II.
7. Seluruh Staff Pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya USU.
8. Buat Kakak penulis K’Wulan, abang Penulis Mas Eko dan Mas Yudi serta
adik Penulis Ponco dan seluruh keluarga besar Penulis yang selalu
memberikan dukungan kepada Penulis selama ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
9. Buat bang Syafrijal terimakasih untuk kesetiaannya membantu dalam
menyelesaikan penelitian ini.
10. Kepada semua teman-teman stambuk 2009, yang telah bersama-sama
selama masa perkuliahan yang tidak mungkin Penulis sebutkan namanya
satu persatu.
Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka
berikan kepada Penulis. Akhir kata Penulis berharap agar skripsi ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan…Amiiin.
Medan,
Mei 2014
Penulis
Catur Handayani Pradipta
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK .............................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................................. 4
BAB II KAJIAN TEORITIS ................................................................................ 5
2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi................................................... 5
2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................................ 6
2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................... 7
2.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................................... 8
2.5 Koleksi Perpustakaan .................................................................................... 8
2.5.1 Pengertian Koleksi .................................................................................. 9
2.5.2 Fungsi Koleksi ........................................................................................ 9
2.5.3 Bentuk-Bentuk Koleksi......................................................................... 10
2.6 Pengatalogan Bahan Perpustakaan .............................................................. 12
2.6.1 Pengkatalogan Deskriptif ...................................................................... 14
2.6.2 Pengkatalogan Subyek .......................................................................... 30
2.7 Tujuan Pengolahan Bahan Perpustakaan (Pengatalogan) .......................... 49
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 50
3.1 Jenis Penelitian ............................................................................................ 50
3.2 Lokasi Penelitian ......................................................................................... 50
3.3 Latar Penelitian (Setting) ............................................................................. 50
3.4 Fokus Penelitian .......................................................................................... 51
3.5 Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 52
3.6 Instrumen Penelitian .................................................................................... 52
3.7 Teknik Analisis Data ................................................................................... 53
3.7.1 Reduksi Data ......................................................................................... 53
3.7.2 Penyajian Data ...................................................................................... 53
3.7.3 Verifikasi Data dan Penarikan Kesimpulan .......................................... 53
3.8 Pemeriksaan Keabsahan Data...................................................................... 54
3.8.1 Triangulasi ............................................................................................ 54
3.8.2 Ketekunan Pengamatan......................................................................... 54
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 55
4.1 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan......... 55
4.1.1 Sejarah Perpustakaan ............................................................................ 55
4.1.2 Struktur Organisasi Perpustakaan ......................................................... 55
4.1.3 Pengguna Perpustakaan ........................................................................ 56
4.1.4 Personalia .............................................................................................. 57
4.1.5 Koleksi Perpustakaan ............................................................................ 57
4.1.6 Peraturan Perpustakaan ......................................................................... 58
4.2 Karakteristik Informan ................................................................................ 59
4.3 Kategori ....................................................................................................... 59
4.3.1 Sistem Kerja Bidang Pengatalogan....................................................... 59
4.3.2 Sistem Pengindeksan Bahan Pustaka .................................................... 60
4.3.3 Alat Bantu Pengatalogan dan Pengindeksan ........................................ 61
4.3.4 Langkah-Langkah Pembuatan Kartu Katalog....................................... 61
4.3.5 Jenis Kartu Katalog ............................................................................... 62
4.3.6 Sistem Pelabelan (Labeling) ................................................................. 63
4.3.7 Sistem Penjajaran Kartu Katalog (Filing) ............................................ 65
4.3.8 Sistem Penyusunan Bahan Pustaka di Rak ........................................... 65
4.3.9 Kendala yang Dihadapi dalam Proses Pengatalogan ............................ 66
4.4 Rangkuman Hasil Penelitian ....................................................................... 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 69
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 69
5.2 Saran ............................................................................................................ 69
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 71
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 sumber informasi utama pengatalogan………………………..…… 14
Tabel 2.2 singkatan dalam deskripsi bibliografi…………………………..…..15
Tabel 2.3 tanda baca pada daerah kepengarangan…………………………......15
Tabel 2.4 tanda baca pada daerah edisi……………………………………...…16
Tabel 2.5 tanda baca pada daerah impresium……………………………….… 16
Tabel 2.6 tanda baca pada daerah kolasi…………………………………...….. 16
Tabel 2.7 tanda baca pada daerah seri……………………………………...….. 16
Tabel 2.8 Singkatan baku untuk daerah edisi…………………………….....…. 21
Tabel 2.9 Nama daerah publikasi yang dicantumkan………………………..… 23
Tabel 4.1 Perbandingan jumlah pengguna perpustakaan Univ. Tjut Nyak
Dien…………………………………………………………………………..… 57
Tabel 4.2 Tenaga pengelola perpustakaan Univ. Tjut Nyak Dien…………..…. 57
Tabel 4.3 Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan Univ. Tjut Nyak Dien.... 58
Tabel 4.4 Karakteristik Informan………………………………………...…..… 59
Tabel 4.5 Rangkuman Hasil Penelitian……………………………………...….66
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan sistem kerja pengatalogan………………………………….. 13
Gambar 2.2 Kegiatan pengkatalogan buku dalam diagram alir……………...…. 47
Gambar 2.3 Kegiatan pasca pengkatalogan dalam diagram alir……………..…. 48
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan…………………………………. 56
Gambar 4.2 Kartu Buku………………………………………………………… 64
Gambar 4.3 Slip Pengembalian…………………………………………………. 64
vii
Universitas Sumatera Utara
PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
TJUT NYAK DIEN MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam
Bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
OLEH
CATUR HANDAYANI PRADIPTA
090709012
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2014
i
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Catur Handayani Pradipta. 2014. Penataan Sistem Pengatalogan Bahan
Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Cut Nyak Dien Medan.
Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan Universitas Cut Nyak Dien
Medan Daerah Provinsi Sumatera Utara yang beralamat di Jln. Gatot Subroto
Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses
penataan kegiatan sistem pengatalogan, alat bantu yang digunakan dalam
pengatalogan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pengatalogan.
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi pada Perpustakaan Universitas
Tjut Nyak Dien dan melakukan wawancara secara mendalam terhadap
pustakawan yang berkerja pada Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam aspek sistem kerja bidang
Pengatalogan Bahan Perpustakaan dapat dinyatakan Baik. Hal ini dikarenakan
penentuan nomor klasifikasi bahan pustaka telah disesuaikan dengan DDC. Dalam
hal alat bantu yang digunakan dalam kegiatan pengatalogan masih dinilai kurang
baik karena masih menggunakan DDC 20 sementara saat ini telah terbit DDC 22.
Kata kunci: Bahan Pustaka, Perpustakaan, Sistem Pengatalogan
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Penataan Sistem Pengatalogan Bahan Perpustakaan pada Perpustakaan
Universitas Cut Nyak Dien Medan.”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat
kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi
Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda
Hayadi dan Ibunda tercinta Ismawaty yang telah memberikan kasih sayang yang
tiada akhir serta dukungan do’a, sehingga penulis memiliki semangat untuk
menyelesaikan skripsi sebagai tugas akhir penulis.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU.
2. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
3. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. selaku Dosen Pembimbing I yang
senantiasa sabar membimbing dan memberikan semangat kepada penulis.
4. Ibu Dr. Irawaty, A Kahar, M.pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah
berbaik hati membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Ishak, SS. M. Hum.selaku Dosen Penguji I.
6. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.pd. selaku Dosen Penguji II.
7. Seluruh Staff Pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya USU.
8. Buat Kakak penulis K’Wulan, abang Penulis Mas Eko dan Mas Yudi serta
adik Penulis Ponco dan seluruh keluarga besar Penulis yang selalu
memberikan dukungan kepada Penulis selama ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
9. Buat bang Syafrijal terimakasih untuk kesetiaannya membantu dalam
menyelesaikan penelitian ini.
10. Kepada semua teman-teman stambuk 2009, yang telah bersama-sama
selama masa perkuliahan yang tidak mungkin Penulis sebutkan namanya
satu persatu.
Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka
berikan kepada Penulis. Akhir kata Penulis berharap agar skripsi ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan…Amiiin.
Medan,
Mei 2014
Penulis
Catur Handayani Pradipta
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK .............................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................................. 4
BAB II KAJIAN TEORITIS ................................................................................ 5
2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi................................................... 5
2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................................ 6
2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................... 7
2.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................................... 8
2.5 Koleksi Perpustakaan .................................................................................... 8
2.5.1 Pengertian Koleksi .................................................................................. 9
2.5.2 Fungsi Koleksi ........................................................................................ 9
2.5.3 Bentuk-Bentuk Koleksi......................................................................... 10
2.6 Pengatalogan Bahan Perpustakaan .............................................................. 12
2.6.1 Pengkatalogan Deskriptif ...................................................................... 14
2.6.2 Pengkatalogan Subyek .......................................................................... 30
2.7 Tujuan Pengolahan Bahan Perpustakaan (Pengatalogan) .......................... 49
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 50
3.1 Jenis Penelitian ............................................................................................ 50
3.2 Lokasi Penelitian ......................................................................................... 50
3.3 Latar Penelitian (Setting) ............................................................................. 50
3.4 Fokus Penelitian .......................................................................................... 51
3.5 Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 52
3.6 Instrumen Penelitian .................................................................................... 52
3.7 Teknik Analisis Data ................................................................................... 53
3.7.1 Reduksi Data ......................................................................................... 53
3.7.2 Penyajian Data ...................................................................................... 53
3.7.3 Verifikasi Data dan Penarikan Kesimpulan .......................................... 53
3.8 Pemeriksaan Keabsahan Data...................................................................... 54
3.8.1 Triangulasi ............................................................................................ 54
3.8.2 Ketekunan Pengamatan......................................................................... 54
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 55
4.1 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan......... 55
4.1.1 Sejarah Perpustakaan ............................................................................ 55
4.1.2 Struktur Organisasi Perpustakaan ......................................................... 55
4.1.3 Pengguna Perpustakaan ........................................................................ 56
4.1.4 Personalia .............................................................................................. 57
4.1.5 Koleksi Perpustakaan ............................................................................ 57
4.1.6 Peraturan Perpustakaan ......................................................................... 58
4.2 Karakteristik Informan ................................................................................ 59
4.3 Kategori ....................................................................................................... 59
4.3.1 Sistem Kerja Bidang Pengatalogan....................................................... 59
4.3.2 Sistem Pengindeksan Bahan Pustaka .................................................... 60
4.3.3 Alat Bantu Pengatalogan dan Pengindeksan ........................................ 61
4.3.4 Langkah-Langkah Pembuatan Kartu Katalog....................................... 61
4.3.5 Jenis Kartu Katalog ............................................................................... 62
4.3.6 Sistem Pelabelan (Labeling) ................................................................. 63
4.3.7 Sistem Penjajaran Kartu Katalog (Filing) ............................................ 65
4.3.8 Sistem Penyusunan Bahan Pustaka di Rak ........................................... 65
4.3.9 Kendala yang Dihadapi dalam Proses Pengatalogan ............................ 66
4.4 Rangkuman Hasil Penelitian ....................................................................... 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 69
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 69
5.2 Saran ............................................................................................................ 69
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 71
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 sumber informasi utama pengatalogan………………………..…… 14
Tabel 2.2 singkatan dalam deskripsi bibliografi…………………………..…..15
Tabel 2.3 tanda baca pada daerah kepengarangan…………………………......15
Tabel 2.4 tanda baca pada daerah edisi……………………………………...…16
Tabel 2.5 tanda baca pada daerah impresium……………………………….… 16
Tabel 2.6 tanda baca pada daerah kolasi…………………………………...….. 16
Tabel 2.7 tanda baca pada daerah seri……………………………………...….. 16
Tabel 2.8 Singkatan baku untuk daerah edisi…………………………….....…. 21
Tabel 2.9 Nama daerah publikasi yang dicantumkan………………………..… 23
Tabel 4.1 Perbandingan jumlah pengguna perpustakaan Univ. Tjut Nyak
Dien…………………………………………………………………………..… 57
Tabel 4.2 Tenaga pengelola perpustakaan Univ. Tjut Nyak Dien…………..…. 57
Tabel 4.3 Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan Univ. Tjut Nyak Dien.... 58
Tabel 4.4 Karakteristik Informan………………………………………...…..… 59
Tabel 4.5 Rangkuman Hasil Penelitian……………………………………...….66
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan sistem kerja pengatalogan………………………………….. 13
Gambar 2.2 Kegiatan pengkatalogan buku dalam diagram alir……………...…. 47
Gambar 2.3 Kegiatan pasca pengkatalogan dalam diagram alir……………..…. 48
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan…………………………………. 56
Gambar 4.2 Kartu Buku………………………………………………………… 64
Gambar 4.3 Slip Pengembalian…………………………………………………. 64
vii
Universitas Sumatera Utara