SDP E LELANG BARANG PRAKUALIFIKASI

Republik Indonesia

Standar Dokumen Pengadaan
Secara Elektronik
(DOKUMEN KUALIFIKASI)

Pengadaan
Barang
-Metode e-Lelang [Umum/Terbatas]
dengan Prakualifikasi
ver 1.1

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

DOKUMEN KUALIFIKASI
Nomor: __________
Tanggal: __________

untuk
Pengadaan
__________

Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan: __________

Kementerian/Lembaga/SKPD/Institusi]__________________
Tahun Anggaran: _________

1

Daftar isi
BAB I. UMUM

6

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PRAKUALIFIKASI
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA(IKP)
A. UMUM

8

9

9

1. PESERTA KUALIFIKASI
9
2. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN
PENIPUAN 9
3. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN 10
4. SATU DATA KUALIFIKASI TIAP PESERTA
10
5. BERLAKUNYA KUALIFIKASI 10
6. BIAYA KUALIFIKASI 11
B. DOKUMEN KUALIFIKASI

SERTA

11

7. ISI DOKUMEN KUALIFIKASI 11
8. BAHASA DOKUMEN KUALIFIKASI

11
9. PERUBAHAN DOKUMEN KUALIFIKASI 11
C. PENYIAPAN DATA KUALIFIKASI
10. BENTUK DATA KUALIFIKASI 12
11. PAKTA INTEGRITAS 12
12. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI

12

D. PENYAMPAIAN DATA KUALIFIKASI
13. PENYAMPAIAN DATA KUALIFIKASI
14. DATA KUALIFIKASI TERLAMBAT
E. EVALUASI KUALIFIKASI
15. PEMBUKAAAN DATA KUALIFIKASI
16. EVALUASI KUALIFIKASI
14
17. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI 15
F. HASIL KUALIFIKASI

12

14

14
14
14
14

16

18. PENETAPAN HASIL KUALIFIKASI
16
19. PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI 16
20. SANGGAHAN KUALIFIKASI (APABILA DIPERLUKAN)
16
21. KUALIFIKASI ULANG
17
22. PENGUNDUHAN (DOWNLOAD) DOKUMEN PEMILIHAN BAGI PESERTA
KUALIFIKASI
17

BAB IV.LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB V. BENTUK INTEGRITAS

18

20

BAB VI. ISIAN DATA KUALIFIKASI

22

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI

27

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

YANG

LULUS

2

LAMPIRAN A. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJASAMA OPERASI (KSO)
30
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI 32

BAB. I BENTUK UNDANGAN

40

BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.

41

UMUM 41

1.
2.
3.
4.

LINGKUP PEKERJAAN
43
SUMBER DANA
43
PESERTA PEMILIHAN
43
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN
PENIPUAN 43
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN 44
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI 45
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA 45
B.

DOKUMEN PEMILIHAN

45

8. ISI DOKUMEN PEMILIHAN 45
9. BAHASA DOKUMEN PEMILIHAN
46
10. PEMBERIAN PENJELASAN 46
11. PERUBAHAN DOKUMEN PEMILIHAN 47
12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
C.

PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

48

48

13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN
48
14. BAHASA PENAWARAN

48
15. DOKUMEN PENAWARAN
49
16. HARGA PENAWARAN
51
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 52
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
D.

PEMASUKAN/PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 52

19. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN
20. PEMASUKKAN/
54
PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 54
21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN
56
22. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT 56
E.

PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

52

56

23. PEMBUKAAN PENAWARAN 57
24. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN 58
25. [KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA] 76
F.

PENETAPAN PEMENANG

78

26. PENETAPAN PEMENANG
78
27. PENGUMUMAN PEMENANG 78
28. SANGGAHAN
78

G.

52

PENUNJUKAN PEMENANG 79

29. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA
79
30. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES 81

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

SERTA

3

H.

PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL
81

31. PELELANGAN GAGAL
81
32. TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL
I.

JAMINAN PELAKSANAAN
33. JAMINAN PELAKSANAAN

J.

83

83

83

PENANDATANGANAN KONTRAK
34. PENANDATANGANAN KONTRAK

85

85

BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN(LDP)

88

A. LINGKUP PEKERJAAN 88
B. SUMBER DANA 88
C. JADWAL 88
TAHAPAN PEMILIHAN
88
D. PENINJAUAN LAPANGAN
88
[APABILA DIPERLUKAN] 88
E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 89
F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
89
G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
89
H. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN
89
I. PEMBUKAAN PENAWARAN
89
J. DOKUMEN PENAWARAN
89
K. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR]
90
L. SANGGAHAN, PENGADUAN
90
M. JAMINAN PELAKSANAAN
90
N. JAMINAN91
UANG MUKA91
BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

92

A. BENTUK SURAT PENAWARAN BADAN USAHA /KEMITRAAN (KSO)
(1
SATU FILE)
92
B. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
94
C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I) 95
D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (FILE II) 97
E. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
98
F. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (TAHAP I)99
CONTOH
G.

99

BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (TAHAP II)

[KOP SURAT BADAN USAHA]

101

101

H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

102

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS 102
I.

BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN
DALAM NEGERI (TKDN), [APABILA MEMENUHI SYARAT UNTUK DIBERIKAN
PREFERENSI HARGA]
103

BAB V. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
1. DEFINISI 104
2. PENERAPAN
106
3. BAHASA DAN HUKUM

104

106

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

4

4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA
PENIPUAN 107
5. ASAL BARANG
107
6. KORESPONDENSI 108
7. WAKIL SAH PARA PIHAK
108
8. [PEMBUKUAN
108
9. PERPAJAKAN
108
10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK
109
11. PENGABAIAN
109
12. PENYEDIA MANDIRI
109
13. KEMITRAAN/
109
KERJASAMA OPERASI (KSO)
109
14. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN 110
15. SURAT PESANAN 110
16. PROGRAM MUTU 110
17. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK 111
18. LINGKUP PEKERJAAN
111
19. STANDAR 111
20. [PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 111
21. [PERINTAH
112
22. PEMERIKSAAN BERSAMA 112
23. INSPEKSI PABRIKASI
112
24. PENGEPAKAN
112
25. PENGIRIMAN
112
26. ASURANSI 113
27. TRANSPORTASI
113
28. RISIKO
114
29. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN
114
30. UJI COBA 115
31. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN 115
32. PERPANJANGAN WAKTU
115
33. INCOTERMS
116
B.2 PENYELESAIAN KONTRAK 116
34. SERAH TERIMA BARANG 116
35. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/ GARANSI
117
36. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN 118
37. LAYANAN TAMBAHAN
118
38. PERUBAHAN KONTRAK
118
39. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN 119
40. PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
120
41. PENGERTIAN
121
42. BUKAN CIDERA JANJI
122
43. PERPANJANGAN WAKTU
122
44. PEMBAYARAN
122
45. PENGHENTIAN KONTRAK 122
46. PEMUTUSAN KONTRAK
123
47. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PPK 123
48. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PENYEDIA
125
49. PEMUTUSAN KONTRAK AKIBAT LAINNYA
125
DALAM HAL PEMUTUSAN KONTRAK DILAKUKAN KARENA PPK TERLIBAT PENYIMPANGAN
PROSEDUR, DUGAAN KKN DAN/ATAU PELANGGARAN PERSAINGAN SEHAT DALAM
PELAKSANAAN PENGADAAN, MAKA PPK DIKENAKAN SANKSI BERDASARKAN PERUNDANGUNDANGAN.
125
50. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA
125
51. TANGGUNG JAWAB 126
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

5

52. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI 126
53. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL 126
54. PENANGGUNGAN DAN RISIKO
126
55. [PERLINDUNGAN TENAGA KERJA (APABILA DIPERLUKAN)
127
56. [PEMELIHARAAN LINGKUNGAN (APABILA DIPERLUKAN)128
57. [ASURANSI
128
(APABILA DIPERLUKAN) 128
58. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK
128
59. USAHA MIKO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL 128
60. [PENYEDIA LAIN (APABILA DIPERLUKAN
129
61. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DAN SUB PENYEDIA 129
62. [KESELAMATAN (APABILA DIPERLUKAN)
129
63. PEMBAYARAN DENDA
129
64. [JAMINAN (APABILA DIPERSYARATKAN)
129
65. LAPORAN HASIL PEKERJAAN
130
66. KEPEMILIKAN DOKUMEN
130
67. HAK DAN KEWAJIBAN PPK 131
68. FASILITAS 131
69. PERISTIWA KOMPENSASI 131
70. [PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN (APABILA ADA)
132
71. HARGA KONTRAK 133
72. PEMBAYARAN
133
73. PERHITUNGAN AKHIR (APABILA DIPERLUKAN)
136
74. PENANGGUHAN PEMBAYARAN
136
75. [PENYESUAIAN HARGA (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN SERTA KONTRAK GABUNGAN
LUMP SUM DAN HARGA SATUAN)
136
76. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN 138
77. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
140
78. ITIKADBAIK
140
BAB VI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) 141
BAB VII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR 147
BAB VIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

148

BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK 152
A.
B.
C.
D.
E.

BENTUK SURAT PERJANJIAN
152
BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/ JASA (SPPBJ)
BENTUK SURAT PESANAN
157
BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK
159
BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN
161
F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK 162
G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN
164

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

156

6

BAB I. UMUM

A. Dokumen Kualifikasi ini disusun berdasarkan Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya.
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan
singkatan sebagai berikut:
- Barang

: setiap benda baik berwujud maupun tidak
berwujud,
bergerak
maupun
tidak
bergerak, yang dapat diperdagangkan,
dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan
oleh Pengguna Barang
: Harga Perkiraan Sendiri

- HPS

- Kemitraan/
Kerja Sama
Operasi (KSO) : kerja sama usaha antar penyedia yang
masing-masing pihak mempunyai hak,
kewajiban dan tanggung jawab yang jelas
berdasarkan perjanjian tertulis;
- LDK

:

- Pokja ULP

:

- LPSE

: Layanan Pengadaan Secara Elektronik
adalah unit kerja K/L/D/I yang dibentuk
untuk
menyelenggarakan
sistem
pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara
elektronik.

- Aplikasi SPSE:

- Form Isian
Elektronik
berbentuk

Lembar Data Kualifikasi
Kelompok Kerja ULP yang berfungsi
melaksanakan
Pemilihan
Penyedia
Barang/Jasa

Aplikasi
perangkat
lunak
Sistem
Pengadaan
Secara
Elektronik
(SPSE)
berbasis web yang terpasang di server
LPSE yang dapat diakses melalui website
LPSE.
: Tampilan/antarmuka pemakai

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

7

grafis berisi komponen isian yang dapat
diinput oleh pengguna aplikasi
- Form Isian
Elektronik
Data Kualifikasi
: Form isian elektronik pada aplikasi
SPSE yang
digunakan penyedia barang/jasa untuk
menginputkan dan mengirimkan data
kualifikasi
- E-Lelang

: Proses
pelelangan
umum/terbatas/sederhana/
pemilihan
langsung dengan tahapan sesuai Perpres
54/2010 beserta perubahan dan aturan
turunannya. Semua istilah “pelelangan”
pada dokumen ini merujuk pada pengertian
“e-lelang”

C. Pelelangan [Umum/Terbatas] dengan prakualifikasi ini dibiayai
dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDK.
D. Pelelangan ini dengan Prakualifikasi ini terbuka dan dapat
diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha atau
kemitraan/KSO.
E. Pokja
ULP
mengumumkan
pelaksanaan
Pelelangan
[Umum/Terbatas]
dengan
pascakualifikasi
melalui
website[Kementerian/
Lembaga/
Pemerintah
Daerah/
Institusi], papan pengumuman resmi untuk masyarakat dan
Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

8

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN
PRAKUALIFIKASI

Pengumuman pelelangan tercantum dalam pada aplikasi SPSE

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

9

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA(IKP)
A. UMUM
1. Peserta
Kualifikasi

1.1 Prakualifikasi ini terbuka dan dapat
diikuti oleh semua peserta pengadaan
yang
berbentuk
badan
usaha
(perusahaan/koperasi) atau Kemitraan/
KSO.
(Untuk
pelelangan
terbatas,
peserta dapat berasal dari penyedia
barang yang namanya tercantum dalam
pengumuman Pelelangan Terbatas atau
penyedia
barang
yang
memenuhi
kualifikasi dan mampu mengerjakan
Pengadaan Barang).
1.2 Dalam hal peserta akan atau sedang
melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan
perusahaan nasional maupun asing
maka peserta harus memiliki perjanjian
Kemitraan/Kerja
Sama
Operasiyang
memuat persentase Kemitraan/KSO dan
perusahaan
yang
mewakili
Kemitraan/KSO tersebut.
1.3 Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk
mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi.

2. Larangan
Korupsi,
Kolusi, dan
Nepotisme
(KKN),
Persekongk
olan serta
Penipuan

2.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan
pengadaan ini berkewajiban untuk
mematuhi etika pengadaan dengan tidak
melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha
mempengaruhi anggota
pokja ULP dalam bentuk dan cara
apapun, untuk memenuhi keinginan
peserta yang bertentangan dengan
Dokumen
Kualifikasi,
dan/atau
peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan
peserta lain untuk mengatur hasil
pelelangan
sehingga
mengurangi/menghambat/
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

10

c.

memperkecil/meniadakan persaingan
yang sehat dan/atau merugikan
pihak lain; dan/atau
membuat dan/atau menyampaikan
dokumen dan/atau keterangan lain
yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan
dalam
Dokumen
Kualifikasi ini.

2.2 Peserta
yang
terbukti
melakukan
tindakan sebagaimana dimaksud dalam
angka 2.1 di atas dikenakan sanksi
sebagai berikut:
a. sanksi
administratif,
seperti
digugurkan dari proses kualifikasi
atau
pembatalan
kelulusan
kualifikasi;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar
Hitam;
c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada
pihak berwenang.
2.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh pokja
ULP kepada PA/KPA.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

11

3. Larangan
Pertentang
an
Kepentinga
n

3.1

Para pihak dalam melaksanakan tugas,
fungsi dan perannya, menghindari dan
mencegah pertentangan kepentingan
para pihak terkait, baik secara langsung
maupun tidak langsung.

3.2

Pertentangan kepentingan sebagaimana
dimaksud pada angka 3.1. antara lain
meliputi:
a. dalam suatu badan usaha, anggota
Direksi
atau
Dewan
Komisaris
merangkap sebagai anggota Direksi
atau Dewan Komisaris pada Badan
Usaha lainnya yang menjadi peserta
pada Pelelangan yang sama.
b. pengurus koperasi pegawai dalam
suatu K/L/D/I atau anak perusahaan
pada BUMN/BUMD yang mengikuti
Pengadaan dan bersaing dengan
perusahaan
lainnya,
merangkap
sebagai anggota Pokja ULP atau
pejabat
yang
berwenang
menetapkan pemenang Pelelangan.
c. PA, KPA, PPK, anggota Pokja ULP
dan/atau
pejabat
lain
yang
berwenang, baik langsung maupun
tidak langsung mengendalikan atau
menjalankan perusahaan peserta;
d. hubungan
antara
2
(dua)
perusahaan yang dikendalikan, baik
langsung maupun tidak langsung
oleh pihak yang sama yaitu lebih
dari 50% (lima puluh perseratus)
pemegang saham dan/atau salah
satu pengurusnya sama.

4. Satu Data
Kualifikasi
Tiap
Peserta

Pegawai
K/L/D/I
dilarang
menjadi
peserta kecuali cuti diluar tanggungan
K/L/D/I.
Setiap peserta, baik atas nama sendiri
maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO
hanya diperbolehkan untuk menyampaikan
satu Data Kualifikasi.

5. Berlakunya

Kualifikasi ini hanya berlaku untuk paket

3.3

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

12

kualifikasi
6. Biaya
kualifikasi

pekerjaan yang disebut dalam LDK.
6.1 Peserta
sepenuhnya
menanggung
biaya untuk mengikuti kualifikasi ini.
6.2

Pokja ULP tidak bertanggung jawab
atas kerugian apapun yang ditanggung
oleh peserta.

B. DOKUMEN KUALIFIKASI
7. Isi
Dokumen
Kualifikasi

7.1

Isi
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Dokumen Kualifikasi meliputi:
Umum;
Pengumuman Prakualifikasi;
Instruksi Kepada Peserta;
Lembar Data Kualifikasi;
Pakta Integritas (untuk KSO);
Isian Data Kualifikasi;
Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;
Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;
[surat perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi (apabila peserta
berbentuk Kemitraan/KSO)].

7.2

Peserta
berkewajiban
memeriksa
keseluruhan isi Dokumen Kualifikasi ini.
Kelalaian menyampaikan keterangan
yang disyaratkan dalam Dokumen
Kualifikasi sepenuhnya merupakan risiko
peserta.

8. Bahasa
Dokumen
Kualifikasi

Dokumen
Kualifikasi
beserta
seluruh
korespondensi
tertulis
dalam
proses
kualifikasi menggunakan Bahasa Indonesia.

9. Perubahan
Dokumen
Kualifikasi

9.1 Sebelum
batas
akhir
waktu
penyampaian
Dokumen
Kualifikasi,
Pokja ULP dapat mengubah Dokumen
Kualifikasi
dengan
menetapkan
Adendum, berdasarkan informasi baru
yang
mempengaruhi
substansi
Dokumen Kualifikasi.
9.2 Setiap
Adendum
yang
ditetapkan
merupakan
bagian
yang
tidak
terpisahkan dari Dokumen Kualifikasi
dandisampaikan kepada semua peserta.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

13

9.3 Pokja
ULP
dapat
mengumumkan
Adendum Dokumen kualifikasi dengan
cara mengunggah (upload) file adendum
dokumen kualifikasi melalui aplikasi
SPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum
batas
akhir
pemasukan
dokumen
kualifikasi. Apabila Pokja ULP akan
mengunggah (upload) file
adendum
Dokumen Kualifikasi kurang dari 2 (dua)
hari sebelum batas akhir pemasukan
kualifikasi, maka Pokja ULP wajib
mengundurkan batas akhir pemasukan
kualifikasi
9.4 Peserta dapat mengunduh (download)
file Adendum Dokumen
Kualifikasi
(apabila ada) melalui aplikasi SPSE.
9.5 Pokja ULP dapat mengundurkan batas
akhir waktu pemasukan/penyampaian
Data Kualifikasi apabila ada Adendum
Dokumen Kualifikasi.
C. PENYIAPAN DATA KUALIFIKASI
10. Bentuk
Data
Kualifikasi
11. Pakta
Integritas

Data Kualifikasi yang disampaikan oleh
peserta berupa Data Kualifikasi yang telah
diisi pada form isian elektronik data
kualifikasi pada aplikasi SPSE.
11.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk
mencegah dan tidak melakukan dan
akan melaporkan terjadinya Kolusi,
Korupsi, dan Nepotisme (KKN) serta
akan mengikuti proses pengadaan
secara
bersih,
transparan,
dan
profesional.
11.2 Dengan mendaftar sebagai peserta
lelang pada suatu paket pekerjaan
melalui aplikasi SPSE, maka peserta
telah menandatangani Pakta Integritas,
kecuali untuk penyedia barang/jasa
yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

14

Operasi (KSO), badan usaha yang
ditunjuk
mewakili
Kemitraan/Kerja
Sama
Operasi
(KSO)
wajib
menyampaikan pakta integritas melalui
fasilitas unggahan lainnya pada form
isian elektronik data kualifikasi di
aplikasi SPSE.
12. Pengisia
n Data
Kualifikasi

12.1 Pengisian Data Kualifikasi
a. Data kualifikasi disampaikan melalui
form isian elektronik kualifikasi yang
tersedia pada aplikasi SPSE;
b. Jika form isian elektronik kualifikasi
yang tersedia pada aplikasi SPSE
belum
mengakomodir
data
kualifikasi yang disyaratkan Pokja
ULP, maka data kualifikasi tersebut
diunggah (upload)
pada fasilitas
pengunggahan lain yang tersedia
pada aplikasi SPSE;
c. Dengan
mengirimkan
data
kualifikasi secara elektronik, peserta
menyetujui
pernyataan
sebagai
berikut:
1) yang
bersangkutan
dan
manajemennya
tidak
dalam
pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya
tidak sedang dihentikan;
2) yang
bersangkutan
berikut
pengurus badan usaha tidak
masuk dalam daftar hitam;
3) yang bertindak untuk dan atas
nama badan usaha tidak sedang
dalam menjalani sanksi pidana;
4) data kualifikasi yang diisikan
benar, dan jika dikemudian hari
ditemukan bahwa data/dokumen
yang disampaikan tidak benar
dan
ada
pemalsuan,
maka
direktur
utama/pimpinan
perusahaan, atau kepala cabang,
atau pejabat yang menurut
perjanjian kerja sama berhak
mewakili badan usaha yang
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

15

bekerja sama dan badan usaha
yang diwakili bersedia dikenakan
sanksi
administratif,
sanksi
pencantuman
dalam
daftar
hitam,
gugatan
secara
perdata,dan/atau
pelaporan
secara pidana kepada pihak
berwenang
sesuai
dengan
ketentuan peraturan perundang
undangan;
5) pimpinan dan pengurus badan
usaha bukan sebagai pegawai
K/L/D/I
atau
pimpinan
dan
pengurus badan usaha sebagai
pegawai K/L/D/I yang sedang
mengambil
cuti
diluar
tanggungan K/L/D/I; dan
6) pernyataan lain yang menjadi
syarat kualifikasi yang tercantum
dalam dokumen pengadaan.
d. Untuk peserta yang berbentuk
konsorsium/
kemitraan/bentuk
kerjasama
lain,
pemasukan
kualifikasi dilakukan oleh badan
usaha
yang
ditunjuk
mewakili
konsorsium/
kemitraan/
bentuk
kerjasama lain.
12.2 Peserta berkewajiban untuk menyetujui
Pakta Integritas dan mengisi form isian
elektronik
data
kualifikasi
dalam
aplikasi SPSE.
12.3 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi
dianggap
telah
disetujui
dan
ditandatangani
oleh
peserta
pengadaan, kecuali untuk peserta yang
melakukan
Kemitraan/Kerja
Sama
Operasi (KSO) Pakta Integritas dan dan
Data Kualifikasi ditandatangani oleh
pejabat yang menurut perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak
mewakili Kemitraan/KSO.
D. PENYAMPAIAN DATA KUALIFIKASI
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

16

13. Penyam
paian Data
Kualifikasi

13.1 Peserta mengirimkan Data Kualifikasi
melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP
sesuai jadwal yang ditetapkan.
13.2 Apabila
berdasarkan
hasil
evaluasi
kualifikasi, Pokja ULP menganggap ada
kekurangan data kualifikasi maka Pokja
ULP meminta kepada peserta untuk
melengkapi kekurangan data tersebut dan
peserta memenuhi permintaan Pokja ULP
tersebut paling lambat sebelum batas
akhir pemasukan data kualifikasi.
13.3 Peserta dapat mengirimkan kekurangan
data kualifikasi sebagaimana dimaksud
pada
angka
13.2
melalui
fasilitas
pengiriman data kualifikasi yang tersedia
pada aplikasi SPSE.

14. Data
Kualifikasi
Terlambat

14.1 Data
Kualifikasi
harus
disampaikan
melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP
paling
lambat
pada
waktu
yang
ditentukan oleh Pokja ULP.
14.2 Setelah batas akhir waktu pemasukan
Data Kualifikasi, aplikasi SPSE menolak
setiap Data Kualifikasi yang akan dikirim.

E. EVALUASI KUALIFIKASI
15. Pembuk
aaan Data
Kualifikasi

Data Kualifikasi dapat dibuka pada saat
Data Kualifikasi diterima Pokja ULP pada
aplikasi SPSE.

16. Evaluasi
Kualifikasi

16.1 Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan
menggunakan metode penilaian sistem
gugur.
16.2 Untuk
peserta
yang
melakukan
Kemitraan/KSO, Pakta Integritas telah
diisi ditandatangani oleh pejabat yang
menurut perjanjian Kemitraan/ KSO
berhak
mewakili
Kemitraan/KSO
sebelum dilakukan evaluasi.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

17

16.3 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan
sesuai dengan Bab VIII Data Kualifikasi
ini.
16.4 [Untuk Pelelangan Umum, apabila
peserta yang lulus evaluasi kualifikasi
kurang dari 3 (tiga), maka pelelangan
umum dinyatakan gagal.]

[Untuk Pelelangan Terbatas, apabila
peserta yang lulus evaluasi kualifikasi
kurang dari 3 (tiga) maka pelelangan
terbatas tetap dilanjutkan.]
16.5 Pokja ULP menginputkan hasil evaluasi
kualifikasi pada aplikasi SPSE.
17. Pembukt
ian
Kualifikasi

17.1 Pembuktian
kualifikasi
dilakukan
terhadap peserta yang lulus evaluasi
kualifikasi.
17.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar
aplikasi SPSE (offline).
17.3 Pembuktian
kualifikasi
dilakukan
dengan cara melihat dokumen asli atau
dokumen yang sudah dilegalisir oleh
pihak yang berwenang dan meminta
rekamannya.
17.4 Dalam tahap pembuktian kualifikasi,
Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh
dokumen kualifikasi apabila penyedia
barang/jasa
sudah
pernah
melaksanakan pekerjaan yang sejenis
dan/atau data kualifikasi penyedia
sudah
terverifikasi
dalam
Sistem
Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).
17.5 Pokja
ULP
melakukan
klarifikasi
dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

18

17.6 Apabila hasil pembuktian kualifikasi
ditemukan pemalsuan data, maka
peserta digugurkan, dimasukkan dalam
Daftar Hitam serta dilaporkan kepada
Kepolisian atas perbuatan pemalsuan
tersebut.

17.7 [Untuk Pelelangan Umum, apabila
peserta
yang
lulus
pembuktian
kualifikasi kurang dari 3 (tiga), maka
pelelangan umum dinyatakan gagal.]
[Untuk Pelelangan Terbatas, apabila
peserta
yang
lulus
pembuktian
kualifikasi kurang dari 3 (tiga) maka
pelelangan terbatas tetap dilanjutkan.]

F. HASIL KUALIFIKASI
18. Penetap
an Hasil
Kualifikasi

Pokja ULP menginputkan pada aplikasi SPSE
seluruh peserta yang lulus pembuktian
kualifikasi dalam daftar peserta yang lulus
kualifikasi.

19. Pengum
uman Hasil
Kualifikasi

Hasil kualifikasi setelah ditetapkan oleh Pokja
ULP disampaikan kepada semua peserta
kualifikasi dan diumumkan oleh Pokja ULP
melalui aplikasi SPSE sebagaimana tercantum
dalam LDK.

20. Sanggah
an
Kualifikasi
(apabila
diperlukan
)

20.1 Peserta
yang
memasukkan
Data
Kualifikasi
dapat
menyampaikan
sanggahan secara elektronik melalui
aplikasi SPSE atas penetapan hasil
kualifikasi kepada Pokja ULP sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan
dengan
disertai
bukti
terjadinya
penyimpangan, dan dapat ditembuskan
secara offline (di luar aplikasi SPSE)
kepada
PPK,
PA/KPA,
dan
APIP
sebagaimana tercantum dalam LDK..
20.2 Sanggah yang diajukan oleh peserta
yang tidak memasukkan data kualifikasi
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

19

dianggap sanggahan
memenuhi syarat.

tersebut

tidak

20.3 Sanggahan
diajukan
oleh
peserta
apabila terjadi penyimpangan prosedur
meliputi:
a. penyimpangan terhadap ketentuan
dan prosedur yang diatur dalam
Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010
tentang
Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahan dan
aturan turunannya serta yang telah
ditetapkan
dalam
Dokumen
Kualifikasi;
b. rekayasa
tertentu
sehingga
menghalangi terjadinya persaingan
usaha yang sehat; dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja
ULP dan/atau pejabat yang berwenang
lainnya.
20.4 Pokja ULP wajib memberikan jawaban
secara elektronik melalui aplikasi SPSE
atas semua sanggahan paling lambat 5
(lima) hari kalender setelah menerima
sanggahan.
20.5 Apabila sanggahan dinyatakan benar
maka
Pokja
ULP
menyatakan
prakualifikasi gagal.
20.6 Sanggahan yang disampaikan tidak
melalui aplikasi SPSE (offline) bukan
dikarenakan adanya keadaan kahar atau
gangguan teknis, disampaikan kepada
kepada PA/KPA, PPK atau atau bukan
kepada Pokja ULP atau disampaikan
diluar masa sanggah, dianggap sebagai
pengaduan
dan
tetap
harus
ditindaklanjuti.
20.7 Dalam hal terjadi keadaan kahar atau
gangguan teknis yang menyebabkan
peserta
pemilihan
tidak
dapat
mengirimkan sanggahan secara online
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

20

melalui aplikasi SPSE dan/atau Pokja ULP
tidak dapat mengirimkan jawaban
sanggah secara online melalui aplikasi
SPSE maka sanggahan dapat dilakukan
diluar aplikasi SPSE (offline).
21. Kualifika
si Ulang

21.1 [Untuk
Pelelangan Umum, apabila
jumlah peserta yang lulus kualifikasi
kurang dari 3 (tiga), maka dilakukan
pengumuman ulang prakualifikasi.]

[Untuk Pelelangan Terbatas apabila
tidak ada peserta yang lulus kualifikasi
maka dilakukan pengumuman ulang
Prakualifikasi.]
21.2 Jika setelah kualifikasi ulang ternyata
peserta yang lulus kualifikasi masih
kurang dari 3 (tiga) maka Pokja ULP
melanjutkan proses pelelangan.
22. Pengund
uhan
(download
) Dokumen
Pemilihan

Jika tidak ada sanggahan atau sanggahan
ditolak maka peserta yang masuk dalam
daftar peserta yang lulus kualifikasi dapat
mengunduh (download) Dokumen Pemilihan
untuk memasukkan penawaran.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

21

BAB IV.LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A.

Lingkup
Kualifikasi:

Nama Pokja ULP: __________
Alamat Pokja ULP: __________

Website: __________
Website LPSE:__________
Nama paket pekerjaan: __________
B. Jadwal
Prakualifikasi
C.

Persyaratan
Kualifikasi:

Sebagaimana
aplikasi SPSE

yang

tercantum

dalam

1. peserta yang berbadan usaha harus
memiliki surat ijin usaha ______ [ isi
sesuai dengan ijin usaha yang
dipersyaratkan] dan surat ijin______[isi
sesuai dengan surat ijin lain yang
dipersyaratkan].
2. [memiliki
pengalaman
pada
bidang(apabila diperlukan) _________
[isi sesuai dengan bidang sejenis yang
dipersyaratkan].
3. Memiliki
tenaga
ahli
(apabila
diperlukan) dengan kualifikasi keahlian
_________[diisi sesuai dengan jenis
keahlian yang diperlukan].
4. Memiliki
Tenaga
Teknis/Terampil
(apabila diperlukan) dengan kualifikasi
kemampuan
_________[isi
sesuai
dengan jenis kemampuan teknis yang
diperlukan].
5. Memiliki
kemampuan
untuk
menyediakan
fasilitas/peralatan/perlengkapan
(apabila
diperlukan),
yaitu

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

22

D. Sanggahan
Kualifikasi
(apabila
diperlukan)

_________[sebutkan
fasilitas/peralatan/perlengkapan
minimum yang diperlukan, termasuk
yang
bersifat
khusus/spesifik/berteknologi tinggi].
1.
Sanggahan disampaikan melalui
aplikasi SPSE.
2.

Tembusan
sanggahan
dapat
disampaikan di luar aplikasi (offline)
ditujukan kepada :
a.
PPK ________________
b.
PA/KPA ______________
c.
_______________
[APIP
Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah/Institusi]
[diisi secara lengkap dan jelas]

3.

Pengaduan dapat disampaikan di
luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan
kepada
_______________
[APIP
Kementerian/ Lembaga/Pemerintah
Daerah/Institusi]
[diisi secara lengkap dan jelas]

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

23

BAB V. BENTUK INTEGRITAS
[Pakta Integritas Badan Usaha Tanpa Kemitraan]
Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan pada
aplikasi SPSE maka peserta telah menyetujui dan
menandatangani pakta integritas

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

24

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan/KSO]

PAKTA INTEGRITAS
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama

: __________[nama wakil sah badan usaha]

No.
Identitas

: __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan

: __________

Bertindak
untuk dan
atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi____________________[pilih
yang sesuai dan cantumkan nama]

2. Nama

: __________[nama wakil sah badan usaha]

No.
Identitas

: __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan

: __________

Bertindak
untuk dan
atas nama

: PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan________________
____[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

3. ......[dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota
Kemitraan/KSO]
dalam rangka pengadaan _________ [isi nama paket] pada
________ [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan
bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan
Nepotisme (KKN);
2. akan
mengikuti
proses
pengadaan
secara
bersih,
transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja
terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA
INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif,
menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat
secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20_____[tahun]

Nama Penyedia]

[Nama Penyedia]

[Nama Penyedia]

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

25

[tanda tangan],
[nama lengkap]

[tanda tangan],
[nama lengkap]

[tanda tangan],
[nama lengkap]

[cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

26

BAB VI. ISIAN DATA KUALIFIKASI

Isian Data Kualifikasi bagi Peserta selain anggota
Kemitraan/KSO berbentuk Form Isian Elektronik Data
Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

27

[FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI UNTUK KEMITRAAN/KSO]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama

: __________[nama wakil sah jika badan usaha]

No.
Identitas

: __________[diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]

Jabatan

: __________[diisi sesuai jabatan]

Bertindak
: ____________________[diisi nama badan usaha]
untuk
dan
atas
nama
Alamat

: __________

Telepon/Fax

: __________

Email

: __________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1.

saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama
kemitraan/KSO
berdasarkan
__________ [akta
pendirian/anggaran
dasar/surat
kuasa/Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi, disebutkan secara jelas
nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat
kuasa/perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi];

2.

saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I
yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai
berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang
cuti diluar tanggungan K/L/D/I”] ;

3.
4.

saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan
kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung
maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

28

5.

badan usaha yang saya wakilitidak masuk dalam Daftar
Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit
atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

6.

salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang
saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;

7.

data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai
berikut:
A. Data Administrasi
1
Nama Badan Usaha
.
2. Status

3.

4.

: __________
:

Pusat

Alamat Kantor Pusat

: __________

No. Telepon

: __________

No. Fax

: __________

E-Mail

: __________

Alamat Kantor Cabang

:

No. Telepon
No. Fax
E-Mail

Cabang

__________
: __________
: __________
__________
:

B. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
1. Akta Pendirian Perusahaan/Anggaran Dasar Koperasi
a.Nomor
: __________
b. Tanggal
: __________
c. Nama Notaris
: __________
d.Nomor
Pengesahan
Kementerian Hukum dan HAM.
(untuk yang berbentuk PT)
2. Perubahan
Terakhir
Akta
Pendirian Perusahaan/Anggaran
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

29

Dasar Koperasi
a. Nomor
b. Tanggal
c. Nama Notaris

:
:
:

__________
__________
__________

C. PengurusBadan Usaha
1.
Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)
No.

Nama

No. Identitas

Jabatan dalam Badan
Usaha

2. Direksi/Pengurus Badan Usaha
No.

Nama

No. Identitas

Jabatan dalam Badan
Usaha

D. Ijin Usaha
1.

No.Surat
________

Ijin

Usaha

2.

Masa berlaku ijin usaha

: __________

3.

Instansi
usaha

: __________

pemberi

ijin

: _______Tanggal ______

4. Kualifikasi Usaha

: _____________

5. Klasifikasi Usaha

: _____________

E. Ijin Lainnya [apabila dipersyaratkan]
1.

No. Surat Ijin ____________ : _______Tanggal ______

2.

Masa berlaku ijin

: __________

3.

Instansi pemberi ijin

: __________

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

30

F. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan
Pesero (untuk CV/Firma)
No.

Nama

No. Identitas

Alamat

Persenta
se

2. Pajak
Pokok

Wajib

b. Bukti laporan
Tahun terakhir

Pajak

a.

Nomor
Pajak

:

__________

: No.______tanggal _______

G. Data Personalia(Tenaga ahli/teknis/terampilbadan
usaha) [apabila diperlukan]

N
o
1

Nama

Tgl/bln/th
n lahir

Tingkat
Pendidika
n

Jabatan
dalam
pekerjaa
n

Pengalama
n Kerja
(tahun)

Profesi
/
keahlia
n

Tahun
Sertifikat
/
Ijazah

2

3

4

5

6

7

8

H. DataFasilitas/Peralatan/Perlengkapan[apabila
diperlukan]
No.

Jenis
Fasilitas/Peralat
an/
Perlengkapan

Jumla
h

Kapasit
as atau
output
pada

Mer
k
dan
tipe

Tahun
pembuat
an

Kondisi
(%)

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

Lokasi
Sekara
ng

Bukti
StatusKepemili
kan

31

1

2

saat ini
4

3

5

6

7

8

9

I. Data Pengalaman Perusahaan dalam kurun waktu 4
tahun terakhir
(untuk penyedia yang telah berdiri 3 tahun atau lebih).
Untuk perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun
tidak wajib mengisi tabel ini.

No
.

Nama
Paket
Pekerja
an

Ringkas
an
Lingkup
Pekerja
an

Loka
si

Pemberi
Tugas/
Pejabat
Pembuat
Komitmen

Alama
Nam t/
a
Telepo
n
1

2

3

4

5

6

Tanggal
Selesai
Pekerjaan
Berdasarkan

Kontrak

No/
Tangg
al

BA
Nila Kontra Serah
i
k
Terim
a

7

8

9

10

J. Data Pengalaman Perusahaan
(nilai paket pengalaman sesuai bidang yang
dipersyaratkan dalam Kurun Waktu 10 (Sepuluh) Tahun
Terakhir)
No
.

Nama
Paket
Pekerja
an

Ringkas
an
Lingkup
Pekerja
an

Loka
si

Pemberi
Tugas/
Pejabat
Pembuat
Komitmen

Kontrak

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

Tanggal
Selesai
Pekerjaan
Berdasarkan

32

Alama
Nam t/
a
Telepo
n
1

2

3

4

5

6

No/
Tangg
al

BA
Nila Kontra Serah
i
k
Terim
a

7

8

9

10

Demikian Formulir Isian Kualifikasiini saya buat dengan
sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian
hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak
benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang
saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksiadministratif,
sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara
perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.

[tempat],

[tanggal] [bulan]20 _____ [tahun]

PT/CV/Firma/Koperasi
____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan meterai Rp 6.000,tanda tangan]

(nama lengkap wakil sah badan usaha )
[jabatan dalam badan usaha]

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

27

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
I. Petunjuk Pengisian Untuk Peserta Bukan Kemitraan/KSO
mengikuti petunjuk dan penggunaan aplikasi SPSE ( User
Guide)
II. Kemitraan/KSO
Untuk peserta yang berbentuk kemitraan/KSO masing –
masing anggota kemitraan/KSO wajib mengisi formulir isian
kualifikasi untuk masing – masing kualifikasi badan usahanya
dengan petunjuk pengisian formulir isian kualifikasi sebagai
berikut:
A. Data Administrasi
Diisi dengan nama badan usaha (perusahaan/koperasi)
peserta.
2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan
email kantor pusatyang dapat dihubungi.
4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan
email kantor cabang yang dapat dihubungi, apabila
peserta berstatus kantor cabang.
1.

B.

Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha
1. Diisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit
akta pendirian perusahaan/anggaran dasar koperasi,
serta untuk badan usaha yang berbentuk Perseroan
Terbatas diisi nomor pengesahan dari Kementerian
Hukum dan HAM.
2. Diisi dengan nomor, tanggal dan nama Notaris penerbit
Akta Perubahan Terakhir badan usaha, apabila ada.
Khusus untuk Perseroan Terbatas, jika terdapat
perubahan nama anggota Direksi dan/atau Dewan
Komisaris, pada Pembuktian Kualifikasi peserta diminta
menunjukkan asli dan memberikan salinan Bukti
Pemberitahuan dari Notaris selaku Kuasa Direksi yang
telah diajukan melalui Sisminbakum atas Akta
Perubahan Terakhir.

C. Pengurus Badan Usaha

Standar Dokumen Pengadaan
Pengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)

28

1. Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, dan jabatan
dalam badan usaha, apabila berbentuk Perseroan
Terbatas.
2. Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, dan jabatan
dalam badan usaha.
D.

Ijin Usaha
(Jenis ijin usaha disesuaikan dengan bidang usaha dan
peraturan perundang-undangan, contohnya : untuk
pabrikan ijin berupa ijin industri, untuk agen tunggal ijin
sebagai agen tunggal, untuk distributor ijin sebagai
distributor, untuk pedagang ijin berupa SIUP.
Untuk persyaratan perijinan bagi Penyedia asing
disesuaikan dengan praktek bisnis internasional dan/atau
ketentuan negara asal Penyedia barang.
Tabel Ijin Usaha :
1. Diisi dengan jenis surat ijin usaha, nomor dan tanggal
penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku surat ijin usaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat ijin usaha.
4. Diisi dengan kualifikasi usaha
5. Diisi dengan klasifikasi usaha

E.

Ijin Lainnya [apabila dipersyaratkan]
1. Diisi dengan jenis surat ijin, nomor dan tanggal
penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku surat ijin.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat ijin.

F. Data Keuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, alamat
pemilik saham/persero, dan persentase kepemilikan
saham/persero.
2. Pajak
a. Diisi dengan NPWP badan usaha.
b. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan pajak
tahun terakhir berupa SPT Tahunan.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

29

[Persyaratan perpajakan sebagaimana dimaksud pada
nomor 2 (dua), dikecualikan untuk penyedia asing
(khusus untuk International Competitive Bidding)].
G.

Data Personalia [apabila diperlukan]
Diisi dengan nama, tanggal/bulan/tahun lahir, tingkat
pendidikan (SLTP/SLTA/S1/S2/S3), jabatan dalam pekerjaan
yang pernah dilaksanakan, lama pengalaman kerja,
profesi/keahlian sesuai dengan Surat Keterangan Ahli/Surat
Keterangan Terampil dan tahun penerbitan sertifikat/ijazah
dari setiap tenaga ahli/teknis/terampil yang diperlukan.

H.

Data
Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan
diperlukan]

[apabila

Diisi dengan jenis, jumlah, kapasitas atau output yang
dapat dicapai pada saat ini, merek dan tipe, tahun
pembuatan, kondisi (dalam persentase), lokasi keberadaan
saat ini dan status kepemilikan (milik sendiri/sewa
beli/dukungan
sewa)
dari
masing-masing
fasilitas/peralatan/perlengkapan yang diperlukan. Bukti
status kepemilikan harus dapat ditunjukkan pada waktu
Pembuktian Kualifikasi.
I. Data Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun Waktu 4
Tahun Terakhir
Diisi dengan nama paket pekerjaan, lokasi tempat
pelaksanaan pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari
Pemberi Tugas/Pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal
dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan menurut
kontrak, dan tanggal berita acara serah terima untuk
perusahaan yang telah berdiri 3 tahun atau lebih. Untuk
perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak
wajib mengisi tabel ini.
J. Data Pengalaman Perusahaan
Diisi dengan nama paket pekerjaan, ringhkasam lingkup
pekerjaan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan
alamat/telepon dari pemberi tugas/Pejabat Pembuat
Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai
paket pekerjaan berdasarkan kontrak, dan tanggal berita

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

30

acara serah terima, untuk masing-masing paket pekerjaan
selama 10 (sepuluh) tahun terakhir.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

31

Lampiran A. BENTUK PERJANJIAN
KEMITRAAN/KERJASAMA OPERASI (KSO)
SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJASAMA OPERASI
(KSO)

CONTOH

Sehubungan
dengan
pelelangan
pekerjaan
______________________________ yang pembukaan penawarannya
akan dilakukan di _______________________ pada tanggal
_____________________ 20____, maka kami :
______________________________________ [nama peserta 1];
______________________________________ [nama peserta 2];
______________________________________ [nama peserta 3];
______________________________________ [dan seterusnya].
bermaksud untuk mengikuti
pelelangan dan pelaksanaan
kontrak secara bersama-sama dalam bentuk Kemitraan/Kerja
Sama Operasi (KSO).
Kami menyetujui dan memutuskan bahwa:
1. Secara bersama-sama:
a. Membentuk Kemitraan/KSO dengan nama kemitraan
adalah__________________
a. Menunjuk ____________________________[nama peserta 1]
sebagai perusahaan/koperasi utama (leading firm) untuk
Kemitraan/KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan
atas nama Kemitraan/KSO.
b. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang,
wajib
bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau
masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan
dokumen kontrak.
2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan/koperasi
dalam Kemitraan/KSO adalah:
_______________
[nama
peserta
1]
sebesar
_____%
(__________persen)
_______________
[nama
peserta
2]
sebesar
_____%
(__________persen)
_______________
[nama
peserta
3]
sebesar
_____%
(__________persen)
__________________________________________________dst

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

32

3. Masing-masing peserta anggota Kemitraan/KSO, akan
mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2 dalam
hal
pengeluaran,
keuntungan,
dan
kerugian
dari
Kemitraan/KSO.
4. Pembagian sharing
dalam Kemitraan/KSO ini tidak akan
diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang
masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih
dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
dan
persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing
anggota Kemitraan/KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing
anggota Kemitraan/KSO akan melakukan pengawasan penuh
terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini,
termasuk hak untuk
memeriksa keuangan, perintah
pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja,
perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.
6. Wewenang
menandatangani
untuk
dan
atas
nama
Kemitraan/KSO
diberikan
kepada
_________________________[nama
wakil
peserta]
dalam
kedudukannya
sebagai
direktur
utama/direktur
pelaksana/pengurus koperasi _________________________ [nama
peserta 1] berdasarkan persetujuan tertulis dari seluruh
anggota Kemitraan/KSO.
7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku
lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan
kemitraan/KSO.
9. Perjanjian
ini
dibuat
dalam
rangkap
_____
(_______________________) yang masing-masing mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota Kemitraan/KSO
membubuhkan
tanda
tangan
di________________pada
hari__________ tanggal_____________________ bulan_____________,
tahun________________________________________

[Peserta 3]

[Peserta 1]

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

[Peserta 2]

33

(_______________)

(________________)

(________________)

[dst
(_________________)

Catatan:.
- Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ini harus dibuat diatas kertas
segel/bermaterai.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

34

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A. Data Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
1. data
kualifikasi
untuk
peserta
yang
melakukan
kemitraan/Kerja Sama Operasi disampaikan oleh pejabat
yang menurut perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO;
2. memiliki ijin usaha sesuai dengan peraturan perundangundangan;
3. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang
dalam menjalani sanksi pidana;
4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya
tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun pajak terakhir (SPT Tahunan).
[Persyaratan perpajakan dikecualikan untuk penyedia
asing(khusus untuk International Competitive Bidding];
6. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai
penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak;
7. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai;
8. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama
Operasi/kemitraan
yang
memuat
persentase
kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili
kemitraan/KSO tersebut;
b. evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan
angka 7. dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan kemitraan/KSO.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

35

9. memiliki Sertifikat
dipersyaratkan.

Manajemen

Mutu

ISO

apabila

B. Pokja
ULP
memeriksa
dan
membandingkan
antara
persyaratan pada Dokumen Kualifikasi dengan data kualifikasi
peserta yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam hal:
1. kelengkapan Data Kualifikasi; dan
2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.
C. Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang tidak dibubuhi
materai tidak digugurkan, peserta diminta untuk membayar
denda materai sesuai ketentuan peraturan perundang –
undangan.
D. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas
maka
Pokja
ULP
dapat
meminta
peserta
untuk
menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh
mengubah substansi Data Kualifikasi yang telah dikirmkan
melalui aplikasi SPSE.
E. Evaluasi Kualifikasi belum merupakan kompetisi maka data
kualifikasi yang kurang dapat dilengkapi paling lambat
sebelum batas akhir pemasukan Data Kualifikasi.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

36

Republik Indonesia

Standar Dokumen Pengadaan
Secara Elektronik
(DOKUMEN

PEMILIHAN)

Pengadaan
Barang
-Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi ver 1.1

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

37

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum / Terbatas]
dengan Prakualifikasi

38

DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor: __________
Tanggal: __________

untuk
Pengadaan
__________

Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan: __________
________________[Kementerian/Lembaga/SKPD/Institusi]
Tahun Anggaran: __________

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
P