Kebijakan Akreditasi Pelatihan SAPTO
Thursday, 27 April 2017
Chan Basaruddin
BAN-PT
Pengantar
Permasalahan dan Tantangan
Kebijakan Akreditasi dan Upaya Perbaikan
Kebijakan Sistem Akreditasi Online
Overview SAPTO
¡ Penutup
¡
¡
¡
¡
¡
Kelompok
JUMLAH PT
(PDDIKTI)
Jumlah PT Terakreditasi
Belum/T
T
A
B
C
Total
3
34
19
56
22
8
154
162
806
PTAN
78
PTAS
968
PTKL
175
3
24
4
31
144
PTN
124
28
45
8
81
43
PTS
3127
16
235
551
802
2325
Total
4472
50
346
736
1132
3340
Kopertis
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
TOTAL
PDDIKTI
266
215
333
475
106
250
326
167
360
246
167
43
111
62
3127
A
4
3
3
1
5
16
AKREDITASI
B
C
25
33
16
59
26
22
23
67
21
8
24
20
39
95
13
27
16
91
13
41
14
55
1
6
1
10
3
17
235
551
Total
58
75
52
93
32
45
139
40
107
54
69
7
11
20
802
Tidak/Belum
terakreditasi
208
140
281
382
74
205
187
127
253
192
98
36
100
42
2325
PRODI
PDDIKTI
Jumlah Prodi Terakreditasi Belum/T
T
A
B
C
Total
PTAN
1.888
202
766
PTAS
2.413
12
444
PTKL
758
50
262
PTN
5.994
PTS
13.320
Total
24.373
1.572 2.636
585
1.265
623
1.057 1.513
900
297
64
376
382
681
4.889
1.105
4.948 5.457 10.990 2.330
2.421 9.056 7.556 19.033 5.340
Kopertis
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
Total
PDDIKTI
1030
754
1643
2065
553
1204
1830
752
1254
881
503
214
328
246
13257
A
2
3
193
102
107
64
98
7
9
10
595
AKREDITASI
B
C
Total
346
548
896
309
392
704
785
479
1457
871
951
1924
305
115
527
638
378
1080
864
607
1569
256
339
602
373
736
1118
383
396
789
160
284
444
33
131
164
94
178
272
56
157
213
5473
5691 11759
Tidak/Belum
terakreditasi
134
50
186
141
26
124
261
150
136
92
59
50
56
33
1498
Tabel-1: Jumlah Program Studi yg Akreditasi Berakhir dan belum
mengajukan usulan reakreditasi (per 22 Maret 2017)
Jumlah
PTS
Kopertis
Jumlah
01
59
PTN
202
02
36
PTS
577
03
69
PTAN
130
04
92
05
12
PTAS
73
06
46
PTKL
25
07
62
TOTAL
1007
08
09
22
95
10
41
11
9
12
5
13
20
14
9
577
Tabel-2: Sebaran usulan akreditasi yg sedang diproses berdasarkan
masa berlaku SK saat menyampaikan usulan (s/d 22 Maret 2017)
PTN
PTS
PTAN
>= 6 bulan
84
266
28
28
2
408
< 6 bulan (masih berlaku)
122
189
18
14
2
345
Sudah Kadaluarsa
25
50
2
16
5
98
Total
231
505
48
58
9
851
Masa berlaku SK saat submit
PTAS PTKL Total
TOTAL
Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasi
dengan siklus 5 tahunan
¡ Secara geografis tersebar luas
¡ Instrument penilaian yang memuat sejumlah
besar items
¡
§ Akurasi dan konsistensi
¡
Sistem manual melibatkan banyak data entry
§ Integritas data sulit untuk dikontrol
Belum mampu mendorong perbaikan mutu
secara berkelanjutan (CQI)
¡ Instrument yang masih menekankan aspek
masukan (inputs) dan sumber daya
(resources)
¡ Kemampuan assessor untuk melakukan
assessment yang objective dan akurat
¡ Proses akreditasi yang masih manual
¡
¡
Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi
Perguruan Tinggi dan Program Studi
§ Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah
pada program studi yang tidak terakreditasi
¡
Akreditasi institusi perguruan tinggi
dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasi
program studi oleh LAM
§ Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS
dilakukan oleh BAN-PT
¡
Prinsip dasar
a.
b.
c.
d.
e.
¡
independen;
akurat;
obyektif;
transparan; dan
akuntabel.
Tujuan akreditasi
§ Menentukan kelayakan PT/PS dalam memenuhi
SNDIKTI
§ Menjamin mutu PT/PS dan melindungi kepentingan
masyarakat
1.
Instrument yang berorientasi
Proses dan Outcomes
2.
Peningkatan Kompetensi Assessor
3.
Sistem Akreditasi Online
¡
¡
Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antar
standard
Instrument akreditasi harus
§ dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi
(one size does not fit all)
§ berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes
¡
Instrument AIPT
§ Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT
¡
Instrument APS
§ Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi
§ Variasi program: D1 – D.Trap, S1 – S3, Profesi – Sp.
§ Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ
Sedang disusun oleh tim instrument
Sudah mengakomodasi amanat Permen 32
Berorientasi pada proses, outputs, dan
outcomes
¡ Terdiri dari: Performance Record & Self
Evaluation Report
¡ Mulai diterapkan Jan 2018
¡
¡
¡
§ Akan ada rangkaian sosialisasi dan pelatihan di
Q3-2017
¡
Assessor
§ Kompetensi:
▪ QA, HE Management, subject matter
§ Integritas
¡
Perekruitan
§ Open recruitment + recommendation
¡
Penyegaran
§ Untuk meningkatkan pemahaman dan
keterampilan
¡
Equal opportunity and access
§ PT mendapat kesempatan yang sama utk
menggunakan sistem
§ Dimungkinkan difasilitasi semi manual
¡
Jaminan Reliabilitas sistem
§ Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara
benar setiap kali diperlukan
¡
Peningkatan efisiensi dan efektivitas
§ Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil
¡
Instrument yang digunakan tetap sama
dengan yang saat ini berlaku
§ Data-data kuantitative dipisahkan dalam format
excel (disediakan form baku) yg (downloadable)
§ Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri
disampaikan dalam format pdf.
¡
Tahapan proses akreditasi tetap sama
§ Dengan beberapa penyesuaian
Assessors
SAPTO
DE-BANPT
PDDikti
Perguruan Tinggi
¡
¡
¡
¡
PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO
Mendownload template excel
Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen
usulan akreditasi
Meng-upload dokumen dan file excel
§ Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg
disubmit sudah diisi dengan benar.
§ Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system
▪ Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan
¡
Mencetak Surat Keterangan sedang proses
akreditasi
¡
¡
Kelengkapan dokumen
Sinkronisasi dengan PDDikti
§ Untuk tahun 2017
▪ Nama prodi/institusi à otomatis
▪ Status aktif/non-aktif à otomatis
▪ Jumlah Dosen Tetap à diverifikasi dg tool SAPTO
§ Tahun2 mendatang
▪ Disesuaikan dengan availability data di PDDikti
¡
¡
Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dg
PDDikti ditingkatkan
Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi
administrasi
¡
Dilakukan oleh DE didasari rules and
procedure yg telah ditetapkan
§ Terintegrasi dengan database assessor
¡
¡
Notifikasi penawaran melalui email
Salah satu assessor diassign sebagai anchor
§ Mengkoordinir proses reconciliation
§ Mengatur jadwal AL
§ Menyampaikan laporan AL
¡
Dilakukan secara online pada periode waktu yg
telah ditetapkan
§ Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di
lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik
¡
¡
¡
¡
¡
Proses dipantau oleh DE
Anchor Assessor bertanggungjawab untuk
mengkoordinir proses AK online
Proses reconciliation in case of split
Validasi hasil AK oleh DE + Validator
Proses revisi jika diperlukan setelah proses
validasi
Proses assessment lapangan akan berjalan
seperti biasa
¡ Laporan AL hanya satu set (consolidated)
¡
§ Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT)
§ Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post.
¡ Fasilitasi online untuk penyampaian
usulan
¡ Proses AK termasuk rekonsiliasi secara
online
¡ Penyampaian laporan AL secara online
¡ Pemantauan status proses secara online
¡
Pelatihan Asesor: Februari sd Maret, 2017
¡
Pelatihan Perg. Tinggi: April – Mei, 2017
§ Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT
¡
Implementasi Online:
§ Pemasukan usulan: mulai 10 April
§ Assessment online: mulai Juni 2017
Chan Basaruddin
BAN-PT
Pengantar
Permasalahan dan Tantangan
Kebijakan Akreditasi dan Upaya Perbaikan
Kebijakan Sistem Akreditasi Online
Overview SAPTO
¡ Penutup
¡
¡
¡
¡
¡
Kelompok
JUMLAH PT
(PDDIKTI)
Jumlah PT Terakreditasi
Belum/T
T
A
B
C
Total
3
34
19
56
22
8
154
162
806
PTAN
78
PTAS
968
PTKL
175
3
24
4
31
144
PTN
124
28
45
8
81
43
PTS
3127
16
235
551
802
2325
Total
4472
50
346
736
1132
3340
Kopertis
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
TOTAL
PDDIKTI
266
215
333
475
106
250
326
167
360
246
167
43
111
62
3127
A
4
3
3
1
5
16
AKREDITASI
B
C
25
33
16
59
26
22
23
67
21
8
24
20
39
95
13
27
16
91
13
41
14
55
1
6
1
10
3
17
235
551
Total
58
75
52
93
32
45
139
40
107
54
69
7
11
20
802
Tidak/Belum
terakreditasi
208
140
281
382
74
205
187
127
253
192
98
36
100
42
2325
PRODI
PDDIKTI
Jumlah Prodi Terakreditasi Belum/T
T
A
B
C
Total
PTAN
1.888
202
766
PTAS
2.413
12
444
PTKL
758
50
262
PTN
5.994
PTS
13.320
Total
24.373
1.572 2.636
585
1.265
623
1.057 1.513
900
297
64
376
382
681
4.889
1.105
4.948 5.457 10.990 2.330
2.421 9.056 7.556 19.033 5.340
Kopertis
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
Total
PDDIKTI
1030
754
1643
2065
553
1204
1830
752
1254
881
503
214
328
246
13257
A
2
3
193
102
107
64
98
7
9
10
595
AKREDITASI
B
C
Total
346
548
896
309
392
704
785
479
1457
871
951
1924
305
115
527
638
378
1080
864
607
1569
256
339
602
373
736
1118
383
396
789
160
284
444
33
131
164
94
178
272
56
157
213
5473
5691 11759
Tidak/Belum
terakreditasi
134
50
186
141
26
124
261
150
136
92
59
50
56
33
1498
Tabel-1: Jumlah Program Studi yg Akreditasi Berakhir dan belum
mengajukan usulan reakreditasi (per 22 Maret 2017)
Jumlah
PTS
Kopertis
Jumlah
01
59
PTN
202
02
36
PTS
577
03
69
PTAN
130
04
92
05
12
PTAS
73
06
46
PTKL
25
07
62
TOTAL
1007
08
09
22
95
10
41
11
9
12
5
13
20
14
9
577
Tabel-2: Sebaran usulan akreditasi yg sedang diproses berdasarkan
masa berlaku SK saat menyampaikan usulan (s/d 22 Maret 2017)
PTN
PTS
PTAN
>= 6 bulan
84
266
28
28
2
408
< 6 bulan (masih berlaku)
122
189
18
14
2
345
Sudah Kadaluarsa
25
50
2
16
5
98
Total
231
505
48
58
9
851
Masa berlaku SK saat submit
PTAS PTKL Total
TOTAL
Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasi
dengan siklus 5 tahunan
¡ Secara geografis tersebar luas
¡ Instrument penilaian yang memuat sejumlah
besar items
¡
§ Akurasi dan konsistensi
¡
Sistem manual melibatkan banyak data entry
§ Integritas data sulit untuk dikontrol
Belum mampu mendorong perbaikan mutu
secara berkelanjutan (CQI)
¡ Instrument yang masih menekankan aspek
masukan (inputs) dan sumber daya
(resources)
¡ Kemampuan assessor untuk melakukan
assessment yang objective dan akurat
¡ Proses akreditasi yang masih manual
¡
¡
Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi
Perguruan Tinggi dan Program Studi
§ Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah
pada program studi yang tidak terakreditasi
¡
Akreditasi institusi perguruan tinggi
dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasi
program studi oleh LAM
§ Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS
dilakukan oleh BAN-PT
¡
Prinsip dasar
a.
b.
c.
d.
e.
¡
independen;
akurat;
obyektif;
transparan; dan
akuntabel.
Tujuan akreditasi
§ Menentukan kelayakan PT/PS dalam memenuhi
SNDIKTI
§ Menjamin mutu PT/PS dan melindungi kepentingan
masyarakat
1.
Instrument yang berorientasi
Proses dan Outcomes
2.
Peningkatan Kompetensi Assessor
3.
Sistem Akreditasi Online
¡
¡
Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antar
standard
Instrument akreditasi harus
§ dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi
(one size does not fit all)
§ berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes
¡
Instrument AIPT
§ Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT
¡
Instrument APS
§ Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi
§ Variasi program: D1 – D.Trap, S1 – S3, Profesi – Sp.
§ Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ
Sedang disusun oleh tim instrument
Sudah mengakomodasi amanat Permen 32
Berorientasi pada proses, outputs, dan
outcomes
¡ Terdiri dari: Performance Record & Self
Evaluation Report
¡ Mulai diterapkan Jan 2018
¡
¡
¡
§ Akan ada rangkaian sosialisasi dan pelatihan di
Q3-2017
¡
Assessor
§ Kompetensi:
▪ QA, HE Management, subject matter
§ Integritas
¡
Perekruitan
§ Open recruitment + recommendation
¡
Penyegaran
§ Untuk meningkatkan pemahaman dan
keterampilan
¡
Equal opportunity and access
§ PT mendapat kesempatan yang sama utk
menggunakan sistem
§ Dimungkinkan difasilitasi semi manual
¡
Jaminan Reliabilitas sistem
§ Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara
benar setiap kali diperlukan
¡
Peningkatan efisiensi dan efektivitas
§ Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil
¡
Instrument yang digunakan tetap sama
dengan yang saat ini berlaku
§ Data-data kuantitative dipisahkan dalam format
excel (disediakan form baku) yg (downloadable)
§ Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri
disampaikan dalam format pdf.
¡
Tahapan proses akreditasi tetap sama
§ Dengan beberapa penyesuaian
Assessors
SAPTO
DE-BANPT
PDDikti
Perguruan Tinggi
¡
¡
¡
¡
PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO
Mendownload template excel
Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen
usulan akreditasi
Meng-upload dokumen dan file excel
§ Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg
disubmit sudah diisi dengan benar.
§ Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system
▪ Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan
¡
Mencetak Surat Keterangan sedang proses
akreditasi
¡
¡
Kelengkapan dokumen
Sinkronisasi dengan PDDikti
§ Untuk tahun 2017
▪ Nama prodi/institusi à otomatis
▪ Status aktif/non-aktif à otomatis
▪ Jumlah Dosen Tetap à diverifikasi dg tool SAPTO
§ Tahun2 mendatang
▪ Disesuaikan dengan availability data di PDDikti
¡
¡
Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dg
PDDikti ditingkatkan
Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi
administrasi
¡
Dilakukan oleh DE didasari rules and
procedure yg telah ditetapkan
§ Terintegrasi dengan database assessor
¡
¡
Notifikasi penawaran melalui email
Salah satu assessor diassign sebagai anchor
§ Mengkoordinir proses reconciliation
§ Mengatur jadwal AL
§ Menyampaikan laporan AL
¡
Dilakukan secara online pada periode waktu yg
telah ditetapkan
§ Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di
lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik
¡
¡
¡
¡
¡
Proses dipantau oleh DE
Anchor Assessor bertanggungjawab untuk
mengkoordinir proses AK online
Proses reconciliation in case of split
Validasi hasil AK oleh DE + Validator
Proses revisi jika diperlukan setelah proses
validasi
Proses assessment lapangan akan berjalan
seperti biasa
¡ Laporan AL hanya satu set (consolidated)
¡
§ Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT)
§ Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post.
¡ Fasilitasi online untuk penyampaian
usulan
¡ Proses AK termasuk rekonsiliasi secara
online
¡ Penyampaian laporan AL secara online
¡ Pemantauan status proses secara online
¡
Pelatihan Asesor: Februari sd Maret, 2017
¡
Pelatihan Perg. Tinggi: April – Mei, 2017
§ Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT
¡
Implementasi Online:
§ Pemasukan usulan: mulai 10 April
§ Assessment online: mulai Juni 2017