Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Implementasi Aplikasi Adempiere untuk Mendukung Proses Pengadaan Barang dan Inventori : Studi Kasus : Candi Baru Salatiga T1 682009058 BAB I
Bab 1
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Masalah
Candi Baru merupakan salah satu badan yang bergerak di
bidang perdagangan grosir. Barang - barang yang ada di Candi
Baru ada bermacam – macam, seperti keperluan untuk mandi,
cuci, perlengkapan bayi, snack dan makanan kecil, serta berbagai
minuman sachet. Proses bisnis di Candi Baru masih secara
manual, sehingga dapat menyebabkan terjadinya human error
dalam melakukan input data, sehingga seringkali terjadi tidak
akuratnya data yang mengakibatkan pemilik susah untuk
mengambil keputusan dalam menjalankan bisnisnya. Proses
penjualan yang ada di Candi Baru melalui sales yang
menawarkan barang ke toko – toko yang sudah menjadi
pelanggan ataupun yang belum menjadi pelanggan. Untuk proses
pembelianada 2 macam, antara lain pemesanan yang dilakukan
melalui sales supplier yang menawarkan barang ke pemilik,
ataupun pemilik melakukan pemesanan langsung kepada pihak
supplier.
Berdasarkan hasil observasi, masalah yang terjadi yaitu
dalam hal pencatatan dan penghitungan barang yang masuk dan
keluar. Dalam pencatatan, data untuk transaksi barang masuk dan
keluar masih di-input secara manual, sehingga memerlukan
waktu yang lebih banyak hanya untuk proses input data.
Terkadang juga terdapat kesalahan dalam melakukan pencatatan,
sehingga data menjadi kurang akurat.Untuk penghitungan barang
yang masuk dan keluar, data barang yang dihitung hanya
berdasarkan penghitungan fisik. Sehingga kurang jelas informasi
perpindahan barang yang mengakitbatkan data barang di gudang
tidak akurat atau tidak sesuai dengan data pada proses transaksi
penjualan dan pembelian Candi Baru.
Aplikasi ADempiere merupakan salah satu aplikasi dalam
bidang Enterprise Resource Planning (ERP) yang dapat
membantu dalam mengelola data dalam proses bisnis di suatu
perusahaan seperti data transaksi dan data inventory. Terlebih
aplikasi ADempiere ini merupakan aplikasi tidak berbayar atau
open source dan dapat dikustom sesuai dengan proses bisnis
perusahaan yang akan digunakan dan sistem yang saling
terintegrasi
(Wibisono,
2005).
Oleh
karena
itu,
dengan
menggunakan aplikasi ERP ADempiere akan dibuat sebuah
sistem yang terotomatisasi untuk membantu memecahkan
masalah proses bisnis di Candi Baru. Aplikasi ADempiere
memiliki beberapa modul yang dapat membantu proses di Candi
Baru, pada penelitian ini modul yang dikaji ialah modul system
admin, application dictionary, partner relations, quote to invoice
karena penelitian hanya dilakukan pada proses penjualan dan
inventory, tidak sampai pada proses akuntansinya. Modul –
modul yang ada pada ADempiere akan dikustom sesuai dengan
kebutuhan Candi Baru, sehingga melalui penelitian ini didapat
hasil kustom ADempiere yang dapat membantu Candi Baru
dalam otomasi pencatatan dan penghitungan barang keluar dan
barang masuk. Dengan adanya hasil kustom ADempiere,
pencatatan akan lebih akurat dan lebih cepat dibandingkan
pencatatan yang masih manual, sehingga dapat meminimalkan
kesalahan pencatatan dan juga penghitungan barang masuk dan
barang keluar.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka dirumuskan
masalah seperti yaitu : Bagaimana mengkustom sebuah sistem yang
terintegrasi sehingga dapat membantu proses bisnis Candi Baru?
1.3. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dan manfaat dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem
informasi yang terintegrasi dengan mengkustom ADempiere
sehingga dapat membantu proses pengadaan barang serta
inventori.
2. Manfaat penelitian ini terutama bagi perusahaan adalah
mendapatkan aplikasi adempiere yang sudah dikustom
sehingga dapat digunakan untuk membantu pengelolaan
sistem informasi manajemen administrasinya terutama
dalam pengelolaan data pemesanan, penjualan dan
inventori.
1.4. Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak menyimpang dari perumusan
masalah, maka penulis membatasi permasalahan pada :
1. Melakukan otomatisasi pada pembelian dan penjualan,
sistem juga membuat rekap sehingga mengurangi
terjadinya kehilangan data.
2. Program yang digunakan adalah ADempiere dan
database PostgreSQL.
3. Modul yang digunakan hanya sebagian menyesuaikan
proses bisnis yang ada.
4. Penelitian dilakukan hanya pada proses pembelian,
penjualan dan inventory.
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Masalah
Candi Baru merupakan salah satu badan yang bergerak di
bidang perdagangan grosir. Barang - barang yang ada di Candi
Baru ada bermacam – macam, seperti keperluan untuk mandi,
cuci, perlengkapan bayi, snack dan makanan kecil, serta berbagai
minuman sachet. Proses bisnis di Candi Baru masih secara
manual, sehingga dapat menyebabkan terjadinya human error
dalam melakukan input data, sehingga seringkali terjadi tidak
akuratnya data yang mengakibatkan pemilik susah untuk
mengambil keputusan dalam menjalankan bisnisnya. Proses
penjualan yang ada di Candi Baru melalui sales yang
menawarkan barang ke toko – toko yang sudah menjadi
pelanggan ataupun yang belum menjadi pelanggan. Untuk proses
pembelianada 2 macam, antara lain pemesanan yang dilakukan
melalui sales supplier yang menawarkan barang ke pemilik,
ataupun pemilik melakukan pemesanan langsung kepada pihak
supplier.
Berdasarkan hasil observasi, masalah yang terjadi yaitu
dalam hal pencatatan dan penghitungan barang yang masuk dan
keluar. Dalam pencatatan, data untuk transaksi barang masuk dan
keluar masih di-input secara manual, sehingga memerlukan
waktu yang lebih banyak hanya untuk proses input data.
Terkadang juga terdapat kesalahan dalam melakukan pencatatan,
sehingga data menjadi kurang akurat.Untuk penghitungan barang
yang masuk dan keluar, data barang yang dihitung hanya
berdasarkan penghitungan fisik. Sehingga kurang jelas informasi
perpindahan barang yang mengakitbatkan data barang di gudang
tidak akurat atau tidak sesuai dengan data pada proses transaksi
penjualan dan pembelian Candi Baru.
Aplikasi ADempiere merupakan salah satu aplikasi dalam
bidang Enterprise Resource Planning (ERP) yang dapat
membantu dalam mengelola data dalam proses bisnis di suatu
perusahaan seperti data transaksi dan data inventory. Terlebih
aplikasi ADempiere ini merupakan aplikasi tidak berbayar atau
open source dan dapat dikustom sesuai dengan proses bisnis
perusahaan yang akan digunakan dan sistem yang saling
terintegrasi
(Wibisono,
2005).
Oleh
karena
itu,
dengan
menggunakan aplikasi ERP ADempiere akan dibuat sebuah
sistem yang terotomatisasi untuk membantu memecahkan
masalah proses bisnis di Candi Baru. Aplikasi ADempiere
memiliki beberapa modul yang dapat membantu proses di Candi
Baru, pada penelitian ini modul yang dikaji ialah modul system
admin, application dictionary, partner relations, quote to invoice
karena penelitian hanya dilakukan pada proses penjualan dan
inventory, tidak sampai pada proses akuntansinya. Modul –
modul yang ada pada ADempiere akan dikustom sesuai dengan
kebutuhan Candi Baru, sehingga melalui penelitian ini didapat
hasil kustom ADempiere yang dapat membantu Candi Baru
dalam otomasi pencatatan dan penghitungan barang keluar dan
barang masuk. Dengan adanya hasil kustom ADempiere,
pencatatan akan lebih akurat dan lebih cepat dibandingkan
pencatatan yang masih manual, sehingga dapat meminimalkan
kesalahan pencatatan dan juga penghitungan barang masuk dan
barang keluar.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka dirumuskan
masalah seperti yaitu : Bagaimana mengkustom sebuah sistem yang
terintegrasi sehingga dapat membantu proses bisnis Candi Baru?
1.3. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dan manfaat dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem
informasi yang terintegrasi dengan mengkustom ADempiere
sehingga dapat membantu proses pengadaan barang serta
inventori.
2. Manfaat penelitian ini terutama bagi perusahaan adalah
mendapatkan aplikasi adempiere yang sudah dikustom
sehingga dapat digunakan untuk membantu pengelolaan
sistem informasi manajemen administrasinya terutama
dalam pengelolaan data pemesanan, penjualan dan
inventori.
1.4. Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak menyimpang dari perumusan
masalah, maka penulis membatasi permasalahan pada :
1. Melakukan otomatisasi pada pembelian dan penjualan,
sistem juga membuat rekap sehingga mengurangi
terjadinya kehilangan data.
2. Program yang digunakan adalah ADempiere dan
database PostgreSQL.
3. Modul yang digunakan hanya sebagian menyesuaikan
proses bisnis yang ada.
4. Penelitian dilakukan hanya pada proses pembelian,
penjualan dan inventory.