KONSEP DASAR SISTEM dan tekn
9/24/2012
KONSEP DASAR
SISTEM
Tri Suswanto Saptadi
FT UAJ Makassar
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
1
Kemenangan
Kemenangan tercapai jika kita dapat
membantu orang lain mencapai
kemenangan dan selalu dapat memberi
motivasi bagi upaya orang lain untuk
memperoleh kemenangan.
Tri Saptadi
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
2
1
9/24/2012
Ilustrasi Motor Harley
Dua pengendara sepeda motor saling
mendahului.
Satu Rekannya tanya, tahu motor Harley
tidak ?
Rekannya bertanya : Motor Harley, Remnya
sebelah mana ?
Pelajaran : Pentingnya Komunikasi
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
3
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
4
2
9/24/2012
Pendekatan
Terdapat 2 pendekatan yang sering
digunakan yaitu :
Prosedur
Komponen/elemen
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
5
Pengertian Umum Prosedur
Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang berupa urutan kegiatan
yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
6
3
9/24/2012
Definisi Prosedur
Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan
operasional klerikal (tulis menulis), biasanya
melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari
transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Richard F. N., Management by Systems, New York, 1960
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
7
Prosedur versus 3WH
Urutan kegiatan digunakan untuk
menjelaskan :
9/24/2012
apa (what) yang harus dikerjakan,
siapa (who) yang mengerjakannya,
kapan (when) dikerjakan dan
bagaimana (how) mengerjakannya.
nts/as/ti/uajm
8
4
9/24/2012
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
9
Komponen / Elemen
"kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja
sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu".
Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem,
dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari
beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. (Jogiyanto, 2008)
Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem
akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian,
sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem
akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar
sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar,
buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan
laporan perubahan modal.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
10
5
9/24/2012
Teori Sistem Umum
menekankan perlunya memeriksa seluruh
bagian sistem.
Sering sekali seorang analis terlalu
memusatkan perhatian hanya pada satu
komponen sistem, yang berarti dia telah
mengambil tindakan yang mungkin tidak
efektif, karena beberapa komponen yang
penting diabaikan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
11
Bagian Komponen
Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen,
yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau bagianbagian sistem yang dibentuk untuk
mewujudkan tujuan tertentu.
Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali
sukar untuk dilihat.
Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatankegiatan yang diarahkan pada perencanaan dan
pengendalian (feedback)
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
12
6
9/24/2012
Definisi Sistem
In data processing, a collection of men,
machines, and methods organized to
accomplish a set of specific functions.
Sehingga untuk menganalisis atau
merencanakan sebuah sistem, seorang analis /
perancang sistem harus mengerti terlebih
dahulu mengenai komponen-komponen atau
elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari
suatu sistem tersebut.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
Definisi Sistem
(1 dari 2)
13
(2 dari 2)
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu.
Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald,
Warren D. Stallings Jr., Fundamentals
of Systems Analysis, New York, 1981
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
14
7
9/24/2012
Tujuan Suatu Sistem
untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau
mencapai suatu sasaran (objectives).
Goal meliputi ruang lingkup yang luas,
sedangkan
objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
15
KLASIFIKASI SISTEM (1 dari 4)
Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem
Fisik (Physical System)
9/24/2012
Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik".
(Contoh : Sistem Teologia).
Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".
(Contoh : Sistem Komputer).
nts/as/ti/uajm
16
8
9/24/2012
KLASIFIKASI SISTEM (2 dari 4)
Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem
Buatan Manusia (Human Made System)
9/24/2012
Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui
proses alam dan tidak dibuat manusia".
(Contoh : Sistem Perputaran Bumi).
Sistem buatan manusia adalah "sistem yang
dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi
antara manusia dengan mesin".
(Contoh : Sistem Informasi).
nts/as/ti/uajm
17
KLASIFIKASI SISTEM (3 dari 4)
Sistem Tertentu (Deterministic System) dan
Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
9/24/2012
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang
sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluarannya dapat diramalkan
(Contoh : Sistem Komputer melalui program).
Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
unsur probabilitas".
nts/as/ti/uajm
18
9
9/24/2012
KLASIFIKASI SISTEM (4 dari 4)
Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem
Terbuka (Open System)
Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan
dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut
campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah
relatively closed system.
Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya,
sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
19
KARAKTERISTIK SISTEM
9/24/2012
Komponen (components)
Batas sistem (boundary)
Lingkungan luar sistem (environments)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Keluaran (output)
Pengolah (process)
Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
nts/as/ti/uajm
20
10
9/24/2012
Gambar Karakteristik Sistem
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
21
Komponen (components)
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu
kesatuan.
Komponen-komponen dapat terdiri dari
beberapa subsistem atau subbagian,
dimana setiap subsistem tersebut memiliki
fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
22
11
9/24/2012
Batas Sistem (boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.
Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai satu kesatuan.
Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
23
Lingkungan luar sistem
(environments)
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan
dan merugikan.
Lingkungan yang menguntungkan harus tetap
dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,
kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup
sistem.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
24
12
9/24/2012
Penghubung (interface)
Merupakan media penghubung antar subsistem,
yang memungkinkan sumbar - sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke subsistem
lainnya.
Keluaran (output) dari satu subsistem akan
menjadi masukan (input) untuk subsistem
lainnya melalui penghubung disamping sebagai
penghubung untuk mengintegrasikan subsistemsubsistem menjadi satu kesatuan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
25
Masukan (input)
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)
dan masukan sinyal (signal input).
Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan
supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan
sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan
keluaran.
Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program
adalah maintenance input yang digunakan untuk
mengoperasikan komputer dan data adalah signal input
untuk diolah menjadi informasi.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
26
13
9/24/2012
Keluaran (output)
Adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna
dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain.
Misalnya untuk sistem komputer, panas yang
dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna
dan merupakan hasil sisa pembuangan,
sedangkan informasi adalah keluaran yang
dibutuhkan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
27
Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan baku dan bahan-bahan lain
menjadi keluaran berupa barang jadi.
Sistem akuntansi akan mengolah data-data
transaksi menjadi laporan-laporan keuangan
dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh
manajemen.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
28
14
9/24/2012
Sasaran (objectives) atau
Tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)
atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran,
maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran
yang akan dihasilkan sistem.
Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai
sasaran atau tujuannya.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
29
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
30
15
9/24/2012
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
(1 dari 2)
Analisis sistem sangat bergantung
pada teori sistem umum sebagai
sebuah landasan konseptual.
Terdapat banyak pendekatan untuk
analisis sistem dan pada dasarnya
semunya mempunyai tujuan yang
sama, yaitu memahami sistem yang
rumit kemudian melakukan modifikasi
dengan beberapa cara.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
31
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
(2 dari 2)
Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru,
komponen baru atau serangkaian transformasi
baru dan lain-lain.
Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai
fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk
mengubah sasaran sistem, untuk mengganti
output, untuk mencapai tujuan yang sama
dengan seperangkat input yang lain atau untuk
melakukan beberapa perbaikan serupa.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
32
16
9/24/2012
Tahapan Analisis Sistem (1 dari 5)
Definisikan masalahnya
Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?
Apakah input telah mengalami perubahan bentuk,
harga atau ketersediannya ?
Apakah output kurang memuaskan ?
Apa tujuan usaha analisis sistem ?
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
33
Tahapan Analisis Sistem (2 dari 5)
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
(1 dari 2).
9/24/2012
Karena sistem mempunyai hirarki
(terdapat subsistem di dalam sistem
yang lebih besar) dan saling
berhubungan dengan
lingkungannya, maka akan sulit
untuk dapat merumuskan secara
tepat apa saja komponen sistem
yang sedang dipelajari.
nts/as/ti/uajm
34
17
9/24/2012
Tahapan Analisis Sistem (3 dari 5)
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
(2 dari 2)
Tindakan perlu diperinci lebih lanjut dengan
mengajukan beberapa pertanyaan untuk
mendapatkan pemahaman tentang sistem.
9/24/2012
Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?
Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan
juga dengan lingkungan?
Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem
akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya ?
nts/as/ti/uajm
35
Tahapan Analisis Sistem (4 dari 5)
Alternatif apa saja yang tersedia untuk
mencapai tujuan dengan memperhatikan
modifikasi sistem tersebut ?
Pilihan apa saja yang
tersedia untuk memperbaiki
sistem, berapa biayanya
serta apakah hal tersebut
dapat diterapkan ?
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
36
18
9/24/2012
Tahapan Analisis Sistem (5 dari 5)
Pilih salah satu alternatif yang
telah dirumuskan pada tahap
sebelumnya.
Terapkan alternatif tersebut.
Jika memungkinkan harus
mencoba mengevaluasikan
dampak dari perubahan
yang telah dilakukan terhadap
sistem.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
37
Teori Sistem Para Ahli (1 dari 4)
No
1
2
3
Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
KomponenGambarkan komponenkomponen dari suatu komponen dan hubungan antara
sistem berinteraksi
mereka selama proses analisis
Sebuah sistem
Yakinkan untuk merumuskan
adalah suatu
keseluruhan sistem sebelum
keseluruhan
menguji sub sistem
Sistem adalah
Apa tujuan sebuah sistem
pengejar tujuan
informasi ?
(goal seeking)
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
38
19
9/24/2012
Teori Sistem Para Ahli (2 dari 4)
No
4
5
6
Teori Sistem
Umum
Sistem mempunyai
masukan dan
keluaran
Sistem mengubah
masukan untuk
menghasilkan
keluaran
Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
Tugas utama disain adalah untuk
menentukan masukan dan
keluaran
Satu tugas utama disain adalah
pengolahan untuk membuat
keluaran dari menentukan
masukan
Sistem
menunjukkan
adanya entropi
Pengolahan informasi adalah hal
krisis bagi keberhasilan sebuah
organisasi
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
39
Teori Sistem Para Ahli (3 dari 4)
No
7
8
9/24/2012
Teori Sistem
Umum
Sistem harus
dikendalikan
Sistem
membentuk
hirarki
Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
Sistem informasi membantu
mengendalikan organisasi; sistem
informasi harus mempunyai umpan
balik bagi unjuk kerja mereka serta
harus dikendalikan
Disain sistem informasi merupakan
tugas yang berhirarki; sistem terdiri
dari hirarki subsistem
nts/as/ti/uajm
40
20
9/24/2012
Teori Sistem Para Ahli (4 dari 4)
No
9
10
9/24/2012
Teori Sistem Umum
Kepentingannya bagi
disain sistem informasi
Sistem memperlihatkan Sistem informasi mempunyai
adanya diferensiasi
banyak bagian-bagian
khusus
Sistem memperlihatkan Ada sistem untuk mencapai
adanya equifinality
sasaran yang dikehendaki
banyak cara untuk mendisain
sebuah sistem
nts/as/ti/uajm
41
Latihan Membuat Pertanyaan
Tentukan salah satu sistem yang ingin
saudara analisa!
Buatlah contoh pertanyaan yang digunakan
pada saat analisa sistem !
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
42
21
KONSEP DASAR
SISTEM
Tri Suswanto Saptadi
FT UAJ Makassar
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
1
Kemenangan
Kemenangan tercapai jika kita dapat
membantu orang lain mencapai
kemenangan dan selalu dapat memberi
motivasi bagi upaya orang lain untuk
memperoleh kemenangan.
Tri Saptadi
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
2
1
9/24/2012
Ilustrasi Motor Harley
Dua pengendara sepeda motor saling
mendahului.
Satu Rekannya tanya, tahu motor Harley
tidak ?
Rekannya bertanya : Motor Harley, Remnya
sebelah mana ?
Pelajaran : Pentingnya Komunikasi
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
3
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
4
2
9/24/2012
Pendekatan
Terdapat 2 pendekatan yang sering
digunakan yaitu :
Prosedur
Komponen/elemen
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
5
Pengertian Umum Prosedur
Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang berupa urutan kegiatan
yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
6
3
9/24/2012
Definisi Prosedur
Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan
operasional klerikal (tulis menulis), biasanya
melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari
transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Richard F. N., Management by Systems, New York, 1960
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
7
Prosedur versus 3WH
Urutan kegiatan digunakan untuk
menjelaskan :
9/24/2012
apa (what) yang harus dikerjakan,
siapa (who) yang mengerjakannya,
kapan (when) dikerjakan dan
bagaimana (how) mengerjakannya.
nts/as/ti/uajm
8
4
9/24/2012
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
9
Komponen / Elemen
"kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja
sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu".
Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem,
dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari
beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. (Jogiyanto, 2008)
Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem
akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian,
sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem
akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar
sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar,
buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan
laporan perubahan modal.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
10
5
9/24/2012
Teori Sistem Umum
menekankan perlunya memeriksa seluruh
bagian sistem.
Sering sekali seorang analis terlalu
memusatkan perhatian hanya pada satu
komponen sistem, yang berarti dia telah
mengambil tindakan yang mungkin tidak
efektif, karena beberapa komponen yang
penting diabaikan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
11
Bagian Komponen
Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen,
yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau bagianbagian sistem yang dibentuk untuk
mewujudkan tujuan tertentu.
Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali
sukar untuk dilihat.
Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatankegiatan yang diarahkan pada perencanaan dan
pengendalian (feedback)
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
12
6
9/24/2012
Definisi Sistem
In data processing, a collection of men,
machines, and methods organized to
accomplish a set of specific functions.
Sehingga untuk menganalisis atau
merencanakan sebuah sistem, seorang analis /
perancang sistem harus mengerti terlebih
dahulu mengenai komponen-komponen atau
elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari
suatu sistem tersebut.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
Definisi Sistem
(1 dari 2)
13
(2 dari 2)
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu.
Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald,
Warren D. Stallings Jr., Fundamentals
of Systems Analysis, New York, 1981
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
14
7
9/24/2012
Tujuan Suatu Sistem
untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau
mencapai suatu sasaran (objectives).
Goal meliputi ruang lingkup yang luas,
sedangkan
objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
15
KLASIFIKASI SISTEM (1 dari 4)
Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem
Fisik (Physical System)
9/24/2012
Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik".
(Contoh : Sistem Teologia).
Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".
(Contoh : Sistem Komputer).
nts/as/ti/uajm
16
8
9/24/2012
KLASIFIKASI SISTEM (2 dari 4)
Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem
Buatan Manusia (Human Made System)
9/24/2012
Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui
proses alam dan tidak dibuat manusia".
(Contoh : Sistem Perputaran Bumi).
Sistem buatan manusia adalah "sistem yang
dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi
antara manusia dengan mesin".
(Contoh : Sistem Informasi).
nts/as/ti/uajm
17
KLASIFIKASI SISTEM (3 dari 4)
Sistem Tertentu (Deterministic System) dan
Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
9/24/2012
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang
sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluarannya dapat diramalkan
(Contoh : Sistem Komputer melalui program).
Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
unsur probabilitas".
nts/as/ti/uajm
18
9
9/24/2012
KLASIFIKASI SISTEM (4 dari 4)
Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem
Terbuka (Open System)
Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan
dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut
campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah
relatively closed system.
Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya,
sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
19
KARAKTERISTIK SISTEM
9/24/2012
Komponen (components)
Batas sistem (boundary)
Lingkungan luar sistem (environments)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Keluaran (output)
Pengolah (process)
Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
nts/as/ti/uajm
20
10
9/24/2012
Gambar Karakteristik Sistem
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
21
Komponen (components)
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu
kesatuan.
Komponen-komponen dapat terdiri dari
beberapa subsistem atau subbagian,
dimana setiap subsistem tersebut memiliki
fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
22
11
9/24/2012
Batas Sistem (boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.
Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai satu kesatuan.
Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
23
Lingkungan luar sistem
(environments)
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan
dan merugikan.
Lingkungan yang menguntungkan harus tetap
dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,
kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup
sistem.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
24
12
9/24/2012
Penghubung (interface)
Merupakan media penghubung antar subsistem,
yang memungkinkan sumbar - sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke subsistem
lainnya.
Keluaran (output) dari satu subsistem akan
menjadi masukan (input) untuk subsistem
lainnya melalui penghubung disamping sebagai
penghubung untuk mengintegrasikan subsistemsubsistem menjadi satu kesatuan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
25
Masukan (input)
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)
dan masukan sinyal (signal input).
Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan
supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan
sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan
keluaran.
Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program
adalah maintenance input yang digunakan untuk
mengoperasikan komputer dan data adalah signal input
untuk diolah menjadi informasi.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
26
13
9/24/2012
Keluaran (output)
Adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna
dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain.
Misalnya untuk sistem komputer, panas yang
dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna
dan merupakan hasil sisa pembuangan,
sedangkan informasi adalah keluaran yang
dibutuhkan.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
27
Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan baku dan bahan-bahan lain
menjadi keluaran berupa barang jadi.
Sistem akuntansi akan mengolah data-data
transaksi menjadi laporan-laporan keuangan
dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh
manajemen.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
28
14
9/24/2012
Sasaran (objectives) atau
Tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)
atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran,
maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran
yang akan dihasilkan sistem.
Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai
sasaran atau tujuannya.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
29
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
30
15
9/24/2012
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
(1 dari 2)
Analisis sistem sangat bergantung
pada teori sistem umum sebagai
sebuah landasan konseptual.
Terdapat banyak pendekatan untuk
analisis sistem dan pada dasarnya
semunya mempunyai tujuan yang
sama, yaitu memahami sistem yang
rumit kemudian melakukan modifikasi
dengan beberapa cara.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
31
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
(2 dari 2)
Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru,
komponen baru atau serangkaian transformasi
baru dan lain-lain.
Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai
fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk
mengubah sasaran sistem, untuk mengganti
output, untuk mencapai tujuan yang sama
dengan seperangkat input yang lain atau untuk
melakukan beberapa perbaikan serupa.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
32
16
9/24/2012
Tahapan Analisis Sistem (1 dari 5)
Definisikan masalahnya
Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?
Apakah input telah mengalami perubahan bentuk,
harga atau ketersediannya ?
Apakah output kurang memuaskan ?
Apa tujuan usaha analisis sistem ?
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
33
Tahapan Analisis Sistem (2 dari 5)
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
(1 dari 2).
9/24/2012
Karena sistem mempunyai hirarki
(terdapat subsistem di dalam sistem
yang lebih besar) dan saling
berhubungan dengan
lingkungannya, maka akan sulit
untuk dapat merumuskan secara
tepat apa saja komponen sistem
yang sedang dipelajari.
nts/as/ti/uajm
34
17
9/24/2012
Tahapan Analisis Sistem (3 dari 5)
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
(2 dari 2)
Tindakan perlu diperinci lebih lanjut dengan
mengajukan beberapa pertanyaan untuk
mendapatkan pemahaman tentang sistem.
9/24/2012
Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?
Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan
juga dengan lingkungan?
Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem
akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya ?
nts/as/ti/uajm
35
Tahapan Analisis Sistem (4 dari 5)
Alternatif apa saja yang tersedia untuk
mencapai tujuan dengan memperhatikan
modifikasi sistem tersebut ?
Pilihan apa saja yang
tersedia untuk memperbaiki
sistem, berapa biayanya
serta apakah hal tersebut
dapat diterapkan ?
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
36
18
9/24/2012
Tahapan Analisis Sistem (5 dari 5)
Pilih salah satu alternatif yang
telah dirumuskan pada tahap
sebelumnya.
Terapkan alternatif tersebut.
Jika memungkinkan harus
mencoba mengevaluasikan
dampak dari perubahan
yang telah dilakukan terhadap
sistem.
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
37
Teori Sistem Para Ahli (1 dari 4)
No
1
2
3
Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
KomponenGambarkan komponenkomponen dari suatu komponen dan hubungan antara
sistem berinteraksi
mereka selama proses analisis
Sebuah sistem
Yakinkan untuk merumuskan
adalah suatu
keseluruhan sistem sebelum
keseluruhan
menguji sub sistem
Sistem adalah
Apa tujuan sebuah sistem
pengejar tujuan
informasi ?
(goal seeking)
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
38
19
9/24/2012
Teori Sistem Para Ahli (2 dari 4)
No
4
5
6
Teori Sistem
Umum
Sistem mempunyai
masukan dan
keluaran
Sistem mengubah
masukan untuk
menghasilkan
keluaran
Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
Tugas utama disain adalah untuk
menentukan masukan dan
keluaran
Satu tugas utama disain adalah
pengolahan untuk membuat
keluaran dari menentukan
masukan
Sistem
menunjukkan
adanya entropi
Pengolahan informasi adalah hal
krisis bagi keberhasilan sebuah
organisasi
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
39
Teori Sistem Para Ahli (3 dari 4)
No
7
8
9/24/2012
Teori Sistem
Umum
Sistem harus
dikendalikan
Sistem
membentuk
hirarki
Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
Sistem informasi membantu
mengendalikan organisasi; sistem
informasi harus mempunyai umpan
balik bagi unjuk kerja mereka serta
harus dikendalikan
Disain sistem informasi merupakan
tugas yang berhirarki; sistem terdiri
dari hirarki subsistem
nts/as/ti/uajm
40
20
9/24/2012
Teori Sistem Para Ahli (4 dari 4)
No
9
10
9/24/2012
Teori Sistem Umum
Kepentingannya bagi
disain sistem informasi
Sistem memperlihatkan Sistem informasi mempunyai
adanya diferensiasi
banyak bagian-bagian
khusus
Sistem memperlihatkan Ada sistem untuk mencapai
adanya equifinality
sasaran yang dikehendaki
banyak cara untuk mendisain
sebuah sistem
nts/as/ti/uajm
41
Latihan Membuat Pertanyaan
Tentukan salah satu sistem yang ingin
saudara analisa!
Buatlah contoh pertanyaan yang digunakan
pada saat analisa sistem !
9/24/2012
nts/as/ti/uajm
42
21