Design of Web-Based Sales Information System at CV Gemilang Indonesia
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA CV. GEMILANG INDONESIA Hesty Susianawati 1)
A. B. Tjandrarini
2) Sri Hariani Eko Wulandari 3) S1/Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Teknologi dan Informatika
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email : 1
Abstract: CV. Gemilang Indonesia (GI) is a company engaged in the field of printing. The problems that exist in
the CV. GI is on marketing that does not contain all of the content CV. GI on kaskus and blogger. The next
problems on booking and recording customer payments made in the book made exclusively by the company, and
internally owners of the company have not received reports related to the sale. Based on the existing problems,
created a web-based sales information system. Sales information system has the function of storing necessary
data, generate information and reports related to the sale. Sales information system also delivers notifications
via e-mail to customers, and provide notification to the administration. Based on trial results, sales information
system produces two outputs, namely reports and notifications. Report generated a recap of the reservation,
recaps billing, product reports most ordered, report of product sales per period, reports of five selling products
per period, reports the volume of sales per product per period, the income statement of product per period,
reports of five customers with the largest contribution and cash payments and credit reports. The output is a
notification generated along with the registration code of the account verification, ordering notification,
payment notifications, billing notifications, repayment notifications and complete order notification.Keywords: payment, ordering, sales, sales information system
CV. Gemilang Indonesia (GI) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan berdiri sejak tahun 2012. Proses produksi, administrasi dan gudang dilakukan di Jalan Sekawan Indah B-12 Perumahan Bumi Citra Fajar Sidoarjo. Proses bisnis sehari-hari adalah perusahaan mengolah produk berdasarkan pesanan yang diterima melalui e- mail, telepon, dan penjualan langsung.
Saat ini permasalahan yang dialami pertama adalah media pemasaran yang digunakan adalah kaskus dan blogger. Konten yang dimuat tidak lengkap, serta akun yang digunakan masih menggunakan akun pribadi. Permasalahan kedua adalah kendala saat pemesanan dan pembayaran. Dari pemasaran online, pelanggan melakukan pemesanan, dan pesanan pelanggan tersebut dicatat oleh bagian administrasi menggunakan buku yang telah disediakan khusus untuk pemesanan. Pada proses pembayaran bagian administrasi juga mencatat pembayaran pelanggan pada buku yang telah disediakan khusus untuk pembayaran. Pada permasalahan ketiga secara internal pemilik perusahaantidak menerima laporan-laporan yang diinginkan setiap saat jika memerlukan persetujuan atau approval. Secara eksternal pelanggan susah mendapatkan informasi produk dari CV. GI.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka solusi yang dibuat yaitu, sistem informasi penjualan berbasis web pada CV. GI. Sistem informasi penjualan ini dirancang agar mampu (1) menyimpan data pelanggan, data pemesanan dan data penjualan; (2) menghasilkan informasi dan laporan-laporan terkait dengan penjualan; (3) memberikan notifikasi melalui e-mail dna sms kepada pelanggan terkait proses pesanan; (4) memberikan notifikasi kepada bagian administrasi perusahaan tentang data pelanggan yang telah melakukan pembayaran dan pesanan akan segera di proses. Sistem informasi penjualan ini diharapkan mampu (1) memberi efisiensi waktu saat pelanggan melakukan pemesanan dan pembayaran; (2) memberi efisiensi waktu saat bagian administrasi melakukan pencarian data, baik data pelanggan, data pemesanan maupun data pembayaran; (3) memberi efisiensi biaya saat melakukan penagihan.
Pemilihan menggunakan teknologi web untuk pemasaran dan pemesanan dari CV. GI. Seluruh data dan sistem yang tersimpan pada sever, memungkinkan sistem informasi penjualan ini dapat diakses kapan pun dan dimana pun dengan mengguanakan komputer atau gadget yang terhubung dengan internet. Hal ini juga membantu pemasaran perusahaan untuk menjangkau pasar yang lebih luas.
METODE
Menurut Pressman (2015), model System Development Life Cycle (SDLC) dapat disebut juga model waterfall adalah model air terjun kadang dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle). SDLC sendiri memiliki arti suatu pendekatan yang sistematis dan berurutan (skuensial) pada pengembangan perangkat lunak. SDLC memiliki tahapan-tahapan, yang dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan- tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem.perangkat lunak ke para pelanggan atau pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan. Communication Project iniiation Requirement gathering Planning Estimating Scheduling Tracking Modeling
Analysis Design Deployment Delivery Support Feedback Construction Code Test
2. Manajemen lebih sering menerima laporan dan terperinci.
Analisis Bisnis
Pada tahap komunikasi, akan dilakukan proses observasi dan wawancara. Pada proses observasi akan dilakukan dengan cara mengamati secara langsung ke CV. GI dan melihat media pemasaran CV. GI, hal ini dilakukan untuk mengetahui informasi tentang perusahaan. Pada proses wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab kepada beberapa karyawan pada CV. GI. Proses wawancara ini dilakukan untuk mencocokkan data dan informasi dari proses observasi dan memiliki fungsi untuk menanyakan beberapa hal yang tidak ditemukan saat melakukan proses observasi. Untuk wawancara akan dilakukan pada bagian pemasaran dan bagian administrasi dari perusahaan. Setelah melakukan proses observasi dan proses wawancara secara langsung kepada CV. GI, maka barulah dapat disusun analisis bisnis, analisis kebutuhan pengguna, analisis kebutuhan data dan analisis kebutuhan fungsional.
Komunikasi
e. Akuntansi yang terdiri dari, general ledger, neraca lajur dan laporan laba rugi.
d. Modul penjualan yang terdiri dari, penjualan tunai, penjualaln kredit dan kartu piutang.
c. Modul stok dan gudang yang terdiri dari, stok gudang dan stok display.
b. Modul pembelian yang terdiri dari, pembelian tunai, pembelian kredit, retur pembelian dan kartu hutang.
3. Manajemen dapat memonitor prestasi produk, pasar, karyawan, penjualan dan berbagai bagian pemasaran lainnya. Sistem informasi penjualan ini memiliki peran penting dalam perusahaan. Hal ini dikarenakan akitivitas diselesaikan dan informasi yang tersaji dapat tepat waktu pada saat dibutuhkan. Di dalam sistem informasi penjualan memerlukan beberapamodul yang akan digunakan,yaitu: a. Modul pemesanan yang terdiri dari, ready stock dan purchase order.
1. Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
Gambar 1 Pegembangan menggunakan Model Waterfall (Pressman, 2015)
Sistem Informasi Penjualan diartikan sebagai pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembelian, pengecekkan barang ada atau tidak ada, dan diteruskan dengan pengiriman barang yang disertai faktur dan mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku (Sudayat, 2009). Menurut Midjan dan Susanto (2005) Sistem Informasi Penjualan adalah kerangka kerja dalam sumbar daya manusia, alat, metode dan kesemuanya di koordinasikan untuk mengolah data penjualan menjadi informasi penjualan yang berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Tujuan adanya Sistem Informasi Penjualan untuk membantu manajer maupun pemilik dalam berbagai hal, seperti:
Sistem Informasi Penjualan
Dari penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem penjualan adalah suatu sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk melakukan aktifitas jual beli atau memasarkan barang kepada konsumen.
“Menurut West Churman, sebuah sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai tujuan” (Krismiaji, 2002). Penjualan (sale) dalam buku Ensiklopedia Ekonomi, Keuangan dan Perdagangan adalah “suatu kontrak atau perjanjian atara dua pihak, masing-masing dikenal sebagai penjual, dan pembeli, yang mewajibkan pihak yang pertama itu untuk, atas pertimbangan akan suatu pembayaran, atau suatu janji akan pembayaran sejumlah harga dalam uang tertentu, memindahkan kepada pihak yang terakhir hak dna kepemilikan ha rta benda” (Abdurrachman, 2001).
Sistem Penjualan
3. Manajemen dapat memonitor prestasi produk, pasar, karyawan, penjualan dan berbagai bagian pemasaran lainnya.
2. Manajemen lebih sering menerima laporan dan terperinci.
1. Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
Menurut Midjan dan Susanto (2005) Sistem Informasi Penjualan adalah kerangka kerja dalam sumbar daya manusia, alat, metode dan kesemuanya di koordinasikan untuk mengolah data penjualan menjadi informasi penjualan yang berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Tujuan adanya Sistem Informasi Penjualan untuk membantu manajer maupun pemilik dalam berbagai hal, seperti:
Setelah dilakukan tahap komunikasi, maka selanjutnya akan dilakukan analisis bisnis yang meliputi identifikasi pengguna, identifikasi, identifikasi data dan identifikasi fungsi.
Identifikasi Pengguna Diagram Jenjang Proses
Berdasarkan hasil wawancara dengan Diagram jenjang proses merupakan karyawan CV. GI, proses penjualan ini memiliki gambaran fungsi yang ada pada sistem. Diagram pengguna yaitu Bagian Administrasi, Bagian jenjang proses ini dibuat untuk melihat detil dari Pemasaran, Pemilik Perusahaan dan Pelanggan. fungsi yang ada pada sistem. Pada Gambar 3 merupakan fungsi utama yang ada pada sistem.
Identifikasi Data
Setelah melakukan identifikasi pengguna, maka dapat dilakukan identifikasi data. Pada proses Sistem Informasi penjualan ini memerlukan data sebagai berikut: Data Penjualan Berbasis Web Pelanggan, Data Produk, Data Pesanan, Data Pembayaran, dan Data Tagihan. 1 3 5 7 9 Identifikasi Fungsi Mengecek Hak Melakukan Melakukan Mengonfirmasi Membuat Laporan Setelah dilakukan identifikasi permasalahan. Akses Pendaftaran Pemesanan Pesanan Selesai 2 4 6 8 dapat dilakukan identifikasi fungsi dari proses Mengelola Data Memperbarui Melakukan Melakukan penjualan. Identifikasi fungsi sistem sebagai berikut: Master Akun Pelanggan Pembayaran Penagihan mengecek hak akses, mengelola data master, melakukan pendaftaran, memperbarui akun,
Gambar 3 Diagram Jenjang Proses melakukan pemesanan, melakukan pembayaran, mengonfirmasi pesanan selesai, melakukan
Context Diagram
penagihan, dan membuat laporan. Fungsi melakukan Context Diagram merupakan gambaran pendaftaran, melakukan pemesanan, melakukan tentang input -output ke dalam sistem. Context pembayaran, mengonfirmasi pesanan selesai dan Diagram ini dibuat untuk menampilkan entitas apa melakukan tagihan juga akan mengirimkan notifikasi saja yang berinteraksi dengan sistem. Pada Gambar 4 kepada pelanggan melalui e-mail. merupakan entitas yang berinteraksi dengan sistem, hal ini juga akan sama dengan role yang diterapkan
Sitemap
pada sistem, yaitu Bagian Administrasi, Bagian
Sitemap adalah salah satu alat bantu untuk Pemasaran, Pemilik Perusahaan dan Pelanggan.
mempermudah dalam pengenalan peta situs pada Halaman Akun Pelang gan sebuah website . Sitemap akan membantu Notifikas i Pelunasan M elalui E_M ail Notifikas i Pesanan Seles ai M elalui E_M ail mempermudah menjelaskan aplikasi pemanfaatan Notifikas i Pembayaran M elalui E_M ail Notifikas i Penagihan Melalui E_Mail Data Login Informas i Menu Pelang g an Informas i Menu Bag ian Pemasaran Data Informas i Produk tanaman obat tradisional Indonesia berbasis web pada PELANGGAN Notifikas i Pemes anan Melalui E_Mail Notifikas i Pendaftaran dan Kode Verifikas i Melalui E_Mail Data Kateg ori Produk Data Produk PEM ASARAN BAGIAN penelitian ini. Sitemap sistem informasi penjualan Halaman Verifikasi Data Satuan Produk Informas i Login Gag al Informas i Login Gag al berbasis web memiliki 4 halaman utama yaitu Halaman Log in dan Daftar halaman pelanggan, halaman bagian administrasi, Data Pelang g an Data Login Rekap Tagihan halaman bagian pemasaran, dan halaman pemilik Data Pesanan Kode Verifikasi Bukti Pembayaran Laporan Lima Pelang gan Deng an Kontribusi Terbesar Laporan Pembayaran Tunai dan Kredit perusahaan. Sitemap tersebut dapat dilihat pada Laporan Pemasukan Produk Per Periode Bukti Pelunasan Kritik dan Saran Laporan Volume Penjualan Per Produk Per Periode Laporan Lima Produk Terlaris Per Periode
Gambar 2 Transaksi Pemesanan Riwayat Pemesanan Pembayaran Data Periode Laporan Informas i Menu Pemilik Perusahaan Data Pelang g an diubah Laporan Penjualan Produk Per Periode Laporan yang Dipilih Konfirmasi Pemesanan M asuk Informas i Login Gag al Data Login Rekap Pemesanan SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA CV GEMILANG + INDONESIA Informas i Menu Bag ian Adminis trasi Informas i Login Gag al Konfirmasi Pembayaran Masuk Konfirmasi Pelunas an Masuk Laporan Produk Paling Banyak dipesan Rekap Pemesanan Home page Profil Perusahaan Keluar Akun Katalog Produk Pelanggan Kontak Verifikasi AKun Kelola Akun Ubah Akun Konfirmasi Pesanan Selesai PERUSAHAAN Laporan Volume Penjualan Per Produk Per Periode PEM ILIK Laporan Produk Paling Banyak dipesan Laporan Lima Produk Terlaris Per Periode Laporan Penjualan Produk Per Periode Data Pelang g an (Offline) Laporan Lima Pelang gan Deng an Kontribusi Terbesar Laporan Pemasukan Produk Per Periode Laporan Pembayaran Tunai dan Kredit Rekap Tagihan Data Persetujuan Pelunasan Data Pelunasan (Offline) Data Persetujuan Status Pemesanan Laporan yang Dipilih Data Periode Laporan Data Persetujuan Pembayaran BAGIAN ADMINISTRASI Data Persetujuan Pemes anan Data Pembayaran (Offline) Data Pemes anan (Offline) Data Login Login Login/Singup Konfirmasi Pembayaran Data Tag ihan Data Master Data Pelanggan Konfirmasi Konfirmasi Pesanan Gambar 4 Context Diagram Bag. Administrasi Pemesanan Data Karyawan Entity Relationship Diagram (ERD) Pembayaran Kritik dan Saran Pada pembuatan ERD ini akan menjelaskan Tagihan mengenai hubungan antar entitas yang berhubungan Laporan Data Produk berdasarkan indeks yang sama. Untuk mempermudah Bag. Pemasaran Kategori Produk dalam melihat entitas dan hubungan antar entitas Pemilik Perusahaan Laporan Satuan Produk tersebut, maka ERD akan digambarkan ke tampilan Informasi Produk Conceptual Data Model (CDM) pada Gambar 5 dan Physical Data Model (PDM) pada Gambar 6.
Gambar 2 Sitemap Sistem Informasi Penjualan menulis menentukan berlaku dilakukan melakukan detil_pesanan melayani berada bertempat memberikan dilakukan_oleh mendapat mempunyai mendapatkan dimiliki terdiri_atas konfirmasi kd_konfirmasi nama_konfirmas i isi_konfirmasi_email pemesanan kd_pemesanan tgl_pemesanan uang_muka tgl_jatuh_tempo grand_total status _pembayaran status _pemesanan status _pemesanan_selesai satuan_produk kd_satuan_produk nama_s atuan_produk kritik_saran kd_kritik judul isi kategori_produk kd_kategori_produk nama_kategori_produk pembayaran no_bukti_pembayaran gambar_bukti_tf tgl_bayar keterangan status _konfirmasi nominal_bayar produk kd_produk nama_produk harga_produk gmbr_produk ket_produk status _produk ukuran warna ply jenis_kertas pelanggan kd_pelanggan nama_pelanggan alamat_pelanggan us er_pelanggan pass_pelanggan e_mail no_hp status _aktif karyawan nik nama jenis_kelamin alamat no_tlp jabatan us ername_kar pass_kar kota kd_kota nama_kota biaya_kirim provins i kd_provinsi nama_provinsi pendaftaran kd_pendaftaran kd_verifikasi tgl_daftar jenis_pembayaran kd_jenis_pembayaran nama_jenis _pembayaran informasi kd_info isi_info judul_info
Gambar 5 Conceptual Data Model
KD_KATEGORI_PRODUK2 = KD_KATEGORI_PRODUK2 KD_SATUAN_PRODUK2 = KD_SATUAN_PRODUK2 KD_KONFIRMASI2 = KD_KONFIRMASI2 KD_KONFIRMASI2 = KD_KONFIRMASI2 KD_PELANGGAN2 = KD_PELANGGAN 2 KD_PELANGGAN2 = KD_PELANGGAN 2 KD_KOTA2 = KD_KOTA2 KD_PROVINSI2 = KD_PROVINSI2 NIK2 = NIK2 KD_PRODUK2 = KD_PRODUK2 KD_PEM ESANAN2 = KD_PEMESANAN2 KD_PELANGGAN2 = KD_PELANGGAN 2 KD_PEM ESANAN2 = KD_PEMESANAN2 KD_JENIS_PEMBAYARAN2 = KD_JENIS_PEM BAYARAN2 KD_JENIS_PEMBAYARAN2 = KD_JENIS_PEM BAYARAN2 NIK2 = NIK2 KONFIRMASI KD_KONFIRMASI2 Long Integer NAMA_KONFIRMASI2 Text(20) ISI_KONFIRM ASI_EMAIL2 Text(500) PEM ESANAN KD_PEM ESANAN2 Text(15) KD_JENIS_PEMBAYARAN2 Text(1) KD_PELANGGAN2 Long Integer NIK2 Long Integer KD_KONFIRMASI2 Long Integer TGL_PEMESANAN2 DateTime UANG_MUKA2 Long Integer TGL_J ATUH_TEMPO2 DateTime GRAND_TOTAL2 Long Integer STATUS_PEMBAYARAN2 Text(10) STATUS_PEMESANAN2 Text(20) STATUS_PEMESANAN_SELESAI2 Text(30) SATUAN_PRODUK KD_SATUAN_PRODUK2 Text(10) NAMA_SATUAN_PRODUK2 Text(20) KRITIK_SARAN KD_KRITIK2 Long Integer KD_PELANGGAN2 Long Integer ISI2 Text(100) KATEGORI_PRODUK KD_KATEGORI_PRODUK2 Text(10) KD_SATUAN_PRODUK2 Text(10) NAMA_KATEGORI_PRODUK2 Text(20) PEM BAYARAN NO_BUKTI_PEMBAYARAN2 Long Integer KD_JENIS_PEMBAYARAN2 Text(1) KD_PEM ESANAN2 Text(15) KD_KONFIRMASI2 Long Integer GAMBAR_BUKTI_TF2 Text(100) TGL_BAYAR2 DateTime KETERANGAN2 Text(20) STATUS_KONFIRMASI2 Text(10) NOMINAL_BAYAR2 Long Integer PRODUK KD_PRODUK2 Long Integer KD_KATEGORI_PRODUK2 Text(10) NAMA_PRODUK2 Text(50) HARGA_PRODUK2 Long Integer GAMBAR_PRODUK2 Text(100) KET_PRODUK2 Text(100) STATUS_PRODUK2 Text(20) UKURAN2 Text(20) WARNA2 Text(20) PLY2 Long Integer JENIS_KERTAS2 Text(20) PELANGGAN KD_PELANGGAN2 Long Integer KD_KOTA2 Text(10) NAMA_PELANGGAN2 Text(50) ALAMAT_PELANGGAN2 Text(100) USER_PELANGGAN2 Text(10) PASS_PELANGGAN2 Text(6) E_MAIL2 Text(50) NO_HP2 Text(12) STATUS_AKTIF2 Text(1) KARYAWAN NIK2 Long Integer NAMA2 Text(50) JENIS_KELAMIN2 Text(1) ALAMAT2 Text(100) NO_TLP2 Text(12) JABATAN2 Text(20) USERNAME_KAR2 Text(10) PASS_KAR2 Text(6) KOTA KD_KOTA2 Text(10) KD_PROVINSI2 Text(2) NAMA_KOTA2 Text(50) BIAYA_KIRIM2 Long Integer PROVINSI KD_PROVINSI2 Text(2) NAMA_PROVINSI2 Text(50) PENDAFTARAN KD_PENDAFTARAN2 Long Integer KD_PELANGGAN2 Long Integer KD_KONFIRMASI2 Long Integer TGL_DAFTAR2 DateTime JENIS_PEMBAYARAN KD_JENIS_PEMBAYARAN2 Text(1) NAMA_JENIS_PEMBAYARAN2 Text(10) INFORM ASI KD_INFO2 Text(5) NIK2 Long Integer ISI_INFO2 Text(300) JUDUL_INFO2 Text(50) DETIL_PESANAN KD_PEM ESANAN2 Text(15) KD_PRODUK2 Long Integer SUB_TOTAL2 Integ er JM L_BELI2 Integ er HARGA2 Integ er DESAIN_PES2 Text(100) KET_DESAIN_PES2 Text(300)
Gambar 6 Physical Data Model
Sistem informasi penjualan ini akan dijelaskan berdasarkan sembilan fungsi utama yang dimiliki.
Login
Sebelum pelanggan mengakses transaksi, pelanggan harus melakukan login terlebih dahulu. Gambar 7 merupakan halaman login pelanggan dan Gambar 8 merupakan halaman login karyawan yang memiliki hak akses.
Gambar 7 Menu Login Pelanggan Gambar 8 Halaman Login Karyawan
Pelanggan yang tidak memiliki akun, maka diwajibkan untuk melakukan pendaftaran. Pada Gambar 9 merupakan halaman pendaftaran pelanggan.
Gambar 9 Halaman Daftar Pelanggan Setelah pelanggan melakukan pendaftaran pelanggan akan menerima notifikasi pendaftaran melalui e-mail. Notifikasi tersebut berisi kode verifikasi yang digunakan untuk mengaktifkan akun pelanggan. Gambar 10 merupakan notifikasi pendaftaran melalui e-mail .
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 10 Notifikasi Pendaftaran dan Kode Verifikasi
Setelah menerima kode verifikasi pelanggan harus memsukan kode tersebut pada halaman verifiaksi pada sistem. Gambar 11 merupakan halaman verifikasi pada sistem.
Gambar 11 Halaman Verifikasi Akun
Menu Pemesanan
Saat akan melakukan transaksi pelanggan diharuskan memilik produk terlebih dahulu. Gambar 12 adalah halaman pemesanan pelanggan, sedangkan Gambar 13 adalah pemesanan offline dari sisi bagian administrasi. Gambar 12 Menu Pemesanan Gambar 13 Menu Pemesanan Offline
Menu Konfirmasi Pesanan
Setelah melakukan pemesanan, data pesanan pelanggan harus dicek terlebih dahulu oleh bagian administrasi. Gambar 14 merupakan halaman konfirmasi pemesanan.
Gambar 14 Halaman Konfirmasi Pemesanan Saat pesanan pelanggan telah dikonfirmasi oleh bagian administrasi, maka sistem akan mengirimakan notifikasi kepada pelanggan melalui e- mail seperti Gambar 15.
Gambar 15 Notifikasi Pemesanan
Menu Pembayaran
Setelah pelanggan mendapatkan notifikasi maka pelanggan diharuskan melakukan pembayaran. Jika pembayaran tunai pelanggan harus melunasi semua pembayaran, sedangkan untuk pembayaran kredit pelanggan harus membayar 50% dari total bayar. Gambar 16 merupakan halaman pembayaran pelanggan, sedangkan pada Gambar 17 dan Gambar 18 merupakan halaman pembayaran offline dari sisi bagian administrasi.
Gambar 16 Halaman Pembayaran Gambar 17 Halaman Pembayaran Tunai Offline
Gambar 18 Halaman Pembayaran Uang Muka Offline
Menu Konfirmasi Pemabayaran
Setelah melakukan pembayaran, maka data pembayaran perlu dikonfirmasi oleh bagian administrasi. Gambar 19 merupakan halaman konfirmasi untuk pembayaran, sedangkan pada Gambar 20 merupakan notifikasi pembayaran.
Gambar 19 Halaman Konfirmasi Pembayaran Gambar 20 Notifikasi Pembayaran
Menu Penagihan
2. Laporan Produk Paling Banyak dipesan
1. Rekap yang dihasilkan adalah rekap pemesanan dan rekap penagihan.
Berdasarkan hasil uji coba, sistem informasi penjualan yang dibuat menghasilkan dua keluaran yaitu laporan, rekap dan notifikasi.
SIMPULAN
9. Rekap Tagihan Gambar 26 Halaman Laporan
8. Laporan Pembayaran Tunai dan Kredit
7. Laporan Lima Pelanggan Dengan Kontribusi Terbesar
6. Laporan Pemasukan Per Periode
5. Laporan Volum Penjualan Per Produk Per Periode
4. Laporan Lima Produk Terlaris
3. Laporan Penjualan Produk Per Periode
1. Rekap Pemesanan
Pada menu penagihan hanya dapat diakses oleh bagian administrasi perusahaan. Pada Gambar 21 merupakan halaman untuk bagian administrasi mengirimkan notifikasi penagihan. Jika tanggal jatuh tempo pelanggan sudah mendekati, maka nama serta tanggal jatuh tempo pelanggan akan muncul.
Untuk mengakses menu laporan tidak semua orang dapat mengaksesnya, hanya pemilik perusahaan dan bagian administrasi perusahaan. Untuk mengakses laporan ini user terkain harus melakukan login terlebih dahulu. Setelah melakukan login user dapat melihat maupun mencetak laporan terkait. Pada Gambar 26 merupakan halaman laporan dan laporan yang dihasilkan oleh sistem adalah:
Menu Laporan
Gambar 25 Status Menunggu Konfirmasi
Selain mendapatkan notifikasi e-mail, pelanggan juga mendapatkan riwayat pembelian. Pada riwayat pembelian ini memiliki status pesanan yang dapat dipantau oleh pelanggan. Perubahan status pemesanan terlihat pada Gambar 25.
Menu Riwayat Pembelian
Gambar 24 Notifikasi Pesanan Selesai
Jika pesanan pelanggan telah diproduksi maka pelanggan akan mendapatkan notifikasi pesanan selesai. Notifikasi yang didapatkan pelanggan melalui e-mail yang digunakan saat melakukan pendaftaran. Pada Gambar 24 adalah notifikasi pesanan selesai.
Notifiaksi Pesanan Selesai
Gambar 23 Notifikasi Pelunasan
Gambar 22 Notifikasi Penagihan Saat pelanggan melakukan pelunasan, pelanggan membuka halaman pembayaran seperti pada Gambar 16. Setelah melakukan pelunasan maka data pelunasan tersebut akan di konfirmasi oleh bagian administrasi seperti pada Gambar 19. Jika data pelunasan telah dikonfirmasi maka pelanggan mendapatkan notifikasi pelunasan melalui e-mail. Gambar 23 merupakan notifikasi pelunasan.
Gambar 21 Notifikasi Penagihan Setelah bagian administrasi mengecek pembayaran yang memiliki masa jatuh tempo dan mengirim pesan, maka notifikasi penagihan akan terkirim pada pelanggan. Gambar 22 merupakan notifikasi penagihan.
2. Laporan yang dihasilkan adalah laporan produk paling banyak dipesan, laporan penjualan produk per periode, laporan lima produk terlaris per periode, laporan volume penjualan per produk per periode, laporan pemasukan produk per periode, laporan lima pelanggan dengan kontribusi terbesar serta laporan pembayaran tunai dan kredit.
3. Notifikasi yang dihasilkan adalah notifikasi pendaftaran beserta kode verifikasi akun, notifikasi pemesanan, notifikasi pembayaran, notifikasi penagihan, notifikasi pelunasan dan notifikasi pesanan selesai. Seluruh notifikasi yang dihasilkan sistem informasi penjualan ini menggunakan e-mail.
RUJUKAN Abdurrachman. 2001. Sistem Informasi Akuntansi.
Jakarta: Salemba Empat. Midjan, L., dan Susanto, A. 2005. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Bandung: Lingga Jaya.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi Edisi ke- satu. Yogyakarta: Penerbit UPP. AMP YKPN
Pressman, R. 2015. Softeware Engineering A Practitioner's Approach Seventh Edition.
Yogyakarta: Andi. Sudayat, R. 2009. Pengertian Penjualan. Jurnal Pemasaran , 91,1.