Aplikasi Pencatatan Data Produksi Dan Ma

Aplikasi Pencatatan Data Produksi Dan Maintenance Berbasis Web (Studi kasus
Pada PT. Romi Violeta)
Dimas Dwi Sukmana (121080200128) 1, Yulian Findawati, ST,M.MT 2
1,2
Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dimasukmana@gmail.com.

ABSTRAK
PT. Romi Violeta adalah salah satu perusahaan mebel di Indonesia, dengan spesialisasi
produk di bidang rotan dan kayu; yang menawarkan ke pasar dunia. Jenis produk solid rotan,
mebel kayu knock down(K/D), mebel dalam ruang (Indoor), mebel metal ringan dan assesori
decorative lainnya.
Dalam era Globalisasi Perkembangan teknologi berkembang sangat pesat, khususnya
teknologi komputer dengan data terpusat dalam hal pengolahan data produksi dan penjualan,
maka dari itu setiap unit produksi diwajibkan melaporkan seluruh kegiatannya kepada
manajemen. Namun tidak semua perusahaan mempunyai sarana dan prasarana yang lengkap.
Seperti yang ada di PT Romi Violeta ini semua kegiatan administrasi perusahaannya belum
ditangani oleh aplikasi khusus, masih mengandalkan pencatatan dengan menggunakan media
buku dan menggunakan Microsoft Excel.
Untuk menjawab kebutuhan-kebutuhan tersebut maka kali ini dibangun sebuah aplikasi

yang berjudul “Aplikasi Pencatatan Data Produksi dan Maintenance Berbasis Web di PT Romi
Violeta “. Pada penelitian kali ini system dikembangkan berbasis website dimana pengaksesan
program lebih cepat dan efisien karena semua data disimpan di komputer.
Dengan adanya sistem komputerisasi, semua data dapat dikontrol dengan baik, data
maintenance, data pengajuan dan data hasil produksi dapat disimpan secara online, data bahan
baku yang diperlukan untuk proses produksi dari sistem pergudangan dapat di monitoring secara
online.

Kata Kunci : Produksi, Maintenance, Sistem informasi, Berbasis Web

Data Recording Application Production and Maintenance Web Based (A Case Study
On PT. Romi Violeta)

Dimas Dwi Sukmana (121080200128) 1, Yulian Findawati, ST,M.MT 2
1,2
Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dimasukmana@gmail.com.
.


ABSTRACT
PT. Romi Violeta is one of the furniture company in Indonesia, with specialty
products in the fields of rattan and wood; which offers to the world market. Types of solid rattan
products, wooden furniture knock down (K / D), the furniture in the room (Indoor), lightweight
metal furniture and other decorative assesori.
In the era of globalization of technology development is growing very rapidly,
especially computer technology with centralized data in terms of data processing production and
sales, and therefore each production unit obliged to report its activities to the management.
However, not all companies have the means and the infrastructure is complete. As in the PT
Romi Violeta have all the administrative activities of the company have not been addressed by
specific applications, they relied on the recording by using the media guide and use Microsoft
Excel.
To answer these needs, so this time built an application entitled "Application
Maintenance Data Recording and Web-Based Production in PT Romi Violeta". In the present
study developed a web-based system where access programs more quickly and efficiently
because all data is stored on the computer.
With the computerized system, all data can be well controlled, the data maintenance,
data submitted and data output can be stored online, data is the raw material required for the
production process from warehousing system can monitor online.


Keywords : Production, Maintenance,Information system, Web Based

1.PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
Perusahaan mebel di Indonesia, dengan
spesialisasi produk di bidang rotan dan
kayu; yang menawarkan ke pasar dunia.
Jenis produk solid rotan, mebel kayu knock
down(K/D), mebel dalam ruang (Indoor),
mebel metal ringan dan assesori decorative
lainnya. Pencatatan data yang berkaitan
dengan proses produksi dicatat dalam
Microsoft Excel, pencatatan dengan
menggunakan
Microsoft
Excel
ini
menimbulkan beberapa masalah diantaranya
banyaknya data yang tersimpan, sehingga
menjadikan data sulit diolah menjadi suatu

laporan yang dapat berguna untuk kegiatan
administrasi lainnya. Begitupun dengan
proses psencatatan data penjualan furniture,
datanya dicatat dalam Microsoft Excel.
Pencatatan
data
penjualan
menghasilkan data yang sangat banyak yang
didalamnya terdapat data pemesanan, data
pembayaran dan data lainnya yang
menunjang penjualan. Semua data tersebut
dicatat dalam Microsoft Excel sehingga data
tidak saling berkaitan yang menjadikan
penggunaan data untuk proses administrasi
selanjutnya menimbulkan sedikit kesulitan.
Kebutuhan-kebutuhan tersebut maka
kali ini dibangun sebuah aplikasi yang
berjudul “Aplikasi Pencatatan Data
Produksi dan Maintenance Berbasis Web
Studi Kasus Pada PT Romi Violeta “.

1.2. Perumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut diatas,
dapat dibuat rumusan masalah yaitu
bagaimana membangun Aplikasi pengolahan
data produksi dan maintenance di PT Romi
Violeta sehingga mempermudah dalam
pencatatan data produksi dan maintenance.

1.3 Batasan Masalah
1 Aplikasi ini akan dikembangkan
menggunakan Bahasa pemrograman
PHP dan menggunakan basis data
MySQL.
2. Aplikasi yang dibuat hanya dapat
digunakan di PT Romi Violeta.

3. Dalam penggunaannya aplikasi ini
tidak
menangani
masalah

pembayaran
dan
pengiriman
Produk.
4. Aplikasi juga tidak menangani
proses retur barang dari pembelian

peralatan produksi.
1.4. Tujuan Penelitian

1. Mempermudah
dan
mempercepat analisa sehingga
perusahaan dapat dengan cepat
menentukan
langkah
dan
kebijakan dengan berdasarkan
hasil pelaporan.
2. Menghasilkan

Aplikasi
pengolahan data produksi dan
maintenance di PT Romi
Violeta
sehingga
mempermudah
dalam
pencatatan data produksi dan
maintenance.
1.5. Manfaat Penelitian
1. Dapat memahami dengan baik
aktifitas dan cara kerja di PT Romi
Violeta.
2. Dapat
menerapkan
ilmu
pengetahuan yang didapat selama
masa kuliah
secara langsung
sekaligus sebagai tolak ukur

keberhasilan.
3. Dapat menghasilkan suatu aplikasi
yang
digunakan
untuk
mempermudah dalam pengolahan
data.
4. Bagi
PT
Romi
Violeta.
Memudahkan dalam pengolahan
data yang berkaitan dengan produksi
dan maintenance sehingga data yang
di peroleh dapat dijadikan bahan
acuan dalam penentuan langkah dan
pertimbangan yang bermanfaat bagi
pengembangan
suatu
sistem

pengelolaan Perusahaan di PT Romi
Violeta.

2.TINJAUAN PUSTAKA
3.2 Rancangan Aplikasi
Pada penelitian Nurul Hudha, 2013
dalam
penelitiannya
yang
berjudul
“Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi
Manajemen Pemeliharaan Dan Perawatan
Mesin Industri “ membahas mengenai
Menerapkan aplikasi sistem manajemen
pemeliharaan dan perawatan dalam bentuk
software.
Sistem dibuat berbasis desktop yaitu
Berbasis Desktop dengan pemograman
Visual Basic dan database My SQL
Dari Penelitian terdahulu tersebut

diatas, aplikasi ini berupa aplikasi yang
diharapkan dapat mempermudah proses
perawatan mesin karena produksi harus
didukung oleh peralatan yang siap bekerja
setiap saat dan handal.

Dalam proses perancangan aplikasi
layanan informasi digambarkan secara detail
melalui Diagram Konteks.
1. Data Maintenace
2. Data Pengajuan

Data Produksi

Pengawas
Produksi

Teknisi

1. Info Maintenace

2. Info Pengajuan
3. Info Peralatan

File Data Produksi

Aplikasi
Pencatatan
Data
Produksi dan
Maintenance

Data Persetujuan Pengajuan
Manajer
Lapangan

Admin
1. Data Maintenace
2. Data Pengajuan
3. Data Peralatan
4. Data Produksi

1. Data Jabatan
2. Data Pegawai
3. Data Peralatan

Gambar 3.1 Diagram konteks

3. METODOLOGI PENELITIAN

3.3 Flowchart Aplikasi

3.1 Langkah – Langkah Penelitian

Pada tahap ini akan dibuat alur program.
Alur program digambarkan dengan suatu
flowchart yang berisi aktifitas pengguna di
dalam system. Terdapat 2 macam flowchart
pada system ini yaitu flowchart website dan
flowchart SMS Gateway. Berikut flowchart
tracer study untuk alumni Universitas
Muhammadiyah.

Teknik pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian skripsi ini
adalah :
1. Interview ( wawancara ).
Yaitu
suatu
teknik
pengumpulan data yang di peroleh
dengan jalan Melakukan wawancara
terhadap guru ngaji/ guru pengajar
di SD Pucanganom Sidoarjo yang
masih melakukan tugas belajar
mengajarnya.
2. Observasi( pengamatan ).
Yaitu
suatu
teknik
pengumpulan data yang di peroleh
dengan
jalan
melakukan
pengamatan dan pencatatan secara
langsung pada obyek yang di teliti.
3. Dokumentasi.
Yaitu
suatu
teknik
pengambilan data, gambar, atau isi
dari buku, jurnal dan internet untuk
referensi.
4. Analisa permasalahan.
Melakukan
analisa
terhadap
permasalahan guna menentukan
batasan batasan dalam penyelesaian
masalah agar lebih efektif.

Mulai

Login Pegawai

Input username
dan password

Cek jabatan dari
username &
database yang
input

T
Jabatan Admin

Y

Input Data Master
Pegawai

Input Data Master
Peralatan

Jabatan
Pengawas
Produksi
Y

Input Data
Produksi Hari Ini

T

Jabatan Teknisi

Y

T

Jabatan
Manager
Lapangan
Y

Input Data
Maintenance

Tampil Data
Produksi

Input Data
Pengajuan

Tampil Data
Pengajuan

Selesai

Setujui/Tolak
Pengajuan

T

Gambar 3.2 Flowchart Website
4.2. Tampilan Halaman Pengawas
4. HASIL PENELITIAN DAN
PEMBAHASAN
4.1 Pembahasan Program

Halaman pengawas adalah halaman
yang khusus bagi pengawas untuk
mengelola data produksi. Berikut adalah
tampilan halaman pengawas :

Berikut adalah tampilan login berbasis
website.

Gambar 4.3 Tampilan Kelola Pengawas
4.3 Tampilan Halaman Manager
Gambar 4.1 Tampilan Login
4.1 Tampilan Halaman Teknisi
Halaman teknisi adalah halaman yang
khusus bagi teknisi untuk mengelola data
diantaranya menginputkan kerusakan mesin
dan melakukan pengajuan sparepart.
Berikut adalah tampilan menu teknisi.

Halaman Kelola Pengajuan ini
digunakan teknisi untuk melihat dan
melakukan input apabila terjadi kerusakan
dan teknisi harus melakukan pengajuan
untuk penggantian komponen baru Berikut
adalah tampilan halaman kelola pengajuan:

Gambar 4.4 Tampilan Kelola Manager
4.4. Tampilan Halaman Admin

Gambar 4.2 Tampilan Kelola Teknisi

Halaman admin adalah halaman
yang khusus bagi admin untuk mengelola
data diantaranya Kelola Master, Kelola
Jabatan, Kelola Pegawai, Kelola Mesin,
Kelola Barang, Kelola Customer, Kelola
Pesanan, Kelola Info.

bulan,
untuk
menghindari
kemungkinan
kerusakan
yang
sewaktu – waktu dapat terjadi
secara mendadak pada sistem data
dan jaringan.
DAFTAR PUSTAKA
Agus. J. 2006.Pengenalan Internet. PT. Elex
Media Komputindo : Jakarta
Bunafit, Nugroho. 2009. Membuat Website
Sendiri
Dengan
PHP-Mysql.
Jakarta: Media Kita
Gambar 4.5 Tampilan Kelola Admin
5. PENUTUP

Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web
Mencakup HTML, CSS, Javascript
dan PHP. Andi : Yogyakarta.

5.1 Kesimpulan
1. Aplikasi dapat berjalan dengan baik
dan menampilkan output sesuai
yang diharapkan.
2. Adanya
aplikasi
memudahkan
Teknisi, Pengawas, Manager, dan
Admin
dalam
menginput,
memantau, dan mengelolah data
produksi dan maintenance sehingga
dapat diakses dengan mudah dalam
sistem berbasis komputer dari
sebelumnya yang bersifat manual.
3. Dengan adanya informasi-informasi
pada sistem ini dapat memberikan
kontibusi positif kepada perusahaan
dalam mengefisienkan pekerjaan
maintenance
mesin
sehingga
pekerjaan dapat terpantau juga oleh
pimpinan perusahaan PT. Romi
Violeta.
5.2 Saran
1. Aplikasi dapat dikembangkan lebih
lanjut pada penelitian berikutnya.
2. Perlunya
perawatan
terhadap
peralatan komputer dan perangkat
elektronik
pendukung
lainnya
secara berkala untuk menghindari
terjadinya kerusakan pada sistem.
3. Sebaiknya data – data di Back Up
secara rutin per minggu atau per

Leo, A. 2009. Menguasai Xhtml, Css, PHP,
& Mysql Melalui Dreamweaver.
Yogyakarta : Andi Publisher.
Ramadhan, Arief. 2011. Pemrograman Web
Database Dengan PHP dan MySQL.
PT. Elex Media Komputindo :
Jakarta
Rudyanto, M. A. 2011. Pemrograman Web
Dinamis menggunakan PHP dan
MySQL. Yogyakarta: C.V ANDI
OFFSET