BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU 1. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi - Pengaruh Kepemimpinan Dalam Meningkatkan Loyalitas Dan Semangat Kerja Staf Dan Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
1. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K.
Misi Fakultas Ekonomi USU antara lain: a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b.
Meningkatkankualitas proses belajarmengajardenganpemberdayaandanpeningkatankualifikasidankualit asdosen.
c.
Mengembangkandanmeningkatkanpelaksanaan dharma penelitiandanpengabdiansebagaiupayameningkatkanmutukeilmuandansu mberpendanaanfakultasdalam status PT BHMN.
d.
Senantiasaberusahameningkatkanpelayanankepadamahasiswaselakupelan ggan (costumer) danstakeholderslainnya.
e.
Meningkatkanjaringandankerjasamadenganinstitusiswastadanpemerintah sertaorganisasi professional danlembaga lain terkait yang bertarafnasionaldaninternasional.
2. SejarahSingkat Program Studi Diploma III KeuanganFakultasEkonomi USU
Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernamaPendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU.Pendidikan Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdirididasarkanatas SK.
Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan.Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasisebagai berikut :
Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K. Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pangolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII,serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yangbaik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penentapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1. VisiFakultasEkonomi USU VisiFakultasEkonomi USU adalahmenjadisalahsatuFakultasEkonomiterkemuka yang dikenalungguldanmampumemenuhikebutuhanpasardalampersaingan global.
2. MisiFakultasEkonomi USU a. Pembina : Rektor USU
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan
c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswaAkademikAdministrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yangditerima pada tahun Akademik 1975-1976.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU ataspengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
V i s i “Finance For Industry”
M i s i 1.
Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.
2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis
3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan
T u j u a n 1.
Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat
2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam kehidupan suatu perusahaan
3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.
3. StrukturOrganisasidanPersonalia Fakultas Ekonomi USU StrukturOrganisasidiperlukanperusahaanuntukmembedakanbatas-
bataswewenangdantanggungjawabsecarasistematis yang menunjukkanadanyahubungan/keterkaitanantarasetiapbagianuntukmencapaituju an yang telahditetapkan.Demi tercapainyatujuanumumsuatuperusahaandiperlukansuatuwadahuntukmengatursel uruhaktivitasmaupunkegiatanperusahaantersebut.Pengaturaninidihubungkanden ganpencapaiantujuanperusahaan yang telahditetapakansebelumnya.Wadahtersebutdisusundalamsuatustrukturorganisasi dalamperusahaan.
Melaluistrukturorganisasi yang baik, pengaturanpelaksanaanpekerjaandapatditerpkan, sehinggaefisiensidanefektifitaskerjadapatdiwujudkanmelaluikerjasamadenganko ordinasi yang baiksehinggatujuanperusahaandapatdicapai.Suatuperusahaanterdiridariberbagai unit kerja yang dapatdilaksanakanperseorangan, maupunkelompokkerja yang berfungsiuntukmelaksanakanserangkaiankegiatantertentudanmencakuptatahubun gansecaravertikal,malaluisalurantunggal.Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat padaGambar 2.1 berikut ini.
RektordanPemba ntuRektor DewanPembim
DekandanPemba bingFakultas ntuDekan
KetuadanSekreta KepalaBagian Unit risDepartement Tata Usaha PenunjangFa Fakultas kultas
Ketua Program Ketua program Ketua Studi Inter Studi Intra Lab/Studio/
Departement Departement Bengkel Ketua program Ketua
Studi Intra Lab/Studio/ Departement Bengkel
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU1. Pimpinan Universitas
Rektor : Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu,DTM&H,M.Sc (CTM).Sp.A(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc. Ac Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Pudek II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pudek III : Ami Dilham, SE, M.Si
3. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE,M Si Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
4. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
5. Departemen a.
Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi
Ketua : Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
6. Program Studi a.
Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c.
Program Studi S1 Akuntansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d.
Program Studi DIII Keuangan Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e.
Program Studi DIII Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f.
Zainul Arifin Anggota
Ami Dilham, SE, M Si
Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc. Ac Pudek III
Ak Dekan
Pudek I Fahmi N. Nasution SE, M.Acc,
Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
OK Rafii, SE Pudek II
Dianti Putri Anggota
Djumono Anggota
Maslan, SE Anggota
Program Studi DIII Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Kasubag Kepegawaia n
Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasubag Perlengkapan
Kasubag Kemahasiswaa n Zailiana, S.Sos
Eka Yuliana, SE
Kasubag Keuangan
Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan pegawainya yang terdiri dari OK Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin.
StrukturOrganisasiBagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Struktur Organisasi Internal Program Studi Diploma III FakultasEkonomi
USUBerdasarkan SK. Dekan No. 342/JO5.1.12/SK/KP/2002 maka, Pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan yaitu : Ketua Pengelola serta Sekretaris Pengelola D-III Keuangan sebagai berikut : Organisasi Program Diploma III beradapadastrukturorganisasiFakultasEkonomi USU danPengelolaAkademik Program StudiadalahKetuaDepartemen yang adapadaFakultasEkonomi USU yang relevan, yaitusebagaiberikut :
NO. Program Studi Diploma III Pengelola
1. D-III Keuangan Ketua Program Studi Manajemen
2. D-III Kesekretariatan Ketua Program Studi Manajemen
3. D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi 4. Job Deskription.
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
1. Dekan a.
c.
f.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
e.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
d.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
b.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Bagian Tata Usaha a.
Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
c.
Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
b.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
3. Bagian Akademik a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c.
Melakukan administrasi akademik.
d.
Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
e.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f.
Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Bagian Umum dan Keuangan a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.
d.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.
g.
Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian.
5. Bagian Kepegawaian a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
b.
Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e.
Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti. g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni a.
Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.
7. Bagian Perlengkapan a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
d.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
e.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
f.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Jaringan Usaha/Kegiatan
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahakan untukmenghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut: (a) Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana. (b) Bersifat terbuka,tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat,khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya. (c) Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuaidengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat. (d) Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya. (e) Menguasai dasar-dasar ilmiah sehimgga mampu berfikir, bersikap, dan tidak bertindak sebagai ilmuan. (f) Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang.
6. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara rutin dan benar.
7. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
4. Wisuda mahasiswa.