BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Peningkatan Kinerja Pegawai Pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara (USU) dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai

  fakultas pertama. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara (USU) berlokasi di Kutaraja ( Sekarang Kota Banda Aceh ) pada tahun 1959.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala. Namun pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara (USU) membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut , maka tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987

  7 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :

  a. Departemen Ekonomi Pembangunan

  b. Departemen Manajemen

  c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :

  a. Diploma-III Kesekretariatan

  b. Diploma-III Keuangan

  c. Diploma-III Akuntansi Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11

  November 2003. Universitas Sumatera Utara menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Sejak saat itu terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

  a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas.

  d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

  e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.

  Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

B. Jenis Usaha/Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi:

  1. Penyelenggaraan Pendidikan

  2. Pengabdian Penelitian, dan

  3. Pengabdian kepada Masyarakat Dengan demikian, diharapkan para lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi

  Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  C. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi Universitas

  Sumatera Utara

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai mengetahui tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik.

  Agar hal tersebut tercapai hendaknya pegawai ditempatkan pada bagian yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.

  Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. instansi terdiri dari berbagai unit kerja dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan kegiatan tertentu dan

  Struktur mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dari gambar berikut ini :

• Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas

  Sumatera Utara (2013)

  Unit Penunjang

  Kepala Sub Bagian Tata Usaha

  Tata Usaha Departemen

  Bengkel Kepala Sub Bagian

  Ketua Lab/Studio/

  Studi Inter Departemen

  Fakultas Ketua Program

  Tata Usaha Fakultas

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Departemen Kepala Bagian

  Ketua Program Studi Intra

  Sekretaris Departemen

  Fakultas Ketua dan

  Dewan Pertimbangan

  Dekan dan Pembantu Dekan

  Fakultas

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M. Acc Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, M.Si

  

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

  Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe, M.Ec Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec Anggota : Fahmi Natigor Nasution, S.E., M. Acc

  Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Drs. Ami Dilham, M.Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec Prof. Dr. Ritha F Dalimunthe, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, M.S.

  Prof. Dr. Ramli, M.S. Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M,Ec Prof. Dr. Lic. Rer. Reg. Sirojuzilam, S.E.

  Prof. Erlina, SE, M,Si, Ph.D Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS

  Dr. Isfenti Sadalia, M.E. Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si Dr. Murni Daulay, M.Si

  PROGRAM STRATA-1 Departemen Manajemen

  Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.si

  Departemen Ekonomi Pembangunan

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

  Departemen Akuntansi

  Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak

  PROGRAM DIPLOMA III Program Studi Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena. L. L Sibarani, SE, M.Si

  Program Studi Keuangan

  Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si

  Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang ,SE,MSi

  Program Studi Akuntansi

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si,Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si,AK

BAGIAN TATA USAHA

  Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh,SH,CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, MSi Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE,MSi Kasub. Perlengkapan : Sodali,SE Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos

BAGIAN PERPUSTAKAAN

  Kepala Perpustakaan : Mylita, SE

  

D. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara

  Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan pegawainya yang terdiri dari Djumono, Sri Nilawati, Tugino dan Safia Dhany.

  Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat di gambar di bawah ini :

  DEKAN   Prof.Dr.Azhar  Maksum,M.Ec.Ac,Ak  NIP.

 19560407 198002 1 001 

  PUDEK  I  Fahmi  N Nasution SE,M.Acc,Ak  NIP. 19750408 200212 1 002   PUDEK  II Drs.Arifin  Lubis,MM,Ak 

NIP. 19560101 198203 1 005  

PUDEK

   III  Ami  Dilham, SE, MSi  NIP. 19670607 199303 1 002   KEPALA BAGIAN TATA USAHA Ridwan Saleh,SH,CH Kasubag Pendidikan Kasubag Kepegawaian Maslan,SE,MSi Kasubag Perlengkapan Kasubag Kemahasiswaan Kasubag Keuangan dan Umum Anggota : Djumono Tugino Sri Nilawati Safia Dhany

  

Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara (2013)

Gambar 2.2 : Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

E. Job Description Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  b.

  Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

  c.

  Melakukan urusan mutasi pegawai.

  Salah satu fungsi dari Fakultas adalah melaksanakan urusan di bidang SDM dan segala administrasi yang berkaitan dengan SDM tersebut. Berikut ini adalah Job Description di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.

  Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  e.

  Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

  f.

  Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

  g.

  Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.

  d. h.

  Memproses pelanggaran disiplin pegawai. i.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

F. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan dan dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.

  Begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.

  Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah : menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, serta kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan sumber daya manusia yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari besar keagamaan ( misalnya: natal, paskah. idul fitri, isr’a mi’raj, dan lain lain ) sehingga para civitas akademik selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

G. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a. Menyusun jadwal perkuliahan.

  b. Merancang kegiatan ujian akhir semester (UAS).

  c. Penyusunan kartu rencana studi (KRS) dan kartu hasil studi (KHS) semester ganjil/genap.

  d. Pelaksanaan wisuda mahasiswa.

  Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1.

  Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

  3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian tengah semester, dan jadwal ujian semester yang telah terprogram.

  4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen, departemen dan ruang baca.

  5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

  6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop , seminar, dan loka karya.

  7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

  8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.

  9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.

  10. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di luar negeri.

  11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.

  12. Meningkatkan kegiatan seminar, loka karya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas.

  13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

  14. Departemen menyiapkan laporan evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.