PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WAREHOUSE S
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
WAREHOUSE STOCK ONLINE BERBASIS WEB
Fianna Marta Putra Utama.𝟏)
.1) Fakultas Teknik, Universitas Komputer Indonesia
email : fianfn72@icloud.com
Abstract
Stock warehouse website that will be used in Toko Pahala Cell will serve as a container of
information for consumers, which will facilitate consumers to find information on goods in the store
without having to come directly to the store, displaying goods in the storefront, can include a large
space to be less efficient. Indirectly this warehouse stock website will reduce the problems that have
been happening that is not plastered all the goods in the store window.
This online web-based information will be very easy to understand by all consumers, with object-based
approach that emphasizes the characteristics of processed data, where the data will be used is data
PAHALA CELL.
In this study the authors use non-experimental research design is descriptive research design because
this study aims to describe or describe the facts about the stock of goods in a systematic, and accurate.
Descriptive research results are often used, or continued with the conduct of analytic research.
Keywords: Website, Information, warehouse stock
“Perancangan Sistem Informasi Online
1. Pendahuluan
Dalam persaingan dalam di bidang
Warehouse Stock” sebagai sarana informasi
usaha atau perdagangan yang sudah semakin
online. Mulai dari penyediaan informasi
ketat saat ini, perusahaan dituntut agar untuk
persediaan barang, harga barang, dan segala
mampu bekerja secara maksimal dan
hal
profesional. Setiap pengelolaan usaha dapat
penjualan barang untuk pembeli .Pembuatan
berjalan secara profesional jika disuplai
Website ini bertujuan untuk mempermudah
dengan adanya informasi yang berkualitas,
memberikan informasi tentang barang yang
yaitu secara cepat, tepat, akurat, dan terkini.
tersedia di toko, dan memesannya secara
Untuk
yang
online, sehingga pembeli dapat melihat
berkualitas, maka pemakaian teknologi
jumlah stok barang yang akan dibeli, dan
computer dapat dijadikan sebagai alternatif
pembeli juga dapat melakukan pemesanan
utama, sebab tanpa sistem komputerisasi
secara online, sehingga saat pembeli tiba di
maka proses-proses di dalam menghasilkan
toko, hanya tinggal melakukan pembayaran
informasi tidak dapat dipakai secara optimal.
dan
menghasilkan
informasi
yang
berhubungan
mengambil
barang
dengan
yang
data
sudah
Website merupakan salah satu aplikasi
disediakan tanpa harus repot repot mencari
pada internet yang berupa iinformasi
dan menunggu lagi barang yang akan dibeli
Hypertext, dimana anda dapat membaca dan
diambilkan pegawai di Warehouse.
menelusuri informasi tersebut secara virtual
Identifikasi Masalah berdasarkan latar
tanpa terikat pada media tertentu. Melalui
belakang penelitian diatas adalah sebagai
Website dapat memasarkkan produk atau
berikut :
jasa, mempromosikan suatu perusahaan, dan
1.
Masih belum adanya sarana
lain-lain.
pemberitahuan informasi terhadap pembeli
Berdasarkan itu penulis akan mencoba
secara online sehingga menimbulkan kurang
membuat tulisan ilmiah yang berjudul
nya efesiensi seperti, untuk mendapatkan
informasi jumlah Stok tersedianya barang di
2. METODE
toko, dan harga barang yang akan dijual.
2.
Pemesanan
masih
merupakan jenis penelitian eksploratif.
secara manual, sehingga membuat pembeli
Penelitian dengan yang jenis seperti ini
menunggu lama di toko jika barang harus
bertujuan agar dapat menggali secara luas
diambil terlebih dahulu di warehouse
mengenai sebuah sebab atau hal yang dapat
3.
untuk
Terbatasnya
memajangkan
barang
Jenis penelitian yang dilakukan Penulis
Display
semua
toko
barang
jualannya.
Sedangkan untuk Desain penelitian yang
dipilih oleh penulis yaitu menggunakan
Sehingga tujuan dari penelitian tersebut
adalah, Untuk mengetahui perancangan
komputerisasi
mempengaruhi terjadinya suatu hal.
yang
dapat
menangani
sebuah metode deskriptif, yaitu sebuah
metode
dengan
maksud
tujuan
untuk
dan
akurat
membuat sebuah gambaran
informasi stok barang, informasi barang, dan
secara
data pemesanan pelanggan dengan baik,
mengenai fakta dan sifat pada suatu objek
efektif dan efisien.
penelitian tertentu.
Lalu untuk membantu menampilkan barang
Pada tahap pertama penulis akan melakukan
barang yang tidak dapat dipajang di Display
sebuah cara dengan mengumpulkan data dan
toko.
bahan yang akan dibutuhkan terlebih dahulu,
Untuk
memahami
pengertian
Sistem
Informasi Online Warehouse Stock penulis
terlebih dahulu akan menjelaskan beberapa
teori-teori yang berkaitan dengan penelitian
tersebut.
dan
sistematis,
pada
tahap
Faktual
selanjutnya
penulis
mengolah dan membahas sebuah data
sampai pada suatu kesimpulan yang pada
akhirnya dapat dibuat menjadi sebuah
laporan untuk melampirkan semua kegiatan
yang
dikerjakan
selama
penelitian di PAHALA CELL.
dilakukannya
Adapun gambaran skema dari metode yag
penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan
dipilih metode deskriptif yang digunakan
pengumpulan data dengan cara sebagai
dan berdasarkan penjelasan diatas yaitu :
berikut :
A. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data yang penulis dapat
lakukan langsung melalui sebuah sesi tanya
jawab antara penulis dengan petugas /
pegawai yang berwenang yang memiliki
hubungannya dengan tema masalah yang
sedang diteliti .Dalam hal ini wawancara
dilakukan kepada staf atau pegawai bagian
penjualan.
Gambar 1 Skema
B. Observasi.
Sedangkan untuk Jenis data yang dipilih
Observasi
adalah
sebuah
teknik
penulis yaitu data primer dan data sekunder
pengambilan data yang dapat dilakukan
dan metode pengumpulan data yang penulis
dengan cara mengamati secara langsung di
lakukan adalah dengan cara menggabungkan
lapangan, setiap prosedur yang sedang
jenis data primer dan data sekunder.Yang
berlangsung / berjalan di PAHALA bagian
Dimana data tersebut akan menunjang untuk
penjualan secara langsung.
sasaran dan tujuan penelitian.
Sedangkan Data sekunder adalah sumber
Data primer yaitu sebuah data yang
data yang tidak langsung memberikan data
menggunakan metode Penelitain Lapangan,
kepada pengumpul data, contohnya lewat
seperti penelitian yang akan dilakukan
orang lain atau dokumen, dalam hal ini
dengan cara mendatangi langsung tempat
sumber data yang diolah sebelumnya oleh
yang akan dijadikan menjadi bahan objek
objek penelitian. Data yang dapat diperoleh
dari sumber data sekunder antara lain suratsurat yang masuk dan keluar dari bagian
penjualan
Untuk Metode pendekatan sistem yang akan
digunakan
dalam
perancangan
Sistem
Informasi Online Warehouse Stock (SI
OWAS) berbasis web pada PAHALA CELL
yaitu sebuah metode pendekatan yang
berorientasi objek yang menekankan pada
karakteristik data yang akan diproses,
Gambar 2. Model Prototype
dimana data yang akan dipakai adalah data
Dalam mengusulan sebuah penelitian,
Barang PAHALA CELL, data Penjualan,
penulis melakukan penelitian di Pahala Cell
dan tentunya data Costumer. Adapun alat
yang beralamatkan di BEC lt. 2 Jl.
bantu yang digunakan adalah Use Case
Purnawarman No.13-21, Babakan Ciamis,
Diagram, Skenario Use Case Diagram, dan
Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat
Activity Diagram.
Dengan Waktu Penelitian sebagai berikut :
Adapun
sistem
metode
yang
dalam
akan
pengembangan
digunakan
dalam
perancangan ini yaitu model prototype.
Tabel 1. Waktu Penelitian
BULAN
KEGIATAN
Model prototype ini cocok digunakan untuk
JANUARI
Pengumpulan data
menjabarkan seluruh kebutuhan pelanggan
FEBRUARI
Perancangan
secara lebih detail karena pelanggan sering
MARET
Uji Coba
kali menyampaikan kebutuhannya secara
APRIL
Evaluasi
detail tanpa melihat gambaran yang jelas.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Skenario Use Case adalah sebuah alur kerja
Perancangan system adalah merupakan
tahap lanjutan dari sebuah analisis sitem
yang sedang berjalan, dimana didalam
perancangan sistem diperlukan sebagai
acuan dalam memperbaharui atau
meningkatkan sebuah kinerja dari sistem
atau step dari setiap Use Case . bentuk dari
yang ada. Tahapan ini memberikan
sebuah rancangan scenario Use Case untuk
gambaran mengenai bagaimana pembuatan
Skenario Use Case yang di usulkan di
dan rancangan dari Sistem Informasi Online
jelaskan pada table berikut :
Warehouse Stock Toko Pahala Cell.
Use Case
Use Case yaitu fungsional di sebuah sistem
yang menggunakan actor dan Use Case. lalu
pengertian dari Use Case yaitu adalah
Nama Use Case : Inventori
Aktor : Bagian Gudang, Kepala Divisi
Tujuan : Mendapat data inventori barang
USER
SISTEM
1. KARYAWAN
3. MENYIMPAN
sebuah layanan atau fungsi-fungsi yang ada
MENGINPUT
DATA
pada sistem untuk User.. Use Case dari dari
DATA
BARANG
Sistem Informasi Online Warehouse Stock
2. KEPALA
Toko Pahala Cell.
4. MEMBERIKAN
DEVISI
INFORMASI
MENGAKSES
DATA
PROGRAM
BARANG
DARI
Gambar 3. Use Case yang diusulkan
Skenario Use Case
PERANGKAT
TABEL 1. Tabel Stock Barang
Gambar 5. Menu Pembayaran
Nama Use Case : Pembelian
Aktor : Keuangan, Pemilik
Tujuan : Mendapat laporan barang
USER
SISTEM
1. KEUANGAN
2. MENAMPIL-
MENGAKSES
KAN DATA
SISTEM.
BARANG.
3. KEUANGAN
4. MENGOLAH
MENGOLAH
LAPORAN
LAPORAN
5. PEMILIK
6. MENAMPIL-
MENGAKSES
KAN DATA
SISTEM
LAPORAN
7. PEMILIK
MENGAMBIL
DATA
LAPORAN
TABEL 2. Tabel Pembelian
Implementasi dan Pengujian Sistem
Dalam melakukan ujicoba impelementasi
penulis menggunakan web browser Google
Chrome . Dengan usulan menggunakan
hosting public. Tampilan website di tunjukan
oleh gambar berikut
Gambar 4. Menu Stock Barang
Gambar 6. Menu Pesanan
Gambar 7. Menu Preorder
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dari analisis dan
perancangan yang sudah dibuat Sistem
Informasi Online Warehouse Stock (SIOWAS)
dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai
berikut :
1. Dengan adanya
SIOWAS ini,
diharapkan mempermudah akses
informasi
dari
Toko
untuk
Konsumen.
2. Dengan adanya SIOWAS ini juga
diharapkan Toko dan Pegawai
Toko bisa lebih Terbantu.
5. REFERENSI
Sibero, Alexander F.K.. Kitab
Suci Web Programing.
MediaKom. 2011
Wang, Cheng Lu. Asian Journal
of Bussiness.University. New
Haven. 2011
Fatta, Hanif Al. Analisis dan
Perancangan Sistem
Informasi. Andi. 2009
.
WAREHOUSE STOCK ONLINE BERBASIS WEB
Fianna Marta Putra Utama.𝟏)
.1) Fakultas Teknik, Universitas Komputer Indonesia
email : fianfn72@icloud.com
Abstract
Stock warehouse website that will be used in Toko Pahala Cell will serve as a container of
information for consumers, which will facilitate consumers to find information on goods in the store
without having to come directly to the store, displaying goods in the storefront, can include a large
space to be less efficient. Indirectly this warehouse stock website will reduce the problems that have
been happening that is not plastered all the goods in the store window.
This online web-based information will be very easy to understand by all consumers, with object-based
approach that emphasizes the characteristics of processed data, where the data will be used is data
PAHALA CELL.
In this study the authors use non-experimental research design is descriptive research design because
this study aims to describe or describe the facts about the stock of goods in a systematic, and accurate.
Descriptive research results are often used, or continued with the conduct of analytic research.
Keywords: Website, Information, warehouse stock
“Perancangan Sistem Informasi Online
1. Pendahuluan
Dalam persaingan dalam di bidang
Warehouse Stock” sebagai sarana informasi
usaha atau perdagangan yang sudah semakin
online. Mulai dari penyediaan informasi
ketat saat ini, perusahaan dituntut agar untuk
persediaan barang, harga barang, dan segala
mampu bekerja secara maksimal dan
hal
profesional. Setiap pengelolaan usaha dapat
penjualan barang untuk pembeli .Pembuatan
berjalan secara profesional jika disuplai
Website ini bertujuan untuk mempermudah
dengan adanya informasi yang berkualitas,
memberikan informasi tentang barang yang
yaitu secara cepat, tepat, akurat, dan terkini.
tersedia di toko, dan memesannya secara
Untuk
yang
online, sehingga pembeli dapat melihat
berkualitas, maka pemakaian teknologi
jumlah stok barang yang akan dibeli, dan
computer dapat dijadikan sebagai alternatif
pembeli juga dapat melakukan pemesanan
utama, sebab tanpa sistem komputerisasi
secara online, sehingga saat pembeli tiba di
maka proses-proses di dalam menghasilkan
toko, hanya tinggal melakukan pembayaran
informasi tidak dapat dipakai secara optimal.
dan
menghasilkan
informasi
yang
berhubungan
mengambil
barang
dengan
yang
data
sudah
Website merupakan salah satu aplikasi
disediakan tanpa harus repot repot mencari
pada internet yang berupa iinformasi
dan menunggu lagi barang yang akan dibeli
Hypertext, dimana anda dapat membaca dan
diambilkan pegawai di Warehouse.
menelusuri informasi tersebut secara virtual
Identifikasi Masalah berdasarkan latar
tanpa terikat pada media tertentu. Melalui
belakang penelitian diatas adalah sebagai
Website dapat memasarkkan produk atau
berikut :
jasa, mempromosikan suatu perusahaan, dan
1.
Masih belum adanya sarana
lain-lain.
pemberitahuan informasi terhadap pembeli
Berdasarkan itu penulis akan mencoba
secara online sehingga menimbulkan kurang
membuat tulisan ilmiah yang berjudul
nya efesiensi seperti, untuk mendapatkan
informasi jumlah Stok tersedianya barang di
2. METODE
toko, dan harga barang yang akan dijual.
2.
Pemesanan
masih
merupakan jenis penelitian eksploratif.
secara manual, sehingga membuat pembeli
Penelitian dengan yang jenis seperti ini
menunggu lama di toko jika barang harus
bertujuan agar dapat menggali secara luas
diambil terlebih dahulu di warehouse
mengenai sebuah sebab atau hal yang dapat
3.
untuk
Terbatasnya
memajangkan
barang
Jenis penelitian yang dilakukan Penulis
Display
semua
toko
barang
jualannya.
Sedangkan untuk Desain penelitian yang
dipilih oleh penulis yaitu menggunakan
Sehingga tujuan dari penelitian tersebut
adalah, Untuk mengetahui perancangan
komputerisasi
mempengaruhi terjadinya suatu hal.
yang
dapat
menangani
sebuah metode deskriptif, yaitu sebuah
metode
dengan
maksud
tujuan
untuk
dan
akurat
membuat sebuah gambaran
informasi stok barang, informasi barang, dan
secara
data pemesanan pelanggan dengan baik,
mengenai fakta dan sifat pada suatu objek
efektif dan efisien.
penelitian tertentu.
Lalu untuk membantu menampilkan barang
Pada tahap pertama penulis akan melakukan
barang yang tidak dapat dipajang di Display
sebuah cara dengan mengumpulkan data dan
toko.
bahan yang akan dibutuhkan terlebih dahulu,
Untuk
memahami
pengertian
Sistem
Informasi Online Warehouse Stock penulis
terlebih dahulu akan menjelaskan beberapa
teori-teori yang berkaitan dengan penelitian
tersebut.
dan
sistematis,
pada
tahap
Faktual
selanjutnya
penulis
mengolah dan membahas sebuah data
sampai pada suatu kesimpulan yang pada
akhirnya dapat dibuat menjadi sebuah
laporan untuk melampirkan semua kegiatan
yang
dikerjakan
selama
penelitian di PAHALA CELL.
dilakukannya
Adapun gambaran skema dari metode yag
penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan
dipilih metode deskriptif yang digunakan
pengumpulan data dengan cara sebagai
dan berdasarkan penjelasan diatas yaitu :
berikut :
A. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data yang penulis dapat
lakukan langsung melalui sebuah sesi tanya
jawab antara penulis dengan petugas /
pegawai yang berwenang yang memiliki
hubungannya dengan tema masalah yang
sedang diteliti .Dalam hal ini wawancara
dilakukan kepada staf atau pegawai bagian
penjualan.
Gambar 1 Skema
B. Observasi.
Sedangkan untuk Jenis data yang dipilih
Observasi
adalah
sebuah
teknik
penulis yaitu data primer dan data sekunder
pengambilan data yang dapat dilakukan
dan metode pengumpulan data yang penulis
dengan cara mengamati secara langsung di
lakukan adalah dengan cara menggabungkan
lapangan, setiap prosedur yang sedang
jenis data primer dan data sekunder.Yang
berlangsung / berjalan di PAHALA bagian
Dimana data tersebut akan menunjang untuk
penjualan secara langsung.
sasaran dan tujuan penelitian.
Sedangkan Data sekunder adalah sumber
Data primer yaitu sebuah data yang
data yang tidak langsung memberikan data
menggunakan metode Penelitain Lapangan,
kepada pengumpul data, contohnya lewat
seperti penelitian yang akan dilakukan
orang lain atau dokumen, dalam hal ini
dengan cara mendatangi langsung tempat
sumber data yang diolah sebelumnya oleh
yang akan dijadikan menjadi bahan objek
objek penelitian. Data yang dapat diperoleh
dari sumber data sekunder antara lain suratsurat yang masuk dan keluar dari bagian
penjualan
Untuk Metode pendekatan sistem yang akan
digunakan
dalam
perancangan
Sistem
Informasi Online Warehouse Stock (SI
OWAS) berbasis web pada PAHALA CELL
yaitu sebuah metode pendekatan yang
berorientasi objek yang menekankan pada
karakteristik data yang akan diproses,
Gambar 2. Model Prototype
dimana data yang akan dipakai adalah data
Dalam mengusulan sebuah penelitian,
Barang PAHALA CELL, data Penjualan,
penulis melakukan penelitian di Pahala Cell
dan tentunya data Costumer. Adapun alat
yang beralamatkan di BEC lt. 2 Jl.
bantu yang digunakan adalah Use Case
Purnawarman No.13-21, Babakan Ciamis,
Diagram, Skenario Use Case Diagram, dan
Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat
Activity Diagram.
Dengan Waktu Penelitian sebagai berikut :
Adapun
sistem
metode
yang
dalam
akan
pengembangan
digunakan
dalam
perancangan ini yaitu model prototype.
Tabel 1. Waktu Penelitian
BULAN
KEGIATAN
Model prototype ini cocok digunakan untuk
JANUARI
Pengumpulan data
menjabarkan seluruh kebutuhan pelanggan
FEBRUARI
Perancangan
secara lebih detail karena pelanggan sering
MARET
Uji Coba
kali menyampaikan kebutuhannya secara
APRIL
Evaluasi
detail tanpa melihat gambaran yang jelas.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Skenario Use Case adalah sebuah alur kerja
Perancangan system adalah merupakan
tahap lanjutan dari sebuah analisis sitem
yang sedang berjalan, dimana didalam
perancangan sistem diperlukan sebagai
acuan dalam memperbaharui atau
meningkatkan sebuah kinerja dari sistem
atau step dari setiap Use Case . bentuk dari
yang ada. Tahapan ini memberikan
sebuah rancangan scenario Use Case untuk
gambaran mengenai bagaimana pembuatan
Skenario Use Case yang di usulkan di
dan rancangan dari Sistem Informasi Online
jelaskan pada table berikut :
Warehouse Stock Toko Pahala Cell.
Use Case
Use Case yaitu fungsional di sebuah sistem
yang menggunakan actor dan Use Case. lalu
pengertian dari Use Case yaitu adalah
Nama Use Case : Inventori
Aktor : Bagian Gudang, Kepala Divisi
Tujuan : Mendapat data inventori barang
USER
SISTEM
1. KARYAWAN
3. MENYIMPAN
sebuah layanan atau fungsi-fungsi yang ada
MENGINPUT
DATA
pada sistem untuk User.. Use Case dari dari
DATA
BARANG
Sistem Informasi Online Warehouse Stock
2. KEPALA
Toko Pahala Cell.
4. MEMBERIKAN
DEVISI
INFORMASI
MENGAKSES
DATA
PROGRAM
BARANG
DARI
Gambar 3. Use Case yang diusulkan
Skenario Use Case
PERANGKAT
TABEL 1. Tabel Stock Barang
Gambar 5. Menu Pembayaran
Nama Use Case : Pembelian
Aktor : Keuangan, Pemilik
Tujuan : Mendapat laporan barang
USER
SISTEM
1. KEUANGAN
2. MENAMPIL-
MENGAKSES
KAN DATA
SISTEM.
BARANG.
3. KEUANGAN
4. MENGOLAH
MENGOLAH
LAPORAN
LAPORAN
5. PEMILIK
6. MENAMPIL-
MENGAKSES
KAN DATA
SISTEM
LAPORAN
7. PEMILIK
MENGAMBIL
DATA
LAPORAN
TABEL 2. Tabel Pembelian
Implementasi dan Pengujian Sistem
Dalam melakukan ujicoba impelementasi
penulis menggunakan web browser Google
Chrome . Dengan usulan menggunakan
hosting public. Tampilan website di tunjukan
oleh gambar berikut
Gambar 4. Menu Stock Barang
Gambar 6. Menu Pesanan
Gambar 7. Menu Preorder
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dari analisis dan
perancangan yang sudah dibuat Sistem
Informasi Online Warehouse Stock (SIOWAS)
dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai
berikut :
1. Dengan adanya
SIOWAS ini,
diharapkan mempermudah akses
informasi
dari
Toko
untuk
Konsumen.
2. Dengan adanya SIOWAS ini juga
diharapkan Toko dan Pegawai
Toko bisa lebih Terbantu.
5. REFERENSI
Sibero, Alexander F.K.. Kitab
Suci Web Programing.
MediaKom. 2011
Wang, Cheng Lu. Asian Journal
of Bussiness.University. New
Haven. 2011
Fatta, Hanif Al. Analisis dan
Perancangan Sistem
Informasi. Andi. 2009
.