SUSUNAN KANDUNGAN FAIL MEJA pdf
SUSUNAN KANDUNGAN FAIL MEJA GURU KANAN MATA PELAJARAN
1. Objektif Jabatan
2. Objektif Bahagian/Unit
3. Carta Organisasi Jabatan / Pejabat
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai
5. Senarai tugas / Kuasa dan Hubungan
6. Aktiviti Kurikulum :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
7. Aktiviti Kokurikulum :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
8. Aktiviti Pentadbiran :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
9. Tugas-tugas Lain :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan
10. Senarai Semak/Check List
11. Peraturan-peraturan Pentadbiran
12. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
13. Senarai Borang Yang Digunakan
14. Tugas Harian
1.0. OBJEKTIF JABATAN
1.1. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran.
1.2. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang sistematik.
1.3. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas.
1.4. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.
2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT
1.5. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran.
1.6. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang sistematik.
1.7. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas.
1.8. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.
1.9. Menggerakkan pengurusan kegiatan kokurikulum akademik.
1.10. Membantu pengurusan dan pentadbiran di sekolah.
1.11. Membantu penyelarasan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
3.0 CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) (SEKOLAH MENENGAH)
GKMP SAINS BAHASA
GKMP
GKMP SAINS
GKMP TEKNIK
DAN
DAN KEMASYARAKATAN
MATEMATIK
VOKASIONAL
GEOGRAFI SEJARAH B.MELAYU
MPV
B.INGGERIS
P.ISLAM P. MORAL B.CINA
ERT
PERDAGN
B.TAMIL
FIZIK
KIMIA
P.S.VISUAL PJK B.ARAB /
P. AKAUN
S.PERT.
M.TAMB.
SIVIK TASAWWUR
SASTERA PENGAJIAN
TEK. KEJ.
P.ALQURAN USULUDIN
R.C
EKONOMI
MUET P.SYARIAH
P.P
PERAKAUNAN
SAINS SUKAN
M.P LAIN
4.0. CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
GKMP SAINS BAHASA
GKMP
GKMP SAINS
GKMP TEKNIK
DAN
DAN KEMASYARAKATAN
MATEMATIK
VOKASIONAL
KETUA PANITIA
GURU MATA
MATA PELAJARAN
MATA
MATA
PELAJARAN
PELAJARAN
PELAJARAN
5.0.SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : KURIKULUM JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada
Tugas Pegawai
Tugas Dan
Kuasa Yang
Pegawai Lain Yang Hubungan
Tanggungjawab
Diberi
Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pegetua
Ketua Panitia mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Guru Mata Pelajaran arahan kepada
1. Memperoleh sukatan
Kementerian
terbaru
Arahan JPN
Penolong Kanan
2. Mengagihkan sukatan
Arahan
menyampaikan
pelajaran kepada ketua
Pengetua
arahan dan bahan
panitia
Arahan GPK
dari JPN kepada GKMP
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran memastikan
1. Memastikan rancangan
GPK
pengajaran dibuat dan
GKMP
rancangan
boleh ditunjukkan pada
pengajaran siap
bila-bila masa.
dalam jangka waktu
2. Rancangan pengajaran
yang ditetapkan
siap dan dilaksanakan dalam P&P.
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran memilih dan menilai
1. Membuat pemilihan dan GKMP
penilaian naskah guru,
buku rujukan guru
buku rujukan dan buku kerja pelajar
2. Memastikan buku tersebut dimanfaatkan
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran memastikan ABM
1. menyelaraskan
GKMP
penggunaan ABM dalam
dimanfaatkan
P&P
Penolong Kanan
Ketua Panitia menyampaikan
Bertanggungjawab:
Arahan
Guru Mata Pelajaran pekeliling format
1. Memperoleh pekeliling
Kementerian
format baru peperiksaan Arahan JPN
baru peperiksaan
2. Mengagihkan format
Arahan
kepada GKMP
baru peperiksaan.
Pengetua Arahan GPK
Penyelia Petang mengeluarkan
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
Pengetua
GKMP arahan GKMP
1. Mencerap guru mata
GPK
Ketua Panitia memastikan
pelajaran mengikut
jadual yang telah
pencerapan
ditetapkan pada awal
dilaksanakan
tahun.
mengikut jadual
Penolong Kanan
Penyelia Petang mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Ketua Panitia arahan kepada
1. Memeriksa buku latihan
Pengetua
Guru Mata Pelajaran GKMP supaya
pelajar
Arahan GPK
2. Membuat laporan
memastikan
kepada Penolong Kanan
pemeriksaan (pencerapan) buku latihan pelajar dilaksanakan Penolong Kanan
Penyelia Petang mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Ketua Panitia arahan kepada
1. Menyemak buku rekod
Pengetua
Guru Mata Pelajaran GKMP memastikan
mengajar guru
2. Merekodkan
semakan buku rekod
penghantaran buku
mengajar guru
rekod oleh guru- guru
dilaksanakan Penolong Kanan
Penyelia Petang mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Kementerian Ketua Panitia arahan kepada
1. Melaksanakan
Guru Mata Pelajaran GKMP memastikan
penggunaan Bahasa
Arahan JPN
Melayu sebagai bahasa
Arahan
Bahasa Melayu
ilmu merentasi
Pengetua Pengetua
kurikulum
Arahan GPK
sepenuhnya sebagai bahasa penghantar Penolong Kanan
Penyelia Petang mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Pengetua
Ketua Panitia arahan kepada
1. Menyelaras penyediaan
GPK
Guru Mata Pelajaran GKMP untuk
soalan peperiksaan dan
ujian bulanan
menyediakan soalan
Setiausaha mengeluarkan
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
GPK
Peperiksaan arahan kepada
1. Memperoleh
GKMP
Ketua Panitia GKMP
markah / keputusan
Guru Mata Pelajaran menyampaikan
peperiksaan
2. Menyelaras analisis
arahan membuat
keputusan peperiksaan
analisis keputusan
dan mendokumenkannya
peperiksaan
3. Merancang pelan
tindakan
Pengetua
GKMP mengarahkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Kaunselor Penolong Kanan
1. Membantu program
Pengetua
Setiausaha merancang dan
motivasi kecemerlangan
Peperiksaan melaksanakan
pelajar
Ketua Panitia program motivasi
Guru Mata Pelajaran Pengetua
GKMP mengarahkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Ketua Panitia Penolong Kanan
1. Memastikan ketua
Pengetua
Guru Pusat Sumber membeli ABM
panitia merekodkan
barang-barang tersebut dalam buku stok dan inventori
Arahan Pengetua
GKMP kepada Penolong
Bertanggungjawab:
Arahan
Ketua Panitia Kanan menyelaras
1. Membuat anggaran
Pengetua
Pegawai Kewangan perbelanjaan tahunan
perbelanjaan tahunan,
menyelaras dan
panitia
mengagihkan peruntuk- an kewangan yang telah diluluskan dan menyediakan untuk tujuan audit
Arahan Pengetua
Penolong Kanan kepada Penolong
Bertanggungjawab:
Arahan
GKMP Kanan bersama
1. Menentukan keperluan
Pengetua
Ketua Panitia GKMP mengenai keperluan guru. Arahan Pengetua
guru bagi setiap panitia
Penolong Kanan kepada GKMP
Bertanggungjawab:
Arahan
GKMP melalui Penolong
1. Menyemak dan menilai
Pengetua
Ketua Panitia Kanan mengenai
peraturan pekeliling
dan manual prosedur
manual prosedur
kerja dan fail meja
kerja dan fail meja
dipatuhi
Arahan Pengetua
Penolong Kanan mengenai aktiviti
Bertanggungjawab:
Arahan
GKMP tahunan panitia
1. Membantu merancang
Pengetua
aktiviti panitia
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Arahan Pengetua
sepanjang tahun
Penolong Kanan kepada Penolong
Bertanggungjawab:
Arahan
GKMP Kanan menyemak
1. Menyemak fail panitia
Pengetua
Ketua Panitia fail panitia Pegetua
GKMP mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan JPN
Ketua Panitia arahan kepada
1. Menentukan kelompok
Arahan
Guru Mata Pelajaran Penolong Kanan
pelajar untuk program
Pengetua
pemulihan dan
menyampaikan
pengayaan.
arahan maklumat dari
Kementerian/JPN dan PPD Pegetua
Penolong Kanan mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
GKMP arahan kepada
1. Mengenalpasti kekuatan
Pengetua
Ketua Panitia Penolong Kanan
dan kelemahan guru
Guru Mata Pelajaran menentukan rancangan pengajaran disiapkan dalam jangka masa tertentu dan kemaskini
dalam panitia
Pengetua
Penolong Kanan mengarahkan
Bertanggungjawab:
Arahan
GKMP Penolong Kanan
1. Merancang kursus
Pengetua
Ketua Panitia merancang dan
perkembangan staf
Guru Mata Pelajaran menyelaras
2. Melaksanakan
perkembangan staf
perkembangan staf
Penolong Kanan menyampaikan
GKMP arahan Kementerian
1. berusaha meningkatkan
Pengetua
Ketua Panitia kepada Penolong
inovasi dalam
Guru Mata Pelajaran Kanan –
penggunaan ABM
semasa P&P.
meningkatkan
2. menghasilkan modul
inovasi dalam P&P.
P&P yang berkualiti
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : KOKURIKULUM JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai
Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada
Tugas Dan
Kuasa Yang
Pegawai Lain Hubungan
Tanggungjawab
Diberi
Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua
Ketua Panitia mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Guru Persatuan arahan kepada
1. Memperoleh program
Kementerian
Guru Kelab Penolong Kanan
kokurikulum peringkat
Arahan JPN
negeri dan daerah
Arahan Pengetua
menyampaikan
2. Mengagihkan jenis-jenis Arahan Penolong
arahan dan bahan
pertandingan yang
Kanan (PK)
dari JPN kepada
melibatkan persatuan/
GKMP
kelab akademik kepada ketua panitia/guru persatuan/kelab
Ketua Panitia mengarahkan
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata GKMP memastikan
1. Memastikan program
Penolong Kanan
Pelajaran aktiviti-aktiviti
persatuan / kelab
GKMP
akademik dibuat dan
persatuan/kelab
boleh ditunjukkan pada
akademik
bila-bila masa.
dijalankan dalam
2. Memastikan program
jangka masa yang
dilaksanakan oleh
ditetapkan
persatuan/kelab
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan
Bertanggungjawab:
Penolong Kanan
Guru Persatuan / GKMP menentukan
1. Membuat pemilihan
GKMP
Kelab jenis-jenis aktiviti
aktiviti dan menentukan
prosedur pertandingan
yang dipertanding-
2. Membuat laporan dalam
kan di peringkat
buku / fail kokurikulum
sekolah dan memastikan ada penyertaan di peringkat daerah/negeri
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan
Bertanggungjawab:
Penolong Kanan
Guru Persatuan / GKMP memastikan
1. mengendalikan aktiviti /
GKMP
Kelab aktiviti persatuan /
pertandingan menulis
Guru Bimbingan kelab dimanfaatkan
esei, kuiz, deklemasi
dan Kaunseling untuk meningkat-
sajak, drama, pidato dan
lain- lain
kan kecemerlangan
2. menyelaras kursus
akademik
kepada pelajar seperti motivasi, kepimpinan, teknik menjawab soalan peperiksaan dan lain- lain
Ketua Panitia mengarahkan
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
Penolong Kanan
Guru Persatuan / GKMP memastikan
1. merancang peruntukan
GKMP
Kelab penyelarasan
kewangan
2. merancang perbelanjaan
kewangan,
mengikut kesesuaian
perbelanjaan,
3. menetapkan jenis
keselamatan dan
pengangkutan
pengangkutan
4. memastikan prosedur
keselamatan dipatuhi
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : PENTADBIRAN JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada
Tugas Pegawai
Tugas Dan
Kuasa Yang
Pegawai Lain Yang Hubungan
Tanggungjawab
Diberi
Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua
Ketua Panitia mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Guru Mata Pelajaran arahan kepada
1. Memperoleh bahan /
Kementerian
pekeliling / surat /
Arahan JPN
Penolong Kanan
panggilan kursus /
Arahan
menyampaikan
latihan guru /
Pengetua
arahan JPN kepada
2. Mengagihkan tugas-
Penolong
tugas guru di bawah
Kanan (GPK)
bidang dan kawalannya
Ketua Panitia menyelaras hal
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran ehwal peperiksaan,
1. Memastikan ujian
GPK
/ peperiksaan dijalankan GKMP
kursus dan latihan
mengikut jadual.
untuk guru-guru di
2. Memastikan kursus-
bawah bidangnya.
kursus dan latihan yang perlu dihadiri oleh guru.
3. memastikan jenis kursus dalaman untuk guru-guru di bawah kawalannya
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran membantu
1. memastikan data
GPK
/ maklumat guru dibuat
GKMP
menyelenggara dan
dan boleh ditunjukkan
menyelaras kutipan
pada bila-bila masa.
data atau maklumat
2. memastikan segala jenis
dan segala jenis
perangkaan berkaitan
perangkaan yang
bidangnya siap dan
berkaitan dengan
dapat dimanfaatkan dapat dimanfaatkan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran membantu
1. memastikan program
GPK
rutin dan developmental GKMP
merancang takwim
dijalankan seperti
sekolah.
ditetapkan dalam takwim
2. memastikan tarikh-tarikh program mengikut bidangnya dipatuhi yang melibatkan penetapan mesyuarat / taklimat / seminar dan lain- lain
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran menyelia kerja-kerja
1. memastikan pencerapan GPK
guru- guru dilakukan
GKMP
guru di bawah
seperti yang ditetapkan
bidang dan
2. memastikan pencerapan
kawalannya
buku latihan dijalankan seperti yang dijadualkan.
3. memastikan guru-guru baru / GSTT dapat menjalankan tugas
dengan baik melalui bimbingan yang berterusan
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran menyediakan
1. memastikan anggaran
GPK
belanjawan dibuat dan
GKMP
anggran belanjawan
boleh ditunjukkan pada
tahunan sekolah dan
bila-bila masa
mengawal perbelan-
2. memastikan perbelan-
jaan.
jaan dibuat mengikut keperluan
3. memastikan prosedur kewangan dipatuhi
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran menjaga dan
1. memastikan borang
GKMP
penyemakan stok dan penyemakan stok dan
inventori dibuat dan
inventori, segala
boleh ditunjukkan pada
peralatan, barang
bila-bila masa
atau bahan yang
2. memastikan borang
berkaitan bidangnya
senarai semak siap dan dapat dimanfaatkan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran memastikan aspek-
1. memastikan borang
GKMP
senarai semak amalan
aspek penyemaian
nilai- nilai murni dibuat
nilai- nilai murni dan
dan boleh ditunjukkan
amalannya berlaku
pada bila-bila masa.
di bilik darjah
2. Borang merit dan
/sekolah
demerit dapat dimanfaatkan
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran memastikan pelajar-
1. memastikan jadual
GKMP
waktu / jadual tugas
pelajar dilatih
harian dibuat
melaksanakan tugas-
dan boleh ditunjukkan
tugas bilik darjah
pada bila-bila masa.
dan menjaga
2. memastikan jadual
keceriaannya.
jadual giliran tugas keceriaan dipatuhi
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : TUGAS-TUGAS LAIN JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada
Tugas Pegawai
Tugas Dan
Kuasa Yang
Pegawai Lain Yang Hubungan
Tanggungjawab
Diberi
Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua
Ketua Panitia mengeluarkan
Bertanggungjawab:
Arahan
Guru Mata Pelajaran arahan dan bahan
1. memperoleh maklumat /
Kementerian
bantuan berhubung
Arahan JPN
kepada Penolong
dengan pusat kegiatan
Arahan
Kanan menyampai-
guru (PKG), PPD,
Pengetua
kan arahan JPN
bahagian dan Pusat
Arahan GPK
kepada GKMP
Sumber Pelajaran Negeri (PSPN)
2. mengagihkan bahan / maklumat / bantuan
kepada ketua panitia
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran berhubung dengan
1. memastikan jemputan /
GPK
surat- menyurat dihantar
GKMP
GKMP sekolah lain
untuk mengadakan
untuk berkongsi
pertemuan profesional.
maklumat dan
antara GKMP sekolah-
sumber pendidikan
sekolah lain
bagi memantapkan
2. program dirancang dan
keupayaan dan
disiapkan, dilaksana dan
pengetahuan
dimanfaatkan.
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
Pengetua
Guru Mata Pelajaran melengkapkan bilik
1. memastikan borang
GPK
senarai semak dibuat
GKMP
gerakan sekolah
dan boleh ditunjukkan
dengan data atau
pada bila-bila masa.
maklumat mengenai
2. giliran tugas guru yang
semua mata
terlibat dibuat dengan terlibat dibuat dengan
bantuan pelajar /
menggunakannya
persatuan / kelab
secara berkesan. Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran membantu meran-
1. memastikan program
GKMP
dibuat dan boleh
cang dan menyelia
ditunjukkan pada bila-
program keindahan
bila masa.
dan kebersihan
2. borang pemantauan,
sekolah.
giliran tugas dan senarai semak siap dan dimanfaatkan.
Penolong Kanan
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran membantu Pengetua
1. memastikan jadual
GKMP
waktu ujian / peperik-
menyelia hal- hal
saan / kegiatan sukan
peperiksaan,
dan penggunaan pusat
kegiatan sukan,
sumber semasa P&P
penyediaan jadual
dibuat dan disiapkan
waktu sekolah dan
2. menyelia dan memantau
urusan pusat sumber
mengikut waktu yang ditetapkan.
Ketua Panitia mengarahkan GKMP
Penolong Kanan
Bertanggungjawab:
GPK
Guru Mata Pelajaran melaksanakan segala
1. melaksanakan segala
GKMP
arahan dan tugasan yang
arahan dan tugasan
diberi oleh pengetua.
yang diberikan oleh
2. memastikan segala
pengetua dari
arahan diikuti dan
semasa ke semasa
dipatuhi
6.0. AKTIVITI KURIKULUM:
6.1. AKTIVITI MESYUARAT PANITIA
6.1.1. Proses Kerja Bagi Mengadakan Mesyuarat Panitia
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Undang/Peraturan i
Meluluskan/Dirujuk
Menentukan tarikh, masa, tempat
Pengetua
dan agenda
GKMP
ii
Memaklumkan mesyuarat
Setiausaha
iii
Menyediakan perkara- perkara yang GKMP perlu semasa mesyuarat mengikut
Ketua Panitia
keperluan.
iv
Menjalankan mesyuarat
GKMP Ketua Panitia
Mencatat minit dan minit mesyuarat Setiausaha diedarkan
vi
Minit difailkan dan tindakan susulan GKMP
Setiausaha Ketua Panitia
6.1.2. Carta Aliran Mesyuarat Panitia
· Mula
Menentukan tarikh,masa,tempat dan agenda mesyuarat
Memanggil mesyuarat
· Menyediakan perkara- perkara yang perlu semasa
mesyuarat mengikut keperluan.
· Menjalankan mesyuarat
Mencatat minit dan minit mesyuarat diedarkan
Minit difailkan dan tindakan susulan
Tamat
6.1.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Jumlah Unit i
Masa Diambil
Menentukan tarikh, masa, tempat
10 minit
dan agenda
ii
Sediakan keperluan mesyuarat
iii
Menjalankan mesyuarat
60 minit
Sekali sebulan
iv
Mencatat minit
Tindakan susulan
# Lama masa yang diperuntukkan bergantung mengikut agenda yang dimesyuaratkan
6.2. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN HARIAN BERDASARKAN SUKATAN PELAJARAN
6.2.1. Proses Kerja Bagi Merancang, Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian.
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Undang/Peraturan i
Meluluskan/Dirujuk
Menentukan tarikh, masa, tempat
Pengetua
Surat Pekeliling
dan agenda
Guru Kanan Mata
Ikhtisas
Pelajaran (GKMP)
Bil 02/2002 ii
Memanggil mesyuarat
Setiausaha
Bil 10/1995 iii
Menyemak sukatan pelajaran dan
GKMP
menentukan jangkamasa satu-satu
Ketua Panitia
Bil 09/1994
tajuk..
Bil 05/1992 iv
Pembahagian tugas dan menentukan GKMP tarikh siap dan mesyuarat kedua.
Ketua Panitia
Bil 13/1991
Tindakan Panitia (menyediakan
GKMP
Bil 11/1991
rancangan pengajaran )
Ketua Panitia
Bil 06/1991 vi
Mesyuarat kedua : semakan dan
Membuat keputusan pilihan
GKMP Ketua Panitia
viii Melaksanakan
Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
6.2.2. Carta Aliran Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian
· Mula
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda
· Memanggil mesyuarat
Menyemak sukatan pelajaran dan menentukan jangkamasa satu-satu tajuk..
Pembahagian tugas dan menentukan tarikh siap dan mesyuarat kedua.
Tindakan Panitia (menyediakan rancangan pengajaran )
Mesyuarat kedua : semakan dan penilaian
Membuat keputusan pilihan
Tidak
Ya
· Tamat
6.2.3. Norma Kerja Merancang Dan Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Menyemak Sukatan Pelajaran
Awal Penggal
ii
Mesyuarat pertama (Arahan /
Sekali setahun Perancangan)
60 minit
iii
Mesyuarat kedua (Semakan /
Sekali sebulan Penilaian)
60 minit
6.3. AKTIVITI MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU, BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA
6.3.1. Proses Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku Kerja
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Menentukan tarikh, masa, tempat
Pengetua
Surat Pekeliling
dan agenda
Penolong Kanan
Ikhtisas
ii
Memanggil mesyuarat dan
Setiausaha
Bil 10/1993
membawa bahan yang diperlukan
Guru Kanan Mata
semasa mesyuarat (Senarai buku ) Pelajaran (GKMP)
Ketua Panitia
iii
Mesyuarat dan bengkel untuk
GKMP
menentukan dan memilih bahan
Ketua Panitia
iv
Keputusan pemilihan
GKMP
Perakuan / kelulusan
Pengetua Penolong Kanan GKMP
vi
Pembelian
GKMP
6.3.2. Carta Aliran Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku Kerja Yang Berkualiti
· Mula
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda · mesyuarat
Memanggil mesyuarat dan membawa bahan yang diperlukan semasa mesyuarat (Senarai buku )
Mesyuarat dan bengkel untuk menentukan dan memilih bahan
· Keputusan / pemilihan
Tidak
Ya
· Rujuk Pengetua / Penolong Kanan
( Perakuan / Kelulusan )
Ya
· Keputusan / pemilihan
Tidak
· Dilaksanakan pembelian dan stok
Tamat
6.3.3. Norma Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku Kerja Yang Berkualiti
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mesyuarat
60 minit
Sekali setahun
ii
Bengkel ( Proses memilih bahan )
120 minit
Sekali setahun
iii
Penilaian
6.4. AKTIVITI MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BAHAN BANTU MENGAJAR DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
6.4.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Menentukan tarikh, /agenda
Pengetua
Surat Pekeliling
mesyuarat AJK mesyuarat peranan
Penolong Kanan
Ikhtisas
BBM dalam P& P
Bil 06/2003 ii
Menyediakan surat panggilan
Guru Kanan Mata
mesyuarat dengan menyatakan
Pelajaran (GKMP)
Bil 06/2002
matlamat dan tujuan
Bil 03/1999 iii
Mesyuarat dan bengkel
Penolong Kanan
· Menentukan / menetapkan
GKMP
Bil 11/1998
bahan BBM yang perlu
Ketua Panitia
dihasilkan dan digunakan
Bil 03/1998
dalam P&P · Sumbang saran
iv
Pengagihan tugas untuk
GKMP
menyediakan BBM
Menyerahkan senarai BBM yang
GKMP
diperlukan
Ketua Panitia
vi
Pendedahan penggunaan BBM
GKMP Setiausaha Pusat Sumber
vii
Melaksanakan BBM dalam P&P
Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran
6.4.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
· Mula
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
· Memanggil mesyuarat
Menentukan dan mengagihkan tugas dan menetapkan tarikh siap.
Mesyuarat ,bengkel panitia dan tindakan.
Mesyuarat kedua membuat pilihan
Keputusan penilaian
Tidak
Ya
· Melaksanakan dan penghargaan
Ya
· Tamat
6.4.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mesyuarat
30 minit
3 kali setahun
ii
Bengkel panitia – penyediaan ABM Mengikut kesesuaian Sekali sepenggal
6.5. AKTIVITI BERTINDAKBALAS DAN PROAKTIF KEPADA SETIAP PERUBAHAN BARU DALAM FORMAT PEPERIKSAAN DAN ARAHAN YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA
6.5.1. Proses Kerja Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Menerima dan memaklumkan
Pengetua
Surat Pekeliling
arahan
Penolong Kanan
Ikhtisas
ii
Memahami segala maklumat yang
Guru Kanan Mata
Bil 04/1994
diterima
Pelajaran (GKMP)
Bil 02/1993 iii
Menyebarkan maklumat kepada
GKMP
panitia dan mengambil tindakan
Ketua Panitia
Bil 05/1993
Guru Mata Pelajaran
iv
Mengambil tindakan dan
GKMP
pelaksanaan oleh Panitia dan Guru
Ketua Panitia
Mata Pelajaran
6.5.2. Carta Aliran Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia
· Maklumat dari Lembaga Peperiksaan
Menerima maklumat dan arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan
· Memahami maklumat yang diterima
Menyebarkan maklumat kepada panitia dan mengambil tindakan
Mengambil tindakan dan pelaksanaan oleh Panitia dan Guru Mata Pelajaran.
Tamat ·
6.5.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Terima maklumat/ menyebar
Bila perlu maklumat kepada anggota
30 minit
bidangnya/Panitia
ii
Tindakan
6.6. AKTIVITI PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN RAMPAIAN PELAJAR
6.6.1. Proses Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Menentukan tarikh penghantaran
Pengetua
Surat Pekeliling
buku latihan(jenis buku,bilangan dan Penolong Kanan
Ikhtisas
tingkatan)
Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
Bil 07/1989
ii
Menyediakan dan mengedarkan
GKMP
borang semakan
iii
Ketua Panitia/Guru menghantar
Ketua Panitia
buku latihan kepada GKMP
GKMP
iv
Menyemak dan mengambil tindakan GKMP yang perlu
Membuat laporan dan mengisi
GKMP
borang semakan kerja pelajar
vi
Mengambil tindakan susulan
GKMP
terhadap guru,pelajar dan ketua panitia
vii
Memilih secara rawak/rambang
GKMP
buku latihan pelajar untuk semakan Penolong Kanan
viii Memfailkan borang laporan
GKMP
semakan kerja pelajar yang telah
Ketua Panitia
diisi
6.6.2. Carta Aliran Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar
· Mula
Taklimat kepada guru yang terlibat
Menentukan tarikh penghantaran buku latihan(jenis buku,bilangan dan tingkatan
Menyediakan dan mengedarkan borang semakan
Ketua Panitia/guru hantar buku latihan.
· Menyemak dan mengambil tindakan yang
perlu
Mengisi borang laporan
· Tindakan susulan
Pelajar Guru
Ketua Panitia
· Laporan dan fail
· Tamat
6.6.3. Norma Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Menyediakan boring penilaian rekod
30 minit
Sekali setahun
ii
Sekali sepenggal mengambil tindakan
Tindakan : Menyemak dan
60 minit
iii
Menyediakan laporan untuk
30 minit
tindakan pembaikan
6.7. AKTIVITI MENJALANKAN PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN GURU
6.7.1. Proses Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Menyediakan borang pemantauan
Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
ii
Taklimat umum mengenai
GKMP
pemantauan yang hendak dilakukan dan keperluan
iii
Menentukan/pemilihan calon yang
GKMP
hendak dimantau
iv
Memberitahu ,membincang dan
GKMP
membimbing
Guru yang berkenaan
Mengisi borang laporan dan
GKMP
menghantar semakan kepada Penolong Kanan
vi
Fail
Penolong Kanan GKMP
6.7.2. Carta Aliran Pemantauan Dan Pencerapan Guru
Mula
Menyediakan borang
Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan
Menentukan calon yang hendak dicerap
Mencerap dan melaporkan.
Memberitahu dan berbincang serta membimbing
Mengisi borang laporan dan hantar salinan laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan
· Fail
· Tamat
6.7.3. Norma Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Menyediakan borang pencerapan
Sekali setahun mata pelajaran
30 minit
ii
Memaklumkan dan keperluan
Sekali setahun pemantauan
30 minit
iii
Mencerap dan melapor
80 minit
Dua kali seminggu
iv
Membincang,membimbing guru
30 minit
yang dicerap Sekali seminggu
Laporan untuk Pengetua/Penolong
Sekali seminggu Kanan
30 minit
6.8. AKTIVITI MENYEMAK BUKU REKOD MENGAJAR GURU
6.8.1. Proses Kerja Menyemak Buku Rekod Mengajar Guru
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Mesyuarat Guru Kanan Mata
Pengetua
Pelajaran (GKMP) dengan Pengetua Penolong Kanan
Surat Pekeliling
dan Penolong Kanan
Ikhtisas
ii
Menetapkan tarikh dan masa
Pengetua
Bil 03/1999
menyerahkan buku rekod mengajar
iii
Mengadakan mesyuarat panitia dan
GKMP
menyampaikan arahan berdasarkan
Ketua Panitia
garis panduan yang ditetapkan
iv
Aplikasi persediaan mengajar
Pengetua Penyelia Petang
Menyemak Buku Rekod Mengajar
Penolong Kanan
Semakan semula
Pengetua Penolong Kanan
6.8.2. Carta Aliran Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru
Mula
Mesyuarat GKMP dengan Pengetua dan Penolong Kanan
Menetapkan tarikh menyerahkan buku ringkasan
Memanggil mesyuarat ahli panitia dan menyampaikan arahan (Berdasarkan kualiti yang ditetapkan)
Melaksanakan
Disemak oleh GKMP
Keputusan
Ya
Semak oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa
Tamat
6.8.3. Norma Kerja Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
1. Mesyuarat - arahan
20 minit
Sekali Setahun
2. Kerja Menyemak
80 minit
Sekali Seminggu
6.9. AKTIVITI MEMPERTINGKAT DAN MEMPERLUASKAN AMALAN MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM
6.9.1. Proses Kerja Mempertingkatkan Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan
Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Menentukan tarikh, masa, tempat dan Pengetua Surat Pekeliling agenda mesyuarat
Penolong Kanan
Ikhtisas Bil 2/1993
GKMP
Bil 9/1989
2. Memanggil mesyuarat
Setiausaha
3. Menjelaskan arahan/pekeliling
Pengetua
mengenai Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum
4. Memaklumkan arahan/pekeliling ini
GKMP Ketua Panitia
5. Laksanakan arahan/pekeliling
Guru Mata pelajaran
6.9.2. Carta Aliran Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum
Mula
Menerima pekeliling/arahan dari Kementerian Pelajaran/Jabatan Pendidikan Negeri
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
Memanggil mesyuarat
Menjelaskan arahan//pekeliling Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum
Memaklumkan arahan kepada GKMP dan Ketua Panitia
Laksanakan arahan oleh semua guru mata pelajaran kecuali guru Bahasa Inggeris
Tamat
6.9.3. Norma Kerja Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan
Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
1. Mesyuarat menjelaskan
Bila Perlu arahan/pekeliling Sepanjang Tahun
30 minit
2. Laksanakan arahan
6.10. AKTIVITI MENYELARAS / MENYEMAK SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN DAN SKEMA JAWAPAN
6.10.1. Proses Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema Jawapan
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mengadakan pertemuan dengan Ketua GKMP Panitia
Ketua Panitia
2. Memberi arahan kepada guru mata GKMP pelajaran
Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
3. Menyediakan soalan dan skema Guru Mata Pelajaran jawapan
4. Membuat semakan soalan-soalan dan GKMP kertas jawapan
Ketua Panitia
5. Mencetak soalan
PAR
6. Menyimpan soalan dan skema dalam GKMP peti keselamatan
Setiausaha
6.10.2. Carta Aliran Penyelarasan dan Penyemakan Soalan-soalan Peperiksaan dan
Skema Jawapan
Mula
Menerima soalan dan skema jawapan
Menyemak soalan-soalan berdasarkan format sebenar
Mencetak soalan
Menyimpan soalan dan skema dalam peti keselamatan
Mengedarkan soalan pada masa peperiksaan
Menyediakan laporan
Tamat
6.10.3. Norma Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema
Jawapan
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
1. Pertemuan dengan Ketua Panitia
60 minit
2. Penyediaan soalan dan skema
Satu minggu
jawapan
3. Semakan
Satu minggu
4. Mencetak
30 minit
5. Menyusun dan mengokot
30 minit
6.11. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PELAJARAN DAN STRATEGI PENINGKATAN PENCAPAIAN
6.11.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Pelajaran Dan Strategi Peningkatan Pencapaian
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mendapatkan analisis keputusan
Ketua Panitia
2. Mengenal pasti kekuatan dan GKMP kelemahan pelajar
Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
3. Merancang strategi / program untuk GKMP mengatasi kelemahan
Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
4. Memantau program
GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
5. Menilai keputusan program
GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
6.11.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata
Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan Taraf Pencapaian
Mula
Dapatkan analisis keputusan
Kenalpasti kekuatan dan kelemahan
Rancang strategi/program untuk mengatasi kelemahan
Pelaksanaan
Keputusan
Tidak
Ya
Berjaya
Tamat
6.11.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata
Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan Taraf Pencapaian
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
1. Dapatkan analisis keputusan
Satu minggu
2. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan
Satu hari
3. Rancang strategi/program untuk
Satu minggu
mengatasi kelemahan
4. Pelaksanaan berterusan
Sehingga peperiksaan
6.12. AKTIVITI MENYEDIAKAN DAN MELAKSANAKAN PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR
6.12.1. Proses Kerja Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan
Pelajar
Pegawai Yang
Seksi Undang- Bil
Proses Kerja
Meluluskan /
Undang /Peraturan
Dirujuk
i Mengenalpasti pelajar-pelajar yang GKMP dijangka mencapai tahap cemerlang Ketua Panitia
Surat Pekeliling berpandukan peperiksaan akhir Guru Mata
Ikhtisas tahun.
Pelajaran
ii Mengumpulkan pelajar yang telah GKMP Bil 12/2001 dikenalpasti untuk motivasi dan Ketua Panitia
Bil 1/1999 akujanji.
iii Menyediakan program untuk Penolong Kanan Bil 13/1998 pelajar-pelajar seperti latihan GKMP
Bil 3/1998 peperiksaan, latih tubi soalan lalu Ketua Panitia dan banyakkan bahan rujukan.
iv Menilai pencapaian pelajar untuk
Penolong Kanan
mencari
GKMP
kekuatan dan kelemahan.
v Menyediakan program pemulihan Semua guru mata pelajaran yang lemah.
Kaunselor
vi Menyediakan program pengayaan Penolong Kanan bagi pelajar cemerlang.
Semua guru
vii Melakukan pemantauan ke atas Penolong Kanan program yang dilaksanakan secara GKMP berterusan.
Ketua Panitia
viii Penilaian akhir sebelum menjelang Penolong Kanan peperiksaan.
GKMP Ketua Panitia Unit Penilaian dan Peperiksaan
6.12.2. Carta Aliran Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar
· Mula
Membentuk ahli jawatankuasa program
kecemerlangan
· Merangka strategi/perancangan
· Latihtubi/pengayaan
· Program motivasi
· Penilaian
Gagal
Ya
· Berjaya
· Tamat
6.12.3. Norma Kerja Bagi Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
i Pembentukan ahli jawatankuasa
30 minit
program kecemerlangan
ii Merangka strategi / perancangan
60 minit
iii Latih tubi / pengayaan / pemulihan
40 mint
3 kali seminggu
iv Motivasi
20 minit
1 kali seminggu
6.13. AKTIVITI MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN
6.13.1. Proses Kerja Bagi Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada
Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Seksi Undang- Bil
Pegawai Yang
Proses Kerja
i Menyediakan borang senarai semak GKMP Surat Pekeliling untuk guru mata pelajaran
Ikhtisas
Bil 5/2003
ii Mengadakan perjumpaan dengan
Bil 5/1999 Ketua Panitia
GKMP
Ketua Panitia
Bil 2/1998
iii Mengedarkan borang senarai semak Ketua Panitia kepada guru mata pelajaran
iv Mengajar mengikut sukatan
Guru Mata
pelajaran dan rancangan pengajaran Pelajaran
v Mengumpul senarai semak (Check
GKMP
list)
Ketua Panitia
6.13.2. Carta Aliran Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
· Mula
· Borang senarai semak
· Perjumpaan dengan Ketua Panitia
· Edaran kepada guru
· Pelaksanaan pengajaran
· Senarai semak dikembalikan
Habis sukatan pelajaran/rancangan
pengajaran
· Tamat
6.13.3. Norma Kerja Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
i Mengedarkan borang senarai semak
10 minit
ii Perjumpaan dengan Ketua Panitia
30 minit
iii Mengedarkan borang senarai semak
30 minit
kepada guru
iv Mendapatkan semula borang senarai
120 minit
semak
6.14. AKTIVITI PENYEMAKAN KERJA KURSUS , MARKAH DIREKODKAN DAN DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN
6.14.1. Proses Kerja Penyemakan Kerja Kursus, Markah Direkodkan Dan Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Seksi Undang- Bil
Pegawai Yang
Proses Kerja
i Mengadakan perbincangan dengan GKMP guru mata pelajaran
Ketua Panitia
Surat Pekeliling
Guru Mata
ii Merancang jadual kerja untuk kerja GKMP Bil 4/1994 kursus
Ketua Panitia
Bil 9/1993
Guru Mata Pelajaran
iii Memberitahu maklumat kepada Ketua Panitia pelajar tentang jadual kerja
Guru Mata Pelajaran berkenaan
iv Memastikan kerja kursus disiapkan
Guru Mata Pelajaran Pelajar
v Menyemak dan menilai kerja kursus Guru Mata
Pelajaran
vi
Merekodkan untuk Lembaga Ketua Panitia Peperiksaan
Guru Mata Pelajaran
6.14.2. Carta Aliran Penyemakan Dan Penghantaran Kerja Kursus
· Mula
· Perbincangan dengan guru mata pelajaran
tingkatan 3
· Perancangan jadual kerja kursus
· Taklimat pelajar
· Pelaksanaan kerja kursus
· Semakan
Tidak
sempurna Ya
· Pemberian markah dan dihantar ke
Lembaga Peperiksaan
· Tamat
6.14.3. Norma Kerja Pelaksanaan Kerja Kursus Disemak, Markah Direkodkan Dan
Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
i Mengadakan perbincangan dengan
30 minit
guru tingkatan
ii Taklimat oleh guru mata pelajaran
60 minit
dengan para pelajar untuk menerangkan kehendak soalan dan format soalan
iii Pelaksanaan kerja kursus oleh 10 minggu (arahan pelajar
Lembaga)
iv Mengumpul kerja kursus pelajar
1 minggu
v Penilaian markah kerja kursus dan
1 minggu
pemberian markah
6.15. AKTIVITI PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN GERAK GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA
6.15.1. Proses Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya)
Seksi Undang- Bil
Pegawai Yang
Proses Kerja
i Membentuk ahli jawatankuasa dan Penolong Kanan menentukan pembahagian tugas
GKMP
Surat Pekeliling
Ketua Panitia
Ikhtisas
Bil 12/2001
ii Melancarkan program
Pengetua
Bil 1/1999
Penolong Kanan
Semua guru
iii Menyediakan senarai semak GKMP pelaksanaan program
Ketua Panitia
iv Pemantauan, penilaian dan motivasi GKMP
Ketua Panitia
6.15.2. Carta Aliran Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya)
· Mula
Membentuk ahli jawatankuasa dan ·
pembahagian tugas
· Mesyuarat
· Pelancaran program
Senarai semak pelaksanaan
· Pemantauan/penilaian
Pelaksanaan
· Penilaian
Tidak
Ya
· Berjaya
Tamat
6.15.3. Norma Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Sperti Gerak Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya)
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
i Membentuk ahli jawatankuasa dan
30 minit
pembahagian tugas
ii Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak
60 minit
gempur
iii Pelancaran program gerak gempur
60 minit
peringkat sekolah
iv Pelaksanaan gerak gempur
3 bulan (tertakluk kepada keperluan)
v Penilaian program
120 minit
6.16. AKTIVITI MERANCANG PEMBELIAN BBM DAN MEREKODKAN SUMBER TERSEBUT DALAM BUKU STOK DAN INVENTORI MASING-MASING
6.16.1. Proses Kerja Merancang Pembelian Bbm Dan Merekodkan Sumber Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Memanggil mesyuarat Ketua Panitia Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP) Ketua Panitia
ii
Menentukan cadangan
GKMP Ketua Panitia
iii
Merujuk peruntukan di pejabat
Pegawai Tadbir Kanan GKMP
iv
Mengambil sebut harga barang
Ketua Panitia
Membuat pembelian
GKMP
vi
Menerima dan menyemak kualiti
GKMP
barangan yang dibeli
vii
Stok dan merekod
Ketua Panitia
viii Menyimpan
GKMP Ketua Panitia
6.16.2. Carta Aliran Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
· Mula
· Mesyuarat ketua panitia
Keputusan cadangan
· Rujuk peruntukan di pejabat
· Mengambil sebut harga
· Beli
· Terima dan semak kualiti
Stok ( rekod)
· Simpan / edar
· Tamat
6.16.3. Norma Kerja Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber
Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mesyuarat ketua panitia
120 minit
ii
Mencadangkan kepada Pengetua /
1 hari
Penolong Kanan
iii
Mengambil sebut harga
Stok / merekod
1 hari
6.17. AKTIVITI MENYEDIAKAN ANGGARAN PEMBELIAN TAHUNAN, MENYELARAS DAN MENGAGIH PERUNTUKAN KEWANGAN YANG TELAH DILULUSKAN DAN MENYEDIAKAN UNTUK TUJUAN AUDIT
6.17.1. Proses Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan Untuk Tujuan Audit
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia GKMP
Ketua Panitia
2. Mendapat anggaran perbelanjaan Ketua Panitia setiap panitia
3. Menyelaras mengikut keutamaan
GKMP
4. Memajukan kepada Pengetua
Pengetua Penolong Kanan GKMP
5. Mengagihkan peruntukan
Pengetua
6. Merekodkan perbelanjaan untuk GKMP laporan audit
Ketua Panitia
6.17.2. Carta Aliran Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan Untuk Tujuan Audit
· Mula
· Mesyuarat ketua panitia
· Dapatkan program tahunan/anggaran
perbelanjaan
· Selaraskan ikut panitia
Tidak
· Majukan kepada Pengetua
KIV
· Mendapatkan kelulusan
Agihkan
· Belanja
Laporan audit
· Tamat
6.17.3. Norma Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan Untuk Tujuan Audit
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
1. Mesyuarat ketua panitia
60 minit
2. Anggaran perbelanjaan program
Awal tahun tahunan
1 minggu
3. Serah laporan anggaran perbelanjaan
60 minit
program tahunan
6.18. AKTIVITI MENCADANGKAN KEPERLUAN GURU BAGI SETIAP PANITIA
6.18.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia Penolong Kanan
2. Mengenal pasti bilangan guru, kelas GKMP dan subjek
3. Menganalisis kedudukan guru
Penolong Kanan GKMP
4. Melapor kedudukan guru
Penolong Kanan GKMP
5. Menyelaras agihan guru
Penolong Kanan
6.18.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap Panitia
· Mula
· Mesyuarat ketua panitia
Kenal pasti guru,kelas/subjek
Analisis kekurangan / kelebihan
Lapor kepada pengetua/Pen Kanan
Kurang/ lebih
Cukup/kurang/lebih
Cukup
Selaraskan / agihan kelas
Laporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan
Terima dan semak kualiti
Tamat
6.18.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mesyuarat ketua panitia
120 minit
ii
Mengenal pasti bilangan kelas, dan
1 minggu
guru bagi setiap mata pelajaran
iii
Serah kepada Pengetua / Penolong
1 hari
Kanan
6.19. AKTIVITI MENYEMAK DAN MENILAI PERATURAN, PEKELILING MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA DIPATUHI
6.19.1. Proses Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Mendapatkan fail meja panitia
Guru Kanan Mata
Surat Pekeliling
Pelajaran (GKMP)
Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 11/1999 ii
Menyemak fail meja
Penolong Kanan
iii
Memantau pelaksanaan
Penolong Kanan GKMP
Ketua Panitia
iv
Membuat laporan
Penolong Kanan
6.19.2. Carta Aliran Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
· Mula
· Mendapatkan fail meja
Senarai semak
Pemantauan
Tindakan susulan
Penilaian
Cukup
· Laporan
· Tamat
6.19.3. Norma Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mendapatkan fail meja dan manual
1 minggu
prosedur kerja
1 minggu
ii
Semak
iii
Pemantauan
1 bulan
6.20. AKTIVITI MEMBANTU MERANCANG AKTIVITI PANITIA SEPANJANG TAHUN DAN AKTIVITI PANITIA DI BAWAH BIDANGNYA
6.20.1. Proses Kerja Membantu Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Aktiviti Panitia Di Bawah Bidangnya
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk
Undang/Peraturan
I Mengadakan mesyuarat dan garis panduan
Guru Kanan Mata Pelajaran
Surat Pekeliling
(GKMP)
Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 05/2002 ii
Merangka dan menetapkan tarikh program
GKMP
Bil 02/1998 iii
Membuat anggaran dan memohon
Penolong Kanan
peruntukan perbelanjaan
Menyelaras penjadualan program
Penolong Kanan GKMP
6.20.2. Carta Aliran Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras Aktiviti Antara Panitia
Mula
Mesyuarat dan memberi garis panduan
Membuat program panitia dan pemilihan tarikh
Membuat anggaran peruntukan
Penjadualan / Penyelarasan
Laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan
Tamat
6.20.3. Norma Kerja Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras Aktiviti Antara Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
1. Mesyuarat
120 minit
2. Merancang program panitia
4. Laporan kepada Pengetua dan
30 minit
Penolong Kanan
6.21. AKTIVITI MENYEMAK FAIL PANITIA
6.21.1. Proses Kerja Menyemak Fail Panitia Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Dapatkan fail
GKMP Ketua Panitia
2. Semak kandungan fail
GKMP
3. Buat ulasan dan laporan
Penolong Kanan GKMP
4. Buat pemantauan
Penolong Kanan GKMP
6.21.2. Carta Aliran Penyemakan Fail Panitia
Mula
Mendapatkan fail panitia
Menyemak senarai semak
Bincang
Keputusan – puas hati ?
Tindakan susulan
Penilaian
Tidak
Ya
Laporan
Tamat
6.21.3. Norma Kerja Penyemakan Fail Panitia
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
Mendapatkan fail
Sekali Sepenggal
iii
Laporan
30 minit
6.21.AKTIVITI MENGENAL PASTI DAN MENGUMPUL PARA PELAJAR MENGIKUT KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.21.1. Proses Kerja Mengenal Pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Seksi Undang- Bil
Pegawai Yang
Proses Kerja
i Tubuhkan ahli jawatankuasa pasca
Pengetua
peperiksaan
Penolong Kanan GKMP
ii Adakan mesyuarat ahli
Penolong Kanan
jawatankuasa untuk menentukan
GKMP
piawai
Ketua Panitia
iii Kelompokkan pelajar mengikut
GKMP
pencapaian
Ketua Panitia
6.21.2. Carta Aliran Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan
· Mula
· Tubuh ahli jawatankuasa pasca peperiksaan
· Mesyuarat ahli jawatankuasa
· Menetapkan piawai berdasarkan prestasi
Lemah
Cemerlang
Sederhana
Tamat
Tamat
Tamat
6.21.3. Norma Kerja Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemamampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Bil Jenis Kerja/Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
i. Menubuhkan ahli jawatankuasa
60 minit
ii. Mesyuarat dengan ahli jawatankuasa
120 minit
iii. Kenalpasti dan mengelompok pelajar
2 Hari
6.22. AKTIVITI MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.22.1. Proses Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Seksi Undang- Bil
Pegawai Yang
Proses Kerja
i Tubuhkan ahli jawatankuasa
GKMP Ketua Panitia
ii Kenal pasti guru-guru yang terlibat
GKMP Ketua Panitia
iii Rancang jadual program
GKMP Ketua Panitia
iv Laksanakan kelas pemulihan dan Ketua Panitia pengayaan
Guru Mata pelajaran
v Buat pemantauan
GKMP
vi Laksanakan penilaian
Ketua Panitia Guru Mata pelajaran
vii Sediakan laporan
GKMP
6.22.2. Carta Aliran Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan
· Mula
· Menubuhkan ahli jawatankuasa
· Mengenalpasti guru
· Merancang jadual program
· Pelaksanaan
Tidak Penilaian ·
Pemulihan
Keputusan baik
· (masuk kumpulan lebih baik)
· Laporan
· Tamat
6.22.3 Norma Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan
Bil Jenis Kerja/ Aktiviti
Masa Diambil
Jumlah Unit
i Menubuhkan ahli jawatankuasa
60 minit
ii Mengenal pasti guru
1 hari
iii Merancang
3 hari
iv Melaksanakan
3 hari 1 semester
v Pemantauan
3 kali setahun
vi Penilaian
2 kali setahun
6.23. AKTIVITI MERANCANG DAN MENGADAKAN PERKEMBANGAN STAF DALAM PANITIA
6.23.1. Proses Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Dalam Panitia
Seksi Undang- Bil
Pegawai Yang
Proses Kerja
i Sediakan borang mengenal pasti GKMP kekuatan dan kelemahan staf Ketua Panitia
(panitia di bawah bidang)
ii Tentukan tarikh, masa dan tempat
GKMP
iii Sediakan penceramah dan fasilitator GKMP
Kaunselor
iv Menyediakan bahan-bahan seperti Ketua Panitia kertas edaran, OHP dan lain- lain Guru APD keperluan
v Sediakan borang penilaian selepas Penceramah kursus
Fasilitator
vi Buat penilaian
GKMP
vii Sediakan laporan untuk Pengetua
Ketua Panitia
6.23.2. Carta Aliran Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia
· Mula
· Mengenalpasti kekuatan/kelemahan guru
· Merancang program yang sesuai
· Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Kaji semula
· Mengenalpasti fasilitator/penceramah
(dalam/luar)
· Menyediakan tempat, bahan edaran dan
keperluan lain
· Pelaksanaan
· Penilaian
Ya
· Laporan
Tamat