Contoh Proposal Teater Di Indonesia

TALI SEPATU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 26 JAKARTA
Kelompok :Teknologi dan Industri
Jalan Balai Pustaka Baru I Rawamangun
Telp.4720310 Fax. 47866889
Nomor
Perihal
Hal

: 001/TS/26/II/2015
: Satu Berkas Proposal
: Usulan Kegiatan

16 Februari 2015

Yth. Kepala SMK Negeri 26 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan yang merupakan tugas mata pelajaran Seni Budaya,
maka kami selaku murid kelas XI-TEK1 akan mengadakan kegiatan sebuah pegelaran
bertema “Tali Sepatu. Kegiatan tersebut akan kami selenggarakan pada:

hari
tanggal
waktu
tempat
acara

: Sabtu
: 29 Juni 2015
: 08.30 WIB
: Aula SMK Negeri 26 Jakarta
: Drama berjudul “Bulan Emas di Rumah Kakek”

Pegelaran yang akan dilaksanakan tersebut sangat penting dan bermanfaat bagi para
pelajar di SMKN 26 Jakarta, maka kami mengharapkan dukungan yang sangat besar dari
Kepala SMKN 26 Jakarta. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua pelaksana

Sekretaris

Ahmad Nur Qadri
1311215

Wahid Wahyudin
1311241

Mengetahui,
Pembina OSIS

Pembina OSIS

Yoyo Sugiono, S,Pd.
NIP 196908132008011020

Ketua OSIS

Drs. Kiagus Abdurachman
NIP 196412081987031004

Wa. Ka. Sek. Bid. Kesiswaan

Fadhil Afif
1311223

Pembina OSIS

Drs. Nursiswanto
NIP 196602021995121001

Dra. Hj. Elsye Dahlia
NIP 196402201992032004

Menyetujui,
Kepala SMK Negeri 26 Jakarta

Drs. Anas Rosich, M. Pd.
NIP 19661121199512100

PROPOSAL KEGIATAN PEGELARAN TEATER

Proposal ini Diajukan untuk Pengajuan

Kegiatan Pegelaran Teater

Oleh :
TALI SEPATU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 26
JAKARTA
2015

TALI SEPATU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 26 JAKARTA
Kelompok :Teknologi dan Industri
Jalan Balai Pustaka Baru I Rawamangun
Telp.4720310 Fax. 47866889

Kegiatan Pegelaran Teater
I.Pendahuluan
Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat
dan karunia-Nya kami diberikan kemudahan dalam menyelesaikan proposal

kegiatan Pegelaran yang akan kami ajukan kepada Kepala SMK Negeri 26 Jakarta.
Shalawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah
membawa umat manusia dari zaman jahiliyah ke terang benderang.
Dunia pendidikan saat ini telah mengalami banyak perkembangan,
khususnya di kalangan pelajar. Banyak prestasi yang telah dihasilkan dari bakat
siswa dan siswi, baik itu di bidang akademik maupun non akademik. Salah satu
jenis kecerdasan yang terdapat di dalam diri manusia yaitu dalam bidang kesenian.
Indonesia memiliki beragam kebudayaan yang tersebar dari Sabang sampai
Merauke. Mulai dari bahasa daerah, lagu daerah, alat musik tradisional, pakaian
adat, dan lain-lain. Keberagaman yang ada ini merupakan kekayaan yang tak
ternilai harganya.
Budaya yang mempunyai nilai luhur ini sangat disayangkan jika suatu saat
nanti dicuri dan diaku oleh negara lain. Untuk menjaga kelestarian budaya bangsa
tersebut, maka kami akan menyelenggarakan sebuah pegelaran drama. Merupakan
salah satu upaya untuk menjaga eksistensi kebudayaan daerah di era globalisasi
seperti saat ini.
Dalam kegiatan pegelaran drama ini, para siswa dan siswi berkesempatan
untuk menyalurkan bakat-bakat mereka dengan mengekspresikan ide dan
kemampuan terbaik mereka dalam bidang kesenian. Ini sebuah kegiatan yang
penting dan menghibur semua siswa-siswi.

II.

Maksud danTujuan

Maksud dan tujuan diadakannnya kegiatan ini adalah:
1.Menjadikan ajang kreatifitas para pelajar atau mayarakat umum sebagai salah satu
kegiatan yang dapat menjadi wadah kreatifitas dan penyaluran bakat dalam bidang seni
2.Menambah pengetahuan tentang budaya Indonesia melalui seni, khususnya seni drama
3.Melestarikan budaya Indonesia ditengah-tengah era globalisasi
4.Merupakan sarana hiburan yang sehat dan mendidik

III.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Waktu Pelaksanaan
hari
: Sabtu
tanggal

: 29 Juni 2015
waktu
: 08.30 WIB
tempat
: Aula SMKN 26 Jakarta

IV.

Sasaran Kegiatan

Kegiatan ini akan diikuti oleh siswa siswi SMKN 26 Jakarta

V.

Susunan Panitia

Pelindung

: Drs. H. Anas Rosich, M. Pd.

Penasehat

: H.Sahroni

Penanggung Jawab

: Handung Hantoro A.N

Ketua Produksi

: Ahmad Nur Qadri

Sutradara

: H. Adjim Arijadi

Sekretaris

: Wahid Wahyudin

Bendahara

: Rani Hikmawati

Sie. Acara

: Fadhil Afif

Sie. Kesejahteraan

: M. Ikhsan Meynard

Sie. Perlengkapan

: Aisyah Fadly Basri

Sie. Keamanan

: Saddam Hussein

Sie. Publikasi

: Silvia Fatma N.R

VI.

Susunan Acara
Waktu
06.00
06.00-07.30
07.30-07.45
07.45-08.10
08.10-08.20
08.20-08.30
08.30-10.30
10.30-10.50

Kegiatan
Keterangan
Panitia Datang

Persiapan Terakhir
Doa Bersama
Tamu undangan datang
Sambutan
Kepala
Sekolah SMKN 26
Sambutan
Ketua
Pelaksana
Teater berlangsung
Lagu + Pertunjukan
penutup

10.50-11.00
11.00-12.30
12.30

VII.

Undangan
dipersilahkan keluar
Pembersihan
Panitia pulang

Anggaran Dana

 PEMASUKAN
- Donatur
- Sponsor
Total
 PENGELUARAN
- Kesekretariatan
- Publikasi
- Dokumentasi
- Honor aktris / actor
- Perlengkapan
- Keamanan
 Polisi
- Kesejahteraan
 Konsumsi
Snack
Makan
 P3K
Total
VIII. PENUTUP

Rp 7.000.000,00
Rp 13.300.000,00

+

Rp 20.300.000,00

5 x 1.500.000

Rp 1.550.000,00
Rp 750.000,00
Rp 350.000,00
Rp 7.500.000,00
Rp 2.500.000,00

10 x 100.000

Rp 1.000.000,00

7.000 x 775
15.000 x 75

Rp 5.425.000,00
Rp 1.125.000,00
Rp 100.000,00

+

Rp 20.300.000,00

Demikian proposal kegiatan pegelaran teater “Tali Sepatu” ini dibuat. Dilihat
dari tujuan acara ini serta untuk memajukan kebudayaan Indonesia, maka kami
membutuhkan bantuan dan dorongan dari semua pihak Semoga kegiatan yang
sangat bermanfaat ini dapat berjalan dengan baik dan mendapat karunia serta ridho
Allah SWT.

PENAWARAN PARTISIPASI
A.

Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Pagelaran
Teater”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada
Sponsor Tunggal, sebesar Rp6.100.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
B.

Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
Pemasangan spanduk sponsor
Tiket acara
Iklan baleho
Sponsor Utama

Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Pagelaran Teater”.
Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal,
sebesar Rp 4.100.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
C.

Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho 3 titik
Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Pagelaran Teater”. Yaitu
sebagai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang
disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari
rencana anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp 3.100.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1.
2.
3.
4.

Spanduk bersama
Pamflet acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho

D.

Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas
penyelenggaraan kegiatan “Pagelaran Teater” bersedia memberikan bantuan
berupa fasilitas, antara lain:
1.
2.
3.
4.
E.

Konsumsi
Percetakan
Spanduk
Dokumentasi

Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan
dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa
penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC
acara.

PROSEDUR KERJASAMA
Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi
panitia penyelenggaraan melalui telepon dengan CONTACT PERSON:
 Wahid Wahyudin
 Rani Hikmawati
 Fadhil Afif

(083808003809)
(085218789581)
(087888088559)

Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA
v Backdroop








Jumlah 1 buah
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Full colour
Ukuran 3m x 6m
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Lama pemasangan 1 hari
Dengan harga @ Rp150.000,-

v Spanduk Sponsor





Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan
Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan
Disediakan Oleh Perusahaan
Full colour
o Lokasi pemasangan: lokasi acara
o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v Pamflet acara
Jumlah 2 rim (1000 lembar)
Full colour
Ruang sponsor 20%
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik
Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum
acara di jalan
 Dengan harga Rp1.000.000,







v Stand
 Setiap perusahaan mendapat satu stand
 Ukuran stand 3m x 2m
 Dengan harga @ Rp100.000,v Id Card Panitia
 jumlah 30 buah
 bahan art paper
v Kaos panitia
 Bentuk kaos lengan pendek model oblong

 Jumlah kaos 30 buah
 Distribusi pada panitia
 Dengan harga total Rp1.000.000,-

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
 Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).
 Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada
formulir pertisipan.
 Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan
sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010
 Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat
dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai
dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran
pembayaran kedua harus paling lambat 25 September 2010
 Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan
setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar
25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat
25 September 2010
 Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang
kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil
kembali.
 Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka
uang tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan
mengembalikan 50% dari kontrak.
 Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari
panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
 Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani
selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Pegelaran Teater “Harap
diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran
partisipasi ini.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
PANITIA PEGELARAN TEATER “Tali Sepatu”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama

:

jabatan

:

bertindak atas nama

:

perusahaan

:

telepon/fax

:

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Pagelaran
Teater “Tali Sepatu” sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas
/ Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam
proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
nama

:

jabatan

:

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
sebesar

:

terbilang

:

keterangan

:

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.

…............,…………..2015

Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
PANITIA PEGELARAN TEATER “Tali Sepatu”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama

:

jabatan

:

bertindak atas nama

:

perusahaan

:

telepon/fax

:

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Pagelaran
Teater “Tali Sepatu” sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas
/ Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam
proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
nama

:

jabatan

:

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
sebesar

:

terbilang

:

keterangan

:

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.

…............,…………..2015

Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami

:……………………………

Nama Perusahaan

:……………………………

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Sacrifice For
Assiciation I”
Dengan rincian sebagai berikut:
No

Fasilitas

Jumlah

Keterangan

…………………2015

Tanda tangan dan cap perusahaan