PERANGKAT RPP SMK PENGKODEAN DOKUMEN KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : KEARSIPAN Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyusun: Nur Fidia Shokhifatun Nadhiroh 150412600750 PROG

PERANGKAT RPP SMK

PENGKODEAN DOKUMEN

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : KEARSIPAN

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Berbasis TIK

Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

Penyusun:

Nur Fidia Shokhifatun Nadhiroh

150412600750

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan- Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Pengembangan Media Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP- 4:Afektif, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, 27 April 2017

DAFTAR ISI

RENCAANA PELAKSANAAN PEMBELAJAR .......................................................8

SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Standar Kompetensi : Cara Pengkodean Dokumen Kompetensi Dasar : Menjelaskan Cara Pengkodean Dokumen Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menjelaskan Cara Pengkodean

Dokumen

Indikator yang dikembangkan : Mengindeks Dokumen

A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN KEARSIPAN

Nama Sekolah : SMKN 1 LAMONGAN Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Kearsipan Kelas/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menit Standar kompetensi : Cara Pengkodean Dokumen Kompetensi Dasar : Menjelaskan Cara Pengkodean Dokumen

Kompetensi Dasar Materi pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi Sumber waktu Belajar

1.1Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus

6 dilakukan secara sungguh- sungguh

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, menggunakan arsip kantor

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan

3.5 Menjelaskan Cara pengkodean Cara pengkodean Mengamati Tugas dokumen dokumen Mengamati beberapa cara Membuat resume pengkodean dokumen tentang cara

4.1 Memprakekan cara pengkodean yang dilakukan disekolah pengkodean dokumen dokumen atau kantor terdekat

Menanya

Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan cara pengkodean dokumen

Eksperimen/Explore

Menggunakan contoh- conoh cara pengkodean dokumen

Asosiasi

Menjelaskan cara pengkodean dokumen

Komunikasi

Mempresenasikan cara pengkodean

Observasi

Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

Porofolio

Mengumpulkan dan mendokumentasikan cara pengkodean dokumen

Tes

Tes praktik dan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang cara pengkodean dokumen

B. RENCAANA PELAKSANAAN PEMBELAJAR

Satuan Pendidikan : SMKN 1 lAMONGAN Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : Kelas XI/ Semester 1 Materi Pembelajaran : Cara pengkodean dokumen Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

D. Afektif

2. Keterampilan sosial:

h. Kerjasama. i. Cinta damai. j. Responsif. k. Pro-aktif.

g. Gotong royong.

f. Ramah lingkungan.

e. Santun.

d. Peduli.

c. Tanggungjawab.

b. Disiplin.

1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi : a. Jujur.

C. Psikomotor Mempresentasikan pengertian dokumen,syarat,manfaat, dan klasifikasi dari pengkodean dokumen

I. Standar Kompetensi : Kearsipan

B. Proses: Melaksanakan pembelajaran dengan bisa memahami pengertian serta dapat membedakan syarat dan klasifikasi serta manfaat dari pengkodean dokumen

d. Memahami Klasifikasi pengkodean dokumen

c. Memahami Manfaat pengkodean dokumen

b. Memahami Syarat pengkodean dokumen

a. Memahami Pengertian pengkodean dokumen

1.Produk:

A. Kognitif

III. Indikator

II. Kompetensi Dasar : Menjelaskan cara pengkodean dokumen

a. berkomunikasi b. bekerjasama

c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat menjelaskan tentang pengertian Pengkodean dokumen sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

b. Siswa dapat menyebutkan syarat pengkodean dokumen dengan tepat dan benar dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

c. Siswa dapat menyebutkan manfaat pengkodean dokumen dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

d. Siswa dapat menjelaskan klasifikasi pengkodean dokumen dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban.

B. Proses Dapat mengetahui pengertian, syarat,manfaat dan klasifikasi pengkodean dokumen. Serta disediakan presentasi agar siswa dapat mengetahui nya Di LP 2

C. Psikomotor Mempresenasikan pengkodean dokumen . Di LP 3 psikomotor.

D. Afektif

1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Pendekatan : Saintifik Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya jawab, diskusi

Model : Cooperatve Learning

VI. Bahan

 Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

 Alat Tulis Kantor (ATK),  peralatan LCD

Media terdiri dari Slide tentang:

 Pengertian pengkodean dokumen  Syarat pengkodean dokumen  Manfaat pengkodean dokumen  Klasifikasi pengkodean dokumen

VIII. Proses Belajar Mengajar

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian pengkodean dokumen, syarat pengkodean dokumen, manfaat pengkodean dokumen, klasifikasi pengkodean dokumen

A. Pendahuluan Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

2. Guru memberi penjelasan twntang pengkodean dokumen yang baik, dan benar sehingga siswa dapet dengan mudah memahami kodean dokumen . (Fase 1 MPK)

B. Inti Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

4 Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan pengertian, syarat, manfaat, dan klasifikasi pengkodean dokumen.

(Fase 2 MPK)

b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, syarat, manfaat, dan klasifikasi pengkodean dokumen. Guru membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3 MPK) c. Siswa mendiskusikan pengertian, pengertian, syarat, manfaat, dan klasifikasi pengkodean dokumen. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, tentang pengkodean dokumen . (Fase 1 MPK)

Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok- kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang engkodean dokumen.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik

Penggalan 4

pengkodean dokumen. (Fase 5 MPK)

Penggalan 3

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok- kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang pengkodean dokumen . guru Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang pengkodean dokumen (Fase 4 MPK) c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur pengkodean dokumen d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur pengkodean dokumen . (Fase 5 MPK) e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil prosedur pengkodean dokumen.

Penggalan 2

d. Guru menginformasikan manfaat dan klasifiksi pengkodean dokumen.

4 MPK)

b. Guru memberikan informasi tentang

C. Penutup

Penilaian oleh Pengamat

4 Kegiatan

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian pengkodean dokumen

2. LKS 2 : Syarat dan manfaat pengkodean dokumen

3. LKS 3 : klasifikasi pengkodean dokumen

4. Kunci LKS 1, 2, 3

5. LP 1: Produk

6. LP 2: Proses

7. LP 3: Psikomotor

8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

10. Tabel Spesifikasi Penilaian

DAFTAR PUSTAKA

1. Dewi. 2016. Materi Penyimpanan Pengkodean Dokumen kelas X (http://franciscapoppydewi.blogspot.co.id/2016/08/cara- penyimpananpengkodean-dokumen-1.html) diakses pada tanggal 22 April 2017

2. (www.kampus-info.com/2014/08/cara-pengkodean-dokumen.html?m=1) diakses pada 28 November 2016.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Pengetian pengkodean dokumen

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian pengkodean dokumen

2. Dapat memahami penyimpanan dokumen Rumusan Masalah : Apa yang dimaksud dengan pengkodean dokumen?

Apa yang dimaksud penyimpanan dokumen

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna tentang pengkodean

dokumen dan penyimpanan dokumen

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh

pengkodean dokumen

3. Bisa memahami apa yang dimaksud pengkodean dokumen

4. Membentuk dalam kelompok kecil, mempraktekkan pengkodean dokumen

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan pengkodean dokumenn? .

2. Apa yang menjadi perbedaan antara pengkodean dan penyimpanan dokumen ? ...................................................................................................................................

3. Sebutkan pengertian dokumen Menurut Jogiyanto (2005:384) ? .....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ....................................

Kunci Lembar Kerja 1 :

1. Pengkodean adalah memberikan kode pada setiap dokumen yang dimiliki dengan

kode tertentu, sehingga masing-masing dokumen dapat diidentifikasi dan dapat diinventarisasi. 2. penyimpanan dokumen adalah segala bentuk usaha agar dokumen yang dimiliki

tidak rusak dan tidak hilang, sehingga ketika dokumen tersebut dibutuhkan dapat

disediakan sedangkan pengkodean dokumen adalah adalah memberikan kode pada

setiap dokumen yang dimiliki dengan kode tertentu, sehingga masing-masing dokumen dapat diidentifikasi dan dapat diinventarisasi 3. pengkodean dokumen menurut Menurut Jogiyanto (2005:384) pengkodean adalah suatu susunan digit (angka), huruf dan karakter-karakter khusus yang dapat dirancang dalam bentuk kode. Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat berupa angka, huruf dan karakter khusus.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

Lembar Kerja 2 Syarat dan Manfaat Pengkodean Dokumen Tujuan :

Memahami syarat pengkodean dokumen

Rumusan Masalah :

Apa syarat dan manfaat pengkodean dokumen ? Sebut dan jelaskan

Langkah kerja :

1 mengetahui syarat pengkodean dokumen 2 mengetahui manfaat pengkodean dokumen

Analisis :

1 Syarat apa saja yang harus dipenuhi dalam pengkodean dokumen ? ..................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

2 Dalam pengkodean dokumen tentu saja ada manfaat nya sebutkan dan jelaskan ? ................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ..................................................................................................................................

Kunci jawaban LKS 2

1. Yang harus diperhatikan dalam pembuatan kode adalah sebagai berikut :

a. Harus mudah diingat b. Harus fleksibel, jika ada perubahan tidak akan merubah semuanya.

c. Harus efisien (singkat), karena kode yang pendek akan mudah diingat.

d. Harus unik (beda), berarti tidak ada kode yang kembar.

e. Harus konsisten, tidak boleh berubah-ubah dalam jangka pendek.

f. Harus standarisasi, karena kode yang tidak standard akan mengakibatkan

kebingungan, salah pengertian dan cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode tersebut.

g. Hindari penggunaan karakter yang mirip.

h. Hindari penggunaan spasi.

i. Panjang kode harus sama.

a. Mempercepat atau mempersingkat proses penulisan baik dari elemen data,

proses penyajian maupun peng- entry- an data pada komputer.

b. Menghemat media penyimpanan data seperti harddisk, dan lain-lain.

c. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pemasukan, pencarian serta

pengolahan data guna memperoleh informasi yang akurat.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

LKS 3:

Klasifikasi Pengkodean Dokumen

Tujuan : menyebutkan klasifikasi pengkodean dokumen dengan benar Rumusan masalah : apa saja klasifikasi pengkodean dokumen ? Langkah Kerja

 mendiskusikan tentang klasifikasi pengkodean dokumen yang dicatat dalam buku induks dokumen

Analisis

1 sebutkan klasifikasi pengkodean dokumen yang dicatat dalam buku indeks dokumen ! ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ................................... 2. sebutkan pembagian pengklasifikasian dalam pengkodean dokumen ? ........................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................

Kunci jawaban LKS 3

1. Untuk melakukan pengkodean dokumen dilakukan dengan mencatat pada

buku induk dokumen, antara lain :

a) Nomor Urut

b) Tanggal Dokumen Diperoleh

c) Penyusutan Dokumen

d) Nama / Judul Dokumen

e) Kota Tempat Terbit

f) Nama Penerbit

g) Tahun Penerbitan

h) Jumlah Halaman i) Cara memperoleh Dokumen.

2. Pembagian klasifikasi di mulai dari pembagian utama yang dipecah

menjadi divisi, divisi dipecahkan lagi menjadi seksi, dan seksi di pecah menjadi

subseksi.

a. Pola Klasifikasi Judul (Caption) dan Pembagian Judul atas

b. Teknik Mengindeks

c. Teknik Menetapkan Kode

d. Prosedur dan Teknik penyimpanan e. Menentukan Pencatatan yang di perlukan.

Nama : NIS : Tanggal : LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK 1a

Apa yang dimaksud dengan sinten penyimpanan dan pengkodean dokumen ?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

Sebutkan syarat dan manfat dari pengkodean dokumen ?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

Sebutkan klasifikasi dari pengkodean dokumen ?

Kunci LP 1 : Produk 1a

Penyimpanan dokumen adalah segala bentuk usaha agar dokumen yang dimiliki tidak rusak dan tidak hilang, sehingga ketika dokumen tersebut dibutuhkan dapat disediakan.

Pengkodean adalah memberikan kode pada setiap dokumen yang dimiliki dengan kode tertentu, sehingga masing-masing dokumen dapat diidentifikasi dan dapat diinventarisasi

Kunci LP 1: Produk 1b

A. Syarat-syarat dalam Pengkodean Dokumen

Yang harus diperhatikan dalam pembuatan kode adalah sebagai berikut : a.Harus mudah diingat b.Harus fleksibel, jika ada perubahan tidak akan merubah semuanya. c.Harus efisien (singkat), karena kode yang pendek akan mudah diingat. d.Harus unik (beda), berarti tidak ada kode yang kembar. e.Harus konsisten, tidak boleh berubah-ubah dalam jangka pendek. f.Harus standarisasi, karena kode yang tidak standard akan mengakibatkan kebingungan, salah pengertian dan cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode tersebut. g.Hindari penggunaan karakter yang mirip. h.Hindari penggunaan spasi. i. Panjang kode harus sama. B. Manfaat dari pengkodean dokumen adalah :

a. Mempercepat atau mempersingkat proses penulisan baik dari elemen data, proses penyajian maupun peng- entry- an data pada komputer.

b. Menghemat media penyimpanan data seperti harddisk, dan lain-lain.

c. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pemasukan, pencarian serta pengolahan data guna memperoleh informasi yang akurat.

Kunci LP 1 : Produk 1c Klasifikasi dan Pengkodean Dokumen

Untuk melakukan pengkodean dokumen dilakukan dengan mencatat pada buku induk dokumen, antara lain : a.Nomor Urut b.Tanggal Dokumen Diperoleh c.Penyusutan Dokumen d.Nama / Judul Dokumen e.Kota Tempat Terbit f.Nama Penerbit g.Tahun Penerbitan h.Jumlah Halaman i. Cara memperoleh Dokumen.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses : siswa dapat mengetahui pengertian, syarat,manfaat dan klasifikasi pengkodean dokumen, setelah siswa iu siswa dapat mempresenasikan hasil diskusinya bersama kelompoknya .

 Siswa dapat menjelaskan pegertian dari pengkodean dokumen  Siswa dapat menjabarkan syarat dan manfaat dari pengkodean dokumen  Siswa dapat mengetahui klasifikasi dari pengkodean dokumen

 Prosedur : 1 menyiapkan peralatan alat tulis yang ada 2 tugas siswa untuk melakukan prosedur pengkodean dokumen dari teori yang sudah siswa tersebut pelajari.

3 Penentuan skor kinerja siswa

4 Memberikan format kinerja terlebih dahulu kepada siswa

5 Siswa mengakses kinerjanya sendiri dengan menggunakan format yang telah di berikan oleh guru.

Format Asesmen Kinerja Proses N Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

Oleh siswa Oleh guru

o Maksimu

sendiri

1. Persiapan:

Kemampuan melakukan

10 klasifikasi

Kemampuan mengurutkan proses

2 Prosedur pengertian

pengkodean dokumen

5 Ketelitian

5 Kecermatan

5 Kebenaran

5 Kecepatan

3. Prosedur Syarat pengkodean dokumen

5 Ketelitian

5 Kecermatan

5 Kebenaran

5 Kecepatan

4 Prosedur manfaat pengkodean dokumen Ketelitian Kecermatan

5 Kebenaran

5 Kecepatan

5 Prosedur klasifikasi pengkodean dokumen Ketelitian

5 Kecermatan

5 Kebenaran

5 Kecepatan

5 Jumlah 100

Lamongan, 25 April 2017 Siswa Guru (........................................) (………………………...)

Dosen pembimbing (.....................................)

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :  Tugasi siswa melakukan prosedur pelaksanaan pengkodean dokumen .

 Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.  Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.  siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

N Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

Oleh siswa Oleh guru

o Maksimu

sendiri

1 Menyiapkan rangkaian prosedur

20 pengkodean dokumen

2. Mengidentifikasikan kemampuan

20 kerjasama dalam kelompok

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan 20 dilaksanakan dalam prosedur pengkodean dokumen

4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur 20 pengkodean dokumen.

5 Mengindentifikasikan ketelitian

20 dalampengkodean dokumen. 100

J u m l a h Lamongan, 25 April 2017

Siswa Guru

(........................................) (...........................................) Dosen pembimbing

(................................................)

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

A= Sangat baik B= Memuaskan C= menunjukkan kemajuan D=memerlukan perbaikan

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter N Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat o Rincian Tugas n perbaikan n kemajuan n (B) baik (A) Kinerja (RTK) (D) (C)

1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur \3 Loyal

4 Disiplin

5 Dapat dipercaya

6 Dapat menyimpanan rahasia

7 Kreatif-inovatif Lamongan, 25 April 2017

Pengamat ( ............................... )

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat

baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat

Rincian Tugas n perbaikan n kemajuan n (B) baik (A) Kinerja (RTK) (D) (C)

1 berkomunikasi 2 bekerjasama 3 melayani

Lamongan, 25 April 2017 Pengamat

( )

MATERI PEMBELAJARAN

MENJELASKAN CARA PENGKODEAN DOKUMEN

1. Pengertian Penyimpanan dan Pengkodean Dokumen

Penyimpanan dokumen adalah segala bentuk usaha agar dokumen yang dimiliki tidak rusak dan tidak hilang, sehingga ketika dokumen tersebut dibutuhkan dapat disediakan. Pengkodean adalah memberikan kode pada setiap dokumen yang dimiliki dengan kode tertentu, sehingga masing-masing dokumen dapat diidentifikasi dan dapat diinventarisasi. Sedangkan Menurut Jogiyanto (2005:384) pengkodean adalah suatu susunan digit (angka), huruf dan karakter-karakter khusus yang dapat dirancang dalam bentuk kode. Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat berupa angka, huruf dan karakter khusus.

2. Syarat-syarat dalam Pengkodean Dokumen

Yang harus diperhatikan dalam pembuatan kode adalah sebagai berikut :

a. Harus mudah diingat b. Harus fleksibel, jika ada perubahan tidak akan merubah semuanya.

c. Harus efisien (singkat), karena kode yang pendek akan mudah diingat.

d. Harus unik (beda), berarti tidak ada kode yang kembar.

e. Harus konsisten, tidak boleh berubah-ubah dalam jangka pendek.

f. Harus standarisasi, karena kode yang tidak standard akan mengakibatkan kebingungan, salah pengertian dan cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode tersebut.

g. Hindari penggunaan karakter yang mirip.

h. Hindari penggunaan spasi. i. Panjang kode harus sama.

3. Manfaat pengkodean antara lain :

a. Mempercepat atau mempersingkat proses penulisan baik dari elemen data, proses penyajian maupun peng- entry- an data pada komputer.

b. Menghemat media penyimpanan data seperti harddisk, dan lain-lain. c. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pemasukan, pencarian serta pengolahan data guna memperoleh informasi yang akurat.

4. Klasifikasi dan Pengkodean Dokumen

Untuk melakukan pengkodean dokumen dilakukan dengan mencatat pada buku induk dokumen, antara lain : a) Nomor Urut

b) Tanggal Dokumen Diperoleh

c) Penyusutan Dokumen

d) Nama / Judul Dokumen

e) Kota Tempat Terbit

f) Nama Penerbit

g) Tahun Penerbitan

h) Jumlah Halaman i) Cara memperoleh Dokumen.

Pembagian klasifikasi di mulai dari pembagian utama yang dipecah menjadi divisi, divisi dipecahkan lagi menjadi seksi, dan seksi di pecah menjadi subseksi.

a. Pola Klasifikasi Judul (Caption) dan Pembagian Judul atas

b. Teknik Mengindeks

c. Teknik Menetapkan Kode

d. Prosedur dan Teknik penyimpanan e. Menentukan Pencatatan yang di perlukan.

PERANGKAT RPP SMK PENGKODEAN DOKUMEN KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : KEARSIPAN Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyusun: Nur Fidia Shokhifatun Nadhiroh 150412600750 PROG