ANALISIS FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TIDAK TERCAPAINYA ANCKJARAN PENJUALAN TRUK PADA PT. TUNAS AUTO GRAHA PALEMBANG -
PERPUSTAKAAN'
UNIVERSITAS VUHAMMAOIYAH
No. OAFTAR
. fk6^
TANGGAL
: /^/^ 3^-20/^
ANALISIS F A K T O R - F A K T O R P E N Y E B A B T I D A K T E R C APAINYA
ANCKJARAN PENJUALAN T R U K PADA PT. TUNAS AUTO
GRAHA PALEMBANG
SKRIPSI
OLEH:
Nama
NIM
: Fribka Novriaoa
: 222008040
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2012
iptr-u^Plgop^
ANALISIS F A K T O R - F A K T O R P E N Y E B A B T I D A K T E R C A P A I N Y A
ANGGARAN PENJUALAN T R U K PADA PT. TUNAS AUTO
GRAHA PALEMBANG
SKRIPSI
IlDtvk Memcnuhi Salah Satu Prasyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
OLEH :
Nama
MM
: Fribka Novriana
: 222008040
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2012
PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T
Saya yang berlanda tangan dibawah ini :
Nama
: Fribka Novriana
NIM
: 2 22008 040
M e n v a l a k a n bahwa skripsi ini tclah ditulis scndiri dengan sungguh-sungguh d a n
tidak ada baggian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
A p a b i l a d i k e m u d i a n hari t e r b u k t i b a h w a p e m y a l a a n i n i tidak benar. m a k a saya
sanggup m e n e r i m a sanski berupa pembatalan skripsi dan segala konsekuensinya.
Palembang. 1 Agustus2012
Penulis
rHMFLI.
A1E2DABF0607&«T37
dm&:
Fribka Novriana
ii
Fakultas Ekonomi
Universitas
Muhammadiyah Palembang
TANDA PENGESAHAN S K R I P S I
JuduI
:ANALISIS F A K T O R - F A K T O R P E N Y E B A B T I D A K
T E R C A P A I N Y A ANGGARAN PENJUALAN T R U K
PADA PT. TUNAS AUTO GRAHA P A L E M B A N G
NIM
: 222008040
Nama
: Fribka Novriana
Fakultas
: Ekonomi
Jurusan
: Akuntansi
Mata Kuliah Pokok
: Sistem Pengendalian Manajemen
Diterima dan Dinyatakan
Pada Tanggal f.^.'^^fr^S..^.?^'^
Pembimbing
(Rosaiina Ghazali, S.E, A K , M.Si)
NLDN: 022811502
Mengetahui
Dekan
Ketua Program Studi Akuntansi
fnardi, SE., M. Si)
/ NDM : 0206046303 / 784021
ntiiditk fytuBun itu ada kfmudakan.
*
SftungguiHya
*
^anfaatfifinCafi fiidup dengan seSadi^Saifiytya w n t u ^ 6en6adafi kspadi JiOafi SH^T
dengan sepenuh hati dan SeCajarCah Anyang Saih^Sai^agar Bermanfaat dunia dan
ah^smt
*
(pengaiaman merupahgn guru yang paGng Berharga dan tafftemdai harganya
'
(Ptnu&s)
Kjtucaphgn Syuh^ir dan %)ipersem6ahhgn Xppada - Odu
tajUbh
>
Papa, Mama dan adiffadih^ 7 0 Oberdnta
> !bfeneh,dan'J(flhfiil(pPersayang
>
Seseorang yang^hs^Sayangi
>
PemBmhing SkripsiKji
> SahaSathp
>
Sepupu dan J(pponafign Kp
>
(Dosen-dosen VMP
>
leman-teman S'-fianqnts
> ACmamaterTiercinta
iv
PRAKATA
Assalamua'laikum Wr. Wb.
Segala puji bagi dan s y u k u r Saya p a n j a t k a n kehadirat A l l a h S W T k a r e n a
berkat rahmat dan hidayah-Nya penulisan skripsi i n i yang berjudul Analisis
Faktor-Faktor Penyebab tidak tercapainya Anggaran Penjualan Pada P T . Tunas
A u t o G r a h a P a l e m b a n g dapat saya selesaikan tepat w a k t u .
Ucapan
telah
membantu
terima kasih, Saya sampaikan kepada kedua orang tuaku yang
I
dalam
mendidik,
membiayaiku
sekolah
hingga
kejenjang
p e n d i d i k a n sarjana dan j u g a m e m b e r i k a n d o r o n g a n semangat yang tinggi kepada
saya. P e n u l i s j u g a b e r t e r i m a k a s i h k e p a d a I b u R o s a i i n a G h a z a l i S . E . A k , M . S i
y a n g telah m e m b i m b i n g saya dengan s a b a m y a
sampai
selesai
dengan
baik,
m e m b e r i k a n pengarahan, dan saran-saran dengan tulus dan ikhlas, Selain i t u saya
juga ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah menggizinkan dalam
m e m b e r i k a n data dan i n f o r m a s i serta ucapan t e r i m a k a s i h j u g a kepada :
1. B a p a k H . M . i d r i s , S E . , M . S i . S e l a k u r e k t o r U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h
P a l e m b a n g beserta staf dan k a r y a w a n / k a r y a w a t i .
2.
Bapak
Muhammaad
F a h m i S.E., M . S i . Selaku P e m b i m b i n g
Akademik
selama penulis m e n g i k u t i perkuliahan beserta staf dan k a r y a w a n / k a r y a w a t i .
3.
Bapak Drs. Sunardi S.E., M . S i . Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Kelas
Reguler Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
4.
I b u W e l l y , S.E.,
M . S i . Selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi Kelas
Reguler Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
5.
Bapak dan Ibu Dosen D i Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang.
6.
•
P i m p i n a n beserta S t a f B a g i a n A k a d e m i k Fakultas E k o n o m i Universitas
M u h a m m a d i y a h Palembang.
7.
P i m p i n a n beserta k a r y a w a n P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang.
8.
K e l u a r g a t e r c i n t a b u a t p a p a k u I r . R i w a n t o , m a m a k u D r a . H a n a h G e n t a y u S.s,
N e n e k Sariah dan kakek Supardi beserta dik Fribta N o v r i a n a , adik Fadillah
Adhariani, adik Fikri M u h a m m a d , seseorang yang disayangi yang
selalu
m e m b e r i k a n m o t i v a s i dan semangat serta sahabat t e r b a i k k u E t i k a S u h e r y a n i .
9.
T e m a n - t e m a n sekampus dan seperjuangan V e n s k a Febriani, Sinta A l g a , Sri
Astuti, E m a M u s t i k a Sari, dan T i k a Yanti.
Semoga Allah S W T membalas budi baik kalian. A k h i r u ! K a l a m dengan
segala
kerendahan hati
penulis
megucapkan
terima
kasih
kepada
semua
pihak yang m e m b a n t u dalam menyelesaikan skripsi i n i , semoga amal ibadah yang
d i l a k u k a n mendapat balasan dari-Nya. A m i n .
Wassalamua'laikum Wr. W b
Palembang, 01 Agustus2012
Fribka Novriana
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDIJL
i
HALAMAN PERYATAAN BEBAS P L A G I A T
ii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO
iv
HALAMAN PRAKATA
v
HALAMAN DAFTAR ISI
vii
HALAMAN DAFTAR T A B E L
x
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xi
HALAMAN LAMPIRAN
xii
HALAMAN A B S T R A K i
xiii
BAB I
BAB H
PENDAHULUAN
A . Latar Belakang Masalah
1
B. Perumusan Masalah
6
C. Tujuan Penelitian
6
D. Manfaat Penelitian
6
KAJIANPDSTAKA
A. Peneliti Sebelumnya
8
B. Landasan Teori
9
vii
I.
Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tercapainya Anggaran
Penjualan
10
2. A n g g a r a n P e n j u a l a n
13
a.
Pengertian Anggaran Penjualan
13
b.
Manfaat Anggaran Penjualan
14
c.
Kegunaan Anggaran Penjualan
15
d.
Fungsi Anggaran Penjualan
16
3.
Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan
18
4.
Karakteristik Anggaran Penjualan
20
5.
Unsur Pokok Anggaran Penjualan
21
6. A l a s a n P e r u s a h a a n M e n y u s u n A n g g a r a n P e n j u a l a n
23
BAB i n
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
24
B. Tempat Penelitian
25
C. Operasionalisasi
26
D. Data Yang Diperlukan
27
E. Teknik Pengumpulan Data
27
F. A n a l i s i s D a t a d a n T e k n i k A n a l i s i s
29
viii
BAB IV
HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
35
1.
S e j a r a h S i n g k a t P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g ., 3 5
2.
Profil P T Tunas Auto Graha Palembang
3.
V i s i , M i s i dan Tujuan P T . Tunas A u t o Graha Palembang
31
33
4.
Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
5. A k t i v i t a s P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g
34
39
6. A n g g a r a n P e n j u a l a n P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g
!
7.
40
Pedoman Anggaran Penjualan P T . Tunas A u t o Graha
Palembang
8.
42
Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan P T . Tunas
Auto Graha Palembang
B. Pembahasan Hasil Penelitian
BAB V
43
47
SIMPULAN DAN SARAN
A. S i m p u l a n
61
B, Saran
62
DAFTAR PlISTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
DAFTAR T A B E L
Tabel
Tabel I . I
Tabel III. 1
Judut
Halaman
Anggaran dan Realisasi penjualan truk P T .
Tunas Auto Graha Palembang
6
Operasionalisasi Variabel
26
DAFTAR GAMBAR
JuduI
Tabel
Gambar IV, 1
Halaman
Struktur Organisasi P T , Tunas A u t o Graha
Palembang
36
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Surat I z i n pengambilan D a t a d a n Keterangan Selesai Riset
L a m pi ran 2
; Kartu Aktivitas Bimbingan Usuian
Lampiran 3
: K a r t u Kaktivitas B i m b i n g a n Skripst
Lampiran 4
: Kartii Aktivitas Perbaikan Skripsi
Lampiran 5
: Lembar Persetujuan Perbaikan Skripsi
Lampiran 6
: Sertifikat Toefl Prediction Test
Lampiran 7
: Sertifikasi Membaca A l - Q u r a n
Lampiran 8
: Biodata Penulis
xii
Penelitian
ABSTRAK
Fribka Novriana/ 222008040/ 2012/ Analisis Faktor-Faktor Penyebab Tidak
Tercapainya A n g g a r a n Penjualan T r u k pada P T . T u n a s A u l o Graha Palembang.
P e r u m u s a n m a s a l a h d a l a m penelitian i n i adalah B a g a t m a n a f a k t o r - f a k t o r yang ada
menyebabkan tidak tercapainya anggaran penjualan pada P T . Tunas A u t o Graha
Palembang.
Tujuannya untuk mengetahui faktor-faktor penyebab lidak
tercapainya anggaran penjualan t r u k pada P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang.
Jenis penelitian i n i adalah penelitian deskriptif. T e m p a t penehtian d i l a k u k a n di
P T . Tunas A u t o Graha Palembang yang beralamatkan di jalan Perintis
K e m e r d e k a a n N o . 8 Palembang. Data yang digunakan adalah data p r i m e r dan data
sekunder. T e k n i k p e n g u m p u l a n data dalam penulisan skripsi i n i m e n g g u n a k a n
metode wawancara dan dokumentasi. M e t o d e analisis yang digunakan adalah
metode kualitatif.
Hasil analisis m e n u n j u k k a n bahwa faktor-fakTor penyebab tidak tercapainya
anggaran penjualan truk pada P T . T u n a s A u t o Graha Palembang dapat diiihat dari
realisasi anggaran penjualan.
Kata K u n c i : Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya anggaran penjualan
xiii
ABSTRACT
Fribka Novriana 222008040 2012 The analysis of Factor
Unachieved Sales Budget at PT Tunas Auto Graha Palembang.
Caiising
the
The problems of study were how the factor causing the unachieved sales budget at
PT Tunas Auto Graha Palembang. The objectives were to find out the factors
which caused the unachieved sales budget at PT Tunas Auto Graha Palembang.
The study was descriptive study. It was conducted at PT. Tunas Auto Graha
Palembang on Jalan Perintis Kemerdekaan No. 8 Palembang. The data used were
primary and .secondary data. The techniques for collecting the data included
interview and documentation. The data were analyzed qualitatively.
Based on the findings, it was found that the factor which caused the unachieved
sales budget PT. Tunas Auto Graha Palembang could be ob.served from the
realization of sales budget.
Keys word: Factors which causing the unachieved sales budget
xtv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Betakang Masalah
Perusahaan
secara
umum
dapat
di go 1o n g k a n
berdasarkan j eni s
kegiatan usaha y a n g d i j a t a n k a n m e l i p u t i perusahaan dagang, perusahaan jasa
dan
perusahaan
manufaktur.
Perusahaan
dagang
kegiatannya
adalah
m e i a k u k a n penjualan barang, sedangkan perusahaan jasa m e i a k u k a n kegiatan
dengan m e m b e n jasa kepada pihak - pihak yang m e m b u t u h k a n jasa mereka,
dan perusahaan manufaktur m e i a k u k a n kegiatan mengefolah bahan baku
menjadi barang setengah jadi m a u p u n barang j adi k e m u d i a n menjual barang
tersebut.
Penjualan bagi perusahaan pada d a s a m y a m e l i p u t i keputusan d a n
p r o s e s y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e n g a l i h k a n k e p e m i i i k a n atas b a r a n g y a n g
telah tersedia u n t u k dijual kepada pelanggan. P e n j u a l a n b a r a n g dagang dapat
berjaian
dengan
perencanaan
baik d a n efisien
dan
pengendalian
apabila perusahaan
dapat
penjualan
efektif
secara
menyusun
dengan
m e m p e r h a t i k a n potensi s u m b e r y a n g d i m i l i k i d a n p e i u a n g pasar y a n g ada.
i
Penjualan merupakan k o m p o n e n utama sekaligus ujung t o m b a k bagi
perusahaan d a l a m mencapai tujuan perusahaan yaitu m e n c a r i laba y a n g
o p t i m a l , j u g a b e r t u j u a n agar k e g i a t a n operasional perusahaan dapat tetap
berjaian secara b e r k e s i n a b u n g a n . U n t u k m e n i i a i realisasi kerja perusahaan
dengan m e m p e r b a n d i n g k a n antara rencana dengan realisasi kerja dapat p u l a
1
2
diketahui faktor-faktor yang menyebabkan tidak tercapainya penjualan dan
penyimpangan atau perbedaan realisasi kerja terhadap rencana y a n g telah
ditetapkan.
T a n p a andanya rencana, j a l a n n y a perusahaan
akan tidak menentu,
karena tidak adanya petunjuk y a n g j e l a s tentang kegiatan apa y a n g harus
d i l a k u k a n serta k c m a n a kegiatan tersebut diarahkan. O l e h k a r e na i t u , rencana
dijadikan sebagai suatu pedoman
kerja, m a k a sudah
semestinyalah
jika
rencana disusun secara sistematis, terperinci, dan jelas.
Manajemen
perusahaan
m e i a k u k a n perencanaan
U i d a i a m perusahaan
dan
mempunyai
peranan
pengendalian
terhadap
yang penting
aktivitas
penjualan.
sangat d i p e r l u k a n n y a suatu anggaran karena
anggaran
dapat menjadi pola c e r m i n berhasil atau tidaknya suatu perusahaan.
adanya anggaran, perusahaan
dalam
Dengan
dapat m e n e n t u k a n berapa target y a n g a k a n
dicapai, perusahaan dapat m e n i i a i apakah perusahaan telah bekerja
dengan
sukses ataupun
sekati.
kurang sukses atau
I
bahkan
tidak sukses sama
B i l a m a n a realisasi k e r j a dapat m e n c a p a i apa y a n g d i r e n c a n a k a n , m a k a berarti
perusahaan telah bekerja dengan sukses, apabila realisasi kerja tidak dapat
mencapai
apa yang telah ditargetkan berarti perusahaan
sukses.
bekerja
kurang
I
Anggaran penjualan
merupakan
merupakan
salah
faktor yang paling penting
bagi
satu
bagi
perusahaan
karena
sumber
pendapatan
perusahaan
dan u n t u k m e n u n j a n g kegiatan penjualan dari tahun k e t a h u n
3
dengan tujuan agar keiangsungan hidup perusahaan
lancar sesuai dengan y a n g a k a n d i h a r a p k a n
akan berjaian
dengan
perusahaan.
Keberhasilan d a n kegagalan d a l a m aktivitas penjualan akan sangat
berpengaruh
dan berdampak
pada keiangsungan
hidup perusahaan
m e n g a k i b a t k a n t e r j a d i n y a p e n y i m p a n g a n {variance).
suatu perusahaan
yang
Berhasil atau tidaknya
sangat bergantung pada keberhasilan bagian
pemasaran
dalam meningkatkan penjualan.
Penyimpangan i t u sendiri ada yang bersifat positif (menguntungkan)
dan ada pula yang bersifat negatif ( m e r u g i k a n ) . P e n y i m p a n g a n y a n g bersifat
p o s i t i f ( m e n g u n t u n g k a n ) y a i t u b i l a realisasi kerja j u s t r u lebih baik dari apa
yang yang ditetapkan dan penyimpangan yang bersifM negatif (merugikan)
y a i t u apabila realisasi kerja kurang bagus j u k a dibandingkan dengan
rencana
y a n g telah ditetapkan. Informasi tentang penyebab tidak tercapainya anggaran
penjualan yang dipengafuhi oleh beberapa faktor yaitu faktor internal (dalam)
dan f a k t o r e k s t e m a l ( l u a r ) sangat penting bagi perusahaan
sebagai
bahan
pertimbangan untuk m e n y u s u n rencana pada w a k t u y a n g akan datang.
Faktor internal (dalam) perusahaan
berasal
dari dalam perusahaan
m e r u p a k a n penilaian data y a n g
yang mempengaruhi
anggaran
penjualan
m e l i p u t i penjualan tahun yang m e r u p a k a n sumber data anggaran d a n realisasi
penjualan dari tahun sebelumnya.
Kebijakkan
perusahaan
berhubungan
dengan
pemasaran
yang
m e m p a k a n perusahaan dituntut untuk m e n e n t u k a n kebijakan-kebijakan y a n g
4
dapat m e m b a n t u d a l a m peningkatan penjualan perusahaan y a n g berkaitan
dengan harga dan promosi.
Kapasitas
produksi
merupakan
yang
sangat
berpengaruh
diperlukan untuk menunjang penjualan, tersedianya k a r y a w a n atau
dan
tenaga
penjual y a n g ditugasi pada bagian pemasaran baik dan j u m l a h k a r y a w a n
m a u p u n kelerampiian dan keahlian yang berpontensial untuk d i k e m b a n g k a n
dimasa y a n g akan datang.
Tersedianya fasilitas-fasilitas penunjang kegiatan penjualan
tersedianya
gudang,
kendaraan
pengangkut,
jaringan
seperti
pemasaran
dan
sebagainya dalam perusahaan, dan tersedianya m o d a l kerja untuk m e n u n j a n g
kegiatan pemasaran y a n g sangat d i b u t u h k a n perusahan u n t u k keiangsungan
hidup perusahaan.
F a k t o r eksternat (luar) m e r u p a k a n data dan i n f o r m a s i y a n g ada d i l u a r
perusahaan y a n g dirasa m e m p u n y a i pengaruh y a n g c u k u p besar
anggaran
penjualan dalam perusahaan
terhadap
i t u sendin meliputi pesaing
m e r u p a k a n salah satu faktor y a n g paling sering dihadapi oleh
yang
perusahaan
y a n g berpengaruh sangat besar terhadap pendapatan dan p e r k e m b a n g a n suatu
perusahaan untuk bertahan hidup didunia bisnis.
F e r t u m b u h a n penduduk y a n g m e r u p a k a n salah satu pengaruh
perusahaan
dikarenakan
semakin
bertambahnya
jumlah
bagi
pertumbuhan
penduduk dan perusahaan m a k a kegiatan bisnis yang m e m e r l u k a n truk akan
meningkat.
5
fCeadaan p e r e k o n o m i a n n a s i o n a t m a u p u n i n t e m a s i o n a i y a n g s a n g a t
dirasakan
o l e h perusahaan
dengan
keaadaan
perekonomian yang
cukup
m e m p e r h a t i n k a n p a d a saat i n i d i k a r e n a k a n k e a d a a n p e r e k o n o m i a n s e c a r a
terus-menerus mengalami inflansi yang mempengaruhi j u m l a h penjualan dan
tingkat k e m a m p u a n atau daya beli masyarakat dan ftiktor-faktor lainnya.
Diiihat bahwa pemyebab dari tidak tercapainya anggaran
disebabkan
karena
faktor dan
Perubahan-perubahan
dalam
dan
faktor dan
luar
yang bisa terjadi d a l a m tingkat kebutuhan
penjualan
perusahaan,
perusahaan
masyarakat dan perusahaan sangat berpengaruh pada perkembangan e k o n o m i
dalam perusahaan karena apabila e k o n o m i yang dihasilkan masyarakat dan
perusahaan
tidak begitu baik m a k a otomatis permintaan juga tidak akan
meningkat dan sebaliknya.
P"f. t u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g m e r u p a k a n s a l a h s a t u
perusahaan
yang bergerak dibidang perdagangan penjualan kendaraan, khususnya untuk
penjualan m o b i l dan truk merek
Toyota, pembayarannya
dapat d i l a k u k a n
dengan cara tunai m a u p u n kredit.
Dalam
mefaksanakan
strateginya
dan
kebijaksanaannya
untuk
mencapai tujuan perusahaan, P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang
menghadapi
m a s a l a h baik berasal d a n d a l a m m a u p u n d a n tuar perusahaan.
D a l a m tiga
tahun terakhir i n i , yaitu tahun 2009, 2010 dan 2011 P T . Tunas A u t o Graha
Palembang
penjualan
mengahadapi
truk
yang
telah
masalah
yaitu
ditetapkan.
tidak
Pimpinan
tercapainnya
anggaran
perusahaan
berusaha
6
bagaimana caranya agar dapat m e m p e r o t e h pendapatan y a n g m a k s i m a l , tetapi
t e m y a t a apa y a n g dianggarkan j a u h dari realisasinya.
Benkut
i n i disajikan
laporan
anggaran
penjualan
d a n realisasi
penjualan t r u k pada P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g t a h u n 2 0 0 9 - 2 0 1 1 ,
sebagai b e r i k u t :
Tabel I . I
Anggaran dan Realisasi Penjualan Truk
FT. lunas Auto Graha Palembang
Tahun 2009-2011
RealUa&i
Penjualan (Rp)
Persentase
Ketercapaian
Penjualan
No.
Tahun
Anggaran
Penjualan (Rp)
1
2009
Rp.51.514.700.000
Rp.41.517.200.000
80%
2
2010
Rp.54.815.600.000
Rp.44.483.500.000
81%
3
2011
Rp.63.556.300.000
Rp.52.973.600.000
83%
Sumber: PT. Tunas Auto Graha Palembang, 2012
B e r d a s a r k a n t a b e l 1.1 P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g m e n g a l a m i
selisih antara anggaran yang telah dibuat oleh perusahaan dengan realisasi
y a n g terjadi. Realisasi penjualan pada P f . l u n a s A u t o G r a h a
Falembang
selama 3 tahun tidak p e m a h tercapai. A p a b i l a realisasi penjualan lebih dari
angggaran
penjualan
yang
ditetapkan
menunjukkan
bahwa
penjualan tahun 2 0 0 9 - 2 0 1 1 tidak tercapai target y a n g telah
perusahaan
m a k a akan terjadi selisih yang menguntungkan.
anggaran
dianggarkan
Sebaliknya
apabila realisasi lebih kecil dari y a n g dianggarakan, m a k a akan terjadi selisih
y a n g dapat m e r u g i k a n perusahaan. I n i disebabkan
oteh faktor interal d a n
ekstemal karena banyaknya persaingan dan promosi penjualan truk.
7
Berdasarkan uraian- uraian d a n tahun ketahun selalu tidak tercapai
sesuai dengan anggaran p e n j u a l a n y a n g t e l a h ditetapkan., m a k a d a l a m u s u i a n
p e n e h t i a n i n i p e n e l i t i t e r t a n k u n t u k m e n a r i k j u d u l : Anafisis Faktor-Faktor
Penyebab Tidak Tercapainya Anggaran Penjualan Pada PT. Tunas Auto
Graha Palembang.
B. Perumusan {Vtasalah
Berdasarkan
latar
belakang
masalah,
maka
dapat
dirumuskan
permasalahan yaitu faktor-faktor apakah yang menyebabkan tidak tercapainya
anggaran penjualan?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang telah dikemukakan sebelumnya,
tujuan
dari penehtian
i n i adalah
untuk mengetahui
maka
faktor-faktor yang
m e n y e b a b k a n tidak tercapainya anggaran penjualan truk pada P T . T u n a s
A u t o Graha Palembang.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian
i n i diharapkan
dapat
memberikan
manfaat
untuk
p i h a k - p i h a k sebagai berikut:
a. B a g i P e n e l i t i
Penehtian
wawasan
dalam
i n i diharapkan
dapat
menambah
kegiatan yang berhubungan
pengalaman d a n
dengan penjualan d a n
8
menambah
tercapainya
i l m u pengetahuan
anggaran
mengenai
penjualan
truk
fhktor-faktor penyebab tidak
pada
PT. Tunas
Auto
Graha
Palembang.
b. B a g i P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g
Penelitian
ini diharapkan
dapat
memberikan
sumbangsi
manfaat berupa k e s i m p u l a n - k e s i m p u l a n dan menjadi m a s u k k a n
bagi
perusahaan
tercapainya
dalam
anggaran
mengetahui
penjualan
truk
faktor-f&ktor
dan
positif
penyebab
pada P T . Tunas
Auto
tidak
Graha
P a l e m b a n g a g a r d a p a t t e r k e n d a i i d a n d a p a t m e n i n g k a t k a n p e n j u a l a n serta
meningkatkan v o l u m e penjualan.
c. B a g i A F m a m a t e r
I
H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat m e m b e r i k a n m a s u k k a n bagi
pembaca pada u m u m n y a dan bagi m a h a s i s w a / i j u r u s a n akuntansi
sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian dimasa y a n g a k a n datang.
dan
BAB
II
K A J U N PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian
terjadinya
PT.
selisih
Indofood
Nurlatifa
berjudul
anggaran
Fritolay
(2010).
menyebabkan
pada
sebelumnya
d a n realisasi
Makmur
Perumusan
Analisis faktor-faktor
Palembang
masalahnya
terjadinya selisih anggaran
P T . Indofood
Fritolay
yang
adalah
snack
pada
dilakukan
oleh
faktor-faktor
yang
d a n realisasi penjualan
Makmur
untuk mengetahui faktor-faktor penyebab
penjualan
penyebab
Palembang.
Adapun
snack
tujuan
terjadinya selisih anggaran d a n
realisasi penjuala snack pada P T . I n d o f o o d F r i t o l a y M a k m u r Palembang.
Variabel yang digunakan adalah faktor-faktor penyebab
terjadinya
selisih anggaran dan realisasi penjualan. D a t a y a n g d i g u n a k a n adalah data
primer. T e k n i k pengumpulan data berupa d o k u m t a s i dan wawancara.
Hasil
penelitian
menunjukkan
bahwa
faktor-faktor
penyebab
terjadinya selisih anggaran dan realisasi penjualan antara lain faktor internal
dan ekstemal. FakTor internal diantaranya adalah perubahan biaya produk dan
j a s a , p r o m o s i , serta f a k t o r t e n a g a j u a l . F a k t o r e k s t e m a l terdiri atas persaingan
d a l a m pendapatan konsumen.
A d a p u n persamaan
penelitian
sekarang.
d a n perbedaan
Persamaan
penelitian sebelumnya
penelitian
sekarang
sebelumnya yaitu sama-sama men elit i anggaran penjualan.
dengan
dengan
penelitian
10
Sedangkan perbedaan dalam penelitian penelitian sebelumnya dengan
penelitian
sekarang
adalah
didalam
penelitian
sebelumnya
meiakukan
penelitian di P T . Indofood Fritolay M a k m u r Palembang tentang faktor-faktor
penyebab tidak terjadinya selisih anggaran d a n realisasi penjualan
snack.
Sedangkan penelitian sekarang i n i , m e i a k u k a n penelitian di. P T . Tunas A u t o
Graha tentang faktor-faktor tidak tercapainya anggaran penjualan truk.
B. Landasan Teori
1.
Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tercapainya Anggaran Penjualan
Banyak
anggaran
faktor
penjualan
dipertimbangkan
yang
suatu
didalam
dapat
mempengaruhi
perusahaan.
menyusun
Faktor anggaran
tidak
tercapainya
faktor yang
penjualan.
harus
Menurut
M u n a n d a r ( 2007 ; 4 2 - 43 ) , faktor - faktor penyebab tidak tercapainya
anggaran
penjualan
secara garis besar d i k e l o m p o k k a n m e n j a d i d u a
kelompok, yaitu ;
a.
F a k t o r intern, y ^ i t u data dan i n f o r m a s i dan pengalaman y a n g terdapat
diperusahaan i t u sendiri. F a k t o r - faktor tersebut antara lain berupa ;
1) P e r k e m b a n g a n p e n j u j a l a n d i w a k t u - w a k t u y a n g l a l u , b a i k t e n t a n g
j e n i s (kualitas), j u m l a h (kuantitas), harga, w a k t u , m a u p u n tempat
(daerah)
pemasarannya.
2 ) K e b i j a k k a n - k e b i j a k k a n perusahaan yang berhubungan
3) Kapasitas produksi yang nantinya diperlukan untuk
pemasaran.
menunjang
penjualan.
•fr"^^\
11
4) Tersediannya k a r y a w a n yang ditugasi dibidang pemasaran,
baik
j u m l a h n y a (kuantitas), maupun keterampilannya (kualitas).
5) Tersedianya
seperti
fasilitas-fasilitas penunjang
misalnya
gudang,
kendaraan
kegiatan
pemasaran,
pengangkut,
jaringan
pemasaran, dan sebagainya.
6) Tersedianya (nodal kerja untuk menunjang kegiatan pemasaran.
b.
F a k t o r E k s t e m a l y a i t u data, i n f o r m a s i dan p e n g a l a m a n y a n g terdapat
diluar perusahaan,
tetapi m e m p u n y a i p e n g a m h terhadap
anggaran
penjualan perusahaan. F a k t o r - f a k t o r tersebut antara lain berupa :
1) K e a d a a n persaingan dipasar.
2) Posisi perusahaan dalam persaingan.
3) Tingkat pertumbuhan penduduk.
4)
Tingkat penghasilan masyarakat.
5) Elastisitas permintaan terhadap
hahrga barang yang dihasilkan
p e r u s a h a a n {demand elasticty) y a n g n a n t i n y a b e r p e n g a r u h
terhadap
harga jual.
6) Keadaan perekonomian nasional maupun intemasionai.
Menurut Nafarin (2007: 30) menyatakan bahwa faktor-faktor yang
mempengamhi
terhadap
tidak tercapainya
penjualan
adalah
berikut :
1) F a k t o r P e m a s a r a n
a.
L u a s pasar, a p a k a h l o k a l , r e g i o n a l m a u p u n i n t e m a s i o n a i .
sebagai
12
b.
Keadaan pesaing, apakah bersifat m o n o p o l i , o l i g o p o l i dan pasar
bebas.
c.
Keadaan konsumen, bagaimana konsumen, apakah k o n s u m e n akhir
maupun k o n s u m e n industri.
2) Faktor Keuangan
A p a k a h m o d a l perusahaan m a m p u u n t u k mencapai target
penjualan
y a n g dianggarkan seperti u n t u k m e m b e l i barang, bayar p r o m o s i dan
lain-lainya.
3)
Faktor Ekonomis
A p a k a h dengan m e n i n g k a t n y a penjualan akan m e n i n g k a t k a n laba atau
sebaliknya.
4) Faktor Teknis
A p a k a h kapasitas terpasang seperti m e s i n atau alat m a m p u m e m e n u h i
target penjualan yang dianggarkan.
5) Faktor L a i n n y a
a. A p a k a h p a d a m u s i m t e r t e n t u a n g g a r a n p e n j u a l a n b e r t a m b a h .
b. A p a k a h k e b i j a k k a n p e m e r i n t a h t i d a k b e r u b a h .
c. S a m p a i
berapa
lama
anggaran
yang
disusun
masih
dapat
dipertahankan.
Menurut M u l o n o (2002:295-296), menyatakan bahwa faktor-faktor
penyebab selisih anggaran antara lain sebagai b e r i k u t :
13
1) D a l a m p e m b u a t a n anggaran p e n j u a l a n selalu ada u n s u r t a k s i r a n d a n
seperti
diketahui taksiran adanya
t i d a k tepat.
Oleh karena itu,
anggaran perlu d revisi dari w a k t u ke w a k t u yang apabila diperlukan.
2 ) D a l a m segala kegiatan a k a n
selalu dihadapkan
kepada
masalah
tentang tenaga kerja yang berupa hubungan antara manusia i t u sendiri
ataupun hubungan manusia dengan organisasi dimana i a bekerja dan
apabila terdapat k e t i d a k h a n n o n i s a n d a l a m organisasi tersebut a k a n
m e n y e b a b k a n anggaran y a n g dibuat t i d a k tepat sasaran.
Berdasarkan penjelasan faktor-faktor penyebab tidak tercapainya
anggaran penjualan dapat d i s i m p u l k a n b a h w a faktor-faktor penyebab tidak
tercapainya anggaran penjualan yaitu faktor-faktor yang
menyebabkan
tidak tercapainya anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan
baik
secara internal dan e k s t e m a l pada periode.
Anggaran Penjualan
a.
Pengertian Anggaran Penjualan
Menurut
Munandar
(2007:41),
budget
penj u a l a n
{sales budget) a d a l a h b u d g e t y a n g m e r e n c a n a k a n s e c a r a s i s t e m a t i s d a n
lebih terperinci tentang penjualan perusahaan
selama satu
periode
tertentu yang akan datang, y a n g didalamnya m e l i p u t i rencana tentang
j e n i s ( k u a l i t a s ) barang y a n g a k a n d i j u a l , w a k t u penjualan, serta tempat
(daerah) pemasarannya.
14
M e n u r u t N a f a r i n (2007:30), anggaran
penjualan
merupakan
dasar penyusunan anggaran l a i n n y a dan u m u m n y a anggaran penjualan
disusun terlebih dahulu sebelum m e n y u s u n anggaran lainnya karena i t u
anggaran penjualan disebut anggaran k u n c i .
M e n u r u t Hansen dan M o w e n (2009:427), anggaran penjualan
{sales budget) a d a l a h p r o j e k s i y a n g d i s e t u j u i k o m i t e a n g g a r a n
yang
menjelaskan penjualan y a n g diharapkan d a l a m satuan unit dan uang.
Berdasarkan
penjelasan
dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
penjualan merupakan suatu rencana penjualan
dari pada anggaran-anggaran
anggaran
disusun terlebih dahulu
l a i n n y a secara sistematis y a n g m e l i p u t i
tentang kegiatan penjualan dalam perusahaan yang dinyatakan dalam unit
(kesatuan) moneter dan jangka w a k t u (periode) teitentu yang
akan
datang.
b. M a n f a a t A n g g a r a n P e n j u a l a n
M e n u r u t M u n a n d a r (2007:42), anggaran penjualan m e m p u n y a i
beberapa manfaat penting antara lain :
1) Sebagai
dasar
untuk
menyusun
budget
unit
yangn
akan
diproduksikan, karena j u m l a h satuan (unit) y a n g akan diproduksikan
oleh perusahaan ditentukan oleh berapa banyak perusahaan
yang
bersangkutan m a m p u menjualnya.
2 ) Sebagai dasar u n t u k m e n y u s u n budget kas, karena p e n j u a l a n t u n a i
a k a n m e n g a k i b a t k a n p e m a s u k k a n kas.
15
3 ) Sebagai dasar i i n t u k m e n y u s u n budget piutang, karena penjualan
kredit akan berakibatkan bertambahnya piutang perusahaan.
Menurut
Nafarin
(2007:15),
manfaat
anggaran
antara
l a i n sebagai b e r i k u t :
1) S e g a l a k e g i a t a n d a p a t t e r a r a h p a d a p e n c a p a i a n t u j u a n b e r s a m a .
2 ) D a p a t D i g u n a k a n sebagai alat m e n i i a i k e l e b i h a n dan k e k u r a n g a n
pegawai.
|
3) Dapat memotivasi pegawai.
4) M e n i m b u l k a n tanggungjawab tertentu pada pegawai.
5) Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
6 ) S u m b e r daya seperti tenaga kerja, peralatan dan dana y a n g dapat
dimanfaatkan seefisien m u n g k i n .
7) A l a t pendidikan bagi para manager.
Berdasarkan penjelasan manfaat anggaran penjualan diatas m a k a
dapat
di
simpulkan bahwa
m e n d o r o n g para menager
anggaran
penjualan
bennanfaat
dalam m e n y u s u n perencanaan
dan
untuk
dapat
m e m o t i v a s i k a r y a w a n sehingga dapat mencapai tujuan.
Kegunaan Anggaran Penjualan
M e n u r u t Christina (2002:22), menyatakan anggaran
penjualan
m e m p u n y a i kegunaan sebagai b e r i k u t :
I ) Secara U m u m
S a m a dengan s e m u a anggaran y a i t u sebagai p e d o m a n kerja, alat
pengkoordinasian kerja dan alat pengawasan kerja.
16
2 ) Secara K h u s u s '
B e r g u n a sebagai alat penyusunan semua anggaran y a n g ada d a l a m
perusahaan.
d.
Fungsi Anggaran Penjualan
Menurut l^upriyono (2005:340), menyatakan bahwa
penjualan
m e m p u n y a i fungsi sebagai berikut:
1) F u n g s i Perencanaan
Pada
dasamya
fungsi
anggaran
pemsahaan
berisi
perhitungan terhadap kebutuhan-kebutuhan u n t u k w a k t u y a n g a k a n
datang y a n g disusun atasa dasar y a n g pasti, m e l i p u t i sebagian atau
seluruh
kegiatan
usaha
perusahaan
dalam
jangka
A n g g a r a n dinyatakan d a l a m standar m a k a anggaran
panjang.
merupakan
perencanaan dibidang keuangan utama. M e l a l u i anggaran segenap
peristiwa yalig akan terjadi didalam perusahaan
direncanakan
terlebih dahulu. A g a r anggaran dapat berfungsi dengan baik d a l a m
bidang perencanaan, m a k a manager pertanggungjawabannya
mempertimbangkan
pengamh
atau kondisi internal
harus
perusahaan
dalam penyusunannya.
2) Fungsi Koordinasi
Fungsi
koordinasi
merupakan
proses
pengintegrasian
tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan y a n g dilaksanakan o l e h setiap
i n d i v i d u - i n d i v i d u y a n g m e m p u n y a i k e t i m p a n g a n dan prestasi y a n g
17
berbeda-beda d a l a m pencapaian tujuan perusahaan secara e f e k t i f
dan efisien.
3) Fungsi K o m u n i k a s i
Penentuan saluran k o m u n i k a s i ini meliputi penyampaian
informasi
yang
berhubungan
dengan
strategi,
kebijaksaaan,
pelaksanaan dan pelaporan atas p e n y i m p a n g a n y a n g t i m b u l dari
realisasi suatu anggaran agar perusahaan dapat mencapai efektifitas
dan efisien.
4) Fungsi Motivasi
Anggaran pada dasamya merupakan k o m i t m e n yang harus
dicapai o l e h para peiaksana. Tercapai atau t i d a k n y a anggaran y a n g
t e l a h ditetapkan m e m p a k a n dasar prestasi menajer. P e m s a h a a n dari
m a n a j e r tersebut a k a n dapat balas j a s a d a n p e m s a h a a n ( m i s a l n y a
dengan m e m b e r i k a n bonus, k e n a i k a gaji, p r o m o s i j a b a t a n
dan
sebagainya) m a k a m a n a j e r a k a n berusaha sedapat m u n g k i n u n t u k
mencapai target y a n g telah ditetapkan dalam anggaran.
dari
suatu
anggaran
manajer pemsahaan
merupakan
Penetapan
alat p e m o t i v a s i a n bagi
untuk mencapai
tujuan perusahaan
para
secara
efektif dan efisien.
5) Fungsi Pengendalian dan Evaluasi
A n g g a r a n dapat b e r f u n g s i sebagai alat p e n g e n d a l i a n d a l a m
a k t i v i t a s perusahaan. F u n g s i anggaran sebagai alat e v a l u a s i dapat
18
dilakukan
dengan
membandingkan
antara
anggaran
dengan
realisasi anggaran.
6) Fungsi Pendidikan
A g a r dapat pula berfungsi u n t u k m e n d i d i k manajer agar
dapat bcrkerja secara terperinci pada pusat
yang
lain
dalam
organisasi
yang
pertanggungjawaban
bersangkutan.
Anggaran
bermanfaat untuk m e l a t i h k e p e m i m p i n a n bagi manajer atau calon
manajer agar d i m a s a depat dapat m e n d u d u k i jabatan y a n g l e b i h
tinggi.
Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan
M e n u r u t G u n a w a n d a n M a r w a n (2007:127), beberapa langkah
yang diperlukan dalam menyusun anggaran yaitu:
1) P e n e n t u a n dasar-dasar anggaran.
2) Penentuan relevan variabel yang mempengaruhi penjualan.
3) Penentuan tujuan u m u m dan khusus yang diinginkan.
4 ) Penentuan strategi pemasaran y a n g dipakai.
5) Penyusunan berdasarkan penjualan.
Analisis e k o n o m i dengan mengadakan proyeksi terhadap
aspek-
aspek m a k r o seperti moneter, kependudukan, kebijaksanaan p e m e r i n t a h
dibidang e k o n o m i , teknologi, dan m e n i l a i n y a terhadap permintaan industri
antara lain:
19
1) M e i a k u k a n analisis industri. A n a l i s i s i n i d i l a k u k a n u n t u k mengetahui
k e m a m p u a n m a s y a r a k a t m e n y e r a p p r o d u k sejenis y a n g d i h a s i l k a n
oleh industri.
2 ) M e i a k u k a n analisis
dilakukan
prestasi
untuk mengetahui
penjualan
yang
posisi perusahaan
lalu.
Analisis i n i
pada masa
D e n g a n k a t a l a i n , u n t u k m e n g e t a h u i market share y a n g
lalu.
dimiliki
perusahaan.
3 ) A n a l i s i s penentuan prestasi penjualan y a n g a k a n datang. A n a l i s i s i n i
d i l a k u k a n u n t u k m e n g e t a h u i k e m a m p u a n perusahaan mencapai target
penjualan dimasa depan dengan memperhatikan faktor-faktor produksi
seperti bahan mentah, tenaga kerja, kapasitas produksi, dan keadaan
permodalan.
4 ) M e n n y u s u n forecast
penjualan yaitu peramalan j u m l a h penjualan
y a n g d i h a r a p k a n denngan anggapan segala sesuatu berjaian seperti
masa lalu.
5) M e n e n t u k a n j u m l a h p e j u a l a n y a n g d i a n g g a r k a n .
6) M e n g h i t u n g l a b a r u g i y a n g m u n g k i n d i p e r o l e h .
7) M e n g k o m u n i k a s i k a n rencana
penjualan yang telah disetujui pada
pihak lain yang berkepentingan.
M e n u r u t A n t h o n y (2005: 499), ada beberapa h a l yang
diperhatikan dalam prosedur anggaran penjualan, yaitu:
1) T i n g k a t k e s u l i t a n .
harus
20
2) Partisipasi
top manajemen
dalam
mengesahkan
dan mereview
anggaran.
3) Prinsip
keadilan
antara
manajemen
senior
dengan
penyusunan
anggaran d a l a m proses pengubahan penyusunan anggaran.
4 ) D e p a r t e m e n anggaran.
5 ) Struktur organisasi.
Berdasarkan penjelasan
anggaran
dapat d i a m b i l k e s i m p i l a n b a h w a
suatu
p e r l u dibuat o l e h setiap b a g i a n ( u n i t ) y a n g d a diperusahaan
tersebut dengan berbagai prosedur yang harus diperhatikan sehingga pada
a k h i r n y a anggaran tersebut dapat berperan sebagai alat pengendalian y a n g
tepat.
Karakteristik Anggaran Penjualan
M e n u r u t A n t h o n y dan Govindarajan (2005:1) menyatakan b a h w a
anggaran penjualan m e m p u n y a i karakteristik sebagai b e r i k u t :
1) A n g g a r a n m e m p e r k i r a k a n k e u n t u n g a n y a n g p o n t e n s i a l dari u n i t
perusahaan.
2) D i n y a t a k a n dalam istilah moneter, walaupun j u m l a h moneter m u n g k i n
didukung dengan j u m l a h n o n moneter (contoh unit yang terjual atau
diproduksi)
3 ) B i a s a n y a m e l i p u t i w a k t u selama satu tahun.
4) Merupakan perjanjian manajemen,
bahwa
manajer
setuju
bertanggungjawab d a l a m pencapaian tujuan dari anggaran.
untuk
21
5) U s u i a n anggaran diperiksa dan disetujui o l e h pejabat y a n g l e b i h t i n g g i
dari pembuatan
anggaran.
6) Sekali disetujui anggaran hanya dapat diubah dalam k o n d i s i tertentu.
7) Secara berkala, kinerja keuangan sesungguhnya dibandingkan dengan
anggaran dan selisihnya dianalisis dan dijelaskan.
Unsur Pokok Anggaran Penjualan
Anggaran penjualan
merupakan
rencana
bersifat
sistematisdan
anggaran
penjualan
yang beruntun d a n terperinci. Berdasarkan
suatu
l o g i k a d a l a m arti sesuai d e n g a n k o n d i s i m a n a j e m e n pada saat i n i dan a k a n
m a m p u dilaksanakan pada masa y a n g n a k a n datang.
1) A n g g a r a n p e n j u a l a n m e l i p u t i a k t i v i t a s y a n g a k a n d i l a k u k a n o l e h
manajer dalam melaksanakan aktivitasnya sehingga anggaran
disusun merupakan hasil keputusan manajer dalam
yang
melaksanakan
fungsinya.
2 ) A n g g a r a n disustin u n t u k jangka w a k t u tertentu dimasa yang akan
datang. A n g g a r a n penjualan adalah rencana, berarti anggaran
dapat
dilaksanakan pada priode berikutnya. H a l i n i m e n u n j u k k a n
suatu
j a n g k a w a k t u tertentu dimasa y a n g a k a n datang.
3 ) A n g g a r a n penjualan m e r u p a k a n rencana
tertulis. Taksiran-taksiran
anggaran penjualan berdasarkan keadaan yang terjadi pada masa lalu
dan sekarang d i p e r l u k a n suatu catatan tertulis agar dapat dijadikan
22
sebagai p e d o m a n d a l a m m e l a k s a n a k a n a k t i v i t a s perusahaan
tersebut
dengan j a l a n m e m b a n d i n g k a n dengan realisasinya.
Menurut
Nafarin (2007:16), anggaran
penjualan
mempunyai
beberapa manfaat dari beberapa manfaat tersebut dapat d i a m b i l beberapa
unsur p o k o k d a l a m anggaran penjualan sebagai b e r i k u t :
1) A n g g a r a n penj u a l a n bersi fat sistematis.
2) Anggaran penjualan meliputi aktivitas yang akan dilakukan oleh
perusahaan.
3) Anggaran penjualan disusun untuk jangka w a k t u tertentu dimasa yang
a k a n datang.
4 ) A n g g a r a n penjualan merupakan rencana tertulis.
Berdasarkan penjelasan
dapat ditarik k e s i m p u l a n b a h w a
unsur
p o k o k d a l a m anggaran penjualan bersifat sistematis m a l i p u t i aktivitas yang
dilakukan oleh perusahaan,
waktu
tertentu dimasa
anggaran
yang
akan
penjualan disusun untuk jangka
datang
serta
anggaran
penjualan
m e r u p a k a n rencana tertulis.
Alasan Perusahaan Menyusun Anggaran Penjualan
Menurut Munandar (2007:2), menyatakan
alasan
yang mendorong perusahaan
bahwa
a d a bebera
untuk m e n y u s u n rencana
dalam
menghadapi w a k t u yang akan datang antara lain :
1) M a s a
yang akan datang
penug
dengan
berbagai
ketidakpastian,
sehingga j a u h - j a u h hari s e b e l u m masa tersebut tiba, perusahaan harus
23
m e m p e r s i a p k a n diri sejak a w a l tenntang apa y a n g a k a n d i l a k u k a n n y a
nanti.
2) M a s a yang akan datang penuh dengan berbagai alternatif piiihan y a n g
mau
tidak m a u perusahaan
harus m e m i l i h . U n t u k dapat m e m i l i h
a i t e n a t i f y a n g tepat, d i b u t u h k a n berbagai analisis, berbagai p e n e l i t i a n
yang
kadang-kadang
membutuhkan
waktu yang
tidak
singkat,
sehingga perusahaan harus j a u h - j a u h hari m e m p e r s i a p k a n diri sejak
awal tentang alternatif yang dipilihnya nanti.
3 ) R e n c a n a d i p e r l u k a n o l e h perusahaan sebagai p e d o m a n k e r j a bagi para
k a r y a w a n , sehingga
sebelum rencana tersebut dilaksanakan nanti,
m a s i n g - m a s i n g k a r y a w a n sudah m e n g e t a h u i dengan jelas apa tugas
dan k e w a j i b a n yang harus dikerjakan. D e n g a n d e m i k i a n Jika w a k t u
pelaksanaan n a n t i tiba, perusahaan dapat berjaian dengan lancar.
4)
R e n c a n a d i p e r l u k a n o l e h perusahaan sebagai alat p e n g k o o r d i n a s i a n
bagi seluruh kegiatan dari seluruh bagian y a n g ada d a l a m perusahaan.
5) Rencana
diperlukan
oleh
perusahaan
sebagai
alat
evaluasi
( p e n g a w a s a n ) k e r j a k a r y a w a n , y a i t u u n t u k m e n i i a i prestasi kerja atau
kinerja para k a r y a w a n d a l a m melaksanakan atau
mendelegasikan
rencana tesebut.
A l a s a n - a l a s a n diatas t e l a h m e n j e l a s k a n b a h w a anggaran p e n j u a l a n
itu m e r u p a k a n suatu rencana penjualan y a n g disusun secara sistematis.
BAB I I I
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Menurut
penelitian
S u g i o n o (2009:11), penelitian tingkat ekspansi
yang
bermaksud
untuk
menjelaskan
adalah
kedudukan
v a r i a b e l - v a r i a b e l y a n g l e b i h , serta h u b u n g a n antara satu v a r i a b e l d e n g a n
variabel yang lain, Berdasarkan h a l i n i penelitian tingkat ekspansi terbagi
menjadi:
1) P e n e l i t i a n D e s k r i p t i f
Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui
nilai variabel m a n d i r i , u n t u k m e n g h u b u n g k a n antara satu variabel dengan
variabel y a n g lain.
2) Penelitian Komperatif
Penelitian k o m p e r a t i f adalah penelitian y a n g bersifat
membandingkan
dengan v a r i a b e l m a n d i r i y a n g m e m p u n y a i sampel l e b i h dari satu.
3) Penelitian Asosiatif
Penelitian asosiatif adalah penelitian yang bertujuan untuk mengetahui
antara dua variabel atau lebih.
Jenis penelitian yang akan digunakan penulis dalam penelitian y a n g
akan dilakukan untuk mengetahui faktor-faktor penyebab tidak tercapainya
anggaran penjualan truk pada P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang.
24
25
B. Tempat Penelitian
Tempat penelitian merupakan tempat yang digunakan oleh peneliti
u n t u k m e i a k u k a n penelitian. Penelitian i n i d i l a k u k a n pada P T . T u n a s A u t o
Graha Palembang yang beralamatkan di j a l a n Perintis K e m e r d e k a a n N o . 0 8
Palembang.
26
C. Operasionalisasi Variabel
Operasionalisasi variabel adalah suatu definisi yang diberikan pada
suatu variabel y a n g m e m b e r i k a n arti y a n g d i p e r l u k a n u n t u k
mengukur
variabel tersebut.
Tabel III. 1
Operasionalisasi Variabel
Variabel
Faktor-faktor
penyebab
tidak
tercapainya
anggaran
penjualan baik
secara internal
maupun
ekstemal.
Definisi
Faktor yang menyebabkan
tidak tercapainya anggaran
yang telah ditetapkan oleh
perusahaan baik secara
internal dan ekstemal pada
periode 2009 sampai
dengan 2 0 I I .
Indikator
a. F a k t o r i n t e r n a l y a i t u :
•
Penjualan
tahun-tahun yang
lalu
• Kebijakan
perusahaan
• Kapasitas produksi
• Tenaga kerja yang
tersedia
• Fasilitas-fasilitas
yang dimiliki
pemsahaan
b.
Sumber: Penulis, 2012
Faktor ekstemal yaitu:
•
Pesaing
27
D. Data Yang Diperlukan
M e n u r u t H u s e i n ( 2 0 0 3 : 4 1 ) , data y a n g diperlukan yaitu :
1) D a t a P r i m e r
D a t a primer adalah
data
yang didapat
dari sumber
pertama, misal
dari individu atau perorangan.
2) Data Sekunder
D a t a sekunder
adalah data y a n g diusahakan sendiri oleh p e n g u m p u l a n
atau pengelolahannya untuk penelitian.
A d a p u n data y a n g a k a n d i p e r l u k a n d a l a m p e n e l i t i a n i n i adalah data
p r i m e r , sebab penelitian i n i data-data diperoleh dari pihak
PT.
Tunas
Auto
Graha
Palembang
langsung
melalui
perusahaan
serangkaian
pertanyaan-pertanyaan secara lisan kepada pihak perusahaan perihal sejarah
singkat
perusahaan,
struktur
organisasi,
pembagian
tugas,
aktivitas
perusahaan dan penyusunan anggaran penjualan dan anggaran serta realisasi
penjualan dan tahun 2009-2011.
E . Teknik Pengumpulan Data
Menurut N a n L i n dalam W . Gulo (2006:116), teknik pengumpulan
data y a i t u :
1) O b s e r v a s i
Observasi adalah m e t o d e p e n g u m p u l a n l data y a n g p e n e l i t i mencatat
informasi sebagaimana yang mereka saksikan selama penelitian.
28
2)
Survey
Survey
merupakan
metode
pengumpulan
data
dengan
menggunkan
tanggapan dari responden tentang sampel.
3)
Wawancara
Metode wawancara
merupakan
metode
penelitian yang dilakukan
secara langsung dengan proses tanya j a w a b yang berkaitan dengan t o p i k
y a n g dibahas.
4) Kuesioner/ Angket
Kuesioner/ Angket
dengan
adalah penelitian y a n g d i l a k u k a n secara
proses m e m b e r i k a n pertanyaan
serta j a w a b a n
langsung
secara tertulis
kepada debitur y a n g berkaitan dengan t o p i k yang dibahas o l e h penulis.
5)
Dokumentasi
M e t o d e d o k u m e n t a s i adalah cara u n t u k m e m p e r o l e h data dengan
catatan
tertulis m e n g e n a i berbagai kegiatan/ p e r i s t i w a pada w a k t u y a n g l a l u serta
m a n g u m p u i k a n data dengan cara m e m p e l a j a r i dan m e n c a r i referensi atau
literatur dari b u k u dan internet.
D a l a m penelitian i n i , teknik pengumpulan
data y a n g
digunakan
adalah w a w a n c a r a dan d o k u m e n t a s i . D i m a n a w a w a n c a r a d i l a k u k a n secara
langsung kepada pihak yang berwenang atau orang yang dianggap
dapat
m e m b e r i k a n informasi yang dibutuhkan dalam penelitian i n i , sedangkan
dokumentasi yaitu
berupa data-data sejarah singkat, struktur organisai,
p e m b a g i a n tugas, anggaran p e n j u a l a n serta realisasinya d a l a m perusahaan.
29
Analisis Data dan Teknik Analisis
1.
Analisis Data
M e n u r u t M u j a r a t ( 2 0 0 3 : 1 2 4 ) , analisis data t e r d i r i dari atas :
a) A n a l i s i s K u a l i t a t i f
A n a l i s i s K u a l i t a t i f adalah t e k n i k analisis dengan cara menganalisis data
y a n g b u k a n b u k a n berupa angka - angka atau data y a n g tidak d i u k u r
dengan skala numerik.
b) Analisis Kuantitatif
A n a l i s i s K u a n t i t a t i f adalah t e k n i k analisis dengan cara
menganalisis
data y a n g diperoleh d a l a m bentuk angka - angka perhitungan.
A n a l i s i s data y a n g d i g u n a k a n d a l a m penelitian i n i adalah analisis
kualitatif.
Metode
kualitatif
yaitu
metode
yang
digunakan
untuk
menganalisis faktor - faktor tidak tercapainya anggaran penjualan pada
PT. Tunas A u t o Graha Palembang.
2. Teknik Analisis
T e k n i k analisis yang akan digunakan dalam penelitian i n i adalah
dengan m e w a w a n c a r a i langsung kepada pihak perusahaan P T . T u n a s A u t o
Graha Palembang
mengenai
faktor-faktor penyebab tidak
anggaran penjualan pada P T . Tunas A u t o Graha Palembang.
tercapainya
31
P T . Tunas A u t o Graha Palembang selain menjual kendaraan j u g a
m e l a y a n i s e n d e e d a n p e n j u a l spare part k h u s u s m o b i l T o y o t a ,
Profil PT. Tunas Auto Graha
A d a p u n profil dari P T . Tunas A u t o Graha Palembang
adalah
sebagai b e r i k u t :
a.
Focus on Custon^er
Pelanggan bagaikan raja yang harus selalu didahulukan. K a r e n a i t u
segala upaya d i f o k u s k a n u n t u k m e m b e r i k a n layanan b e m i l a i tambah.
b.
Reliable
T a k a d a yang lebih berharga daripada kepercayaan pelanggan. T a k
c u k u p hanya pengalaman dan keahlian yang senantiasa diasah, n a m u n
juga perbaikan yang terus-menerus dilakukan dengan m e m p e r h a t i k a n
suara pelanggan.
c.
Green Company
M a k i n t i n g g i n y a p o l u s i l i n g k u n g a n saat i n i , m e n g i l h a m i P T . T u n a s
A u t o Graha Palembang untuk selalu mengutamakan
keselarasan
lingkungan m e l a l u i fasilitas layanan prosedur, system
pengolahan
l i m b a h , serta penggunaan
lingkungan.
produk-produk yang bersahabal
dengan
d.
Team Work
Pasar yang dinamis, hanyalah bias diantisipasi melalui sualu sinergi
dari sebuah t i m y a n g m e l i b a t k a n berbagai keahlian n a m u n m e m i l i k i
satu tujuan, y a i t u m e m u a s k a n
e.
pelanggan.
Strive for Exellence
Begitu
cepatnya
pelanggan
perubah
UNIVERSITAS VUHAMMAOIYAH
No. OAFTAR
. fk6^
TANGGAL
: /^/^ 3^-20/^
ANALISIS F A K T O R - F A K T O R P E N Y E B A B T I D A K T E R C APAINYA
ANCKJARAN PENJUALAN T R U K PADA PT. TUNAS AUTO
GRAHA PALEMBANG
SKRIPSI
OLEH:
Nama
NIM
: Fribka Novriaoa
: 222008040
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2012
iptr-u^Plgop^
ANALISIS F A K T O R - F A K T O R P E N Y E B A B T I D A K T E R C A P A I N Y A
ANGGARAN PENJUALAN T R U K PADA PT. TUNAS AUTO
GRAHA PALEMBANG
SKRIPSI
IlDtvk Memcnuhi Salah Satu Prasyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
OLEH :
Nama
MM
: Fribka Novriana
: 222008040
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2012
PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T
Saya yang berlanda tangan dibawah ini :
Nama
: Fribka Novriana
NIM
: 2 22008 040
M e n v a l a k a n bahwa skripsi ini tclah ditulis scndiri dengan sungguh-sungguh d a n
tidak ada baggian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
A p a b i l a d i k e m u d i a n hari t e r b u k t i b a h w a p e m y a l a a n i n i tidak benar. m a k a saya
sanggup m e n e r i m a sanski berupa pembatalan skripsi dan segala konsekuensinya.
Palembang. 1 Agustus2012
Penulis
rHMFLI.
A1E2DABF0607&«T37
dm&:
Fribka Novriana
ii
Fakultas Ekonomi
Universitas
Muhammadiyah Palembang
TANDA PENGESAHAN S K R I P S I
JuduI
:ANALISIS F A K T O R - F A K T O R P E N Y E B A B T I D A K
T E R C A P A I N Y A ANGGARAN PENJUALAN T R U K
PADA PT. TUNAS AUTO GRAHA P A L E M B A N G
NIM
: 222008040
Nama
: Fribka Novriana
Fakultas
: Ekonomi
Jurusan
: Akuntansi
Mata Kuliah Pokok
: Sistem Pengendalian Manajemen
Diterima dan Dinyatakan
Pada Tanggal f.^.'^^fr^S..^.?^'^
Pembimbing
(Rosaiina Ghazali, S.E, A K , M.Si)
NLDN: 022811502
Mengetahui
Dekan
Ketua Program Studi Akuntansi
fnardi, SE., M. Si)
/ NDM : 0206046303 / 784021
ntiiditk fytuBun itu ada kfmudakan.
*
SftungguiHya
*
^anfaatfifinCafi fiidup dengan seSadi^Saifiytya w n t u ^ 6en6adafi kspadi JiOafi SH^T
dengan sepenuh hati dan SeCajarCah Anyang Saih^Sai^agar Bermanfaat dunia dan
ah^smt
*
(pengaiaman merupahgn guru yang paGng Berharga dan tafftemdai harganya
'
(Ptnu&s)
Kjtucaphgn Syuh^ir dan %)ipersem6ahhgn Xppada - Odu
tajUbh
>
Papa, Mama dan adiffadih^ 7 0 Oberdnta
> !bfeneh,dan'J(flhfiil(pPersayang
>
Seseorang yang^hs^Sayangi
>
PemBmhing SkripsiKji
> SahaSathp
>
Sepupu dan J(pponafign Kp
>
(Dosen-dosen VMP
>
leman-teman S'-fianqnts
> ACmamaterTiercinta
iv
PRAKATA
Assalamua'laikum Wr. Wb.
Segala puji bagi dan s y u k u r Saya p a n j a t k a n kehadirat A l l a h S W T k a r e n a
berkat rahmat dan hidayah-Nya penulisan skripsi i n i yang berjudul Analisis
Faktor-Faktor Penyebab tidak tercapainya Anggaran Penjualan Pada P T . Tunas
A u t o G r a h a P a l e m b a n g dapat saya selesaikan tepat w a k t u .
Ucapan
telah
membantu
terima kasih, Saya sampaikan kepada kedua orang tuaku yang
I
dalam
mendidik,
membiayaiku
sekolah
hingga
kejenjang
p e n d i d i k a n sarjana dan j u g a m e m b e r i k a n d o r o n g a n semangat yang tinggi kepada
saya. P e n u l i s j u g a b e r t e r i m a k a s i h k e p a d a I b u R o s a i i n a G h a z a l i S . E . A k , M . S i
y a n g telah m e m b i m b i n g saya dengan s a b a m y a
sampai
selesai
dengan
baik,
m e m b e r i k a n pengarahan, dan saran-saran dengan tulus dan ikhlas, Selain i t u saya
juga ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah menggizinkan dalam
m e m b e r i k a n data dan i n f o r m a s i serta ucapan t e r i m a k a s i h j u g a kepada :
1. B a p a k H . M . i d r i s , S E . , M . S i . S e l a k u r e k t o r U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h
P a l e m b a n g beserta staf dan k a r y a w a n / k a r y a w a t i .
2.
Bapak
Muhammaad
F a h m i S.E., M . S i . Selaku P e m b i m b i n g
Akademik
selama penulis m e n g i k u t i perkuliahan beserta staf dan k a r y a w a n / k a r y a w a t i .
3.
Bapak Drs. Sunardi S.E., M . S i . Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Kelas
Reguler Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
4.
I b u W e l l y , S.E.,
M . S i . Selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi Kelas
Reguler Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
5.
Bapak dan Ibu Dosen D i Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang.
6.
•
P i m p i n a n beserta S t a f B a g i a n A k a d e m i k Fakultas E k o n o m i Universitas
M u h a m m a d i y a h Palembang.
7.
P i m p i n a n beserta k a r y a w a n P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang.
8.
K e l u a r g a t e r c i n t a b u a t p a p a k u I r . R i w a n t o , m a m a k u D r a . H a n a h G e n t a y u S.s,
N e n e k Sariah dan kakek Supardi beserta dik Fribta N o v r i a n a , adik Fadillah
Adhariani, adik Fikri M u h a m m a d , seseorang yang disayangi yang
selalu
m e m b e r i k a n m o t i v a s i dan semangat serta sahabat t e r b a i k k u E t i k a S u h e r y a n i .
9.
T e m a n - t e m a n sekampus dan seperjuangan V e n s k a Febriani, Sinta A l g a , Sri
Astuti, E m a M u s t i k a Sari, dan T i k a Yanti.
Semoga Allah S W T membalas budi baik kalian. A k h i r u ! K a l a m dengan
segala
kerendahan hati
penulis
megucapkan
terima
kasih
kepada
semua
pihak yang m e m b a n t u dalam menyelesaikan skripsi i n i , semoga amal ibadah yang
d i l a k u k a n mendapat balasan dari-Nya. A m i n .
Wassalamua'laikum Wr. W b
Palembang, 01 Agustus2012
Fribka Novriana
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDIJL
i
HALAMAN PERYATAAN BEBAS P L A G I A T
ii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO
iv
HALAMAN PRAKATA
v
HALAMAN DAFTAR ISI
vii
HALAMAN DAFTAR T A B E L
x
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xi
HALAMAN LAMPIRAN
xii
HALAMAN A B S T R A K i
xiii
BAB I
BAB H
PENDAHULUAN
A . Latar Belakang Masalah
1
B. Perumusan Masalah
6
C. Tujuan Penelitian
6
D. Manfaat Penelitian
6
KAJIANPDSTAKA
A. Peneliti Sebelumnya
8
B. Landasan Teori
9
vii
I.
Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tercapainya Anggaran
Penjualan
10
2. A n g g a r a n P e n j u a l a n
13
a.
Pengertian Anggaran Penjualan
13
b.
Manfaat Anggaran Penjualan
14
c.
Kegunaan Anggaran Penjualan
15
d.
Fungsi Anggaran Penjualan
16
3.
Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan
18
4.
Karakteristik Anggaran Penjualan
20
5.
Unsur Pokok Anggaran Penjualan
21
6. A l a s a n P e r u s a h a a n M e n y u s u n A n g g a r a n P e n j u a l a n
23
BAB i n
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
24
B. Tempat Penelitian
25
C. Operasionalisasi
26
D. Data Yang Diperlukan
27
E. Teknik Pengumpulan Data
27
F. A n a l i s i s D a t a d a n T e k n i k A n a l i s i s
29
viii
BAB IV
HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
35
1.
S e j a r a h S i n g k a t P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g ., 3 5
2.
Profil P T Tunas Auto Graha Palembang
3.
V i s i , M i s i dan Tujuan P T . Tunas A u t o Graha Palembang
31
33
4.
Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
5. A k t i v i t a s P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g
34
39
6. A n g g a r a n P e n j u a l a n P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g
!
7.
40
Pedoman Anggaran Penjualan P T . Tunas A u t o Graha
Palembang
8.
42
Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan P T . Tunas
Auto Graha Palembang
B. Pembahasan Hasil Penelitian
BAB V
43
47
SIMPULAN DAN SARAN
A. S i m p u l a n
61
B, Saran
62
DAFTAR PlISTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
DAFTAR T A B E L
Tabel
Tabel I . I
Tabel III. 1
Judut
Halaman
Anggaran dan Realisasi penjualan truk P T .
Tunas Auto Graha Palembang
6
Operasionalisasi Variabel
26
DAFTAR GAMBAR
JuduI
Tabel
Gambar IV, 1
Halaman
Struktur Organisasi P T , Tunas A u t o Graha
Palembang
36
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Surat I z i n pengambilan D a t a d a n Keterangan Selesai Riset
L a m pi ran 2
; Kartu Aktivitas Bimbingan Usuian
Lampiran 3
: K a r t u Kaktivitas B i m b i n g a n Skripst
Lampiran 4
: Kartii Aktivitas Perbaikan Skripsi
Lampiran 5
: Lembar Persetujuan Perbaikan Skripsi
Lampiran 6
: Sertifikat Toefl Prediction Test
Lampiran 7
: Sertifikasi Membaca A l - Q u r a n
Lampiran 8
: Biodata Penulis
xii
Penelitian
ABSTRAK
Fribka Novriana/ 222008040/ 2012/ Analisis Faktor-Faktor Penyebab Tidak
Tercapainya A n g g a r a n Penjualan T r u k pada P T . T u n a s A u l o Graha Palembang.
P e r u m u s a n m a s a l a h d a l a m penelitian i n i adalah B a g a t m a n a f a k t o r - f a k t o r yang ada
menyebabkan tidak tercapainya anggaran penjualan pada P T . Tunas A u t o Graha
Palembang.
Tujuannya untuk mengetahui faktor-faktor penyebab lidak
tercapainya anggaran penjualan t r u k pada P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang.
Jenis penelitian i n i adalah penelitian deskriptif. T e m p a t penehtian d i l a k u k a n di
P T . Tunas A u t o Graha Palembang yang beralamatkan di jalan Perintis
K e m e r d e k a a n N o . 8 Palembang. Data yang digunakan adalah data p r i m e r dan data
sekunder. T e k n i k p e n g u m p u l a n data dalam penulisan skripsi i n i m e n g g u n a k a n
metode wawancara dan dokumentasi. M e t o d e analisis yang digunakan adalah
metode kualitatif.
Hasil analisis m e n u n j u k k a n bahwa faktor-fakTor penyebab tidak tercapainya
anggaran penjualan truk pada P T . T u n a s A u t o Graha Palembang dapat diiihat dari
realisasi anggaran penjualan.
Kata K u n c i : Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya anggaran penjualan
xiii
ABSTRACT
Fribka Novriana 222008040 2012 The analysis of Factor
Unachieved Sales Budget at PT Tunas Auto Graha Palembang.
Caiising
the
The problems of study were how the factor causing the unachieved sales budget at
PT Tunas Auto Graha Palembang. The objectives were to find out the factors
which caused the unachieved sales budget at PT Tunas Auto Graha Palembang.
The study was descriptive study. It was conducted at PT. Tunas Auto Graha
Palembang on Jalan Perintis Kemerdekaan No. 8 Palembang. The data used were
primary and .secondary data. The techniques for collecting the data included
interview and documentation. The data were analyzed qualitatively.
Based on the findings, it was found that the factor which caused the unachieved
sales budget PT. Tunas Auto Graha Palembang could be ob.served from the
realization of sales budget.
Keys word: Factors which causing the unachieved sales budget
xtv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Betakang Masalah
Perusahaan
secara
umum
dapat
di go 1o n g k a n
berdasarkan j eni s
kegiatan usaha y a n g d i j a t a n k a n m e l i p u t i perusahaan dagang, perusahaan jasa
dan
perusahaan
manufaktur.
Perusahaan
dagang
kegiatannya
adalah
m e i a k u k a n penjualan barang, sedangkan perusahaan jasa m e i a k u k a n kegiatan
dengan m e m b e n jasa kepada pihak - pihak yang m e m b u t u h k a n jasa mereka,
dan perusahaan manufaktur m e i a k u k a n kegiatan mengefolah bahan baku
menjadi barang setengah jadi m a u p u n barang j adi k e m u d i a n menjual barang
tersebut.
Penjualan bagi perusahaan pada d a s a m y a m e l i p u t i keputusan d a n
p r o s e s y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e n g a l i h k a n k e p e m i i i k a n atas b a r a n g y a n g
telah tersedia u n t u k dijual kepada pelanggan. P e n j u a l a n b a r a n g dagang dapat
berjaian
dengan
perencanaan
baik d a n efisien
dan
pengendalian
apabila perusahaan
dapat
penjualan
efektif
secara
menyusun
dengan
m e m p e r h a t i k a n potensi s u m b e r y a n g d i m i l i k i d a n p e i u a n g pasar y a n g ada.
i
Penjualan merupakan k o m p o n e n utama sekaligus ujung t o m b a k bagi
perusahaan d a l a m mencapai tujuan perusahaan yaitu m e n c a r i laba y a n g
o p t i m a l , j u g a b e r t u j u a n agar k e g i a t a n operasional perusahaan dapat tetap
berjaian secara b e r k e s i n a b u n g a n . U n t u k m e n i i a i realisasi kerja perusahaan
dengan m e m p e r b a n d i n g k a n antara rencana dengan realisasi kerja dapat p u l a
1
2
diketahui faktor-faktor yang menyebabkan tidak tercapainya penjualan dan
penyimpangan atau perbedaan realisasi kerja terhadap rencana y a n g telah
ditetapkan.
T a n p a andanya rencana, j a l a n n y a perusahaan
akan tidak menentu,
karena tidak adanya petunjuk y a n g j e l a s tentang kegiatan apa y a n g harus
d i l a k u k a n serta k c m a n a kegiatan tersebut diarahkan. O l e h k a r e na i t u , rencana
dijadikan sebagai suatu pedoman
kerja, m a k a sudah
semestinyalah
jika
rencana disusun secara sistematis, terperinci, dan jelas.
Manajemen
perusahaan
m e i a k u k a n perencanaan
U i d a i a m perusahaan
dan
mempunyai
peranan
pengendalian
terhadap
yang penting
aktivitas
penjualan.
sangat d i p e r l u k a n n y a suatu anggaran karena
anggaran
dapat menjadi pola c e r m i n berhasil atau tidaknya suatu perusahaan.
adanya anggaran, perusahaan
dalam
Dengan
dapat m e n e n t u k a n berapa target y a n g a k a n
dicapai, perusahaan dapat m e n i i a i apakah perusahaan telah bekerja
dengan
sukses ataupun
sekati.
kurang sukses atau
I
bahkan
tidak sukses sama
B i l a m a n a realisasi k e r j a dapat m e n c a p a i apa y a n g d i r e n c a n a k a n , m a k a berarti
perusahaan telah bekerja dengan sukses, apabila realisasi kerja tidak dapat
mencapai
apa yang telah ditargetkan berarti perusahaan
sukses.
bekerja
kurang
I
Anggaran penjualan
merupakan
merupakan
salah
faktor yang paling penting
bagi
satu
bagi
perusahaan
karena
sumber
pendapatan
perusahaan
dan u n t u k m e n u n j a n g kegiatan penjualan dari tahun k e t a h u n
3
dengan tujuan agar keiangsungan hidup perusahaan
lancar sesuai dengan y a n g a k a n d i h a r a p k a n
akan berjaian
dengan
perusahaan.
Keberhasilan d a n kegagalan d a l a m aktivitas penjualan akan sangat
berpengaruh
dan berdampak
pada keiangsungan
hidup perusahaan
m e n g a k i b a t k a n t e r j a d i n y a p e n y i m p a n g a n {variance).
suatu perusahaan
yang
Berhasil atau tidaknya
sangat bergantung pada keberhasilan bagian
pemasaran
dalam meningkatkan penjualan.
Penyimpangan i t u sendiri ada yang bersifat positif (menguntungkan)
dan ada pula yang bersifat negatif ( m e r u g i k a n ) . P e n y i m p a n g a n y a n g bersifat
p o s i t i f ( m e n g u n t u n g k a n ) y a i t u b i l a realisasi kerja j u s t r u lebih baik dari apa
yang yang ditetapkan dan penyimpangan yang bersifM negatif (merugikan)
y a i t u apabila realisasi kerja kurang bagus j u k a dibandingkan dengan
rencana
y a n g telah ditetapkan. Informasi tentang penyebab tidak tercapainya anggaran
penjualan yang dipengafuhi oleh beberapa faktor yaitu faktor internal (dalam)
dan f a k t o r e k s t e m a l ( l u a r ) sangat penting bagi perusahaan
sebagai
bahan
pertimbangan untuk m e n y u s u n rencana pada w a k t u y a n g akan datang.
Faktor internal (dalam) perusahaan
berasal
dari dalam perusahaan
m e r u p a k a n penilaian data y a n g
yang mempengaruhi
anggaran
penjualan
m e l i p u t i penjualan tahun yang m e r u p a k a n sumber data anggaran d a n realisasi
penjualan dari tahun sebelumnya.
Kebijakkan
perusahaan
berhubungan
dengan
pemasaran
yang
m e m p a k a n perusahaan dituntut untuk m e n e n t u k a n kebijakan-kebijakan y a n g
4
dapat m e m b a n t u d a l a m peningkatan penjualan perusahaan y a n g berkaitan
dengan harga dan promosi.
Kapasitas
produksi
merupakan
yang
sangat
berpengaruh
diperlukan untuk menunjang penjualan, tersedianya k a r y a w a n atau
dan
tenaga
penjual y a n g ditugasi pada bagian pemasaran baik dan j u m l a h k a r y a w a n
m a u p u n kelerampiian dan keahlian yang berpontensial untuk d i k e m b a n g k a n
dimasa y a n g akan datang.
Tersedianya fasilitas-fasilitas penunjang kegiatan penjualan
tersedianya
gudang,
kendaraan
pengangkut,
jaringan
seperti
pemasaran
dan
sebagainya dalam perusahaan, dan tersedianya m o d a l kerja untuk m e n u n j a n g
kegiatan pemasaran y a n g sangat d i b u t u h k a n perusahan u n t u k keiangsungan
hidup perusahaan.
F a k t o r eksternat (luar) m e r u p a k a n data dan i n f o r m a s i y a n g ada d i l u a r
perusahaan y a n g dirasa m e m p u n y a i pengaruh y a n g c u k u p besar
anggaran
penjualan dalam perusahaan
terhadap
i t u sendin meliputi pesaing
m e r u p a k a n salah satu faktor y a n g paling sering dihadapi oleh
yang
perusahaan
y a n g berpengaruh sangat besar terhadap pendapatan dan p e r k e m b a n g a n suatu
perusahaan untuk bertahan hidup didunia bisnis.
F e r t u m b u h a n penduduk y a n g m e r u p a k a n salah satu pengaruh
perusahaan
dikarenakan
semakin
bertambahnya
jumlah
bagi
pertumbuhan
penduduk dan perusahaan m a k a kegiatan bisnis yang m e m e r l u k a n truk akan
meningkat.
5
fCeadaan p e r e k o n o m i a n n a s i o n a t m a u p u n i n t e m a s i o n a i y a n g s a n g a t
dirasakan
o l e h perusahaan
dengan
keaadaan
perekonomian yang
cukup
m e m p e r h a t i n k a n p a d a saat i n i d i k a r e n a k a n k e a d a a n p e r e k o n o m i a n s e c a r a
terus-menerus mengalami inflansi yang mempengaruhi j u m l a h penjualan dan
tingkat k e m a m p u a n atau daya beli masyarakat dan ftiktor-faktor lainnya.
Diiihat bahwa pemyebab dari tidak tercapainya anggaran
disebabkan
karena
faktor dan
Perubahan-perubahan
dalam
dan
faktor dan
luar
yang bisa terjadi d a l a m tingkat kebutuhan
penjualan
perusahaan,
perusahaan
masyarakat dan perusahaan sangat berpengaruh pada perkembangan e k o n o m i
dalam perusahaan karena apabila e k o n o m i yang dihasilkan masyarakat dan
perusahaan
tidak begitu baik m a k a otomatis permintaan juga tidak akan
meningkat dan sebaliknya.
P"f. t u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g m e r u p a k a n s a l a h s a t u
perusahaan
yang bergerak dibidang perdagangan penjualan kendaraan, khususnya untuk
penjualan m o b i l dan truk merek
Toyota, pembayarannya
dapat d i l a k u k a n
dengan cara tunai m a u p u n kredit.
Dalam
mefaksanakan
strateginya
dan
kebijaksanaannya
untuk
mencapai tujuan perusahaan, P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang
menghadapi
m a s a l a h baik berasal d a n d a l a m m a u p u n d a n tuar perusahaan.
D a l a m tiga
tahun terakhir i n i , yaitu tahun 2009, 2010 dan 2011 P T . Tunas A u t o Graha
Palembang
penjualan
mengahadapi
truk
yang
telah
masalah
yaitu
ditetapkan.
tidak
Pimpinan
tercapainnya
anggaran
perusahaan
berusaha
6
bagaimana caranya agar dapat m e m p e r o t e h pendapatan y a n g m a k s i m a l , tetapi
t e m y a t a apa y a n g dianggarkan j a u h dari realisasinya.
Benkut
i n i disajikan
laporan
anggaran
penjualan
d a n realisasi
penjualan t r u k pada P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g t a h u n 2 0 0 9 - 2 0 1 1 ,
sebagai b e r i k u t :
Tabel I . I
Anggaran dan Realisasi Penjualan Truk
FT. lunas Auto Graha Palembang
Tahun 2009-2011
RealUa&i
Penjualan (Rp)
Persentase
Ketercapaian
Penjualan
No.
Tahun
Anggaran
Penjualan (Rp)
1
2009
Rp.51.514.700.000
Rp.41.517.200.000
80%
2
2010
Rp.54.815.600.000
Rp.44.483.500.000
81%
3
2011
Rp.63.556.300.000
Rp.52.973.600.000
83%
Sumber: PT. Tunas Auto Graha Palembang, 2012
B e r d a s a r k a n t a b e l 1.1 P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g m e n g a l a m i
selisih antara anggaran yang telah dibuat oleh perusahaan dengan realisasi
y a n g terjadi. Realisasi penjualan pada P f . l u n a s A u t o G r a h a
Falembang
selama 3 tahun tidak p e m a h tercapai. A p a b i l a realisasi penjualan lebih dari
angggaran
penjualan
yang
ditetapkan
menunjukkan
bahwa
penjualan tahun 2 0 0 9 - 2 0 1 1 tidak tercapai target y a n g telah
perusahaan
m a k a akan terjadi selisih yang menguntungkan.
anggaran
dianggarkan
Sebaliknya
apabila realisasi lebih kecil dari y a n g dianggarakan, m a k a akan terjadi selisih
y a n g dapat m e r u g i k a n perusahaan. I n i disebabkan
oteh faktor interal d a n
ekstemal karena banyaknya persaingan dan promosi penjualan truk.
7
Berdasarkan uraian- uraian d a n tahun ketahun selalu tidak tercapai
sesuai dengan anggaran p e n j u a l a n y a n g t e l a h ditetapkan., m a k a d a l a m u s u i a n
p e n e h t i a n i n i p e n e l i t i t e r t a n k u n t u k m e n a r i k j u d u l : Anafisis Faktor-Faktor
Penyebab Tidak Tercapainya Anggaran Penjualan Pada PT. Tunas Auto
Graha Palembang.
B. Perumusan {Vtasalah
Berdasarkan
latar
belakang
masalah,
maka
dapat
dirumuskan
permasalahan yaitu faktor-faktor apakah yang menyebabkan tidak tercapainya
anggaran penjualan?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang telah dikemukakan sebelumnya,
tujuan
dari penehtian
i n i adalah
untuk mengetahui
maka
faktor-faktor yang
m e n y e b a b k a n tidak tercapainya anggaran penjualan truk pada P T . T u n a s
A u t o Graha Palembang.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian
i n i diharapkan
dapat
memberikan
manfaat
untuk
p i h a k - p i h a k sebagai berikut:
a. B a g i P e n e l i t i
Penehtian
wawasan
dalam
i n i diharapkan
dapat
menambah
kegiatan yang berhubungan
pengalaman d a n
dengan penjualan d a n
8
menambah
tercapainya
i l m u pengetahuan
anggaran
mengenai
penjualan
truk
fhktor-faktor penyebab tidak
pada
PT. Tunas
Auto
Graha
Palembang.
b. B a g i P T . T u n a s A u t o G r a h a P a l e m b a n g
Penelitian
ini diharapkan
dapat
memberikan
sumbangsi
manfaat berupa k e s i m p u l a n - k e s i m p u l a n dan menjadi m a s u k k a n
bagi
perusahaan
tercapainya
dalam
anggaran
mengetahui
penjualan
truk
faktor-f&ktor
dan
positif
penyebab
pada P T . Tunas
Auto
tidak
Graha
P a l e m b a n g a g a r d a p a t t e r k e n d a i i d a n d a p a t m e n i n g k a t k a n p e n j u a l a n serta
meningkatkan v o l u m e penjualan.
c. B a g i A F m a m a t e r
I
H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat m e m b e r i k a n m a s u k k a n bagi
pembaca pada u m u m n y a dan bagi m a h a s i s w a / i j u r u s a n akuntansi
sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian dimasa y a n g a k a n datang.
dan
BAB
II
K A J U N PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian
terjadinya
PT.
selisih
Indofood
Nurlatifa
berjudul
anggaran
Fritolay
(2010).
menyebabkan
pada
sebelumnya
d a n realisasi
Makmur
Perumusan
Analisis faktor-faktor
Palembang
masalahnya
terjadinya selisih anggaran
P T . Indofood
Fritolay
yang
adalah
snack
pada
dilakukan
oleh
faktor-faktor
yang
d a n realisasi penjualan
Makmur
untuk mengetahui faktor-faktor penyebab
penjualan
penyebab
Palembang.
Adapun
snack
tujuan
terjadinya selisih anggaran d a n
realisasi penjuala snack pada P T . I n d o f o o d F r i t o l a y M a k m u r Palembang.
Variabel yang digunakan adalah faktor-faktor penyebab
terjadinya
selisih anggaran dan realisasi penjualan. D a t a y a n g d i g u n a k a n adalah data
primer. T e k n i k pengumpulan data berupa d o k u m t a s i dan wawancara.
Hasil
penelitian
menunjukkan
bahwa
faktor-faktor
penyebab
terjadinya selisih anggaran dan realisasi penjualan antara lain faktor internal
dan ekstemal. FakTor internal diantaranya adalah perubahan biaya produk dan
j a s a , p r o m o s i , serta f a k t o r t e n a g a j u a l . F a k t o r e k s t e m a l terdiri atas persaingan
d a l a m pendapatan konsumen.
A d a p u n persamaan
penelitian
sekarang.
d a n perbedaan
Persamaan
penelitian sebelumnya
penelitian
sekarang
sebelumnya yaitu sama-sama men elit i anggaran penjualan.
dengan
dengan
penelitian
10
Sedangkan perbedaan dalam penelitian penelitian sebelumnya dengan
penelitian
sekarang
adalah
didalam
penelitian
sebelumnya
meiakukan
penelitian di P T . Indofood Fritolay M a k m u r Palembang tentang faktor-faktor
penyebab tidak terjadinya selisih anggaran d a n realisasi penjualan
snack.
Sedangkan penelitian sekarang i n i , m e i a k u k a n penelitian di. P T . Tunas A u t o
Graha tentang faktor-faktor tidak tercapainya anggaran penjualan truk.
B. Landasan Teori
1.
Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tercapainya Anggaran Penjualan
Banyak
anggaran
faktor
penjualan
dipertimbangkan
yang
suatu
didalam
dapat
mempengaruhi
perusahaan.
menyusun
Faktor anggaran
tidak
tercapainya
faktor yang
penjualan.
harus
Menurut
M u n a n d a r ( 2007 ; 4 2 - 43 ) , faktor - faktor penyebab tidak tercapainya
anggaran
penjualan
secara garis besar d i k e l o m p o k k a n m e n j a d i d u a
kelompok, yaitu ;
a.
F a k t o r intern, y ^ i t u data dan i n f o r m a s i dan pengalaman y a n g terdapat
diperusahaan i t u sendiri. F a k t o r - faktor tersebut antara lain berupa ;
1) P e r k e m b a n g a n p e n j u j a l a n d i w a k t u - w a k t u y a n g l a l u , b a i k t e n t a n g
j e n i s (kualitas), j u m l a h (kuantitas), harga, w a k t u , m a u p u n tempat
(daerah)
pemasarannya.
2 ) K e b i j a k k a n - k e b i j a k k a n perusahaan yang berhubungan
3) Kapasitas produksi yang nantinya diperlukan untuk
pemasaran.
menunjang
penjualan.
•fr"^^\
11
4) Tersediannya k a r y a w a n yang ditugasi dibidang pemasaran,
baik
j u m l a h n y a (kuantitas), maupun keterampilannya (kualitas).
5) Tersedianya
seperti
fasilitas-fasilitas penunjang
misalnya
gudang,
kendaraan
kegiatan
pemasaran,
pengangkut,
jaringan
pemasaran, dan sebagainya.
6) Tersedianya (nodal kerja untuk menunjang kegiatan pemasaran.
b.
F a k t o r E k s t e m a l y a i t u data, i n f o r m a s i dan p e n g a l a m a n y a n g terdapat
diluar perusahaan,
tetapi m e m p u n y a i p e n g a m h terhadap
anggaran
penjualan perusahaan. F a k t o r - f a k t o r tersebut antara lain berupa :
1) K e a d a a n persaingan dipasar.
2) Posisi perusahaan dalam persaingan.
3) Tingkat pertumbuhan penduduk.
4)
Tingkat penghasilan masyarakat.
5) Elastisitas permintaan terhadap
hahrga barang yang dihasilkan
p e r u s a h a a n {demand elasticty) y a n g n a n t i n y a b e r p e n g a r u h
terhadap
harga jual.
6) Keadaan perekonomian nasional maupun intemasionai.
Menurut Nafarin (2007: 30) menyatakan bahwa faktor-faktor yang
mempengamhi
terhadap
tidak tercapainya
penjualan
adalah
berikut :
1) F a k t o r P e m a s a r a n
a.
L u a s pasar, a p a k a h l o k a l , r e g i o n a l m a u p u n i n t e m a s i o n a i .
sebagai
12
b.
Keadaan pesaing, apakah bersifat m o n o p o l i , o l i g o p o l i dan pasar
bebas.
c.
Keadaan konsumen, bagaimana konsumen, apakah k o n s u m e n akhir
maupun k o n s u m e n industri.
2) Faktor Keuangan
A p a k a h m o d a l perusahaan m a m p u u n t u k mencapai target
penjualan
y a n g dianggarkan seperti u n t u k m e m b e l i barang, bayar p r o m o s i dan
lain-lainya.
3)
Faktor Ekonomis
A p a k a h dengan m e n i n g k a t n y a penjualan akan m e n i n g k a t k a n laba atau
sebaliknya.
4) Faktor Teknis
A p a k a h kapasitas terpasang seperti m e s i n atau alat m a m p u m e m e n u h i
target penjualan yang dianggarkan.
5) Faktor L a i n n y a
a. A p a k a h p a d a m u s i m t e r t e n t u a n g g a r a n p e n j u a l a n b e r t a m b a h .
b. A p a k a h k e b i j a k k a n p e m e r i n t a h t i d a k b e r u b a h .
c. S a m p a i
berapa
lama
anggaran
yang
disusun
masih
dapat
dipertahankan.
Menurut M u l o n o (2002:295-296), menyatakan bahwa faktor-faktor
penyebab selisih anggaran antara lain sebagai b e r i k u t :
13
1) D a l a m p e m b u a t a n anggaran p e n j u a l a n selalu ada u n s u r t a k s i r a n d a n
seperti
diketahui taksiran adanya
t i d a k tepat.
Oleh karena itu,
anggaran perlu d revisi dari w a k t u ke w a k t u yang apabila diperlukan.
2 ) D a l a m segala kegiatan a k a n
selalu dihadapkan
kepada
masalah
tentang tenaga kerja yang berupa hubungan antara manusia i t u sendiri
ataupun hubungan manusia dengan organisasi dimana i a bekerja dan
apabila terdapat k e t i d a k h a n n o n i s a n d a l a m organisasi tersebut a k a n
m e n y e b a b k a n anggaran y a n g dibuat t i d a k tepat sasaran.
Berdasarkan penjelasan faktor-faktor penyebab tidak tercapainya
anggaran penjualan dapat d i s i m p u l k a n b a h w a faktor-faktor penyebab tidak
tercapainya anggaran penjualan yaitu faktor-faktor yang
menyebabkan
tidak tercapainya anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan
baik
secara internal dan e k s t e m a l pada periode.
Anggaran Penjualan
a.
Pengertian Anggaran Penjualan
Menurut
Munandar
(2007:41),
budget
penj u a l a n
{sales budget) a d a l a h b u d g e t y a n g m e r e n c a n a k a n s e c a r a s i s t e m a t i s d a n
lebih terperinci tentang penjualan perusahaan
selama satu
periode
tertentu yang akan datang, y a n g didalamnya m e l i p u t i rencana tentang
j e n i s ( k u a l i t a s ) barang y a n g a k a n d i j u a l , w a k t u penjualan, serta tempat
(daerah) pemasarannya.
14
M e n u r u t N a f a r i n (2007:30), anggaran
penjualan
merupakan
dasar penyusunan anggaran l a i n n y a dan u m u m n y a anggaran penjualan
disusun terlebih dahulu sebelum m e n y u s u n anggaran lainnya karena i t u
anggaran penjualan disebut anggaran k u n c i .
M e n u r u t Hansen dan M o w e n (2009:427), anggaran penjualan
{sales budget) a d a l a h p r o j e k s i y a n g d i s e t u j u i k o m i t e a n g g a r a n
yang
menjelaskan penjualan y a n g diharapkan d a l a m satuan unit dan uang.
Berdasarkan
penjelasan
dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
penjualan merupakan suatu rencana penjualan
dari pada anggaran-anggaran
anggaran
disusun terlebih dahulu
l a i n n y a secara sistematis y a n g m e l i p u t i
tentang kegiatan penjualan dalam perusahaan yang dinyatakan dalam unit
(kesatuan) moneter dan jangka w a k t u (periode) teitentu yang
akan
datang.
b. M a n f a a t A n g g a r a n P e n j u a l a n
M e n u r u t M u n a n d a r (2007:42), anggaran penjualan m e m p u n y a i
beberapa manfaat penting antara lain :
1) Sebagai
dasar
untuk
menyusun
budget
unit
yangn
akan
diproduksikan, karena j u m l a h satuan (unit) y a n g akan diproduksikan
oleh perusahaan ditentukan oleh berapa banyak perusahaan
yang
bersangkutan m a m p u menjualnya.
2 ) Sebagai dasar u n t u k m e n y u s u n budget kas, karena p e n j u a l a n t u n a i
a k a n m e n g a k i b a t k a n p e m a s u k k a n kas.
15
3 ) Sebagai dasar i i n t u k m e n y u s u n budget piutang, karena penjualan
kredit akan berakibatkan bertambahnya piutang perusahaan.
Menurut
Nafarin
(2007:15),
manfaat
anggaran
antara
l a i n sebagai b e r i k u t :
1) S e g a l a k e g i a t a n d a p a t t e r a r a h p a d a p e n c a p a i a n t u j u a n b e r s a m a .
2 ) D a p a t D i g u n a k a n sebagai alat m e n i i a i k e l e b i h a n dan k e k u r a n g a n
pegawai.
|
3) Dapat memotivasi pegawai.
4) M e n i m b u l k a n tanggungjawab tertentu pada pegawai.
5) Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
6 ) S u m b e r daya seperti tenaga kerja, peralatan dan dana y a n g dapat
dimanfaatkan seefisien m u n g k i n .
7) A l a t pendidikan bagi para manager.
Berdasarkan penjelasan manfaat anggaran penjualan diatas m a k a
dapat
di
simpulkan bahwa
m e n d o r o n g para menager
anggaran
penjualan
bennanfaat
dalam m e n y u s u n perencanaan
dan
untuk
dapat
m e m o t i v a s i k a r y a w a n sehingga dapat mencapai tujuan.
Kegunaan Anggaran Penjualan
M e n u r u t Christina (2002:22), menyatakan anggaran
penjualan
m e m p u n y a i kegunaan sebagai b e r i k u t :
I ) Secara U m u m
S a m a dengan s e m u a anggaran y a i t u sebagai p e d o m a n kerja, alat
pengkoordinasian kerja dan alat pengawasan kerja.
16
2 ) Secara K h u s u s '
B e r g u n a sebagai alat penyusunan semua anggaran y a n g ada d a l a m
perusahaan.
d.
Fungsi Anggaran Penjualan
Menurut l^upriyono (2005:340), menyatakan bahwa
penjualan
m e m p u n y a i fungsi sebagai berikut:
1) F u n g s i Perencanaan
Pada
dasamya
fungsi
anggaran
pemsahaan
berisi
perhitungan terhadap kebutuhan-kebutuhan u n t u k w a k t u y a n g a k a n
datang y a n g disusun atasa dasar y a n g pasti, m e l i p u t i sebagian atau
seluruh
kegiatan
usaha
perusahaan
dalam
jangka
A n g g a r a n dinyatakan d a l a m standar m a k a anggaran
panjang.
merupakan
perencanaan dibidang keuangan utama. M e l a l u i anggaran segenap
peristiwa yalig akan terjadi didalam perusahaan
direncanakan
terlebih dahulu. A g a r anggaran dapat berfungsi dengan baik d a l a m
bidang perencanaan, m a k a manager pertanggungjawabannya
mempertimbangkan
pengamh
atau kondisi internal
harus
perusahaan
dalam penyusunannya.
2) Fungsi Koordinasi
Fungsi
koordinasi
merupakan
proses
pengintegrasian
tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan y a n g dilaksanakan o l e h setiap
i n d i v i d u - i n d i v i d u y a n g m e m p u n y a i k e t i m p a n g a n dan prestasi y a n g
17
berbeda-beda d a l a m pencapaian tujuan perusahaan secara e f e k t i f
dan efisien.
3) Fungsi K o m u n i k a s i
Penentuan saluran k o m u n i k a s i ini meliputi penyampaian
informasi
yang
berhubungan
dengan
strategi,
kebijaksaaan,
pelaksanaan dan pelaporan atas p e n y i m p a n g a n y a n g t i m b u l dari
realisasi suatu anggaran agar perusahaan dapat mencapai efektifitas
dan efisien.
4) Fungsi Motivasi
Anggaran pada dasamya merupakan k o m i t m e n yang harus
dicapai o l e h para peiaksana. Tercapai atau t i d a k n y a anggaran y a n g
t e l a h ditetapkan m e m p a k a n dasar prestasi menajer. P e m s a h a a n dari
m a n a j e r tersebut a k a n dapat balas j a s a d a n p e m s a h a a n ( m i s a l n y a
dengan m e m b e r i k a n bonus, k e n a i k a gaji, p r o m o s i j a b a t a n
dan
sebagainya) m a k a m a n a j e r a k a n berusaha sedapat m u n g k i n u n t u k
mencapai target y a n g telah ditetapkan dalam anggaran.
dari
suatu
anggaran
manajer pemsahaan
merupakan
Penetapan
alat p e m o t i v a s i a n bagi
untuk mencapai
tujuan perusahaan
para
secara
efektif dan efisien.
5) Fungsi Pengendalian dan Evaluasi
A n g g a r a n dapat b e r f u n g s i sebagai alat p e n g e n d a l i a n d a l a m
a k t i v i t a s perusahaan. F u n g s i anggaran sebagai alat e v a l u a s i dapat
18
dilakukan
dengan
membandingkan
antara
anggaran
dengan
realisasi anggaran.
6) Fungsi Pendidikan
A g a r dapat pula berfungsi u n t u k m e n d i d i k manajer agar
dapat bcrkerja secara terperinci pada pusat
yang
lain
dalam
organisasi
yang
pertanggungjawaban
bersangkutan.
Anggaran
bermanfaat untuk m e l a t i h k e p e m i m p i n a n bagi manajer atau calon
manajer agar d i m a s a depat dapat m e n d u d u k i jabatan y a n g l e b i h
tinggi.
Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan
M e n u r u t G u n a w a n d a n M a r w a n (2007:127), beberapa langkah
yang diperlukan dalam menyusun anggaran yaitu:
1) P e n e n t u a n dasar-dasar anggaran.
2) Penentuan relevan variabel yang mempengaruhi penjualan.
3) Penentuan tujuan u m u m dan khusus yang diinginkan.
4 ) Penentuan strategi pemasaran y a n g dipakai.
5) Penyusunan berdasarkan penjualan.
Analisis e k o n o m i dengan mengadakan proyeksi terhadap
aspek-
aspek m a k r o seperti moneter, kependudukan, kebijaksanaan p e m e r i n t a h
dibidang e k o n o m i , teknologi, dan m e n i l a i n y a terhadap permintaan industri
antara lain:
19
1) M e i a k u k a n analisis industri. A n a l i s i s i n i d i l a k u k a n u n t u k mengetahui
k e m a m p u a n m a s y a r a k a t m e n y e r a p p r o d u k sejenis y a n g d i h a s i l k a n
oleh industri.
2 ) M e i a k u k a n analisis
dilakukan
prestasi
untuk mengetahui
penjualan
yang
posisi perusahaan
lalu.
Analisis i n i
pada masa
D e n g a n k a t a l a i n , u n t u k m e n g e t a h u i market share y a n g
lalu.
dimiliki
perusahaan.
3 ) A n a l i s i s penentuan prestasi penjualan y a n g a k a n datang. A n a l i s i s i n i
d i l a k u k a n u n t u k m e n g e t a h u i k e m a m p u a n perusahaan mencapai target
penjualan dimasa depan dengan memperhatikan faktor-faktor produksi
seperti bahan mentah, tenaga kerja, kapasitas produksi, dan keadaan
permodalan.
4 ) M e n n y u s u n forecast
penjualan yaitu peramalan j u m l a h penjualan
y a n g d i h a r a p k a n denngan anggapan segala sesuatu berjaian seperti
masa lalu.
5) M e n e n t u k a n j u m l a h p e j u a l a n y a n g d i a n g g a r k a n .
6) M e n g h i t u n g l a b a r u g i y a n g m u n g k i n d i p e r o l e h .
7) M e n g k o m u n i k a s i k a n rencana
penjualan yang telah disetujui pada
pihak lain yang berkepentingan.
M e n u r u t A n t h o n y (2005: 499), ada beberapa h a l yang
diperhatikan dalam prosedur anggaran penjualan, yaitu:
1) T i n g k a t k e s u l i t a n .
harus
20
2) Partisipasi
top manajemen
dalam
mengesahkan
dan mereview
anggaran.
3) Prinsip
keadilan
antara
manajemen
senior
dengan
penyusunan
anggaran d a l a m proses pengubahan penyusunan anggaran.
4 ) D e p a r t e m e n anggaran.
5 ) Struktur organisasi.
Berdasarkan penjelasan
anggaran
dapat d i a m b i l k e s i m p i l a n b a h w a
suatu
p e r l u dibuat o l e h setiap b a g i a n ( u n i t ) y a n g d a diperusahaan
tersebut dengan berbagai prosedur yang harus diperhatikan sehingga pada
a k h i r n y a anggaran tersebut dapat berperan sebagai alat pengendalian y a n g
tepat.
Karakteristik Anggaran Penjualan
M e n u r u t A n t h o n y dan Govindarajan (2005:1) menyatakan b a h w a
anggaran penjualan m e m p u n y a i karakteristik sebagai b e r i k u t :
1) A n g g a r a n m e m p e r k i r a k a n k e u n t u n g a n y a n g p o n t e n s i a l dari u n i t
perusahaan.
2) D i n y a t a k a n dalam istilah moneter, walaupun j u m l a h moneter m u n g k i n
didukung dengan j u m l a h n o n moneter (contoh unit yang terjual atau
diproduksi)
3 ) B i a s a n y a m e l i p u t i w a k t u selama satu tahun.
4) Merupakan perjanjian manajemen,
bahwa
manajer
setuju
bertanggungjawab d a l a m pencapaian tujuan dari anggaran.
untuk
21
5) U s u i a n anggaran diperiksa dan disetujui o l e h pejabat y a n g l e b i h t i n g g i
dari pembuatan
anggaran.
6) Sekali disetujui anggaran hanya dapat diubah dalam k o n d i s i tertentu.
7) Secara berkala, kinerja keuangan sesungguhnya dibandingkan dengan
anggaran dan selisihnya dianalisis dan dijelaskan.
Unsur Pokok Anggaran Penjualan
Anggaran penjualan
merupakan
rencana
bersifat
sistematisdan
anggaran
penjualan
yang beruntun d a n terperinci. Berdasarkan
suatu
l o g i k a d a l a m arti sesuai d e n g a n k o n d i s i m a n a j e m e n pada saat i n i dan a k a n
m a m p u dilaksanakan pada masa y a n g n a k a n datang.
1) A n g g a r a n p e n j u a l a n m e l i p u t i a k t i v i t a s y a n g a k a n d i l a k u k a n o l e h
manajer dalam melaksanakan aktivitasnya sehingga anggaran
disusun merupakan hasil keputusan manajer dalam
yang
melaksanakan
fungsinya.
2 ) A n g g a r a n disustin u n t u k jangka w a k t u tertentu dimasa yang akan
datang. A n g g a r a n penjualan adalah rencana, berarti anggaran
dapat
dilaksanakan pada priode berikutnya. H a l i n i m e n u n j u k k a n
suatu
j a n g k a w a k t u tertentu dimasa y a n g a k a n datang.
3 ) A n g g a r a n penjualan m e r u p a k a n rencana
tertulis. Taksiran-taksiran
anggaran penjualan berdasarkan keadaan yang terjadi pada masa lalu
dan sekarang d i p e r l u k a n suatu catatan tertulis agar dapat dijadikan
22
sebagai p e d o m a n d a l a m m e l a k s a n a k a n a k t i v i t a s perusahaan
tersebut
dengan j a l a n m e m b a n d i n g k a n dengan realisasinya.
Menurut
Nafarin (2007:16), anggaran
penjualan
mempunyai
beberapa manfaat dari beberapa manfaat tersebut dapat d i a m b i l beberapa
unsur p o k o k d a l a m anggaran penjualan sebagai b e r i k u t :
1) A n g g a r a n penj u a l a n bersi fat sistematis.
2) Anggaran penjualan meliputi aktivitas yang akan dilakukan oleh
perusahaan.
3) Anggaran penjualan disusun untuk jangka w a k t u tertentu dimasa yang
a k a n datang.
4 ) A n g g a r a n penjualan merupakan rencana tertulis.
Berdasarkan penjelasan
dapat ditarik k e s i m p u l a n b a h w a
unsur
p o k o k d a l a m anggaran penjualan bersifat sistematis m a l i p u t i aktivitas yang
dilakukan oleh perusahaan,
waktu
tertentu dimasa
anggaran
yang
akan
penjualan disusun untuk jangka
datang
serta
anggaran
penjualan
m e r u p a k a n rencana tertulis.
Alasan Perusahaan Menyusun Anggaran Penjualan
Menurut Munandar (2007:2), menyatakan
alasan
yang mendorong perusahaan
bahwa
a d a bebera
untuk m e n y u s u n rencana
dalam
menghadapi w a k t u yang akan datang antara lain :
1) M a s a
yang akan datang
penug
dengan
berbagai
ketidakpastian,
sehingga j a u h - j a u h hari s e b e l u m masa tersebut tiba, perusahaan harus
23
m e m p e r s i a p k a n diri sejak a w a l tenntang apa y a n g a k a n d i l a k u k a n n y a
nanti.
2) M a s a yang akan datang penuh dengan berbagai alternatif piiihan y a n g
mau
tidak m a u perusahaan
harus m e m i l i h . U n t u k dapat m e m i l i h
a i t e n a t i f y a n g tepat, d i b u t u h k a n berbagai analisis, berbagai p e n e l i t i a n
yang
kadang-kadang
membutuhkan
waktu yang
tidak
singkat,
sehingga perusahaan harus j a u h - j a u h hari m e m p e r s i a p k a n diri sejak
awal tentang alternatif yang dipilihnya nanti.
3 ) R e n c a n a d i p e r l u k a n o l e h perusahaan sebagai p e d o m a n k e r j a bagi para
k a r y a w a n , sehingga
sebelum rencana tersebut dilaksanakan nanti,
m a s i n g - m a s i n g k a r y a w a n sudah m e n g e t a h u i dengan jelas apa tugas
dan k e w a j i b a n yang harus dikerjakan. D e n g a n d e m i k i a n Jika w a k t u
pelaksanaan n a n t i tiba, perusahaan dapat berjaian dengan lancar.
4)
R e n c a n a d i p e r l u k a n o l e h perusahaan sebagai alat p e n g k o o r d i n a s i a n
bagi seluruh kegiatan dari seluruh bagian y a n g ada d a l a m perusahaan.
5) Rencana
diperlukan
oleh
perusahaan
sebagai
alat
evaluasi
( p e n g a w a s a n ) k e r j a k a r y a w a n , y a i t u u n t u k m e n i i a i prestasi kerja atau
kinerja para k a r y a w a n d a l a m melaksanakan atau
mendelegasikan
rencana tesebut.
A l a s a n - a l a s a n diatas t e l a h m e n j e l a s k a n b a h w a anggaran p e n j u a l a n
itu m e r u p a k a n suatu rencana penjualan y a n g disusun secara sistematis.
BAB I I I
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Menurut
penelitian
S u g i o n o (2009:11), penelitian tingkat ekspansi
yang
bermaksud
untuk
menjelaskan
adalah
kedudukan
v a r i a b e l - v a r i a b e l y a n g l e b i h , serta h u b u n g a n antara satu v a r i a b e l d e n g a n
variabel yang lain, Berdasarkan h a l i n i penelitian tingkat ekspansi terbagi
menjadi:
1) P e n e l i t i a n D e s k r i p t i f
Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui
nilai variabel m a n d i r i , u n t u k m e n g h u b u n g k a n antara satu variabel dengan
variabel y a n g lain.
2) Penelitian Komperatif
Penelitian k o m p e r a t i f adalah penelitian y a n g bersifat
membandingkan
dengan v a r i a b e l m a n d i r i y a n g m e m p u n y a i sampel l e b i h dari satu.
3) Penelitian Asosiatif
Penelitian asosiatif adalah penelitian yang bertujuan untuk mengetahui
antara dua variabel atau lebih.
Jenis penelitian yang akan digunakan penulis dalam penelitian y a n g
akan dilakukan untuk mengetahui faktor-faktor penyebab tidak tercapainya
anggaran penjualan truk pada P T . T u n a s A u t o G r a h a Palembang.
24
25
B. Tempat Penelitian
Tempat penelitian merupakan tempat yang digunakan oleh peneliti
u n t u k m e i a k u k a n penelitian. Penelitian i n i d i l a k u k a n pada P T . T u n a s A u t o
Graha Palembang yang beralamatkan di j a l a n Perintis K e m e r d e k a a n N o . 0 8
Palembang.
26
C. Operasionalisasi Variabel
Operasionalisasi variabel adalah suatu definisi yang diberikan pada
suatu variabel y a n g m e m b e r i k a n arti y a n g d i p e r l u k a n u n t u k
mengukur
variabel tersebut.
Tabel III. 1
Operasionalisasi Variabel
Variabel
Faktor-faktor
penyebab
tidak
tercapainya
anggaran
penjualan baik
secara internal
maupun
ekstemal.
Definisi
Faktor yang menyebabkan
tidak tercapainya anggaran
yang telah ditetapkan oleh
perusahaan baik secara
internal dan ekstemal pada
periode 2009 sampai
dengan 2 0 I I .
Indikator
a. F a k t o r i n t e r n a l y a i t u :
•
Penjualan
tahun-tahun yang
lalu
• Kebijakan
perusahaan
• Kapasitas produksi
• Tenaga kerja yang
tersedia
• Fasilitas-fasilitas
yang dimiliki
pemsahaan
b.
Sumber: Penulis, 2012
Faktor ekstemal yaitu:
•
Pesaing
27
D. Data Yang Diperlukan
M e n u r u t H u s e i n ( 2 0 0 3 : 4 1 ) , data y a n g diperlukan yaitu :
1) D a t a P r i m e r
D a t a primer adalah
data
yang didapat
dari sumber
pertama, misal
dari individu atau perorangan.
2) Data Sekunder
D a t a sekunder
adalah data y a n g diusahakan sendiri oleh p e n g u m p u l a n
atau pengelolahannya untuk penelitian.
A d a p u n data y a n g a k a n d i p e r l u k a n d a l a m p e n e l i t i a n i n i adalah data
p r i m e r , sebab penelitian i n i data-data diperoleh dari pihak
PT.
Tunas
Auto
Graha
Palembang
langsung
melalui
perusahaan
serangkaian
pertanyaan-pertanyaan secara lisan kepada pihak perusahaan perihal sejarah
singkat
perusahaan,
struktur
organisasi,
pembagian
tugas,
aktivitas
perusahaan dan penyusunan anggaran penjualan dan anggaran serta realisasi
penjualan dan tahun 2009-2011.
E . Teknik Pengumpulan Data
Menurut N a n L i n dalam W . Gulo (2006:116), teknik pengumpulan
data y a i t u :
1) O b s e r v a s i
Observasi adalah m e t o d e p e n g u m p u l a n l data y a n g p e n e l i t i mencatat
informasi sebagaimana yang mereka saksikan selama penelitian.
28
2)
Survey
Survey
merupakan
metode
pengumpulan
data
dengan
menggunkan
tanggapan dari responden tentang sampel.
3)
Wawancara
Metode wawancara
merupakan
metode
penelitian yang dilakukan
secara langsung dengan proses tanya j a w a b yang berkaitan dengan t o p i k
y a n g dibahas.
4) Kuesioner/ Angket
Kuesioner/ Angket
dengan
adalah penelitian y a n g d i l a k u k a n secara
proses m e m b e r i k a n pertanyaan
serta j a w a b a n
langsung
secara tertulis
kepada debitur y a n g berkaitan dengan t o p i k yang dibahas o l e h penulis.
5)
Dokumentasi
M e t o d e d o k u m e n t a s i adalah cara u n t u k m e m p e r o l e h data dengan
catatan
tertulis m e n g e n a i berbagai kegiatan/ p e r i s t i w a pada w a k t u y a n g l a l u serta
m a n g u m p u i k a n data dengan cara m e m p e l a j a r i dan m e n c a r i referensi atau
literatur dari b u k u dan internet.
D a l a m penelitian i n i , teknik pengumpulan
data y a n g
digunakan
adalah w a w a n c a r a dan d o k u m e n t a s i . D i m a n a w a w a n c a r a d i l a k u k a n secara
langsung kepada pihak yang berwenang atau orang yang dianggap
dapat
m e m b e r i k a n informasi yang dibutuhkan dalam penelitian i n i , sedangkan
dokumentasi yaitu
berupa data-data sejarah singkat, struktur organisai,
p e m b a g i a n tugas, anggaran p e n j u a l a n serta realisasinya d a l a m perusahaan.
29
Analisis Data dan Teknik Analisis
1.
Analisis Data
M e n u r u t M u j a r a t ( 2 0 0 3 : 1 2 4 ) , analisis data t e r d i r i dari atas :
a) A n a l i s i s K u a l i t a t i f
A n a l i s i s K u a l i t a t i f adalah t e k n i k analisis dengan cara menganalisis data
y a n g b u k a n b u k a n berupa angka - angka atau data y a n g tidak d i u k u r
dengan skala numerik.
b) Analisis Kuantitatif
A n a l i s i s K u a n t i t a t i f adalah t e k n i k analisis dengan cara
menganalisis
data y a n g diperoleh d a l a m bentuk angka - angka perhitungan.
A n a l i s i s data y a n g d i g u n a k a n d a l a m penelitian i n i adalah analisis
kualitatif.
Metode
kualitatif
yaitu
metode
yang
digunakan
untuk
menganalisis faktor - faktor tidak tercapainya anggaran penjualan pada
PT. Tunas A u t o Graha Palembang.
2. Teknik Analisis
T e k n i k analisis yang akan digunakan dalam penelitian i n i adalah
dengan m e w a w a n c a r a i langsung kepada pihak perusahaan P T . T u n a s A u t o
Graha Palembang
mengenai
faktor-faktor penyebab tidak
anggaran penjualan pada P T . Tunas A u t o Graha Palembang.
tercapainya
31
P T . Tunas A u t o Graha Palembang selain menjual kendaraan j u g a
m e l a y a n i s e n d e e d a n p e n j u a l spare part k h u s u s m o b i l T o y o t a ,
Profil PT. Tunas Auto Graha
A d a p u n profil dari P T . Tunas A u t o Graha Palembang
adalah
sebagai b e r i k u t :
a.
Focus on Custon^er
Pelanggan bagaikan raja yang harus selalu didahulukan. K a r e n a i t u
segala upaya d i f o k u s k a n u n t u k m e m b e r i k a n layanan b e m i l a i tambah.
b.
Reliable
T a k a d a yang lebih berharga daripada kepercayaan pelanggan. T a k
c u k u p hanya pengalaman dan keahlian yang senantiasa diasah, n a m u n
juga perbaikan yang terus-menerus dilakukan dengan m e m p e r h a t i k a n
suara pelanggan.
c.
Green Company
M a k i n t i n g g i n y a p o l u s i l i n g k u n g a n saat i n i , m e n g i l h a m i P T . T u n a s
A u t o Graha Palembang untuk selalu mengutamakan
keselarasan
lingkungan m e l a l u i fasilitas layanan prosedur, system
pengolahan
l i m b a h , serta penggunaan
lingkungan.
produk-produk yang bersahabal
dengan
d.
Team Work
Pasar yang dinamis, hanyalah bias diantisipasi melalui sualu sinergi
dari sebuah t i m y a n g m e l i b a t k a n berbagai keahlian n a m u n m e m i l i k i
satu tujuan, y a i t u m e m u a s k a n
e.
pelanggan.
Strive for Exellence
Begitu
cepatnya
pelanggan
perubah