ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG BERBASIS INTRANET PADA PT. KARTIKA BUANA AYU Tantyo Gitoadi (0700690716) Rafiz Zikri (0700692072) Adrian Ariandie (0700719471) KelasKelompok : 08 PAT 10 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I
_________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
GEDUNG BERBASIS INTRANET PADA PT. KARTIKA BUANA AYU
Tantyo Gitoadi (0700690716) Rafiz Zikri (0700692072) Adrian Ariandie (0700719471) Kelas/Kelompok : 08 PAT / 10 AbstrakTujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah kerja karyawan PT. Kartika Buana Ayu yang mengelola gedung pertemuan Balai Kartini dalam menyajikan suatu informasi dan mengolah data mengenai penyewaan gedung. Dimana sebelumnya, proses penyampaian sistem informasi penyewaan gedung yang digunakan belum terkomputerisasi dan dapat menyita banyak waktu. Sehingga tingkat kesalahan dalam mencari informasi serta mendata status penyewaan gedung masih tinggi. Hal ini dapat membuat sistem penyewaan gedung menjadi tidak terstruktur dan tidak terkendali dengan baik. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode kepustakaan, metode perancangan, dan metode analisa yang mencakup survei serta pengamatan. Dari hasil penelitian tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa karyawan PT. Kartika Buana Ayu membutuhkan suatu sistem baru yang mempermudah kinerja karyawan, menghemat waktu, serta mudah dijalankan, sehingga hasil pekerjaan karyawan lebih terorganisir dan berjalan dengan baik. Dengan adanya sistem yang baru ini juga diharapkan dapat memperkecil kesalahan yang dilakukan oleh karyawan (human error), menghindari manipulasi data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, serta menjadi keunggulan tersendiri bagi perusahaan yang mengedepankan kemajuan teknologi dengan menggunakan sistem yang telah berbasis komputerisasi dan tersaji dalam satu sistem.
Kata Kunci : PT. Kartika Buana Ayu, Balai Kartini, Sistem, Informasi,Penyewaan, Gedung, intranet.
Nya, skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Gedung Berbasis Intranet pada PT. Kartika Buana Ayu” ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
Penulis menyadari, bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun.
Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya untuk :
1. Suharjito, S.Si., MT., yang telah membimbing penulis selama pembuatan skripsi ini.
2. Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spritual, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini.
3. Prof. Dr. Gerardus Polla, M., App, sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
4. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
5. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
Bapak Agus Hutapea, selaku Kepala Bagian Information Technology (IT) di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah bersedia bekerjasama dan meluangkan waktunya kepada penulis.
8. Seluruh teman – teman penulis, khususnya yang tergabung dalam komunitas d’Boeroeng’s, yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini, serta menyediakan waktunya untuk berbagi dalam susah dan senang.
Jakarta, 6 Juni 2007 Penulis
DAFTAR ISI Hal
HALAMAN JUDUL DALAM.…………………….…………………………….i HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER…..…………….………………..ii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI.............................................iii ABSTRAK………..……………………………………………………………..iv KATA PENGANTAR....…………………………………………………….…..v DAFTAR ISI………….....…………………………………...…………………vii DAFTAR GAMBAR.………………………………………………………….xiii DAFTAR TABEL……..……………………………………………………….xix
BAB 1 PENDAHULUAN……………………………..........…………………..1
1.1 Latar Belakang……………………….........………………………..1
1.2 Ruang Lingkup…………………….........………………………….3
1.3 Tujuan dan Manfaat……………….......……….…………………...3
1.4 Metodologi………………………….........………………………...4
1.5 Sistematika Penulisan…………….........………………………….. 5
BAB 2 LANDASAN TEORI………………….........………………………….7
2.1 Internet…………………………........……...………....…………...7
2.1.1 Pengertian Internet…………….............……………………..7
2.1.2 Sejarah Internet…………...…..............……………………...8
2.1.3 Fungsi Internet………………..............……………………..10
2.1.4 World Wide Web (WWW) …………………………………...11 2.1.5 ………………………………....………………..13
Web Server
2.1.6 Istilah Internet…………………………..….…..…………...14
2.1.6.1 HTML (Hypertext Markup Language)…….....…......14
2.2 Intranet……………………………………………........…………16
2.2.1 Pengertian Intranet……………..............…………………...16
2.2.2 Manfaat Intranet……………..............……………….……..17
2.2.3 Penggunaan Intranet…………..............………….....………19
2.3 Sistem Informasi……………………........………...….….……….20
2.3.1 Pengertian Sistem ……….................…………...….….……20
2.3.2 Pengertian Informasi………..............…………....….……...21
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi…………..............……………22
2.3.4 Pengertian Analisis Sistem …………...............……………23
2.3.5 Pengertian Rancangan Sistem …………...........……………24
2.4 Sewa…..………………………………….….......…….………….25
2.4.1 Pengertian Sewa……..…………..…………….….………25
2.5 Gedung…..………………………………….......…….…………..25
2.4.1 Pengertian Gedung……..………………………...……….25
2.6 Sistem Basis Data…..……………………….......…….………….26
2.6.1 Pengertian Basis Data……..…………………….….………26
2.6.2 Pengertian Sistem Basis Data………………………………26
2.6.3 Komponen Database System…………………..…………...27
2.6.4 DBMS (Database Management System)……………..…….28
2.6.5 RDBMS (Relational Database Management System)...……28
2.7 Entity Relationship Diagram (ERD)……………….……………..29
2.8 Flowchart ……………….……………………………….………..31
2.9 Perancangan Sistem Berorientasi Objek………….........…………33
2.9.2 Object Oriented Design (OOD)……………………..………33
2.9.3 Object Oriented Analysis and Design (OOAD)………..…....33
2.9.4 Konsep analisis dan Perancangan Berorientasi Objek..….....34
2.9.5 Analysis Application Domain………………..……………...38
2.9.6 Architechtural Design……………………….…………..….40
2.9.7 Component Design………………………………………….43
2.10 UML (Unified Modelling Language)………..………..………….44
2.10.1 Pengertian UML…………………..………...........…….....44
2.10.2 Komponen-komponen UML……………...........…..…......44
2.11 PHP, MySQL, Apache………………..………......…………......50
2.11.1 PHP…………………..…………………...........…………..50
2.11.1.1 Pengertian PHP ………………............……………50
2.11.1.2 Sejarah PHP…………………..............…..………..50
2.11.1.3 Penulisan PHP………………................…………..51
2.11.1.4 Keunggulan PHP………………...............………...51
2.11.2 MySQL………………………………...........….……….....52
2.11.2.1 Pengertian MySQL……………….…..………........52
2.11.2.2 Keunggulan MySQL………………...........…….....52
2.11.3 Apache…………………………………...........……….......53
BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN……………..………………......54
3.1 Gambaran Umum Perusahaan……………………...…………......54
3.1.1 Riwayat Perusahaan ……………………........………….......54
3.1.2 Misi PT.Kartika Buana Ayu……………........………….......57
3.1.3.1 Diagram Struktur Organisasi.…...........………..........58
3.1.3.2 Susunan Jajaran Organisasi.......……...........…..........59
3.2 Sistem Yang Sedang Berjalan……………………………….........60
3.3 Permasalahan Yang Dihadapi………………………………..........62
3.3.1 Keterangan Singkat Tentang Kuisioner Dan Wawancara......................................................................62
3.3.2 Analisa Kuisoner Dan Wawancara……...............…………..63
3.4 Usulan Pemecahan Masalah…………………………….………...68
3.4.1 Perancangan UML……………………….….………….…...73
3.4.1.1 Perancangan Class Diagram……….…………...…..73
3.4.1.2 Perancangan Use Case Diagram…………..……......74
3.4.1.3 Perancangan Sequence Diagram………..…………..89
3.4.1.3.1 Sequence entry data customer…….............89
3.4.1.3.2 Sequence entry data pemesanan…………..90
3.4.1.3.3 Sequence mencetak quotation……………..91
3.4.1.3.4 Sequence update data customer…...……...92
3.4.1.3.5 Sequence view data customer…….……….93
3.4.1.3.6 Sequence search data……………………..94
3.4.1.3.7 Sequence cek pembayaran………………...95
3.4.1.3.8 Sequence menyetujui quotation…………...96
3.4.1.3.9 Sequence update data user…………...…...97
3.4.1.3.10 Sequence update data item………............98
3.4.1.3.11 Sequence update data jabatan...................99
3.4.1.3.13 Sequence update data supplier type........101
3.4.1.3.14 Sequence view data user………………..102
3.4.1.3.15 Sequence view data item……………….103
3.4.1.3.16 Sequence view data jabatan………..…..104
3.4.1.3.17 Sequence view data supplier…………...105
3.4.1.3.18 Sequence view data supplier type………106
3.4.1.4 Perancangan Activity Diagram…………….............107
3.4.1.4.1 Activity diagram finance………………...107
3.4.1.4.2 Activity diagram marketing……………...108
3.4.1.4.3 Activity diagram manager……….............109
3.4.1.4.4 Acivity diagram admin……...…………...110
3.4.1.4.5 Activity diagram login………..………….111
3.4.1.4.6 Activity diagram pemesanan…………….112
3.4.1.5 Perancangan Deployment Diagram………..............113
3.4.2 Perancangan Entity Relationship Diagram ………………………………………..114
(ERD)
3.4.3 Struktur Menu …………………………........115
3.4.3.1 Menu admin………………………….115
3.4.3.1 Menu non admin……………………..116
3.4.4 Perancangan Layar…………………………...117
3.4.5 Perancangan Database……...……………......150
3.4.6 Topologi Intranet............……………………..160
3.4.7 Spesifikasi Modul……………………………..161
4.1 Implementasi…………………………………………………….169
4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya……………………….................169
4.1.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras………..169
4.1.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung…...........................................................170
4.1.1.3 Kebutuhan Sumber Daya Jaringan……..................170
4.1.1.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia……..................170
4.1.2 Cara Kerja Sistem………………………………................172
4.2 Evaluasi Sistem…………………………………………….........205
4.2.1 Evaluasi Hasil Kuisioner…………………………..............205
4.2.2 Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem……................209
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan………………………………………………..........211
5.2 Saran………………………………………………………........212 DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………...213 DAFTAR RIWAYAT HIDUP…………………………………………….....215 SURAT KETERANGAN
DAFTAR TABEL
Hal Tabel 2.1 Kriteria Perancangan Menurut Mathiassen et al (2000, p177)………………..41Tabel 3.1 Deskripsi use case entry data customer……………………………………….75Tabel 3.2 Deskripsi use case entry data pemesanan……………………………………..76Tabel 3.3 Deskripsi use case mencetak quotation……………………………………….77Tabel 3.4 Deskripsi use case update data customer…………………...………………...78Tabel 3.5 Deskripsi use case view data customer………………………………………..79Tabel 3.6 Deskripsi use case search data………………………………………...……...79Tabel 3.7 Deskripsi use case update data user…………………………………...……...80Tabel 3.8 Deskripsi use case update data item…………………………………………..81Tabel 3.9 Deskripsi use case menyetujui quotation……………………………………..81Tabel 3.10 Deskripsi use case cek pembayaran………………………………………….82Tabel 3.11 Deskripsi use case view data user……………………………………...……83Tabel 3.12 Deskripsi use case view data item…………………………………………...84Tabel 3.13 Deskripsi use case view data jabatan…………………………………...…...84Tabel 3.14 Deskripsi use case view data supplier……………………………………….85Tabel 3.15 Deskripsi use case view data supplier type………………………………….85Tabel 3.16 Deskripsi use case update data jabatan…………………………………..…86Tabel 3.17 Deskripsi use case update data supplier..……………………………………86Tabel 3.18 Deskripsi use case update data supplier type………………………...……...87Tabel 3.19 Tabel tb_customer………...………………………………………………...150Tabel 3.20 Tabel tb_supplier…...………………………………………………………151Tabel 3.21 Tabel tb_supplier_type……..………………………………………………152Tabel 3.22 Tabel trans_header………………...……………………………………….153Tabel 3.23 Tabel trans_detail………………………...………………………………...155Tabel 3.24 Tabel trans_item……………………………………………………………156Tabel 3.25 Tabel tb_item……………………………………………………………….157Tabel 3.26 Tabel tb_user…………………...…………………………………………..158Tabel 3.27 Tabel tb_jabatan…………………………………………………………….159
DAFTAR GAMBAR