ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ANGELINA BUANA GARMINDO - Binus e-Thesis

  Program Ganda Akuntansi – Sistem Informasi

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2006/2007

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PADA PT. ANGELINA BUANA GARMINDO

  ELLY WIJAJA 0600657554

  ABSTRAK Abstrak

  Penggajian dan pengupahan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena hal tersebut merupakan imbalan yang diberikan perusahaan kepada karyawan atas kinerja yang telah diusahakan untuk menjalankan perusahaan. Untuk dapat lebih meningkatkan kinerja para karyawan, maka perusahaan dapat menerapkan sistem informasi agar data dan informasi dapat diproses dengan cepat dan akurat.

  Metodologi yang digunakan dalam mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan adalah metode analisis dan perancangan yang dapat mendukung perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Angelina Buana Garmindo.

  Dari analisa yang dilakukan, ditemukan beberapa kelemahan dalam aktivitas penggajian dan pengupahan PT. Angelina Buana Garmindo yang dapat menimbulkan kerugian dan terganggunya beberapa aktivitas perusahaan.

  Untuk mengatasi kelemahan tersebut, maka dirancanglah suatu sistem informasi akuntansi yang diharapkan dapat mengelola penggajian dan pengupahan perusahaan serta meningkatkan kinerja dan mutu operasional pada bagian yang terkait dengan penggajian dan pengupahan.

  Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penggajian dan pengupahan.

  Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan, atas segala berkat dan rahmat yang telah dilimpahkan-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.

  Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 (S1) jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara.

  Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei dan pengamatan pada PT. Angelina Buana Garmindo ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik skripsi ini.

  Dalam skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Angelina Buana Garmindo” ini, penulis juga membuka saran dan kritik yang dapat membangun demi sempurnanya skripsi ini.

  Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan moril dan materiil sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:

  1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu.

  2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi.

  3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

  5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi

  6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi

  7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi sekaligus dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatiannya serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

  8. Ibu Noerlina, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatiannya serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

  9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

  10. Ibu Noerbaiti, selaku Direktur PT. Angelina Buana Garmindo, yang senantiasa membantu dan mendukung kelancaran skripsi penulis dan memberikan banyak masukan serta sumbangan ide dalam penulisan skripsi penulis.

  11. Bapak Mamo, selaku tangan kanan Ibu Noerbaiti di PT. Angelina Buana Garmindo, yang senantiasa membantu dan mendukung kelancaran skripsi penulis dan memberikan banyak masukan serta sumbangan ide dalam penulisan skripsi penulis.

  12. Papa dan Mama tercinta, dan kakak-kakak yang senantiasa memberikan doa dan dukungan moril dan materiil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini. dukungan moril dan materiil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini.

  14. Sahabat-sahabat tercinta, Verna, Fifi, Jeans, dan Shirley, yang selalu memberikan semangat, bantuan, dan dorongan saat penulis menemui kesulitan dalam pengerjaan skripsi ini. Persahabatan dan perjuangan yang telah kita lalui bersama akan selalu menjadi kenangan terindah.

  15. Teman-teman PAZ angkatan 2002, Fan Ni, Indrayani, Yuliana, Maria dan yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Terima kasih atas dukungan dan sumbangan pikiran serta kebersamaan yang telah kita lalui selama kuliah.

  16. Teman-teman Cetiya Pelangi Ksitigarbha yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

  Terima Kasih atas bantuan, semangat, dukungan dan sumbangan pikiran, dan kebersamaan yang telah kita lalui bersama, serta menghibur penulis saat mengalami kesulitan dalam menyelesaikan kuliah. Semoga Tuhan senantiasa memberikan karuniaNya kepada semua pihak yang telah membantu penulisan skripsi ini.

  Penulis sangat menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang dimiliki oleh penulis.

  Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang bersifat membangun, sebagai penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat berguna bagi pembaca termasuk penulis sendiri.

  Penulis Elly Wijaja 0600657554

DAFTAR ISI

  

Halaman Judul Luar ...................................................................................................... i

Halaman Judul Dalam .................................................................................................. ii

Halaman Persetujuan Hard Cover ............................................................................. iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji ........................................................................ iv

Abstrak ............................................................................................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ..................................................................................................... xviii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xx

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xxii

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................. 22

  

1.1 Latar Belakang.............................................................................................. 22

  

1.2 Ruang Lingkup.............................................................................................. 23

  

1.3 Tujuan dan Manfaat..................................................................................... 24

  

1.4 Metodologi ..................................................................................................... 25

  

1.5 Sistematika Penulisan................................................................................... 26

  

BAB 2 LANDASAN TEORI ........................................................................................ 28

  

2.1 Pengertian Sistem Informasi dan Akuntansi ............................................ 28

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi ....................................................................... 28

  2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi......................................................... 28

  2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah .............................................................................. 29

  2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................ 30

  2.2.3 Fungsi yang terkait......................................................................................... 30

  2.2.4 Data Input....................................................................................................... 33

  2.2.4.1 Sumber .................................................................................................... 33

  2.2.4.2 Forms of Input......................................................................................... 33

  

2.3 Pengendalian Internal ........................................................................................ 35

  2.3.1 Pengertian Pengendalian Internal .................................................................. 35

  2.3.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal Penggajian dan Pengupahan .............. 36

  

2.4 Pajak Penghasilan............................................................................................... 36

  2.4.1 Objek Pajak.................................................................................................... 37

  2.4.2 Penghasilan Tidak Kena Pajak....................................................................... 37

  2.4.3 Tarif Pajak...................................................................................................... 39

  2.4.4 Cara Melunasi Pajak ...................................................................................... 40

  2.4.5 Pajak Penghasilan Pasal 21 ............................................................................ 41

  2.4.5.1 Wajib Pajak PPh Pasal 21 ....................................................................... 41

  2.4.5.2 Objek Pajak PPh Pasal 21 ....................................................................... 42

  

2.5 Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek ................................................. 44

  2.5.1 Metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) ............................... 44

  2.5.1.1 Objek dan Class (Objects and Classes) .................................................. 44

  2.5.1.2 Memodelkan Konteks (Model the Context) ............................................ 45

  2.5.2.1 Definisi Sistem........................................................................................ 46

  2.5.2.2 Mendeskripsikan Situasi dengan Rich Picture ....................................... 47

  2.5.3 Problem-Domain Analysis............................................................................. 47

  2.5.3.1 Classes .................................................................................................... 48

  2.5.3.2 Klasifikasi objek-objek dan kejadian-kejadian (objects and events) ...... 48

  2.5.4 Struktur .......................................................................................................... 49

  2.5.4.1 Struktur antar Classes ............................................................................. 49

  2.5.4.2 Struktur antar Objek................................................................................ 51

  2.5.5 Sifat atau Behavior......................................................................................... 52

  2.5.5.1 Pola sifat dan Atribut (Behavior Pattern and Attributes) ....................... 52

  2.5.5.2 Notasi untuk Behavioral Pattern ............................................................ 53

  2.5.6 Application-Domain Analysis ....................................................................... 55

  2.5.6.1 Usage ...................................................................................................... 56

  2.5.6.2 Use Cases................................................................................................ 56

  2.5.6.3 Fungsi atau Functions ............................................................................. 57

  2.5.6.4 Sequence Diagrams ................................................................................ 58

  2.5.6.5 Interfaces................................................................................................. 58

  2.5.7 Architectural Design ...................................................................................... 58

  2.5.7.1 Criteria.................................................................................................... 59

  2.5.7.2 Component Architecture ......................................................................... 61

  2.5.7.3 Process Architecture............................................................................... 63

  2.5.8 Component Design......................................................................................... 65

  2.5.8.2 Function Component............................................................................... 66

  3.3.1.3.2 Cutting Manager .............................................................................. 72

  3.3.1.5 Accounting .............................................................................................. 74

  3.3.1.4 Merchandiser .......................................................................................... 74

  3.3.1.3.7 Koordinator Keamanan .................................................................... 73

  3.3.1.3.6 Kepala Mekanik ............................................................................... 73

  3.3.1.3.5 Kepala Elektrik ................................................................................ 73

  3.3.1.3.4 Quality Control ................................................................................ 72

  3.3.1.3.3 Manajer Produksi ............................................................................. 72

  3.3.1.3.1 Kepala Gudang................................................................................. 72

  2.5.8.3 Connecting Component........................................................................... 67

  3.3.1.3 Factory Manager ..................................................................................... 71

  3.3.1.2 General Manajer / Manajer Personalia................................................... 71

  3.3.1.1 Direktur Utama ....................................................................................... 71

  3.3.1 Tugas dan Wewenang .................................................................................... 71

  

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan................................................................. 69

  

3.2 Visi, Misi dan Strategi Perusahaan ............................................................. 69

  

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan........................................................................ 68

  BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN ................................................................................................................... 68

  3.3.1.6 Ekspor dan Impor ................................................................................... 74

  3.4.1 Aktivitas Umum PT. Angelina Buana Garmindo ........................................ 75

  3.4.7.5 Behavior.................................................................................................. 84

  4.1.1.2 Actor........................................................................................................ 88

  4.1.1.1 Overview................................................................................................. 88

  4.1.1 Usage ............................................................................................................. 88

  

4.1 Application Domain Analysis............................................................................. 88

  

BAB 4 RANCANGAN SISTEM .................................................................................. 88

  3.4.7.7 Class Diagram ........................................................................................ 87

  3.4.7.6 Statechart Diagram................................................................................. 84

  3.4.7.4 Event Table ............................................................................................. 83

  3.4.2 Aktivitas Penggajian dan Pengupahan Berjalan PT. Angelina Buana Garmindo ................................................................................................................ 75

  3.4.7.3 Event ................................................................................................... 82

  3.4.7.2 Class .................................................................................................... 81

  3.4.7.1 FACTOR ............................................................................................. 81

  3.4.7 Problem Domain ......................................................................................... 81

  3.4.6 System Definition ....................................................................................... 80

  3.4.5 Saran Perbaikan .......................................................................................... 79

  3.4.4 Kelemahan Sistem Berjalan........................................................................ 78

  3.4.3 Rich Picture................................................................................................. 78

  4.1.1.3 Usecase ................................................................................................... 90

  4.1.2.1 Function List ........................................................................................... 96

  4.1.2.1 Function Spesification ............................................................................ 97

  4.1.3 Interfaces................................................................................................... 100

  4.1.3.1 Navigation Diagram ............................................................................. 100

  4.1.3.2 Rancangan Layar .................................................................................. 101

  4.1.3.2.1 Login .............................................................................................. 101

  4.1.3.2.2 Ganti Password .............................................................................. 101

  4.1.3.2.3 Menu Utama................................................................................... 102

  4.1.3.2.4 Master Karyawan ........................................................................... 103

  4.1.3.2.5 Absensi........................................................................................... 104

  4.1.3.2.6 Insentif ........................................................................................... 106

  4.1.3.2.7 Potongan ........................................................................................ 107

  4.1.3.2.8 Tunjangan ...................................................................................... 108

  4.1.3.2.9 Lembur ........................................................................................... 109

  4.1.3.2.10 Slip Gaji dan Upah....................................................................... 110

  4.1.3.2.11 Laporan Absensi .......................................................................... 110

  4.1.3.2.12 Rekap Absensi ............................................................................. 111

  4.1.3.2.13 Laporan Gaji/Upah....................................................................... 111

  4.1.3.2.14 Rekap Gaji/Upah.......................................................................... 112

  4.1.3.2.15 Laporan Lembur........................................................................... 112

  4.1.3.2.16 Logout .......................................................................................... 113

  4.1.4 Sequence Diagram ....................................................................................... 113

  4.1.4.2 Ganti Password..................................................................................... 114

  4.1.4.3 Pendataan Karyawan............................................................................. 114

  4.1.4.4 Pendataan absensi ................................................................................. 115

  4.1.4.5 Pendataan lembur.................................................................................. 116

  4.1.4.6 Pendataan potongan .............................................................................. 116

  4.1.4.7 Pendataan insentif ................................................................................. 117

  4.1.4.8 Pendataan Tunjangan ............................................................................ 117

  4.1.4.9 Mencetak Daftar dan rekap absensi ...................................................... 118

  4.1.4.10 Mencetak daftar dan rekap gaji dan upah ........................................... 119

  4.1.4.11 Mencetak slip gaji dan upah ............................................................... 120

  4.1.4.12 Mencetak Laporan Lembur................................................................. 121

  4.1.4.13 Logout ................................................................................................. 121

  

4.2 Architectural Design .......................................................................................... 122

  4.2.1 The Task ....................................................................................................... 122

  4.2.1.1 Tujuan ................................................................................................... 122

  4.2.1.2 Correction To The Analysis .................................................................. 122

  4.2.1.3 Criteria.................................................................................................. 122

  4.2.2 Technical Platform....................................................................................... 126

  4.2.2.1 Peralatan................................................................................................ 126

  4.2.2.2 Sistem Piranti Lunak............................................................................. 126

  4.2.2.3 Sistem Interface .................................................................................... 127

  4.2.2.4 Bahasa Perancangan.............................................................................. 127

  4.2.4 Process Architecture .................................................................................... 128

  4.3 Component Design............................................................................................. 130

  4.3.1 Model Component ........................................................................................ 130

  4.3.2 Function Component.................................................................................... 131

  4.3.3 Jadwal Implementasi Sistem........................................................................ 132

  

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN............................................................................. 133

  

5.1 Simpulan ...................................................................................................... 133

  

5.2 Saran ............................................................................................................ 134

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................. 136

RIWAYAT HIDUP ..................................................................................................... 137

LAMPIRAN ……………………………………………………………………….. L - 1

SURAT SURVEI

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Table ................................................................................................... 83Tabel 4.1 Actor Staff Personalia................................................................................... 89Tabel 4.2 Actor Karyawan............................................................................................ 89Tabel 4.3 Usecase Login................................................................................................ 91Tabel 4.4 Usecase Ganti Password ............................................................................... 91Tabel 4.5 Usecase Logout.............................................................................................. 92 Tabel 4.

  6 Usecase Pendataan karyawan ..................................................................... 92