Tahapan-Tahapan Dalam Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat Dan Keperawatan (FKKMK) UGM - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,
KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN
(FKKMK) UGM
Disusun Oleh:
BANGKIT SATRIO WIBOWO
D1815029
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Bangkit Satrio Wibowo NIM : D1815029 Program Studi : Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-
exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
“TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,
KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM ”
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan juga sebagai pemiliki. Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Bangkit Satrio Wibowo NIM.D1815029
MOTTO
"Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin
kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik."
(Evelyn Underhill)
“Tidak ada seorang pun yang bisa menemanimu seumur hidup, maka kamu harus
terbiasa dengan kesendirian; Tidak ada seorang pun yang bisa membantumu
seumur hidup, maka kamu harus berjuang.”
(Jack Ma)
PERSEMBAHAN
Karya Tulis ini kupersembahkan kepada: Kedua Orang Tuaku yang selalu menyayangi, mendoakan dan memberikanku semangat hidup.
Kakaku tercinta Arini Ika Putri yang selalu memberikan memotivasi dan dukungan. Habib Syech Bin Abdul Qodir Assegaf yang selalu memberikan pencerahan dan doa setiap ceramahnya. Semua sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dukungan. Teman-teman angkatan 2015 D3 Perpustakaan FISIP UNS. Teman seperjuangan saat magang Arya Nindya P. Almamaterku, Universitas Sebelas Maret.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikkan tugas akhir ini dalam keadaan sehat tanpa kurang suatu apapun dengan segala kemampuan dan keterbatasan yang dimiliki dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM”.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Bapak Drs. Sudjini S.Sos. M.Si selaku Pembimbing Akademik.
4. Ibu Anggita Sari. P, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing dan Penguji II Tugas Akhir 5. Bapak Mughni Subekti selaku Penguji I Tugas Akhir 6. Bapak Sukirno, S.IP., MA selaku Penanggung Jawab Perpustakaan yang telah memberikan kesempatan dan ijin magang serta memberikan kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan FKKMK UGM.
7. yang telah Seluruh karyawan di Perpustakaan FKKMK UGM. membimbing dan membantu penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis
9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengaharapakan kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir ini demi perkembangan positif bagi penulis.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang Perpustakaan. Penulis ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Juni 2018 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i PERSETUJUAN .............................................................................................. ii PENGESAHAN ............................................................................................... iii PERNYATAAN ............................................................................................... iv PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................................ v MOTTO ........................................................................................................... vi PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii DAFTAR ISI .................................................................................................... x DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1 B. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................. 5 C. Manfaat Tugas Akhir ........................................................................... 5 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah Perpustakaan ........................................................................... 6 B. Visi dan Misi ........................................................................................ 7
C.
Tugas Pokok ......................................................................................... 8 D.
Struktur Organisasi .............................................................................. 8 E. Sumber Daya Manusia ......................................................................... 9 F. Gedung dan Ruang ............................................................................... 10 G.
Prasarana .............................................................................................. 11 H. Sumber Dana ........................................................................................ 12 I. Koleksi Perpustakaan ........................................................................... 13 J.
Layanan Perpustakaan .......................................................................... 19
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................... 28 B. Deskripsi Kegiatan ............................................................................... 28 C. Penilaian Diri ....................................................................................... 40 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil ..................................................................................................... 41 B. Kriteria Pembahasan ............................................................................ 63 C. Pembahasan .......................................................................................... 75 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan .......................................................................................... 78 B. Saran ..................................................................................................... 81 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 82 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Struktur Organisasi Unit Perpustakaan FKKMK UGM .....................17 Tabel 11 Pertambahan Koleksi CD Tahun 2015-2017 ....................................
26 Tabel 18 Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku Cetak ...................
25 Tabel 17 Pemanfaatan Koleksi Stock Bulan Januari-Maret 2018 ...................
22 Tabel 16 Pemanfaatan Jurnal Cetak Bulan Januari-Maret 2018 ......................
21 Tabel 15 Pemanfaatan Karya Tulis Ilmiah Bulan Januari-Maret 2018............
20 Tabel 14 Peminjaman Buku Cetak Bulan Januari-Maret 2018 ........................
18 Tabel 13 Permintaan KAP Bulan Januari-Maret 2018 ....................................
17 Tabel 12 Pertambahan Koleksi Multimedia Tahun 2015-2017 .......................
16 Tabel 10 Pertambahan Koleksi Artikel Elektronik 2015-2017 ........................
9 Tabel 2 Sumber Daya Manusia di Unit Perpustakaan FKKMK UGM ............
15 Tabel 9 Pertambahan Indeks Artikel Tahun 2015-2017 ..................................
15 Tabel 8 Pertambahan Karya Ilmiah Tahun 2015-2017 ....................................
14 Tabel 7 Pertambahan E-Books Tahun 2015-2017 ...........................................
13 Tabel 6 Pertambahan Koleksi Buku Cetak Tahun 2015-2017 .........................
12 Tabel 5 Rekapitulasi Penerimaan Perpustakaan ..............................................
11 Tabel 4 Program Kerja Perpustakaan Unit Perpustaakan FKKMK UGM 2017 .....................................................................................................
10 Tabel 3 Peralatan Baru Unit Perpustakaan FKKMK UGM .............................
61
DAFTAR GAMBAR
51 Gambar 10 Menu Form Input Buku .................................................................
56 Gambar 18 Label Buku (Call Number) ............................................................
55 Gambar 17 Kantong Buku ...............................................................................
54 Gambar 15 Tombol Cetak Label ...................................................................... 55 Gambar 16 Kartu Buku ....................................................................................
53 Gambar 14 Tampilan Menu Cetak Koleksi .....................................................
53 Gambar 13 Menu Form Eksemplar Buku ........................................................
52 Gambar 12 Menu Tambah Eksemplar .............................................................
52 Gambar 11 Tombol Eksemplar ........................................................................
50 Gambar 9 Menu Tambah Buku ........................................................................
Gambar 1 Tahapan Pengolahan Buku di Unit Perpustakaan FKKMK UGM ...............................................................................................
49 Gambar 8 Tampilan Pencarian Buku ...............................................................
49 Gambar 7 Tampilan Menu Koleksi Buku ........................................................
48 Gambar 6 Tampilan Menu Koleksi ..................................................................
48 Gambar 5 Tampilan Menu Utama SIPUS ........................................................
45 Gambar 4 Tampilan Login SIPUS ...................................................................
44 Gambar 3 Cap Inventaris Unit Perpustakaan FKKMK UGM .........................
43 Gambar 2 Cap Identitas Unit Perpustakaan FKKMK UGM ...........................
56
Gambar 19 Barcode..........................................................................................
57 Gambar 20 Program RFID ...............................................................................
58 Gambar 21 Tampilan Encode Tags ..................................................................
59 Gambar 22 RFID .............................................................................................
59 Gambar 23 Slip Tanggal Kembali....................................................................
60