PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK 2 SURAKARTA TAHUN 2013.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI
PERPUSTAKAAN SMK 2 SURAKARTA
TAHUN 2013

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan.

Oleh:
LUKI YULIANTO (D1810050)

D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL
ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET
TAHUN 2013
commit to user

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI
2 SURAKARTA TAHUN 2013
Karya:
Nama

: Luki Yulianto

NIM

: D1810050

Konsentrasi

: Perpustakaan


Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari

: Senin

Tanggal

: 17 Juni 2013

Surakarta,

Juni 2013

Pembimbing

Drs. Ali, M.Si
NIP. 19540830 198503 1 002


commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Luki Yulianto
NIM

: D1810050

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul

: Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri

2 Surakarta Tahun 2013

Pebimbing

: Drs. Ali, M.Si

Tanggal Diuji : 17 Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,

commit to user
iii


Juni 2013

Luki Yulianto
D1810050

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Luki Yulianto
NIM
: D1810050
Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2
SURAKARTA TAHUN 2013
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Autor) dan pebimbing sebagai co Autor atau pencipta
dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada tanggal : Juni 2013
Yang membuat pernyataan

Luki Yulianto

D1810050
commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN

Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan
vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :
Hari

: Senin

Tanggal


: 17 Juni 2013

Dewan Penguji

Penguji I

Penguji II

Sunarno, S.Sos.

Drs. Ali, M.Si.

NIP. 19610910 198203 1014

NIP. 19540830 198503 1 002

Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta


Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D
NIP. 19540805 198503 1 002
commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut
oleh manusia ialah menundukan diri sendiri (Ibu Kartini).

Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah
dilaksanakan/diperbuatnya (Ali Bin Abi Thalib).

Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telsh berbuat baik

terhadap diri sendiri (Benyamin Franklin).

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya ini untuk:
A. Kedua orang tuaku yang selalu
menyayangiku.
B. Kakak dan adikku tersayang.
C. Kurnia, Ipin, Kelik, Agus, satrio dan Aji
yang selalu menemani hari-hariku kampus.
D. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan
2010
E. Almamaterku


commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Luki Yulianto. 2013. Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri
2 Surakarta Tahun 2013. Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan
bahan pustaka, beserta hambatan dan kemudahan yang terjadi dalam proses
pengolahan bahan pustaka serta solusi untuk mengatasi hambatan di Perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta pada tahun 2013.
Sejalan dengan tujuan tersebut untuk mencari informasi atau data yang
diperlukan dilakukan dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan
dokumen.
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengolahan bahan pustaka
buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta meliputi; pengecekan,
inventarisasi, pemberian stempel, ferifikasi, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan,
input data, dan shelving. Sedangkan pengolahan bahan pustaka non buku di
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta meliputi; pengecekan, pemberian stempel,
pelabelan dan shelving. Adapun hambatan yang terjadi adalah susahnya dalam
melakukan ferifikasi, kurangnya tenaga ahli dan tidak adanya tenaga pendukung.
Selain hambatan juga ada kemudahan yang terjadi adalah memiliki buku pedoman
pengolahan bahan pustaka serta memiliki tenaga ahli di bidang perpustakaan.
Adapun saran untuk mengatasi hambatan tersebut adalah segera mungkin
menyelesaikan input data, memberikan bimbingan kepada tenaga kerja lain yang
belum paham di bidang perpustakaan dan menambah generator pendukung untuk
mengantisipasi jika terjadi pemadaman listrik.
Kata Kunci: Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta, Pengolahan Bahan Pustaka

commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayahnya-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA TAHUN
2013”.
Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna
memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya Program Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Selama proses penyusunan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuhnya
bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa partisipasi dari berbagai pihak. Untuk
itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1.

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Prof. Drs. Pawito,
Ph.D yang telah menyetujui dan memberikan ijin dalam penulisan
tugas akhir ini.

2.

Ketua program Haryanto M.Lib yang telah menyetujui dan
memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir.

3.

Drs. Ali, M.Si selaku pebimbing dan penguji II dalam pembuatan
Tugas Akhir ini yang dengan sabar memberikan pengarahan
sampai terselesainya Tugas Akhir ini.

4.

Sunarno. S.Sos selaku dosen penguji I.
commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

5.

digilib.uns.ac.id

Dra. Ani Nugraha selaku kepala Perpustakaan SMK Negeri 2
Surakarta atas kesediaannya memberikan iji lokasi dalam
penelitian tugas akhir ini.

6.

Seluruh staff Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yang telah
banyak memberikan bimbingan selama melaksanakan prektek
Kuliah Kerja Perpustakaan.

7.

Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang
telah membantu penulis dalam Tugas Akhir ini.

Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
penyempurnaan Tugas Akhir ini dan semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan
menambah wawasan bagi para pembaca.

Surakarta, 17 Juni 2013

Penulis

commit to user
x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN ..........................................................

ii

HALAMAN PERNYATAAN ..........................................................

iii

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................

v

HALAMAN MOTO .........................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................

vii

ABSTRAK ........................................................................................

viii

KATA PENGANTAR ......................................................................

ix

DAFTAR ISI .....................................................................................

xi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................

xiv

DAFTAR TABEL ............................................................................

xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................

xvii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................

1

A.

Latar Belakang ..........................................................

1

B.

Rumusan Masalah .....................................................

5

C.

Tujuan .......................................................................

5

D.

Metode Pengumpulan Data .......................................

6

BAB II LANDASAN TEORI ...........................................................

8

A.
B.

Pengertian Bahan Pustaka .........................................
commit to user
Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka .....................
xi

8
9

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

C.

Pengolahan Bahan Pustaka Buku ..............................

10

D.

Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala ...........

23

E.

Pengertian Perpustakaan ...........................................

27

F.

Jenis-Jenis Perpustakaan ...........................................

27

G.

Pengertian Perpustakaan Sekolah .............................

28

H.

Fungsi Perpustakaan Sekolah ...................................

29

I.

Tugas dan Tujuan Perpustakaan ...............................

29

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK
NEGERI 2 SURAKARTA ...............................................................

31

A.

Sejarah .......................................................................

31

B.

Gedung ......................................................................

34

C.

Visi dan Misi .............................................................

36

D.

Tata Tertib Pemustaka ..............................................

37

E.

Tata Tertib Pengguna Komputer ...............................

38

F.

Tata Tertib Peminjaman Buku Bagi PPL/Alumni SMK
Negeri 2 Surakarta ....................................................

39

G.

Kedudukan dan Struktur Organisasi .........................

41

H.

Koleksi ......................................................................

46

I.

Layanan .....................................................................

49

BAB IV PEMBAHASAN.................................................................

55

A.

Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMK
Negeri 2 Surakarta ....................................................
commit to user
xii

55

perpustakaan.uns.ac.id

B.

digilib.uns.ac.id

Pengolahan Bahan Pustaka Non Buku di Perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta ...........................................

C.

Kemudahan-kemudahan Pengolahan Bahan Pustaka di
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ....................

D.

72

Hambatan-Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ....................

E.

70

72

Solusi untuk Mengatasi Hambatan-Hambatan
Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK
Negeri 2 Surakarta ....................................................

72

BAB V PENUTUP ...........................................................................

73

A.

Kesimpulan ...............................................................

73

B.

Saran .........................................................................

77

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................

78

LAMPIRAN ......................................................................................

79

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1, Contoh Katalog Pengarang .........................................

18

Gambar 2.2, Contoh Katalog Judul ..................................................

19

Gambar 2.3, Contoh Katalog Subyek ..............................................

19

Gambar 2.4, Contoh Label Buku .....................................................

20

Gambar 2.5, Contoh Kantong Kartu Buku ......................................

22

Gambar 3.1, Lay Out Ruang Perpustakaan ......................................

35

Gambar 3.2, Struktur Organisasi Perpustakaan ...............................

45

Gambar 4.1, Stempel Inventarisasi di Perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta .............................................

51

Gambar 4.2, Stempel Instansi Perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta .............................................

58

Gambar 4.3, Label Ucapan Terima Kasih di Perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta .............................................

62

Gambar 4.4, Log in Program Senayan Perpustakaan SMK
Negeri 2 Surakarta ......................................................

63

Gambar 4.5, Home Senayan Perpustakaan SMK Negeri 2
Surakarta .....................................................................

64

Gambar 4.6, Menu Menambah Koleksi Baru ..................................

65

Gambar 4.7, Menu Tambah Judul Buku ..........................................

66

Gambar 4.8, Menu Tambah Pengarang ...........................................

67

commit
to user
Gambar 4.9, Menu Tambah Gambar
Sampul
Koleksi .....................

68

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Gambar 4.10, Menu Tambah Lampiran ...........................................

commit to user
xv

69

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1, Jumlah Bahan Pustaka Tiga Tahun Terakhir
di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ........................

3

Tabel 1.2, Jumlah Pengguna Tiga Tahun Terakhir di
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ...........................

4

Tabel 2.2, Contoh Kartu Buku .........................................................

21

Tabel 2.3, Contoh Kartu Tanggal Kembali ......................................

23

Tabel 3.1, Uraian Tugas ...................................................................

41

Tabel 3.2, Koleksi Buku ..................................................................

46

Tabel 3.3, Koleksi Majalah ..............................................................

47

commit to user
xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1, Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 2, Laporan Periodik Minggua ke 2
Lampiran 3, Laporan Periodik Minggua ke 3
Lampiran 4, Laporan Periodik Minggua ke 4
Lampiran 5, Laporan Periodik Minggua ke 5
Lampiran 6, Laporan Periodik Minggua ke 6
Lampiran 7, Laporan Periodik Minggua ke 7
Lampiran 8, Laporan Periodik Minggua ke 8
Lampiran 9, Laporan Periodik Minggua ke 9
Lampiran 10, Wawancara dengan Staff Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
Lampiran 11, Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan

commit to user
xvii