PENGUKURAN EFISIENSI TERHADAP SUPPLIER DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN DATA ENVELOPMENT PENGUKURAN EFISIENSI TERHADAP SUPPLIER DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN DATA ENVELOPMENT ANALYSIS (DEA) (Studi Kasus di PT. Macanan Jaya Cemerlang Di Klaten).
PENGUKURAN EFISIENSI TERHADAP SUPPLIER DENGAN
MENGGUNAKAN PENDEKATAN DATA ENVELOPMENT
ANALYSIS (DEA)
(Studi Kasus di PT. MACANAN JAYA CEMERLANG DI KLATEN)
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas dan Syarat Guna Memperoleh Gelar
Sarjana Teknik pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
SURYO ADI NUGROHO
D 600 020 069
02 6 106 03064 5 069
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2006
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang permasalahan yang
diangkat dalam penelitian ini. Selain itu juga membahas perumusan masalah,
batasan masalah, asumsi-asumsi yang digunakan, tujuan penelitian, dan manfaat
penelitian, serta sistematika penelitian yang digunakan.
1.1
Latar Belakang
Setiap perusahaan memiliki orientasi bisnis yaitu selalu berusaha
untuk menghasilkan tingkat profitabilitas yang optimal dengan cara
meminimalkan biaya-biaya yang harus dikeluarkan. Selain itu, nilai harapan
tingkat profitabiliatas yang semakin meningkat juga dapat diperoleh dengan
meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan, karena hal tersebut akan
berakibat pada tingkat kepuasan pelanggan yang semakin tinggi. Untuk
mewujudkan kedua hal itu, suatu perencanaan yang baik mutlak diperlukan.
Kesalahan dalam membuat suatu perencanaan akan mengakibatkan
kerugian pada perusahaan, misalkan pada masalah pemilihan alternatif
supplier bahan baku untuk sebuah industri.
Kebanyakan perusahaan cenderung memiliki lebih dari satu supplier
untuk mengantisipasi kebutuhan bahan baku produksi mereka. Hal itu
terjadi karena kebutuhan bahan baku dalam kuantitas besar sulit dipenuhi
oleh hanya satu supplier saja. Akibat dari jumlah supplier yang lebih dari
satu ini adalah masalah pemilihan alternatif supplier.
Tingkat efisiensi relatif dapat digunakan sebagai parameter untuk
memberi penilaian terhadap supplier untuk menentukan supplier yang
dipilih. Pada awalnya pemilihan supplier hanya difokuskan pada usaha
untuk mendapatkan harga yang serendah mungkin, yaitu dengan
menggunakan banyak supplier dengan perjanjian jangka pendek. Buyer
mempunyai kesempatan untuk mempertimbangkan dan memilih supplier
yang berbeda-beda tergantung mana yang paling menguntungkan bagi
perusahaan. Seiring dengan perkembangan proses produksi seperti Just in
Time (JIT), maka pendekatan dalam melakukan pembelian bahan baku
mulai bergeser, yaitu yang semula hanya mempertimbangkan faktor harga,
kini juga mempertimbangkan faktor yang lain seperti delivery time, quality,
distance, supply variety, partnership dan lain-lain.
Demikian halnya dengan PT. Macanan Jaya Cemerlang, sebagai
perusahaan percetakan yang memiliki lebih dari satu supplier untuk setiap
item yang dibeli. Hal ini dilakukan untuk mendukung kekuatan tawar
perusahaan dan juga untuk menjaga ketersediaan bahan baku. Namun
demikian, memiliki jumlah supplier yang terlalu banyak juga beresiko
dalam hal koordinasi dan pengaturan. Hal ini terjadi karena dengan semakin
banyaknya supplier, biaya administrasi juga mengalami pembengkakan.
Penelitian dilakukan di perusahaan percetakan PT. Macanan Jaya
Cemerlang yang menggunakan kertas, tinta, film, plat, lem, dan lain-lain
sebagai bahan baku yang dipasok oleh beberapa supplier. Masing-masing
supplier menjual beberapa bahan yang dibutuhkan oleh perusahaan dan
perusahaan mempunyai hak untuk melakukan pemilihan supplier sebelum
pembelian dilakukan. Pada pemilihan supplier ini, perusahaan tidak
menginginkan terjadinya kesalahan yang nantinya akan berdampak negatif
bagi perusahaan sendiri.
1.2 Perumusan Masalah
Permasalahan yang dapat dirumuskan sebagai berikut:
1.
Bagaimanakah tingkat efisiensi tiap-tiap supplier di PT. Macanan Jaya
Cemerlang ?
2.
Supplier mana yang memiliki tingkat efisiensi paling tinggi
dibandingkan supplier-supplier lainnya ?
1.3
Batasan Masalah
Pembatasan masalah dalam penelitian ini meliputi:
1.
Penelitian dilakukan di PT. Macanan Jaya Cemerlang, yang merupakan
perusahaan percetakan.
2.
Supplier yang diseleksi adalah supplier kertas dan tinta yang dipakai
perusahaan selama penelitian berlangsung.
1.4
Asumsi-asumsi
Adapun asumsi-asumsi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi:
1.
Harga bahan baku tetap selama penelitian berlangsung.
2.
Penilaian kualitas bahan (dalam hal ini kertas dan tinta) yang
dilakukan oleh bagian Quality Control (QC) perusahaan dianggap
valid.
1.5 Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan:
1.
Mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi performansi
supplier.
2.
Mengukur performansi (tingkat efisiensi) untuk menentukan kategori
supplier, termasuk kategori efficient supplier atau inefficient supplier.
3.
Mengusulkan perbaikan performansi untuk inefficient supplier.
4.
Memberikan masukan pada perusahaan dalam memilih supplier yang
tepat untuk perusahaan.
1.6 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dengan melakukan penelitian ini adalah:
1.
Perusahaan mengetahui performansi tiap-tiap supplier sebagai
informasi dalam melakukan pemilihan supplier.
2.
Supplier mendapat masukan untuk meningkatkan performansinya
berdasarkan indikator kinerja yang kurang baik sehingga untuk
selanjutnya dapat terjalin hubungan kerjasama yang lebih baik dengan
perusahaan.
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan penelitian ini
adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan
masalah, batasan masalah, asumsi-asumsi yang digunakan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang uraian teori-teori yang mendasari penelitian
ini yaitu teori yang berkaitan dengan metode Data Envelopment
Analysis (DEA) dan supplier selection. Selain itu juga berisi
penelitian-penelitian sebelumnya yang berkaitan dan posisi dari
penelitian ini dibandingkan dengan penelitian sudah pernah
dilakukan berkaitan dengan topik yang dibahas.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tahapan-tahapan secara terstruktur dan detail yang
harus dilakukan dalam memecahkan permasalahan untuk
mencapai tujuan penelitian.
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Bab ini berisi data-data yang diperlukan untuk memecahkan
masalah dan pengolahan terhadap data-data yang sudah
dikumpulkan yang meliputi perhitungan efisiensi relatif dan
perhitungan target perbaikan untuk DMU yang inefisien.
BAB V
ANALISA DATA
Bab ini berisi analisa dan interpretasi berdasarkan hasil
pengolahan data yang telah dilakukan. Hasil analisa ini akan
dapat digunakan untuk menetapkan kebijakan yang berkaitan
dengan pemilihan supplier perusahaan.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan atas hasil yang telah diperoleh dan
saran-saran yang akan diberikan kepada pihak manajemen
perusahaan dan supplier yang bersangkutan..
MENGGUNAKAN PENDEKATAN DATA ENVELOPMENT
ANALYSIS (DEA)
(Studi Kasus di PT. MACANAN JAYA CEMERLANG DI KLATEN)
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas dan Syarat Guna Memperoleh Gelar
Sarjana Teknik pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
SURYO ADI NUGROHO
D 600 020 069
02 6 106 03064 5 069
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2006
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang permasalahan yang
diangkat dalam penelitian ini. Selain itu juga membahas perumusan masalah,
batasan masalah, asumsi-asumsi yang digunakan, tujuan penelitian, dan manfaat
penelitian, serta sistematika penelitian yang digunakan.
1.1
Latar Belakang
Setiap perusahaan memiliki orientasi bisnis yaitu selalu berusaha
untuk menghasilkan tingkat profitabilitas yang optimal dengan cara
meminimalkan biaya-biaya yang harus dikeluarkan. Selain itu, nilai harapan
tingkat profitabiliatas yang semakin meningkat juga dapat diperoleh dengan
meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan, karena hal tersebut akan
berakibat pada tingkat kepuasan pelanggan yang semakin tinggi. Untuk
mewujudkan kedua hal itu, suatu perencanaan yang baik mutlak diperlukan.
Kesalahan dalam membuat suatu perencanaan akan mengakibatkan
kerugian pada perusahaan, misalkan pada masalah pemilihan alternatif
supplier bahan baku untuk sebuah industri.
Kebanyakan perusahaan cenderung memiliki lebih dari satu supplier
untuk mengantisipasi kebutuhan bahan baku produksi mereka. Hal itu
terjadi karena kebutuhan bahan baku dalam kuantitas besar sulit dipenuhi
oleh hanya satu supplier saja. Akibat dari jumlah supplier yang lebih dari
satu ini adalah masalah pemilihan alternatif supplier.
Tingkat efisiensi relatif dapat digunakan sebagai parameter untuk
memberi penilaian terhadap supplier untuk menentukan supplier yang
dipilih. Pada awalnya pemilihan supplier hanya difokuskan pada usaha
untuk mendapatkan harga yang serendah mungkin, yaitu dengan
menggunakan banyak supplier dengan perjanjian jangka pendek. Buyer
mempunyai kesempatan untuk mempertimbangkan dan memilih supplier
yang berbeda-beda tergantung mana yang paling menguntungkan bagi
perusahaan. Seiring dengan perkembangan proses produksi seperti Just in
Time (JIT), maka pendekatan dalam melakukan pembelian bahan baku
mulai bergeser, yaitu yang semula hanya mempertimbangkan faktor harga,
kini juga mempertimbangkan faktor yang lain seperti delivery time, quality,
distance, supply variety, partnership dan lain-lain.
Demikian halnya dengan PT. Macanan Jaya Cemerlang, sebagai
perusahaan percetakan yang memiliki lebih dari satu supplier untuk setiap
item yang dibeli. Hal ini dilakukan untuk mendukung kekuatan tawar
perusahaan dan juga untuk menjaga ketersediaan bahan baku. Namun
demikian, memiliki jumlah supplier yang terlalu banyak juga beresiko
dalam hal koordinasi dan pengaturan. Hal ini terjadi karena dengan semakin
banyaknya supplier, biaya administrasi juga mengalami pembengkakan.
Penelitian dilakukan di perusahaan percetakan PT. Macanan Jaya
Cemerlang yang menggunakan kertas, tinta, film, plat, lem, dan lain-lain
sebagai bahan baku yang dipasok oleh beberapa supplier. Masing-masing
supplier menjual beberapa bahan yang dibutuhkan oleh perusahaan dan
perusahaan mempunyai hak untuk melakukan pemilihan supplier sebelum
pembelian dilakukan. Pada pemilihan supplier ini, perusahaan tidak
menginginkan terjadinya kesalahan yang nantinya akan berdampak negatif
bagi perusahaan sendiri.
1.2 Perumusan Masalah
Permasalahan yang dapat dirumuskan sebagai berikut:
1.
Bagaimanakah tingkat efisiensi tiap-tiap supplier di PT. Macanan Jaya
Cemerlang ?
2.
Supplier mana yang memiliki tingkat efisiensi paling tinggi
dibandingkan supplier-supplier lainnya ?
1.3
Batasan Masalah
Pembatasan masalah dalam penelitian ini meliputi:
1.
Penelitian dilakukan di PT. Macanan Jaya Cemerlang, yang merupakan
perusahaan percetakan.
2.
Supplier yang diseleksi adalah supplier kertas dan tinta yang dipakai
perusahaan selama penelitian berlangsung.
1.4
Asumsi-asumsi
Adapun asumsi-asumsi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi:
1.
Harga bahan baku tetap selama penelitian berlangsung.
2.
Penilaian kualitas bahan (dalam hal ini kertas dan tinta) yang
dilakukan oleh bagian Quality Control (QC) perusahaan dianggap
valid.
1.5 Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan:
1.
Mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi performansi
supplier.
2.
Mengukur performansi (tingkat efisiensi) untuk menentukan kategori
supplier, termasuk kategori efficient supplier atau inefficient supplier.
3.
Mengusulkan perbaikan performansi untuk inefficient supplier.
4.
Memberikan masukan pada perusahaan dalam memilih supplier yang
tepat untuk perusahaan.
1.6 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dengan melakukan penelitian ini adalah:
1.
Perusahaan mengetahui performansi tiap-tiap supplier sebagai
informasi dalam melakukan pemilihan supplier.
2.
Supplier mendapat masukan untuk meningkatkan performansinya
berdasarkan indikator kinerja yang kurang baik sehingga untuk
selanjutnya dapat terjalin hubungan kerjasama yang lebih baik dengan
perusahaan.
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan penelitian ini
adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan
masalah, batasan masalah, asumsi-asumsi yang digunakan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang uraian teori-teori yang mendasari penelitian
ini yaitu teori yang berkaitan dengan metode Data Envelopment
Analysis (DEA) dan supplier selection. Selain itu juga berisi
penelitian-penelitian sebelumnya yang berkaitan dan posisi dari
penelitian ini dibandingkan dengan penelitian sudah pernah
dilakukan berkaitan dengan topik yang dibahas.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tahapan-tahapan secara terstruktur dan detail yang
harus dilakukan dalam memecahkan permasalahan untuk
mencapai tujuan penelitian.
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Bab ini berisi data-data yang diperlukan untuk memecahkan
masalah dan pengolahan terhadap data-data yang sudah
dikumpulkan yang meliputi perhitungan efisiensi relatif dan
perhitungan target perbaikan untuk DMU yang inefisien.
BAB V
ANALISA DATA
Bab ini berisi analisa dan interpretasi berdasarkan hasil
pengolahan data yang telah dilakukan. Hasil analisa ini akan
dapat digunakan untuk menetapkan kebijakan yang berkaitan
dengan pemilihan supplier perusahaan.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan atas hasil yang telah diperoleh dan
saran-saran yang akan diberikan kepada pihak manajemen
perusahaan dan supplier yang bersangkutan..