PEMBUATAN APLIKASI E-OFFICE DI PT. ALMEGA SEJAHTERA UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN PERKANTORAN BERBASIS WEB Pembuatan Aplikasi E-Office Di PT. Almega Sejahtera Untuk Mendukung Kegiatan Perkantoran Berbasis Web Menggunakan FI Framework.
PEMBUATAN APLIKASI E-OFFICE DI PT. ALMEGA SEJAHTERA
UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN PERKANTORAN BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN FI FRAMEWORK
Publikasi
Program Studi Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Devanda Andrevianto
Umi Fadlillah, S.T,. M.Eng
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015
PEMBUATAN APLIKASI E-OFFICE DI PT. ALMEGA SEJAHTERA
UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN PERKANTORAN BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN FI FRAMEWORK
[1] Devanda Andrevianto, [2] Umi Fadlillah
[1] Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
[2] Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : [email protected], [email protected]
ABSTRAKSI
PT. Almega Sejahtera merupakan satu-satunya Agen penjualan di
di Indonesia yang menyediakan produk alat-alat laboratorium. Proses
bisnis di PT. Almega Sejahtera masih terbilang manual untuk itu perlu
sistem yang dapat digunakan untuk pengiriman atau penyimpanan data
yang bersifat automasi.
Aplikasi yang akan digunakan di PT. Almega Sejahtera yakni eoffice. E-office menggunakan bahasa pemrograman framework PHP open
source dengan menggunakan FI Framework yang dapat menyesuaikan
library yang akan dipanggil ke dalam aplikasi, dan menggunakan
database MySQL, dibuat dalam bentuk website.
Adanya aplikasi ini maka aktivitas kantor akan menjadi semakin
cepat, mudah dan efisien . aplikasi ini juga didukung dengan fitur
pengiriman memo antar rekan rekan kantor, fitur pengumuman dimana
fitur tersebut akan uptodate
Kata kunci : E-office, FI Framework, FiyoCMS, MySQL, PHP, Website
PENDAHULUAN
Saat ini keberadaan
PT. Almega Sejahtera
merupakan satu-satunya Agen
pengiriman
Penjualan
alat-alat
menjadi
Mettler
penting untuk mempermudah
alat-alat
dan
Farmasi
pekerjaan.
produk
laboratorium
Toledo
merk
dan
laboratorium
untuk
dengan merk Erweka.
Tiap
data
automasi
informasi
sangat
mempercepat
suatu
Sedangkan untuk
proses bisnis pada Perusahaan
perusahaan memiliki kebijakan
di
sendiri
sekarang masih menggunakan
untuk
menerapkan
PT.
proses bisnis masing - masing.
sistem
Proses
manual.
bisnis
dalam
suatu
Almega
Sejahtera
administrasi
secara
Sistem
ini
perusahaan merupakan bagian
membutuhkan
yang
dalam
penggunaan kertas yang cukup
dan
banyak. Disamping itu juga
terpenting
mengefisienkan
mengefektifkan setiap proses
membutuhkan
yang
tenaga
terjadi
waktu
dan
pngiriman
dalam
sebuah
terutama
dalam
dokumen. Masalah lain dalam
pengiriman
dan
sistem manual adalah dalam
perusahaan,
proses
dalam
persediaan
penyimpanan data/dokumen.
proses
penyimpanan
data.
Penyimpanan
data
manual
interfacenya menggunakan Fi
membutuhkan ruang kosong
Framework,
yang ada di dalam kantor.
CSS,
Oleh karena itu, perlu dibuat
mudah
suatu
dapat
dimengerti. Di dalam aplikasi
pengiriman
ini terdapat 2 level, yaitu
aplikasi
mempermudah
dokumen
dan
dokumen
untuk
yang
penyimpanan
mendukung
PHP,
HTML,
dan jQuery, sehingga
dipahami
dan
karyawan,
dan
bagian
administrasi.
Admin bertugas
suatu proses bisnis perkantoran
untuk mengelola dan mengolah
secara automasi. Aplikasi ini
data pada aplikasi ini, serta
adalah aplikasi dasar
memberikan user login kepada
yang
nantinya akan dikembangkan
tiap
untuk menjadi aplikasi yang
administrasi.
lebih kompleks. Pada tingkat
bagian administrasi bertugas
awal, aplikasi ini difokuskan
untuk mengirimkan dokumen
kepada modul internal dan
ke karyawan.
administrasi perkantoran.
karyawan
Aplikasi
ini
menggunakan
dibuat
bahasa
pemograman PHP dan MySQL
sebagai
databasenya.
User
karyawan
dan
bagian
Sedangkan
Selanjutnya,
yang
dokumen
dari
menerima
bagian
administrasi. Hasil dari rekap
terebut
dapat
kebenarannya.
terbukti
waktu tanpa harus membuang-
TINJAUAN PUSTAKA
Masykur, Atmaja (2015)
dalam
penelitiannya
buang waktu lama dan banyak,
yang
serta dapat menghemat energy
berjudul Sistem Administrasi
dan tenaga. Serta lebih akurat
Pengelolaan Arsip Surat Masuk
sifatnya.
dan Surat Keluar Berbasis Web
Markito, Yulianto (2013) dalam
menyatakan bahwa Pengolahan
penelitiannya
data surat masuk dan surat
Rancang
keluar pada bagian administrasi
Informasi Front Office Hotel
di SMK Negeri 1
Minang
Magetan masih menggunakan
menyatakan bahwa Front Office
manual sehingga tidak dapat
adalah
merekap data secara otomatis
mengadakan
dan tidak bisa mengefisiensikan
menyelesaikan transaksi dengan
waktu. penggunaan computer
para tamu yang datang dan
berfungsi untuk menginput data
pergi.
surat masuk dan surat keluar.
biasanya
Dengan
memanfaatkan
receptionist dahulu, kemudian
teknologi berbasis website ini
pemesan hotel baru dapat kamar
maka
dan jam yang sudah ditentukan.
pengiriman
atau
yang
berjudul
Bangun
Sistem
Permai
suatu
Pacitan
tempat
untuk
atau
Pihak pemesan hotel
registrasi
penerimaan arsip keluar atau
Melalui
masuk dapat mengefisiesikan
meregistrasi
aplikasi
ini
secara
kepada
dapat
online,
maupun dapat mencari kamar
a. Pengumpulan Data
Proses
pengumpulan
dapat otomatis mengatur jam
yang
diperlukan
check in hotel dengan check out
membangun sistem E-Office
hotel melalui sistem ini. Sistem
ini
ini juga mampu memberikan /
karyawan
serta
membuat
laporan
dokumen
atau
pmasukan
dan
hotel
yang
sedang
kosong,
perbulan
pengeluaran
meliputi
data
untuk
data-data
data-data
surat-surat
yang nantinya akan sijabarkan
pada sistem.
hotel tersebut.
METODE
b. Perancangan Sistem
yang
Perancangan sistem meliputi
digunakan dalam pembuatan
software-software yang akan
sistem E-Office pada PT.
digunakan untuk emmbangun
Almega Sejahtera meliputi
sistem E-Office.
Metode
pengumpulan
data,
c. Desain Sistem
perancangan sistem, desain
sistem,
instalasi
software,
scripting, pengujian sistem.
Dari metode yang digunakan,
maka
berikut:
dijabarkan
sebagai
Desain
sistem
tampilan
sistem
menggunakan
default
meliputi
FI
yang
template
Framework,
rancangan
database
menggunakan MySQL.
Metode
digunakan
dengan
Instalasi software merupakan
proses
untuk
pemasangan
sebuah aplikasi yang akan
dibutuhkan untuk pembuatan
sistem kedalam komputer.
baik
Proses
scripting
kumpulan
berisi
koding-koding
digunakan
utnuk
membangun sistem.
yang
menguji
sistem
berjalan
atau
menggunakan
tidak
metode
kuesioner. Metode kuesioner
dilakukan dengan membuat 7
butir
soal
yang
akan
dibagikan kepaa 15 responden
diantaranya
e. Scripting
yang
dalam
apakah
d. Instalasi Software
lain
1
Admin,
2
Personalia, 12 karyawan. Dari
hasil
metode
nantinya
akan
kuesioner
diketahui
apakah sistem sudah mampu
memenuhi
tujuan
dari
f. Pengujian Sistem
pembuatan sistem tersebut.
Pengujian sistem dilakukan
dengan melakukan presentasi
HASIL
sistem kepada admin serta
PEMBAHASAN
karyawan mulai dari login,
manajemen data, logout.
DAN
Aplikasi E-Office untuk
kegiatan perkantoran di PT.
Almega
Sejahtera
menggunakan
bahasa
pemrograman
PHP
tahapan
analisis
kebutuhan,
baik
kebutuhan
menggunakan FI Framework,
hardware
dan
kebutuhan
untuk
software. Langkah selanjutnya
pengelolaan
dan
dengan
database
menggunakan MySQL. Setelah
yakni
dilakukan penelitian di PT.
meliputi perancangan sistem,
Almega
Sejahtera
database,
perancangan
yang
dimulai
dan
logo / nama dari aplikasi ini,
maka
content berisi data / kebutuhan
dihasilkan sebuah aplikasi e-
– kebutuhan kantor, dan menu
office.
langkah
untuk dapat memilih konten
tahap
yang akan dibuka, form login
pengujian aplikasi kemudian
digunakan untuk masuk ke
dilanjutkan
halaman
perancangan
layout,
Pada
selanjutnya
yaitu
langkah
levelnya
implementasi sistem.
Dalam
tahap
sesuai
masin
dengan
–
masing,
footer digunakan untuk batas
perancanga, pembagian
bawah aplikasi yang berisi
halaman pada sistem meliputi
copyright dan tahun pembuatan
header, menu, content form
sistem.
login, footer. Header berisikan
Gambar 1. Halaman Login
Halaman
merupakan
tampil
halaman
pertama
kali
login
berisi input type username dan
yang
password yang dapat diakses
saat
oleh user yang memiliki hak
aplikasi dibuka. Halaman ini
level terhadap aplikasi ini.
Gambar 2. Halaman Home (Dashboard) Admin
Halaman
(Dashboard)
merupakan
halaman
Home
yang berisi menu dan konten
Admin
administrasi. Halaman ini juga
admin
dapat untuk memanage user
seperti menambah, mengedit,
juga dapat menginput.
dan menghapus user selain itu
Gambar 3. Halaman Daftar Memo
Halaman Daftar Memo
dan
penerimaan
memo.
merupakan halaman yang dapat
Pengumuman, memo, dan data
merekap segala aktivitas antar
inventaris kantor sesuai dengan
user ke user dalam pengiriman
kebutuhan administrasi.
Gambar 4. Grafik Kuesioner
Berdasarkan dari grafik
kuesioner
pada
navigasi dan
ditunjukkan
menu sistem, akses sistem serta
4,
dapat
sudah
bahwa
sistem
yang
Gambar
disimpulkan
pengoperasian,
mampu
memenuhi
kebutuhan kantor.
dapat berjalan 100% dalam
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari
dalam menggunakan sistem, serta
perancangan, pembuatan, dan
dengan berbagai fasilitas yang
implementasi aplikasi e-office
ada pada sistem telah tercapai.
di PT. Almega Sejahtera untuk
mendukung
perkantoran
kegiatan
berbasis
web
2. Dapat
membantu
manager
perusahaan (administrasi) dalam
mengolah data dan menyimpan
menggunakan FI Framework
informasi
dapat
pengumuman kantor yang di
diambil
kesimpulan
sebagai berikut :
perbarui
1. Aplikasi e-office di PT. Almega
Sejahtera
kegiatan
untuk
mendukung
perkantoran
yang
secara
berkala
berupa
agar
bersifat efektif dan efisien dalam
penggunaan sistemnya.
berbasis
3. Berdasarkan hasil uji coba sistem
web menggunakan FI Framework
ini mampu memberikan alternatif
sudah selesai dibuat sehingga
serta membantu pihak kantor
dapat
dalam hal pengiriman memo,
mempermudah
pemakai
akses
pengumuman
online,
3. Pengembangan sistem yang lebih
pengajuan ijin cuti secara online
menarik
dan peminjaman alat-alat kantor
kemudahan bagi pengguna.
4. Penambahan
secara online.
1. Penambahan beberapa desain dan
atau
fasilitas
2. Meningkatkan keamanan sistem
melindungi
dari
penyalahgunaan oleh orang yang
tidak bertanggungjawab.
berkomunikasi dengan rekan kantor
secara
fitur dalam aplikasi.
dapat
fitur
mengurangi
forum agar dapat digunakan untuk
SARAN
agar
lagi tanpa
online
serta
dapat
mengupload maupun mendownload
file dokumen.
DAFTAR PUSTAKA
Almega. 2010. “Pengertian PT. Almega Sejahtera”. Tersedia dalam:
< http://www.almega.co.id/post/65/Company-Profile.html> [diakses
tanggal 18 September 2014 pukul 20.52 WIB].
Asihan, Dammar. 2013. ”Pengertian HTML”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 10 September 2014].
Hatmoko, Andi. 2013. “Pengertian CSS”. Tersedia dalam :
[diakses tanggal 10
September 2014].
Markito Luki, Lies Yulianto.
(2013). “Rancang Bangun Sistem Informasi
Front Office Hotel Minang Permai Pacitan” IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 23546654 (O) – http://ijns.org.
Masykur Fauzan, Ibnu Makruf Pandu Atmaja. (2015).
“Sistem
Administrasi
Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web”
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No
3 – Juli 2015 – ijns.org. ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
Maulana, Aqmal. 2012. “Pengertian PHP”. Tersedia dalam :
[diakses tanggal 10 September 2014].
Puspitosari A, Heni. 2010. “Pengertian MySql”. Tersedia dalam:
[diakses
tanggal 10 September 2014].
Robles. 2004
“Pengertian E-Office”.
Tersedia
dalam:
[di akses tanggal 10 September 2014].
UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN PERKANTORAN BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN FI FRAMEWORK
Publikasi
Program Studi Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Devanda Andrevianto
Umi Fadlillah, S.T,. M.Eng
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015
PEMBUATAN APLIKASI E-OFFICE DI PT. ALMEGA SEJAHTERA
UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN PERKANTORAN BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN FI FRAMEWORK
[1] Devanda Andrevianto, [2] Umi Fadlillah
[1] Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
[2] Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : [email protected], [email protected]
ABSTRAKSI
PT. Almega Sejahtera merupakan satu-satunya Agen penjualan di
di Indonesia yang menyediakan produk alat-alat laboratorium. Proses
bisnis di PT. Almega Sejahtera masih terbilang manual untuk itu perlu
sistem yang dapat digunakan untuk pengiriman atau penyimpanan data
yang bersifat automasi.
Aplikasi yang akan digunakan di PT. Almega Sejahtera yakni eoffice. E-office menggunakan bahasa pemrograman framework PHP open
source dengan menggunakan FI Framework yang dapat menyesuaikan
library yang akan dipanggil ke dalam aplikasi, dan menggunakan
database MySQL, dibuat dalam bentuk website.
Adanya aplikasi ini maka aktivitas kantor akan menjadi semakin
cepat, mudah dan efisien . aplikasi ini juga didukung dengan fitur
pengiriman memo antar rekan rekan kantor, fitur pengumuman dimana
fitur tersebut akan uptodate
Kata kunci : E-office, FI Framework, FiyoCMS, MySQL, PHP, Website
PENDAHULUAN
Saat ini keberadaan
PT. Almega Sejahtera
merupakan satu-satunya Agen
pengiriman
Penjualan
alat-alat
menjadi
Mettler
penting untuk mempermudah
alat-alat
dan
Farmasi
pekerjaan.
produk
laboratorium
Toledo
merk
dan
laboratorium
untuk
dengan merk Erweka.
Tiap
data
automasi
informasi
sangat
mempercepat
suatu
Sedangkan untuk
proses bisnis pada Perusahaan
perusahaan memiliki kebijakan
di
sendiri
sekarang masih menggunakan
untuk
menerapkan
PT.
proses bisnis masing - masing.
sistem
Proses
manual.
bisnis
dalam
suatu
Almega
Sejahtera
administrasi
secara
Sistem
ini
perusahaan merupakan bagian
membutuhkan
yang
dalam
penggunaan kertas yang cukup
dan
banyak. Disamping itu juga
terpenting
mengefisienkan
mengefektifkan setiap proses
membutuhkan
yang
tenaga
terjadi
waktu
dan
pngiriman
dalam
sebuah
terutama
dalam
dokumen. Masalah lain dalam
pengiriman
dan
sistem manual adalah dalam
perusahaan,
proses
dalam
persediaan
penyimpanan data/dokumen.
proses
penyimpanan
data.
Penyimpanan
data
manual
interfacenya menggunakan Fi
membutuhkan ruang kosong
Framework,
yang ada di dalam kantor.
CSS,
Oleh karena itu, perlu dibuat
mudah
suatu
dapat
dimengerti. Di dalam aplikasi
pengiriman
ini terdapat 2 level, yaitu
aplikasi
mempermudah
dokumen
dan
dokumen
untuk
yang
penyimpanan
mendukung
PHP,
HTML,
dan jQuery, sehingga
dipahami
dan
karyawan,
dan
bagian
administrasi.
Admin bertugas
suatu proses bisnis perkantoran
untuk mengelola dan mengolah
secara automasi. Aplikasi ini
data pada aplikasi ini, serta
adalah aplikasi dasar
memberikan user login kepada
yang
nantinya akan dikembangkan
tiap
untuk menjadi aplikasi yang
administrasi.
lebih kompleks. Pada tingkat
bagian administrasi bertugas
awal, aplikasi ini difokuskan
untuk mengirimkan dokumen
kepada modul internal dan
ke karyawan.
administrasi perkantoran.
karyawan
Aplikasi
ini
menggunakan
dibuat
bahasa
pemograman PHP dan MySQL
sebagai
databasenya.
User
karyawan
dan
bagian
Sedangkan
Selanjutnya,
yang
dokumen
dari
menerima
bagian
administrasi. Hasil dari rekap
terebut
dapat
kebenarannya.
terbukti
waktu tanpa harus membuang-
TINJAUAN PUSTAKA
Masykur, Atmaja (2015)
dalam
penelitiannya
buang waktu lama dan banyak,
yang
serta dapat menghemat energy
berjudul Sistem Administrasi
dan tenaga. Serta lebih akurat
Pengelolaan Arsip Surat Masuk
sifatnya.
dan Surat Keluar Berbasis Web
Markito, Yulianto (2013) dalam
menyatakan bahwa Pengolahan
penelitiannya
data surat masuk dan surat
Rancang
keluar pada bagian administrasi
Informasi Front Office Hotel
di SMK Negeri 1
Minang
Magetan masih menggunakan
menyatakan bahwa Front Office
manual sehingga tidak dapat
adalah
merekap data secara otomatis
mengadakan
dan tidak bisa mengefisiensikan
menyelesaikan transaksi dengan
waktu. penggunaan computer
para tamu yang datang dan
berfungsi untuk menginput data
pergi.
surat masuk dan surat keluar.
biasanya
Dengan
memanfaatkan
receptionist dahulu, kemudian
teknologi berbasis website ini
pemesan hotel baru dapat kamar
maka
dan jam yang sudah ditentukan.
pengiriman
atau
yang
berjudul
Bangun
Sistem
Permai
suatu
Pacitan
tempat
untuk
atau
Pihak pemesan hotel
registrasi
penerimaan arsip keluar atau
Melalui
masuk dapat mengefisiesikan
meregistrasi
aplikasi
ini
secara
kepada
dapat
online,
maupun dapat mencari kamar
a. Pengumpulan Data
Proses
pengumpulan
dapat otomatis mengatur jam
yang
diperlukan
check in hotel dengan check out
membangun sistem E-Office
hotel melalui sistem ini. Sistem
ini
ini juga mampu memberikan /
karyawan
serta
membuat
laporan
dokumen
atau
pmasukan
dan
hotel
yang
sedang
kosong,
perbulan
pengeluaran
meliputi
data
untuk
data-data
data-data
surat-surat
yang nantinya akan sijabarkan
pada sistem.
hotel tersebut.
METODE
b. Perancangan Sistem
yang
Perancangan sistem meliputi
digunakan dalam pembuatan
software-software yang akan
sistem E-Office pada PT.
digunakan untuk emmbangun
Almega Sejahtera meliputi
sistem E-Office.
Metode
pengumpulan
data,
c. Desain Sistem
perancangan sistem, desain
sistem,
instalasi
software,
scripting, pengujian sistem.
Dari metode yang digunakan,
maka
berikut:
dijabarkan
sebagai
Desain
sistem
tampilan
sistem
menggunakan
default
meliputi
FI
yang
template
Framework,
rancangan
database
menggunakan MySQL.
Metode
digunakan
dengan
Instalasi software merupakan
proses
untuk
pemasangan
sebuah aplikasi yang akan
dibutuhkan untuk pembuatan
sistem kedalam komputer.
baik
Proses
scripting
kumpulan
berisi
koding-koding
digunakan
utnuk
membangun sistem.
yang
menguji
sistem
berjalan
atau
menggunakan
tidak
metode
kuesioner. Metode kuesioner
dilakukan dengan membuat 7
butir
soal
yang
akan
dibagikan kepaa 15 responden
diantaranya
e. Scripting
yang
dalam
apakah
d. Instalasi Software
lain
1
Admin,
2
Personalia, 12 karyawan. Dari
hasil
metode
nantinya
akan
kuesioner
diketahui
apakah sistem sudah mampu
memenuhi
tujuan
dari
f. Pengujian Sistem
pembuatan sistem tersebut.
Pengujian sistem dilakukan
dengan melakukan presentasi
HASIL
sistem kepada admin serta
PEMBAHASAN
karyawan mulai dari login,
manajemen data, logout.
DAN
Aplikasi E-Office untuk
kegiatan perkantoran di PT.
Almega
Sejahtera
menggunakan
bahasa
pemrograman
PHP
tahapan
analisis
kebutuhan,
baik
kebutuhan
menggunakan FI Framework,
hardware
dan
kebutuhan
untuk
software. Langkah selanjutnya
pengelolaan
dan
dengan
database
menggunakan MySQL. Setelah
yakni
dilakukan penelitian di PT.
meliputi perancangan sistem,
Almega
Sejahtera
database,
perancangan
yang
dimulai
dan
logo / nama dari aplikasi ini,
maka
content berisi data / kebutuhan
dihasilkan sebuah aplikasi e-
– kebutuhan kantor, dan menu
office.
langkah
untuk dapat memilih konten
tahap
yang akan dibuka, form login
pengujian aplikasi kemudian
digunakan untuk masuk ke
dilanjutkan
halaman
perancangan
layout,
Pada
selanjutnya
yaitu
langkah
levelnya
implementasi sistem.
Dalam
tahap
sesuai
masin
dengan
–
masing,
footer digunakan untuk batas
perancanga, pembagian
bawah aplikasi yang berisi
halaman pada sistem meliputi
copyright dan tahun pembuatan
header, menu, content form
sistem.
login, footer. Header berisikan
Gambar 1. Halaman Login
Halaman
merupakan
tampil
halaman
pertama
kali
login
berisi input type username dan
yang
password yang dapat diakses
saat
oleh user yang memiliki hak
aplikasi dibuka. Halaman ini
level terhadap aplikasi ini.
Gambar 2. Halaman Home (Dashboard) Admin
Halaman
(Dashboard)
merupakan
halaman
Home
yang berisi menu dan konten
Admin
administrasi. Halaman ini juga
admin
dapat untuk memanage user
seperti menambah, mengedit,
juga dapat menginput.
dan menghapus user selain itu
Gambar 3. Halaman Daftar Memo
Halaman Daftar Memo
dan
penerimaan
memo.
merupakan halaman yang dapat
Pengumuman, memo, dan data
merekap segala aktivitas antar
inventaris kantor sesuai dengan
user ke user dalam pengiriman
kebutuhan administrasi.
Gambar 4. Grafik Kuesioner
Berdasarkan dari grafik
kuesioner
pada
navigasi dan
ditunjukkan
menu sistem, akses sistem serta
4,
dapat
sudah
bahwa
sistem
yang
Gambar
disimpulkan
pengoperasian,
mampu
memenuhi
kebutuhan kantor.
dapat berjalan 100% dalam
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari
dalam menggunakan sistem, serta
perancangan, pembuatan, dan
dengan berbagai fasilitas yang
implementasi aplikasi e-office
ada pada sistem telah tercapai.
di PT. Almega Sejahtera untuk
mendukung
perkantoran
kegiatan
berbasis
web
2. Dapat
membantu
manager
perusahaan (administrasi) dalam
mengolah data dan menyimpan
menggunakan FI Framework
informasi
dapat
pengumuman kantor yang di
diambil
kesimpulan
sebagai berikut :
perbarui
1. Aplikasi e-office di PT. Almega
Sejahtera
kegiatan
untuk
mendukung
perkantoran
yang
secara
berkala
berupa
agar
bersifat efektif dan efisien dalam
penggunaan sistemnya.
berbasis
3. Berdasarkan hasil uji coba sistem
web menggunakan FI Framework
ini mampu memberikan alternatif
sudah selesai dibuat sehingga
serta membantu pihak kantor
dapat
dalam hal pengiriman memo,
mempermudah
pemakai
akses
pengumuman
online,
3. Pengembangan sistem yang lebih
pengajuan ijin cuti secara online
menarik
dan peminjaman alat-alat kantor
kemudahan bagi pengguna.
4. Penambahan
secara online.
1. Penambahan beberapa desain dan
atau
fasilitas
2. Meningkatkan keamanan sistem
melindungi
dari
penyalahgunaan oleh orang yang
tidak bertanggungjawab.
berkomunikasi dengan rekan kantor
secara
fitur dalam aplikasi.
dapat
fitur
mengurangi
forum agar dapat digunakan untuk
SARAN
agar
lagi tanpa
online
serta
dapat
mengupload maupun mendownload
file dokumen.
DAFTAR PUSTAKA
Almega. 2010. “Pengertian PT. Almega Sejahtera”. Tersedia dalam:
< http://www.almega.co.id/post/65/Company-Profile.html> [diakses
tanggal 18 September 2014 pukul 20.52 WIB].
Asihan, Dammar. 2013. ”Pengertian HTML”. Tersedia dalam:
[diakses tanggal 10 September 2014].
Hatmoko, Andi. 2013. “Pengertian CSS”. Tersedia dalam :
[diakses tanggal 10
September 2014].
Markito Luki, Lies Yulianto.
(2013). “Rancang Bangun Sistem Informasi
Front Office Hotel Minang Permai Pacitan” IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 23546654 (O) – http://ijns.org.
Masykur Fauzan, Ibnu Makruf Pandu Atmaja. (2015).
“Sistem
Administrasi
Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web”
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No
3 – Juli 2015 – ijns.org. ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
Maulana, Aqmal. 2012. “Pengertian PHP”. Tersedia dalam :
[diakses tanggal 10 September 2014].
Puspitosari A, Heni. 2010. “Pengertian MySql”. Tersedia dalam:
[diakses
tanggal 10 September 2014].
Robles. 2004
“Pengertian E-Office”.
Tersedia
dalam:
[di akses tanggal 10 September 2014].