Document Filing System dan Efilo untuk PT. "X".
ABSTRAK
PT. X adalah perusahan perbankan yang membutuhkan aplikasi yang
dapat mengelola pendokumentasian dokumen secara otomatis karena saat
ini kegiatan dokumentasi berjalan secara manual.
Aplikasi ini adalah aplikasi yang memudahkan pengguna dalam
mengelola dokumendokumen yang ada. Aplikasi ini dapat menangani
penyimpanan dokumendokumen, pengaturan letak penyimpanan arsip,
peminjaman dokumen, pencarian dokumen, serta pembuatan surat keluar.
Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Visual C#.NET 2003 dan
basis data SQL Server 2005. Pembuatan aplikasi ini mengadopsi dari
“windows exploler” yang dimiliki oleh operating system Windows.
(2)
ABSTRACT
PT. X is a banking company that requires an application that can
manage the documentation of the document automatically because the
current documentation of activities run manually.
This application is an application that allows users to manage
documents. This application can handle the storage of documents, the
archive storage location setting, lending documents, search documents, as
well as making outgoing mail.
This application is made by using Visual C #. NET 2003 and SQL
Server 2005. This application is adoptep from the "windows exploler" owned
by the Windows operating system.
(3)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN...i
PRAKATA...ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN...iv
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN...v
ABSTRAK... vi
ABSTRACT...vii
DAFTAR ISI... viii
DAFTAR GAMBAR... xii
DAFTAR TABEL... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... 16
BAB I PENDAHULUAN...1
I.1 Latar Belakang... ...1
I.2 Rumusan Masalah... ...2
I.3 Tujuan... ...2
I.4 Ruang Lingkup Kajian...3
I.5 Sumber data...4
I.6 Sistematika Penyajian...4
BAB II KAJIAN TEORI...6
II.1 C#.NET...6
II.1.1 Definisi .NET...6
II.1.2 Definisi C#...7
II.1.3 Kelebihan C#...8
II.2 Unified Modelling Language (UML) ...8
II.2.1 Definisi UML...8
II.2.2 Konsep Dasar UML...10
II.2.3 Use Case Diagram...11
II.2.4 Activity Diagram...12
II.2.5 Class Diagram...14
II.3 Basis Data...16
(4)
II.3.2 Structured Query Language (SQL) ...19
II.3.3 Stored Procedure... ...21
III.3.4 Model Database. ...25
III.3.5 Full Text Search......26
II.4 Client Server.......27
II.4.1 Definisi Client Server......27
II.4.2 Tujuan Client Server......27
II.4.3 Arsitektur Client Server...27
II.5 Active Directory...28
II.5.1 Definisi Active Directory...28
II.5.2 Cara Kerja Active Directory...28
II.6 Flowchart... ...29
II.6.1 Definisi flowchart......29
II.7 Algoritma Penyimpanan Pada Warehouse...31
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN...32
III.1 Analisis......32
III.1.1 Profile PT. X...32
III.1.2 Proses Bisnis...33
III.2 Perancangan...37
III.2.1 Entity Relationship Diagram...37
III.2.2 ERD to Tabel...38
III.2.3 Database Diagram...46
III.2.4 Use Case Diagram......47
III.2.5 Activity Diagram...49
III.2.6 Class Diagram......71
III.2.7 Sketsa User Interface......72
BAB IV HASIL TERCAPAI...89
IV.1 Tampilan Menu Data Center Staff Unit...89
IV.1.1 Login... ...89
IV.1.2 Main Form Data Center Staff Unit...90
IV.1.3 Manage Document...91
IV.1.4 Archive. ...96
(5)
IV.1.6 Search......98
IV.2 Tampilan Menu Data Center Head Unit...100
IV.2.1 Login... ...100
IV.2.2 Main Form Data Center Head Unit...100
IV.2.3 Manage Document......101
IV.2.4 Archive...104
IV.2.5 News Update...105
IV.2.6 Search......105
IV.3 Tampilan Menu General Affair Unit...106
IV.3.1 Main Form...106
IV.3.2 Main Form...106
IV.3.3 Archive...107
IV.3.3 News Update...113
IV.3.4 Search......113
IV.4 Tampilan Menu Legal Admin......113
IV.4.1 Login...113
IV.4.2 CL Admin...113
IV.5 Tampilan Menu Legal Unit...114
IV.5.1 Login...114
IV.5.2 CL Unit...114
IV.5.4 Legal Support...115
IV.5.5 Progress Inquiry...115
IV.5.5 Search...116
BAB V EVALUASI...117
V.1 Form MainMenu...117
V.2 Form DocumentTree...119
V.3 Form Transfer Document...121
V.4 Form Borrow Document...122
V.5 Form Document Return...122
V.6 Form Join CIF...123
V.7 Form Delete Approval...123
V.8 Form Change Storage Location Approval...124
(6)
V.10 Form New Archive...125
V.11 Form Borrow Archive...126
V.12 Form Warehouse...127
V.13 Form Warehouse Layout...128
V.14 Form Transfer Area...128
V.15 Form Form Borrowed Approval...129
V.16 Form Change Retention Periode...130
V.17 Form Box Removal...130
V.18 Form Box Return...131
V.19 Form Document News Update...131
V.20 Form Search Location...132
V.21 Form CL Admin...132
V.22 Form CL Unit...132
V.23 Form Progress Inqury...133
V.24 Form News Update...133
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN...134
6.1 Simpulan...134
6.2 Saran...134
(7)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Arsitektur .NET Framework...7 Gambar 2 Metodologi UML...9 Gambar 3 Contoh Activity Diagram...13 Gambar 4 Bagian Bagian Class Diagram...14 Gambar 5 Contoh Class Diagram...16 Gambar 6 Flowchart / Proses bisnis Legal Uni...34 Gambar 7 Flowchart / Proses bisnis Data Center Unit...35 Gambar 8 Flowchart / Proses bisnis General Affair Unit...36 Gambar 9 Entity Relationship Diagram...37 Gambar 10 Database Diagram...47 Gambar 11 Use Case Diagram...48 Gambar 12 Activity Diagram...49 Gambar 13 Activity Data Center Unit...50 Gambar 14 Activity Approve Pemindahan Lokasi...51 Gambar 15 Kelola Cabang/Gudang/Box/Doc Per CIF/Doc CIF...52 Gambar 16 Activity Penyimpanan Arsip ke GA...53 Gambar 17 Activity Peminjaman Arsip ke GA...54 Gambar 18 Activity Join CIF...55 Gambar 19 Activity Report...56 Gambar 20 Activity Search...57 Gambar 21 Activity GA Unit...58 Gambar 22 Activity Approve Arsip Baru...59 Gambar 23 Activity Approve Peminjaman Arsip...60 Gambar 24 Activity Perubahan Masa Retensi...60 Gambar 25 Activity Kelola Warehouse...62 Gambar 26 Activity Seacrh...63 Gambar 27 Activity Legal Unit...64 Gambar 28 Input CLAdmin...65 Gambar 29 Input CLUnit...66 Gambar 30 Input Legal Support...67 Gambar 31 Activity Report...68 Gambar 32 Activity Inquiry Progress...69 Gambar 33 Activity Seacrh...71 Gambar 34 Class Diagram...71 Gambar 35 Form Manage Document...72 Gambar 36 Form Return Document...73 Gambar 37 Form Change Storage Location Approval...74 Gambar 38 Form Delete Approval...75 Gambar 39 Form New Archive...76 Gambar 40 Form Borrow Archive...77 Gambar 41 Form Transfer Area...77 Gambar 42 Form Borrowed Approval...78 Gambar 43 Form Change Retention Periode...79
(8)
Gambar 44 Form Box Removal...80 Gambar 45 Form Box Return...81 Gambar 46 Form Join CIF...82 Gambar 47 Form Join Approval...82 Gambar 48 Form Warehouse...83 Gambar 49 Form Warehouse Layout...84 Gambar 50 Form CLAdmin...85 Gambar 51 Form CLUnit...86 Gambar 52 Form Search...87 Gambar 53 Form News Update...88 Gambar 54 Form Progress Inquiry...88 Gambar 55 Form Login...89 Gambar 56 Main Form Data Center Unit...90 Gambar 57 Form Document Tree...90 Gambar 58 Form Borrow Document...92 Gambar 59 Form Change Location...93 Gambar 60 Form Document Return...94 Gambar 61 Form Join CIF...95 Gambar 62 Form Progress Inquiry...96 Gambar 63 Form Progress Inquiry...97 Gambar 64 Form News Update...97 Gambar 65 Form Progress Inquiry...98 Gambar 66 Form Progress Inquiry...99 Gambar 67 Main Form Data Center Head Unit...100 Gambar 68 Form Document Return...101 Gambar 69 Form Progress Inquiry...102 Gambar 70 Form Change Storage Location Approval...103 Gambar 71 Form Join Approval...104 Gambar 72 Form Transfer Area...105 Gambar 73 Main Form Generral Affain Unit...106 Gambar 74 Form Warehouse...107 Gambar 75 Form Warehouse Layout...108 Gambar 76 Form Borrow Approval...109 Gambar 77 Form Change Retention Periode...110 Gambar 78 Form Tranfer Area...111 Gambar 79 Form Tranfer Document...112 Gambar 80 Form Box Return...112 Gambar 81 Form CL Admin...113 Gambar 82 Form CL Unit...114 Gambar 83 Form Legal Support...115 Gambar 84 Form Progress Inquiry...115
(9)
DAFTAR TABEL
Tabel I Komponen Use Case Diagram...11 Tabel II Komponen Activity Diagram...12 Tabel III Komponen ERD...18 Tabel IV Simbol Pada Flowchart...30 Tabel V Archive...38 Tabel VI BorrowedArchive...38 Tabel VII BorrowedDocument...39 Tabel VIII BoxMaster...39 Tabel IX BoxHistory...40 Tabel X DocCategory...40 Tabel XI Container...40 Tabel XII Document...41 Tabel XIII NodeStruct...42 Tabel XIV Storage...42 Tabel XV WarehouseDetail...42 Tabel XVI WarehouseMaster...43 Tabel XVII IDType...43 Tabel XVIII BranchCode...43 Tabel XIX CLAdmin...44 Tabel XX CLUnit...44 Tabel XXI Notaris...45 Tabel XXII Unit...45 Tabel XXIII Division ...45 Tabel XXIV Test Case Form MainMenu...117 Tabel XXV Test Case Document Tree...119 Tabel XXVI Test Case Form Transfer Document...121 Tabel XXVII Test Case Form Borrow Document...122 Tabel XXVIII Test Case Form Document Return...122 Tabel XXIX Test Case Form Join CIF...123 Tabel XXX Test Case Form Delete Approval...123 Tabel XXXI Test Case Form Change Storage Location Approval...124 Tabel XXXII Test Case PSPEC Add New Reservation Form...125 Tabel XXXIII Test Case Form New Archive...125 Tabel XXXIII Test Case Form Borrow Archive ...126 Tabel XXXIV Test Case Form Warehouse...127 Tabel XXXV Test Case Form Warehosue Layout...128 Tabel XXXVI TestCase Form Transfer Are...128 Tabel XXXVII Test Case Form Borrowed Approval...129 Tabel XXXVIII Test Case Form Change Retention Periode...130 Tabel XXXIX Test Case Form Box Removal...130 Tabel XL Test Case Form Box Return ...131 Tabel XLI Test Case Form News Update...131
(10)
Tabel XLII Test Case Form Search Location...132
Tabel XLIII Test Case Form CL Admin...132
Tabel XLIV Test Case CL Unit...132
Tabel XLV Test Case Form Progress Inquiry...133
(11)
DAFTAR LAMPIRAN
(12)
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
PT. X adalah sebuah perusahaan di Indonesia yang bergerak
dibidang perbankan dan memiliki cabangcabang yang tersebar di Indonesia.
PT.X mengalami kesulitan dalam mengelola dokumendokumen yang ada,
maka PT. X membutuhkan aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan
yang berhubungan dengan dokumentasi dan pengarsipan dokumen di setiap
cabangcabangnya.
Aplikasi tersebut diharapkan dapat mengatasi kesulitan dalam
mengelola lokasi penyimpanan dokumen, pengaturan datadata transaksi
nasabah, peminjaman dokumen antar unit kerja, pencatatan
legal output
dan
pencarian dokumen. Oleh karena itu, PT. X membutuhkan aplikasi yang
dapat mempermudah dokumentasi dan pengarsipan dokumendokumen
tersebut.
Dalam mengatur dokumentasi dan pengarsipan dokumendokumen,
PT. X menggunakan aplikasi
document filing system
. Namun aplikasi
tersebut masih kurang memadai untuk mengatur alur pengarsipan dan
dokumentasi di setiap cabangcabang PT. X. Maka PT. X membutuhkan
aplikasi
document filing system
baru yang dapat mengelola dokumentasi dan
(13)
2
I.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mempermudah dokumentasi dan
pengarsipan dokumen?
2. Bagaimana mengakomodir kebutuhan setiap unit kerja dalam melakukan
filling document?
3. Fiturfitur apa saja yang dibutuhkan dalam aplikasi tersebut untuk dapat
melakukan
filling document
?
4. Bagaimana mengakomodir kebutuhan pembuatan
legal output
?
5. Bagaimana memudahkan setiap unit kerja dalam melakukan pencarian
dokumen?
I.3 Tujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat aplikasi yang mengatur kegiatan
di setiap cabang dan unitunit kerja dalam pendokumentasian dan pengarsipan
dokumen secara otomatis. Dibanding dengan cara manual, aplikasi ini dapat
memudahkan pendokumentasian.
Aplikasi ini kelak akan mengakomodir kebutuhan dari beberapa unit yang
melakukan
filing dokumen
. Secara prioritas, pengguna utama adalah unit
Data
Center, General Affair,
dan
Legal
. Unit
Data Center
melakukan dokumentasi semua
dokumen transaksi, pembukaan rekening dan data nasabah. Unit
General Affair
bertanggung jawab terhadap arsip yang diserahkan dari masingmasing unit di PT.
X sedangkan unit
Legal
mencatat
user request
tentang surat masuk dan membuat
(14)
3
I.4 Ruang Lingkup Kajian
Batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini adalah :
A. Batasan perangkat lunak dalam tahap pengembangan aplikasi
·
Sistem operasi :
Microsoft Windows XP Proffesional
·
Sistem Basis Data :
SQL Server 2005
·
Bahasa Scripting : C
#.NET 2003
·
Editor Pemrograman :
Visual Studio.NET 2003
·
Framework :
.NET Framework 3.5
B. Batasan perangkat keras dalam tahap pengembangan aplikasi
·
Processor Intel Dual Core 1.60GHz
·
Memory DDR2 1024 MB
·
Harddisk 250 GB
·
Keyboard + mouse
C. Batasan aplikasi
Terdapat beberapa batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini,
antara lain :
·
Aplikasi yang akan digunakan di PT. X menggunakan otentikasi
dengan
Active Directory
.
·
Hanya mencakup 3 unit kerja, yaitu
Data Center, General Affair
Unit,
dan
Legal.
·
Mencangkup beberapa komponen yang sudah terintegrasi dengan
aplikasi lain di PT. X.
·
Pembuatan aplikasi merupakan lanjutan dari proyek yang sudah
ada sebelumnya.
·
Menggunakan beberapa fitur yang sudah ada sebelumnya, dan
(15)
4
I.5 Sumber data
Data – data yang digunakan untuk menyusun laporan ini adalah :
·
Data primer
Data primer merupakan data yang diperoleh melalui proses
pembelajaran mata kuliah Pemrograman
C#
dan
C#
Lanjut yang diajarkan
oleh dosen.
·
Data sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi literature,
internet
, dan sumber – sumber lainnya untuk mendukung kekuatan dan
kebenaran data primer.
I.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir ini
yaitu :
BAB I PENDAHULUAN.
Berisi uraian mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan,
batasan masalah, sumber data, dan sistematika penulisan dalam
pelaksanaan tugas akhir.
BAB II KAJIAN TEORI
Berisi teoriteori dasar yang akan digunakan dalam menyusun laporan
tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Berisi hasil analisis dan perancangan sistem / aplikasi yang dibuat,
antara lain ERD, UML, relasi tabel dan konsep perancangan
design
aplikasi.
BAB IV HASIL TERCAPAI
Berisi penjelasan mengenai sistem / aplikasi yang telah dicapai dan
caracara penggunaan aplikasi tersebut.
(16)
5
BAB V EVALUASI
Berisi hasil evaluasi secara singkat dari sistem / aplikasi yang telah
dibuat.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
(17)
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Dengan adanya aplikasi ini, kegiatan pendokumentasian dokumen
dokumen transaksi akan menjadi lebih mudah dan dengan sistem
penyimpanan dokumen yang terstruktur serta terkomputerisasi, maka
penyimpanan dan pencarian dokumen akan lebih mudah sehingga dapat
menghemat waktu dan lebih efisien daripada menggunakan cara manual.
Dengan adanya aplikasi ini, dapat mengatur lalu lintas dokumentasi
yang dilakukan oleh cabangcabang yang ada pada PT. X. Aplikasi ini
mencatat segala peminjaman dokumen, pembuatan arsip, pengelolaan
gudang, pencatatan dokumen, dan penghapusan dokumen.
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh
user
didokumentasi oleh sistem.
Hal ini memudahkan dalam pencatatan
history
pendokumentasian.
Dengan adanya fitur
search, maka
pencarian dokumen akan menjadi
lebih mudah daripada melakukan pencarian dokumen secara acak.
6.2 Saran
Aplikasi ini perlu terus dikembangkan agar dapat sesuai dengan
kebutuhan yang ada pada PT X, karena tidak menutup kemungkinan
terjadinya perubahan proses bisnis yang dapat merubah beberapa bagian
dalam aplikasi ini.
Selain itu aplikasi ini juga perlu diperbaharui jika akan menambahkan
unit kerja baru selain 3 unit kerja(
Data Center, General Affair
).
(18)
DAFTAR PUSTAKA
1. Badriyah, Tessy. (2007).
UML Class Diagram [electronic version]
. Di
Jakarta. ITB : Institut Teknologi Bandung
2. Santoso, Silfi (2007). Pengenalan UML. Tanggal akses 24 Maret,
2009, dari
http://wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/1034/Pengenalan+
UML.pdf
3. Jones, Andy.The Best of SQLServerCentral.com Vol. 2
4. Bagui, Sikha Saha dan Earp, Richard Walsh. 2006. Learning SQL on
SQL Server 2005.
5. Davis, Stephen Randy dan Chuch Sphar. 2006.
C# 2005 for Dummies
6. Yuhefizar. 2007.
Database Management – Memahami Konsep
Database [Electronic version].
7. Bain, Tony.(2002).Visual Basic.NET and SQL SERVER 2000 :
Building an Effective Data Layer (pp. 27 – 87).New York : Wrox Press
8. http://ilkom.unsri.ac.
ID
/dosen/dianpalupirini/materi/algo/Bab%20VIII%
20
Flowchart
9. Short, Scott.(2003).XML Web Services For The Microsoft.NET
Plat
form
(pp. 1 – 11 & pp. 401436 ).Jakarta:PT Elex Media
Computindo.
(1)
I.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mempermudah dokumentasi dan pengarsipan dokumen?
2. Bagaimana mengakomodir kebutuhan setiap unit kerja dalam melakukan filling document?
3. Fiturfitur apa saja yang dibutuhkan dalam aplikasi tersebut untuk dapat melakukan filling document?
4. Bagaimana mengakomodir kebutuhan pembuatan legal output?
5. Bagaimana memudahkan setiap unit kerja dalam melakukan pencarian dokumen?
I.3 Tujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat aplikasi yang mengatur kegiatan di setiap cabang dan unitunit kerja dalam pendokumentasian dan pengarsipan dokumen secara otomatis. Dibanding dengan cara manual, aplikasi ini dapat memudahkan pendokumentasian.
Aplikasi ini kelak akan mengakomodir kebutuhan dari beberapa unit yang melakukan filing dokumen. Secara prioritas, pengguna utama adalah unit Data Center, General Affair, dan Legal. Unit Data Center melakukan dokumentasi semua dokumen transaksi, pembukaan rekening dan data nasabah. Unit General Affair bertanggung jawab terhadap arsip yang diserahkan dari masingmasing unit di PT. X sedangkan unit Legal mencatat user request tentang surat masuk dan membuat surat keluar legal output.
(2)
3
I.4 Ruang Lingkup Kajian
Batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini adalah :
A. Batasan perangkat lunak dalam tahap pengembangan aplikasi · Sistem operasi : Microsoft Windows XP Proffesional · Sistem Basis Data : SQL Server 2005
· Bahasa Scripting : C#.NET 2003
· Editor Pemrograman : Visual Studio.NET 2003 · Framework : .NET Framework 3.5
B. Batasan perangkat keras dalam tahap pengembangan aplikasi · Processor Intel Dual Core 1.60GHz
· Memory DDR2 1024 MB · Harddisk 250 GB
· Keyboard + mouse C. Batasan aplikasi
Terdapat beberapa batasan masalah dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain :
· Aplikasi yang akan digunakan di PT. X menggunakan otentikasi dengan Active Directory.
· Hanya mencakup 3 unit kerja, yaitu Data Center, General Affair Unit, dan Legal.
· Mencangkup beberapa komponen yang sudah terintegrasi dengan aplikasi lain di PT. X.
· Pembuatan aplikasi merupakan lanjutan dari proyek yang sudah ada sebelumnya.
· Menggunakan beberapa fitur yang sudah ada sebelumnya, dan diubah untuk menyesuaikan dengan apliasi yang baru.
(3)
I.5 Sumber data
Data – data yang digunakan untuk menyusun laporan ini adalah : · Data primer
Data primer merupakan data yang diperoleh melalui proses pembelajaran mata kuliah Pemrograman C# dan C# Lanjut yang diajarkan oleh dosen.
· Data sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi literature, internet, dan sumber – sumber lainnya untuk mendukung kekuatan dan kebenaran data primer.
I.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir ini yaitu :
BAB I PENDAHULUAN.
Berisi uraian mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, sumber data, dan sistematika penulisan dalam pelaksanaan tugas akhir.
BAB II KAJIAN TEORI
Berisi teoriteori dasar yang akan digunakan dalam menyusun laporan tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Berisi hasil analisis dan perancangan sistem / aplikasi yang dibuat, antara lain ERD, UML, relasi tabel dan konsep perancangan design aplikasi.
BAB IV HASIL TERCAPAI
Berisi penjelasan mengenai sistem / aplikasi yang telah dicapai dan caracara penggunaan aplikasi tersebut.
(4)
5 BAB V EVALUASI
Berisi hasil evaluasi secara singkat dari sistem / aplikasi yang telah dibuat.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
(5)
134
6.1 Simpulan
Dengan adanya aplikasi ini, kegiatan pendokumentasian dokumen dokumen transaksi akan menjadi lebih mudah dan dengan sistem penyimpanan dokumen yang terstruktur serta terkomputerisasi, maka penyimpanan dan pencarian dokumen akan lebih mudah sehingga dapat menghemat waktu dan lebih efisien daripada menggunakan cara manual.
Dengan adanya aplikasi ini, dapat mengatur lalu lintas dokumentasi yang dilakukan oleh cabangcabang yang ada pada PT. X. Aplikasi ini mencatat segala peminjaman dokumen, pembuatan arsip, pengelolaan gudang, pencatatan dokumen, dan penghapusan dokumen.
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh user didokumentasi oleh sistem. Hal ini memudahkan dalam pencatatan history pendokumentasian.
Dengan adanya fitur search, maka pencarian dokumen akan menjadi lebih mudah daripada melakukan pencarian dokumen secara acak.
6.2 Saran
Aplikasi ini perlu terus dikembangkan agar dapat sesuai dengan kebutuhan yang ada pada PT X, karena tidak menutup kemungkinan terjadinya perubahan proses bisnis yang dapat merubah beberapa bagian dalam aplikasi ini.
Selain itu aplikasi ini juga perlu diperbaharui jika akan menambahkan unit kerja baru selain 3 unit kerja(Data Center, General Affair).
(6)
135
DAFTAR PUSTAKA
1. Badriyah, Tessy. (2007). UML Class Diagram [electronic version]. Di
Jakarta. ITB : Institut Teknologi Bandung
2. Santoso, Silfi (2007). Pengenalan UML. Tanggal akses 24 Maret, 2009, dari
http://wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/1034/Pengenalan+ UML.pdf
3. Jones, Andy.The Best of SQLServerCentral.com Vol. 2
4. Bagui, Sikha Saha dan Earp, Richard Walsh. 2006. Learning SQL on SQL Server 2005.
5. Davis, Stephen Randy dan Chuch Sphar. 2006. C# 2005 for Dummies
6. Yuhefizar. 2007. Database Management – Memahami Konsep
Database [Electronic version].
7. Bain, Tony.(2002).Visual Basic.NET and SQL SERVER 2000 : Building an Effective Data Layer (pp. 27 – 87).New York : Wrox Press
8. http://ilkom.unsri.ac.ID/dosen/dianpalupirini/materi/algo/Bab%20VIII%
20Flowchart.pdf
9. Short, Scott.(2003).XML Web Services For The Microsoft.NET Platform (pp. 1 – 11 & pp. 401436 ).Jakarta:PT Elex Media Computindo.