0800769735 Rachmat Subekti 0800781860 Kelas Kelompok : 07 PFT Kelompok 2 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PERTAMEDIKA MEDICAL CENTRE - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Infromatika
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2007 / 2008
Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pada
Pertamedika Medical Centre
Editha Lestari 0800768820 Larasati Prawitasari 0800769735 Rachmat Subekti 0800781860
Kelas / Kelompok : 07 PFT / Kelompok 2
AbstrakDalam organisasi bisnis modern, kesuksesan sangat tergantung dari kemampuan organisasi untuk mendapatkan data dan informasi secara cepat, akurat, efektif, dan juga menggunakannya untuk menunjang aktivitas bisnis sehari-hari. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem basis data yang dapat membantu perusahaan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut dengan menganalisa sistem pengembangan sumber daya manusia yang sedang berjalan pada Pertamedika Medical Centre, dilanjutkan dengan menganalisa dan merancang sistem basis data yang dibutuhkan untuk menunjang sistem pengembangan sumber daya manusia, seperti data pekerja, poliklinik, kenaikan golongan pekerja, pelatihan pekerja, perencanaan suksesi, dan data- data lainnya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan pendekatan siklus hidup basis data (database lifecycle). Dari penelitian dihasilkan rancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal beserta implementasi aplikasinya untuk mendukung proses operasional bisnis. Dengan adanya sistem basis data diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi yang menunjang sistem pengembangan sumber daya manusia pada Pertamedika Medical Centre secara cepat, akurat, dan efektif.
Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Basis Data, Pengembangan Sumber Daya
Manusia
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik.
Skripsi dengan judul
DATA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PERTAMEDIKA
MEDICAL CENTRE disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
meyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yaitu kepada : 1.
Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat mengembangkan dan menerapkan ilmu yang telah didapatnya selama masa perkuliahan 2. Ir. Djauhary Noor, M.Sc. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak membantu dalam penulisan, pembahasan, kritik, saran dalam penyelesaian skripsi ini.
3. Bapak Andri Yuwono, SE selaku Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum, Bapak Adit Dharma Ardias, S.Kom selaku Staff Sub. Pengolahan Data dan seluruh staff Pertamedika Medical Centre yang telah banyak memberikan bantuan baik materi maupun moril dalam mendukung penyelesaian skripsi ini.
4. Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika yang telah membantu memberikan pengarahan dan dukungan moril kepada penulis.
5. Henny, S.kom M SoftSysEng selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika yang telah memberikan dukungan dan saran yang membangun penulisan skripsi ini.
6. masukan dalam penulisan skripsi ini dan telah mendidik penulis selama menempuh ilmu di Universitas Bina Nusantara
7. Keluarga besar pengurus, aktivis dan alumni Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) serta rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan dukungan , semangat dan saran kepada penulis Rasa terima kasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua dan seluruh anggota keluarga yang telah mendidik, dan memberikan dukungan kepada penulis baik moral maupun material, yang sangat berarti dalam menyelesaikan skripsi ini.
Penulis telah berusaha dengan sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan sumbangan bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.
Jakarta, Januari 2008 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Dalam……………………………………………………………………ii Halaman Persetujuan Hardcover.…..……………………………………………………iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji................................................................................iv Abstrak………………………………………………………………………………….vii Prakata………………………………………………………………………………….viii Daftar Isi……………………………………………………………………………….....x Daftar Tabel…………………………………………………………………………….xvi Daftar Gambar………………………………………………………………………...xviii Daftar Lampiran.............................................................................................................xxv
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Belakang……………………………………………………………1 Latar
1.2 Ruang Lingkup Penelitian………………………………………………..3 1.3 dan Manfaat Penelitian….………………………………………..4
Tujuan
1.3.1 Tujuan Penelitian…………………………………………………4
1.3.2 Manfaat Penelitian………………………………………………..4
1.4 Penelitian……………………………………………………4 Metodologi
1.4.1 Metode Analis.……………………………………………….......4
1.4.2 Metode Perancangan…………………………………………......5
1.5 Penulisan…………………………………………………….6 Sistematika
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1.1 Pengertian Data……………………………………………….….8
2.1.2 Pengertian Sistem………………………………………………...8
2.1.3 Pengertian Basis Data dan Sistem Basis Data……………………9
2.1.4 Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)…………………………9
2.1.5 Data Definition Language (DDL)…………….………………...10
2.1.6 Data Manupulation Language (DML)………………………….10
2.1.7 Komponen Dari Lingkungan DBMS……………………………10
2.1.8 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Basis Data…………………11
2.1.9 Model Relasional Database Management System (RDBMS)…..12
2.1.9.1 Struktur Data pada Database Management System….....12
2.1.9.2 Integritas Relasi………………………………………...13
2.1.10 Entity Relationship Modelling (ER Modelling)………………...14
2.1.11 Normalisasi……………………………………………….……..17
2.1.12 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data………………………………18
2.1.13 Desain Metodologi Konseptual, Logikal dan Fisikal Basis Data.22
2.1.14 Fourth Generation Language (4GLs)…………………………..40
2.1.15 Data Flow Diagram……………………………………………..40
2.1.16 State Transition Diagram………………………………….…….42
2.2 Teori-teori Khusus yang Berhubungan dengan Topik………………….44
2.2.1 Pengertian Sumber Daya Manusia ......…………………………44
2.2.2 Pengertian Pengembangan Sumber Daya Manusia......................44
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia…………...44
3.1.2 Struktur Organisasi............................…...…………….………...54
3.1.5.2 Diagram Konteks..............................................................65
3.1.5.1 Diagram Alir Dokumen....................................................62
3.1.5 Diagram Alir Sistem yang Sedang Berjalan....................……….62
3.1.4.3 Sistem Perencanaan Suksesi.............................................61
3.1.4.2 Sistem Pelatihan...............................................................60
3.1.4.1 Sistem Kenaikan Golongan..............................................59
3.1.4 Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan……………….59
3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab...................................………..55
3.1.1.6 Motto Pertamedika Medical Centre..................................54
2.2.4 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia..........………….45 Pelatihan Pekerja..........................................................................47
3.1.1.5 Tujuan Pertamedika Medical Centre................................54
3.1.1.4 Nilai yang Dianut Pertamedika Medical Centre...............54
3.1.1.3 Misi Pertamedika Medical Centre...................................54
3.1.1.2 Visi Pertamedika Medical Centre.....................................53
3.1.1.1 Sejarah Pertamedika Medical Centre...............................49
3.1.1 Analisa Organisasi............................………………………........49
3.1 Analisis.................………………………………………………………49
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
2.2.6 Promosi dan Pengembangan Karir...............................................48
3.1.5.3 Diagram Nol.....................................................................65
3.1.6 Permasalahan yang Dihadapi..........…………………………….66
3.2.1.2.1 Menghilangkan Fitur Tidak Kompatibel........86
3.2.1.3.1 Perancangan Relasional Dasar Basis Data...150
3.2.1.3 Perancangan Basis Data Fisik........................................150
3.2.1.2.6 Model Diagram Relasional Global...............150
3.2.1.2.5 Mendefinisikan Integrity Constraint............143
3.2.1.2.4 Normalisasi...................................................126
3.2.1.2.3 Entitas Relasi Model Data Logikal Lokal....121
3.2.1.2.2 Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal.................................................96
3.2.1.2 Perancangan Basis Data Logikal......................................86
3.1.7 Analisis Kebutuhan Informasi.................................................... 66 Usulan Pemecahan Masalah........................................................68
3.2.1.1.5 Validasi Transaksi..........................................83
3.2.1.1.4 Identifikasi Candidate dan Primary Key setiap Entitas....................................................82
3.2.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitias....................................................73
3.2.1.1.2 Identifikasi Tipe Relationship..........................72
3.2.1.1.1 Identifikasi Entitas...........................................69
3.2.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual...............................69
3.2.1 Perancangan Sistem Basis Data...................................................68
3.2 Perancangan........................................................……………………….68
3.2.1.3.2 Merancang Representasi Data Turunan.......179
3.2.1.3.3 Merancang Enterprise Constraint.................179
3.2.1.3.4 Analisis Transaksi........................................181 Pemilihan Indeks..........................................188
3.2.1.3.6 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan...........................................196
3.2.1.3.7 Merancang Mekanisme Keamanan…..……202
3.2.1.3.8 Pemilihan DBMS……………………...…...210
3.2.2 Perancangan Proses………………………………………..…..215
3.2.2.1 Struktur Menu…………………………………...……..215
3.2.2.2 State Transition Diagram………………………...……216
3.2.2.3 Spesifikasi Proses……………………………....…...…235
3.2.3 Perancangan Input dan Output………………………....….......259
3.2.3.1 Perancangan Input…………………………….......…...259
3.2.3.2 Perancangan Output……………………………........…292
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM BASIS DATA
4.1 Implementasi Aplikasi............................................................................297
4.1.1 Uji Coba Aplikasi.......................................................................297
4.1.2 Jadwal Implementasi..................................................................298
4.1.3 Cara Pengoperasian Aplikasi......................................................300
4.2 Evaluasi Sistem Basis Data....................................................................374
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan………………………………………………………….…....376
5.2 Saran…………………………………………………………….…......376
DAFTAR RIWAYAT HIDUP……………………………………………………….380
LAMPIRAN……………………………………………………………………………L1
DAFTAR GAMBAR
Database Application LifecycleGambar 2.2 Notasi Keadaan Sistem.............................................................................42Gambar 2.3 Notasi Perubahan Keadaan.......................................................................42Gambar 2.4 Notasi Kondisi dan Aksi...........................................................................42Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pertamedika Medical Centre……………….....…...56Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Kenaikan Golongan.……..………............63Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Perencanaan Suksesi...……………..........64Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Pelatihan........................................……....65Gambar 3.5 Entity Relationship Diagaram (ERD) Model Data Konseptual ...............73Gambar 3.6 Conceptual Data Model Entity Relationship Diagram (ERD) with Primary Key..............................................................................................83 Gambar 3.7 Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User dengan Menggunakan Pathways...........................................................................84
Gambar 3.8 Relasi Pekerja dengan TransPelatihan......................................................87Gambar 3.9 Relasi Pekerja dengan WawancaraSuksesi……………………......……88Gambar 3.10 Relasi Pekerja dengan PerencanaanSuksesi……………………….........89Gambar 3.11 Relasi Pekerja dengan KenaikanGolongan..............................................90Gambar 3.12 Relasi Jabatan dengan JenisPelatihan.......................................................90Gambar 3.13 Relasi ProyeksiJenjangKarir dengan GolonganIndividu..........................91Gambar 3.14 Relasi Jabatan dengan JenisPelatihan.......................................................92Gambar 3.15 Pekerja mempunyai PendidikanPekerja...................................................93Gambar 3.16 Pekerja mempunyai AnakPekerja.............................................................93 xviiiGambar 3.17 Pekerja mempunyai RiwayatKarir...........................................................94Gambar 3.18 Pekerja mempunyai RiwayatPelatihanPekerja.........................................94Gambar 3.20 Cabang mempunyai TeleponCabang........................................................95Gambar 3.21 Jabatan mempunyai Spesifikasi Jabatan Pekerja......................................95Gambar 3.22 Model Diagram Relational Global……………………………...……..151Gambar 3.23 Struktur Menu.........................................................................................215Gambar 3.24 STD Menu Utama...................................................................................216Gambar 3.25 STD Menu Personal...............................................................................217Gambar 3.26 STD Menu Master..................................................................................218Gambar 3.27 STD Menu Transaksi..............................................................................219Gambar 3.28 STD Menu Fasilitas................................................................................219Gambar 3.29 STD Menu Laporan................................................................................220Gambar 3.30 STD Menu Profil....................................................................................221Gambar 3.31 STD Menu Proyeksi Jenjang Karir.........................................................221Gambar 3.32 STD Menu Ubah Username...................................................................222Gambar 3.33 STD Menu Ubah Password....................................................................222Gambar 3.34 STD Menu Pekerja.................................................................................223Gambar 3.35 STD Menu Jabatan.................................................................................224Gambar 3.36 STD Menu Bagian..................................................................................225Gambar 3.37 STD Menu Poliklinik.............................................................................226Gambar 3.38 STD Menu Jenis Pelatihan.....................................................................227Gambar 3.39 STD Menu Golongan Individu..............................................................227Gambar 3.40 STD Menu Golongan Jabatan................................................................228 xixGambar 3.41 STD Menu Fungsi Kerja........................................................................228Gambar 3.42 STD Menu Status Pekerja......................................................................229Gambar 3.44 STD Menu Pengajuan Pelatihan.............................................................230Gambar 3.45 STD Menu Pengecekan Pelatihan..........................................................230Gambar 3.46 STD Menu Pencarian Kenaikan Golongan............................................231Gambar 3.47 STD Menu Track Record.......................................................................231Gambar 3.48 STD Menu Transaksi Pelatihan..............................................................232Gambar 3.49 STD Transaksi Wawancara...................................................................232Gambar 3.50 STD Menu Transaksi Kenaikan Golongan...........................................232Gambar 3.51 STD Menu Transaksi Perencanaan Suksesi...........................................232Gambar 3.52 Rancangan Menu Login.........................................................................259Gambar 3.53 Rancangan Menu Profil..........................................................................260Gambar 3.54 Rancangan Menu Proyek Jenjang Karir.................................................261Gambar 3.55 Rancangan Menu Ubah Username.........................................................261Gambar 3.56 Rancangan Menu Ubah Password..........................................................262Gambar 3.57 Rancangan Menu Master Pekerja...........................................................262Gambar 3.58 Rancangan Menu Add Pekerja...............................................................263Gambar 3.59 Rancangan Menu Update Pekerja..........................................................264Gambar 3.60 Rancangan Menu Detil Pekerja..............................................................264Gambar 3.61 Rancangan Menu Master Jabatan...........................................................265Gambar 3.62 Rancangan Menu Add Jabatan...............................................................265Gambar 3.63 Rancangan Menu Update Jabatan..........................................................266Gambar 3.64 Rancangan Menu Master Bagian............................................................267 xxGambar 3.65 Rancangan Menu Add Bagian................................................................268Gambar 3.66 Rancangan Menu Update Bagian...........................................................268Gambar 3.68 Rancangan Menu Add Poliklinik...........................................................270Gambar 3.69 Rancangan Menu Update Poliklinik.......................................................270Gambar 3.70 Rancangan Menu Detail Poliklinik........................................................271Gambar 3.71 Rancangan Menu Master Jenis Pelatihan...............................................272Gambar 3.72 Rancangan Menu Add Jenis Pelatihan...................................................272Gambar 3.73 Rancangan Menu Update Jenis Pelatihan...............................................273Gambar 3.74 Rancangan Menu Master Golongan Individu.........................................274Gambar 3.75 Rancangan Menu Add Golongan Individu.............................................274Gambar 3.76 Rancangan Menu Update Golongan Individu.. .....................................275Gambar 3.77 Rancangan Menu Master Golongan Jabatan. ........................................275Gambar 3.78 Rancangan Menu AddGolonganJabatan................................................276Gambar 3.79 Rancangan Menu Update GolonganJabatan...........................................276Gambar 3.80 Rancangan Menu Master Fungsi Kerja..................................................277Gambar 3.81 Rancangan Menu Add Fungsi Kerja......................................................278Gambar 3.82 Rancangan Menu Update Fungsi Kerja..................................................278Gambar 3.83 Rancangan Menu Master Status Pekerja................................................279Gambar 3.84 Rancangan Menu Add Status Pekerja....................................................279Gambar 3.85 Rancangan Menu Update Status Pekerja................................................280Gambar 3.86 Rancangan Menu Fasilitas Pencarian Suksesi........................................281Gambar 3.87 Rancangan Menu Add Pekerja Pertimbangan........................................282Gambar 3.88 Rancangan Menu Fasilitas Pengajuan Pelatihan....................................283 xxiGambar 3.89 Rancangan Menu Fasilitas Pengecekan Pelatihan..................................284Gambar 3.90 Rancangan Menu Cek Permohonan Pelatihan.......................................285Gambar 3.92 Rancangan Menu Add Kenaikan Golongan...........................................287Gambar 3.93 Rancangan Menu Fasilitas Pengisian Track record................................288Gambar 3.94 Rancangan Menu Transaksi Pelatihan Pekerja.......................................289Gambar 3.95 Rancangan Menu Transaksi Wawancara................................................290Gambar 3.96 Rancangan Menu Transaksi Kenaikan Golongan..................................291Gambar 3.97 Rancangan Menu Transaksi Perencanaan Suksesi………………....….292Gambar 4.1 Tampilan Menu Login............................................................................301Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama (Admin)...........................................................303Gambar 4.3 Tampilan Menu Profil............................................................................303Gambar 4.4 Tampilan Menu Ubah Useername..........................................................304Gambar 4.5 Tampilan Menu Ubah Password............................................................305Gambar 4.6 Tampilan Menu Master Pekerja.............................................................306Gambar 4.7 Tampilan Menu Hasil Search Pekerja....................................................307Gambar 4.8 Tampilan Menu Add Pekerja.................................................................308Gambar 4.9 Tampilan Menu Add Riwayat Pendidikan Pekerja................................310Gambar 4.10 Tampilan Menu Update Pekerja............................................................311Gambar 4.11 Tampilan Menu Detail Pekeja................................................................312Gambar 4.12 Tampilan Menu Master Jabatan.............................................................313Gambar 4.13 Tampilan Menu Hasil Search Jabatan....................................................314Gambar 4.14 Tampilan Menu Add Jabatan.................................................................315Gambar 4.15 Tampilan Menu Update Jabatan.............................................................316 xxiiGambar 4.16 Tampilan Menu Detail Jabatan...............................................................318Gambar 4.17 Tampilan Menu Master Bagian..............................................................319Gambar 4.19 Tampilan Menu Add Bagian..................................................................320Gambar 4.20 Tampilan Menu Update Bagian..............................................................321Gambar 4.21 Tampilan Menu Master Poliklinik..........................................................323Gambar 4.22 Tampilan Menu Hasil Search Poliklinik................................................324Gambar 4.23 Tampilan Menu Add Poliklinik..............................................................325Gambar 4.24 Tampilan Menu Update Poliklinik.........................................................326Gambar 4.25 Tampilan Menu Detail Poliklinik...........................................................328Gambar 4.26 Tampilan Menu Master Jenis Pelatihan.................................................329Gambar 4.27 Tampilan Menu Hasil Search Jenis Pelatihan........................................330Gambar 4.28 Tampilan Menu Add Jenis Pelatihan......................................................331Gambar 4.29 Tampilan Menu Update Jenis Pelatihan.................................................332Gambar 4.30 Tampilan Menu Master Golongan Individu...........................................333Gambar 4.31 Tampilan Menu Hasil Search Golongan Individu..................................334Gambar 4.32 Tampilan Menu Add Golongan Individu...............................................335Gambar 4.33 Tampilan Menu Update Golongan Individu...........................................336Gambar 4.34 Tampilan Menu Master Golongan Jabatan.............................................338Gambar 4.35 Tampilan Menu Hasil Search Golongan Jabatan...................................339Gambar 4.36 Tampilan Menu Add Golongan Jabatan.................................................340Gambar 4.37 Tampilan Menu Update Golongan Jabatan............................................341Gambar 4.38 Tampilan Menu Master Fungsi Kerja.....................................................343Gambar 4.39 Tampilan Menu Hasil Search Fungsi Kerja...........................................344 xxiiiGambar 4.40 Tampilan Menu Add Fungsi Kerja.........................................................344Gambar 4.41 Tampilan Menu Update Fungsi Kerja....................................................345Gambar 4.43 Tampilan Menu Hasil Search Status Pekerja ........................................348Gambar 4.44 Tampilan Menu Add Status Pekerja......................................................349Gambar 4.45 Tampilan Menu Update Status Pekerja..................................................350Gambar 4.46 Tampilan Menu Fasilitas Pencarian Sukses ..........................................352Gambar 4.47 Tampilan Menu Add Pekerja Pertimbangan Lain PencarianSuksesi....................................................................................................354