Petunjuk Pengoperasian SPSE V.4.1 PPK

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

LEMBAR PENGESAHAN

PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1 USER PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI: MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

1. Pendahuluan ... 1

1. 1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ... 2

2. Memulai Aplikasi ... 4

2. 1 Masuk Ke dalam Aplikasi ... 4

3. Halaman Home PPK ... 5

4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa ... 6

5. Surat Perjanjian ... 8

6. Syarat-syarat Khusus Kontrak ... 11

7. Surat Pesanan (Barang)... 18

8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran ... 21

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4 ... 3

Gambar 2. Halaman Login PPK ... 4

Gambar 3. Halaman Home PPK ... 5

Gambar 4. Halaman Input SPPBJ ... 6

Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF ... 7

Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian ... 8

Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2 ... 9

Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF ... 10

Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak ... 11

Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2 ... 12

Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3 ... 13

Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4 ... 14

Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5 ... 15

Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6 ... 16

Gambar 15. Halaman SSKK PDF ... 17

Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan ... 18

Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan ... 19

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP ... 21

Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF ... 22

Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF ... 23

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

1. Pendahuluan

E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali penawaran dalam waktu yang telah ditentukan.

Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu: 1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa.

2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding.

3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas: a. Undangan

b. Pemasukan penawaran harga

c. Pengumuman pemenang

Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express:

1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten

(https://sikap.lkpp.go.id)

2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga 3. Peserta lelang HANYA menawar harga

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

 Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP  Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang

4. Jadwal lelang yang diatur hanya:  Aanwijzing (jika diperlukan)  Batas pemasukan penawaran

5. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

1. 1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

PPK memiliki beberapa wewenang untuk melakukan: 1. Input Form SPPBJ

2. Cetak SPPBJ

3. Input Surat Perjanjian 4. Cetak Surat Perjanjian 5. Edit SSKK

6. Cetak SSKK

7. Input dan Cetak Surat Pesanan (Barang) 9. Input dan Cetak SPMK (Non Barang)

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK Hirarki User PPK pada SPSE Versi 4

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

2. Memulai Aplikasi

2. 1 Masuk Ke dalam Aplikasi

Pilih login, masukan user ID dan password, kemudian pilih non penyedia dan klik tombol login.

Gambar 2. Halaman Login PPK

Inputkan User Id dan password ppk

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

3. Halaman Home PPK

Setelah berhasil Login, maka akan masuk ke halaman home ppk. Di dalam home terdapat informasi lelang dan menu pencetakan dokumen.

Gambar 3. Halaman Home PPK Informasi Lelang

Pencetakan Dokumen

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa

Pilih tombol SPBBJ di halaman home untuk input data SPPBJ kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Gambar 4. Halaman Input SPPBJ

Inputkan data SPPBJ

Simpan dan Cetak SPBBJ

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF

SPPBJ dalam Bentuk PDF siap Print

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK 5. Surat Perjanjian

Pilih tombol Surat Perjanjian di halaman home untuk input data Surat Perjanjian kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian

PPK Inputkan Isian Form Kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2

Inputkan data

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF

Surat Perjanjian PDF siap cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

6. Syarat-syarat Khusus Kontrak

Pilih tombol SSKK di halaman home untuk input data SSKK kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Gambar 9. _{Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak}

Inputkan Data Syarat-syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2

Inputkan Data Syarat-syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3

Inputkan Data Syarat-syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4

Inputkan Data Syarat-syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5

Inputkan Data Syarat-syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Jika sudah selesai mengisi semua data SSKK, maka selanjutnya klik simpan dan cetak Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6

Inputkan Data Syarat-syarat Khusus kontrak

Pilih Simpan dan cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 15. Halaman SSKK PDF

SSKK dalam Bentuk PDF siap Di Print

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

7. Surat Pesanan (Barang)

Pilih tombol Surat Pesanan di halaman home, kemudian masuk ke halaman daftar surat pesanan, selanjutkan input data.

Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan Pilih Buat Surat

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan

Input Data Form Surat Pesanan

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF

Surat Pesanan dalam bentuk PDF siap di

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Pilih tombol pembayaran di home, kemudian inputkan data BAST dan BAP simpan dan cetak.

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP

Input Berita Acara Serah Terima

Input Berita Acara Pembayaran Pilih

simpan

Pilih Cetak

BAST Pilih BAP

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dalam

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF

Berita Acara Pembayaran dalam PDF

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK 9. Keluar dari Aplikasi

Gambar 22. Halaman Logout

Pilih Logout untuk keluar dari Aplikasi

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan

Input Data Form Surat Pesanan

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF

Surat Pesanan dalam bentuk PDF siap di

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Pilih tombol pembayaran di home, kemudian inputkan data BAST dan BAP simpan dan cetak.

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP

Input Berita Acara Serah Terima

Input Berita Acara Pembayaran Pilih

simpan

Pilih Cetak

BAST Pilih

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dalam

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF

Berita Acara Pembayaran dalam PDF

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK 9. Keluar dari Aplikasi

Gambar 22. Halaman Logout

Pilih Logout untuk keluar dari Aplikasi