Petunjuk Pengoperasian SPSE V.4.1 Panitia
(2)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
ii
LEMBAR PENGESAHAN
PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MENGETAHUI: MENYETUJUI:
(Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa)
Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi
(3)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
iii
RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi
Deskripsi
30/10/2015
1.
Perubahan Letak Rincian HPS
2.
Perubahan Lembar Data Pemilihan
02/12/2016
1.
Perubahan Isian Dokumen Pengadaan
27/06/2016
1.
Perubahan Format tampilan untuk HPS, jadwal, dan
Dokumen Pengadaan.
(4)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
RIWAYAT PERUBAHAN ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... viii
PENDAHULUAN ... 1
1.1. Pokja/Pokja ... 3
1.2. Alur Proses Lelang ... 4
MEMULAI APLIKASI ... 4
1.3. Akses ke dalam SPSE ... 4
PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI ... 7
1.4. Menu Home ... 7
1.5. Rencana Pengadaan ... 9
1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ... 11
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ... 18
1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi ... 20
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ... 22
(5)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
v
1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar ... 27
1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK ... 29
1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ... 35
1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas ... 39
1.9. Pengumuman Lelang ... 40
1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia ... 42
1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ... 43
1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ... 44
1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) ... 46
1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum ... 47
1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang ... 48
1.11.2. Cetak Dokumen Adendum ... 49
1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 ... 51
1.12.1. Halaman APENDO V. 4 ... 53
1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ... 54
1.12.2. Drag Token APENDO ... 55
1.12.3. Kirim Token APENDO... 57
1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO ... 58
(6)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
vi
1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ... 63
1.13.1. Evaluasi Administrasi ... 65
1.13.2. Evaluasi Teknis ... 66
1.13.3. Evaluasi Harga ... 67
1.13.4. Evaluasi Kualifikasi... 68
1.13.5. Pembuktian Kualifikasi ... 69
1.14. Upload Berita Acara ... 71
1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ... 71
1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan... 74
1.14.3. Upload Informasi Tambahan ... 76
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang ... 78
1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang ... 81
1.16. Pengumuman Pemenang Lelang ... 85
1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang ... 87
1.16.2. Summary Report Lelang ... 88
1.17. Masa Sanggah Lelang ... 95
1.17.1. Menjawab Sanggahan ... 96
1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang ... 99
(7)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
vii
1.19.1. Pengumuman Model A... 104
1.19.2. Pengumuman Model B ... 106
1.20. Menu Berita ... 108
1.21. Menu Catatan/Log Akses ... 109
(8)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Utama LPSE ... 5
Gambar 2. Halaman Login ... 6
Gambar 3. Halaman Beranda Pokja... 8
Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket ... 9
Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan ... 10
Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket ... 11
Gambar 7. Buat Paket ... 12
Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan ... 13
Gambar 9. Halaman Paket Draft ... 14
Gambar 10. Halaman Edit Lelang ... 15
Gambar 11. Edit Lelang ... 16
Gambar 12. Jadwal Lelang ... 17
Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang ... 18
Gambar 14. Edit Rincian HPS ... 19
Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi ... 21
Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan ... 22
Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan... 25
Gambar 18. Daftar ceklis penawaran ... 26
Gambar 19. Spek teknis dan gambar ... 27
Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar... 28
Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ... 29
Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen ... 35
(9)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
ix
Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan ... 37
Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan ... 38
Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja ... 39
Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja ... 40
Gambar 28. Halaman Lelang Aktif ... 40
Gambar 29. Halaman Informasi Lelang ... 41
Gambar 30. Halaman Informasi Peserta... 42
Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan ... 43
Gambar 32. Kolom Penjelasan ... 44
Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan ... 45
Gambar 34. Penjelasan Pokja ... 46
Gambar 35. Halaman Adendum ... 47
Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ... 48
Gambar 37. Edit Dokumen Adendum... 49
Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum... 50
Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran ... 51
Gambar 40. Geret Token Apendo ... 52
Gambar 41. Login APENDO ... 53
Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User ... 54
Gambar 43. Drag Token APENDO ... 55
Gambar 44. Kirim Token... 57
Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO ... 58
Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran ... 59
Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta ... 60
(10)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
x
Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ... 62
Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran ... 63
Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta ... 64
Gambar 52. Evaluasi Administrasi ... 65
Gambar 53. Evaluasi Teknis ... 66
Gambar 54. Evaluasi Harga ... 67
Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi ... 68
Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi ... 69
Gambar 57. Hasil evaluasi ... 70
Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara ... 71
Gambar 59. Cetak Berita Acara ... 72
Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara ... 73
Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ... 74
Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan ... 75
Gambar 63. Status Berita Acara ... 76
Gambar 64. Informasi Tambahan ... 77
Gambar 65. Status Informasi lainnya... 77
Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang ... 78
Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang ... 79
Gambar 68. Penetapan Pemenang ... 80
Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang ... 80
Gambar 70. Halaman Persetujuan ... 81
Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ... 82
Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang ... 83
(11)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia
xi
Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ... 85
Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang ... 86
Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang ... 87
Gambar 77. Download Summary Lelang ... 88
Gambar 78. Download Summary Report ... 89
Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang ... 94
Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang ... 95
Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang ... 96
Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah ... 97
Gambar 83. Tampilan Sanggah ... 98
Gambar 84. Informasi Lelang ... 99
Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang ... 100
Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang ... 101
Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan ... 102
Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc ... 103
Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ... 104
Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ... 105
Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ... 106
Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ... 107
Gambar 93. Menu Berita... 108
Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses ... 109
(12)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
PENDAHULUAN
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara
(13)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.
(14)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.1.
Pokja/Pokja
Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan
pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut:
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu:
Membuat Paket;
Menyusun spesifikasi lelang;
Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
Melakukan penjelasan lelang
(anwijzing)
;
Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang);
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
Melakukan evaluasi lelang;
Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;
Menetapkan pemenang lelang;
Mengumumkan pemenang lelang;
(15)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.2.
Alur Proses Lelang
Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja:
MEMULAI APLIKASI
1.3.
Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (
user id
dan
password
) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai
Pokja Pengadaan.
Klik
link
Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam
aplikasi pokja.
Pilih RUP
Buat Paket
Isi e-SDP
Buat Lelang
Penjelasan Lelang
Buka Dok Penawaran
Evaluasi Lelang
Cetak BA
Penetapan Pemenang
(16)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(17)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Kemudian akan tampil halaman
”Login”
. Ketikkan
User Id
dan
Password
pada halaman tersebut, lalu klik tombol login.
Gambar 2.
Halaman Login
1.klik tombol login
3.klik menu non penyedia
2.Inputkan user id &
(18)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Setelah berhasil
login
maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI
Setelah berhasil
login
maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk
masuk ke dalam menu tertentu.
1.4.
Menu Home
Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat
link
untuk masuk ke dalam
Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi
e-procurement
lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih
berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.
(19)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 3.
Halaman Beranda Pokja
Daftar paket yang sudah
diumumkan dalam SIRUP
(20)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.5.
Rencana Pengadaan
Gambar 4.
Halaman Menu Daftar Paket
(21)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 5.
Daftar Recana Pengadaan
Pilih K/L/D/I
Pilih Satker
Pilih TA
(22)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.6.
Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang
Gambar 6.
Konfirmasi Persetujuan Paket
Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya
berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.
(23)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 7.
Buat Paket
1.Pilih PPK
2.Pilih Lokasi pekerjaan
3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan
(24)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 8.
Notifikasi data paket telah tersimpan
Data paket telah tersimpan
(25)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;
PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.
Gambar 9
. Halaman Paket Draft
(26)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(27)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 11
. Edit Lelang
1. Pilih Jenis pengadaan
dan Metode pemilihan
2.Pilih Sistem Pengadaan
3. Pilih Kualifikasi Usaha
(28)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 12.
Jadwal Lelang
Inputkan
Jadwal
Lelang: Tanggal Mulai
dan Tanggal Berakhir
Pilih simpan
(29)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.
Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Gambar 13.
Pilih Edit Dokumen Lelang
(30)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 14.
Edit Rincian HPS
1. Download template
rincian HPS
2. Upload Rincian HPS
yang sudah diisi
Bisa langsung isi Rincian
HPS
Ceklis jika peserta
boleh mengubah daftar
rincian
Pilih simpan jika sudah
selesai
(31)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.1.
Membuat Lembar Data Kualifikasi
1. Inputkan Jenis Ijin usaha dan Klasifikasi
2. Inputkan Pelunasan Pajak
3. Inputkan Tenaga Ahli
4. Cekliskan dan isikan detailnya
apabila termasuk dalam syarat
(32)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 15
. Edit Lembar Data Kualifikasi
7. Inputkan Tenaga Teknis
8. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas
10. Apabila ada tambahan,
Pilih +Tambah Syarat
11. pilih simpan
5. Inputkan Pengalaman Pekerjaan
6. ceklis jika termasuk persyaratan
(33)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.2.
Membuat Lembar Data Pemilihan
Gambar 16.
Pilih Lembar data pemilihan
Inputkan Lingkup
pekerjaan dan Jangka
waktu penyelesaian
pekerjaan
(34)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Di isi rupiah atau mata uang lain
Isi Jadwal Tahapan Pemilihan
Peninjauan
Lapangan
Inputkan Masa Berlaku Penawaran
Isikan Dokumen Penawaran Teknis
Isi cara pembayaran
(35)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Isi Bahan uji mutu/teknis
Isi Alat uji mutu/teknis
Isi Ambang batas nilai teknis
PPK selaku tembusan sanggah
PA/KPA selaku tembusan sanggah
APIP selaku tembusan
sanggah
Isikan Jaminan
Pelaksanaan
Pengaduan diajukan
(36)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 17.
Edit Lembar Data Pemilihan
Isi Ketentuan tambahan
lainnya apabila ada
Isikan garansi berlaku
selama
Pilih simpan jika sudah
selesai
(37)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.3.
Membuat Ceklis Penawaran
Gambar 18
. Daftar ceklis penawaran
Isi Apabila ada tambahan syarat teknis
Cekliskan daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan
(38)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.4.
Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar
Gambar 19.
Spek teknis dan gambar
Pilih open
Pilih Upload
(39)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 20.
Halaman spek teknis dan gambar
(40)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.5.
Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK
Gambar 21.
Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak
Isikan tanggal berlaku
kontrak
Isikan Jenis
kontrak
Isi jadwal pelaksanaan pekerjaan
(41)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(42)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(43)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(44)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(45)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 22
.
Halaman Edit SSKK
(46)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.7.6.
Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Gambar 22.
Halaman Cetak Dokumen
(47)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 23.
Halaman Edit Dokumen Lelang
(48)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 24.
Halaman Standar Dokumen Pengadaan
(49)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 25.
Download Dokumen Pengadaan
(50)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.8.
Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas
Gambar 26.
Halaman Persetujuan Pokja
(51)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 27.
Daftar Status persetujuan pokja
1.9.
Pengumuman Lelang
Gambar 28.
Halaman Lelang Aktif
Nama paket lelang
Jadwal lelang yang berlangsung
Daftar status persetujuan pokja
(52)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 29.
Halaman Informasi Lelang
(53)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.9.1.
Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia
Gambar 30.
Halaman Informasi Peserta
Jumlah Pendaftaran
Peserta Lelang
(54)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.10.
Penjelasan Dokumen Pengadaan
Gambar 31.
Tahapan Pemberian Penjelasan
(55)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.10.1.
Menjawab Pertanyaan Peserta
Gambar 32
. Kolom Penjelasan
(56)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 33
. Halaman Kirim Penjelasan
Inputkan penjelasan pokja
Lampirkan file
pendukung penjelasan
(57)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.10.2.
Rincian Penjelasan (Anwizjing)
Gambar 34.
Penjelasan Pokja
Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja
(58)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.11.
Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum
Gambar 35.
Halaman Adendum
Pilih Adendum, apabila ada
perubahan dokumen lelang
(59)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.11.1.
Edit Dokumen Perubahan Lelang
Gambar 36
. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum
(60)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.11.2.
Cetak Dokumen Adendum
Gambar 37.
Edit Dokumen Adendum
Edit perubahan dokumennya
Cetak dokumen adendum
(61)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 38.
Halaman Detail Dokumen Adendum
File dokumen addendum yang
berhasil di simpan dan di cetak
(62)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.
Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4
(63)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 40.
Geret Token Apendo
(64)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.1.
Halaman APENDO V. 4
(65)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.1.
Membuat Akun APENDO Pokja
Gambar 42.
Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User
Buat Akses APENDO
Pilih tambah
Inputkan User ID, Password
dan Konfirmasi Password
(66)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.2.
Drag Token APENDO
Gambar 43.
Drag Token APENDO
Drag Token dari SPSE ke
APENDO
(67)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
(68)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.3.
Kirim Token APENDO
Gambar 44.
Kirim Token
(69)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.4.
Informasi Lelang pada APENDO
Gambar 45.
Informasi Lelang pada APENDO
(70)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.12.5.
Buka Dokumen Penawaran
Gambar 46.
Buka Dokumen Penawaran
(71)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 47.
Unduh Penawaran Peserta
Unduh dokumen
(72)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 48.
Buka Dokumen Penawaran
Buka dokumen
(73)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 49.
Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta
Tampilan
Penawaran Peserta
(74)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.13.
Evalusi Dokumen Penawaran
Gambar 50.
Tahapan Evaluasi Penawaran
(75)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 51.
Halaman Evaluasi Peserta
(76)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.13.1.
Evaluasi Administrasi
Gambar 52.
Evaluasi Administrasi
Cekliskan persyaratan
apabila
memenuhi
(Lulus)
(77)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.13.2.
Evaluasi Teknis
Gambar 53.
Evaluasi Teknis
Cekliskan apabila peserta
lulus evaluasi teknis
(78)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.13.3.
Evaluasi Harga
Gambar 54.
Evaluasi Harga
(79)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.13.4.
Evaluasi Kualifikasi
Gambar 55.
Evaluasi Kualifikasi
Pilih Simpan
(80)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.13.5.
Pembuktian Kualifikasi
Gambar 56.
Pembuktian Kualifikasi
Pilih Simpan
(81)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 57.
Hasil evaluasi
Hasil
evaluasi
Administrasi,
Teknis,
Harga,
Kualifikasi
dan
Pembuktian
(82)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.14.
Upload Berita Acara
1.14.1.
Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
Gambar 58.
Tahap Cetak Berita Acara
Pilih Cetak Berita Acara
Evaluasi Penawaran
(83)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 59.
Cetak Berita Acara
1. Inputkan Nomor Berita
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Input Keterangan Tambahan Lain
(84)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 60.
Tahapan Upload Berita Acara
Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan
(85)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.14.2.
Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan
Gambar 61.
Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
(86)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 62.
Edit Berita Acara Hasil Pelelangan
1.Inputkan Nomor Berita Acara
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Input Keterangan
Tambahan Lain
(87)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.14.3.
Upload Informasi Tambahan
Gambar 63.
Status Berita Acara
(88)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 64.
Informasi Tambahan
Gambar 65.
Status Informasi lainnya
Upload Informasi tambahan jika diperlukan
Status keterangan file
yang berhasil di upload
(89)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.15.
Menetapkan Pemenang Lelang
(90)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 67.
Halaman Penetapan Pemenang
(91)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 68.
Penetapan Pemenang
Gambar 69.
Hasil Pemenang Lelang
1. Urutkan pemenang lelang
2. Pilih Simpan
Hasil
Pemenang
Lelang
(92)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.15.1.
Persetujuan Pemenang Lelang
Gambar 70.
Halaman Persetujuan
(93)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 71.
Halaman Persetujuan Pemenang Lelang
Akan tercekliskan setelah
ditetapkan pemenang
(94)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 72.
Status Persetujuan Pemenang Lelang
(95)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 73.
Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif
(96)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.16.
Pengumuman Pemenang Lelang
Gambar 74.
Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang
Tampilan
Pengumuman
(97)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 75.
Halaman Pengumuman Pemenang
Pilih
pengumuman
(98)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.16.1.
Kirim Undangan Pengumuman Pemenang
Gambar 76.
Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang
(99)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.16.2.
Summary Report Lelang
Gambar 77.
Download Summary Lelang
(100)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 78
. Download Summary Report
Pilih OK untuk menyimpan
file Summary Report
Poinkan Save File
(1)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.19.2.
Pengumuman Model B
Gambar 91.
Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc
–
Model B
(2)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
Gambar 92.
Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc
–
Model B
Pilih simpan dan umumkan
(3)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.20.
Menu Berita
(4)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.21.
Menu Catatan/Log Akses
Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
Gambar 94.
Gambar Halaman Catatan/Log Akses
History catatan akses terakhir
(5)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP
1.22.
Menu Ganti
Password
Menu ini digunakan untuk mengubah
password
sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.
Gambar 95.
Gambar Halaman Mengganti Password
Password Lama
, adalah
password
lama dari akses
login
Pokja;
Password Lama isikan
dengan password lama
yang telah Anda dimiliki
Password Baru isikan
dengan password baru
yang anda kehendaki
Klik button simpanUlangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya
(6)
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP