Panduan SPSE V.4.1 untuk Panitia

Daftar Isi

Pendahuluan ... 1

1.1. Pokja/Pokja ... 3

1.2. Alur Proses Lelang ... 4

Memulai Aplikasi ... 4

1.3. Akses ke dalam SPSE ... 4

Penjelasan Fitur dan Fungsi ... 7

1.4. Menu Home ... 7

1.5. Rencana Pengadaan ... 9

1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ... 11

1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ... 19

1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi ... 20

1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ... 22

1.7.3. Membuat Lembar Data Kualifikasi ... Error! Bookmark not defined. 1.7.4. Membuat Ceklis Penawaran ... 26

1.7.5. Membuat Spek Teknis dan Gambar ... 27

1.7.6. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK ... 29

1.7.7. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ... 37

iii Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.9. Pengumuman Lelang ... 43

1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia ... 45

1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ... 46

1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ... 47

1.10.2. Rincian Pertanyaan Peserta ... 49

1.11. Membuat Dokumen Perubahan Lelang/ Adendum... 50

1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang ... 51

1.11.2. Cetak Dokumen Adendum ... 52

1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO v.4 Pokja ... 54

1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ... 57

1.12.2. Login APENDO Pokja ... 56

1.12.3. Drag Token APENDO ... 58

1.12.4. Kirim Token APENDO ... 60

1.12.5. Informasi Lelang pada APENDO ... 61

1.12.6. Buka Dokumen Penawaran ... 62

1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ... 68

1.13.1. Evaluasi Administrasi ... 70

1.13.2. Evaluasi Teknis ... 71

1.13.3. Evaluasi Harga ... 72

1.14. Upload Berita Acara ... 76

1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ... 76

1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan ... 79

1.14.3. Upload Informasi Tambahan ... 81

1.15. Menetapkan Pemenang Lelang ... 82

1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang ... 85

1.16. Pengumuman Pemenang Lelang ... 89

1.16.1. Summary Report Lelang ... 90

1.17. Masa Sanggah Lelang ... 97

1.17.1. Menjawab Sanggahan ... 98

1.17.2. Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding ... 101

1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang ... 103

1.19. Menu Lelang Non Eproc ... 106

1.20. Menu Catatan/Log Akses ... 108

v Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Utama LPSE ... 5

Gambar 2 Halaman Login ... 6

Gambar 3 Halaman Beranda Pokja ... 8

Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket ... 9

Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan ... 10

Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket ... 11

Gambar 7 Buat Paket ... 12

Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan ... 13

Gambar 9 Halaman Paket Draft ... 14

Gambar 10 Halaman Edit Lelang ... 15

Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS ... 16

Gambar 12 Edit Lelang ... 17

Gambar 13 Jadwal Lelang ... 18

Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang ... 19

Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi... 21

Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan ... 22

Gambar 17 Edit Lembar Data Kualifikasi... 25

Gambar 18 Daftar ceklis penawaran ... 26

Gambar 19 Spek teknis dan gambar ... 27

Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar ... 28

Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ... 29

Gambar 22 Halaman Edit SSKK ... 36

Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen ... 37

Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang ... 38

Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan ... 40

Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja ... 41

Gambar 28 Pakta Integritas ... 42

Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja ... 43

Gambar 30 Halaman Lelang Aktif ... 44

Gambar 31 Halaman Informasi Lelang ... 44

Gambar 32 Halaman Informasi Peserta ... 45

Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan ... 46

Gambar 34 Kolom Penjelasan ... 47

Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan ... 48

Gambar 36 Penjelasan Pokja ... 49

Gambar 37Halaman Adendum ... 50

Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ... 51

Gambar 39 Edit Dokumen Adendum ... 52

Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum ... 53

Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran ... 54

Gambar 42 Geret Token Apendo ... 55

Gambar 43 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen ... 57

Gambar 44 Login APENDO ... 56

Gambar 45 Drag Token APENDO ... 58

Gambar 46 Kirim Token ... 60

Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO ... 61

Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran ... 62

Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta... 63

Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran ... 64

Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ... 65

vii Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 53 Tabel Penawaran peserta ... 67

Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran ... 68

Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta ... 69

Gambar 56 Evaluasi Administrasi ... 70

Gambar 57 Evaluasi Teknis ... 71

Gambar 58 Evaluasi Harga ... 72

Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi ... 73

Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi ... 74

Gambar 61 Hasil evaluasi ... 75

Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara ... 76

Gambar 63 Cetak Berita Acara ... 77

Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara ... 78

Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran ... 79

Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan ... 80

Gambar 67 Status Berita Acara ... 81

Gambar 68 Informasi Tambahan ... 81

Gambar 69 Status Informasi lainnya ... 82

Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang ... 83

Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang ... 83

Gambar 72 Penetapan Pemenang ... 84

Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang ... 84

Gambar 74 Halaman Persetujuan ... 85

Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ... 86

Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang ... 87

Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ... 88

Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ... 89

Gambar 80 Download Summary Report ... 91

Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang ... 96

Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang ... 97

Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang ... 98

Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah ... 99

Gambar 85 Tampilan Sanggah ... 100

Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding ... 101

Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding ... 102

Gambar 88 Informasi Lelang ... 103

Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang ... 104

Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang ... 105

Gambar 91 Edit Alasan Lelang dibatalkan ... 105

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Pendahuluan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).

Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.1.

Pokja/Pokja

Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa;

Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu:  Membuat Paket;

 Menyusun spesifikasi lelang

 Membuat e-SDP dan mengumumkannya;  Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);

 Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang);

 Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;

 Melakukan evaluasi lelang;

 Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;  Menetapkan pemenang lelang;

 Mengumumkan pemenang lelang;  Menjawab sanggahan.

1.2.

Alur Proses Lelang

Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja:

Memulai Aplikasi

1.3.

Akses ke dalam SPSE

Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan. Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja.

Pilih RUP

Buat Paket

Isi e-SDP

Buat Lelang

Penjelasan Lelang

Buka Dok Penawaran

Evaluasi Lelang

Cetak BA

Penetapan Pemenang

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Kemudian akan tampil halaman ”Login”. Ketikkan User Id dan Passwordpada halaman tersebut, lalau klik tombol login.

Gambar 2 Halaman Login

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna. 1.klik tombol login

3.klik menu non penyedia

2.Inputkan user id &

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Penjelasan Fitur dan Fungsi

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke

dalam menu tertentu.

1.4.

Menu Home

Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.

Gambar 3 Halaman Beranda Pokja

Daftar paket yang sudah

diumumkan dalam SIRUP

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.5.

Rencana Pengadaan

Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket

Pilih K/L/D/I

Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan Daftar paket yang sudah

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.6.

Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang

Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket

Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak

Gambar 7 Buat Paket

1.Pilih PPK

2.Pilih Lokasi pekerjaan

3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan

Data paket telah tersimpan

 Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);  Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;

 PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;

 Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);  Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);;  Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.

Gambar 9 Halaman Paket Draft

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 10 Halaman Edit Lelang

Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS Inputkan seluruh daftar rincian HPS

Cekliskan apabila peserta boleh mengubah daftar rincian

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 12 Edit Lelang

1.Pilih Jenis pengadaan dan Metode pemilihan

2.Pilih system pengadaan

3.Pilih kualifikasi usaha 4.pilih jadwal lelang

Gambar 13 Jadwal Lelang Inputkan jadwal

lelang : tanggal mulai dan tanggal

berakhir

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.7.

Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik

Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang Pilih edit dokumen

1.7.1.

Membuat Lembar Data Kuaalifikasi

1.inputkan jenis ijin usaha

2. inputkan pelunasan pajak

3. inputkan tenaga ahli cekliskan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi 6. inputkan pengalaman

pekerjaan

7. inputkan tenaga teknis

6. inputkan jenis kemampuan teknis

8.apabila ada tambahan, pilih

tambah syarat

9. pilih simpan

5. inputkan tenaga ahli 4. Cekliskan dan isikan detailnya

1.7.2.

Membuat Lembar Data Pemilihan

Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan Pilih lembar data

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

7. diisi rupiah atau mata uang lain 5.lihat jadwal 6.lihat jadwal

8. Masa berlaku penawaran

9. inputkan jangka waktu pelaksanaan

11. isikan jabatan dalam paket pekerjaan, lama pengalaman, profesi yang diperlukan

12. isikan jenis, kapasitas, jumlah peralatan

14. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

15. isi bahan uji mutu/teknis

16. isi alat uji mutu/teknis

17. isi ambang batas nilai teknis

18. PPK selaku tembusan sanggah 19. PA/KPA selaku tembusan sanggah

20. APIP selaku tembusan sanggah 21. isikan tembusan sanggah banding 22. PPK selaku tembusan sanggah banding

23. PA/KPA selaku tembusan sanggah banding 24. APIP selaku tembusan sanggah banding 24. pengaduan ditujukan kepada APIP

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 17 Edit Lembar Data Pemilihan

25. inputkan besarnya jaminan sanggah banding

26. pilih pencairan sanggah banding

27. inputkan masa berlaku jaminan pelaksanaan

28. inputkan nama PPK

29. pilih pencairan jaminan pelaksanan

30. inputkan nilai jaminan uang muka 31. inputkan nama PPK

31. pilih penyetoran jaminan uang muka

1.7.3.

Membuat Ceklis Penawaran

Gambar 18 Daftar ceklis penawaran Pilih ceklis penawaran

2. Apabila ada tambahan dokumen, pilih tambah syarat 1. Cekliskan daftar dokumen

yang disyaratkan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.7.4.

Membuat Spek Teknis dan Gambar

Gambar 19 Spek teknis dan gambar 1.Pilih spesifikasi teknik dan gambar

2. pilih upload

Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar Pilih spek teknis dan gambar

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.7.5.

Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK

Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak

Pilih cara pembayaran

Pilih pembebanan tahun anggaran Pilih sumber pendanaan

Pilih jenis pekerjaan

Inputkan PPK

Inputkan Penyedia

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Inputkan perpajakan

Inputkan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

Inputkan tanggal berlaku kontrak

Inputkan jadwal pelaksanaan pekerjaan

Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Isian ini diinputkan

apabila sudah kontrak

Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak

Layanan tambahan yang diberikan oleh penyedia

Inputkan pembayaran tagihan

Inputkan HAKI

Inputkan tindakan oleh penyedia

Inputkan kepemilikan dokumen

Inputkan pemberian fasilitas ppk

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak

Inputkan uang muka

Pilih pembayaran prestasi pekerjaan

Inputkan pembayaran prestasi pekerjaan

Inputkan pembayaran denda

Inputkan penyesuaian harga

Gambar 22 Halaman Edit SSKK

Pilih penyelesaian perselisihan

Inputkan ketentuan tambahan lainnya

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.7.6.

Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik

Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen

Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang Lihat file dokumen pengadaan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan Halaman e-SDP

Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.8.

Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas

Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja

Gambar 28 Pakta Integritas

Pilih open

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja

1.9.

Pengumuman Lelang

Daftar status persetujuan pokja

Nama paket lelang

Gambar 30 Halaman Lelang Aktif

Gambar 31 Halaman Informasi Lelang Detail Lelang

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.9.1.

Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia

Gambar 32 Halaman Informasi Peserta Jumlah Pendaftaran

1.10.

Penjelasan Dokumen Pengadaan

Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.10.1.

Menjawab Pertanyaan Peserta

Gambar 34 Kolom Penjelasan Pilih jawab

Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan

Inputkan penjelasan pokja

Lampirkan file pendukung penjelasan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.10.2.

Rincian Penjelasan (Anwizjing)

Gambar 36 Penjelasan Pokja Rincian pertanyaan dan

1.11.

Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum

Gambar 37Halaman Adendum

Pilih Adendum, apabila ada

perubahan dokumen lelang

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.11.1.

Edit Dokumen Perubahan Lelang

Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum

1.11.2.

Cetak Dokumen Adendum

Gambar 39 Edit Dokumen Adendum

Edit perubahan dokumennya

Pilih simpan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum

File dokumen addendum yang berhasil di simpan dan di cetak

1.12.

Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 42 Geret Token Apendo

1.12.1.

Halaman APENDO V. 4

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.12.1.

Membuat Akun APENDO Pokja

Gambar 44 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User Buat Akses APENDO

Pilih tambah

Inputkan user id, password dan konfirmasi anda

Halaman Login Apendo

1.12.2.

Drag Token APENDO

Gambar 45 Drag Token APENDO

Drag Token dari SPSE ke APENDO

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.12.3.

Kirim Token APENDO

Gambar 46 Kirim Token Kirim Token

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.12.4.

Informasi Lelang pada APENDO

Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO

Informasi Lelang

1.12.5.

Buka Dokumen Penawaran

Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran Pilih Buka Dokumen

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta

Unduh dokumen Penawaran peserta

Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran

Buka dokumen Penawaran peserta

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta Tampilan Penawaran Peserta

Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 53 Tabel Penawaran peserta

Tabel Penawaran peserta : Administrasi, Harga

1.13.

Evalusi Dokumen Penawaran

Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran Tahapan Evaluasi Penawaran

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta Pilih nama perusahaan untuk

proses evaluasi

Administrasi akan tercekliskan by system

1.13.1.

Evaluasi Administrasi

Gambar 56 Evaluasi Administrasi Poinkan Penilaian Administrasi :

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.13.2.

Evaluasi Teknis

Gambar 57 Evaluasi Teknis

2.Cekliskan apabila peserta lulus

evaluasi teknis

1.Pilih evaluasi teknis

1.13.3.

Evaluasi Harga

Gambar 58 Evaluasi Harga Pilih harga untuk evaluasi

3.pilih simpan

2.Poinkan lulus apabila di luluskan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.13.4.

Evaluasi Kualifikasi

Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi 3.pilih simpan

2.cekliskan apabila lulus 1.Pilih kualifikasi

Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi 3.pilih simpan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 61 Hasil evaluasi

Hasil evaluasi

Administrasi, Teknis,

Harga, Kualifikasi dan

1.14.

Upload Berita Acara

1.14.1.

Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara

Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 63 Cetak Berita Acara

1.Inputkan Nomor Berita Acara

2. pilih tanggal Berita Acara

3.input informasi tambahan

Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara Upload Berita Acara

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.14.2.

Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan

Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Pilih cetak Berita Acara

Hasil Pelelangan

Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan

1.Inputkan Nomor Berita Acara

2. pilih tanggal Berita Acara

3.input informasi tambahan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.14.3.

Upload Informasi Tambahan

Gambar 67 Status Berita Acara

Gambar 68 Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak

Upload Informasi tambahan jika diperlukan

Gambar 69 Status Informasi lainnya

1.15.

Menetapkan Pemenang Lelang

Status keterangan file yang berhasil di upload

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang

Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang Pilih Penetapan Pemenang

Gambar 72 Penetapan Pemenang

Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang

1.Urutkan pemenang lelang

2.Poinkan pemenang

lelang 3.pilih simpan

Hasil Pemenang Lelang

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.15.1.

Persetujuan Pemenang Lelang

Gambar 74 Halaman Persetujuan

Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang

Akan tersekliskan setelah

ditetapkan pemenang

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang Status 1 pokja

sudah melakukan persetujuan

Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif Status 5 pokja

sudah melakukan persetujuan

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

1.16.

Pengumuman Pemenang Lelang

Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang

Tampilaan Pengumuman

1.16.1.

Summary Report Lelang

Gambar 79 Download Summary Lelang

Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]

Gambar 80 Download Summary Report Pilih OK untuk menyimpan

file Summary Report Poinkan Save File

1.19.

Menu Lelang Non Eproc

Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi.

Pengumuman

tdd 1 paket Pengumuman tdd

Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc

poinkan

1.20.

Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.

Gambar Halaman Catatan/Log Akses History catatan akses

1.21.

Menu Ganti

Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.

Gambar Halaman Mengganti Password 4.Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki

2.Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki

4.pilih menu simpan

3.Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya

 Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja;  Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;

 Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses mengganti password.