SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINUM IS

"SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINUM ISI ULANG"
(Studi Kasus UD. Depo Hidayah, Buduran - Sidoarjo)
Adi Tia Rahmat
Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, Sidoarjo
Email : [email protected]

Abstrak : Perusahaan air mineral isi ulang Depo Hidayah adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa
pengisian ulang air mineral, perusahaan tersebut berdiri sejak tahun 2012 dan hingga saat ini berjalan dengan lancar.
Namun seiring berkembangnya perusahaan air mineral isi ulang Depo Hidayah, muncul permasalahan dalam data
penjualan setiap harinya, hasil yang didapat tidak sesuai dengan penjualan per hari, sehingga mengalami kerugian dan
tidak sesuai target.Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem informasi penjualan dalam perusahaan air mineral isi
ulang depo hidayah. Setelah mengetahui permasalahan dan kelayakannya kemudian mendesain sistem yang efektif dan
mudah untuk digunakan pemilik dalam mengelolah data penjualan menggunakan aplikasi dengan bahasa pemrograman
Java Netbeans.Hasil peneltian iniberupa aplikasi sistem pengolahan data penjualan untuk menangani input data kemudian
diproses sehingga menghasilkan output berupa laporan karyawan, laporan gudang, laporan barang, laporan semua
transaksi dan laporan barang kembali.
Kata Kunci : Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penjualan, Pengembangan Sistem.
Abstract : Refill mineral water company Hidayah is a company engaged in mineral water refilling services, the
company was founded in 2012 and today runs smoothly. However, as the company grows Hidayah refill mineral water,
problems arise in the daily sales data, the result are not in accordance with the sales per day, so a loss and is not suitable
targets. This study aims to analyze the sales information system in the enterprise Hidayah mineral water refills. After

knowing the problem and then design a system feasibility effective and easy to use sales data owners in the manage
applications using the programming language Java Netbeans. Result of this research is the application of sales data
processing system to handle data input is then processed to produce output data items in the form of report, employee report,
report sheds, goods report, report all transactionsand returnerd goods report.
Keywords: Data Processing System Application Sales, Development System.
1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi dari waktu ke waktu dan masa ke masa
semakin berkembang pesat. Perkembangan
teknologi tersebut mendorong dan memicu sebuah
peranan dalam penggunaan dan pemanfaatannya
yang meluas dari berbagai bidang dan aspek dalam
kehidupan, sehingga dapat menunjang setiap
individu atau manusia dalam membantu
meringankan atau memudahkan berbagai kegiatan
sehari-hari.
Pemanfaatan

dan
penggunaan
dari
perkembangan teknologi tersebut, salah satunya
yaitu dalam bidang penjualan. Berbagai sistem
aplikasi terkait kegiatan penjualan dibuat untuk
dapat membatu memudahkan kegiatan terkait
dengan penjualan mulai dari sistem pemasaran
yang memanfaatkan perkembangan teknologi itu
sendiri hingga pembukuan hasil laporan pendataan
dari kegiatan penjualan juga membutuhkan adanya
teknologi untuk lebih baik.
Meskipun dalam bidang penjualan atau yang
biasa dikenal dengan istilah bisnis tersebut awalnya

hanya dilakukan dengan cara atau teknik manual
saja namun pada masa saat ini teknik teknologi
lebih banyak diterapkan. Sebagai contoh dalam hal
promosi untuk saat ini sudah jarang dilakukan
dengan teknik dari mulut ke mulut melainkan

dengan kecanggihan suatu teknologi, baik itu
melalui handphone, maupun media lain yang lebih
mudah dan cepat dilakukan.
Hal ini menarik perhatian penulis untuk
mencoba membuat Sistem Informasi pemesanan
dan penjualan air minum isi ulang pada UD. Depo
Hidayah dan memilih lokasi usaha tersebut sebagai
tempat penelitian dan akan membantu untuk
membuatkan sebuah aplikasi sistem informasi yang
nantinya dapat bermanfaat sesuai harapan penulis
yaitu dengan adanya sistem informasi pemesanan
dan penjualan air minum isi ulang yang telah dibuat
tersebut dapat meningkatkan pelayanan serta
akurasi informasi yang dibutuhkan oleh pemakai.
Penulis akan menuangkannya dalam bentuk
tugas akhir yang ditujukan sebagai kewajiban
dalam perolehan gelar sarjana D3 Teknik
Informatika dengan judul "Sistem Informasi
Penjualan Air Minum Isi Ulang Depo Hidayah".


1

1.2

Rumusan Masalah

3.2

Dari latar belakang masalah diatas maka dapat
dirumuskan masalah yang akan dibahas pada
tugas akhir ini, yaitu :

Kebutuhan hardware dalam aplikasi
mulai dari tahap design, perancangan, dan
implementasinya
menggunakan
sebuah
perangkat laptop dengan spesifikasi sebagai
berikut :


1. Bagaimana merancang dan membangun
sebuah sistem informasi pemesanan dan
penjualan air minum isi ulang berbasis
aplikasi desktop.
2. Bagaimana mengimplementasikan data
yang diperoleh ke dalam bahasa
pemograman JAVA agar menjadi cepat
dan tepat.
1.3

1.
2.
3.
4.
5.

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat
sistem informasi pemesanan dan penjualan air

minum isi ulang untuk mempermudah pekerjaan
pada UD. Depo Hidayah.
2.2 Manfaat
Adapun beberapa manfaat dari penelitian
ini, antara lain :
a. Bagi Peneliti
Peneliti dapat menambah wawasan dan ilmu
pengetahuannya tentang bahasa pemrograman
java.
b. Bagi Universitas
Sebagai sumber refrensi informasi mengenai
aplikasi penjualan air minum isi ulang.
c. Bagi UD. Depo Hidayah
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu
dalam managerial laporan penjualan pada UD.
Depo Hidayah.
3. METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian ini dilakukan di UD. Depo
Hidayah yang beralamatkan di Jl. Balai Desa

Selatan Rt11/Rw04 Buduran – Sidoarjo.

Procesor Intel Core i3-4030U 1.9 GHz
Ram 4 GB
Hard disk 500 GB
Mouse
CD - Rom

3.2.2 Spesifikasi Sofware

Batasan Masalah

Adapun untuk kebutuhan software
dalam
aplikasi
mulai
tahap
design,
perancangan, dan implementasinya adalah
sebagai berikut :


Batasan masalah dalam penelitian ini antara
lain:
1. Aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk
wirausaha air minum isi ulang, UD. Depo
Hidayah.
2. Pembuatan sistem untuk pemesanan,
penjualan, serta laporan bulanan air
minum isi ulang UD. Depo Hidayah.
2.1

Alat dan Bahan Penelitian
3.2.1 Spesifikasi Hardware

1.
2.
3.

Sistem operasi windows 7
Netbeans 8.1

Database xampp dan mysql connector
odbc.

3.3

Teknik Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi , data-data
penunjang serta teori pelengkap dalam penyusunan
tugas akhir ini, maka diperlukan beberapa teknik
pengumpulan data, adapun beberapa teknik yang
digunakan antara lain:
1. Metode Kepustakaan
Metode ini menggunakan berbagai buku
terkait
sebagai
bahan
refrensi
untuk
mendapatkan konsep teoritis dalam menganalisa
data yang akan menjadi obyek penelitian

2. Metode Survei
Suatu metode pengumpulan data secara
langsung pada obyek yang diteliti dengan
sumber yang berhubungan dengan obyek
permasalahan untuk mendapatkan data yang
diinginkan.
3. Metode Eksperimental
Melakukan proses uji coba pengkodean
menggunakan bahasa pemrograman Java,
pengaturan data menggunakan MySQL,
pengembangan dan pembuatan desain aplikasi
dengan penerapan sistem dilakukan pada objek
dan user yang terlibat.

3.4 Flowchart Pembuatan Aplikasi

2

4.
4.1


HASIL DAN ANALISA
Hasil Penelitian

Dari penjelasan yang ada pada bab – bab
sebelumnya kini saatnya pembahasan tentang hasil
dari aplikasi sistem penjualan air minum isi ulang
depo hidayah. Dimana terdapat 2 bagian utama
pada aplikasi tersebut yang akan dibahas, yaknik
meliputi :
1.
2.
Gambar 3.1 Flowchart Pembuatan Aplikasi

4.2

3.5 Diagram Aktivity

Bagian pengguna / halaman utama
Pembahasan kegunaan program
Halaman Menu Utama
Halaman menu utama merupakan
halaman tampilan awal saat pertama kali
aplikasi dijalankan.

Diagram Activity menyerupai flowchart
horisontal yang menunjukkan tindakan dan
peristiwa pada saat terjadi. (Shelly dan Rosenblatt,
2012)

Gambar 4.1 Halaman Menu Utama
Keterangan :

Halaman aplikasi hanya dapat
diakses oleh admin untuk mengelolah data.
Didalam aplikasi terdapat beberapa sub
menu pengolahan antara lain sub menu
master dan sub menu laporan.
4.3
Gambar 3.2 Diagram Activity

3.6 Diagram Menu
Diagram menu yang akan di buat seperti di
bawah ini:

Tampilan Menu Karyaawan
Tampilan
menu
karyawan
merupakan form input karyawan, untuk
menggunakannya klik tombol tambah
kemudian masukkan username, nama, status,
telepon, alamat kemudian klik tombol
simpan. Untuk contoh gambar diatas sudah
dimasukkan dua karyawan dengan status
berbeda yaitu sebagai admin dan karyawan

Gambar 4.2 Tampilan Menu Karyawan
Gambar 3.3 Digram Menu

3

4.4

Tampilan Menu Gudang
Berikut ini merupakan Tampilan
menu gudang digunakan untuk menampung
tempat stok barang untuk memasukkan
gudang dengan mengklik tombol tambah
kemudian masukkan nama gudang dan
keterangan kemudian klik tombol simpan
untuk menyimpan gudang.
Gambar 4.5 Halaman Number
4.7

Tampilan Struk Penjualan
Berikut merupakan tampilan struk
penjualan setelah mengklik tombol bayar &
simpan.

Gambar 4.3 Tampilan Menu Gudang
4.5

Tampilan Menu Barang
Berikut merupakan Tampilan
menu barang merupakan form data barang
yang digunakan untuk memasukkan nama
barang, harga beli, harga jual, tanggal,
gudang, jumlah dengan mengklik tombol
tambah.

Gambar 4.6 Tampilan Struk Penjualan
4.8

Tampilan Menu Input Barang Masuk
Tampilan menu input barang
merupakan form yang digunakan untuk
memasukkan jumlah barang masuk pada
barang

Gambar 4.4 Tampilan Menu
Barang
4.6

Tampilan Menu Transaksi Penjualan
Tampilan menu penjualan barang
merupakan form transaksi penjualan barang
yang digunakan untuk menjual barang,
dengan mengklik tombol add untuk
menambah kode transaksi, klik tombol
tanggal, pilih opsi karyawan, ketikan
nominal biaya kirim kemudian klik tombol
tambah, klik add barang pilih barang yang
akan di jual, ketikkan jumlah barang yang
akan dijual dan akan otomatis harga barang
akan mengkalikan jumlah barang dan harga
jual

Gambar 4.7 Tampilan Menu Input
Barang Masuk
4.9

Tampilan Menu Barang Kembali
Berikut merupakan Tampilan menu
barang kembali merupakan form yang
digunakan untuk mengembalikan barang
jika terdapat kerusakan barang.

4

Gambar 4.8 Tampilan Menu Barang
Kembali
4.10

Tampilan
Karyawan

Menu

Laporan

Semua

Berikut merupakan Tampilan menu
laporan semua karyawan merupakan form
untuk melihat semua karyawan yang telah
terdaftar dalam aplikasi dan bisa di cetak
dengan mengklik tombol print.

Gambar 4.11 Tampilan Menu Laporan
Barang
4.13 Tampilan Menu Laporan Transaksi
Berikut merupakan Tampilan menu
laporan semua transaksi merupakan form
untuk melihat semua transaksi yang telah
dilakukan oleh karyawan dalam aplikasi dan
bisa di cetak dengan mengklik tombol print.

Gambar 4.9 Tampilan Menu Laporan
Semua Karyawan.
4.11

Tampilan Menu Laporan Gudang
Berikut merupakan Tampilan menu
laporan gudang merupakan form untuk
melihat semua gudang atau tempat
penyimpan barang yang telah terdaftar
dalam aplikasi dan bisa di cetak dengan
mengklik tombol print.

Gambar 4.12 Tampilan Menu Laporan
Transaksi
4.14

Tampilan
Kembali

Menu

Laporan

Barang

Berikut merupakan Tampilan menu
laporan barang kembali merupakan form
untuk melihat semua barang kembali yang
telah dilakukan oleh karyawan dengan
keterangan kenapa barang bisa kembali
dalam aplikasi dan bisa di cetak dengan
mengklik tombol print.

Gambar 4.10 Tampilan Menu Laporan
Gudang

4.12

Tampilan Menu Laporan Barang
Berikut merupakan Tampilan menu
laporan semua barang merupakan form
untuk melihat semua barang yang telah di
inputkan dalam aplikasi dan bisa di cetak
dengan mengklik tombol print.

Gambar 4.13 Tampilan Menu Laporan
Barang Kembali

5

4.15

Tampilan Menu About
Berikut merupakan Tampilan form
menu tentang pembuat digunakan untuk
melihat data pembuat/pengembang aplikasi
secara rinci.

Gambar 4.14 Tampilan Menu About
5.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan

5.1

Dari hasil penelitian dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut :
1.
2.

3.

4.

5.2

Sistem ini dapat membantu pemilik toko
untuk memanajemen data penjualan.
Sistem ini dapat memberi pelajaran untuk
memanfaatkan teknologi dalam kehidupan
di era modern seperti sekarang.
Sistem ini dapat membantu mempermudah
pemilik toko untuk mendapat laporan
penjualan.
Sistem ini hanya dapat mengolah data
penjualan dan pembelian kemudian
dengan output data laporan untuk dicetak.
Saran
Aplikasi sistem pengolah data
penjualan ini dapat dikembangkan menjadi
lebih baik dari segi tampilan kedalam java
netbeans dengan menggunakan fasilitas
jTatto, agar tampilan terlihat lebih menarik,
dan untuk segi aplikasi bisa dikembangakan
kedalam web online yang bertujuan untuk
mengenalkan perusahaan, sementara untuk
segi output dari aplikasi yang berupa laporan

bisa ditingkatkan lebih baik lagi dan
terperinci dalam pengolahan data laporan.
REFERENSI
Agus. 2012. Sistem Informasi Penjualan Obat pada
Apotek Rumah Sakit U’Budiyah
Indonesia Menggunakan Visual Basic
6.0 (skripsi online)
www.ejournal.uui.ac.id/jurnal/AGUSS
ALIM-1yw-skripsi_agussalim.pdf.
Diakses 03 Januari 2016.
Aminudin. 2011. Sistem Informasi Berbasis
Desktop pada Jogja IT Training Center
Yogyakarta. (skripsi online)
repository.amikom.ac.id/files/PUBLIK
ASI_04.11.0499.pdf . Diakses 03
Januari 2016.
Basu Swasta. 1998. Manajemen Pemasaran
Modern. Edisi 2. Cetakan II.
Yogyakarta: Liberty
Gordon B, Davis. Kerangka Dasar Sistem
Informasi Manajeme. PT. Gramedia:
Jakarta. 1988
Jogiyanto, HM. Analisa dan Disain Sistem
Informasi. Pendekatan Terstruktur,
Teori dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset:
Yogyakarta (hal 1 dan 2). 1995
Jogiyanto, HM. Analisa dan Disain Sistem
Informasi. Pendekatan Terstruktur,
Teori dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset:
Yogyakarta (hal 8 dan 11). 1999
Novita. 2010. Sistem Informasi Penjualan Barang
Toko Sumber Urip. Tugas Akhir:
Universitas Muhammadiyah 2
Sidoarjo.
William. 1998. PrinsipPemasaran. Alih Bahasa: Y.
Lamarto. Edisi 7, Jilid 2. Erlangga:
Jakarta.
Winardi.1991. Marketing dan Perilaku
Konsumen. Penerbit Mandar
Maju: Bandung.

6