Sistem Informasi Akuntansi Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21 Pada Pegawai Dinas Perindustrian Pemerintah Kota Medan
BAB II
DINAS PERINDUSTRIAN KOTA MEDAN
A.
Sejarah Ringkas
Dinas Perindustrian Kota Medan dibentuk berdasarkan Peraturan
Pemerintah Kota Medan No. 3 Tahun 2001 tentang Dinas-dinas Kota
Medan. Kemudian tugas fungsi dan tata kerja diatur berdasarkan Keputusan
Pemerintah No. 06.256.K Tahun 2002 tanggal 12 Mei 2002.
Pada awal terbentuknya Dinas Perindustrian Kota Medan, yang menjadi
Kepala Dinas adalah:
1. Ir. Himanuddin Nasution (Kepala Dinas)
2. Drs. T. Azwar Aziz (Wakil Kepala Dinas)
Pada tanggal 26 Maret 2002, Ir. Himanuddin Nasution meninggal
dunia, jabatan beliau digantikan oleh Drs. T. Azwar Aziz, sesuai dengan
keputusan Walikota Medan No. 821.23/3522/2002 tanggal 27 Desember
2002. Sedangkan jabatan Wakil Kepala Dinas, dijabat oleeh Drs. T.
Zulkarnaen Damanik, MM yang diangkat berdasarkan keputusan Walikota
Medan No. 821.23/3522/2002 tanggal 27 Desember 2002.
Berdasarkan Keputusan Walikota Medan No. 800/1485/2005 tanggal 09
September 2005 tentang memberhentikan Sdr. T. Zulkarnaen Damanik, MM
dari jabatan sebagai Wakil Kepala Dinas Perindustrian Kota Medan, karena
8
Universitas Sumatera Utara
yang bersangkutan mencalonkan diri sebagai Kepala Daerah di Kabupaten
Simalungun.
Berdasarkan Keputusan Walikota Medan No. 821.23/1019/2006 tanggal
1 Mei 2006 jabatan Wakil Kepala Dinas Perindustrian Kota Medan diangkat
Rommel Sembiring, Msc menggantikan Drs. T. Zulkarnaen Damanik, MM.
Selanjutnya berdasarkan Keputusan Walikota Medan No. 821.23/1019/2006
tanggal 01 Februari 2007 jabatan Kepala Dinas Perindustrian Kota Medan
diserah terimakan dari Drs. T. Azwar Aziz kepada Drs. H. Mohd. Hasbi
Nasution, Msi.
Dinas Perindustrian Kota Medan dibentuk berdasarkan merupakan
salah satu unsur pelaksana Pemerintah Kota di bidang perindustrian yang
mempunyai tugas membantu walikota dalam melaksanakan urusan
pemerintahan kota/kewenangan kota medan, baik di bidang Industri Agro,
Industri Dasar & Aneka, serta bidang Pembinaan dan Pengawasan IKM
(Industri Kecil Menegah).
VISI
“Menjadi Kota Masa Depan yang Multikultural, Berdaya Saing,
Humanis, Sejahtera dan Religius”
MISI
1. Kerjasama
9
Universitas Sumatera Utara
Menumbuhkembangkan stabilitas, kemitraan, partisipasi dan
kebersamaan dari seluruh pemangku kepentingan pembangunan kota.
2. Kreatifitas dan Inovasi
Meningkatkan efisiensi melalui deregulasi dan debirokratisasi
sekaligus penciptaan iklim investasi yang semakin kondusif termasuk
pengembangan kreatifitas dan inovasi daerah guna meningkatkan
kemampuan kompetitif serta komparatif daerah.
3. Kebhinekaan
Mengembangkan kepribadian masyarakat kota bersarakan etika
dan moralitas keberagaman agama dalam bingkai kebhinekaan.
4. Penanggulangan Kemiskinan
Meningkatkan percepatan dan perluasan program penanggulangan
kemiskinan.
5. Multikulturalisme
Menumbuhkembangkan
harmonisasi,
kerukunan,
solidaritas,
perstuan dan kesatuan serta keutuhan sosial, berdasarkan kebudayaan
daerah dan identitas lokal multikulturalisme.
6. Tata Ruang Kota yang Konsisten
10
Universitas Sumatera Utara
Menyelenggarakan tata ruang kota yang konsisten serta didukung
oleh ketersediaan infrastruktur dan utilitas kota yang semakin modern
dan berkelanjutan.
7. Peningkatan Kesempatan Kerja
Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan
masyarakat melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan
masyarakat secara merata dan berkeadilan.
8. Smart City
Mengembangkan Medan sebagai Smart City.
Makna dan Logo Dinas Perindustrian Pemerintah Kota Medan
a.
17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan
Republik Indonesia.
b.
8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan
Republik Indonesia.
c.
4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi
Indonesia.
d.
Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah
lambang perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima
bahan-bahan pokok yang terpenting dihadapan bambu runcing
berarti Kemakmuran serta Keadilan Sosial yang merata ada
dihadapan kita.
11
Universitas Sumatera Utara
e.
Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti
bahwa hidup penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia
umumnya akan bersinar-sinar bahagia dan lepas dari kemiskinan
dan kemelaratan.
f.
Lima sinar bintang berarti lima bahan pokok terpenting yang
diekspor dari Kota Medan dan lima bahagian perisasi berarti
Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik Indonesia.
Gambar 2.1
Logo Kota Medan
B.
Struktur Organisasi
Menurut Stephen P. Robbins, organisasi adalah kesatuan entitiy sosial
yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat
12
Universitas Sumatera Utara
diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relative terus menerus untuk
mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Strukutur organisasi adalah salah satu cara untuk mengetahui bentuk
organisasi yang dipergunakan dalam entitas yang bersangkutan. Tanpa
adanya struktur organisasi, entitas akan sulit mengetahui dan menentukan
batasan wewenang dan serta tanggungjawab setiap pegawai yang ada
didalamnya.
13
Universitas Sumatera Utara
KEPALA DINAS
SEKRETARIAT
BIDANG INDUSTRI
AGRO
SEKSI AGRO
HASIL HUTAN
& FURNITURE
BIDANG INDUSTRI
DASAR DAN ANEKA
BIDANG
PEMBINAAN
DAN PENGAWASAN
IKM
SEKSI
INDUSTRI
LOGAM,
MESIN, &
ELEKTRONIKA
SEKSI
PAMERAN
& PROMOSI
SEKSI KIMIA
HULU & HILIR
SEKSI INDUSTRI
KECIL &
MENENGAH
UNIT PELAYANAN TEKNIS
(UPT)
SEKSI
INFORMASI
INDUSTRI
SEKSI
INDUSTRI
SANDANG
SEKSI
PERIZINAN
SEKSI
INDUSTRI
KIMIA BAHAN
BANGUNAN
& KERAMIK
SUB
BAGIAN
UMUM
UPT. KULIT PRODUK
KULIT
SUB BAGIAN
KEUANGAN &
PROGRAM
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Dinas Perindustrian Kota Medan
Sumber: Dinas Perindustrian Kota Medan
14
Universitas Sumatera Utara
C.
Job Description
Berdasarkan struktur organisasi yang digambarkan sebelumnya, berikut
ini adalah uraian tugas masing-masing divisi
1.
Sekretaris
Tugas Pokok:
Merencanakan,
petunjuk,
mendistribusikan,
mengendalikan,
mengoordinasikan,
menyelenggarakan,
membuat
memberi
laporan,
mengevaluasi, dan melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai arahan
dan petunjuk atasan dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
pekerjaan lingkup kesekretariatan.
Fungsi:
a. Merencanakan program lingkup kesekretariatan berdasarkan renstra
dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam
pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran;
b. Mendistribusikan tugas kepada kepala sub bagian sesuai tugas pokok
dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang
data;
c. Mengoordinasikan program dan kegiatan kesekretariatan melalui
rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam
pelaksanaan program dan kegiatan;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar
terlaksananya sinkronisasi tugas kesekretariatan;
15
Universitas Sumatera Utara
e. Mengendalikan
pelaksanaan
tugas
administratif
dan
teknis
operasional kesekretariatan dengan membimbing, mengarahkan dan
mengawasi untuk optimalisasi tugas;
f. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi lingkup kesekretariatan
berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat
pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya
pemecahan masalahnya;
g. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban tugas dan
dan pertimbangan keputusan atasan;
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas lingkup secretariat secara lisan
maupun tulisan untuk mengetahui pencapaian kinerja/realisasi dan
memaksimalkan program kerja;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk
kelancaran pekerjaan.
2.
Sub Bagian Umum
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum
Fungsi:
a. Merencanakan
kegiatan
lingkup
sub
bagian
umum
Dinas
perindustrian Kota Medan berdasarkan renstra dan hasil evaluasi
tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan
kebutuhan anggaran
16
Universitas Sumatera Utara
b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing
bawahan
secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja
c. Menyiapkan
bahan petunjuk teknis lingkup sub bagian umum
berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
d. Menyiapkan
kelengkapan administrasi
kenaikan pangkat dan
pengajuan pensiun pegawai berdasarkan peraturan dan pedoman
yang
berlaku
agar
terlaksananya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
e. Mengoordinasikan tugas-tugas administratif dengan para kepala sub
bagian dan kepala seksi secara lisan dan tertulis agar terlaksananya
sinkronisasi tugas
f. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan kepegawaian
berdasarkan hasil rapat evaluasi dan kehadiran pegawai untuk
meningkatkan disiplin dan kinerja pegawai
g. Mengendalikan pengelolaan
administrasi
umum
seperti
tata
naskah dinas, perlengkapan dan kerumahtanggaan berdasarkan
peraturan dan pedoman yang ada agar terlaksananya pelayanan
administrasi umum
h. Mengonsep naskah dinas lingkup sub bagian umum berdasarkan
tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang
dibutuhkan;
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas lingkup sub bagian umum
secara berkala sebagai pertanggungjawaban pelaksanaanya
17
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
3.
Sub Bagian Keuangan Dan Penyusunan Program
Tugas Pokok:
Melaksanakan
sebagian
tugas
Sekretariat
lingkup
pengelolaan
administrasi keuangan dan penyusunan Program
Fungsi:
a. Menyusun rencana program kerja
b. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
c. Melaksanakan kebijakan umum dan teknis di bidang keuangan
d. Melaksanakan verifikasi Pembendaharaan dan pembukuan
e. Melakukan pengelolaan anggaran dan pendapatan dan belanja
f. Melakukan evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas
g. Mengkoordinasikan penyusunan dan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan teknis
h. Melaksanakan analisi dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
i. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna
kelancaran pelaksanaan kegiatan
j. Melaksanakan akuntansi keuangan dan laporan pertanggung jawaban
secara periode dan tahunan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
18
Universitas Sumatera Utara
4.
Bidang Industri Agro
Tugas Pokok:
Mempunyai
tugas
melaksanakan
Penyiapan
Petunjuk
Teknis,
Pembinaan, Fasilitasi, Koordinasi, Evaluasi dan Pengembangan Industri
Agro berdasarkan kebijakan teknis Operasional.
Fungsi:
a. Penyiapan bahan Perumusan Kebijakan Teknis, Pembinaan dan
Pelaksanaan di Bidang Industri Agro, Hasil Hutan, Hasil Pertanian,
Perkebunan, Kehutanan & Perikanan.
b. Penyiapan bahan Perumusan Kebijakan Teknis, Pembinaan dan
Pelaksanaan di Bidang Industri Kimia Hulu dan Hilir
c. Penyiapan bahan Perumusan Kebijakan Teknis, Pembinaan dan
Pelaksanaan di Bidang Industri Kecil dan Menengah
d. Pelaksanaan Penilaian atas Permohonan dan mempersiapkan Izin
Usaha Agro dan Menetapkan Bidang-bidang Usaha Industri
Prioritas
e. Pelaksanaan Koordinasi dan Fasilitasi Kerja sama di bidang Industri
Agro, Industri Kimia Hulu & Hilir, Industri Kecil dan Menengah
f. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan, analisa desiminasi data
bidang Industri Agro
g. Pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan
h. Pelaksanaan urusan Pemerintahan di Bidang Industri Agro
19
Universitas Sumatera Utara
i. Menerbitkan Rekomendasi izin HO Industri dibidang Agro Industri
Kimia Hulu,Hilir, IKM dan Menengah
j. Melakukan Tanda Daftar Industri (TDI) untuk klasifikasi usaha
Mikro kecil dibawah 5 juta dan 5 juta s.d 200 juta
k. Pengurusan HO, Izin Tetangga/tidak keberatan di depan, belakang
serta kanan dan kiri lokasi Industri Besar yang telah diketahui, yang
wajib
menyampaikan ke Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Sumatera Utara dengan surat pengantar Dinas Perindustrian
Kota Medan.
l. Melaporkan Informasi Industri Kecil, Menengah dan Besar per
semester (6 bln)
m. Menerbitkan Tanda Daftar Gudang (TDG) Industri
n. Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya
5.
Seksi Agro, Hasil Hutan Dan Furniture
Seksi Agro, Hasil Hutan dan Furniture di Pimpin oleh Kepala
Seksi yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Industri
Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Industri
Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
Fungsi:
20
Universitas Sumatera Utara
a. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan
prosedur di Seksi Industri Agro, hasil Hutan dan Furniture.
b. Mengelompokkan bahan sesuai Prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan memperoleh data yang dibutuhkan di Seksi
Industri Agro, hasil Hutan dan Furniture.
c. Mencatat perkembangan kegiatan/data untuk penyusunan rencana
kerja di Industri Agro, Hasil Hutan dan Furniture
d. Menerima dan meneliti kebenaran data sebagai bahan yang di
prioritaskan di Seksi Industri Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
e. Mengolah dan menyajikan data di Seksi Industri Agro, Hasil Hutan
dan Furniture.
f. Menyiapkan Konsep data sebagai
bahan
penyelenggaraan
koordinasi perencanaan di Seksi Industri Agro, Hasil Hutan dan
Furniture.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur di Seksi Indutri
Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
h. Melaksanakan tugas ke Dinasan lain yang diperintahkan Pimpinan
baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
Seksi Kimia Hulu Dan Hilir
Seksi Kimia Hulu dan Hilir di Pimpin oleh Kepala Seksi yang
berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Kimia Hulu dan Hilir.
Tugas Pokok:
21
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Indutri
Kimia Hulu dan Hilir.
a. Fungsi:
b. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan
prosedur di Seksi Kimia Hulu dan Hilir;
c. Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan memperoleh data yang dibutuhkan di Seksi
Industri Kimia Hulu dan Hilir;
d. Mencatat perkembangan kegiatan/data untuk penyusunan rencana
kerja di Seksi Kimia Hulu dan Hilir;
e. Menerima dan meneliti kebenaran data sebagai bahan yang
diprioritaskan di Seksi Industri Kimia Hulu dan Hilir;
f. Mengolah dan menyajikan data di Seksi Indutri Kimia Hulu dan
Hilir;
g. Menyiapkan Konsep data sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi
perencanaan di Seksi Industri Kimia Hulu dan Hilir;
h. Melaporkan Hasil Pelaksana tugas sesuai prosedur di Seksi Indutri
Kimia Hulu dan Hilir;
i. Melaksanakan tugas ke Dinasan lain yang diperintahkan Pimpinan
baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7.
Seksi Industri Kecil Dan Menengah
22
Universitas Sumatera Utara
Seksi Industri Kecil dan Menengah di Pimpin oleh Kepala Seksi
yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Industri Kecil dan
Menengah.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Industri
Kecil dan Menengah
Fungsi:
a. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan
prosedur di Seksi Industri Kecil dan Menengah;
b. Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan memperoleh data yang dibutuhkan di Seksi
Industri Kecil dan Menengah;
c. Mencatat perkembangan kegiatan/data untuk penyusunan rencana
kerja di Seksi Industri Kecil dan Menengah;
d. Menerima dan meneliti kebenaran data sebagai bahan yang
diprioritaskan di Seksi Seksi Industri Kecil dan Menengah;
e. Mengolah dan menyajikan data di Seksi
Industri Kecil dan
Menengah;
f. Menyiapkan Konsep data sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi
perencanaan di Seksi Industri Kecil dan Menengah;
g. Melaporkan Hasil Pelaksana tugas sesuai prosedur di Seksi Industri
Kecil dan Menengah;
23
Universitas Sumatera Utara
h. Melaksanakan tugas ke Dinasan lain yang diperintahkan Pimpinan
baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
8.
Bidang Industri Dasar Dan Aneka
Tugas Pokok:
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan petunjuk teknis
pembinaan, fasilitasi, koordinasi, evaluasi dan pengembangan di Bidang
Industri Dasar dan Aneka berdasarkan kebijakan teknis operasional.
Fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Indutri, Logam, Mesin dan Elektronika;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Industri Sandang;
c. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Industri Kimia, Bahan Bangunan dan
Keramik;
d. Pelaksanaan penilaian atas permohonan dan mempersiapkan izin
usaha Industri Dasar dan Aneka dan menetapkan bidang-bidang
Industri Dasar dan Aneka;
e. Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi kerja sama di Bidang Industri
Dasar dan Aneka;
f. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan, analisis desiminasi data
Bidang Industri Aneka;
24
Universitas Sumatera Utara
g. Pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan
pelaksanaan urusan Pemerintah di Bidang Industri Dasar dan Aneka;
h. Menerbitkan Rekomendasi izin HO Industri dibidang Industri
Logam, Mesin dan Elektronika, Sandang, Industri Kimia Bahan
Bangunan dan Keramik
i. Melakukan Tanda Daftar Industri (TDI) untuk klasifikasi usaha
Mikro kecil dibawah 5 juta dan 5 juta s.d 200 juta
j. Melaporkan Informasi Industri Kecil, Menengah dan Besar per
semester
k. Menerbitkan Tanda Daftar Gudang (TDG) Industri
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
9.
Seksi Industri Logam, Mesin Dan Elektronika
Seksi Industri Logam, Mesin dan Elektronika di Pimpin oleh
Kepala Seksi yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang
Industri Dasar dan Aneka.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang lingkup Industri Dasar dan
Aneka.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Industri Logam,
Mesin dan Elektronika;
25
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Industri Logam,
Mesin dan Elektronika;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Industri Logam,
Mesin dan Elektronika;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Industri Logam, Mesin dan Elektronika sesuai dengan urusan
Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Industri Logam, Mesin dan Elektronika;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
10. Seksi Industri Sandang
Seksi Industri Sandang di Pimpin oleh Kepala Seksi yang berada
dan bertanggung jawab kepada Bidang Industri Dasar dan Aneka
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas di Bidang Perindustrian lingkup Industri
Dasar dan Aneka
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Industri
Sandang;
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Industri Sandang;
26
Universitas Sumatera Utara
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Industri Sandang;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Industri Sandang sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Industri Sandang;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
11. Seksi Industri Kimia Bahan Bangunan Dan Keramik
Seksi Industri Kimia, Bahan Bangunan dan Keramik di Pimpin
oleh Kepala Seksi yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang
Industri Dasar dan Aneka.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Industri Dasar dan Aneka.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Industri Kimia,
Bahan Bangunan dan Keramik;
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Industri Kimia,
Bahan Bangunan dan Keramik;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Industri Kimia,
Bahan Bangunan dan Keramik;
27
Universitas Sumatera Utara
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Industri Kimia, Bahan Bangunan dan Keramik sesuai dengan urusan
Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Industri Kimia, Bahan Bangunan dan
Keramik;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
12. Bidang Pembinaan Dan Pengawasan IKM
Tugas Pokok:
Mempunyai
tugas melaksanakan Penyiapan Petunjuk Teknis,
Pembinaan, fasilitasi, Evaluasi dan pengembangan Industri Kecil
Menengah berdasarkan Kebijakan Teknik Operasional.
Fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Pameran dan Promosi;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Informasi Industri;
c. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Perizinan;
d. Penyiapan bahan dan evaluasi di Bidang Informasi Industri;
28
Universitas Sumatera Utara
e. Penyiapan bahan dan evaluasi di Bidang Perizinan;
f. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan, analisis desiminasi data
Bidang data Industri IKM;
g. Pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan
pelaksanaan urusan Pemerintah di Bidang Pengawasan IKM;
h. Wajib melaporkan Informasi Industri Kecil, Menengah dan Besar
per semester (6 bulan) kepada Dinas Perindustrian Kota Medan.
i. Menerbitkan Tanda Daftar Gudang (TDG) Industri
j. Melaporkan Izin Industri Kecil, Menengah dan Besar kepada Bapak
Walikota Medan Cq. Dinas Perindustrian Kota Medan.
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
13. Seksi Pameran Dan Promosi
Seksi pameran dan promosi di Pimpin oleh Kepala Seksi yang
berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Pembinaan dan
Pengawasan IKM.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Pembinaan
dan Pengawasan IKM.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Pameran dan
Promosi;
29
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Pameran dan
Promosi;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Pameran dan
Promosi;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Pameran dan Promosi sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Pameran dan Promosi;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
14. Seksi Informasi Industri
Seksi Informasi Industri di Pimpin oleh Kepala Seksi yang berada
dan bertanggung jawab kepada Bidang Pembinaan dan Pengawasan
IKM.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Pembinaan
dan Pengawasan IKM.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Informasi
Industri;
30
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Informasi
Industri;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Informasi Industri;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Informasi Industri sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Informasi Industri;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
15. Seksi Perizinan
Seksi Perizinan di Pimpin oleh Kepala Seksi yang berada dan
bertanggung jawab kepada Bidang Pembinaan dan Pengawasan IKM.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Pembinaan
dan Pengawasan IKM.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Perizinan;
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Perizinan;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Perizinan;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Perizinan sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
31
Universitas Sumatera Utara
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Perizinan;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
D.
Jaringan Kegiatan
Dinas Perindustrian Kota Medan mempunyai tugas melaksanakan
urusan pemerintah daerah di bidang industri agro, industri dasar aneka, dan
industri kecil menengah berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.
Dalam
melaksanakan
tugas
sebagaimana
dimaksud
diatas
Dinas
Perindustrian Kota Medan menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijaksanaan teknis di bidang industri agro, industri
dasar aneka, dan industri kecil menengah.
b. Pengelolaan dan fasilitasi di bidang industri agro, industri dasar
aneka, dan industri kecil menengah.
c. Pemberian perijinan dan pelaksanaan pelayanan umum sesuai
bidang industri agro, industri dasar aneka, dan industri kecil
menengah.
d. Pembinaan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang industri agro,
industri dasar aneka, dan industri kecil menengah.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan.
32
Universitas Sumatera Utara
E.
Kinerja Kegiatan Terkini
Berikut ini adalah daftar kegiatan Dinas Perindustrian Kota Medan
tahun Anggaran 2016
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan disiplin aparatur
4. Program peningkatan pengembangan system pelaporan apaian
kinerja dan keuangan
a. Kegiatan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja SKPD
b. Kegiatan Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
c. Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
5. Program Peningkatan Kapasitas IPTEK Sistem Produksi
a. Kegiatan Operasionalisasi dan Pengembangan UPT Produk
Kulit
b. Kegiatan Pengadaan Mesin Produksi bagi IKM/UKM Kota
Medan
6. Program Pengembangan Industri Kecil dan Menengah
a. Kegiatan Fasilitasi bagi Industri Kecil dan Menengah
terhadap Pemanfaatan Sumber Daya
b. Kegiatan promosi Industri Kecil dan Menengah dalam dan
luar negeri
c. Kegiatan Gebyar Produk UKM dan Seni Kreatif Kota Medan
33
Universitas Sumatera Utara
d. Kegiatan Pelatihan Pembuatan Produk dari bahan kulit (Tas,
Tali Pinggang, Sepatu)
e. Kegiatan
Operasionalisasi
Dewan
Kerajinan
Nasional
Daerah (Dekranasda) Kota Medan
f. Kegiatan Pembuatan Data Base Industri di Kota Medan
g. Kegiatan Pelatihan Tata Boga Sekitar Pabrik Rokok di Kota
Medan
7. Program Peningkatan Kemampuan Teknologi Industri
a. Kegiatan Magang Pemanfaatan Teknologi Produksi bagi
IKM / Pengrajin Bordir
b. Kegiatan Magang Pemanfaatan Teknologi Produksi bagi
Pengrajin Batik
8. Program Pengembangan Sentra-sentra Industri Potensial
a. Kegiatan Pengembangan Pusat Inovasi IKM
b. Kegiatan Pendataan dan Pengembangan Kluster Industri di
Kota Medan
c. Kegiatan Penyusunan AMDAL Sentra Batik di Pusat
Industri Kecil
d. Kegiatan Penyediaan Mesin dan Peralatan Sentra Batik Pusat
Industri Kecil
e. Kegiatan Operasionalisasi Gedung Sentra Batik Pusat
Industri Kecil
34
Universitas Sumatera Utara
F.
Rencana Kegiatan
Rencana kerja tahun 2017 Dinas Perindustrian Kota Medan dijabarkan
dalam Program / Kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan perkiraan
realistis terhadap kemampuan dan ketersediaan dan pada Rencana Kerja
2017 sebesar Rp. 3.693.704.195,- (Tiga milyar enam ratus sembilan puluh
tiga juta tujuh ratus empat ribu seratus sembilan puluh lima rupiah)
35
Universitas Sumatera Utara
DINAS PERINDUSTRIAN KOTA MEDAN
A.
Sejarah Ringkas
Dinas Perindustrian Kota Medan dibentuk berdasarkan Peraturan
Pemerintah Kota Medan No. 3 Tahun 2001 tentang Dinas-dinas Kota
Medan. Kemudian tugas fungsi dan tata kerja diatur berdasarkan Keputusan
Pemerintah No. 06.256.K Tahun 2002 tanggal 12 Mei 2002.
Pada awal terbentuknya Dinas Perindustrian Kota Medan, yang menjadi
Kepala Dinas adalah:
1. Ir. Himanuddin Nasution (Kepala Dinas)
2. Drs. T. Azwar Aziz (Wakil Kepala Dinas)
Pada tanggal 26 Maret 2002, Ir. Himanuddin Nasution meninggal
dunia, jabatan beliau digantikan oleh Drs. T. Azwar Aziz, sesuai dengan
keputusan Walikota Medan No. 821.23/3522/2002 tanggal 27 Desember
2002. Sedangkan jabatan Wakil Kepala Dinas, dijabat oleeh Drs. T.
Zulkarnaen Damanik, MM yang diangkat berdasarkan keputusan Walikota
Medan No. 821.23/3522/2002 tanggal 27 Desember 2002.
Berdasarkan Keputusan Walikota Medan No. 800/1485/2005 tanggal 09
September 2005 tentang memberhentikan Sdr. T. Zulkarnaen Damanik, MM
dari jabatan sebagai Wakil Kepala Dinas Perindustrian Kota Medan, karena
8
Universitas Sumatera Utara
yang bersangkutan mencalonkan diri sebagai Kepala Daerah di Kabupaten
Simalungun.
Berdasarkan Keputusan Walikota Medan No. 821.23/1019/2006 tanggal
1 Mei 2006 jabatan Wakil Kepala Dinas Perindustrian Kota Medan diangkat
Rommel Sembiring, Msc menggantikan Drs. T. Zulkarnaen Damanik, MM.
Selanjutnya berdasarkan Keputusan Walikota Medan No. 821.23/1019/2006
tanggal 01 Februari 2007 jabatan Kepala Dinas Perindustrian Kota Medan
diserah terimakan dari Drs. T. Azwar Aziz kepada Drs. H. Mohd. Hasbi
Nasution, Msi.
Dinas Perindustrian Kota Medan dibentuk berdasarkan merupakan
salah satu unsur pelaksana Pemerintah Kota di bidang perindustrian yang
mempunyai tugas membantu walikota dalam melaksanakan urusan
pemerintahan kota/kewenangan kota medan, baik di bidang Industri Agro,
Industri Dasar & Aneka, serta bidang Pembinaan dan Pengawasan IKM
(Industri Kecil Menegah).
VISI
“Menjadi Kota Masa Depan yang Multikultural, Berdaya Saing,
Humanis, Sejahtera dan Religius”
MISI
1. Kerjasama
9
Universitas Sumatera Utara
Menumbuhkembangkan stabilitas, kemitraan, partisipasi dan
kebersamaan dari seluruh pemangku kepentingan pembangunan kota.
2. Kreatifitas dan Inovasi
Meningkatkan efisiensi melalui deregulasi dan debirokratisasi
sekaligus penciptaan iklim investasi yang semakin kondusif termasuk
pengembangan kreatifitas dan inovasi daerah guna meningkatkan
kemampuan kompetitif serta komparatif daerah.
3. Kebhinekaan
Mengembangkan kepribadian masyarakat kota bersarakan etika
dan moralitas keberagaman agama dalam bingkai kebhinekaan.
4. Penanggulangan Kemiskinan
Meningkatkan percepatan dan perluasan program penanggulangan
kemiskinan.
5. Multikulturalisme
Menumbuhkembangkan
harmonisasi,
kerukunan,
solidaritas,
perstuan dan kesatuan serta keutuhan sosial, berdasarkan kebudayaan
daerah dan identitas lokal multikulturalisme.
6. Tata Ruang Kota yang Konsisten
10
Universitas Sumatera Utara
Menyelenggarakan tata ruang kota yang konsisten serta didukung
oleh ketersediaan infrastruktur dan utilitas kota yang semakin modern
dan berkelanjutan.
7. Peningkatan Kesempatan Kerja
Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan
masyarakat melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan
masyarakat secara merata dan berkeadilan.
8. Smart City
Mengembangkan Medan sebagai Smart City.
Makna dan Logo Dinas Perindustrian Pemerintah Kota Medan
a.
17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan
Republik Indonesia.
b.
8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan
Republik Indonesia.
c.
4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi
Indonesia.
d.
Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah
lambang perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima
bahan-bahan pokok yang terpenting dihadapan bambu runcing
berarti Kemakmuran serta Keadilan Sosial yang merata ada
dihadapan kita.
11
Universitas Sumatera Utara
e.
Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti
bahwa hidup penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia
umumnya akan bersinar-sinar bahagia dan lepas dari kemiskinan
dan kemelaratan.
f.
Lima sinar bintang berarti lima bahan pokok terpenting yang
diekspor dari Kota Medan dan lima bahagian perisasi berarti
Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik Indonesia.
Gambar 2.1
Logo Kota Medan
B.
Struktur Organisasi
Menurut Stephen P. Robbins, organisasi adalah kesatuan entitiy sosial
yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat
12
Universitas Sumatera Utara
diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relative terus menerus untuk
mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Strukutur organisasi adalah salah satu cara untuk mengetahui bentuk
organisasi yang dipergunakan dalam entitas yang bersangkutan. Tanpa
adanya struktur organisasi, entitas akan sulit mengetahui dan menentukan
batasan wewenang dan serta tanggungjawab setiap pegawai yang ada
didalamnya.
13
Universitas Sumatera Utara
KEPALA DINAS
SEKRETARIAT
BIDANG INDUSTRI
AGRO
SEKSI AGRO
HASIL HUTAN
& FURNITURE
BIDANG INDUSTRI
DASAR DAN ANEKA
BIDANG
PEMBINAAN
DAN PENGAWASAN
IKM
SEKSI
INDUSTRI
LOGAM,
MESIN, &
ELEKTRONIKA
SEKSI
PAMERAN
& PROMOSI
SEKSI KIMIA
HULU & HILIR
SEKSI INDUSTRI
KECIL &
MENENGAH
UNIT PELAYANAN TEKNIS
(UPT)
SEKSI
INFORMASI
INDUSTRI
SEKSI
INDUSTRI
SANDANG
SEKSI
PERIZINAN
SEKSI
INDUSTRI
KIMIA BAHAN
BANGUNAN
& KERAMIK
SUB
BAGIAN
UMUM
UPT. KULIT PRODUK
KULIT
SUB BAGIAN
KEUANGAN &
PROGRAM
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Dinas Perindustrian Kota Medan
Sumber: Dinas Perindustrian Kota Medan
14
Universitas Sumatera Utara
C.
Job Description
Berdasarkan struktur organisasi yang digambarkan sebelumnya, berikut
ini adalah uraian tugas masing-masing divisi
1.
Sekretaris
Tugas Pokok:
Merencanakan,
petunjuk,
mendistribusikan,
mengendalikan,
mengoordinasikan,
menyelenggarakan,
membuat
memberi
laporan,
mengevaluasi, dan melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai arahan
dan petunjuk atasan dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
pekerjaan lingkup kesekretariatan.
Fungsi:
a. Merencanakan program lingkup kesekretariatan berdasarkan renstra
dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam
pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran;
b. Mendistribusikan tugas kepada kepala sub bagian sesuai tugas pokok
dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang
data;
c. Mengoordinasikan program dan kegiatan kesekretariatan melalui
rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam
pelaksanaan program dan kegiatan;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar
terlaksananya sinkronisasi tugas kesekretariatan;
15
Universitas Sumatera Utara
e. Mengendalikan
pelaksanaan
tugas
administratif
dan
teknis
operasional kesekretariatan dengan membimbing, mengarahkan dan
mengawasi untuk optimalisasi tugas;
f. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi lingkup kesekretariatan
berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat
pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya
pemecahan masalahnya;
g. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban tugas dan
dan pertimbangan keputusan atasan;
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas lingkup secretariat secara lisan
maupun tulisan untuk mengetahui pencapaian kinerja/realisasi dan
memaksimalkan program kerja;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk
kelancaran pekerjaan.
2.
Sub Bagian Umum
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum
Fungsi:
a. Merencanakan
kegiatan
lingkup
sub
bagian
umum
Dinas
perindustrian Kota Medan berdasarkan renstra dan hasil evaluasi
tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan
kebutuhan anggaran
16
Universitas Sumatera Utara
b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing
bawahan
secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja
c. Menyiapkan
bahan petunjuk teknis lingkup sub bagian umum
berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
d. Menyiapkan
kelengkapan administrasi
kenaikan pangkat dan
pengajuan pensiun pegawai berdasarkan peraturan dan pedoman
yang
berlaku
agar
terlaksananya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
e. Mengoordinasikan tugas-tugas administratif dengan para kepala sub
bagian dan kepala seksi secara lisan dan tertulis agar terlaksananya
sinkronisasi tugas
f. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan kepegawaian
berdasarkan hasil rapat evaluasi dan kehadiran pegawai untuk
meningkatkan disiplin dan kinerja pegawai
g. Mengendalikan pengelolaan
administrasi
umum
seperti
tata
naskah dinas, perlengkapan dan kerumahtanggaan berdasarkan
peraturan dan pedoman yang ada agar terlaksananya pelayanan
administrasi umum
h. Mengonsep naskah dinas lingkup sub bagian umum berdasarkan
tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang
dibutuhkan;
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas lingkup sub bagian umum
secara berkala sebagai pertanggungjawaban pelaksanaanya
17
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
3.
Sub Bagian Keuangan Dan Penyusunan Program
Tugas Pokok:
Melaksanakan
sebagian
tugas
Sekretariat
lingkup
pengelolaan
administrasi keuangan dan penyusunan Program
Fungsi:
a. Menyusun rencana program kerja
b. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
c. Melaksanakan kebijakan umum dan teknis di bidang keuangan
d. Melaksanakan verifikasi Pembendaharaan dan pembukuan
e. Melakukan pengelolaan anggaran dan pendapatan dan belanja
f. Melakukan evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas
g. Mengkoordinasikan penyusunan dan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan teknis
h. Melaksanakan analisi dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
i. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna
kelancaran pelaksanaan kegiatan
j. Melaksanakan akuntansi keuangan dan laporan pertanggung jawaban
secara periode dan tahunan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
18
Universitas Sumatera Utara
4.
Bidang Industri Agro
Tugas Pokok:
Mempunyai
tugas
melaksanakan
Penyiapan
Petunjuk
Teknis,
Pembinaan, Fasilitasi, Koordinasi, Evaluasi dan Pengembangan Industri
Agro berdasarkan kebijakan teknis Operasional.
Fungsi:
a. Penyiapan bahan Perumusan Kebijakan Teknis, Pembinaan dan
Pelaksanaan di Bidang Industri Agro, Hasil Hutan, Hasil Pertanian,
Perkebunan, Kehutanan & Perikanan.
b. Penyiapan bahan Perumusan Kebijakan Teknis, Pembinaan dan
Pelaksanaan di Bidang Industri Kimia Hulu dan Hilir
c. Penyiapan bahan Perumusan Kebijakan Teknis, Pembinaan dan
Pelaksanaan di Bidang Industri Kecil dan Menengah
d. Pelaksanaan Penilaian atas Permohonan dan mempersiapkan Izin
Usaha Agro dan Menetapkan Bidang-bidang Usaha Industri
Prioritas
e. Pelaksanaan Koordinasi dan Fasilitasi Kerja sama di bidang Industri
Agro, Industri Kimia Hulu & Hilir, Industri Kecil dan Menengah
f. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan, analisa desiminasi data
bidang Industri Agro
g. Pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan
h. Pelaksanaan urusan Pemerintahan di Bidang Industri Agro
19
Universitas Sumatera Utara
i. Menerbitkan Rekomendasi izin HO Industri dibidang Agro Industri
Kimia Hulu,Hilir, IKM dan Menengah
j. Melakukan Tanda Daftar Industri (TDI) untuk klasifikasi usaha
Mikro kecil dibawah 5 juta dan 5 juta s.d 200 juta
k. Pengurusan HO, Izin Tetangga/tidak keberatan di depan, belakang
serta kanan dan kiri lokasi Industri Besar yang telah diketahui, yang
wajib
menyampaikan ke Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Sumatera Utara dengan surat pengantar Dinas Perindustrian
Kota Medan.
l. Melaporkan Informasi Industri Kecil, Menengah dan Besar per
semester (6 bln)
m. Menerbitkan Tanda Daftar Gudang (TDG) Industri
n. Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya
5.
Seksi Agro, Hasil Hutan Dan Furniture
Seksi Agro, Hasil Hutan dan Furniture di Pimpin oleh Kepala
Seksi yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Industri
Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Industri
Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
Fungsi:
20
Universitas Sumatera Utara
a. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan
prosedur di Seksi Industri Agro, hasil Hutan dan Furniture.
b. Mengelompokkan bahan sesuai Prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan memperoleh data yang dibutuhkan di Seksi
Industri Agro, hasil Hutan dan Furniture.
c. Mencatat perkembangan kegiatan/data untuk penyusunan rencana
kerja di Industri Agro, Hasil Hutan dan Furniture
d. Menerima dan meneliti kebenaran data sebagai bahan yang di
prioritaskan di Seksi Industri Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
e. Mengolah dan menyajikan data di Seksi Industri Agro, Hasil Hutan
dan Furniture.
f. Menyiapkan Konsep data sebagai
bahan
penyelenggaraan
koordinasi perencanaan di Seksi Industri Agro, Hasil Hutan dan
Furniture.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur di Seksi Indutri
Agro, Hasil Hutan dan Furniture.
h. Melaksanakan tugas ke Dinasan lain yang diperintahkan Pimpinan
baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
Seksi Kimia Hulu Dan Hilir
Seksi Kimia Hulu dan Hilir di Pimpin oleh Kepala Seksi yang
berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Kimia Hulu dan Hilir.
Tugas Pokok:
21
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Indutri
Kimia Hulu dan Hilir.
a. Fungsi:
b. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan
prosedur di Seksi Kimia Hulu dan Hilir;
c. Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan memperoleh data yang dibutuhkan di Seksi
Industri Kimia Hulu dan Hilir;
d. Mencatat perkembangan kegiatan/data untuk penyusunan rencana
kerja di Seksi Kimia Hulu dan Hilir;
e. Menerima dan meneliti kebenaran data sebagai bahan yang
diprioritaskan di Seksi Industri Kimia Hulu dan Hilir;
f. Mengolah dan menyajikan data di Seksi Indutri Kimia Hulu dan
Hilir;
g. Menyiapkan Konsep data sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi
perencanaan di Seksi Industri Kimia Hulu dan Hilir;
h. Melaporkan Hasil Pelaksana tugas sesuai prosedur di Seksi Indutri
Kimia Hulu dan Hilir;
i. Melaksanakan tugas ke Dinasan lain yang diperintahkan Pimpinan
baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7.
Seksi Industri Kecil Dan Menengah
22
Universitas Sumatera Utara
Seksi Industri Kecil dan Menengah di Pimpin oleh Kepala Seksi
yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Industri Kecil dan
Menengah.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Industri
Kecil dan Menengah
Fungsi:
a. Menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan
prosedur di Seksi Industri Kecil dan Menengah;
b. Mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan memperoleh data yang dibutuhkan di Seksi
Industri Kecil dan Menengah;
c. Mencatat perkembangan kegiatan/data untuk penyusunan rencana
kerja di Seksi Industri Kecil dan Menengah;
d. Menerima dan meneliti kebenaran data sebagai bahan yang
diprioritaskan di Seksi Seksi Industri Kecil dan Menengah;
e. Mengolah dan menyajikan data di Seksi
Industri Kecil dan
Menengah;
f. Menyiapkan Konsep data sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi
perencanaan di Seksi Industri Kecil dan Menengah;
g. Melaporkan Hasil Pelaksana tugas sesuai prosedur di Seksi Industri
Kecil dan Menengah;
23
Universitas Sumatera Utara
h. Melaksanakan tugas ke Dinasan lain yang diperintahkan Pimpinan
baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
8.
Bidang Industri Dasar Dan Aneka
Tugas Pokok:
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan petunjuk teknis
pembinaan, fasilitasi, koordinasi, evaluasi dan pengembangan di Bidang
Industri Dasar dan Aneka berdasarkan kebijakan teknis operasional.
Fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Indutri, Logam, Mesin dan Elektronika;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Industri Sandang;
c. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Industri Kimia, Bahan Bangunan dan
Keramik;
d. Pelaksanaan penilaian atas permohonan dan mempersiapkan izin
usaha Industri Dasar dan Aneka dan menetapkan bidang-bidang
Industri Dasar dan Aneka;
e. Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi kerja sama di Bidang Industri
Dasar dan Aneka;
f. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan, analisis desiminasi data
Bidang Industri Aneka;
24
Universitas Sumatera Utara
g. Pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan
pelaksanaan urusan Pemerintah di Bidang Industri Dasar dan Aneka;
h. Menerbitkan Rekomendasi izin HO Industri dibidang Industri
Logam, Mesin dan Elektronika, Sandang, Industri Kimia Bahan
Bangunan dan Keramik
i. Melakukan Tanda Daftar Industri (TDI) untuk klasifikasi usaha
Mikro kecil dibawah 5 juta dan 5 juta s.d 200 juta
j. Melaporkan Informasi Industri Kecil, Menengah dan Besar per
semester
k. Menerbitkan Tanda Daftar Gudang (TDG) Industri
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
9.
Seksi Industri Logam, Mesin Dan Elektronika
Seksi Industri Logam, Mesin dan Elektronika di Pimpin oleh
Kepala Seksi yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang
Industri Dasar dan Aneka.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang lingkup Industri Dasar dan
Aneka.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Industri Logam,
Mesin dan Elektronika;
25
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Industri Logam,
Mesin dan Elektronika;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Industri Logam,
Mesin dan Elektronika;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Industri Logam, Mesin dan Elektronika sesuai dengan urusan
Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Industri Logam, Mesin dan Elektronika;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
10. Seksi Industri Sandang
Seksi Industri Sandang di Pimpin oleh Kepala Seksi yang berada
dan bertanggung jawab kepada Bidang Industri Dasar dan Aneka
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas di Bidang Perindustrian lingkup Industri
Dasar dan Aneka
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Industri
Sandang;
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Industri Sandang;
26
Universitas Sumatera Utara
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Industri Sandang;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Industri Sandang sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Industri Sandang;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
11. Seksi Industri Kimia Bahan Bangunan Dan Keramik
Seksi Industri Kimia, Bahan Bangunan dan Keramik di Pimpin
oleh Kepala Seksi yang berada dan bertanggung jawab kepada Bidang
Industri Dasar dan Aneka.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Industri Dasar dan Aneka.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Industri Kimia,
Bahan Bangunan dan Keramik;
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Industri Kimia,
Bahan Bangunan dan Keramik;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Industri Kimia,
Bahan Bangunan dan Keramik;
27
Universitas Sumatera Utara
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Industri Kimia, Bahan Bangunan dan Keramik sesuai dengan urusan
Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Industri Kimia, Bahan Bangunan dan
Keramik;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
12. Bidang Pembinaan Dan Pengawasan IKM
Tugas Pokok:
Mempunyai
tugas melaksanakan Penyiapan Petunjuk Teknis,
Pembinaan, fasilitasi, Evaluasi dan pengembangan Industri Kecil
Menengah berdasarkan Kebijakan Teknik Operasional.
Fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Pameran dan Promosi;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Informasi Industri;
c. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di Bidang Perizinan;
d. Penyiapan bahan dan evaluasi di Bidang Informasi Industri;
28
Universitas Sumatera Utara
e. Penyiapan bahan dan evaluasi di Bidang Perizinan;
f. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan, analisis desiminasi data
Bidang data Industri IKM;
g. Pelaksanaan pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan
pelaksanaan urusan Pemerintah di Bidang Pengawasan IKM;
h. Wajib melaporkan Informasi Industri Kecil, Menengah dan Besar
per semester (6 bulan) kepada Dinas Perindustrian Kota Medan.
i. Menerbitkan Tanda Daftar Gudang (TDG) Industri
j. Melaporkan Izin Industri Kecil, Menengah dan Besar kepada Bapak
Walikota Medan Cq. Dinas Perindustrian Kota Medan.
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
13. Seksi Pameran Dan Promosi
Seksi pameran dan promosi di Pimpin oleh Kepala Seksi yang
berada dan bertanggung jawab kepada Bidang Pembinaan dan
Pengawasan IKM.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Pembinaan
dan Pengawasan IKM.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Pameran dan
Promosi;
29
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Pameran dan
Promosi;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Pameran dan
Promosi;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Pameran dan Promosi sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Pameran dan Promosi;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
14. Seksi Informasi Industri
Seksi Informasi Industri di Pimpin oleh Kepala Seksi yang berada
dan bertanggung jawab kepada Bidang Pembinaan dan Pengawasan
IKM.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Pembinaan
dan Pengawasan IKM.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Informasi
Industri;
30
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Informasi
Industri;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Informasi Industri;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Informasi Industri sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Informasi Industri;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
15. Seksi Perizinan
Seksi Perizinan di Pimpin oleh Kepala Seksi yang berada dan
bertanggung jawab kepada Bidang Pembinaan dan Pengawasan IKM.
Tugas Pokok:
Melaksanakan sebagian tugas Bidang Perindustrian lingkup Pembinaan
dan Pengawasan IKM.
Fungsi:
a. Menyiapkan rencana, program dan kegiatan di Seksi Perizinan;
b. Menyusun bahan petunjuk teknis lingkup di Seksi Perizinan;
c. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Seksi Perizinan;
d. Pelaksanaan proses perizinan dan pelayanan lainnya lingkup Seksi
Perizinan sesuai dengan urusan Pemerintah Kota;
31
Universitas Sumatera Utara
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
pembinaan,
pengawasan
dan
pengendalian lingkup Seksi Perizinan;
f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
D.
Jaringan Kegiatan
Dinas Perindustrian Kota Medan mempunyai tugas melaksanakan
urusan pemerintah daerah di bidang industri agro, industri dasar aneka, dan
industri kecil menengah berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.
Dalam
melaksanakan
tugas
sebagaimana
dimaksud
diatas
Dinas
Perindustrian Kota Medan menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijaksanaan teknis di bidang industri agro, industri
dasar aneka, dan industri kecil menengah.
b. Pengelolaan dan fasilitasi di bidang industri agro, industri dasar
aneka, dan industri kecil menengah.
c. Pemberian perijinan dan pelaksanaan pelayanan umum sesuai
bidang industri agro, industri dasar aneka, dan industri kecil
menengah.
d. Pembinaan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang industri agro,
industri dasar aneka, dan industri kecil menengah.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan.
32
Universitas Sumatera Utara
E.
Kinerja Kegiatan Terkini
Berikut ini adalah daftar kegiatan Dinas Perindustrian Kota Medan
tahun Anggaran 2016
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan disiplin aparatur
4. Program peningkatan pengembangan system pelaporan apaian
kinerja dan keuangan
a. Kegiatan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja SKPD
b. Kegiatan Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
c. Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
5. Program Peningkatan Kapasitas IPTEK Sistem Produksi
a. Kegiatan Operasionalisasi dan Pengembangan UPT Produk
Kulit
b. Kegiatan Pengadaan Mesin Produksi bagi IKM/UKM Kota
Medan
6. Program Pengembangan Industri Kecil dan Menengah
a. Kegiatan Fasilitasi bagi Industri Kecil dan Menengah
terhadap Pemanfaatan Sumber Daya
b. Kegiatan promosi Industri Kecil dan Menengah dalam dan
luar negeri
c. Kegiatan Gebyar Produk UKM dan Seni Kreatif Kota Medan
33
Universitas Sumatera Utara
d. Kegiatan Pelatihan Pembuatan Produk dari bahan kulit (Tas,
Tali Pinggang, Sepatu)
e. Kegiatan
Operasionalisasi
Dewan
Kerajinan
Nasional
Daerah (Dekranasda) Kota Medan
f. Kegiatan Pembuatan Data Base Industri di Kota Medan
g. Kegiatan Pelatihan Tata Boga Sekitar Pabrik Rokok di Kota
Medan
7. Program Peningkatan Kemampuan Teknologi Industri
a. Kegiatan Magang Pemanfaatan Teknologi Produksi bagi
IKM / Pengrajin Bordir
b. Kegiatan Magang Pemanfaatan Teknologi Produksi bagi
Pengrajin Batik
8. Program Pengembangan Sentra-sentra Industri Potensial
a. Kegiatan Pengembangan Pusat Inovasi IKM
b. Kegiatan Pendataan dan Pengembangan Kluster Industri di
Kota Medan
c. Kegiatan Penyusunan AMDAL Sentra Batik di Pusat
Industri Kecil
d. Kegiatan Penyediaan Mesin dan Peralatan Sentra Batik Pusat
Industri Kecil
e. Kegiatan Operasionalisasi Gedung Sentra Batik Pusat
Industri Kecil
34
Universitas Sumatera Utara
F.
Rencana Kegiatan
Rencana kerja tahun 2017 Dinas Perindustrian Kota Medan dijabarkan
dalam Program / Kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan perkiraan
realistis terhadap kemampuan dan ketersediaan dan pada Rencana Kerja
2017 sebesar Rp. 3.693.704.195,- (Tiga milyar enam ratus sembilan puluh
tiga juta tujuh ratus empat ribu seratus sembilan puluh lima rupiah)
35
Universitas Sumatera Utara