Presentasi Outline Spektek UJ 01

Presentasi

SPESIFIKASI TEKNIS DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA

Jojok Widodo Soetjipto

UNIVERSITAS JEMBER
JEMBER– 30 SEPTEMBER 2017

Kegagalan Spesifikasi
Kegagalan bangunan

Alat tidak berjalan sesuai rencana

Biaya operasi dan pemeliharaan
yang sangat tinggi

Kinerja hasil pengadaan tidak
sesuai harapan pengguna

Kegagalan Spesifikasi
Suplier/vendor tidak dapat
menyediakan layanan purna jual
dengan baik

Lelang gagal

Dimana spesifikasi
dibutuhkan?
PERENCANAA
N
KEBUTUHAN

PEMILIHAN
PENYEDIA
JASA

1. IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
DAN KELAYAKAN

2. PEMROGRAMAN
3. PERENCANAAN
TEKNIS

1. PENGKAJIAN
ULANG
RENCANA
PENGADAAN
2. PELAKSANAAN
PENGADAAN
3. ADMINISTRASI
PENGADAN

SPESIFIK
ASI
TEKNIK

PELAKSANAA
N
PEKERJAAN

PENGADAAN
1. PERSIAPAN PRA
PENGADAAN
2. PELAKSANAAN
PEKERJAAN
3. PENGENDALIAN
DAN
MONITORING
PROGRES
PEKERJAAN

PENERIMAAN
HASIL
PEKERJAAN
1. IDENTIFIKASI &
PERSIAPAN
PERANGKAT
PENERIMAAN
HASIL
PEKERJAAN

2. PELAKSANAAN
PENERIMAAN
HASIL
PEKERJAAN
3. PROSES SERAH
TERIMA
PEKERJAAN
4. DOKUMENTASI
DAN
ADMINISTRASI
HASIL
PEKERJAAN

Pengertian Spesifikasi
• uraian secara rinci mengenai persyaratan
barang dan jasa yang dibutuhkan atau
kriteria-kriteria dari suatu barang atau jasa
yang diperlukan untuk mencapai kualitas
dan kinerja.

Bagaimana pendekatan dalam
menyusun spesifikasi
•
•
•
•
•
•
•

Apakah barang/jasa tersebut yang dibutuhkan.
Bagaimana mutu barang/jasa tersebut akan diukur.
Berapa jumlah barang/jasa tersebut akan diperlukan.
Kapan banyak barang/jasa tersebut diperlukan.
Dimana banyak barang/jasa tersebut harus diserahkan.
Bagaimana cara pengangkutan barang tersebut.
Apa saja persyaratan yang harus dimiliki oleh Penyedia
barang/ jasa agar mampu memasok dengan efektif.
• Apa saja tanggung jawab penyedia barang/jasa yang
harus dipenuhi.

Apa saja ketentuan spesifikasi
• Spesifikasi teknis benar-benar sesuai
dengan kebutuhan pengguna/penerima akhir
• tidak mengarah kepada merek/produk
tertentu, kecuali untuk pengadaan suku
cadang
• memaksimalkan penggunaan produksi dalam
negeri;
• memaksimalkan penggunaan Standar
Nasional Indonesia (SNI).

Apa saja sumber
spesifikasi?
•
•
•
•
•

Brosur atau penjelasan produk
Kinerja
Standar
Tenaga Ahli /konsultan
Catalog inaproc

Bagaimana cara menyusun
spesifikasi
Konsep
Dokumen
Spesifikasi

dimasukkan
dokumen
pengadaan

Disusun dan
ditetapkan

Tim

Pendukun
g PPK
Dokumen
Spesifikasi
SAH
Sah jika:ditandatangani
oleh:
 Pejabat Pembuat
Komitmen (sebagai
yg menetapkan).

Pejabat
Pembuat
Komitmen

ULP/Pejabat
Pengadaan

Review
Dokumen

Spesifikasi

Bagaimana bentuk spesifikasi
Spesifikasi dalam dokumen
pengadaan

Spesifikasi dalam dokumen
penawaran

• Disusun berdasarkan
data kebutuhan dan
sumber informasinya
• Dokumen pendukung
disimpan sebagai arsip
PPK
• Tidak boleh menyebutkan
merek kecuali suku
cadang

• Disusun berdasarkan

kreteria dalam dokumen
pengadaan
• Dokumen pendukung
harus dilampirkan dalam
dokumen penawaran
• Harus menyebutkan
merek agar jelas dalam
monitoring
pelaksanaannya

Bagaimana bentuk spesifikasi
Spesifikasi dalam dokumen
pengadaan

Spesifikasi dalam dokumen
penawaran

• Bentuk spesifikasi: uraian
kriteria teknis barang/jasa
dan gambar (jika

diperlukan),
mencantumkan standar
yang dipakai, komposisi
unsur yang harus
disediakan, fungsi yang
dibutuhkan atau kinerja
yang diperlukan

• Bentuk spesifikasi: uraian
kriteria teknis barang/jasa
berdasarkan brosur,
mencantumkan standar
yang dipakai secara
lengkap, bukti komposisi
unsur yang disediakan,
menyiapkan uji fungsi
yang dibutuhkan atau
kinerja yang diperlukan

TERIMA KASIH