BAB I REKONSILIASI BMN KHUSUS SATPOR KEMHANTNI - Buku Manual Pengggunaan SIMAN 01102014

BUKU MANUAL TRAINING OF TRAINER

  

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

SIMAN PENGGUNA Versi Beta

BAB I REKONSILIASI BMN KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN

  sa

BAB I PENGERTIAN SIMAN A. PENGERTIAN SIMAN Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang

  meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, serta pengawasan dan pengendalian aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan Pengguna.

B. TUJUAN SIMAN

  Tujuan utama dikembangkankan aplikasi SIMAN, yaitu:

  1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.

  2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.

  3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.

  4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.

  C. USER SIMAN

  User SIMAN pada Pengguna Barang, terdiri dari 4 level user yaitu:

  1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)

  2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)

  3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W)

  4. Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB) User SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu:

  1. Kantor Pusat DJKN

  2. Kantor Wilayah DJKN

  3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)

  D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

  Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

  E. PERBANDINGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

  SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan karena SIMAK BMN merupakan sumber data dari SIMAN. Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

  No SIMAK BMN SIMAN

  1 Aplikasi berbasis desktop dan Aplikasi berbasis dekstop dan database database local terpusat dengan menggunakan komunikasi internet

  2 User Aplikasi terdiri dari 4 level di User Aplikasi terdiri dari 4 level user di Pengguna Barang, yaitu UAPB, Pengguna Barang, yaitu UAPB, UAPPB- UAPPB-E1, UAPPB-W dan E1, UAPPB-W dan UAKPB UAKPB Ditambah 4 level user di Pengelola

  Barang, yaitu UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB

  3 Data Aset merupakan data hasil Data Aset merupakan hasil pemuktahiran pencatatan perolehan, mutasi, dari SIMAK BMN, selanjutnya di tambah penghapusan. Atribut aset masih atribut seperti riwayat aset, foto dan sederhana dokumen aset untuk kebutuhan pengelolaan.

  4 Fungsi Utama SIMAK BMN Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk adalah penatausahaan BMN untuk mendukung pengelolaan BMN yang mendukung penyusunan laporan meliputi, perencanaan, penggunaan, keuangan pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, serta pengawasan dan pengendalian.

F. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

  1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2013.

  2. Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan oleh UAKPB dapat dilakukan setiap saat.

G. FITUR-FITUR SIMAN

  Fitur SIMAN yang akan digunakan untuk ujicoba tahap pertama adalah sebagai berikut :

  1 Master Aset

  Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

  2 Penelusuran Asset

  a. Penelusuran lokasi, nilai, dll

  b. Analisis BMN

  3 Pemuktahiran Aset

  Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK BMN

  4 Pengawasan dan Pengendalian

  c. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.

  d. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.

BAB II INSTALLASI SIMAN Komputer yang dapat diinstall SIMAN yaitu komputer yang mempunyai spesifikasi

  dan OS yang digunakan Windows 7 atau Windows 8. RAM komputer minimal 2 Gb. Adapun cara melakukan installasi SIMAN yaitu

  1. Klik kanan pada file SIMAN.beta.Setup.exe, kemudian pilih run as adminitrator pada file Maka akan muncul gambar dibawah ini Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :

  Jika tombol Next sudah aktif maka klik tombol tersebut, apabila belum maka isi kolom User Company dengan nama unit kemudian klik tombol Next Selanjutnya muncul gambar folder tujuan installasi berikut ini, klik Next

  Maka akan muncul Start Menu seperti gambar di bawah ini, kemudian klik Next.

  Selanjutnya muncul proses insttaling SIMAN seperti gambar di bawah ini.

  Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis komputer akan melakukan restart.

  2. Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting internet.

  Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab Connections.

  Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist pada Automatically detect settings 3. Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator.

  Selanjutnya klik file dan open file host di folder C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik

  4. Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator.

  Selanjutnya klik file dan open file host di folder C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik 202.137.230.162 api.siman.djkn.depkeu.go.id 202.137.230.162 api.siman.djkn.kemenkeu.go.id

BAB II LOGIN SIMAN 1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.

  2. Klik icon SIMAN Beta Pastikan SIMAN terkoneksi dengan database, jika terkoneksi maka pada form login SIMAN pada Tahun Anggaran muncul 2014, jika tidak maka aplikasi belum terkoneksi. Cek kembali koneksi internet.

  Maka akan muncul gambar form login di bawah ini.

  Nama : Isikan kode Unit Organisasi Password : Isikan password Login sebagai : Pilih Pengguna Grup : Pilih level Pengguna, misalnya sebagai UAKPB

  Setelah terisi lengkap, lanjutkan dengan klik tombol Login

  3. Jika login berhasil maka akan muncul tampilan SIMAN sebagai berikut: 4. Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE MODUL.

  Contoh update Modul Master Aset, klik pada Modul Master Aset kemudian cari folder

  5. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master Aset

6. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master

BAB III REGISTRASI USER User SIMAN pada Pengguna Barang terdiri dari 4 level user, sedangkan Pengelola Barang

  terdiri dari 3 level user, yaitu:

  No USER PENGGUNA APPROVAL OLEH

  1 Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) KP DJKN

  2 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang KP DJKN Eselon 1 (UAPPB-E1)

  3 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Kanwil DJKN Wilayah (UAPPB-W)

  4 Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna KPKNL Barang (UAKPB)

  Cara mendaftar User SIMAN adalah sebagai berikut : 1. Mendownload formulir pendaftaran sesuai level.

  2. Mengisi dan menadatangani formulir pendaftaran user, untuk kemudian ditandatangani oleh penanggung jawab unit kerja (minimal eselon3) dan di-scan.

  3. Mengisi fitur registrasi pada aplikasi SIMAN, kemudian meng-upload scan formulir yang sudah di tandatangani dan klik tombol kirim.

  4. Admin KPKNL atau Kanwil DJKN atau KP DJKN akan segera mengecek kebenaran data pada formulir yang dikirim.

  5. Apabila sudah yakin maka pemohon user akan segera dapat memperoleh user dan password SIMAN.