BAB II PROFIL PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN A. Sejarah Perusahaan - Peranan Seleksi dan Penempatan Kerja untuk Meningkatkan Kompetensi Karyawan pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan

BAB II PROFIL PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN A. Sejarah Perusahaan Pembentukan perusahaan di awali dengan proses pengambilan perusahaan-

  perusahaan perkebunan milik Belanda oleh Pemerintah RI pada tahun1958 yang dikenal dengan proses nasionalisasi.Perusahaan perkebunan asing hasil nasionalisasi selanjutnya berubah menjadi Perseroan Perkebunan Negara(PPN), yang turut membentuk perusahaan berasal dari NV.Rubber Cultuur Mij’de Oeskust (CMO) merupakan perusahaan perkebunan belanda yang beroprasi diindonesia sejak jaman kolonial Hindia Belanda.

  Salah satu persuasahaan yang terbentuk diberi nama Perusahaan Perkebunan Negara baru Cabang Sumatera Utara(PPN baru).Setelah beberapa kali mengalami perubahan bentuk /status hukum sesuai aturan dengan perundang- undangan Pemerintah Republik Indonesia.Kemudian pada tahun 1968 PPN oleh pemerintah di Restrukturisasi menjadi beberapa kesatuan Perusahaan Negara Perkebunan (PNP).Selanjutnya pada tahun 1974 status hukum PNP di ubah menjadi perseroan Terbatas (PT) dan diberi nama PT.Perkebunan (persero).

  Dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektifitas kegiatan usaha Perusahaan-perusahaan dalam lingkungan BUMN Sub sektor perkebunan dengan melakukan kegiatan penggabungan usaha berdasarkan wilayah eksploitasi,setelah itu dilakukan perampingan struktur organisasi dan program rekstrukturisasi tersebut telah dilakukan penggabungan 27(dua puluh tujuh) BUMN perkebunan baru yang di beri nama PT. Perkebunan Nusantara I sampai dengan PT.Perkebunan Nusantara XIV.

  Kemudian tahun 1994 kemudian dilakukan proses penggabungan Manajemen 3 BUMN Perkebunan Terdiri dari, PT. Perkebunan III (persero). PT.Perkebunan Nusantara IV(persero),dan PT.Perkebunan V(persero).Selanjutnya melalui peraturan-peraturan RI.No.8 tahun 1996 tanggal 14 februari 1996,ketiga perusahaan tersebut yang wilayah kerjaannya di sumatera utara di lebur menjadi satu yang diberi nama “PT.Perkebunan III(persero)’didirikan dengan Akte Notaris

  7

    Hanum Kamil,SH nomor 36 tanggal 11maret 1996 yang telah disahkan menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No.C2- 8331.HT. 01.01.tahun 1996. Tanggal 8 agustus 1996 yang dimuat dalam berita Negara republik Indonesia No.8674 tahun 1996.

  Seiring dengan perubahan pola bisnis paradigma baru PT.Perkebunan Nusantara III(persero) telah merancang program transformasi bisnis sejak bulan agustus 2003 sebagai kata kunci dari kinerja PT.Perkebunan Nusantara III (persero)sedang melakukan perubahan terhadap pola target of business as usual menjadi pola target of strategicof business.Untuk mendukung keberhasilan program tersebut PT.Perkebunan nusantara III(persero) secara sistematis dan berkesinambungan melukan upaya untuk mensosialisasikan program strategi Initiative melalui pemahaman dan penyebarluasan buku panduan transformasi.

  Bisnis unit-unit usaha melaui intruksi langsung dari distrik manajer/general manajer setempat kepada sejajaranya dan menginformasikan melalui majalah Nusa Tiga milik PT.Perkebunan Nusantara

  III(persero).Disamping itu melalui malcom Bakdrige PT.Perkebunan Nusantara

  III(persero) telah dan sedang melakukan kegiatan terhadap sejumlah karyawan pimpinan yang telah ditunjuk untuk memberikan pemahaman yang lebih komphrensif sebelum melakukan assessment terhadap jalanya proses program strategic Initiative (CBHRM,OPEX,TQM,CRM,dan QFI) sebagai upaya dalam meningkatkan”kinerja” perusahaan.

   

  

Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Medan

Gambar : 1.1 Logo PT. Perkebunan Nusantara III Medan Penjelasan Mengenai Logo PT.Perkebunan Nusantara III

  1. Gambar 12 helai daun Kelapa Sawit di sebelah kiri bola dunia dan 7 urat

  pada daun karet yang berwarna hijau di sebelah kanan bola dunia, melambangkan bahwa PTPN III memiliki 12 Paradigma Baru dan 7 Strategi Bisnis yang saling mendukung agar tercapai tujuan PTPN III, yaitu selalu menjadi Perusahaan Perkebunan terbaik dengan Team Work yang Solid dan Inovatif, serta ditunjang dengan Green Tekhnology, Green Business dan ramah lingkungan.

  2. Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru,

  melingkari bola dunia, melambangkan bahwa PTPN III memiliki 5 Tata Nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan teknologi yang berkembang, agar selalu menjadi yang terdepan dalam peningkatan usaha.

  3. Gambar 2 Meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka

  3,melambangkan PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi untuk menguasai pasar global. Meteor yang berwarna putih bermakna produksi Lateks dan Produk turunannya sedangkan yang berwarna Orange adalah produksi CPO beserta turunannya, yang memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.

   

   

  Secara keseluruhan logo baru ini adalah lambang dari niat dan motivasi tinggi seluruh personal PTPN III, untuk mewujudkan VISI dan MISI PTPN III yang telah dicanangkan bersama, dengan ditunjang dengan 5 TATA NILAI, 12PARADIGMA BARU dan 7 STRATEGIS BISNIS yang dimiliki PTPNIII.

  Visi Perusahaan

  “Menjadi Perusahaan Agro-Industri Berbasis Perkebunan yang Tangguh dan Kompetitif di Pasar Global.

  Misi Perusahaan

  1. Mengembangkan usaha perkebunan dan industri hilir yang ramah lingkungan dengan teknologi tepat guna,sehingga diperoleh produksi yang maksimal,mutu yang baik,biaya yang efisien,dan nilai tambah yang terus meningkat.

  2. Mengembangkan kinerja perusahaan yang optimal,baik didalam maupun diluar negri, untuk memenuhi kepuasan pelanggan,pada gilirannya memperkokoh posisi kepuasan pasar perusahaan.

  3. Meningkatkan keuntungan dan manfaat secara berkelanjutan bagi Negara, pemegang saham,karyawan pada khususnya dan masyarakat pada umumnya,sesuai dengan amanat pendirian perusahaan.

  Tujuan Perusahaan

  Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, maksud dan tujuan Perusahaan adalah melakukan usaha dibidang agrobisnis dan agroindustri, serta optimalisasi pemanfaatan sumber daya Perusahaan untuk menghasilkan barang dan/ atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat.

  Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, perusahaan melaksanakan kegiatan utama sebagai berikut: A. Pengusaha budidaya tanaman melipti,pembukuan dan pengolahan lahan,pembibitan,penanaman,pemeliharaan,dan pemungutan hasil tanaman serta melakukan kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan pengusahaan budidaya tersebut.

   

  B. Produksi meliputi pengolaahan hasil tanaman sendiri maupun dari pihak lain menjadi barang setengah jadi dan atau barang jadi serta produk turunanya.

  C. Perdagangan meliputi penyelenggaraan kegiatan pemasaran berbagai macam hasil produksi serta melakukan kegiatan perdagangan lainya yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.

  D. Pengembangan usaha bidang perkebunan,agrowisata,agrobisnis,dan agroindustri.

  E. Lain-lain dalam rangka optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki perusahaan.

B. Struktur Organisasi

  Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Medan Gambar : 2.1 Struktur Organisasi Bagian Sumber Daya Manusia

KEPALA

 BAGIAN 

  Kepala Urusan Pendidikan & Pelatihan Kepala Urusan Pengembangan SDM Kepala Urusan Kesejahteraan Karyawan Kepala urusan Admi SDM Kepala urusan Assessment Centre Staf Urusan Pendidikan & Pelatihan Staf Urusan Pengembangan Staf Urusan Pengembangan

  Staf Urusan

Penggajian

Staf Urusan

Pensiun

  Staf Urusan Hubungan Industri Staf Urusan Admi Personalia

  Staf Urusan Assessment Staf Urusan Assessment Kompetensi

C. Job Description

  1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

  Tugas dan Tanggung Jawab

  a. Mengevaluasi RKAP/RKO Bagian SDM secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di Bagian SDM.

  b. Mengevaluasi pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen,pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan metode assessmentsesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahanpengambilan keputusan bagi manajemen.

  c. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pengukuran Competency LevelIndex dengan menggunakan CBHRM Online guna mengetahui kesesuaianantara kompetensi individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan olehjabatan untuk keperluan penyusunan sistem pengembangan dan remunerasi.

  d. Mengkoordinir dan memantau penyusunan program pelatihan yang disusun berdasarkan kebutuhan pelatihan bagi seluruh karyawan melalui analisa hasil Individual Development Plan dan mengevaluasi pelaksanaannya.

  e. Mengkoordinir dan memantau pengelolaan knowledge sharing yang efektifantar karyawan untuk mendukung terjadinya pemerataan

  knowledge karyawan bekerjasama dengan Bagian terkait.

  f. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pemberian penghargaan kepadakaryawan untuk meningkatkan motivasi kerja, seperti,

  .

  penghargaan masapengabdian, karyawan teladan dan inovasi

  g. Memonitoring pelaksanaan sistem penilaian karya atau Competency BasedPerformance Management dengan mengevaluasi setiap tahapan(Kesepakatan Karya, Bimbingan Karya, Penilaian Karya) guna mendapatkanpenilaian objektif sebagai dasar perhitungan remunerasi.

    h. Memonitoring pelaksanaan sistem manajemen karir atau Competency Based Career and Succession Planning dengan memberikan masukan kepada manajemen agar penempatan, promosi, rekrutmen, mutasi maupun demosi karyawan sesuai dengan prosedur yang berlaku. i. Memonitoring pelaksanaan proses hubungan industrial sesuai denganketentuan yang berlaku agar permasalahan hubungan industrial antarapekerja dan pengusaha dapat selesai dengan baik .

  j.

  Memonitoring pelaksanaan sistem remunerasi atau Competency Based Remuneration yang berkeadilan dengan memperhitungkan gaji, tunjangan jabatan dan kompensasi prestasi agar pendapatan yang diperoleh karyawan lebih kompetitif. k. Memonitoring mekanisme dan pelaksananaan program pensiun dan asuransitelah sesuai dengan ketentuan dan norma yang berlaku. l. Mengkoordinir kerja sama dengan bagian TI/ Transformasi Bisnis dan

  Manajemen Resiko untuk melaksanakan review profil kompetensi jabatan agar sesuai dengan arah perkembangan perusahaan dan tuntutan lingkungan perusahaan. m. Mengkoordinir kerjasama dengan bagian TI / Transformasi Bisnis dan

  Manajemen Resiko untuk melaksanakan pengembangan aplikasi Database dan Decision Supporting System sesuai dengan perkembangan perusahaan agar aplikasi tersebut dapat mengakomodir kebutuhan manajemen dalam pengambilan keputusan. n. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan survey dan kajian kepuasankaryawan melalui metode-metode survey yang telah dipilih untukmendapatkan masukan bagi manajemen tentang kesejahteraan . karyawan o. Mengevaluasi & menyetujui kontrak tenaga kerja outsourcing yangdipekerjakan di Unit PTPN-III. p. Menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human

  Resources Management untuk mencapai knowledge worker.

    q. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. r. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh . jajarannya s. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. t. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. u. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

  2. Kepala Urusan Assessment Center

  Tugas dan wewenang

  a. Menyusun dan mengevaluasi RKAP/RKO urusan Assessment Center secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Assessment Center

  b. Mengkoordinir pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen, pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan metode assessment sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahan pengambilan keputusan bagi manajemen.

  c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengukuran Competency Level Index strata I s/d VII dengan menggunakan CBHRM Online guna mengetahui kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan penyusunan sistem pengembangan dan remunerasi d. Melakukan kerjasama dengan bagian Teknologi Informasi,

  Transformasi Bisnis dan Manajemen Resiko untuk melaksanakan review profil kompetensi jabatan strata I s/d VII agar sesuai dengan arah perkembangan perusahaan dan tuntutan lingkungan perusahaan.

  e. Melakukan kerjasama dengan bagian Teknologi Informasi, Transformasi Bisnis dan Manajemen Resiko dan Perencanaan untuk melaksanakan pengembangan aplikasi Decision Supporting System

    sesuai dengan perkembangan perusahaan agar aplikasi tersebut dapat mengakomodir kebutuhan manajemen dalam pengambilan keputusan.

  f. Membantu menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human Resources Management untuk mencapai knowledge worker.

  g. Bekerjasama dan saling berkoordinasi dengan urusan Pengembangan Sumber Daya Manusia, urusan Administrasi Personalia dan urusan Kesejahteraan Karyawan tentang implementasi sistem-sistem SDM berbasis kompetensi di lingkup PTPN III.

  h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. i. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko . k. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. l. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

  3. Staf Urusan Asessment Kompetensi

  Tugas dan wewenang

  a. Melaksanakan proses assessment untuk tujuan rekrutmen, pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan metode assessment sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahan pengambilan keputusan bagi manajemen.

  b. Menyusun Program pelaksanaan Assessment Internal dan Eksternal berdasarkan kebutuhan tenaga kerja.

  c. Menyusun dan melaksanakan feed back hasil assessment bekerjasama dengan associate.

  d. Membuat evaluasi pelaksanaan Assessment perbulan, triwulan dan tahunan.

    e. konseling bagi karyawan yang membutuhkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan melalui proses konseling guna membantu karyawan mengatasi permasalahan untuk peningkatan kinerjanya.

f. Membantu menyusun RKAP/RKO urusan Assessment Center secara

  berkaladengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkangambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Assessment Center.

  g. Membantu pelaksanaan program Competency Level Index dengan menggunakan CBHRM Online guna mengetahui kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan penyusunan sistem pengembangan dan remunerasi.

  h.

  Membantu melakukan kerjasama dengan bagian Program Transformasi Bisnis dan Anak Perusahaan untuk melaksanakan review profil kompetensi jabatan agar sesuai dengan arah

  .

  perkembangan perusahaan dan tuntutan lingkungan perusahaan i. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. j. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh Jajarannya. k. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. l. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. m. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

  4. Kepala Urusan Admi SDM

  Tugas dan wewenang

  a. Menyusun dan mengevaluasi RKAP/RKO urusan Administrasi SDM secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran tahun sebelumnya guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian . biaya di urusan Administrasi SDM

    b. Menyusun perencanaan SDM berbasis kompetensi untuk level karyawan pimpinan maupun karyawan pelaksana dengan membandingkan norma ratio tenaga kerja dengan jumlah karyawan yang ada untuk perencanaan program kepersonaliaan berikutnya, seperti ,rekrutmen, mutasi, promosi, dll.

  c. Memantau & melaksanakan kegiatan rekrutmen karyawan pimpinan berbasis kompetensi dari kalangan internal maupun eksternal, bekerjasama dengan lembaga Assessment Eksternal dan Internal untuk mendapatkan karyawan pimpinan yang memenuhi persyaratan kompetensi yang ditetapkan .

  d. Monitoring kegiatan rekrutmen karyawan pelaksana di unit kerja sesuai kewenangan dan instruksi kerja yang berlaku, dan menetapkan

  .

  NRK

  e. Mempersiapkan Surat Keputusan Direksi untuk penerimaan karyawan baru, promosi, mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja.

  f. Monitoring pelaksanaan penilaian karya karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana kantor direksi, dan melaksanakan kompilasi hasil penilaian karya seluruh karyawan, sebagai dasar keputusan kenaikan golongan karyawan.

  g. Memantau pelaksanaan kompilasi hasil penilaian karya seluruh Bagian/Distrik/Kebun/Unit Kerja yang dijadikan dasar dalam keputusan kenaikan golongan karyawan.

  h. Monitoring kasus karyawan terkait hubungan industrial melalui LKS Bipartit, Tripartit maupun peradilan negara hingga kasus ditutup . secara internal oleh PTPN III maupun eksternal i. Mengkoordinir pelaksanaan mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja dalam kerangka hubungan industrial berdasarkan keputusan

  Bipartit, Dewan Kehormatan, dan Board of Director. j. Memantau dan menganalisa rekapitulasi data kepersonaliaan melalui laporan

   

   

  k. LPMU dari unit kerja dan melaporkannya dalam laporan bulanan, seperti, jumlah karyawan per strata dan pendidikan, data kehadiran karyawan PTPN III, jumlah punishment, tingkat turnover karyawan, dll. l. Memantau dan mengevaluasi updating data base kepersonaliaan karyawan yang dilaksanakan setelah perubahan data kepersonaliaan karyawan terjadi, seperti, perubahan batih, status pensiun, dll. m. Mengkoordinir pelaksanaan rekonsiliasi dibandingkan nomenklatur jabatan untuk mendapatkan indeks deviasi jabatan. n. Memantau pelaksanaan pemberian reward and punishment. o. Memeriksa kontrak tenaga kerja Outsourcing yang dipekerjakan di unit PTPN-III. p. Menerbitkan bezzetting karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana kantor direksi. q. Membantu menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based

  Human Resources Management untuk mencapai knowledgeable worker yang berkompetensi dan motivasi tinggi. r. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. s. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. t. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. u. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. v. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

  5. Staf Urusan Admi Personalia

  Tugas dan wewenang

  a. Menyusun RKAP/RKO urusan Administrasi Personalia dengan memantau realisasi pemakaian anggaran tahun sebelumnya guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Administrasi Personalia.

  b. Membantu Kepala Urusan Administrasi menyusun draft perencanaan SDM berbasis kompetensi untuk level karyawan pimpinan maupun karyawan pelaksana dengan membandingkan norma ratio tenaga kerja dengan jumlah karyawan yang ada untuk perencanaan program kepersonaliaan berikutnya, seperti, rekrutmen, mutasi, promosi, dll.

  c. Melaksanakan kegiatan rekrutmen karyawan pimpinan berbasis kompetensi dari kalangan internal maupun eksternal, bekerjasama dengan lembaga Assessment Eksternal dan Internal untuk mendapatkan karyawan pimpinan yang memenuhi persyaratan kompetensi yang ditetapkan.

  d. Pelaksanaan perencanaan SDM, program rekrutmen serta promosi berbasis kompetensi bekerjasama dengan urusan Assessment Centre.

  e. Monitoring kegiatan rekrutmen karyawan pelaksana di unit kerja sesuai kewenangan dan instruksi kerja yang berlaku, dan menetapkan NRK.

  f. Membantu Kepala Urusan Administrasi SDM membuat draft Surat Keputusan Direksi untuk penerimaan karyawan baru, promosi, mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja.

  g. Membantu melaksanakan analisis kesesuaian struktur organisasi dengan tuntutan perkembangan terkini perusahaan.

  h. Melaksanakan monitoring mekanisme pelaksanaan Sistem Penilaian Karya berbasis kompetensi agar berjalan efektif sesuai jadwal. i. Melaksanakan kompilasi hasil penilaian karya seluruh

  Bagian/Distrik/Kebun/Unit Kerja yang dijadikan dasar dalam keputusan kenaikan golongan karyawan. j. Menyusun laporan bulanan kepersonaliaan berdasarkan laporan

  LPMU dari unit kerja, seperti : jumlah karyawan per strata dan pendidikan, data kehadiran karyawan PTPN III, jumlah punishment, tingkat turnover karyawan, dll.

    k. Melaksanakan rekonsiliasi data karyawan guna membandingkan hasil

  rekonsiliasi dengan nomenklatur jabatan untuk mendapatkan indeks . deviasi jabatan l. Membuat bezzetting karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana kantor direksi. m. Ikut serta memantau pengisian dan updating data base kepersonaliaan karyawan sebagai pusat informasi kepersonaliaan agar tetap up to

  date.

  n. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. o. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. p. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. q. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. r. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

  6. Staf Urusan Hubungan Industri

  Tugas dan wewenang

  a. Membantu menyusun RKAP/RKO dengan memantau realisasi pemakaian anggaran tahun sebelumnya guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya tersebut hingga tercapai cost effectivenes.

  b. Memenuhi terlaksananya mekanisme sistem hubungan industrial sesuai undang-undang dan peraturan lainnya serta peraturan perusahaan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.

  c. Memelihara moralitas karyawan melalui penciptaan hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan dengan penerapan Hubungan Industrial.

  d. Melakukan koordinasi dengan SPBUN, instansi terkait, konsultan serta memantau pelaksanaan hak-hak normatif karyawan yang berhubungan dengan peraturan dan ketentuan ketenagakerjaan .

    e. Menangani dan monitoring kasus karyawan terkait hubungan industrial melalui LKS Bipartit, Tripartit maupun peradilan negara hingga kasus ditutup secara internal oleh PTPN III maupun eksternal.

  f. Memonitor pelaksanaan pemberian reward and punishment, seperti pemberian penghargaan masa pengabdian kepada karyawan setiap tanggal 17 Agustus sebagai salah satu upaya pemeliharaan loyalitas kerja karyawan.

  g. Membantu pelaksanaan mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja dalam kerangka hubungan industrial berdasarkan keputusan Bipartit, Dewan Kehormatan, dan Board of Director.

  h. Memantau pelaksanaan updating data base kepersonaliaan karyawan yang dilaksanakan setelah perubahan data kepersonaliaan karyawan oleh bagian/ Distrik/KebunUnit seperti, perubahan batih, status pensiun, dll. i. Membantu pelaksanaan rekonsiliasi data ketenagakerjaan untuk mengetahui kesesuaiannya dengan pedoman yang telha ditetapkan. j. Membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian karya berbasis kompetensi agar berjalan efektif sesuai jadwal. k. Melaksanakan analisis kesesuaian struktur organisasi dengan tuntutan perkembangan terkini perusahaan. l. Membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem

  career planning & succession planning agar berjalan efektif dalam rangka peningkatan kompetensi karyawan.

  m. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. n. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. o. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. p. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB q. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

   

  7. Kepala Urusan Kesejahteraan Karyawan

  Tugas dan wewenang

  a. Memeriksa RKAP/RKO Urusan Kesejahteraan Karyawan secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di Urusan Kesejahteraan Karyawan.

  b. Memeriksa RJP dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human Resources

  Management untuk mencapai knowledge worker.

  c. Mengarahkan, mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan tugas- tugas di Urusan Penggajian dan Urusan Pensiun guna mencapai sasaran yang telah ditentukan dengan optimal, efektif dan tepat waktu.

  d. Memeriksa dan memastikan kinerja operasional dari Urusan Penggajian dan Urusan Pensiun telah sesuai dengan sistem dan standar yang telah disetujui bersama dengan Staf Urusan agar kegiatan operasional di Urusan Kesra berjalan secara efektif dan efisien.

  e. Mengevaluasi dan melakukan benchmarking akan perkembangan sistem remunerasi, pemberian santunan sosial, program pensiun dan program asuransi dan perkembangan standarisasi agar tercapai kesesuaian antara rencana kerja dengan anggaran perusahaan.

  f. Mengelola dan mengkoordinir pelaksanaan pemberian hak-hak Karyawan yang berkaitan dengan penggajian dan santunan sosial kepada karyawan serta asuransi jamsostek.

  g. Mengelola dan mengkoordinir administrasi Pensiun Karyawan.

  h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. i. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. k. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku.

    l. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.

  8. Staf Urusan Pensiun

  Tugas dan wewenang a. Menyusun RKAP/RKO dan RJP Urusan Pensiun.

  b. Menyusun pemutakhiran data program pensiun bagi karyawan untuk jangka panjang maupun jangka pendek.

  c. Mengkompilasi serta membuat perhitungan tentang pembayaran iuran pension dari seluruh karyawan melalui unit kerja untuk diteruskan kepada DAPENBUN dan atau DPLK.

  d. Mengkompilasi serta membuat perhitungan tentang pembayaran premi Jamsostek dari seluruh karyawan melalui unit kerja untuk diteruskan kepada PT. Jamsostek.

  e. Menyusun surat-surat pensiun dan tunjangan janda serta penetapan perhitungan santunan hari tua (SHT).

  f. Meneruskan dropping dana pembayaran pensiun dan klaim jamsostek melalui bagian di Kantor Direksi dan seluruh unit kerja serta memonitoring lalu lintas dana tersebut hingga sampai kepada yang berhak.

  g. Mengkoordinir segala asuransi tenaga kerja, baik asuransi wajib maupun sukarela serta mengkoordinir administrasi dan kepesertaannya serta pengajuan klaimnya.

  h. Membuat perhitungan dan persiapan surat-surat yang berkaitan dengan sumbangan kemalangan. i. Mengelola dan mengkoordinir administrasi Pensiun Karyawan. j. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. k. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. l. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.

   

    m. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku.

  n. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.

  9. Staf Urusan Penggajian

  Tugas dan wewenang a. Menyusun RKAP/RKO dan RJP Urusan Penggajian.

  b. Menyelenggarakan perhitungan penghasilan dan penyiapan daftar gaji untuk Karyawan Pimpinan meliputi gaji, sansos/tunjangan, insentif, bonus dan pajak penghasilan.

  c. Menyelenggarakan perhitungan penghasilan dan penyiapan daftar gaji untuk Karyawan Pelaksana Kantor Direksi meliputi gaji, sansos/tunjangan, insentif, bonus dan pajak penghasilan.

  d. Membuat perhitungan dan persiapan surat-surat yang berkaitan dengan cuti, TPT, daging, BAS, pakaian dinas, biaya pindah dll.

  e. Menyusun dan membuat mekanisme upah, santunan sosial, premi dan lembur karyawan.

  f. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.

  g. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.

  h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. i. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku. j. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.

  10. Kepala Pengembangan SDM

  Tugas dan wewenang

  a. Menyusun dan mengevaluasi RKAP/RKO urusan Pengembangan SDM secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Pengembangan SDM. b. Mengkoordinir Program Pengembangan SDM tahunan berdasarkan gap kompetensi hasil IDP agar Requirement Competency Level (level kompetensi yang dipersyaratkan jabatan) karyawan dapat terpenuhi, dan memantau realisasi pelaksanaannya.

  c. Mereview hasil evaluasi pelaksanaan program pengembangan SDM secara statistik untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan program.

  d. Mereview hasil evaluasi pelaksanaan program pengembangan SDM secara statistik untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan program.

  e. Memantau pelaksanaan pengisian jadwal IDP dalam DSS bekerjasama dengan Urusan Assessment Centre dan Bagian Perencanaan & Teknologi Informasi.

  f. Memantau updating riwayat pelatihan karyawan dalam database personalia segera setelah pelaksanaan program pengembangan dilaksanakan.

  g. Mengusulkan program Pengembangan SDM di luar IDP, latar belakang relevansinya dan jadwal serta biaya yang dibutuhkan h. Memantau pelaksanaan pelatihan bagi kalangan eksternal baik dalam bentuk pengabdian maupun komersial, seperti, pelatihan komputer bagi anak panti asuhan, pelatihan bagi calon mitra binaan PTPN III, dll. i. Mengkoordinir penyusunan angket yang terstandardisasi sebagai alat ukur dalam survey kepuasan karyawan dengan menganalisis validitas dan reliabilitas angket untuk menjamin akurasi dan keterandalan angket. j. Mengkoordinir pelaksanaan survey kepuasan karyawan bersama Tim keseluruh sampel responden mewakili, yang diadakan di seluruh

  Bagian/ DM /Kebun/Unit kerja. k. Mengevaluasi hasil survey kepuasan karyawan. l. Memantau program pengelolaan knowledge management yang efektif antarkaryawan untuk mendukung terjadinya pemerataan pengetahuan karyawan.

    m. Bekerjasama dengan Bagian Teknologi Informasi & TB Manajemen Resikodalam pemantauan pelaksanaan mekanisme knowledge sharing antarkaryawan dan pengembangan halaman website agarknowledgemanagement dapat terlaksana secara efektif. n. Me-review hasil kompilasi penilaian prestasi karyawan yang meliputi, karyawan teladan, inovasi, dll dan membuat pengajuan biaya pelaksanaanpemberian penghargaan. o. Membantu menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan kebijakanpengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based

  Human ResourcesManagement untuk mencapai knowledgeable worker yang berkompetensidan motivasi tinggi. p. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. q. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruhjajarannya. r. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. s. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. t. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.

  11. Staf Urusan Pengembangan

  Tugas dan wewenang

  a. Menyusun RKAP/RKO urusan Pengembangan SDM dan memantau realisasipemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang riil tentangpemakaian biaya di urusan Pengembangan SDM.

  b. Menyusun draft Program Pengembangan SDM tahunan berdasarkan gapkompetensi hasil CBTNA agar Requirement Competency Level (levelkompetensi yang dipersyaratkan jabatan) karyawan dapat terpenuhi .

  c. Membuat draft usulan Program Pengembangan SDM untuk pengembanganknowledge SDM (ad Hoc Non IDP), latar belakang relevansinya dan jadwalserta biaya yang timbul.

    d. Memilih atau menyusun desain dan metode yang akan diterapkan dalamprogram pengembangan SDM berdasarkan IDP dan Non IDP.

  e. Menindaklanjuti administrasi usulan yang disetujui Direksi.

  f. Mengkompilasi data yang akan dipergunakan dalam evaluasi pelaksanaanProgram Pengembangan SDM, mengolah data secara statistik, menganalisisdan interpretasi hasil pengolahan data dan menyusun draft laporannya untukmengetahui efektivitas pelaksanaan program.

  g. Melaksanakan analisis validitas dan reliabilitas angket sebagai alat ukurdalam survey kepuasan karyawan untuk menjamin akurasi dan keterandalanangket.

  h. Menyusun jadwal pelaksanaan dan ikut serta dalam survey kepuasankaryawan bersama Tim, yang diadakan secara sampling di seluruh DM/Bagian/unit kerja. i. Melaksanakan pengolahan data secara statistik, analisis hasil, interpretasidan penyusunan draft pelaporan hasil survey kepuasan karyawan. j. Ikut serta mengelola http:\\Forum.ptpn3.co.id sebagai media

  knowledgesharing antar karyawan dan mengevaluasi efektivitas pelaksanaannya.

  k. Ikut serta melaksanakan kompilasi penilaian prestasi karyawan yang meliputikaryawan teladan, inovasi, dll yang akan diranking sebagai nominatorpenerima penghargaan. l. Menghitung dan mengajukan biaya yang timbul untuk pelaksanaan programpengembangan SDM disesuaikan dengan RKAP, dan mempersiapkan OwnerEstimate (OE), PPAB, menyusun kontrak kerjasama atau kesepakatankerjasama disesuaikan dengan sasaran program jika dibutuhkan. m. Menyusun jadwal dan melaksanakan pengisian jadwal IDP dalam

  DSSbekerjasama dengan Urusan Assessment Centre dan Bagian Perencanaan &Teknologi Informasi.

    n. Menyelenggarakan program Diklat sesuai Program Pengembangan SDMyang telah dijadwalkan dengan berkoordinasi dengan P2WAS. o. Melaksanakan up-dating riwayat pelatihan karyawan dalam databasepersonalia segera setelah pelaksanaan program pengembangandilaksanakan. p. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. q. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruhjajarannya. r. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. s. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB.

  D. Jaringan Kegiatan

  1. Koperasi karyawan Nusatiga PTPN III resmikan apotik untuk bersama

  2. Bakti sosial donor darah SPBUN 3. Resmikan pengerasan jabatan jalan dua negori di Kabupaten Simalungun.

  4. PTPN-III Bekerjasama dengan Perusahaan Industri Pengolahan kayu karet.

  5. Komitmen terhadap kelayakan ekonomi dan keuangan jangka panjang

  6. Pengembangan perkebunan baru secara bertanggung jawab

  E. Kinerja Kegiatan Terkini 1. Kelapa sawit

  PT Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak dan inti sawit sebagai komoditi utama yang memberikan konstribusi besar bagi pendapatan perusahaan. Produk minyak dan inti sawit yang dihasilkan Perusahaan sudah dikenal di pasar lokal dan internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli dengan mutu yang dihasilka perusahaan sudah dikenal di pasar lokal dan internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli dengan mutu yang dihasilkan Crude Palm Oil (CPO), Palm Kernel Oil (PKO), Palm Kernel Oil (PKO) , Palm Kernel (PK) dan Palm Kernel Meal (PKM).

   

  Fasilitas pengolah kelapa sawit sebagai berikut : Kapasitas

  Pabrik Pengolah Kelapa Sawit (PKS) (Ton TBS /Jam)

  Rambutan

  30 Sei Mangkei

  75 Sei Silau

  60 Aek Nabara Selatan

  60 Sisumut

  30 Aek Torop

  60 Aek Raso

  30 Torgamba

  60 Sei Baruhur

  30 Sei Daun

  60 Sei Meranti

  60 Jumlah Kapasitas

  555 Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Medan

2. Karet

  Di seantero dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu tinggi, lebih dari 38,000 hektar lahan karet PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) diusahakan untuk menghasilkan karet kualitas terbaik di dunia. Mutu produk RSS-1, SIR-10, SIR-20 dan Lateks Pekat mampu menembus pasar Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti Bridgestone, Good Year, Firestone, Han Kook dan lainnya. Fasilitas pengolah karet sebagai berikut :

  Kapasitas Olah Pabrik Pengolah Karet (PPK) Mutu Produk (Ton Karet Kering

  /Hari) Ribbed Smoked Sheet

  16.8 PPK Gunung Para Crumb Rubber

  30 PPK Sarang Giting Ribbed Smoked Sheet

  11 Lateks Pekat

  30 PPK Mambang Muda Crumb Rubber

  30 PPK Rantau Prapat Ribbed Smoked Sheet

  12 PPK Sei Silau Ribbed Smoked Sheet

  12 PPK Bandar Betsy Ribbed Smoked Sheet

  16 PPK Rambutan Lateks Pekat

  30 PPK Hpesong Ribbed moked Sheet

  12 Ribbed Smoked Sheet

  79.8 Crmb Rubber

  60 Jumlah Kapasitas Lateks Pekat

  60 Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Medan  

  Pemasaran

  PT Perkebunan Nusantara III memasarkan hasil komoditas kelapa sawit dan karet ke pasar lokal dan luar negeri melalui PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) yang berkedudukan di Jakarta serta pemasaran CPO melalui Bursa Berjangka Jakarta (BBJ).Total penjualan pada tahun 2012 mencapai nilai Rp. 5,941 Milyar, sedangkan total penjualan pada tahun 2011 sebesar Rp. 6,541 Milyar. Dengan demikian, pada tahun 2012 nilai penjualan mengalami penurunan sebesar 0,600 Miliar atau sebesar 9,18%. Penurunan nilai penjualan pada tahun 2012 disebabkan antara lain oleh melemahnya permintaan pasar akibat krisis global dan pergerakan harga minyak mentah di pasar dunia dunia yang berfluktuasi.

  Nilai Penjualan Ekspor

  Bila ditinjau dari nilai penjualan ekspor, mengalami penurunan sebesar 1,17% dari Rp. 1,293 Milyar pada tahun 2011 menjadi Rp. 0,595 Milyar pada tahun 2012. Hal ini antara lain disebabkan karena permintaan pasar diluar negeri melambat sebagai akibat dari kondisi ekonomi global yang tidak menentu terutama krisis ekonomi di zona Eropa, Amerika Serikat dan China, sehingga pelaku pasar pada umumnya cenderung megambil sikap berhati- hati.

  NilaiPenjualan Domestik Nilai penjualan domestik mengalami peningkatan sebesar 0,02 % dari Rp.

  5,248 Milyar pada tahun 2011 menjadi Rp. 5,346 Milyar pada tahun 2012. Hal ini disebabkan adanya peningkatan permintaan minyak nabati untuk industri hilir makanan dan biofuel.

F. Rencana Kegiatan Terkini

  1. Membangun tanaman Konversi (TK) karet tahun 2014 seluas 27 Ha, di Afdeling II Kebun Karang Inong Distrik Aceh Timur.

  2. Membangun Tanaman Ulang (TU ) Kelapa Sawit Tahun 2014 di Afdeling IV Seluas 104,45 Ha Kebun Dusun Hulu PT. Perkebunan Nusantara III.

  3. Membangun Tanaman Ulang (TU) Kelapa Sawit Tahun 2014 di Afdeling IV Seluas 74,95 Ha Kebun Rambutan PT. Perkebunan Nusantara III.

   

  4. Pengangkutan Tandan Buah Segar Semester II ( Bulan Juli s/d Desember 2014 ) dari Afdeling I dan V Kebun Aek Nabara Selatan.

  5. Pengangkutan Tandan Buah Segar Semester II ( Bulan Juli s/d Desember 2014 ) dari Afdeling I dan II Kebun Sisumut.

  6. Rehabilitasi Jalan dengan Batu Pitrun Tahun 2014 di Areal Tanaman Belum Menghasilkan (TBM 2013) Kelapa Sawit Afdeling IV Kebun Aek Raso PT. Perkebunan Nusantara III.

  7. Pengadaan MS Office 2007 Standart Edition Full License Packaged (Box) Kebutuhan Bagian TI/TB dan MR (CMR) PT. Perkebunan Nusantara III.

  8. Pengawasan Pembangunan Waste Water Treatment Plant Kapasitas 250 M3/Jam di Kawasan Ekonomi Khusus Sei Mangkei PT. Perkebunan Nusantara III.