PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PERINGATAN DINI MASA PENSIUN KARYAWAN PADA BANK BUKOPIN CABANG BATAM BERBASIS WEB MOBILE

  77

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PERINGATAN

DINI MASA PENSIUN KARYAWAN PADA BANK BUKOPIN

CABANG BATAM BERBASIS WEB MOBILE

• *1

  2

  3 M. Ropianto , Hanafi , Ahmad Rifai 1,2,3

  Jln, Teuku Umar,Lubuk Baja, Kota Batam Kepulauan Riau 29432 Indonesia 1,2,3 Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam.

  

  

Abstrak

  PT. Bank Bukopin Tbk, berdiri sejak tanggal 10 juli 1970. Saat ini tumbuh dan

berkembang. Namun sistem peringatan dini masa pensiun karyawan pada Bank Bukopin

Batam belum tersedia. Untuk itu dirancang sebuah sistem peringatan dini masa pensiun

karyawan dengan menggunakan pemograman php, dreamwaver, notepad++ dan

database dirancang menggunakan MySQL, Appserv.. Saran penelitian ini untuk

dikembangkan lagi diseluruh Bank Bukopin se Indonesia. Kesimpulan dari penelitian ini

untuk memudahkan pihak manajemen Bank Bukopin untuk membuat laporan pendataan

karyawan yang akan pensiun.

  Kata Kunci — Php, Dreamwaver, MySQL, Appserv

Abstract

PT. Bank Bukopin Tbk, established since July 10, 1970. Currently developing and

developing. However, an early warning system for employees at Bank Bukopin Batam is

not yet available. For this purpose, a retired employee with an early warning system with

php, dreamwaver, notepad ++ programming and database is designed using MySQL,

Appserv. This research suggestion to be developed again throughout Bank Bukopin se

Indonesia. The conclusion of this research is to facilitate the management of Bank

Bukopin to make employee data report that will retire.

  Keywords Php, Dreamwaver, MySQL, Appserv

  —

  1. PENDAHULUAN Berdasarkan Keputusan direksi PT. Bank Bukopin, Tbk No. 1600 Tahun 2015 Tanggal 4

  September 2015 Tentang peraturan Dana Pensiun Dari Dana Pensiun Bank Bukopin telah ditetapkan dan digunakan disetiap cabang Bank Bukopin.Bank Bukopin merupakan Bank yang mempunyai pelayanan secara konvensional maupun syariah, yang didukung oleh sistem pengelolaan dana yang optimal, kehandalan teknologi informasi, kompetensi sumber daya manusia dan praktek tata kelola perusahaan yang baik. Landasan ini memungkinkan Bank Bukopin melangkah maju dan menempatkannya sebagai suatu bank yang terpercaya.

  Pada Bank Bukopincabang Batam sistem peringatan dini seperti alarm pesan yang dikirimkan dalam bentuk bunyi dan sms berupa pesan pendek yang dikirimkan ketelepon selular. (Novita, 2014). Sistem ini belum tersedia sebagai sarana pengingat peringatan dini masa pensiun karyawan yang akan pensiun di Bank Bukopin cabang Batam,sehingga karyawan dan pihak

  Perancangan dan Implementasi Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun Karyawan pada Bank Bukopin Cabang Batam Berbasis Web Mobile 78

  manajemen Bank Bukopin tidak mengetahui tanggal, bulan dan kapan karyawan tersebut menerima dana pensiunnya.

  Berdasarkan penelitian dan fakta yangada di lapangan, maka penulis mengusulkan suatu sistem informasi peringatan dini berjudul “PerancanganDan Implementasi Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun Karyawan Pada Bank Bukopin Cabang Batam Berbasis Web Mobile

  ” Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat mengidentifikasi masalah sebagai berikut:

  1. Pengolahan data masa pensiun karyawan belum terkelola dengan baik di Bank Bukopin cabang Batam

  

2. Tidak adanya sistem yang memadai tentang masa pensiun karyawan di Bank Bukopin

cabang Batam

METODE PENELITIAN 2.

  Data Primer (primary data) adalah data yang belum diolah yang menjadi sumber informasi utama dalam menjawab tujuan penelitian. Data primer sebagai berikut: 1) Selama ini peringatan dini masa pensiun pada Bank Bukopin cabang Batam dengan mengirimkan surat kepada karyawan. 2) Proses informasikan masa pensiun pada Bank Bukopin Batam belum tersedia dalam sistem.

  Data sekunder (secondary data) adalah data yang telah dikumpulkan atau diolah oleh pihak lain untuk melengkapi atau memperkaya sumber informasi utama (data primer). Data sekunder sebagai berikut: 1) Profil Bank Bukopin Batam.

  2) Data Penerima Masa Pensiun Bank Bukopin Batam Tahun 2015-2016

  3. HASIL DAN PEMBAHASAN

  3.1 Analisa Masalah Selama penulis melakukan penelitian pada Bank Bukopin cabang Batam, penulis menemukan masalah dalam setiap proses-proses pencatatan atau penginputan kedalam sistem komputer yang masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel maupun Microsoft Word proses tersebut belum efektif sehingga menimbulkan beberapa masalah diantaranya:

  1. Sistem peringatan dini masa pensiun pada Bank Bukopin cabang Batam belum tersedia (terlampiran).

  2. Proses sistem yang dibuat masih dalam format aplikasi Microsoft Excel dan belum terpenuhi sesuai kebutuhan sistem.

  3.2 Perancangan Sistem Setelah melakukan analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah melakukan perancangan Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun pada Bank Bukopin cabang Batam Berbasis

  Web Mobile . Pada umumnya tujuan dari perancangan sistem informasi adalah:

  1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem

  2. Perancangan sistem harus efektif dan efisien untuk mendukung pengolahan data Masa pensiun di Bank Bukopin cabang Batam. Ropianto, Hanafi, Rifai _{L o g i n B a n k B u k o p i n}

_{L o g i n}

79 _{A d m i n}

O l a h D a t a K a r y a w a n

_{S m s K e l u a r}

_{L o g o u t}

_{U s e r}

B a c a s m s

  Gambar 1. Login Bank Bukopin Skenario use case diagram aliran sistem peringatan dini adalah sebagai berikut: Nama : Login Aktor : Admin dan User Deskripsi : Autentifikasi Sistem Peringatan Dini

  Tabel 1. Use Case Login Aktor Sistem

  1. Admin dan Userlogin dengan input

  2. Proses autentifikasi untuk masuk ke

  username dan password dihalaman halaman sistem Peringatan dini

  system Nama : Mengakses data pada sistem Aktor : Admin dan User Deskripsi : mengakses data pada Sistem Peringatan Dini

  Tabel 2. Use Case mengakses data pada sistem

  Karyawan

  Aktor Sistem

  n

  1. Admin melakukan input data dan status

  2. User mengakses data dan melihat status data pada sistem Peringatan Dini data pada sistem Peringatan Dini Nama : Pengaturan Sistem Aktor : Admin Deskripsi : Pengaturan Sistem pada Sistem Peringatan Dini

  Tabel 3. Use Case Pengaturan Sistem Aktor Sistem

  1. Admin melakukan pengaturan sistem

  2. Proses admin mengatur username dan pada Peringatan Dini password pada sistem Peringatan Dini

  3.3 Use Case Diagram Sistem Peringatan Dini Diagram ini digunakan untuk menggambarkan pengguna aplikasi dan perilaku pengguna terhadap aplikasi. Pada sistem ini, pengguna aplikasi terdiri user umum dan admin. User umum sebagai pengguna sistem (anggota) sedangkan admin sebagai pengelola sistem. Perilaku pengguna (user umum dan admin) adalah apa saja yang dapat dilakukan terhadap sistem. Adapun yang dapat dilakukan user umum dan admin dalam sistem ini dapat dilihat pada Gambar 4.2

  Perancangan dan Implementasi Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun Karyawan pada Bank Bukopin Cabang Batam Berbasis Web Mobile 80 _{Sistem Bank Bukopin Sms Gateway Dasboard Tampil Folder} Tulis Pesan

  Administrator _{Admin Kontak Setting} Master Karyawan _{Logout Rancangan Dasboard} Gambar 2. Use Case Diagram Sms Gateway _{Kotak Masuk Admin} Dasboard Notifikasi Pesan Siaran _{Pesan Terkirim}

  Administrator

  Gambar 3. Use Case Dasboard

  3.4 Implementasi Implementasi sistemmenjelaskan tentang alur pembuatan dan kegunaan program yang dibuat beserta tampilan desainPenulis telah mencoba melakukan pengujian setiap halaman, baik merujuk pada sukses uji alamat dan tampilan dan hasil dari percobaan tersebut akan di implementasikan di bawah ini. Berikut ini tampilan-tampilan halaman yang ada dalam sistem yang dibuat :

  Pada sistem informasi peringatan dini diakses oleh admintrator

  Gambar 4. Tampilan Halaman login Gambar 5. Tampilan Halaman Dashboard Admin Gambar 6. Notifikasi Jatuh Tempo

  81

  Dari penjelasan gambar diatas menerangkan halaman notifikasi jatuh tempo sebagai peringatan dini dari tanggal yang telah ditentukan.

  Gambar 7. Pemberitahuan Notifikasi Sms

  4. KESIMPULAN

  Berdasarkan uraian dan penjelasan dari bab-bab sebelumnya maka penulis dapat mengambil kesimpulan antara lain:

  1. Sistem peringatan dini dirancang menggunakan perancangan UML(Unified Modeling Language ) sistem yang dibuat menggunakan Framework Waterfall, bahasa pemograman menggunakan PHP, MySQL dan gammu.

  2. Sistem peringatan dini di implementasikan dan uji coba pengujian sistem di Bank Bukopin cabang Batam dan berjalan dengan baik.

  5. SARAN

  Dalam penulisan tugas akhir ini ada beberapa saran yang dapat penulis sampaikan antara lain:

  1. Sistem peringatan dini yang dibuat baru menggunakan Sms tahap perancangan perlu dikembangkan lagi dengan menambahkan Email dll.

  2. Untuk menjamin sistem dapat berjalan dengan baik diperlukan pemeliharaan komputer atau pc dan sudah ter install aplikasi pendukung sistem.

  DAFTAR PUSTAKA Kebumenkab.go.id (2015). Tentang Sistem Peringatan Dini: Diakses pada 23 juni 2017 jam 19.30

  Keputusan Dewan komisioner Otoritas Jasa Keuangan Nomor: Kep- 32/2016 Maimunah, (2012). Sistem Informasi Penagihan kerdit mobil Berbasis Web Mobile: Jurnal Sistem Informasi Volume 3 No 2, 2014.

  Novita, (2014). Sistem Peringatan Dini Untuk Mendeteksi Keterlambatan Pembayaran Kredit Bank : Jurnal Teknik Elektro ITP Volume 3 No 2, 2014. Priyanti, Dewi., & Iriani, Siska. (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo

  Kecamatan Ngadijoro Kabupaten Pacitan : Indonesian Journal on Networking and Security.

  Ropianto, M. (2016). Pemahaman Pengunaan Unified Modelling Language. Jurnal STT-Ibsi Ropianto Vol. 1 No. 1Oktober 2016 .

  Perancangan dan Implementasi Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun Karyawan pada Bank Bukopin Cabang Batam Berbasis Web Mobile 82

  Suhartanto, Medi. (2012). Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu

  Dengan Menggunakan PHP dan MySQL : Journal Speed sentra Penelitian Engineering dan Edukasi- Volume 4 No 1, 2012.

  Sholikhin, A., & Riasti, B.R. (2013). Pembamgunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada

  Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web : Indonesian Journal on Networking and Security Vol. 2 No 2, April 2013.

  Suparni, Djendrowaseno, (2014). Pembuatan Website Profil Sekolah Menengah Pertama Negeri

2 Karangmalang Sragen : Indonesian Journal on Networking and Security Volume 3 No 1, January 2014.

  Setyabudhi, A. L. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Absensi dan Pengambilan Surat Cuti Kerja Berbasis Web. JR: JURNAL RESPONSIVE Teknik Informatika , 1(1).

  Veza, O. (2017). Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada Pt. Andalas Berlian Motors (Studi Kasus: PT Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi). Jurnal Teknik Ibnu Sina JT-IBSI , 2(2).