PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI P
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG
PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER
Putri R 1), Dony Waluya Firdaus 2), Hery Dwi Yulianto 3)
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
1)
uthet23@yahoo.com , dony_waluya@yahoo.com 2), denderpete@yahoo.com3)
ABSTRACT
Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung
was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that
accurate and quick with modern technology, because every company needed
technology of information to
processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this
Final Project is “Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic
6.0 and SQL Server Base of Client Server”.
For this research that writer have done, research design that writer used is research design with
primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and
sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting
file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is
methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is
waterfall.
After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms. Visual
Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOG Subdivision
Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce effective and
efficiency financial report.
Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0, and SQL
Server
1
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
1. Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
Masalah
Perkembangan
tidak
teknologi
pada
sekarang
masa
semakin
meningkat.
Persaingan
semata-mata
SOFTWARE
Subdivisi
1
didasarkan pada jumlah
MICROSOFT VISUAL
Bandung,
penulis
persediaan yang rendah
BASIC
6.0
DAN
hanya
membahas
tetapi
memadai
MICROSOFT
SQL
pada
pencatatan
sebagaimana
lazimnya
SERVER
2000
persediaan
dalam
dunia
usaha.
antara perusahaan baik
Mengingat pemasok dan
perusahaan
barang
industri,
dagang,
maupun
jasa
serta
begitu
BERBASIS
CLIENT
menggunakan
SERVER”.
metode
banyak
transaksi
yang
pencatatan
periodik,
1.2
Identivikasi
metode
penilaian persediaan
sering terjadi. Persaingan
berhubungan
tersebut mengakibatkan
persediaan intensitasnya
permasalahan yang ada
tinggi serta melibatkan
Informasi Akuntansi
pencatatan akuntansi
dalam
banyak
Persediaan
Barang
menggunakan
Accrual Basis.
sebuah
dengan
dengan
bagian
dalam
Masalah
FIFO (First In First
A. Bagaimana
Sistem
penyebaran
dokumen
Dagang pada Perum
kompleks. Masih sering
hasil
transaksi,
BULOG
terjadinya
standar akuntansi yang
perusahaan
semakin
pengolahan
dari
data secara manual. Agar
digunakan
penyajian
sepenuhnya
informasi
Subdivisi
Out),
B. Bagaimana
mengacu
merancang
metote
B. Pembahasan
Bandung.
tidak
dan
pada
laporan tugas akhir
yang
berjudul
Sistem
Perancangan Sistem
dapat dihasilkan secara
pada Standar Akuntansi
Informasi Akuntansi
Informasi Akuntansi
cepat, akurat dan relevan
Keuangan
(SAK)
Persediaan
Persediaan
maka di butuhkan suatu
sehingga
dalam
Dagang pada Perum
Dagang
sistem informasi yang
pencatatan transaksi sulit
BULOG
Subdivisi
Perum
bisa menunjang aktifitas
untuk
Bandung
dengan
perusahaan.
pengguna.
Penulis
dipahami
Barang
pada
PT
BULOG
Subdivisi
hanya
menggunakan
membahas prosedur
software
penerimaan
melakukan penelitian di
Berdasarkan
sebuah
belakang di atas, maka
Visual Basic 6.0 dan
pengeluaran barang,
penulis
untuk
Microsoft
neraca dan laporan
judul:
Server
lembaga
pemerintahan
non
departemen
yaitu
latar
Barang
tertarik
mengambil
PERUM Bulog Subdivisi
“PERANCANGAN
1 Bandung. Salah satu
SISTEM INFORMASI
aktifitas yang ada di
AKUNTANSI
PERUM
PERSEDIAAN
adalah
persediaan
Bulog
ini
mengenai
barang
BARANG
PADA
DAGANG
PERUM
dagang yang terdiri dari
BULOG
beras.
BANDUNG DENGAN
Pengelolaan
persediaan yang terjadi
SUBDIVISI
MENGGUNAKAN
Microsoft
SQL
dan
laba rugi.
Berbasis
Client Server.
1.4
Maksud
dan
1.3 Batasan Masalah
Tujuan
A. Sistem
Penelitian
Informasi
1.4.1
Akuntansi
Persediaan
Dagang
Maksud
Penelitian
Barang
Maksud dari
yang
dibahas yaitu pada
penelitian
Perum
untuk
BULOG
ini
adalah
membuat
2
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
rancangan
Sistem
Informasi
Akuntansi
Persediaan
Dagang
1.5
Objek
Metode
Barang
pada
Perum
dan
neraca
dan
laba/rugi
pada tahun 2007-2008.
Penelitian
kebijakan
dari
Perum
BULOG
Subdivisi
Bandung
1.5.1 Unit Analisis
1.5.3 Objek Penelitian
1
yang
disampaikan
kepada
BULOG
Subdivisi
Penulis melakukan
Objek Penelitian
penulis.
Bandung
dengan
pengumpulan data yang
yang diteliti adalah pada
penulis
berhubungan
dengan
Sistem
pengumpulan
Microsoft Visual Basic
persediaan
barang
Akuntansi
6.0 dan Microsoft SQL
dagang
di
bagian
Barng Dagang, penulis
suatu permasalahan yang
Server berbasis Client
Gudang
pada
Perum
menguraikan
tentang
terjadi
Server.
BULOG Sub Divisi 1
Persediaan
Barang
khususnya pada Sistem
Bandung yang bergerak
dagang
pada
Perum
Informasi
di bidang Dagang untuk
Bulog
Subdivisi
kemudian
di
Bandung.
untuk
pengambilan
menggunakan
1.4.2
software
Tujuan
Penelitian
Adapun tujuan
dari
penelitian
ini
Akuntansi
persediaan, dimana dari
pengetahuan baru yang
perancangan
karena dibagian unulah
dapat
yang
sistem
akhirnya
Akuntansi Persediaan
software
Barang Dagang pada
digunakan
Perum
dimanfarkan.
hasil
berbentuk
yang
bias
meneliti
di
mencatat
transaksi
dan
semua
laporan
keuangannya.
dan
1.5.4 Desain Penelitian
Populasi
dan
Sampel
tersebut
memperbaiki
yang
berjalan, yaitu dengan
membuat
rancangan
sistem
informasi
akuntansi
persediaan
pada Perum Bulog Sub
yang penulis gunakan
Divisi Bandung dengan
pada waktu penelitian
menggunakan Microsoft
yaitu
Visual Basic 6.0, dengan
Akuntansi Persediaan
Penulis mengambil
Barang Dagang pada
populasi pada penelitian
desain penelitian sampel.
tujuan
Perum
BULOG
yaitu
populasi
Desain penelitian sampel
mempermudah
Subdivisi
Bandung
perusahaan dagang pada
berupa sampel dari data-
pekerjaan,
dengan menggunakan
Perum Bulog Subdivisi
data yang diperoleh pada
dapat
Software
Microsoft
1 Bandung serta laporan
saat penelitian .
output
Visual Basic 6.0 dan
keuangan berupa laporan
Microsoft
neraca
Server
Client server.
SQL
berbasis
dan
laporan
laba/rugi pada tahun
2005-2008.
menggunakan
berupa laporan keuangan
untuk
sehingga
menghasilkan
yang
dengan
sesuai
tujuan
perusahaan.
1.5.5 Metode
Penelitian
Penulis
Penulis
mengambil sampel yaitu
sudah
Desain penelitian
Subdivisi Bandung.
Informasi
perusahaan
Gudang dan Akuntansi
Informasi
Sistem
di
dan
programnya,
1.5.2
menemukan
dapat menciptakan suatu
Sistem
merancang
penulis
data,
bagian
mengetahui
B. Untuk
1
melakukan
permasalahan
A. Untuk
BULOG
Persediaan
saat
Penulis
kesimpulan
dibuatkan
adalah:
analisis
Informasi
Pada
menggunakan
dua
1.6
Rekayasa
Perangkat Lunak
metode ini berdasarkan
3
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
1.6.1
Metodologi
Perancangan adalah
Pengembangan
awal
Sistem
Metodologi
pengembangan
yaitu
sistem
metode
atau
langkah-langkah
dalam
dari
membuat
Suatu Pengantar yang
Berdasarkan dari
diambil dari pengertian
pengertian
yang
sebuah sistem yang baru
American
diuraikan
sebelumnya,
atau sistem yang sudah
Association,
ada.
sebagai
menyimpulkan
berikut:“Akuntansi
pengertian
adalah
Perancangan
2.2 Sistem
Berdasarkan
mengembembangkan
Accounting
adalah
proses
mengidentifikasikan,
maka
penulis
suatu sistem. Metodologi
mengukur
pengembangan
bukunya yang berjudul
melaporkan
sangat bermanfaat dalam
Analisis
Disain,
ekonomi,
membuat
menjelaskan
bahwa:
memungkinkan
merancang suatu sistem
“sistem
adalah
penilaian dan keputusan
beberapa
yang baru.
Kumpulan
elemen-
sistem
atau
dan
informasi
untuk
adanya
dapat
dari
Sistem
Informasi
definisi Jogiyanto dalam
dan
telah
Akuntansi
Persediaan adalah suatu
proses
penggambaran,
perencanaan,
dan
pembuatan sketsa dari
komponen
yang jelas dan tegas bagi
yang terpisah kedalam
elemen yang berinteraksi
mereka
satu kesatuan yang utuh
2. Landasan Teori
untuk mencapai suatu
menggunakan informasi
dan
2.1 Perancangan
tujuan tertentu”(2005:2).
tersebut”(2004:3).
mengolah
Menurut
dalam
yang
Krismiaji
bukunya
yang
berjudul
Akuntansi
data
2.3 Informasi
Menurut
2.5 Persediaan
Tata
Barang Dagang
Sutabri dalam bukunya
Pengertian
mengidentifikasikan
mengukur
dan
bahwa:”Perancangan
Manajemen menjelaskan
dagang
terdiri dari perancangan
bahwa,
Soemarso
logis adalah melengkapi
merupakan
eksternal level schema
telah
diklasifikasikan
Suatu Pengantar adalah:
perjalanan
dan
atau
diolah
“persediaan
waktu tertentu.
data
para
“informasi
data
diinterpretasi
yang
atau
untuk
persediaan
barang
bukunya
dagang
aplikasi
pengambilan
barang-barang
keputusan”(2002:18).
dimiliki
sedangkan perancangan
fisik adalah mengubah
hasil rancangan konsep
ke
dalam
struktur
dalam
Persediaan yang ada di
adalah
yang
perusahaan
untuk
2.4 Akuntansi
dijual
kembali”(2004:384).
Pengertian akuntansi
menurut
penyimpanan
dalam
fisik.”(2002:8)
berjudul
Soemarso
bukunya
yang
Akuntansi
tangan
atau
dalam
pada
suatu
(merchandise
inventory)
conceptual level schema
informasi
Barang Dagangan atau
barang
digunakan dalam proses
dalam
melaporkan
menurut
Akuntansi
pemakai dan program
ke
yang
dengan
Sistem
persyaratan
Informasi
pemakai
menjelaskan
menterjemahkan
untuk
dapat dimanfaatkan oleh
Sistem
Informasi
berfungsi
2.6 Perancangan SIA
3.
Analisis
Sistem
yang Berjalan
Struktur organisasi
pada Perum Bulog
Subdivisi 1 Bandung
adalah sebagai berikut:
Persediaan
Barang Dagang
4
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.7 Data Flow
Gambar 3.1 Struktur
Organisasi
Gambar 3.4 Data Flow
Diagram Level 1
proses 1 SIA
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.5 Data Flow
Diagram Level 1
Proses 2 SIA
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.2
Diagram Level 1 Proses
4 SIA Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.9 Flowchart
Gambar 3.8 Data Flow
System SIA Persediaan
Diagram Level 1 Proses
Barang Dagang yang
5 SIA Persediaan Barang
berjalan (1)
Dagang
Diagram Konteks SIA
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.6 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
Gambar 3.10 Flowchart
3 SIA Persediaan Barang
System SIA Persediaan
Dagang
Barang Dagang yang
berjalan (2)
Gambar 3.3 Data Flow
Diagram Level 0 SIA
5
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Gambar 4.5 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
Gambar 3.11 Flowchart
System SIA Persediaan
Barang Dagang yang
berjalan (3)
3 PSIA Persediaan
Gambar 4.2 Data Flow
Diagram Level 0 PSIA
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.8 Flowchart
4. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem
Informasi
Informasi Akuntansi
Akuntansi Aktiva
Tetap
Gambar 4.6 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
4 PSIA Persediaan
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
(1)
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.3 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
1 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.9 Flowchart
Gambar 4.1 Diagram
Konteks PSIA
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
Perancangan Sistem
Gambar 4.4 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
2 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.7 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
5 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
Informasi Akuntansi
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
(2)
diusulkan
6
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Gambar 4.18 Tampilan
Gambar 4.12 Tampilan
Cetakan Jurnal Umum
Menu Utama Program
Gambar 4.15 Tampilan
Input Data pengeluaran
barang
Gambar 4.10 Flowchart
Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi
Gambar 4.19 Tampilan
Persediaan Barang
Proses Buku besar
Dagang yang diusulkan
Gambar 4.13 Tampilan
(3)
Masuk Menu Bagian
umum
Gambar 4.16 Tampilan
Proses Retur
Gambar 4.20 Tampilan
Cetakan Buku besar
Gambar 4.11 Diagram
Relasi Entitas (Entity
Relationship Diagram)
Usulan
Gambar 4.14 Tampilan
umum
Input Pemasukan
Barang
Gambar 4.17 Tampilan
Proses Jurnal Umum
Gambar 4.21 Tampilan
Proses Neraca
7
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
masih
belum
memenuhi
Standar
Akuntansi
Keuangan
(SAK)
kana
tetapi
menggunakan standar
Dasar Akuntansi Bulog
Gambar 4.22 Tampilan
Cetakan Neraca
(DAB) sehingga dalam
penggunaan
dan
pencatatan
akuntansi
masih sulit dipahami.
Selain
itu,
proses
dalam
pembuatan
laporan keuangan dan
laporan
persediaan
masih
Gambar 4.23 Tampilan
Laporan Labarugi
menggunakan
Microsoft Excel yang
telah
di
Hyperlink
membutuhkan
waktu
yang relatif lama dan
informasi
yang
butuhkan
di
kurang
akurat. Dengan adanya
Sistem
Cetakan Laporan
Persediaan
Informasi
Akuntansi
barang
dapat
Persediaan
Dagang
proses
dalam
pembuatan
Simpulan dan
laporan keuangan dan
Saran
laporan
5.1 Simpulan
A.
ini,
memudahkan
perusahaan
5.
Informasi
Persediaan
Informasi
Akuntansi
Akuntansi
Barang
Dagang Pada Perum
BULOG
persediaan.
Sistem
Sistem
Bandung
barang
sebagai
persediaan
Dagang
ini
membantu prosedur
penyimpanan data.
B.
Perancangan
Sistem
kerja pada bagian
gudang
Informasi
Akuntansi
Persediaan
Barang
Dagang
dapat
memudahkan
perusahaan
ini
kelengkapan
seperti
proses
jurnal, dan buku besar
dan
menghasilkan
informasi
yang
butuhkan
di
berupa
laporan keuangan yaitu
laporan
laba/rugi,
neraca
dan
pendukung
laporan
secara
laporan
seperti
persediaan
tepat
waktu,
relefan dan efisien.
5.2 Saran
A.
Perlu
adanya
pengembangan
berbasis komputer dan
sistem
informasi
menggunakan
berbasis
komputer
yang
dapat
yang
persediaan
serta
untuk
mengoptimalkan
Selain itu, seperti data
melakukan
untuk
berhubungan dengan
Relationship Diagram.
kemudian
sistem
informasi
Entity
kerja
dan
menghasilkan
Data Flow Diagram
barang,
persediaan
serta
alat
Flowchart,
penerimaan
data
akuntansi persediaan
sistem
dan
mengelola
mengetahui
mengolah data dengan
menggunakan
dalam
dapat dengan mudah
dalam
data gudang, data mitra
sehingga
Gambar 4.24 Tampilan
database
prosedur kerja.
B.
Apabila
perusahaan
akan
menggunakan
program
aplikasi
pendapatan
jasa
yang penulis buat
maka
komputer
yang
digunakan
minimal
menggunakan
Processor
AMD
Athlon,
Motherboard
K7SOM+, Harddisk
Minimal
20
Gb,
memory DDR 512
MB
dan
Software
XP,
Visual
terdapat
windows
Microsoft
Basic
dan
SQL Server 2000
8
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
selain
itu
dibutuhkan sumber
daya manusia yang
diperlukan
untuk
menjalankan
program pendapatan
asuransi
jiwa
minimal
SMU
ini
lulusan
atau
orang
yang
DAFTAR RIWAYAT
HIDUP
Nama
: Putri
Rahma Febriani P
bisa
Nim
mengoperasikan
komputer di bidang
hardware
dan
:
11005040
Tempat Lahir
:
software.
Pandeglang
DAFTAR
Tanggal Lahir
PUSTAKA
Jogiyanto.
.2005.
Analisis
dan
Disain.
Yogyakarta:
: 16
Februari 1988
HP
:
08562218222
Andi
Krismiaji (2002). Sistem
Alamat Email
Informasi
uthet23@yahoo.com
Akuntansi.
Yogyakarta:
Unit
Penerbit dan Percetakan
Alamat
:
:
AMP YKPN.
Griya
Soemarso. SR. (2004).
Bandu
Akuntansi
Suatu
Pengantar,
Edisi
Buku
ke-6.
1,
Jakarta:
PT.Rimeka Cipta.
Sutabri,
Sistem
Tata.
ng
Indah
H.10
(2002).
Informasi
No.1
Manajemen. Yogyakarta:
Bandu
Andi Yogyakarta.
ng
9
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG
PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER
Putri R 1), Dony Waluya Firdaus 2), Hery Dwi Yulianto 3)
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
1)
uthet23@yahoo.com , dony_waluya@yahoo.com 2), denderpete@yahoo.com3)
ABSTRACT
Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung
was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that
accurate and quick with modern technology, because every company needed
technology of information to
processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this
Final Project is “Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic
6.0 and SQL Server Base of Client Server”.
For this research that writer have done, research design that writer used is research design with
primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and
sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting
file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is
methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is
waterfall.
After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms. Visual
Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOG Subdivision
Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce effective and
efficiency financial report.
Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0, and SQL
Server
1
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
1. Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
Masalah
Perkembangan
tidak
teknologi
pada
sekarang
masa
semakin
meningkat.
Persaingan
semata-mata
SOFTWARE
Subdivisi
1
didasarkan pada jumlah
MICROSOFT VISUAL
Bandung,
penulis
persediaan yang rendah
BASIC
6.0
DAN
hanya
membahas
tetapi
memadai
MICROSOFT
SQL
pada
pencatatan
sebagaimana
lazimnya
SERVER
2000
persediaan
dalam
dunia
usaha.
antara perusahaan baik
Mengingat pemasok dan
perusahaan
barang
industri,
dagang,
maupun
jasa
serta
begitu
BERBASIS
CLIENT
menggunakan
SERVER”.
metode
banyak
transaksi
yang
pencatatan
periodik,
1.2
Identivikasi
metode
penilaian persediaan
sering terjadi. Persaingan
berhubungan
tersebut mengakibatkan
persediaan intensitasnya
permasalahan yang ada
tinggi serta melibatkan
Informasi Akuntansi
pencatatan akuntansi
dalam
banyak
Persediaan
Barang
menggunakan
Accrual Basis.
sebuah
dengan
dengan
bagian
dalam
Masalah
FIFO (First In First
A. Bagaimana
Sistem
penyebaran
dokumen
Dagang pada Perum
kompleks. Masih sering
hasil
transaksi,
BULOG
terjadinya
standar akuntansi yang
perusahaan
semakin
pengolahan
dari
data secara manual. Agar
digunakan
penyajian
sepenuhnya
informasi
Subdivisi
Out),
B. Bagaimana
mengacu
merancang
metote
B. Pembahasan
Bandung.
tidak
dan
pada
laporan tugas akhir
yang
berjudul
Sistem
Perancangan Sistem
dapat dihasilkan secara
pada Standar Akuntansi
Informasi Akuntansi
Informasi Akuntansi
cepat, akurat dan relevan
Keuangan
(SAK)
Persediaan
Persediaan
maka di butuhkan suatu
sehingga
dalam
Dagang pada Perum
Dagang
sistem informasi yang
pencatatan transaksi sulit
BULOG
Subdivisi
Perum
bisa menunjang aktifitas
untuk
Bandung
dengan
perusahaan.
pengguna.
Penulis
dipahami
Barang
pada
PT
BULOG
Subdivisi
hanya
menggunakan
membahas prosedur
software
penerimaan
melakukan penelitian di
Berdasarkan
sebuah
belakang di atas, maka
Visual Basic 6.0 dan
pengeluaran barang,
penulis
untuk
Microsoft
neraca dan laporan
judul:
Server
lembaga
pemerintahan
non
departemen
yaitu
latar
Barang
tertarik
mengambil
PERUM Bulog Subdivisi
“PERANCANGAN
1 Bandung. Salah satu
SISTEM INFORMASI
aktifitas yang ada di
AKUNTANSI
PERUM
PERSEDIAAN
adalah
persediaan
Bulog
ini
mengenai
barang
BARANG
PADA
DAGANG
PERUM
dagang yang terdiri dari
BULOG
beras.
BANDUNG DENGAN
Pengelolaan
persediaan yang terjadi
SUBDIVISI
MENGGUNAKAN
Microsoft
SQL
dan
laba rugi.
Berbasis
Client Server.
1.4
Maksud
dan
1.3 Batasan Masalah
Tujuan
A. Sistem
Penelitian
Informasi
1.4.1
Akuntansi
Persediaan
Dagang
Maksud
Penelitian
Barang
Maksud dari
yang
dibahas yaitu pada
penelitian
Perum
untuk
BULOG
ini
adalah
membuat
2
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
rancangan
Sistem
Informasi
Akuntansi
Persediaan
Dagang
1.5
Objek
Metode
Barang
pada
Perum
dan
neraca
dan
laba/rugi
pada tahun 2007-2008.
Penelitian
kebijakan
dari
Perum
BULOG
Subdivisi
Bandung
1.5.1 Unit Analisis
1.5.3 Objek Penelitian
1
yang
disampaikan
kepada
BULOG
Subdivisi
Penulis melakukan
Objek Penelitian
penulis.
Bandung
dengan
pengumpulan data yang
yang diteliti adalah pada
penulis
berhubungan
dengan
Sistem
pengumpulan
Microsoft Visual Basic
persediaan
barang
Akuntansi
6.0 dan Microsoft SQL
dagang
di
bagian
Barng Dagang, penulis
suatu permasalahan yang
Server berbasis Client
Gudang
pada
Perum
menguraikan
tentang
terjadi
Server.
BULOG Sub Divisi 1
Persediaan
Barang
khususnya pada Sistem
Bandung yang bergerak
dagang
pada
Perum
Informasi
di bidang Dagang untuk
Bulog
Subdivisi
kemudian
di
Bandung.
untuk
pengambilan
menggunakan
1.4.2
software
Tujuan
Penelitian
Adapun tujuan
dari
penelitian
ini
Akuntansi
persediaan, dimana dari
pengetahuan baru yang
perancangan
karena dibagian unulah
dapat
yang
sistem
akhirnya
Akuntansi Persediaan
software
Barang Dagang pada
digunakan
Perum
dimanfarkan.
hasil
berbentuk
yang
bias
meneliti
di
mencatat
transaksi
dan
semua
laporan
keuangannya.
dan
1.5.4 Desain Penelitian
Populasi
dan
Sampel
tersebut
memperbaiki
yang
berjalan, yaitu dengan
membuat
rancangan
sistem
informasi
akuntansi
persediaan
pada Perum Bulog Sub
yang penulis gunakan
Divisi Bandung dengan
pada waktu penelitian
menggunakan Microsoft
yaitu
Visual Basic 6.0, dengan
Akuntansi Persediaan
Penulis mengambil
Barang Dagang pada
populasi pada penelitian
desain penelitian sampel.
tujuan
Perum
BULOG
yaitu
populasi
Desain penelitian sampel
mempermudah
Subdivisi
Bandung
perusahaan dagang pada
berupa sampel dari data-
pekerjaan,
dengan menggunakan
Perum Bulog Subdivisi
data yang diperoleh pada
dapat
Software
Microsoft
1 Bandung serta laporan
saat penelitian .
output
Visual Basic 6.0 dan
keuangan berupa laporan
Microsoft
neraca
Server
Client server.
SQL
berbasis
dan
laporan
laba/rugi pada tahun
2005-2008.
menggunakan
berupa laporan keuangan
untuk
sehingga
menghasilkan
yang
dengan
sesuai
tujuan
perusahaan.
1.5.5 Metode
Penelitian
Penulis
Penulis
mengambil sampel yaitu
sudah
Desain penelitian
Subdivisi Bandung.
Informasi
perusahaan
Gudang dan Akuntansi
Informasi
Sistem
di
dan
programnya,
1.5.2
menemukan
dapat menciptakan suatu
Sistem
merancang
penulis
data,
bagian
mengetahui
B. Untuk
1
melakukan
permasalahan
A. Untuk
BULOG
Persediaan
saat
Penulis
kesimpulan
dibuatkan
adalah:
analisis
Informasi
Pada
menggunakan
dua
1.6
Rekayasa
Perangkat Lunak
metode ini berdasarkan
3
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
1.6.1
Metodologi
Perancangan adalah
Pengembangan
awal
Sistem
Metodologi
pengembangan
yaitu
sistem
metode
atau
langkah-langkah
dalam
dari
membuat
Suatu Pengantar yang
Berdasarkan dari
diambil dari pengertian
pengertian
yang
sebuah sistem yang baru
American
diuraikan
sebelumnya,
atau sistem yang sudah
Association,
ada.
sebagai
menyimpulkan
berikut:“Akuntansi
pengertian
adalah
Perancangan
2.2 Sistem
Berdasarkan
mengembembangkan
Accounting
adalah
proses
mengidentifikasikan,
maka
penulis
suatu sistem. Metodologi
mengukur
pengembangan
bukunya yang berjudul
melaporkan
sangat bermanfaat dalam
Analisis
Disain,
ekonomi,
membuat
menjelaskan
bahwa:
memungkinkan
merancang suatu sistem
“sistem
adalah
penilaian dan keputusan
beberapa
yang baru.
Kumpulan
elemen-
sistem
atau
dan
informasi
untuk
adanya
dapat
dari
Sistem
Informasi
definisi Jogiyanto dalam
dan
telah
Akuntansi
Persediaan adalah suatu
proses
penggambaran,
perencanaan,
dan
pembuatan sketsa dari
komponen
yang jelas dan tegas bagi
yang terpisah kedalam
elemen yang berinteraksi
mereka
satu kesatuan yang utuh
2. Landasan Teori
untuk mencapai suatu
menggunakan informasi
dan
2.1 Perancangan
tujuan tertentu”(2005:2).
tersebut”(2004:3).
mengolah
Menurut
dalam
yang
Krismiaji
bukunya
yang
berjudul
Akuntansi
data
2.3 Informasi
Menurut
2.5 Persediaan
Tata
Barang Dagang
Sutabri dalam bukunya
Pengertian
mengidentifikasikan
mengukur
dan
bahwa:”Perancangan
Manajemen menjelaskan
dagang
terdiri dari perancangan
bahwa,
Soemarso
logis adalah melengkapi
merupakan
eksternal level schema
telah
diklasifikasikan
Suatu Pengantar adalah:
perjalanan
dan
atau
diolah
“persediaan
waktu tertentu.
data
para
“informasi
data
diinterpretasi
yang
atau
untuk
persediaan
barang
bukunya
dagang
aplikasi
pengambilan
barang-barang
keputusan”(2002:18).
dimiliki
sedangkan perancangan
fisik adalah mengubah
hasil rancangan konsep
ke
dalam
struktur
dalam
Persediaan yang ada di
adalah
yang
perusahaan
untuk
2.4 Akuntansi
dijual
kembali”(2004:384).
Pengertian akuntansi
menurut
penyimpanan
dalam
fisik.”(2002:8)
berjudul
Soemarso
bukunya
yang
Akuntansi
tangan
atau
dalam
pada
suatu
(merchandise
inventory)
conceptual level schema
informasi
Barang Dagangan atau
barang
digunakan dalam proses
dalam
melaporkan
menurut
Akuntansi
pemakai dan program
ke
yang
dengan
Sistem
persyaratan
Informasi
pemakai
menjelaskan
menterjemahkan
untuk
dapat dimanfaatkan oleh
Sistem
Informasi
berfungsi
2.6 Perancangan SIA
3.
Analisis
Sistem
yang Berjalan
Struktur organisasi
pada Perum Bulog
Subdivisi 1 Bandung
adalah sebagai berikut:
Persediaan
Barang Dagang
4
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.7 Data Flow
Gambar 3.1 Struktur
Organisasi
Gambar 3.4 Data Flow
Diagram Level 1
proses 1 SIA
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.5 Data Flow
Diagram Level 1
Proses 2 SIA
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.2
Diagram Level 1 Proses
4 SIA Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.9 Flowchart
Gambar 3.8 Data Flow
System SIA Persediaan
Diagram Level 1 Proses
Barang Dagang yang
5 SIA Persediaan Barang
berjalan (1)
Dagang
Diagram Konteks SIA
Persediaan Barang
Dagang
Gambar 3.6 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
Gambar 3.10 Flowchart
3 SIA Persediaan Barang
System SIA Persediaan
Dagang
Barang Dagang yang
berjalan (2)
Gambar 3.3 Data Flow
Diagram Level 0 SIA
5
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Gambar 4.5 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
Gambar 3.11 Flowchart
System SIA Persediaan
Barang Dagang yang
berjalan (3)
3 PSIA Persediaan
Gambar 4.2 Data Flow
Diagram Level 0 PSIA
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.8 Flowchart
4. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem
Informasi
Informasi Akuntansi
Akuntansi Aktiva
Tetap
Gambar 4.6 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
4 PSIA Persediaan
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
(1)
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.3 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
1 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.9 Flowchart
Gambar 4.1 Diagram
Konteks PSIA
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
Perancangan Sistem
Gambar 4.4 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
2 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.7 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
5 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
Informasi Akuntansi
Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan
(2)
diusulkan
6
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Gambar 4.18 Tampilan
Gambar 4.12 Tampilan
Cetakan Jurnal Umum
Menu Utama Program
Gambar 4.15 Tampilan
Input Data pengeluaran
barang
Gambar 4.10 Flowchart
Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi
Gambar 4.19 Tampilan
Persediaan Barang
Proses Buku besar
Dagang yang diusulkan
Gambar 4.13 Tampilan
(3)
Masuk Menu Bagian
umum
Gambar 4.16 Tampilan
Proses Retur
Gambar 4.20 Tampilan
Cetakan Buku besar
Gambar 4.11 Diagram
Relasi Entitas (Entity
Relationship Diagram)
Usulan
Gambar 4.14 Tampilan
umum
Input Pemasukan
Barang
Gambar 4.17 Tampilan
Proses Jurnal Umum
Gambar 4.21 Tampilan
Proses Neraca
7
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
masih
belum
memenuhi
Standar
Akuntansi
Keuangan
(SAK)
kana
tetapi
menggunakan standar
Dasar Akuntansi Bulog
Gambar 4.22 Tampilan
Cetakan Neraca
(DAB) sehingga dalam
penggunaan
dan
pencatatan
akuntansi
masih sulit dipahami.
Selain
itu,
proses
dalam
pembuatan
laporan keuangan dan
laporan
persediaan
masih
Gambar 4.23 Tampilan
Laporan Labarugi
menggunakan
Microsoft Excel yang
telah
di
Hyperlink
membutuhkan
waktu
yang relatif lama dan
informasi
yang
butuhkan
di
kurang
akurat. Dengan adanya
Sistem
Cetakan Laporan
Persediaan
Informasi
Akuntansi
barang
dapat
Persediaan
Dagang
proses
dalam
pembuatan
Simpulan dan
laporan keuangan dan
Saran
laporan
5.1 Simpulan
A.
ini,
memudahkan
perusahaan
5.
Informasi
Persediaan
Informasi
Akuntansi
Akuntansi
Barang
Dagang Pada Perum
BULOG
persediaan.
Sistem
Sistem
Bandung
barang
sebagai
persediaan
Dagang
ini
membantu prosedur
penyimpanan data.
B.
Perancangan
Sistem
kerja pada bagian
gudang
Informasi
Akuntansi
Persediaan
Barang
Dagang
dapat
memudahkan
perusahaan
ini
kelengkapan
seperti
proses
jurnal, dan buku besar
dan
menghasilkan
informasi
yang
butuhkan
di
berupa
laporan keuangan yaitu
laporan
laba/rugi,
neraca
dan
pendukung
laporan
secara
laporan
seperti
persediaan
tepat
waktu,
relefan dan efisien.
5.2 Saran
A.
Perlu
adanya
pengembangan
berbasis komputer dan
sistem
informasi
menggunakan
berbasis
komputer
yang
dapat
yang
persediaan
serta
untuk
mengoptimalkan
Selain itu, seperti data
melakukan
untuk
berhubungan dengan
Relationship Diagram.
kemudian
sistem
informasi
Entity
kerja
dan
menghasilkan
Data Flow Diagram
barang,
persediaan
serta
alat
Flowchart,
penerimaan
data
akuntansi persediaan
sistem
dan
mengelola
mengetahui
mengolah data dengan
menggunakan
dalam
dapat dengan mudah
dalam
data gudang, data mitra
sehingga
Gambar 4.24 Tampilan
database
prosedur kerja.
B.
Apabila
perusahaan
akan
menggunakan
program
aplikasi
pendapatan
jasa
yang penulis buat
maka
komputer
yang
digunakan
minimal
menggunakan
Processor
AMD
Athlon,
Motherboard
K7SOM+, Harddisk
Minimal
20
Gb,
memory DDR 512
MB
dan
Software
XP,
Visual
terdapat
windows
Microsoft
Basic
dan
SQL Server 2000
8
Aug. 14
Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
selain
itu
dibutuhkan sumber
daya manusia yang
diperlukan
untuk
menjalankan
program pendapatan
asuransi
jiwa
minimal
SMU
ini
lulusan
atau
orang
yang
DAFTAR RIWAYAT
HIDUP
Nama
: Putri
Rahma Febriani P
bisa
Nim
mengoperasikan
komputer di bidang
hardware
dan
:
11005040
Tempat Lahir
:
software.
Pandeglang
DAFTAR
Tanggal Lahir
PUSTAKA
Jogiyanto.
.2005.
Analisis
dan
Disain.
Yogyakarta:
: 16
Februari 1988
HP
:
08562218222
Andi
Krismiaji (2002). Sistem
Alamat Email
Informasi
uthet23@yahoo.com
Akuntansi.
Yogyakarta:
Unit
Penerbit dan Percetakan
Alamat
:
:
AMP YKPN.
Griya
Soemarso. SR. (2004).
Bandu
Akuntansi
Suatu
Pengantar,
Edisi
Buku
ke-6.
1,
Jakarta:
PT.Rimeka Cipta.
Sutabri,
Sistem
Tata.
ng
Indah
H.10
(2002).
Informasi
No.1
Manajemen. Yogyakarta:
Bandu
Andi Yogyakarta.
ng
9