SAKIP 2017 BAB II
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A.
Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan akuntabilitas kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban
untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk
melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Didalam suatu Perencanaan Strategis terdapat visi dan misi Kabupaten Malang yang
akan dicapai dalam suatu periode 2016-2021. Adapaun visi Pembangunan Kabupaten
Malang Terwujudnya Kabupaten Malang yang Madep Manteb Manetep. Adapun Misi
pembangunan Kabupaten Malang yang terkait dengan tugas dan fungsi layanan
utama Dinas Komunikasi dan Informatika 5 tahun ke depan adalah Misi ke 2 yaitu :
Memperluas inovasi dan reformasi birokrasi demi tata kelola pemerintahan yang
bersih, efektif, akuntabel dan demokratis berbasis teknologi informasi dapat diuraikan
sebagai berikut:
1. Tujuan, Sasaran
Tujuan
: Meningkatkan
kualitas
dan kuantitas pelayanan publik kepada
masyarakat.
Sasaran
: Meningkatnya kepuasan masyarakat
terhadap layanan publik.
Untuk mencapai visi dan misi tersebut, diperlukan tindakan nyata sesuai
dengan peran serta tugas pokok dan fungsi dari Dinas Komunikasi dan
Informatika. Tindakan nyata tersebut adalah:
a. Meningkatkan kualitas komunikasi dan informatika melalui penggunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi;
b. Mewujudkan peran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk peningkatan
pelayanan
kepada
masyarakat,
pendidikan,
kesehatan
dan
upaya
pengentasan kemiskinan;
c. Meningkatkan pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi yang terintegrasi dalam
satu sistem dalam upaya meningkatkan efektivitas kinerja aparatur,
menciptakan efisiensi anggaran yang dapat membantu pimpinan dalam
mengambil keputusan dan kebijakan pembangunan.
2. Tujuan, Sasaran, Kebijakan dan Program Dinas Komunikasi dan Informatika
Merupakan penjabaran atau implementasi dari misi dengan hasil akhir
yang akan dicapai dalam kurun waktu 1 sampai dengan 5 tahun. Tujuan
meletakkan kerangka kerja dan mempertajam prioritas untuk memfokuskan arah
LKj PD 2016
- 11 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
program
dan
aktivitas
kegiatan
untuk
melaksanakan
misinya,serta
menggambarkan arah strategi dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan
sesuai konsistensi tugas pokok dan fungsi. Tujuan harus menantang, akan tetapi
realistis dan dapat dicapai serta terkandung unsur idealistik, keinginan kuat untuk
menjadi baik dan berhasil.
Tujuan
Tujuan yang diharapkan Dinas Komunikasi dan Informatika antara lain:
1. Menyediakan layanan administrasi perkantoran berbasis elektronik yang
tertata dan handal serta meningkatkan mutu layanan publik;
2. Meningkatknya pemberdayaan masyarakat melalui komunikasi dan informasi;
3. Memberikan
informasi
kepada
masyarakat
guna
terbentuknya
kepemerintahan yang akuntabel, transparan, dan mampu menjawab tuntutan
perubahan secara efektif;
4. Aplikasi sistem informasi dan basis data yang terkoneksi antar Perangkat
Daerah (PD) dan portal layanan masyarakat yang mudah diakses.
Sasaran
Sasaran menentukan keberhasilan tujuan yang diharapkan organisasi
hendaknya mampu menciptakan inovasi dalam program dan kegiatan-kegiatan
yang akan dilaksanakan. Sasaran utama yang hendak dicapai Dinas Komunikasi
dan Informatika:
1. Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang kepada
masyarakat umum;
2. Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk
masyarakat melalui media layanan Telecenter dan Kelompok Informasi
Masyarakat;
3. Pembentukan mekanisme informasi antar masyarakat degan pemerintah
secara transparan dan efisien;
4. Penyediaan perangkat operasional hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar SKPD dan proses kerja yang transparan dan
efisien.
Program
Merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang
dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang guna
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam satu tahun anggaran.
LKj PD 2016
- 12 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
Program Dinas Komunikasi dan Informatika yang telah ditetapkan untuk tahun
anggaran 2016 adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan;
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa;
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi;
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi.
Untuk Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
terkait dengan indikator kinerja Jumlah kunjungan Website dan Prosentase
Jaringan Terpasang internet di Instansi Pemerintah Kabupaten Malang. Program
Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi untuk mencapai
sasaran Trend Pengunjung Telecenter.
Kegiatan
Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang
berisi rencana secara menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi
dalam mencapai tujuan. Kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan
Informatika sebagai wujud pelaksanaan program yang telah direncanakan adalah
sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan sebagai
berikut:
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan;
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
e. Penyediaan Jasa Perbaikan dan Peralatan Kerja;
f. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
h. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor;
i. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan;
j. Penyediaan Makanan dan Minuman;
k. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
l. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah.
LKj PD 2016
- 13 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
b. Pengadaan Mebeleur;
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional;
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut :
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya.
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
Pendidikan dan Pelatihan Formal.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Iktisar Realisasi Kinerja PD;
b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran;
c. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran.
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa, dengan
kegiatan sebagai berikut:
a.
Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi;
b.
Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya komunikasi dan Informasi;
c.
Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi;
d.
Pemeliharaan Pengelolaan Website;
e.
Pelayanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik.
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi,
dengan kegiatan sebagai berikut:
Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi.
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, dengan kegiatan
sebagai berikut:
Pemanfaatan Teknologi Untuk Masayarakat.
3. Perjanjian Kerja
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan
dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, maka Dinas Komunikasi dan
Informatika membuat perjanjian kinerja sebagai berikut :
LKj PD 2016
- 14 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
No
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
4
1
Pemerataan penyebaran informasi
pembangunan Kabupaten Malang
kepada masyarakat umum melalui situs
web resmi Pemerintah Kabupaten
Malang
Jumlah kunjungan website
250.000
kunjunga
n
2
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Komunikasi untuk masyarakat melalui
media layanan Telecenter
Jumlah pengunjung
telecenter
12.000
pengunjung
3
Penyediaan perangkat operasional
hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar PD dan
proses kerja yang transparan dan
efisien.
Persentase jaringan
terpasang internet di instansi
Pemerintah Kabupaten
Malang
98 PD
100%
Pada perjanjian kinerja ini Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang berjanji
akan mewujudkan terget kinerja, dalam rangka mencapai target kinerja menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Perjanjian kinerja tersebut terdiri dari
3 indikator kinerja utama yaitu pertama adalah Jumlah Kunjungan Website dengan sasaran
strategis yaitu Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang
kepada masyarakat umum melalui situs web resmi Pemerintah Kabupaten Malang. Target
Kinerja pada indikator ini sebesar 250.000 kunjungan pada. Indikator yang kedua adalah
Jumlah pengunjung telecenter dengan sasaran strategis yaitu Peningkatkan Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat melalui media layanan Telecenter.
Targetnya sebesar 12.000 pengunjung pada tahun 2016 ini. Sedangkan yang ketiga yaitu
Persentase jaringan terpasang internet di instansi Pemerintah Kabupaten Malang dengan
sasaran yaitu Penyediaan perangkat operasional hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan mekanisme
komunikasi antar PD dan
proses kerja yang transparan dan efisien . Target yang
diharapkan pada indikator ini adalah sebesar 100% jaringan terpasang.
LKj PD 2016
- 15 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A.
Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan akuntabilitas kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban
untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk
melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Didalam suatu Perencanaan Strategis terdapat visi dan misi Kabupaten Malang yang
akan dicapai dalam suatu periode 2016-2021. Adapaun visi Pembangunan Kabupaten
Malang Terwujudnya Kabupaten Malang yang Madep Manteb Manetep. Adapun Misi
pembangunan Kabupaten Malang yang terkait dengan tugas dan fungsi layanan
utama Dinas Komunikasi dan Informatika 5 tahun ke depan adalah Misi ke 2 yaitu :
Memperluas inovasi dan reformasi birokrasi demi tata kelola pemerintahan yang
bersih, efektif, akuntabel dan demokratis berbasis teknologi informasi dapat diuraikan
sebagai berikut:
1. Tujuan, Sasaran
Tujuan
: Meningkatkan
kualitas
dan kuantitas pelayanan publik kepada
masyarakat.
Sasaran
: Meningkatnya kepuasan masyarakat
terhadap layanan publik.
Untuk mencapai visi dan misi tersebut, diperlukan tindakan nyata sesuai
dengan peran serta tugas pokok dan fungsi dari Dinas Komunikasi dan
Informatika. Tindakan nyata tersebut adalah:
a. Meningkatkan kualitas komunikasi dan informatika melalui penggunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi;
b. Mewujudkan peran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk peningkatan
pelayanan
kepada
masyarakat,
pendidikan,
kesehatan
dan
upaya
pengentasan kemiskinan;
c. Meningkatkan pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi yang terintegrasi dalam
satu sistem dalam upaya meningkatkan efektivitas kinerja aparatur,
menciptakan efisiensi anggaran yang dapat membantu pimpinan dalam
mengambil keputusan dan kebijakan pembangunan.
2. Tujuan, Sasaran, Kebijakan dan Program Dinas Komunikasi dan Informatika
Merupakan penjabaran atau implementasi dari misi dengan hasil akhir
yang akan dicapai dalam kurun waktu 1 sampai dengan 5 tahun. Tujuan
meletakkan kerangka kerja dan mempertajam prioritas untuk memfokuskan arah
LKj PD 2016
- 11 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
program
dan
aktivitas
kegiatan
untuk
melaksanakan
misinya,serta
menggambarkan arah strategi dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan
sesuai konsistensi tugas pokok dan fungsi. Tujuan harus menantang, akan tetapi
realistis dan dapat dicapai serta terkandung unsur idealistik, keinginan kuat untuk
menjadi baik dan berhasil.
Tujuan
Tujuan yang diharapkan Dinas Komunikasi dan Informatika antara lain:
1. Menyediakan layanan administrasi perkantoran berbasis elektronik yang
tertata dan handal serta meningkatkan mutu layanan publik;
2. Meningkatknya pemberdayaan masyarakat melalui komunikasi dan informasi;
3. Memberikan
informasi
kepada
masyarakat
guna
terbentuknya
kepemerintahan yang akuntabel, transparan, dan mampu menjawab tuntutan
perubahan secara efektif;
4. Aplikasi sistem informasi dan basis data yang terkoneksi antar Perangkat
Daerah (PD) dan portal layanan masyarakat yang mudah diakses.
Sasaran
Sasaran menentukan keberhasilan tujuan yang diharapkan organisasi
hendaknya mampu menciptakan inovasi dalam program dan kegiatan-kegiatan
yang akan dilaksanakan. Sasaran utama yang hendak dicapai Dinas Komunikasi
dan Informatika:
1. Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang kepada
masyarakat umum;
2. Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk
masyarakat melalui media layanan Telecenter dan Kelompok Informasi
Masyarakat;
3. Pembentukan mekanisme informasi antar masyarakat degan pemerintah
secara transparan dan efisien;
4. Penyediaan perangkat operasional hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar SKPD dan proses kerja yang transparan dan
efisien.
Program
Merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang
dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang guna
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam satu tahun anggaran.
LKj PD 2016
- 12 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
Program Dinas Komunikasi dan Informatika yang telah ditetapkan untuk tahun
anggaran 2016 adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan;
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa;
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi;
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi.
Untuk Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
terkait dengan indikator kinerja Jumlah kunjungan Website dan Prosentase
Jaringan Terpasang internet di Instansi Pemerintah Kabupaten Malang. Program
Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi untuk mencapai
sasaran Trend Pengunjung Telecenter.
Kegiatan
Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang
berisi rencana secara menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi
dalam mencapai tujuan. Kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan
Informatika sebagai wujud pelaksanaan program yang telah direncanakan adalah
sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan sebagai
berikut:
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan;
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
e. Penyediaan Jasa Perbaikan dan Peralatan Kerja;
f. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
h. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor;
i. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan;
j. Penyediaan Makanan dan Minuman;
k. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
l. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah.
LKj PD 2016
- 13 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
b. Pengadaan Mebeleur;
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional;
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut :
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya.
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
Pendidikan dan Pelatihan Formal.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Iktisar Realisasi Kinerja PD;
b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran;
c. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran.
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa, dengan
kegiatan sebagai berikut:
a.
Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi;
b.
Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya komunikasi dan Informasi;
c.
Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi;
d.
Pemeliharaan Pengelolaan Website;
e.
Pelayanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik.
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi,
dengan kegiatan sebagai berikut:
Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi.
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, dengan kegiatan
sebagai berikut:
Pemanfaatan Teknologi Untuk Masayarakat.
3. Perjanjian Kerja
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan
dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, maka Dinas Komunikasi dan
Informatika membuat perjanjian kinerja sebagai berikut :
LKj PD 2016
- 14 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang
No
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
4
1
Pemerataan penyebaran informasi
pembangunan Kabupaten Malang
kepada masyarakat umum melalui situs
web resmi Pemerintah Kabupaten
Malang
Jumlah kunjungan website
250.000
kunjunga
n
2
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Komunikasi untuk masyarakat melalui
media layanan Telecenter
Jumlah pengunjung
telecenter
12.000
pengunjung
3
Penyediaan perangkat operasional
hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar PD dan
proses kerja yang transparan dan
efisien.
Persentase jaringan
terpasang internet di instansi
Pemerintah Kabupaten
Malang
98 PD
100%
Pada perjanjian kinerja ini Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang berjanji
akan mewujudkan terget kinerja, dalam rangka mencapai target kinerja menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Perjanjian kinerja tersebut terdiri dari
3 indikator kinerja utama yaitu pertama adalah Jumlah Kunjungan Website dengan sasaran
strategis yaitu Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang
kepada masyarakat umum melalui situs web resmi Pemerintah Kabupaten Malang. Target
Kinerja pada indikator ini sebesar 250.000 kunjungan pada. Indikator yang kedua adalah
Jumlah pengunjung telecenter dengan sasaran strategis yaitu Peningkatkan Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat melalui media layanan Telecenter.
Targetnya sebesar 12.000 pengunjung pada tahun 2016 ini. Sedangkan yang ketiga yaitu
Persentase jaringan terpasang internet di instansi Pemerintah Kabupaten Malang dengan
sasaran yaitu Penyediaan perangkat operasional hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan mekanisme
komunikasi antar PD dan
proses kerja yang transparan dan efisien . Target yang
diharapkan pada indikator ini adalah sebesar 100% jaringan terpasang.
LKj PD 2016
- 15 -
Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Malang