SAKIP 2014 BAB II
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A.
Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan akuntabilitas kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban
untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk
melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Didalam suatu Perencanaan Strategis terdapat visi dan misi organisasi yang akan
dicapai dalam suatu periode. Adapaun visi dan misi Bagian Pengelola Data Elektronik
Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Visi
Pernyataan visi Bagian Pengelola Data Elektronik periode tahun 2011 – 2015
adalah :
“TERSELENGGARANYA
e-GOVERNMENT
DALAM
MEWUJUDKAN
KABUPATEN MALANG YANG MANDIRI, AGAMIS, DEMOKRATIS, PRODUKTIF
MAJU AMAN TERTIB DAN BERDAYA SAING“
2. Misi
1. Meningkatkan kualitas dan pengelolaan data elektronik melalui penggunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi ;
2. Mewujudkan peran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk peningkatan
pelayanan kepada masyarakat, pendidikan, kesehatan dan upaya pengentasan
kemiskinan.
3. Meningkatkan pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi yang terintegrasi dalam
satu
sistem
dalam
upaya
meningkatkan
efektivitas
kinerja
aparatur
menciptakan effisiensi anggaran yang dapat membantu pimpinan dalam
mengambil keputusan dan kebijakan pembangunan.
3. Tujuan
Tujuan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
dengan menitik beratkan pada Visi dan Misi yang telah diuraikan sebelummnya
dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan Teknologi Informasi
dan Komunikasi dalam proses penyelenggaraan pemerintahan ;
2. Menyediakan layanan administrasi perkantoran berbasis elektronik yang tertata
dan handal ;
3. Perbaikan sistem manajemen dan birokrasi serta proses kerja pemerintahan ;
LKj SKPD 2014
- 11 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
4. Aplikasi sistem informasi dan basis data yang terkoneksi antar Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) dan portal layanan masyaratak yang mudah
diakses;
5. Terselenggaranya e-Government di Kabupaten Malang guna terbentuknya
kepemerintahan yang akuntabel, transparan dan mampu menjawab tuntutan
perubahan secara efektif.
B.
Perjanjian Kerja
1) Sasaran dan Indikator Sasaran
No
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
4
1
Pemerataan penyebaran informasi
pembangunan Kabupaten Malang
kepada masyarakat umum melalui situs
web resmi Pemerintah Kabupaten
Malang
Trend pengunjung website
2.900.000
pengunjung
2
Peningkatkan Pemanfaatan Teknologi
Informasi dan Komunikasi untuk
masyarakat melalui media layanan
Telecenter
Trend pengunjung telecenter
20.065
pengunjung
3
Penyediaan perangkat operasional
hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar SKPD
dan proses kerja yang transparan dan
efisien.
Rasio jaringan terpasang
internet di instansi
Pemerintah Kabupaten
Malang
98 SKPD
100%
Sasaran menentukan keberhasilan tujuan yang diharapkan organisasi hendaknya
mampu menciptakan inovasi dalam program dan kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan. Sasaran utama yang hendak dicapai Bagian Pengelola Data
Elektronik :
a. Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang kepada
masyarakat umum melalui situs web resmi Pemerintah Kabupaten Malang;
b. Terwujudnya peningkatkan kompetensi aparatur dibidang telematika yang
mendukung kinerja perangkat daerah;
c. Terpenuhinya perangkat operasional hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar SKPD dan proses kerja yang transparan dan
efisien.
LKj SKPD 2014
- 12 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
2) Program
Program merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang
dilaksanakan oleh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah
Kabupaten Malang guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
dalam satu tahun anggaran.
Program Bagian Pengelola Data Elektronik yang telah ditetapkan untuk tahun
anggaran 2014 adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi
Untuk Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
terkait dengan indikator kinerja Trend Pengunjung Website, Program Fasilitasi
Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi untuk mencapai sasaran
Trend Pengunjung Telecenter, sedangkan Program Optimalisasi Pemanfaatan
Teknologi Informasi sebagai acuan dalam mencapai Indikator Kinerja Rasio
Jaringan Terpasang internet di Instansi Pemerintah Kabupaten Malang.
3) Kegiatan
Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang berisi
rencana secara menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi dalam
mencapai tujuan. Kegiatan yang dilaksankan oleh Bagian Pengelola Data
Elektronik sebagai wujud pelaksanaan program yang telah direncanakan adalah
sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan sebagai
berikut:
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
e. Penyediaan Jasa Perbaikan dan Peralatan Kerja
f. Penyediaan Alat Tulis Kantor
g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
LKj SKPD 2014
- 13 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
h. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor
i.
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
j.
Penyediaan Makanan dan Minuman
k. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut :
a. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Iktisar Realisasi Kinerja SKPD
b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran
c. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa, dengan
kegiatan sebagai berikut:
a. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
b. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi,
dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Penyusunan Sistem Informasi terhadap Layanan Publik
LKj SKPD 2014
- 14 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A.
Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan akuntabilitas kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban
untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk
melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Didalam suatu Perencanaan Strategis terdapat visi dan misi organisasi yang akan
dicapai dalam suatu periode. Adapaun visi dan misi Bagian Pengelola Data Elektronik
Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Visi
Pernyataan visi Bagian Pengelola Data Elektronik periode tahun 2011 – 2015
adalah :
“TERSELENGGARANYA
e-GOVERNMENT
DALAM
MEWUJUDKAN
KABUPATEN MALANG YANG MANDIRI, AGAMIS, DEMOKRATIS, PRODUKTIF
MAJU AMAN TERTIB DAN BERDAYA SAING“
2. Misi
1. Meningkatkan kualitas dan pengelolaan data elektronik melalui penggunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi ;
2. Mewujudkan peran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk peningkatan
pelayanan kepada masyarakat, pendidikan, kesehatan dan upaya pengentasan
kemiskinan.
3. Meningkatkan pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi yang terintegrasi dalam
satu
sistem
dalam
upaya
meningkatkan
efektivitas
kinerja
aparatur
menciptakan effisiensi anggaran yang dapat membantu pimpinan dalam
mengambil keputusan dan kebijakan pembangunan.
3. Tujuan
Tujuan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
dengan menitik beratkan pada Visi dan Misi yang telah diuraikan sebelummnya
dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan Teknologi Informasi
dan Komunikasi dalam proses penyelenggaraan pemerintahan ;
2. Menyediakan layanan administrasi perkantoran berbasis elektronik yang tertata
dan handal ;
3. Perbaikan sistem manajemen dan birokrasi serta proses kerja pemerintahan ;
LKj SKPD 2014
- 11 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
4. Aplikasi sistem informasi dan basis data yang terkoneksi antar Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) dan portal layanan masyaratak yang mudah
diakses;
5. Terselenggaranya e-Government di Kabupaten Malang guna terbentuknya
kepemerintahan yang akuntabel, transparan dan mampu menjawab tuntutan
perubahan secara efektif.
B.
Perjanjian Kerja
1) Sasaran dan Indikator Sasaran
No
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
4
1
Pemerataan penyebaran informasi
pembangunan Kabupaten Malang
kepada masyarakat umum melalui situs
web resmi Pemerintah Kabupaten
Malang
Trend pengunjung website
2.900.000
pengunjung
2
Peningkatkan Pemanfaatan Teknologi
Informasi dan Komunikasi untuk
masyarakat melalui media layanan
Telecenter
Trend pengunjung telecenter
20.065
pengunjung
3
Penyediaan perangkat operasional
hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar SKPD
dan proses kerja yang transparan dan
efisien.
Rasio jaringan terpasang
internet di instansi
Pemerintah Kabupaten
Malang
98 SKPD
100%
Sasaran menentukan keberhasilan tujuan yang diharapkan organisasi hendaknya
mampu menciptakan inovasi dalam program dan kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan. Sasaran utama yang hendak dicapai Bagian Pengelola Data
Elektronik :
a. Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang kepada
masyarakat umum melalui situs web resmi Pemerintah Kabupaten Malang;
b. Terwujudnya peningkatkan kompetensi aparatur dibidang telematika yang
mendukung kinerja perangkat daerah;
c. Terpenuhinya perangkat operasional hardware dan software jaringan serta
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan
mekanisme komunikasi antar SKPD dan proses kerja yang transparan dan
efisien.
LKj SKPD 2014
- 12 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
2) Program
Program merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang
dilaksanakan oleh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah
Kabupaten Malang guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
dalam satu tahun anggaran.
Program Bagian Pengelola Data Elektronik yang telah ditetapkan untuk tahun
anggaran 2014 adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi
Untuk Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
terkait dengan indikator kinerja Trend Pengunjung Website, Program Fasilitasi
Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi untuk mencapai sasaran
Trend Pengunjung Telecenter, sedangkan Program Optimalisasi Pemanfaatan
Teknologi Informasi sebagai acuan dalam mencapai Indikator Kinerja Rasio
Jaringan Terpasang internet di Instansi Pemerintah Kabupaten Malang.
3) Kegiatan
Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang berisi
rencana secara menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi dalam
mencapai tujuan. Kegiatan yang dilaksankan oleh Bagian Pengelola Data
Elektronik sebagai wujud pelaksanaan program yang telah direncanakan adalah
sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan sebagai
berikut:
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
e. Penyediaan Jasa Perbaikan dan Peralatan Kerja
f. Penyediaan Alat Tulis Kantor
g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
LKj SKPD 2014
- 13 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang
h. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor
i.
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
j.
Penyediaan Makanan dan Minuman
k. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut :
a. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Iktisar Realisasi Kinerja SKPD
b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran
c. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa, dengan
kegiatan sebagai berikut:
a. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
b. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi,
dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, dengan kegiatan
sebagai berikut:
a. Penyusunan Sistem Informasi terhadap Layanan Publik
LKj SKPD 2014
- 14 -
Bagian PDE Setda Kab. Malang