surat emis 2013lengkap
KEMENTERIAN AGAMA I{..I
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIK;\N ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Fusat
Telp. (021) 3811642,3811654, 3811658, 3811244
Nomor
Dj.r/oT.01. Ll27 lt.Al 2013
Lampiran
Format Pernutakhiran Data & Petunjuk Pengisian Data
Pengantar Pemutakhiran Data Pendidikan
Perihal
Jakarta, 19 Agustus 2013
Islam (EMIS) - Tahun Pelajaran 20Bl2Al4
Kepada Yth.
1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
3. Kepala RA, MI, MTs dan MA
4. Prmpinan Pondok Pesantren
5. Pimpinan Diniyah Takmiliyah
6. Pimpinan TPQ/TKQ/TQA
di Seluruh Indonesia
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan ini disampaikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Istam - Kementerian
Agama R.I, akan melaksanakan pemutakhiran data pendidikan Islam Tahun pelajaran
2Al3l2A74 melalui sistem pendataan EMIS, yang meliputi data satuan pendidikan tingkat M,
MI, MTs, MA, Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah, Tpe/TKe/TeA, prAIN, prAIS, serta
Guru PAI, Pengawas, dan FKG PAI/KKG PAI/MGMP pAl/pokjawas,
Untuk mensukseskan pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data pendidikan Islam Tp
20fil2A& dimaksud, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut
1. Dengan mempertimbangkan betum siapnya
perangka
t
:
hardware pendukung aplikasi
pendataan EMIS berbasis web (EMIS online), maka pemutakhiran data pendidikan Islam
Tahun Pelajaran 201312014 untuk satuan pendidikan tingkat RA, MI, MTs, MA, pondok
Pesantren, Diniyah Takmiliyah dan TPe/TKe/TeA, sefta untuk Guru pAI dan pengawas,
masih akan menggunakan mekanisme offline dengan format Excel (format pemutakhiran
data dan petunjuk pengisian data terlampir).
2. Setiap satuan pendidikan di seluruh wilayah Indonesia yang ingin lembaganya diakui
secara resmi oleh Kementerian Agama R.I, waiib melakukan pemutakhiran data
pendidikan Islam TP 20BPA|4 dengan mengisi format data Excel ini secara benar,
lengkap, akurat dan tepat waktu, sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
3'
Setiap satuan pendidikan (RA, MI, MTs dan MA) di seluruh wilayah Indonesia yang belum
memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan ingin mengajukan penerbitan
NPSN tersebut
ke
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan harus mengisi dan
melengkapi data melalui format data Excel ini. Seperti diketahui, proses pengajuan
penerbitan NPSN untuk satuan pendidikan di bawah naungan Kementerian Agama harus
melalui Subbag Sistem Informasi, Setditjen pendidikan Islam (EMIS).
4.
Satuan pendidikan tingkat RA, MI, MTs, MA, Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah dan
TPQfIKQ/TQA, serta Guru PAI dan Pengawas, yang tidak melakukan pemutakhiran data
pendidikan TP 2013PAL4 secara benar, lengkap, akurat dan tepat waktu melalui sistem
pendataan EMIS, maka keberadaannya tidak akan diakui secara resmi oleh Kementerian
Agama R.I.
5. Setiap satuan pendidikan yang sudah melakukan pengisian format pemutakhiran data
dengan benar, lengkap dan akurat, berkewajiban untuk mengirimkan format
pemutakhiran data tersebut ke Kankemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan batas waktu
yang ditentukan (dikirimkan dalam bentuk softcopvatau tild.
5.
Kankemenag Kabupaten/Kota bertanggungjawab untuk
:
a.
Melakukan verifikasi, pemeriksaan dan perapian terhadap data yang diterima dari
setiap satuan pendidikan yang ada di wilayahnya,
b.
Mengembalikan data kepada setiap satuan pendidikan untuk diperbaiki, apabila data
yang diterima dari satuan pendidikan tersebut dinilai belum benar, lengkap dan
akurat atau belum sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
c.
Menggabungkan data yang diterima dari seluruh satuan pendidikan yang ada di
wilayahnya (apabila data sudah dinilai benar, lengkap dan akurat) ke dalam 1 (satu)
file, sehingga terbentuk file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP 201312014
tingkat kabupaten/kota. Penggabungan data dilakukan berdasarkan jenis satuan
pendidikan.
d.
Mengirimkan
file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP
2013120L4 tingkat
kabupaten/kota kepada Kanwil Kemenag Provinsi.
7.
Kanwil Kemenag Provinsi bertanggungjawab untuk
:
a.
Melakukan verifikasi, pemeriksaan dan perapian terhadap data yang diterima dari
setiap Kankemenag KabupateniKota yang ada di wilayahnya.
b.
Mengembalikan data kepada setiap Kankemenag Kabupaten/Kota untuk diperbaiki,
apabila data yang diterima dari Kankemenag Kabupaten/Kota tersebut dinilai belum
benar, lengkap dan akurat atau belum sesuai dengan petunjuk pengisian data yang
tersedia.
c.
Menggabungkan data yang diterima dari seluruh Kankemenag Kabupaten/Kota yang
ada di wilayahnya (apabila data sudah dinilai benar, iengkap dan akurat) ke daiam 1
(satu) file, sehingga terbentuk file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP
201312014 tingkat provinsi. Penggabungan data dilakukan berdasarkan jenis satuan
pendidikan.
d.
Mengirimkan file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP 201312014 tingkat
provinsi kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, melalui Tim EMIS Ditjen
Pendidikan Islam (EMIS Pusat).
B. Ditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat) bertanggungjawab untuk :
a.
Melakukan verifikasi, pemeriksaan dan perapian terhadap data yang diterima dari
setiap Kanwil Kemenag Provinsi.
b.
Mengembalikan data kepada setiap Kanwil Kemenag Provinsi untuk diperbaiki, apabila
data yang diterima dari Kanwil Kemenag Provinsi tersebut dinilai belum benar,
lengkap dan akurat atau belum sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
c.
Menggabungkan data yang diterima dari seluruh Kanwil Kemenag Provinsi (apabila
data sudah dinilaj benar, lengkap dan akurat) ke dalam 1 (satu) file, sehingga
terbentuk file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP 201312014 tingkat
nasional. Penggabungan data dilakukan berdasarkan jenis satuan pendidikan.
9. Hasil pemutakhiran
data pendidikan Islam TP 2013120L4 tingkat nasional melalui format
Excel ini akan dikonversi ke dalam database aplikasi EMIS berbasis web (EMIS online),
dan selanjutnya akan dimanfaatkan untuk :
a.
Diolah menjadi data pendukung utama
di dalam
proses perencanaan program
Pendidikan Islam.
b.
10.
Dijadikan sebagai baseline data untuk keperluan pemutakhiran data pendidikan Islam
periode berikutnya.
Batas waktu pengiriman hasil pemutakhiran data pendidikan
Ip 20l3l2}l4
lawa Timur, Nusa Tenggara Barat, Bati, Nusa Tenggara Timur,
dan Papua Barat adalah sebagai berikut
a.
untuk provinsi
l{g_tuE!r, papua
:
Pengiriman data dari satuan pendidikan/obyek pendataan kepada Kankemenag
Kabupaten/Kota paling lambat tanggal 5 Oktober 2013.
b'
c'
11.
Pengiriman data dari Kankemenag Kabupaten/Kota kepada Kanwil Kemenag provinsi
paling lambat tanggat 12 Oktober 2013.
Pengiriman data dari Kanwil Kemenag Provinsi kepada Digen pendidikan Istam (EMIS
Pusat) paling lambat tanggal 19 Oktober 2013.
Penjaringan data FKG PAI, KKG pAI, MGMP pAI sMp, MGMP pAI sMA, MGMP pAI
sMK,
dan Pokjawas langsung diinputkan melalui Aplikasi Pendataan EMIS Online yang
dapat
diaksesmelaluilamanweb:.Pelaksanaaninput
data-data tersebut ke dalam Aplikasi EMIS Online menjadi tanggungjawab Kankamenag
Kab./Kota (melalui Seksi PAI/PAKIS/Pendis), Batas waktu penginputan data FKG pAI,
KKG
PAI, MGMP PAI sMP, MGMP PAI sMA, MGMP pAI sMK, dan pokjawas ke
datam aptikasi
selambat-lambatnya tanggal 12 Oktober 2013.
12. Seluruh jajaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, dari tingkat pusat,
Kanwil Kemenag
Provinsi, Kankemenag Kabupaten/Kota hingga satuan pendidikan, diharapkan
dapat
mendukung dan mensukseskan pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data pendidikan
Islam TP 201312014 ini dengan sungguh-sungguh, sehingg,a kebijakan pengetolaan
data
pendidikan Islam secara terpadu (kebijakan pendataan
pintu)
satu
benar-benar dapat
terwujud.
Demikian, atas perhatian dan ker;asamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Direktur lenderal,
{/
i ,#rH.
/
Nur syam, M.s.
ump.195BoBo71986031002 I
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIK;\N ISLAM
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Fusat
Telp. (021) 3811642,3811654, 3811658, 3811244
Nomor
Dj.r/oT.01. Ll27 lt.Al 2013
Lampiran
Format Pernutakhiran Data & Petunjuk Pengisian Data
Pengantar Pemutakhiran Data Pendidikan
Perihal
Jakarta, 19 Agustus 2013
Islam (EMIS) - Tahun Pelajaran 20Bl2Al4
Kepada Yth.
1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
3. Kepala RA, MI, MTs dan MA
4. Prmpinan Pondok Pesantren
5. Pimpinan Diniyah Takmiliyah
6. Pimpinan TPQ/TKQ/TQA
di Seluruh Indonesia
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan ini disampaikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Istam - Kementerian
Agama R.I, akan melaksanakan pemutakhiran data pendidikan Islam Tahun pelajaran
2Al3l2A74 melalui sistem pendataan EMIS, yang meliputi data satuan pendidikan tingkat M,
MI, MTs, MA, Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah, Tpe/TKe/TeA, prAIN, prAIS, serta
Guru PAI, Pengawas, dan FKG PAI/KKG PAI/MGMP pAl/pokjawas,
Untuk mensukseskan pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data pendidikan Islam Tp
20fil2A& dimaksud, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut
1. Dengan mempertimbangkan betum siapnya
perangka
t
:
hardware pendukung aplikasi
pendataan EMIS berbasis web (EMIS online), maka pemutakhiran data pendidikan Islam
Tahun Pelajaran 201312014 untuk satuan pendidikan tingkat RA, MI, MTs, MA, pondok
Pesantren, Diniyah Takmiliyah dan TPe/TKe/TeA, sefta untuk Guru pAI dan pengawas,
masih akan menggunakan mekanisme offline dengan format Excel (format pemutakhiran
data dan petunjuk pengisian data terlampir).
2. Setiap satuan pendidikan di seluruh wilayah Indonesia yang ingin lembaganya diakui
secara resmi oleh Kementerian Agama R.I, waiib melakukan pemutakhiran data
pendidikan Islam TP 20BPA|4 dengan mengisi format data Excel ini secara benar,
lengkap, akurat dan tepat waktu, sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
3'
Setiap satuan pendidikan (RA, MI, MTs dan MA) di seluruh wilayah Indonesia yang belum
memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan ingin mengajukan penerbitan
NPSN tersebut
ke
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan harus mengisi dan
melengkapi data melalui format data Excel ini. Seperti diketahui, proses pengajuan
penerbitan NPSN untuk satuan pendidikan di bawah naungan Kementerian Agama harus
melalui Subbag Sistem Informasi, Setditjen pendidikan Islam (EMIS).
4.
Satuan pendidikan tingkat RA, MI, MTs, MA, Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah dan
TPQfIKQ/TQA, serta Guru PAI dan Pengawas, yang tidak melakukan pemutakhiran data
pendidikan TP 2013PAL4 secara benar, lengkap, akurat dan tepat waktu melalui sistem
pendataan EMIS, maka keberadaannya tidak akan diakui secara resmi oleh Kementerian
Agama R.I.
5. Setiap satuan pendidikan yang sudah melakukan pengisian format pemutakhiran data
dengan benar, lengkap dan akurat, berkewajiban untuk mengirimkan format
pemutakhiran data tersebut ke Kankemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan batas waktu
yang ditentukan (dikirimkan dalam bentuk softcopvatau tild.
5.
Kankemenag Kabupaten/Kota bertanggungjawab untuk
:
a.
Melakukan verifikasi, pemeriksaan dan perapian terhadap data yang diterima dari
setiap satuan pendidikan yang ada di wilayahnya,
b.
Mengembalikan data kepada setiap satuan pendidikan untuk diperbaiki, apabila data
yang diterima dari satuan pendidikan tersebut dinilai belum benar, lengkap dan
akurat atau belum sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
c.
Menggabungkan data yang diterima dari seluruh satuan pendidikan yang ada di
wilayahnya (apabila data sudah dinilai benar, lengkap dan akurat) ke dalam 1 (satu)
file, sehingga terbentuk file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP 201312014
tingkat kabupaten/kota. Penggabungan data dilakukan berdasarkan jenis satuan
pendidikan.
d.
Mengirimkan
file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP
2013120L4 tingkat
kabupaten/kota kepada Kanwil Kemenag Provinsi.
7.
Kanwil Kemenag Provinsi bertanggungjawab untuk
:
a.
Melakukan verifikasi, pemeriksaan dan perapian terhadap data yang diterima dari
setiap Kankemenag KabupateniKota yang ada di wilayahnya.
b.
Mengembalikan data kepada setiap Kankemenag Kabupaten/Kota untuk diperbaiki,
apabila data yang diterima dari Kankemenag Kabupaten/Kota tersebut dinilai belum
benar, lengkap dan akurat atau belum sesuai dengan petunjuk pengisian data yang
tersedia.
c.
Menggabungkan data yang diterima dari seluruh Kankemenag Kabupaten/Kota yang
ada di wilayahnya (apabila data sudah dinilai benar, iengkap dan akurat) ke daiam 1
(satu) file, sehingga terbentuk file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP
201312014 tingkat provinsi. Penggabungan data dilakukan berdasarkan jenis satuan
pendidikan.
d.
Mengirimkan file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP 201312014 tingkat
provinsi kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, melalui Tim EMIS Ditjen
Pendidikan Islam (EMIS Pusat).
B. Ditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat) bertanggungjawab untuk :
a.
Melakukan verifikasi, pemeriksaan dan perapian terhadap data yang diterima dari
setiap Kanwil Kemenag Provinsi.
b.
Mengembalikan data kepada setiap Kanwil Kemenag Provinsi untuk diperbaiki, apabila
data yang diterima dari Kanwil Kemenag Provinsi tersebut dinilai belum benar,
lengkap dan akurat atau belum sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
c.
Menggabungkan data yang diterima dari seluruh Kanwil Kemenag Provinsi (apabila
data sudah dinilaj benar, lengkap dan akurat) ke dalam 1 (satu) file, sehingga
terbentuk file hasil pemutakhiran data pendidikan Islam TP 201312014 tingkat
nasional. Penggabungan data dilakukan berdasarkan jenis satuan pendidikan.
9. Hasil pemutakhiran
data pendidikan Islam TP 2013120L4 tingkat nasional melalui format
Excel ini akan dikonversi ke dalam database aplikasi EMIS berbasis web (EMIS online),
dan selanjutnya akan dimanfaatkan untuk :
a.
Diolah menjadi data pendukung utama
di dalam
proses perencanaan program
Pendidikan Islam.
b.
10.
Dijadikan sebagai baseline data untuk keperluan pemutakhiran data pendidikan Islam
periode berikutnya.
Batas waktu pengiriman hasil pemutakhiran data pendidikan
Ip 20l3l2}l4
lawa Timur, Nusa Tenggara Barat, Bati, Nusa Tenggara Timur,
dan Papua Barat adalah sebagai berikut
a.
untuk provinsi
l{g_tuE!r, papua
:
Pengiriman data dari satuan pendidikan/obyek pendataan kepada Kankemenag
Kabupaten/Kota paling lambat tanggal 5 Oktober 2013.
b'
c'
11.
Pengiriman data dari Kankemenag Kabupaten/Kota kepada Kanwil Kemenag provinsi
paling lambat tanggat 12 Oktober 2013.
Pengiriman data dari Kanwil Kemenag Provinsi kepada Digen pendidikan Istam (EMIS
Pusat) paling lambat tanggal 19 Oktober 2013.
Penjaringan data FKG PAI, KKG pAI, MGMP pAI sMp, MGMP pAI sMA, MGMP pAI
sMK,
dan Pokjawas langsung diinputkan melalui Aplikasi Pendataan EMIS Online yang
dapat
diaksesmelaluilamanweb:.Pelaksanaaninput
data-data tersebut ke dalam Aplikasi EMIS Online menjadi tanggungjawab Kankamenag
Kab./Kota (melalui Seksi PAI/PAKIS/Pendis), Batas waktu penginputan data FKG pAI,
KKG
PAI, MGMP PAI sMP, MGMP PAI sMA, MGMP pAI sMK, dan pokjawas ke
datam aptikasi
selambat-lambatnya tanggal 12 Oktober 2013.
12. Seluruh jajaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, dari tingkat pusat,
Kanwil Kemenag
Provinsi, Kankemenag Kabupaten/Kota hingga satuan pendidikan, diharapkan
dapat
mendukung dan mensukseskan pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data pendidikan
Islam TP 201312014 ini dengan sungguh-sungguh, sehingg,a kebijakan pengetolaan
data
pendidikan Islam secara terpadu (kebijakan pendataan
pintu)
satu
benar-benar dapat
terwujud.
Demikian, atas perhatian dan ker;asamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Direktur lenderal,
{/
i ,#rH.
/
Nur syam, M.s.
ump.195BoBo71986031002 I