Contoh Format Administrasi BK (Bimbingan Konseling)
BIMBINGAN KONSELING (BK)
1.
Program Kerja BK
a. Program Semester
b. Program Tahunan
2.
Laporan Bulanan
a.
Program Semester
b.
Program Tahunan
3.
Presentase Absensi
4.
Administrasi BK
a. Home Visit
b. Sosiogram/Sosiometri
c. Konseling Kelompok
d. Konseling Individu
e. Buku Tamu
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
0
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
FORMAT STUDI KASUS
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
Nama Siswa :____________________
………………………………………………………………………………..
LAPORAN SEMESTER
GANJIL
BIMBINGAN DAN
KONSELING
N
o
Jml
Siswa
KLASIFIKASI MASALAH
PROSENTASE MASALAH
Pende
Ket
katan
JENIS
FAKTOR PENYEBAB
JENIS
FAKTOR PENYEBAB
1
2
3
4
1
2
3
4
L P L P L P L P A B C D E F G L P L P L P L P A B C D E F G A B C
Keterangan :
JENIS MASALAH
1 = Pribadi
laki
2 = Sosial
Perempuan
3 = Belajar
4 = Karir
L = LakiP=
FAKTOR PENYEBAB
A = Ekonomi
B = Keluarga
C = Pribadi
D = Lingkungan Sekolah
E = Lingkungan Luar
Sekolah
F = Kesehatan
G = Potensi
PENDEKATAN
A = Diberi informasi
B = Dibantu dalam
penyesuaian
diri
C = Dibantu dalam
.................,........................
Guru Pembimbing
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(……………………………..)
(…………………………………)
Mengetahui
SEKOLAH/MADRASAH ...............
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
1
LAPORAN BULANAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN BK
Nama Guru Pembimbing
Bulan
Kelas / Semester
Tahun pelajaran
NO
ASPEK YANG DINILAI
1
Pemahaman tentang
nilai-nilai kehidupan
:
:
:
:
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
KEGIATAN BK
YANG DINILAI
Bimbingan
kelompok
Laiseg
JENIS PENILAIAN
Laijapen
Laijapan
Pelaksanaan nilai-nilai
kehidupan
2
Kesehatan
jasmani Bimbingan
sebagai pria dan wanita kelompok
3 Cara memelihara dan Bimbingan
merawat
kondisi kelompok
jasmani yang sehat
Konseling
Keterangan :
Laiseg : Layanan segera
Laijapen : Layanan jangka pendek
Laijapan : Layanan jangka panjang
DESKRIPSI PENILAIAN
-
Sikap positif terhadp nilai-nilai
kehidupan
-
Penerapan
kehidupan
-
-
JENIS
INSTRUMEN
Observasi
KET
nilai-nilai
Sikap hidup sehat sebagai
wanita/pria
Perilaku hidup sehat dalam
kehidupan sehari-hari
Wawancara
Wawancara
Observasi
Wawncara
observasi
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
2
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
………………………………………………………………………………..
PROSENTASE ABSEN
Minggu Efektif : ………………………
No
Kelas
Jml Kehadiran
Bulan : ………………………..
Prosentase
Ket
Keterangan :
JumlahKehadiran
x 100
JumlahSiswa
Prosentase =
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
3
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH .........................................................
FORMAT STUDI KASUS
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
No.
GEJALA
MASALAH
Anak sering tidak
masuk
LATAR
BELAKANG
Keluarga
PERKIRAAN
MASALAH
Broken Home
ALTERNATIF BANTUAN
Pembinaan
PELAKSANAAN
Kepala/Wk.Kepala/
Wali kelas
HASIL DAN TINDAK
LANJUT
Perlu kunjungan rumah
(home visit)
.................,........................
Guru Pembimbing
(……………………………..)
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(…………………………………)
Mengetahui
Kepala Sekolah/Madrasah……………….
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
4
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH................................
DAFTAR CATATAN
PELANGGARAN
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………
No.
HARI/
TANGGAL
JENIS PELANGGARAN
Pulang sebelum waktunya
PEMBINAAN/ PENYELESAIAN
Diberikan pembinaan
OLEH
Pendidik atau
tenaga
kependidikan
PARAF
KETERANGAN
Dibawa ke Tatib
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
5
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH....................................
CATATAN OBSERVASI SISWA
Nama Siswa :____________________ ____
ALAMAT …………………………………………………………………Kelas
No.
HARI/
TANGGAL
:________________________
KEGIATAN YANG DILAKUKAN SISWA Ybs. DI DALAM KELAS
Belajar kelompok/diskusi
KETERANGAN
Baik
Cukup baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
6
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
KARTU KOMUNIKASI
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT ……………………………………………………………
No.
HARI/
TANGGAL
NAMA SISWA/
KELAS
MASALAH
LAPORAN
DARI
Nama Siswa :____________________
TINDAKAN DARI WALI
KELAS
TINDAKAN
SELANJUTNYA DARI
GURU BK
PARAF
KEPALA
SEKOLAH
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
7
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH.................................................
LAPORAN ABSENSI SISWA
Nama Wali Kelas :____________________
ALAMAT …………………………………………………………………………
No.
NAMA SISWA/
SABTU
AHAD
HARI/TANGGAL
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
SAKIT
KETERANGAN
IJIN
ALPA
JUMLAH
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
8
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
PROGRAM KERJA
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………….
4.
Juni
KETERANGAN
Mei
April
Maret
Pebruari
Januari
Desember
Analisis Kebutuhan Siswa (AKS)
Penyusunan dan konsultasi Program
Layanan Orientasi
a. Orientasi siswa baru
b. Orientasi kelas/ program studi/ jurusan
Layanan informasi
a. Informasi pengembangan pribadi
b. Informasi pengembangan kemampuan sosial
c. Informasi kemampuan belajar
d. Informasi pengembangan karir
Nopember
1.
2.
3.
Oktober
KEGIATAN
September
No.
Agustus
Juli
WAKTU PELAKSANAAN
SEMESTER 1
SEMESTER 2
Mei 2006
Staf Sekolah
Wakasek. Urusan
Kesiswaan dan wali
kelas
Reguler
(Layanan yang bersifat
umum)
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
9
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
ADMINISTRASI BIMBINGAN
DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
X
X
X
Juni
X
Desember
X
Nopember
X
Oktober
X
September
X
X
Mei
X
X
X
April
X
X
X
Maret
X
Pebruari
X
KET
Januari
1. Penyusunan Program
a. Program semester
b. Jadwal kegiatan kehadiran staff Bimbingan dan Konseling (BK)
c. Pembagian tugas bimbingan kelas
d. Rincian tugas Staff Bimbingan dan Konseling (BK)
e. Penyusunan program kegiatan administrasi Bimbingan dan Konseling
(BK)
2. Pengadaan Alat-alat Pengumpul data Siswa
a. Angket siswa
b. Angket orangtua/ wali siswa
Agustus
JENIS KEGIATAN
Juli
BULAN
X
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
10
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
11
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
RENCANA OPERASIONAL
KEGIATAN
LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT …………………………………………………………………
B.
PERSIAPAN
1. Pembagian tugas Guru
Pembimbing
2. Menyusun program kegiatan
3. Konsultasi program
4. Pengadaan sarana/ prasarana
LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING
1. Layanan Orientasi
a. Pengenalan sekolah dan
personilnya
X
X
X
X
X
X
1
JUNI
MEI
APRIL
MARET
PEBRUARI
JANUARI
DESEMBER
NOPEMBER
OKTOBER
SEPTEMBER
AGUSTUS
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
JULI
Pengentasan
Pencegahan
Pemahaman
Karier
Belajar
FUNGSI
BIMBINGAN
Pengembangan Pemerliharaan Dan
A.
JENIS KEGIATAN LAYANAN
Sosial
No.
Pribadi
BIDANG
BIMBINGAN
KELAS
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
KET
X
X
X
X
X
X
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
12
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH....................................
KEGIATAN LAYANAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT …………………………………………………………………
No.
1.
JENIS
KEGIATAN
WAKTU
PELAKSANAAN
Layanan
Orientasi
Juli Minggu ke-3
dan ke-4
KLS
X
TUJUAN
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Layanan
Bimbingan
Program
Studi
Januari,
Pebruari, Maret,
April
X
XI
a.
Siswa mengetahui lingkungan SMU
Siswa mengetahui peraturan
sekolah
Siswa dapat menyesuaikan dengan
peraturan sekolah
Siswa mengetahui peranan BK di
sekolah
Siswa memahami tentang kurikulum
Siswa mengetahui seluruh program
studi
b. Siswa dapat memilih program studi
LANGKAH-LANGKAH USAHA
YANG DILAKUKAN/DIPERLUKAN
METODE/ TEKNIK
PELAKSANAN
Pemberian informasi tentang :
a. Struktur organisasi sekolah
atau staf pengajar
b. Sistem pengajaran
c. Tata tertib sekolah
d. Organisasi siswa
e. Kegiatan kurikuler
f. Layanan BK di sekolah
g. Kurikulum Tahun 1994
Ceramah, Tanya
Jawab, Diskusi
- Pembimbing (Guru
BK)
- Wakasek URKUR
- Wakasek URSAR
- Team penatar
MOS
- Mata tatar
Pengenalan
Sekolah
Pemberian informasi tentang :
a. Struktur program studi di SMU
b. Berupa alternatif cara memilih
program studi
Ceramah, Tanya
Jawab, Diskusi
-
PELAKSANANA
Pe
mbimbing (Guru
BK)
- Wali Kelas
- Wakasek URKUR
- Guru-guru
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
13
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT …………………………………………………………………
TEKNIK
PELAKSANAAN
LAYANAN
BIMBINGAN
A. Inventory Service
B. Information
Service
ALTERNATIF
KEGIATAN
METODE DAN
TEKNIK
1. Psikotest
2. Mencatat
3. Mengumpulkan data
1. Tes
Intelegensi,
bakat, minat
dsb.
2. Inventory
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
TUJUAN
1. Terkumpulnya data
siswa
2. Terkumpulnyadata
Perguruan Tinggi
3. Terkumpulnya data
pribadi
1. Agar yang
berkepentingan
memperoleh
gambaran tentang
siswa
2. Agar siswa
memperoleh
gambaran dirinya
Penelitian
Sumber data
Pengumpulan data
Penyampaian data
Orientasi studi
Pertemuan orang
tua/ wali
7. Orientasi jabatan
8. Orientasi Perguruan
Tinggi
Wawancara
Home visit
Ceramah
Publikasi
ALAT
PELAKSANA
FASILITAS
1. tenaga tester
2. Tenaga
administrasi
3. Tenaga
observasi
1. Ruangan
2. Kantor
3. Alat
administrasi
1. Awal semester
2. Akhir semester
3. Sesuai dengan
kebutuhan
1.
2.
3.
4.
1. Pembimbing
2. Konselor
1. Ruang
konsultasi
2. Keperluan alatalat
Data psikotes
Data prestasi
Data isian
Data observasi
WAKTU
1. Awal
semester
2. Akhir
semester
3. sesuai
dengan
kebutuha
n
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
14
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
15
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ……………………………………………………………………………
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUM’AT
SABTU
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
16
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
PEMBAGIAN TUGAS BIMBINGAN
KELAS
SEKOLAH/MADRASAH....................................
PETUGAS BIMBINGAN DAN
ALAMAT …………………………………………………………………
KONSELING
No.
NAMA
KELAS X
KELAS XI
KELAS XII
KETERANGAN
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
17
LAPORAN KUNJUNGAN RUMAH (HOME VISIT)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Hari / Tanggal
Nama Siswa / Kelas
Jenis Kelamin
Nama Orang Tua/Wali
Pekerjaan Orang Tua/Wali
Alamat Orang Tua/Wali
Identifikasi Masalah
Tujuan Kunjungan
Hasil Kunjungan
10. Kesimpulan
11. Tindak Lajut
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Rabu / 3 Mei 2009
M. Zadi / VII B
Laki-laki
Sukijan
Tani
Timbuhan Sarirejo
Indisipliner
Memberi Informasi tentang keadaan siswa disekolah
Sebagai tindak lanjut untuk memberikan bantuan siswa dalam
memecahkan masalah
: Perlu adanya kerjasama orang tua dengan sekolah
: Adanya pengawasan baik di sekolah maupun di rumah sebagai
pertimbangan langkah yang baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
18
STRUKTUR ORGANISASI BK
Kepala
Sekolah/Madrasah
Koord. BK
Guru BK
Tata Usaha
Wali Kelas
Siswa
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
19
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
20
1.
Program Kerja BK
a. Program Semester
b. Program Tahunan
2.
Laporan Bulanan
a.
Program Semester
b.
Program Tahunan
3.
Presentase Absensi
4.
Administrasi BK
a. Home Visit
b. Sosiogram/Sosiometri
c. Konseling Kelompok
d. Konseling Individu
e. Buku Tamu
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
0
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
FORMAT STUDI KASUS
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
Nama Siswa :____________________
………………………………………………………………………………..
LAPORAN SEMESTER
GANJIL
BIMBINGAN DAN
KONSELING
N
o
Jml
Siswa
KLASIFIKASI MASALAH
PROSENTASE MASALAH
Pende
Ket
katan
JENIS
FAKTOR PENYEBAB
JENIS
FAKTOR PENYEBAB
1
2
3
4
1
2
3
4
L P L P L P L P A B C D E F G L P L P L P L P A B C D E F G A B C
Keterangan :
JENIS MASALAH
1 = Pribadi
laki
2 = Sosial
Perempuan
3 = Belajar
4 = Karir
L = LakiP=
FAKTOR PENYEBAB
A = Ekonomi
B = Keluarga
C = Pribadi
D = Lingkungan Sekolah
E = Lingkungan Luar
Sekolah
F = Kesehatan
G = Potensi
PENDEKATAN
A = Diberi informasi
B = Dibantu dalam
penyesuaian
diri
C = Dibantu dalam
.................,........................
Guru Pembimbing
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(……………………………..)
(…………………………………)
Mengetahui
SEKOLAH/MADRASAH ...............
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
1
LAPORAN BULANAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN BK
Nama Guru Pembimbing
Bulan
Kelas / Semester
Tahun pelajaran
NO
ASPEK YANG DINILAI
1
Pemahaman tentang
nilai-nilai kehidupan
:
:
:
:
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
KEGIATAN BK
YANG DINILAI
Bimbingan
kelompok
Laiseg
JENIS PENILAIAN
Laijapen
Laijapan
Pelaksanaan nilai-nilai
kehidupan
2
Kesehatan
jasmani Bimbingan
sebagai pria dan wanita kelompok
3 Cara memelihara dan Bimbingan
merawat
kondisi kelompok
jasmani yang sehat
Konseling
Keterangan :
Laiseg : Layanan segera
Laijapen : Layanan jangka pendek
Laijapan : Layanan jangka panjang
DESKRIPSI PENILAIAN
-
Sikap positif terhadp nilai-nilai
kehidupan
-
Penerapan
kehidupan
-
-
JENIS
INSTRUMEN
Observasi
KET
nilai-nilai
Sikap hidup sehat sebagai
wanita/pria
Perilaku hidup sehat dalam
kehidupan sehari-hari
Wawancara
Wawancara
Observasi
Wawncara
observasi
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
2
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
………………………………………………………………………………..
PROSENTASE ABSEN
Minggu Efektif : ………………………
No
Kelas
Jml Kehadiran
Bulan : ………………………..
Prosentase
Ket
Keterangan :
JumlahKehadiran
x 100
JumlahSiswa
Prosentase =
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
3
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH .........................................................
FORMAT STUDI KASUS
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
No.
GEJALA
MASALAH
Anak sering tidak
masuk
LATAR
BELAKANG
Keluarga
PERKIRAAN
MASALAH
Broken Home
ALTERNATIF BANTUAN
Pembinaan
PELAKSANAAN
Kepala/Wk.Kepala/
Wali kelas
HASIL DAN TINDAK
LANJUT
Perlu kunjungan rumah
(home visit)
.................,........................
Guru Pembimbing
(……………………………..)
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(…………………………………)
Mengetahui
Kepala Sekolah/Madrasah……………….
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
4
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH................................
DAFTAR CATATAN
PELANGGARAN
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………
No.
HARI/
TANGGAL
JENIS PELANGGARAN
Pulang sebelum waktunya
PEMBINAAN/ PENYELESAIAN
Diberikan pembinaan
OLEH
Pendidik atau
tenaga
kependidikan
PARAF
KETERANGAN
Dibawa ke Tatib
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
5
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH....................................
CATATAN OBSERVASI SISWA
Nama Siswa :____________________ ____
ALAMAT …………………………………………………………………Kelas
No.
HARI/
TANGGAL
:________________________
KEGIATAN YANG DILAKUKAN SISWA Ybs. DI DALAM KELAS
Belajar kelompok/diskusi
KETERANGAN
Baik
Cukup baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
6
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
KARTU KOMUNIKASI
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT ……………………………………………………………
No.
HARI/
TANGGAL
NAMA SISWA/
KELAS
MASALAH
LAPORAN
DARI
Nama Siswa :____________________
TINDAKAN DARI WALI
KELAS
TINDAKAN
SELANJUTNYA DARI
GURU BK
PARAF
KEPALA
SEKOLAH
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
7
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH.................................................
LAPORAN ABSENSI SISWA
Nama Wali Kelas :____________________
ALAMAT …………………………………………………………………………
No.
NAMA SISWA/
SABTU
AHAD
HARI/TANGGAL
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
SAKIT
KETERANGAN
IJIN
ALPA
JUMLAH
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
8
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
PROGRAM KERJA
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………….
4.
Juni
KETERANGAN
Mei
April
Maret
Pebruari
Januari
Desember
Analisis Kebutuhan Siswa (AKS)
Penyusunan dan konsultasi Program
Layanan Orientasi
a. Orientasi siswa baru
b. Orientasi kelas/ program studi/ jurusan
Layanan informasi
a. Informasi pengembangan pribadi
b. Informasi pengembangan kemampuan sosial
c. Informasi kemampuan belajar
d. Informasi pengembangan karir
Nopember
1.
2.
3.
Oktober
KEGIATAN
September
No.
Agustus
Juli
WAKTU PELAKSANAAN
SEMESTER 1
SEMESTER 2
Mei 2006
Staf Sekolah
Wakasek. Urusan
Kesiswaan dan wali
kelas
Reguler
(Layanan yang bersifat
umum)
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
9
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
ADMINISTRASI BIMBINGAN
DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
X
X
X
Juni
X
Desember
X
Nopember
X
Oktober
X
September
X
X
Mei
X
X
X
April
X
X
X
Maret
X
Pebruari
X
KET
Januari
1. Penyusunan Program
a. Program semester
b. Jadwal kegiatan kehadiran staff Bimbingan dan Konseling (BK)
c. Pembagian tugas bimbingan kelas
d. Rincian tugas Staff Bimbingan dan Konseling (BK)
e. Penyusunan program kegiatan administrasi Bimbingan dan Konseling
(BK)
2. Pengadaan Alat-alat Pengumpul data Siswa
a. Angket siswa
b. Angket orangtua/ wali siswa
Agustus
JENIS KEGIATAN
Juli
BULAN
X
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
10
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
11
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
RENCANA OPERASIONAL
KEGIATAN
LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT …………………………………………………………………
B.
PERSIAPAN
1. Pembagian tugas Guru
Pembimbing
2. Menyusun program kegiatan
3. Konsultasi program
4. Pengadaan sarana/ prasarana
LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING
1. Layanan Orientasi
a. Pengenalan sekolah dan
personilnya
X
X
X
X
X
X
1
JUNI
MEI
APRIL
MARET
PEBRUARI
JANUARI
DESEMBER
NOPEMBER
OKTOBER
SEPTEMBER
AGUSTUS
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
JULI
Pengentasan
Pencegahan
Pemahaman
Karier
Belajar
FUNGSI
BIMBINGAN
Pengembangan Pemerliharaan Dan
A.
JENIS KEGIATAN LAYANAN
Sosial
No.
Pribadi
BIDANG
BIMBINGAN
KELAS
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
KET
X
X
X
X
X
X
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
12
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH....................................
KEGIATAN LAYANAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT …………………………………………………………………
No.
1.
JENIS
KEGIATAN
WAKTU
PELAKSANAAN
Layanan
Orientasi
Juli Minggu ke-3
dan ke-4
KLS
X
TUJUAN
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Layanan
Bimbingan
Program
Studi
Januari,
Pebruari, Maret,
April
X
XI
a.
Siswa mengetahui lingkungan SMU
Siswa mengetahui peraturan
sekolah
Siswa dapat menyesuaikan dengan
peraturan sekolah
Siswa mengetahui peranan BK di
sekolah
Siswa memahami tentang kurikulum
Siswa mengetahui seluruh program
studi
b. Siswa dapat memilih program studi
LANGKAH-LANGKAH USAHA
YANG DILAKUKAN/DIPERLUKAN
METODE/ TEKNIK
PELAKSANAN
Pemberian informasi tentang :
a. Struktur organisasi sekolah
atau staf pengajar
b. Sistem pengajaran
c. Tata tertib sekolah
d. Organisasi siswa
e. Kegiatan kurikuler
f. Layanan BK di sekolah
g. Kurikulum Tahun 1994
Ceramah, Tanya
Jawab, Diskusi
- Pembimbing (Guru
BK)
- Wakasek URKUR
- Wakasek URSAR
- Team penatar
MOS
- Mata tatar
Pengenalan
Sekolah
Pemberian informasi tentang :
a. Struktur program studi di SMU
b. Berupa alternatif cara memilih
program studi
Ceramah, Tanya
Jawab, Diskusi
-
PELAKSANANA
Pe
mbimbing (Guru
BK)
- Wali Kelas
- Wakasek URKUR
- Guru-guru
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
13
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT …………………………………………………………………
TEKNIK
PELAKSANAAN
LAYANAN
BIMBINGAN
A. Inventory Service
B. Information
Service
ALTERNATIF
KEGIATAN
METODE DAN
TEKNIK
1. Psikotest
2. Mencatat
3. Mengumpulkan data
1. Tes
Intelegensi,
bakat, minat
dsb.
2. Inventory
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
TUJUAN
1. Terkumpulnya data
siswa
2. Terkumpulnyadata
Perguruan Tinggi
3. Terkumpulnya data
pribadi
1. Agar yang
berkepentingan
memperoleh
gambaran tentang
siswa
2. Agar siswa
memperoleh
gambaran dirinya
Penelitian
Sumber data
Pengumpulan data
Penyampaian data
Orientasi studi
Pertemuan orang
tua/ wali
7. Orientasi jabatan
8. Orientasi Perguruan
Tinggi
Wawancara
Home visit
Ceramah
Publikasi
ALAT
PELAKSANA
FASILITAS
1. tenaga tester
2. Tenaga
administrasi
3. Tenaga
observasi
1. Ruangan
2. Kantor
3. Alat
administrasi
1. Awal semester
2. Akhir semester
3. Sesuai dengan
kebutuhan
1.
2.
3.
4.
1. Pembimbing
2. Konselor
1. Ruang
konsultasi
2. Keperluan alatalat
Data psikotes
Data prestasi
Data isian
Data observasi
WAKTU
1. Awal
semester
2. Akhir
semester
3. sesuai
dengan
kebutuha
n
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
14
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
15
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ……………………………………………………………………………
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUM’AT
SABTU
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
16
LEMBAGA PENDIDIKAN .................
PEMBAGIAN TUGAS BIMBINGAN
KELAS
SEKOLAH/MADRASAH....................................
PETUGAS BIMBINGAN DAN
ALAMAT …………………………………………………………………
KONSELING
No.
NAMA
KELAS X
KELAS XI
KELAS XII
KETERANGAN
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
17
LAPORAN KUNJUNGAN RUMAH (HOME VISIT)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Hari / Tanggal
Nama Siswa / Kelas
Jenis Kelamin
Nama Orang Tua/Wali
Pekerjaan Orang Tua/Wali
Alamat Orang Tua/Wali
Identifikasi Masalah
Tujuan Kunjungan
Hasil Kunjungan
10. Kesimpulan
11. Tindak Lajut
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Rabu / 3 Mei 2009
M. Zadi / VII B
Laki-laki
Sukijan
Tani
Timbuhan Sarirejo
Indisipliner
Memberi Informasi tentang keadaan siswa disekolah
Sebagai tindak lanjut untuk memberikan bantuan siswa dalam
memecahkan masalah
: Perlu adanya kerjasama orang tua dengan sekolah
: Adanya pengawasan baik di sekolah maupun di rumah sebagai
pertimbangan langkah yang baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
18
STRUKTUR ORGANISASI BK
Kepala
Sekolah/Madrasah
Koord. BK
Guru BK
Tata Usaha
Wali Kelas
Siswa
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
19
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
20