PENGUATAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS.

PENGUATAN
SISTEM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL
FAKULTAS
Menuju Terwujudnya
Insan yang Taqwa,
Mandiri dan cendikia
Divisi SPMI, Pusat PENJAMU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016

PENGORGANISASIAN
MENCAPAI STANDAR

Melampaui
Standar
Minimal

Internally
Driven

Insan yang
taqwa,
mandiri dan
cendikia

SNPT
(Standar
Minimal)

Wajib

Permenristek
dikti No.
44/2015

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Mutu dan Standar Nasional
Pendidikan Tinggi

Berdasar Permenristekdikti No
44 tahun 2015
Pasal 1 No 1
Yang dimaksud dengan Standar Nasional Pendidikan
Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar
Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian
kepada Masyarakat

Kondisi Ke Depan
Perguruan Tinggi

Pangkalan
Data
Perguruan
Tinggi
(PDPT)

Penjaminan Mutu
Internal (PMI)

Penjaminan Mutu
Eksternal (PME)

Prinsip Penyusunan

Permen No. 50/2014 tentang
SPM-PT
• Keberadaan dan karakter
masing-masing dari
ketiga
kegiatan tetap dipertahankan, dengan
penyesuaian
seperlunya;

• Ketiga kegiatan tersebut diwadahi dalam
sebuah
sistem, yaitu Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan
Tinggi (SPM-PT);

• Sebagai sebuah sistem, ketiga kegiatan

Pedoman SPM-PT 2014
SPM – PT adalah sistem yang dibentuk untuk
menjamin mutu perguruan tinggi, dengan
cara melaksanakan tiga macam kegiatan,
yaitu:
1.Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PDPT)
Kegiatan pengumpulan, pengolahan,
penyimpanan, pembaharuan, dan
pengelolaan data serta informasi oleh
perguruan tinggi dan Ditjen untuk

2. Penjaminan Mutu Internal (PMI)
Kegiatan evaluasi diri perguruan tinggi oleh
perguruan tinggi sendiri (internally driven),
untuk memenuhi atau melampaui SNPT
secara berkelanjutan/continuous improvement
(dahulu disebut Penjaminan Mutu Perguruan

Tinggi);
3. Penjaminan Mutu Eksternal (PME)
Kegiatan penilaian kelayakan perguruan
tinggi oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di
luar perguruan tinggi yang diakui Pemerintah,
berdasarkan SNPT atau standar yang
melampaui SNPT yang ditetapkan oleh

Tujuan
SPM–PT bertujuan menciptakan
sinergi antara PDPT, PMI, dan
PME
untuk
memenuhi
atau
melampaui SNPT oleh perguruan
tinggi, untuk mendorong upaya
penjaminan
mutu
pendidikan

tinggi
yang
berkelanjutan
di
Indonesia.

IMPLEMENTASI SPMI DI
UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA

RUANG LINGKUP SPMI

STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNY

DIVISI BERDASAR PERATURAN
REKTOR NO 6 TH 2012
1. Perencanaan Mutu
2. Peningkatan Mutu
3. Audit Mutu
4. Monev

DIVISI BERDASAR KEPUTUSAN
KETUA LPPMP UNY No 24 tahun 2015
dan No 57 tahun 2015
1. SPMI dan Sertifikasi
2. Monev dan Audit
3. Data dan SIM
4. Akreditasi

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT
PENJAMU LPPMP UNY 2015
KEPALA
SEKRETARIS
DIVISI AKREDITASI

DIVISI SPMI DAN
SERTIFIKASI
DIVISI
MONEV DAN AUDIT

DIVISI

DATA DAN SIM

STAFF ADMINISTRASI
 

HASIL MONEV TATA
KELOLA ORGANISASI
TAHUN 2015 DI FAKULTAS

Penjaminan Mutu Fakultas
diharapkan
1. Memiliki Kelengkapan Struktur Organisasi
Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas beserta
divisi yaitu
a. Divisi SPMI
b. Divisi Akreditasi
c. Divisi Monev dan Audit
d. Divisi Data dan SIM
2. Tupoksi/Deskripsi Tugas Divisi
3. Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKPT

Fakultas) tahun 2017

Tupoksi divisi pusat
penjamu LPPMP UNY

Divisi
SPMI

Dokumen Mutu UNY
terdapat pada Lampiran
Peraturan Rektor No 6 th
2012

Standar mutu
UNY 2016

Koordinator memiliki tanggungjawab dan wewenang:
Merencanakan riset, pelatihan dan pengembangan SPMI
Melaksanakan penilaian mutu riset dan pelatihan SPMI
yang telah dilaksanakan.

Meningkatkan mutu riset, pelatihan dan pengembangan
SPMI secara berkelanjutan.
Menyempurnakan instrumen evaluasi diri fakultas dan
program studi.
Menyusun laporan kegiatan divisi SPMI.
Mengusulkan draft RKAT divisi SPMI.

Divisi Akreditasi
Koordinator memiliki tanggungjawab dan wewenang:
1. Memfasilitasi akreditasi dan sertifikasi bagi institusi,
program studi dan unit kerja di lingkungan UNY.
2. Menyusun draft RKAT Divisi Akreditasi dan Sertifikasi
Pusat Penjaminan Mutu UNY serta mengkoordinasi
penyusunan draft RKAT institusi, program studi dan unit
kerja yang akan melaksanakan akreditasi dan sertifikasi.

Divisi monev dan audit
 Melaksanakan monev dan AMAI (Audit Mutu Akademik
Internal) di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.
 Menyusun pedoman AMAI di tingkat Universitas.

 Merencanakan dan melaksanakan audit fakultas.
 Mengembangkan borang audit fakultas.
 Merangkum laporan hasil audit fakultas.Memantau
rekomendasi perbaikan tingkat universitas.
 Memantau pemenuhan PTK tingkat universitas.
 Menyusun laporan kegiatan Divisi Monev dan AMAI.
 Menyusun draft RKAT Divisi Monev dan AMAI.



Divisi Data dan
SIM
Merancang kebutuhan perangkat penyimpanan dan
pengelolaan Data dan SIM Penjaminan Mutu.

 Mengelola website SIM Penjaminan Mutu.
 Merancang pengoperasian dan pendayagunaan SIM
Penjaminan Mutu.
 Meningkatkan kendali keamanan dan keandalan kinerja
jaringan SIM Penjaminan Mutu.
 Menyusun instrumen Evaluasi Diri Program Studi (EDPS)
yang berada di website SIM Penjaminan Mutu.
 Menyusun laporan kegiatan Divisi Data dan SIM Penjaminan
Mutu.
 Mengusulkan RKAT Divisi Data dan SIM Penjaminan Mutu.

Tugas untuk Unit
Penjaminan Mutu Fakultas
 Membuat desain program kerja,
pembagian divisi dan tupoksi divisi
untuk tahun 2017
 Presentasi tugas pada FGD II