PDK 200 JT KEATAS ok

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM
PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6-02/BA-PU/DPPO/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

 Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
 Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
 Penjelasan Teknis

: ANTHONY ANWAR, M,Si Jabatan : PPK DPPO
 Notulen Rapat

: DONNI AHYU

Jabatan:Konsultan Perenacana
Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

NAMA PAKET
Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72 M)

Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M)
Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180 M)
Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M)
Penambahan SDIT Rabbani (168 M )
Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M )
Penambahan RKB SDN 003 Rokan IV Koto (112M)

HPS
Rp. 518.123.000
Rp. 470.081.000
Rp. 251.725.000
Rp. 238.668.180
Rp. 392.420.000
Rp. 291.084.000
Rp. 239.806.750

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

 Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

 Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni
a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

NAMA PAKET
Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72M)
Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M)
Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180 M)
Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M)
Penambahan SDIT Rabbani (168 M )
Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M )

Penambahan RKB SDN 003 Rokan IV Koto (112M)

SUB BIDANG
21005
21005
22205/22206
21005
21005
21005
21005

*LPJK 11a tahun 2008

1

Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi
pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha

 Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi

untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat .

 Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”
ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan,
nama
dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor
6.02.1, 6.11.1, 6.16.1, 6.17.1, 6.20.1, 6.21.1,6.26.1/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 27 April 2012
atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.
 Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi

5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas
7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000
9.

Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan
memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan
evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen
 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari
kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender

 Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar
Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil
inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia
diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :
a.
Untuk Paket Pekerjaan berikut :









Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72M)
Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M)
Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M)
Penambahan SDIT Rabbani (168 M )

Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M )
Penambahan RKB SDN 003 Rokan IV Koto (112M)

2

No

1

Jabatan Pada
Proyek ini

Pendidikan
minimal

Proyek Manager
Pelaksana
Lapangan
Logistik
Administrasi

Juru
Gambar/Ukur

2
3
4
5

b.

Jumlah

Pengalaman
Minimal

Keterangan

S1 Teknik Sipil

1 Orang

4 Tahun

SKT =
Pekerjaan
Perumahan
dan Gedung

STM Bangunan

1 Orang

3 Tahun

Ijazah

SMA/SMEA
SMA/SMEA

1 Orang

1 Orang

2 Tahun
2 Tahun

Ijazah
Ijazah

SMK/STM

1 Orang

2 Tahun

Ijazah

Untuk Pekerjaan Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180

M)
No

Jabatan Pada
Proyek ini

Pendidikan
minimal

Jumlah

Pengalaman
Minimal

Keterangan

1

Proyek Manager

S1 Teknik Sipil

1 Orang

4 Tahun

SKT =Ahli
Struktur/Sipil

STM Bangunan

1 orang

3 Tahun

Ijazah

SMA/SMEA
SMA/SMEA

1 Orang
1 Orang

2 Tahun
2 Tahun

Ijazah
Ijazah

SMK/STM

1 Orang

2 Tahun

Ijazah

SMK/STM

1 Orang

Pelaksana
Lapangan
Logistik
Administrasi
Juru
Gambar/Ukur
Tukang Las

2
3
4
5
6

2 Tahun

Ijazah

 Daftar Peralatan Utama.
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk masing-masing Paket kegiatan sebagai berikut
adalah:

Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72M)




Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M)
Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M)
Penambahan SDIT Rabbani (168 M )
Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M )
Penambahan RKB SDN 003 Rokan IV Koto (112M)






NO

KAPASITAS
Minimal

JENIS

Pick Up
Conxcrete Mixer/Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Peralatan Tukang

1
2
3
4
5
6
7

JUMLAH
(Unit)

1,5 ton
0,5 m3
1500 volt
4 Ton

BUKTI
KEPEMILIKAN

1
2
1
1
1
1
2 Set

 Khusus Paket Kegiatan Paket Pekerjaan Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah
Hilir (180 M) peralatan utama Minimal yang dibutuhkan adalah :
NO

1
2
3
4
5
6
7
8

JENIS

Pick Up
Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Mesin Las
Peralatan Tukang

KAPASITAS
Minimal

1,5 ton
0,5 m3
1500 volt
4 Ton
2 Kva

JUMLAH
(Unit)

BUKTI
KEPEMILIKAN

1
1
1
1
1
1
1
2 Set
3

 Untuk Daftar peralatan Utama Minimal yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa
maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud

 spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta tentang jenis bahan dan
material yang akan digunakan yang terdapat dalam rincian BQ atau RAB bukan menyalin
spesifikasi teknis yang terdapat didalam Dokumen pengadaan ataupun membuat surat
pernyataan tentang spesifikasi
 Hal Lain yang dipersyaratkan
- Untuk Pekerjaan Pagar wajib melampirkan Surat dukungan dari Usaha yang bergerak
dibidang pembuatan pagar/trali/Las

 Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•

Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 9 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

•

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 9 Mei 2012 ;
Jam
: 14.30 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan
ini

 Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
 Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2
UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU
 Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.

 Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

 Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
 Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
 Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
 Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

 Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan Penjelasan Pekerjaan dan Addendum dokumen
pemilihan /Pengadaan Jasa Konstruksi nomor
6.02.1, 6.11.1, 6.16.1, 6.17.1, 6.20.1, 6.21.1,
6.26.1/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 27 April 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor
54 Tahun 2010 Lampiran III.

4

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAN DARI PESERTA YANG HADIR, PENJELASAN CUKUP JELAS
1.
Jawab

Tanya :
:

2.
Tanya :
Jawab
:
Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 3 Mei 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO

NAMA

JABATAN

1

ANDESMAR,S.Pi, M.Si

Ketua/Anggota

2

DONNI AHYU

TANDA TANGAN

Sekretaris/Anggota

3

EDY NURMAN

Anggota

4

RONI CANDRA

Anggota

5

IWAN PUTRA, S,Hut

Anggota

NO

NAMA BADAN USAHA

YANG MENGHADIRI

1

CV.WAHANA MITRA
PERSADA

YAN SNADA

2

CV. RAHMI

RIO MARYADI

TANDA TANGAN

5