Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah pada Balai Pendidikan dan Pelatihan Perikanan Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI
PADA BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PERIKANAN MEDAN
Oleh :
Roid Fhadillah
122102221
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: ROID FHADILLAH
NIM
: 122102221
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA BALAI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERIKANAN
MEDAN
Tanggal:
2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs.Rustam, M.Si, Ak ,CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal:
2015
Ketua Program Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal:
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac.Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
2
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: ROID FHADILLAH
NIM
: 122102221
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA BALAI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERIKANAN
KOTA MEDAN
Medan,
Agustus 2015
ROID FHADILLAH
NIM. 122102221
3
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis atas kahadirat Allah SWT, karen atas limpahan
Rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dpat menyelesaikan tugas akhir
yang berjudul „„Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah pada Balai
Pendidikan dan Pelatihan Perikanan Medan.‟‟ Dimana tujuan dari pembuatan
tugas akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
kelulusan pendidikan program Diploma pada Fakultas Ekonomi USU.
Selama dalam tahap pertama hingga penyelesaian paper ini, penulis telah
banyak menerima bantuan moril, spiritual, dorongan segala kerendahan hati
penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:
1.
Ucapan terima kasih peneliti ucapkan untuk Ayahanda tercinta Ir. H. Buyung
Sitompul, MT dan Ibunda Ir. Hj.Rahmietry yang telah memberikan kasih
sayang serta dorongan yang sangat berarti bagi peneliti, dengan kesabaran
dan kasih sayang mereka telah mengobarkan semangat peneliti mulai dari
persiapan hingga selesainya Tugas Akhir ini.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan pembimbing
yang telah membantu peneliti dalam memberikan bimbingan dan pengarahan
dalam Penelitian Tugas Akhir ini.
i
4.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Ekonomi Sumatera Utara.
5.
Bapak dan Ibu Dosen dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6.
Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada Kakak dan Adik Saya,
yaitu: Ayu Annisah Sitompul dan M. Syaid Naufal Sitompul yang telah
memberikan semangat dan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
7.
Terima kasih untuk Jend. Albiner Sitompul, kasih sayang semangat dan
motivasi luar biasa yang selalu mendorong peneliti agar selalu fokus juga
semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8.
Ucapan terima kasih kepada PAP yang telah memberikan semangat dalam
susah maupun senang dalam mengerjakan Tugas Akhir ini
9.
Ucapan terima kasih juga peneliti ucapkan kepada sahabat-sahabat
seperjuangan andrea, irdo, saso, djrot, randy, cekno, zul, ibe, coral, agung,
dan lain lain yang selalu berjuang bersama-sama dalam menyusun Tugas
Akhir, kalian luar biasa.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih banyak, semoga tugas akhir ini
dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Semoga Allah SWT selalu
melimpahkan rahmat-NYA kepada kita semua dan semoga kita selalu berada
dalam lindungan-Nya.
Amin yaa Rabbal Alamin . . . . . . . . . . . . . . . . .
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL..............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vii
BAB I
:
PENDAHULUAN .................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................ 4
1. Tujuan Penelitian .......................................................... 4
2. Manfaat Penelitian ......................................................... 4
D. Rencana Penulisan ............................................................... 4
1. Jadwal Survey/Observasi .............................................. 4
2. Rencana Isi .................................................................... 5
BAB II
:
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERIKANAN
MEDAN ..................................................................................... 7
A. Sejarah Singkat ................................................................... 7
B. Struktur Organisasi .............................................................. 7
C. Job Description .................................................................... 9
D. Jaringan Kegiatan ................................................................. 12
iii
E. Kinerja Kegiatan Terkini ..................................................... 16
F. Rencana Kegiatan ................................................................ 19
BAB III :
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PEGAWAI PADA BALAI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN PERIKANAN MEDAN .................................... 21
A. Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 21
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ................................................. 23
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ..................................... 25
D. Pengawasan Internal Gaji dan Upah .................................... 30
E. Sistem Pengawasan Internal................................................. 34
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 39
A. Kesimpulan ........................................................................... 39
B. Saran...................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 41
LAMPIRAN ..........................................................................................................42
iv
DAFTAR TABEL
Nomor
1. 1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ....................... 5
v
DAFTAR GAMBAR
Nomor
1. 1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Balai Pendidikan dan
Pelatihan Perikanan (BPPP) Medan ..................................................... 8
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1. 1
Surat Pengantar SPP-LS Gaji dan Tunjangan ........................................ 42
2. 1
Ringkasan SPP-LS Gaji dan Tunjangan ................................................ 43
3. 1
Rincian SPP –LS Gaji dan Tunjangan ................................................... 44
vii
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI
PADA BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PERIKANAN MEDAN
Oleh :
Roid Fhadillah
122102221
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: ROID FHADILLAH
NIM
: 122102221
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA BALAI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERIKANAN
MEDAN
Tanggal:
2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs.Rustam, M.Si, Ak ,CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal:
2015
Ketua Program Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal:
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac.Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
2
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: ROID FHADILLAH
NIM
: 122102221
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA BALAI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERIKANAN
KOTA MEDAN
Medan,
Agustus 2015
ROID FHADILLAH
NIM. 122102221
3
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis atas kahadirat Allah SWT, karen atas limpahan
Rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dpat menyelesaikan tugas akhir
yang berjudul „„Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah pada Balai
Pendidikan dan Pelatihan Perikanan Medan.‟‟ Dimana tujuan dari pembuatan
tugas akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
kelulusan pendidikan program Diploma pada Fakultas Ekonomi USU.
Selama dalam tahap pertama hingga penyelesaian paper ini, penulis telah
banyak menerima bantuan moril, spiritual, dorongan segala kerendahan hati
penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:
1.
Ucapan terima kasih peneliti ucapkan untuk Ayahanda tercinta Ir. H. Buyung
Sitompul, MT dan Ibunda Ir. Hj.Rahmietry yang telah memberikan kasih
sayang serta dorongan yang sangat berarti bagi peneliti, dengan kesabaran
dan kasih sayang mereka telah mengobarkan semangat peneliti mulai dari
persiapan hingga selesainya Tugas Akhir ini.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan pembimbing
yang telah membantu peneliti dalam memberikan bimbingan dan pengarahan
dalam Penelitian Tugas Akhir ini.
i
4.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Ekonomi Sumatera Utara.
5.
Bapak dan Ibu Dosen dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6.
Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada Kakak dan Adik Saya,
yaitu: Ayu Annisah Sitompul dan M. Syaid Naufal Sitompul yang telah
memberikan semangat dan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
7.
Terima kasih untuk Jend. Albiner Sitompul, kasih sayang semangat dan
motivasi luar biasa yang selalu mendorong peneliti agar selalu fokus juga
semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8.
Ucapan terima kasih kepada PAP yang telah memberikan semangat dalam
susah maupun senang dalam mengerjakan Tugas Akhir ini
9.
Ucapan terima kasih juga peneliti ucapkan kepada sahabat-sahabat
seperjuangan andrea, irdo, saso, djrot, randy, cekno, zul, ibe, coral, agung,
dan lain lain yang selalu berjuang bersama-sama dalam menyusun Tugas
Akhir, kalian luar biasa.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih banyak, semoga tugas akhir ini
dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Semoga Allah SWT selalu
melimpahkan rahmat-NYA kepada kita semua dan semoga kita selalu berada
dalam lindungan-Nya.
Amin yaa Rabbal Alamin . . . . . . . . . . . . . . . . .
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL..............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vii
BAB I
:
PENDAHULUAN .................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................ 4
1. Tujuan Penelitian .......................................................... 4
2. Manfaat Penelitian ......................................................... 4
D. Rencana Penulisan ............................................................... 4
1. Jadwal Survey/Observasi .............................................. 4
2. Rencana Isi .................................................................... 5
BAB II
:
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERIKANAN
MEDAN ..................................................................................... 7
A. Sejarah Singkat ................................................................... 7
B. Struktur Organisasi .............................................................. 7
C. Job Description .................................................................... 9
D. Jaringan Kegiatan ................................................................. 12
iii
E. Kinerja Kegiatan Terkini ..................................................... 16
F. Rencana Kegiatan ................................................................ 19
BAB III :
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PEGAWAI PADA BALAI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN PERIKANAN MEDAN .................................... 21
A. Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 21
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ................................................. 23
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ..................................... 25
D. Pengawasan Internal Gaji dan Upah .................................... 30
E. Sistem Pengawasan Internal................................................. 34
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 39
A. Kesimpulan ........................................................................... 39
B. Saran...................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 41
LAMPIRAN ..........................................................................................................42
iv
DAFTAR TABEL
Nomor
1. 1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ....................... 5
v
DAFTAR GAMBAR
Nomor
1. 1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Balai Pendidikan dan
Pelatihan Perikanan (BPPP) Medan ..................................................... 8
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1. 1
Surat Pengantar SPP-LS Gaji dan Tunjangan ........................................ 42
2. 1
Ringkasan SPP-LS Gaji dan Tunjangan ................................................ 43
3. 1
Rincian SPP –LS Gaji dan Tunjangan ................................................... 44
vii