Perencanaan Kebutuhan Distribusi Filter Storage Tank dengan Menggunakan Distribution Requirement Planning (DRP) Pada PT. Pancakarsa Bangun Reksa

ABSTRAK

Proses pendistribusian pada PT. Pancakarsa Bangun Reksa mengalami kendala
dalam proyeksi permintaan pada masing-masing distribution centerpada masa
yang akan datang sebab masih cenderung menggunakan metode trial dan error,
dimana perusahaan melakukan pendugaan jumlah dan waktu pendistribusian
tanpa memperhatikan kondisi pada masing-masing distribution center.Hal ini
mengakibatkan pada beberapa periode tidak terpenuhinya jumlah pengiriman
produk dikarenakan kekurangan persediaan (stock out) sehingga permintaan pada
masing-masing distribution centertidak dapat terpenuhi.Data permintaan
diproyeksikan dengan metode peramalan yang akan menjadi input dari metode
distribution requirement planning. Jumlah permintaan pada masing-masing
distribution center berdasarkan hasil peramalan pada periode Januari 2014 hingga
Desember 2014 adalah 1.884 unit padadistribution centerLangsa, 1.382 unit
padadistribution center Stabat, 2.686 unit padadistribution center Pekanbaru, serta
1.866 unit padadistribution center Palembang. Jumlah order quantity yang
diperoleh berdasarkan metode EOQ untuk masing-masing distributioncenter
adalah 86 unit/pesan pada distribution center Langsa, 69 unit/pesan untuk
distribution center Stabat, 111 unit/pesan untuk distribution center Pekanbaru,
serta 95 unit/pesan untuk distribution center Palembang. Dengan menggunakan
distribution requirement planning (DRP), maka diperoleh penurunan frekuensi

jumlah pemesanan dari 99 pemesanan menjadi 89 pemesanan dengan persentasi
penurunan sebesar 10,10%. Perhitungan safety stock dilakukan sebagai acuan
pemesanan kembali pada masing-masing distribution center. Hasil perhitungan
safety stock untuk masing-masing distributioncenter adalah 18 unit pada
distribution center Langsa, 8 unit untuk distribution center Stabat, 8 unit untuk
distribution center Pekanbaru, serta 22 unit untuk distribution center Palembang.
Dari hasil perhitungan DRP dapat dilihat bahwa setiap distribution center tidak
melakukan pemesanan untuk setiap minggunya, sehingga produksi tidak
dilakukan setiap hari. DRP memberikan aliran produk dari central supply facilities
ke setiap distribution center pada waktu dan jumlah yang sudah ditentukan,
sehingga dapat menjaga kelancaran pengiriman barang untuk memenuhi
kebutuhan serta meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan melalui perencanaan
pendiristribusian yang memproyeksikan kebutuhan yang akan datang sehingga
dapat mengurangi stock out.
Kata kunci: Forecasting, Economic Order Quantity, Safety Stock, dan
Distribution Requirement Planning.

Universitas Sumatera Utara