Slims Analisis Pemanfaatan Forum Online Slims (Senayanlibrary Management System) Pada Facebook Account Sebagai Media Komunikasi Pengguna
BAB II
KAJIAN TEORITIS
2.1 Forum
2.1.1 Pengertian Forum
Forum merupakan tempat atau wadah untuk membicarakan kepentingan
bersama atau tempat pertemuan dan bertukar fikran antar pengguna. Forum ini
merupakan tempat pengguna untuk mencari informasi yang relevan dan
memberikan masukan-masukan sesama antar pengguna. Forum mempunyai
aturan-aturan di dalamnya agar pengguna bisa berbicara dengan sopan tanpa
menyakiti hati pengguna lainnya, forum juga mempunyai administrator atau bisa
juga disebut dengan moderator.
2.1.2 Tujuan Forum
Forum juga mempunyai tujuan tertentu untuk penggunanya adapun tujuan
forum menurut Administrator (2009) yaitu sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Memudahkan komunikasi antar pengguna.
Memudahkan pengguna membentuk jaringan.
Memudahkan pengguna mendapatkan informasi.
Saling mengisi dengan support dan tanya jawab antar pengguna.
Pengguna dapat membatu untuk sukses bersama.
Forum akan selalu update sesuai dengan perkembangannya.
Dari tujuan forum maka dapat disimpulkan bahwa forum merupakan
tempat berkomunikasi antar pengguna demi memudahkan pengguna untuk sukses
bersama dan saling mendukung antar penggna dan selalu update sesuai dengan
perkembangan informasi.
2.1.3 Forum Diskusi
Forum diskusi merupaka tampat untuk memberikan pendapat atau mencari
informasi yang lebih akurat dan saling berbagi antar pengguna forum, forum
diskusi kelompok melibatkan lebih dari satu individu dalam berdiskusi dalam
sebuah forum. Forum diskusi menurut Yani (2011) adalah, “Proses, pengetahuan,
pembelajaran untuk memberikan arti internalisasi nilai-nilai kepada perserta
diskusi atau melihat keadaan diskusi pada forum tersebut.”
5
Universitas Sumatera Utara
Forum diskusi menurut Kinciray (2012) juga mempunyai aturan-aturan
yang berlaku kepada penggunanya sesuai forum tersebut yaitu:
1. Tidak bersinggung dengan kekerasan
2. Tidak menggunakan huruf besar kecil pada tulisana atau seluruh katakata.
3. Berdiskusi dalam suasana dewasa saling menghargai dan tidak
menyerang pribadi-pribadi.
4. Moderato atau admin berhak melakukan penghapusan topik diskusi
ataupun respon yang ada tanpa penjelasan jika terlihat topik diskusi
yang ada bertentangan dengan aturan dan etika forum yang ada.
5. Moderator berhak memblokir member ID yang secara nyata
mengganggu suasana diskusi yang ada.
Dari aturan-aturan di atas maka dapat disimpulkan bahwa forum diskusi
menpunyai aturan-aturan kepada penggunanya agar pengguna tidak saling
menyalakan dalam berdiskusi demi menjaga kualitas forum tersebut dan tidak ada
saling mencela antar pengguna forum diskusi.
2.2 Forum Online
2.2.1 Pengertian Forum Online
Forum online adalah sebuah sarana komunikasi bagi penggunanya.
Dimana di dalam forum tersebut terbagi menjadi poin-poin dari forum itu,
maksudnya didalam forum tersebut ada pembagian kategori yang dibuat untuk
memudahkan
penggunanya dalam berinteraksi. Kegunaan dari forum sendiri
sangat banyak, diantaranya pengguna bisa bisa mencari informasi yang pengguna
butuhkan, khusunya forum yang sudah besar dan sudah sangat terkenal, banyak
pilihan yang bisa pengguna dapatkan dari informasi yang pengguna butuhkan
tersebut. Forum online juga biasa di jadikan tenpat untuk bersilaturahmi antar
pengguna dan saling bersapa satu sama lain dalam melakukan akrivitas yang
berbeda di dalam sebuah forum online. Menurut Sulistyarini (2011) Forum online
adalah “sebuah sarana komunitas di internet yang biasanya di bentuk dengan
merekrut pengguna untuk membahas topik-topik yang di sukai masing-masing
pengguna pada bagian pembahasan di forum tersebut” (p. 1).
6
Universitas Sumatera Utara
2.2.2 Manfaat Forum Online
Banyak diantara pengguna masih merasa khawatir bila harus menulis
dalam forum-forum diskusi di internet. Alasannya bermacam-macam. Pengguna
memang harus belajar memulai sesuatu yang baru, yang seharusnya memiliki nilai
tambah bagi kemajuan wawasan pengguna di kemudian hari. Forum online
memberi peluang bagi pengguna untuk saling berbagi ilmu pengetahuan dan
pengalaman yang tujuannya untuk kepentingan pengguna berupa wawasan luas
agar pengguna memahami dunia maya. Forum online juga bisa digunakan untuk
mencurahkan keiginan pribadi. Menurut Administrator forum (2013) forum online
mempunyai manfaat bagi pengguna yang tergabung dalam forum tersebut yaitu:
1. Bebas menyampaikan pendapat.
2. Sosialisasi antar member.
3. Menambah wawasan dengan
pengetahuan.
4. Mengisi waktu luang.
saling
share
Dari penjelasan di atas manfaat forum online
pengalaman
dan
sangatlah berguna bagi
pengguna yang telah bergabung di dalam forum online ini membantu
memecahkan masalah, memberikan informasi yang relevan dan bebas
menyampaikan pendapat antara penguna dan bisa menigisi waktu luang antar
pengguna, manfaat forum online dapat dirasakan pengguna apabila pengguna
telah bergabung atau menjadi member pengguna karena bisa berbagi dan
menbangun sebuah jaringan yang kuat dan saling percaya dan bisa menjadi tempat
atau wadah promosi yang efektif sesama pengguna lainnya.
2.2.3 Fungsi Forum Online
Pada saat ini, di tengah kemajuan yang pesat dibidang telekomunikasi
khusunya dibidang internet, menimbulkan berbagai berupa efek dalam kehidupan
manusia, salah satunya yaitu munculnya forum online yang saat ini forum-forum
online tersebut semakin banyak karena mudah membuatnya. Di samping itu
membuat forum yang di-share secara gratis dan munculnya penyedia hosting
gratis
sehinnga
forum
dapat
digunakan
oleh
siapa
saja
yang
ingin
7
Universitas Sumatera Utara
memanfaatkannya sebagai media komunikasi antara pengguna yang satu dengan
pengguna yang lainnya.
Menurut Sayuti (2012) forum online memiliki fungsi bagi pengguna yang
menggunakannya antara lain fungsi dari forum online adalah:
1. Menambah ilmu informasi lebih akurat
Dunia internet merupakan dunia informasi, sumber berita dan ilmu. Dan
pada forum online hal yang di dapat lebih akurat. Kenapa forum online
bisa memberikan ilmu dan informasi lebih akurat. Karena adanya
diskusi yang terjadi pada saat ilmu dan informasi itu di beritakan
sehinnga bayaknya diskusi yang terjadi membuat berita lebih akurat.
2. Membangun jaringan yang kuat dan saling pecaya
Manusia adalah makhluk sosial yang tidak mampu hidup sendiri.
Dengan adanya forum online secara tidak lamgsung pengguna sedang
membangun jaringan pertemanan dan semangkin pengguna aktif di
sebuah forum jaringan yang kuat. Dengan memiliki jaringan yang kuat
akan mempermuda membuat sesuatu. Tentu saja faktor penting dalam
membangun jaringan yang kuat adalah saling percaya antar member.
3. Bisa mendapat penghasilan tambahan ataupun utama
Jika pengguna pernah menjadi member aktif, tiap forum biasanya
membuat sub forum mengenai jual beli, dimana di subforum tersebut
kita bisa membuka tempat untuk berdagang barang atau jasa. Biasa nya
antar member dapat mempermuda transaksi terutama pengguna adalah
member aktif di forum tersebut rasa percaya pembeli tentu saja sangat
tinggi.
4. Bisa menjadi tempat promosi yang efektif
Jika pemilik sebuah blog, forum bisa di jadikan tempat promosi yang
sangat efektif.Karena trafik forum sangatlah banyak dan apabila anda
mempromosikan blog anda di forum tersebut tentu saja mengundang
trafik yang tidak sedikit (p. 2).
Forum online mempunyai fitur-fitur yang memudahkan bagi penggunanya
dalam melakukan komunikasi untuk berbagi informasi, antara lain:
1. Perbaikan reputasi pengguna, jadi ada statistik yang menunjukan
reputasi atau karma dari pengguna.
2. Fitur Blog
3. Fitur group
4. Fitur Radio
5. Waktu dan tanggal
6. Dapat berbagi ke kaskus, twitter, facebook, dan yahoo
7. Login dan Registrasi
8
Universitas Sumatera Utara
8. Grafik forum
Dengan adanya penambahan fitur-fitur pada forum online tersebut
memudahkan pengguna untuk saling berbagi antar sesama pengguna mendapatkan
informasi yang lebuh akurat dan relevan.
2.2.4 Dampak Positif dan Negatif Forum Online
Setiap komunikasi pengguna selalu mempunyai dampak
positif dan
negatif begitu juga dengan forum online, sebagian pengguna, pasti mengetahui
dampak positif dan negatif dalam menggunakan forum online, dan dalam hal ini
pasti ada hal yang memacu pengguna untuk melakukan aktifitas tersebut, tetapi
semuanya punya alasan tersendiri. Menurut Sulistyarini (2011) damapak positif
dan negatif yang menggunakan forum online yaitu:
Dampak Positif Forum Online:
1. Bebas menyampaikan pendapat, tentu semua orang dalam forum
online dapat menyampaikan pendapatnya sendiri baik itu berupa saran,
komentar, pujian, dan perselisihan, dll.
2. Mempunyai jaringan yang luas, maka dari sosialisasi tersebut antara
pengguna satu dan pengguna lain akan terciptalah komunikasi antara
keduanya dan itu menjadi awal untuk sebuah jaringan pertemanan.
3. Dapat menambah wawasan, tentu dengan saling berbagi pengguna
tersebut semakin menambah wawasan mengenai suatu hal yang tidak
terlalu pengguna ketahui..
4. Mengisi waktu luang
5. Mencari keutungan, yang ini paling banyak digemari orang dalam
berforum, karena dengan berforum pengguna dapat berpromosi baik
terkenal ataupun tidak.
6. Mencari solusi sebuah masalah, dengan mempertimbangkan dari
jawaban forumer lain maka pengguna dapat memperkirakan solusi
mana yang layak di ambil untuk menuntaskan sebuah masalah
tersebut.
7. Perkuat Pertahanan melakukan aktifitas dengan dukungan atas nama
forum tersebut lalu di tambah dengan teman pengguna .
Dampak Negatif Forum Online:
1. Pengguna menjadi ketagihan dengan forum
2. Tempat pelampiasan kemarahan sehingga membuat suatu post jadi
tidak asik lagi karena ada penggangu.
3. Banyak iklan
4. Terjadi pertikaian anatra pengguna
5. Di tegur moderator apabila pengguna melakukankesalahan
9
Universitas Sumatera Utara
6. Pemicu penipuan, semua media internet yang dapat melindungi
pengguna hanyalah diri sendiripenipuan tersebut terutama dalam
aktifitas jual beli (p. 1).
Dari penjelasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa forum online
memiliki dampak positif dan negatif yaitu dampak positif dapat mengisi waktu
luang, bebas memberikan pandapat kapada pengguna, mempunyai jaringan yang
luas. Dampak negatif yang ada di forum online yaitu harus mempunyai tanggung
jawab atas informasi yang pengguna berikan kepada pengguna, harus siap diberi
peringatan pada administrator atau moderator forum, biasanya sering terjadi
pertikaian antar pengguna forum.
2.3 Komunikasi Kelompok
2.3.1 Pengertian Komunikasi Kelompok
Seperti kita ketahui bayak pengguna melakukan komunikasi kelompok
untuk memudahkan mereka berbagi informasi satu sama lain dengan pengguna.
Menurut Prakosa (2008) bahwa,”Komunikasi kelompok adalah sekumpulan orang
yang mempunyai tujuan bersama yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai
tujuan bersama, mengenal satu sama lainnya, dan memandang mereka sebagai
bagian dari kelompok tersebut.”(p. 1)
Burgoon dalam Wiryanto (2011) mendefinisikan komunikasi kelompok
sebagai berikut:
Komunikasi kelompok adalah sebagai interaksi secara tatap muka antara
tiga orang atau lebih, dengan tujuan yang telah diketahui, seperti berbagi
informasi, menjaga diri, pemecahan masalah, yang mana penggunapenggunanya dapat mengingat karakteristik pribadi pengguna-pengguna
yang lain secara tepat.
Berdasarkan pendapat tersebut maka dapat diketahui komunikasi
kelompok merupakan interakasi secara tatap muka antara tiga atau lebih, berbagi
informas dalam memecahkan masalah dan dapat menggingat karekteristik
pengguna-penggunanya.
10
Universitas Sumatera Utara
Hummaira
(2012)
mendefinisikan
komunikasi
kelompok
adalah:
“Komunikasi kelompok merupakan komunikasi yang berlangsung antara seorang
komunikator dengan sekelompok orang yang jumlahnya lebih dari dua orang.”
Berdasarkan pendapat diatas maka dapat diketahui komunikasi kelompok
merupakan komunikasi yang berlangsung dengan sekelompok orang banyak yang
lebih dari dua orang.
Menurut Arifin (2013) mendefinisikan komunikasi kelompok sebagai
berikut: “komunikasi kelompok adalah komunikasi yang berlangsung antara
beberapa orang dalam suatu kelompok kecil seperti dalam rapat, pertemuan,
konperensi dan sebagainya.” (p. 1)
Berdasarkan pendapat di atas maka diketahui komunikasi kelompok
merupakan komunikasi beberapa orang dalam kelompok kecil seperti pertemuan
rapat, pertemuan dan sebagainya.
2.3.2 Fungsi Komunikasi Kelompok
Seperti yang pengguna ketahui bersama bahwa kelompok tak bisa di
pisahkan dari komunikasi antar penggunanya. Banyak manfaat positif jika
individu bergabung dalam suatu kelompok, salah satunya saja adalah sebagai
media penyelesaian masalah, berbagi ilmu pengetahuan, ataupun sebagai status
sosial. Menurut Dwi (2010) ,“ Komunikasi kelompok mempunyai fungsi yaitu:
1. Fungsi menjalin hubungan sosial antar pengguna dan kelompok.
Bagaimana individu dalam suatu kelompok bisa berhubungan sosial
tanpa komunikasi atau sejauh mana suatu kelompok dapat memelihara
hubungan sosial diantara pengguna dengan pengguna atau pun
pengguna dengan kelompok.
2. Fungsi pendidikan atau edukasi. Hal ini berkaitan dengan pertukaran
informasi anatar pengguna. Melalui fungsi ini kebutuhan pengguna
akan informasi baru dapat terpenuhi. Secara tidak langsung
kemampuan para pengguna dibidangnya masing-masing dapat
membawa pengetahuan baru atau justru membawa keuntungan untuk
para pengguna lainnya ataupun bagi kelompok.
3. Fungsi kemampuan persuasi. Fungsi ini sebelumnya dapat
menguntungkan atau merugikan pihak yang mem-persuasi. Misalnya,
seorang pengguna yang berusaha mem-persuasi pengguna kelompok
lainnya untuk tidak atau melakuakan sesuatu. Jika ia mem-persuasi
suatu yang sejalan dengan kelompok, maka ia akan diterima dan
menciptakan iklim yang positif di dalam kelompok, tapi sebaliknya
11
Universitas Sumatera Utara
jika ia mem-persuasi suatu yang bertentangan dengan kelompok, maka
akan berpotensi menciptakan konflik dan perpecahan di dalam
kelompok.
4. Fungsi masalah problem solving. Hal ini berkaitan erat dengan jalanjalan alternative dari para pengguna kelompok untuk memecahkan
masalah. Keuntungan problem solving dalam kelompok, salah satunya
adalah:
a. Banyak orang = banyak masukan atau pendapat
b. Berkaitan dengan fungsi no.2. Latar belakang pendidikan yang
berbeda memungkinkan pemasukan jalan alternative dari banyak
sudut pandang, sehingga akan lebih bijaksana dalam pengambilan
suatu keputusan.
5. Fungsi sebagai terapi. Pasti semua pengguna pernah mendengar soal
terapi kelompok bukan. Tapi memang fungsi yang kelima ini agak
berbeda dengan fungsi-fungsi sebelumnya, karena dalam fungsi kelima
ini lebih terfokus pada membantu diri sendiri, bukan membantu
kelompok. Disini para individu yang memiliki masalah yang sama
dikumpulkan, dan pengguna diminta untuk saling terbuka dalam
mengungkapkan diri pengguna ataupun masalah pengguna. Dalam
kelompok ini juga tetap membutuhkan pemimpin sebagai pengatur
atau penengah jika terjadi konflik atau perbedaan pendapat (p. 1).
Berdasarkan penjelasan di atas dapat dinyatakan fungsi komunikasi
kelompok sebagai tempat mediasi antara pengguna dalam menjalin hubungan
sosial diantara pengguna maupun kelompok, sebagai tempat edukasi atau
pembalajaran dalam bertukar informasi dalam memecahkan masalah, dan tempat
mediasi antar pengguna kelompok bila terjadi konflik atau pembedaan pendapat,
selalu memberikan masukan-masukan yang fositif kepada penggunanya agar
pengguna lebih percaya diri dalam nmelakuan aktifas sehari-hari tanpa
mebebankan orang lain.
2.3.3 Alat Komunikasi Kelompok
Media komunikasi adalah wadah atau sarana didalam bidang komunikasi.
Media komunikasi juga suatu benda atau alat yang digunakan sebagai perantara
untuk berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Media komunikasi sangat
berperan dalam mempengaruhi perubahan masyarakat. Televisi dan radio adalah
contoh paling sukses menjadi pendorong perubahan. Menurut Mutiara (2011) ada
macam-macam media komunikasi antara lain :
12
Universitas Sumatera Utara
1.Media cetak
Media cetak adalah suatu alat yang digunakan sebagai perantara untuk
menginformasikan suatu hal atau masalah kepada masyarakat dalam
bentuk cetak. Contoh- contoh media cetak antara lain:
a. Koran
b. Majalah
c. Pamflet
d. Spanduk
Media cetak bisa berpengaruh positif ,yaitu:
a. Menambah pengetahuan atau wawasan
b. Mengetahui dunia global
c. Bisa mempelajari hal-hal yang belum diketahui
d. Meningkatkan suatu karya
Media cetak berpengaruh negative, antara lain: Tidak semua umur bisa
membaca media cetak (khususnya anak-anak karena di media cetak
terdapat suatu kolom yang tidak pantad di baca jika belum cukup umur)
2. Media elektronik
Media elektronik adalah suatu alat digunakan sebagai perantara untuk
menginformasikan suatu hal atau masalah kepada masyarakat dalam
bentuk elektronik. Media elektronik dapat berbentuk analog maupun
digital elektronik seperti televisi, filim video, internet dll.
Media elektronik bisa ber-pengaruh positif, yaitu:
a. Lebih mudah mencari informasi
b. Bisa dibawa kemana-man seperti HP, note book
c. Produktivitas karya
Media elektronik bisa pengaruh negatif, yaitu:
a. Menjadi malas karena instan
b. Menggampangkan sesuatu hal (p. 1).
Berdasarkan pejelasan diatas dapat dinyatakan bahawa dalam media
komunikasi sebagai alat perantara untuk berkomunikasi antar pengguna baik itu
media cetak maupun media elektronik yang masing-masing mempunyai dampak
positif dan negative yang tak bisa kita hilangkan.
Menurut Rahmatina (2012) media komunikasi mempuyai fungsi, secara
umum terbagi menjadi 4 yaitu :
1. Alat untuk menyampaikan informasi.
2. Alat untuk menerjemahkan lambang komunikasi.
3. Alat untuk mempercepat dan mempersingkat penyampaian informasi.
4. Alat untuk menghibur (to entertaint) dan mendidik (to educate).
13
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan penjelasan diatas bahawa komunikasi itu sebagai alat
menyampaikan, memberi, menyalurkan informasi yang kita dapat untuk di
berikan kepada pengguna yang menbutuhkannya.
2.4 Senayan
2.4.1 Sejarah Ringkas dan Pengertian Senayan
Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System (SLiMS),
adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management
system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi web (yang
awalnya) yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas ini
dibangun dengan menggunakan basis data MySQL, dan pengontrol versi Git.
Pada tahun 2009, Senayan memenangi INAICTA 2009 untuk kategori open
source. Senayan pertama kali digunakan di Perpustakaan Departemen Pendidikan
Nasional. Pengembangan Senayan dilakukan oleh SDC (Senayan Developers
Community).
Program manajemen perpustakan telah habis masa pakainya yang
menggunakan program Alice. Alice adalah perangkat lunak buwatan dari Softlink
sumbangan Pusat Kebudayaan Inggris, British Council. Perangkat lunak baru itu
kemudian dikembangkan dengan General Public License, sistem perizinan yang
lazim digunakan dalam perangkat lunak berbasis sumber terbuka. Perizinan ini
mensyaratkan agar perangkat lunak tersebut harus dapat digunakan, dipelajari,
diubah, dan didistribusikan ke pihak lain secara bebas. Fitur-fitur yang terdapat
pada aplikasi senayan adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail
yang di- generate on-thefly.
Thumbnail berguna untuk menampilkan cover buku.
Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan
tingkat lanjut (Advanced Search)
Detail record juga tersedia format XML (Extensible Markup
Language) untuk kebutuhan web service.
Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi
data.
Manajemen masterfile untuk data referensial seperti GMD (General
Material Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi,
Supplier, dan lain-lain.
14
Universitas Sumatera Utara
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Sirkulasi dengan fitur: Transaksi peminjaman dan pengembalian,
Reservasi koleksi, Aturan peminjaman yang fleksibel, Informasi
keterlambatan dan denda.
Manajemen kepenggunaan.
Inventarisasi koleksi (stocktaking)
Laporan dan Statistik
Pengelolaan terbitan berkala
Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen
digital. Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.
Senayan mendukung beragam format bahasa termasuk bahasa yang
tidak menggunakan penulisan selain latin.
Menyediakan berbagai bahasa pengantar (Indonesia, Inggris, Spanyol,
Arab, Jerman).
Dukungan Modul Union Catalog Service
Counter Pengunjung perpustakaan
Member Area untuk melihat koleksi sedang dipinjam oleh pengguna
Modul sistem dengan fitur: Konfigurasi sistem global, Manajemen
modul, Manajemen User (Kemdiknas, 2012: 1)
Sebagai perangkat lunak yang termasuk dalam kategori free open source
perangkat lunak, Senayan berkembang sangat cepat. Sejak dirilis akhir tahun 2007
sampai dengan sekarang, perangkat lunak ini telah mencapai versi Senayan3Stable14. Senayan3-Stable14 ini merupakan penyempurnaan dari SenayanSenayan versi sebelumnya yang dirasa masih memiliki berbagai kekurangan.
Perkembangan yang cepat ini tidak lepas dari kontribusi pengguna Senayan yang
dengan senang hati akan memberikan laporan terkait dengan kelemahan atau
kekurangan yang ada di Senayan. Dari laporan pengguna ini pengembang
Senayan kemudian melakukan penyempurnaan. Para pengguna Senayan dapat
berkomunikasi, memberikan laporan terkait dengan kelemahan yang ada di
Senayan serta berbagi pengalaman dalam pemanfaatan Senayan yang tersedia di
situs resmi Senayan.
2.4.2 Keunggulan dan Kelemahan Senayan
Saat ini banyak free open source Software yang dapat digunakan untuk
membangun otomasi perpustakaan. Akan tetapi berbagai pengembang free open
source software tidak memberikan garansi atas pemanfaatnya produk-produknya.
Untuk itu sebelum memilih salah satu free open source software yang akan
digunakan untuk membangun otomasi perpustakaan, perpustakaan perlu
15
Universitas Sumatera Utara
melakukan penilaian terhadap sebuah free open source software sebelum free
open source software tersebut digunakan.
Penilaian ini perlu dilakukan agar perpustakaan tidak salah pilih dan
menyesal kemudian hari karena menggunakan free open source software yang
memiliki banyak kelemahan atau kekurangan.
Dari tulisan Nurochman (2013) berdasarkan pengamatan penulis perangkat
lunak ini memiliki banyak nilai lebih atau keunggulan. Berbagai keunggulan yang
dimiliki perangkat lunak senayan ini adalah:
1. Menggunakan desain web yang dinamis dan fleksibel dari segi
tampilan, baik untuk pengguna dan pengelola perpustakaan
2. Menggunakan metode one klik
3. Menggunakan standar metadata Dublin core.
4. Menggunakan teknologi webserver dan client atau dapat dijaringkan
kebanyak computer.
5. Menggunakan teknologi bahasa program php dan manajemen database
mysql.
6. Tidak akan terjadi duplikasi data, karena nomor barcode/nomer
inventaris koleksi menjadi nomor indentifikasi system secara otomatis.
Apabila ada duplikasi data system secara otomatisakan menolak.
7. Suport dengan teknologi, RFID, barcode yang menyatu dalam satu
system.
8. Manajemen backup data secara periodic.
9. Hak akses bagi masing-masing operator.
10. Laporan statistik bedasarkan nomor klasifikasi, jumlah pengunjung,
jumlah koleksi, jumlah pengguna.
11. Manajemen transferdata yang fleksibel.
12. Support dengan berbagai macam operating system baik windows
ataupun linux.
13. Sangat mudah dalam pengoperasionalan.
14. Tersedia sarana upload file untuk koleksi digital.
15. Tersedia tipe koleksi, baik dari buku, cd, film, fiksi dan lain lain.
16. Support menggunakan TCP/IP dan publish ke internet atau
perpustakaan online (p. 1).
Senayan open source merupakan jawaban untuk implementasi sistem
informasi perpustakaan baik untuk skala perpustakaan besar ataupun untuk
perpustakaan kecil tanpa harus berinvestasi secara besar, dan sudah terbukti
bahwa senayan open source adalah program yang sangat handal, fleksibel dan
mudah dalam merawat sistem dan manajemen backup data.
16
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan kekurangan atau kelemahan dari Senayan sebagai perangkat
lunak otomasi perpustakaan berbasis free open source software, menurut
komunitas SLiMS Pekan Baru (2013) adalah:
1. Kompatibilitas Web Browser
untuk mengakses Senayan diperlukan web browser. Tidak semua web
browser mampu menjalankan aplikasi ini dengan sempurna.perangkat
lunak ini merekomendasikan mozilla firefox sebagai web browser.
Sehingga jika penggunaan web browser selain mozilla firefox mampu
tampilan Senayan tidak akan muncul secara sempurna. Misalnya ada
beberapa menu yang akan tertutupi oleh banner jika pengguna
menggunakan internet eksplorer sebagai web browser. Namun jika hanya
digunakan untuk mengakses OPAC (online public access catalog) semua
web browser dapat digunakan.
2. Otoritas Akses File
Senayan menyediakan fasilitas upload (unggah) file. Dengan fasilitas ini
pengelola perpustakaan dapat menyajikan koleksi digital yang dimiliki
perpustakaan, seperti e-book, e-journal, skripsi digital, tesis digital dan
koleksi digital lainnya. Namun fasilitas upload file ini tidak dilengkapi
dengan pembagian otoritas akses file. Akibatnya setiap koleksi digital
yang telah di upload ke dalam Senayan berarti dapat diakses oleh semua
orang. Kondisi ini tentu sedikit mengkhawatirkan jika koleksi digital
yang diupload adalah skripsi, tesis atau laporan penelitian digital.Skripsi
digital, tesis atau laporan penelitian digital dibatasi aksesnya karena
koleksi digital jenis rentan dengan masalah plagiasi (p. 1)
17
Universitas Sumatera Utara
KAJIAN TEORITIS
2.1 Forum
2.1.1 Pengertian Forum
Forum merupakan tempat atau wadah untuk membicarakan kepentingan
bersama atau tempat pertemuan dan bertukar fikran antar pengguna. Forum ini
merupakan tempat pengguna untuk mencari informasi yang relevan dan
memberikan masukan-masukan sesama antar pengguna. Forum mempunyai
aturan-aturan di dalamnya agar pengguna bisa berbicara dengan sopan tanpa
menyakiti hati pengguna lainnya, forum juga mempunyai administrator atau bisa
juga disebut dengan moderator.
2.1.2 Tujuan Forum
Forum juga mempunyai tujuan tertentu untuk penggunanya adapun tujuan
forum menurut Administrator (2009) yaitu sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Memudahkan komunikasi antar pengguna.
Memudahkan pengguna membentuk jaringan.
Memudahkan pengguna mendapatkan informasi.
Saling mengisi dengan support dan tanya jawab antar pengguna.
Pengguna dapat membatu untuk sukses bersama.
Forum akan selalu update sesuai dengan perkembangannya.
Dari tujuan forum maka dapat disimpulkan bahwa forum merupakan
tempat berkomunikasi antar pengguna demi memudahkan pengguna untuk sukses
bersama dan saling mendukung antar penggna dan selalu update sesuai dengan
perkembangan informasi.
2.1.3 Forum Diskusi
Forum diskusi merupaka tampat untuk memberikan pendapat atau mencari
informasi yang lebih akurat dan saling berbagi antar pengguna forum, forum
diskusi kelompok melibatkan lebih dari satu individu dalam berdiskusi dalam
sebuah forum. Forum diskusi menurut Yani (2011) adalah, “Proses, pengetahuan,
pembelajaran untuk memberikan arti internalisasi nilai-nilai kepada perserta
diskusi atau melihat keadaan diskusi pada forum tersebut.”
5
Universitas Sumatera Utara
Forum diskusi menurut Kinciray (2012) juga mempunyai aturan-aturan
yang berlaku kepada penggunanya sesuai forum tersebut yaitu:
1. Tidak bersinggung dengan kekerasan
2. Tidak menggunakan huruf besar kecil pada tulisana atau seluruh katakata.
3. Berdiskusi dalam suasana dewasa saling menghargai dan tidak
menyerang pribadi-pribadi.
4. Moderato atau admin berhak melakukan penghapusan topik diskusi
ataupun respon yang ada tanpa penjelasan jika terlihat topik diskusi
yang ada bertentangan dengan aturan dan etika forum yang ada.
5. Moderator berhak memblokir member ID yang secara nyata
mengganggu suasana diskusi yang ada.
Dari aturan-aturan di atas maka dapat disimpulkan bahwa forum diskusi
menpunyai aturan-aturan kepada penggunanya agar pengguna tidak saling
menyalakan dalam berdiskusi demi menjaga kualitas forum tersebut dan tidak ada
saling mencela antar pengguna forum diskusi.
2.2 Forum Online
2.2.1 Pengertian Forum Online
Forum online adalah sebuah sarana komunikasi bagi penggunanya.
Dimana di dalam forum tersebut terbagi menjadi poin-poin dari forum itu,
maksudnya didalam forum tersebut ada pembagian kategori yang dibuat untuk
memudahkan
penggunanya dalam berinteraksi. Kegunaan dari forum sendiri
sangat banyak, diantaranya pengguna bisa bisa mencari informasi yang pengguna
butuhkan, khusunya forum yang sudah besar dan sudah sangat terkenal, banyak
pilihan yang bisa pengguna dapatkan dari informasi yang pengguna butuhkan
tersebut. Forum online juga biasa di jadikan tenpat untuk bersilaturahmi antar
pengguna dan saling bersapa satu sama lain dalam melakukan akrivitas yang
berbeda di dalam sebuah forum online. Menurut Sulistyarini (2011) Forum online
adalah “sebuah sarana komunitas di internet yang biasanya di bentuk dengan
merekrut pengguna untuk membahas topik-topik yang di sukai masing-masing
pengguna pada bagian pembahasan di forum tersebut” (p. 1).
6
Universitas Sumatera Utara
2.2.2 Manfaat Forum Online
Banyak diantara pengguna masih merasa khawatir bila harus menulis
dalam forum-forum diskusi di internet. Alasannya bermacam-macam. Pengguna
memang harus belajar memulai sesuatu yang baru, yang seharusnya memiliki nilai
tambah bagi kemajuan wawasan pengguna di kemudian hari. Forum online
memberi peluang bagi pengguna untuk saling berbagi ilmu pengetahuan dan
pengalaman yang tujuannya untuk kepentingan pengguna berupa wawasan luas
agar pengguna memahami dunia maya. Forum online juga bisa digunakan untuk
mencurahkan keiginan pribadi. Menurut Administrator forum (2013) forum online
mempunyai manfaat bagi pengguna yang tergabung dalam forum tersebut yaitu:
1. Bebas menyampaikan pendapat.
2. Sosialisasi antar member.
3. Menambah wawasan dengan
pengetahuan.
4. Mengisi waktu luang.
saling
share
Dari penjelasan di atas manfaat forum online
pengalaman
dan
sangatlah berguna bagi
pengguna yang telah bergabung di dalam forum online ini membantu
memecahkan masalah, memberikan informasi yang relevan dan bebas
menyampaikan pendapat antara penguna dan bisa menigisi waktu luang antar
pengguna, manfaat forum online dapat dirasakan pengguna apabila pengguna
telah bergabung atau menjadi member pengguna karena bisa berbagi dan
menbangun sebuah jaringan yang kuat dan saling percaya dan bisa menjadi tempat
atau wadah promosi yang efektif sesama pengguna lainnya.
2.2.3 Fungsi Forum Online
Pada saat ini, di tengah kemajuan yang pesat dibidang telekomunikasi
khusunya dibidang internet, menimbulkan berbagai berupa efek dalam kehidupan
manusia, salah satunya yaitu munculnya forum online yang saat ini forum-forum
online tersebut semakin banyak karena mudah membuatnya. Di samping itu
membuat forum yang di-share secara gratis dan munculnya penyedia hosting
gratis
sehinnga
forum
dapat
digunakan
oleh
siapa
saja
yang
ingin
7
Universitas Sumatera Utara
memanfaatkannya sebagai media komunikasi antara pengguna yang satu dengan
pengguna yang lainnya.
Menurut Sayuti (2012) forum online memiliki fungsi bagi pengguna yang
menggunakannya antara lain fungsi dari forum online adalah:
1. Menambah ilmu informasi lebih akurat
Dunia internet merupakan dunia informasi, sumber berita dan ilmu. Dan
pada forum online hal yang di dapat lebih akurat. Kenapa forum online
bisa memberikan ilmu dan informasi lebih akurat. Karena adanya
diskusi yang terjadi pada saat ilmu dan informasi itu di beritakan
sehinnga bayaknya diskusi yang terjadi membuat berita lebih akurat.
2. Membangun jaringan yang kuat dan saling pecaya
Manusia adalah makhluk sosial yang tidak mampu hidup sendiri.
Dengan adanya forum online secara tidak lamgsung pengguna sedang
membangun jaringan pertemanan dan semangkin pengguna aktif di
sebuah forum jaringan yang kuat. Dengan memiliki jaringan yang kuat
akan mempermuda membuat sesuatu. Tentu saja faktor penting dalam
membangun jaringan yang kuat adalah saling percaya antar member.
3. Bisa mendapat penghasilan tambahan ataupun utama
Jika pengguna pernah menjadi member aktif, tiap forum biasanya
membuat sub forum mengenai jual beli, dimana di subforum tersebut
kita bisa membuka tempat untuk berdagang barang atau jasa. Biasa nya
antar member dapat mempermuda transaksi terutama pengguna adalah
member aktif di forum tersebut rasa percaya pembeli tentu saja sangat
tinggi.
4. Bisa menjadi tempat promosi yang efektif
Jika pemilik sebuah blog, forum bisa di jadikan tempat promosi yang
sangat efektif.Karena trafik forum sangatlah banyak dan apabila anda
mempromosikan blog anda di forum tersebut tentu saja mengundang
trafik yang tidak sedikit (p. 2).
Forum online mempunyai fitur-fitur yang memudahkan bagi penggunanya
dalam melakukan komunikasi untuk berbagi informasi, antara lain:
1. Perbaikan reputasi pengguna, jadi ada statistik yang menunjukan
reputasi atau karma dari pengguna.
2. Fitur Blog
3. Fitur group
4. Fitur Radio
5. Waktu dan tanggal
6. Dapat berbagi ke kaskus, twitter, facebook, dan yahoo
7. Login dan Registrasi
8
Universitas Sumatera Utara
8. Grafik forum
Dengan adanya penambahan fitur-fitur pada forum online tersebut
memudahkan pengguna untuk saling berbagi antar sesama pengguna mendapatkan
informasi yang lebuh akurat dan relevan.
2.2.4 Dampak Positif dan Negatif Forum Online
Setiap komunikasi pengguna selalu mempunyai dampak
positif dan
negatif begitu juga dengan forum online, sebagian pengguna, pasti mengetahui
dampak positif dan negatif dalam menggunakan forum online, dan dalam hal ini
pasti ada hal yang memacu pengguna untuk melakukan aktifitas tersebut, tetapi
semuanya punya alasan tersendiri. Menurut Sulistyarini (2011) damapak positif
dan negatif yang menggunakan forum online yaitu:
Dampak Positif Forum Online:
1. Bebas menyampaikan pendapat, tentu semua orang dalam forum
online dapat menyampaikan pendapatnya sendiri baik itu berupa saran,
komentar, pujian, dan perselisihan, dll.
2. Mempunyai jaringan yang luas, maka dari sosialisasi tersebut antara
pengguna satu dan pengguna lain akan terciptalah komunikasi antara
keduanya dan itu menjadi awal untuk sebuah jaringan pertemanan.
3. Dapat menambah wawasan, tentu dengan saling berbagi pengguna
tersebut semakin menambah wawasan mengenai suatu hal yang tidak
terlalu pengguna ketahui..
4. Mengisi waktu luang
5. Mencari keutungan, yang ini paling banyak digemari orang dalam
berforum, karena dengan berforum pengguna dapat berpromosi baik
terkenal ataupun tidak.
6. Mencari solusi sebuah masalah, dengan mempertimbangkan dari
jawaban forumer lain maka pengguna dapat memperkirakan solusi
mana yang layak di ambil untuk menuntaskan sebuah masalah
tersebut.
7. Perkuat Pertahanan melakukan aktifitas dengan dukungan atas nama
forum tersebut lalu di tambah dengan teman pengguna .
Dampak Negatif Forum Online:
1. Pengguna menjadi ketagihan dengan forum
2. Tempat pelampiasan kemarahan sehingga membuat suatu post jadi
tidak asik lagi karena ada penggangu.
3. Banyak iklan
4. Terjadi pertikaian anatra pengguna
5. Di tegur moderator apabila pengguna melakukankesalahan
9
Universitas Sumatera Utara
6. Pemicu penipuan, semua media internet yang dapat melindungi
pengguna hanyalah diri sendiripenipuan tersebut terutama dalam
aktifitas jual beli (p. 1).
Dari penjelasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa forum online
memiliki dampak positif dan negatif yaitu dampak positif dapat mengisi waktu
luang, bebas memberikan pandapat kapada pengguna, mempunyai jaringan yang
luas. Dampak negatif yang ada di forum online yaitu harus mempunyai tanggung
jawab atas informasi yang pengguna berikan kepada pengguna, harus siap diberi
peringatan pada administrator atau moderator forum, biasanya sering terjadi
pertikaian antar pengguna forum.
2.3 Komunikasi Kelompok
2.3.1 Pengertian Komunikasi Kelompok
Seperti kita ketahui bayak pengguna melakukan komunikasi kelompok
untuk memudahkan mereka berbagi informasi satu sama lain dengan pengguna.
Menurut Prakosa (2008) bahwa,”Komunikasi kelompok adalah sekumpulan orang
yang mempunyai tujuan bersama yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai
tujuan bersama, mengenal satu sama lainnya, dan memandang mereka sebagai
bagian dari kelompok tersebut.”(p. 1)
Burgoon dalam Wiryanto (2011) mendefinisikan komunikasi kelompok
sebagai berikut:
Komunikasi kelompok adalah sebagai interaksi secara tatap muka antara
tiga orang atau lebih, dengan tujuan yang telah diketahui, seperti berbagi
informasi, menjaga diri, pemecahan masalah, yang mana penggunapenggunanya dapat mengingat karakteristik pribadi pengguna-pengguna
yang lain secara tepat.
Berdasarkan pendapat tersebut maka dapat diketahui komunikasi
kelompok merupakan interakasi secara tatap muka antara tiga atau lebih, berbagi
informas dalam memecahkan masalah dan dapat menggingat karekteristik
pengguna-penggunanya.
10
Universitas Sumatera Utara
Hummaira
(2012)
mendefinisikan
komunikasi
kelompok
adalah:
“Komunikasi kelompok merupakan komunikasi yang berlangsung antara seorang
komunikator dengan sekelompok orang yang jumlahnya lebih dari dua orang.”
Berdasarkan pendapat diatas maka dapat diketahui komunikasi kelompok
merupakan komunikasi yang berlangsung dengan sekelompok orang banyak yang
lebih dari dua orang.
Menurut Arifin (2013) mendefinisikan komunikasi kelompok sebagai
berikut: “komunikasi kelompok adalah komunikasi yang berlangsung antara
beberapa orang dalam suatu kelompok kecil seperti dalam rapat, pertemuan,
konperensi dan sebagainya.” (p. 1)
Berdasarkan pendapat di atas maka diketahui komunikasi kelompok
merupakan komunikasi beberapa orang dalam kelompok kecil seperti pertemuan
rapat, pertemuan dan sebagainya.
2.3.2 Fungsi Komunikasi Kelompok
Seperti yang pengguna ketahui bersama bahwa kelompok tak bisa di
pisahkan dari komunikasi antar penggunanya. Banyak manfaat positif jika
individu bergabung dalam suatu kelompok, salah satunya saja adalah sebagai
media penyelesaian masalah, berbagi ilmu pengetahuan, ataupun sebagai status
sosial. Menurut Dwi (2010) ,“ Komunikasi kelompok mempunyai fungsi yaitu:
1. Fungsi menjalin hubungan sosial antar pengguna dan kelompok.
Bagaimana individu dalam suatu kelompok bisa berhubungan sosial
tanpa komunikasi atau sejauh mana suatu kelompok dapat memelihara
hubungan sosial diantara pengguna dengan pengguna atau pun
pengguna dengan kelompok.
2. Fungsi pendidikan atau edukasi. Hal ini berkaitan dengan pertukaran
informasi anatar pengguna. Melalui fungsi ini kebutuhan pengguna
akan informasi baru dapat terpenuhi. Secara tidak langsung
kemampuan para pengguna dibidangnya masing-masing dapat
membawa pengetahuan baru atau justru membawa keuntungan untuk
para pengguna lainnya ataupun bagi kelompok.
3. Fungsi kemampuan persuasi. Fungsi ini sebelumnya dapat
menguntungkan atau merugikan pihak yang mem-persuasi. Misalnya,
seorang pengguna yang berusaha mem-persuasi pengguna kelompok
lainnya untuk tidak atau melakuakan sesuatu. Jika ia mem-persuasi
suatu yang sejalan dengan kelompok, maka ia akan diterima dan
menciptakan iklim yang positif di dalam kelompok, tapi sebaliknya
11
Universitas Sumatera Utara
jika ia mem-persuasi suatu yang bertentangan dengan kelompok, maka
akan berpotensi menciptakan konflik dan perpecahan di dalam
kelompok.
4. Fungsi masalah problem solving. Hal ini berkaitan erat dengan jalanjalan alternative dari para pengguna kelompok untuk memecahkan
masalah. Keuntungan problem solving dalam kelompok, salah satunya
adalah:
a. Banyak orang = banyak masukan atau pendapat
b. Berkaitan dengan fungsi no.2. Latar belakang pendidikan yang
berbeda memungkinkan pemasukan jalan alternative dari banyak
sudut pandang, sehingga akan lebih bijaksana dalam pengambilan
suatu keputusan.
5. Fungsi sebagai terapi. Pasti semua pengguna pernah mendengar soal
terapi kelompok bukan. Tapi memang fungsi yang kelima ini agak
berbeda dengan fungsi-fungsi sebelumnya, karena dalam fungsi kelima
ini lebih terfokus pada membantu diri sendiri, bukan membantu
kelompok. Disini para individu yang memiliki masalah yang sama
dikumpulkan, dan pengguna diminta untuk saling terbuka dalam
mengungkapkan diri pengguna ataupun masalah pengguna. Dalam
kelompok ini juga tetap membutuhkan pemimpin sebagai pengatur
atau penengah jika terjadi konflik atau perbedaan pendapat (p. 1).
Berdasarkan penjelasan di atas dapat dinyatakan fungsi komunikasi
kelompok sebagai tempat mediasi antara pengguna dalam menjalin hubungan
sosial diantara pengguna maupun kelompok, sebagai tempat edukasi atau
pembalajaran dalam bertukar informasi dalam memecahkan masalah, dan tempat
mediasi antar pengguna kelompok bila terjadi konflik atau pembedaan pendapat,
selalu memberikan masukan-masukan yang fositif kepada penggunanya agar
pengguna lebih percaya diri dalam nmelakuan aktifas sehari-hari tanpa
mebebankan orang lain.
2.3.3 Alat Komunikasi Kelompok
Media komunikasi adalah wadah atau sarana didalam bidang komunikasi.
Media komunikasi juga suatu benda atau alat yang digunakan sebagai perantara
untuk berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Media komunikasi sangat
berperan dalam mempengaruhi perubahan masyarakat. Televisi dan radio adalah
contoh paling sukses menjadi pendorong perubahan. Menurut Mutiara (2011) ada
macam-macam media komunikasi antara lain :
12
Universitas Sumatera Utara
1.Media cetak
Media cetak adalah suatu alat yang digunakan sebagai perantara untuk
menginformasikan suatu hal atau masalah kepada masyarakat dalam
bentuk cetak. Contoh- contoh media cetak antara lain:
a. Koran
b. Majalah
c. Pamflet
d. Spanduk
Media cetak bisa berpengaruh positif ,yaitu:
a. Menambah pengetahuan atau wawasan
b. Mengetahui dunia global
c. Bisa mempelajari hal-hal yang belum diketahui
d. Meningkatkan suatu karya
Media cetak berpengaruh negative, antara lain: Tidak semua umur bisa
membaca media cetak (khususnya anak-anak karena di media cetak
terdapat suatu kolom yang tidak pantad di baca jika belum cukup umur)
2. Media elektronik
Media elektronik adalah suatu alat digunakan sebagai perantara untuk
menginformasikan suatu hal atau masalah kepada masyarakat dalam
bentuk elektronik. Media elektronik dapat berbentuk analog maupun
digital elektronik seperti televisi, filim video, internet dll.
Media elektronik bisa ber-pengaruh positif, yaitu:
a. Lebih mudah mencari informasi
b. Bisa dibawa kemana-man seperti HP, note book
c. Produktivitas karya
Media elektronik bisa pengaruh negatif, yaitu:
a. Menjadi malas karena instan
b. Menggampangkan sesuatu hal (p. 1).
Berdasarkan pejelasan diatas dapat dinyatakan bahawa dalam media
komunikasi sebagai alat perantara untuk berkomunikasi antar pengguna baik itu
media cetak maupun media elektronik yang masing-masing mempunyai dampak
positif dan negative yang tak bisa kita hilangkan.
Menurut Rahmatina (2012) media komunikasi mempuyai fungsi, secara
umum terbagi menjadi 4 yaitu :
1. Alat untuk menyampaikan informasi.
2. Alat untuk menerjemahkan lambang komunikasi.
3. Alat untuk mempercepat dan mempersingkat penyampaian informasi.
4. Alat untuk menghibur (to entertaint) dan mendidik (to educate).
13
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan penjelasan diatas bahawa komunikasi itu sebagai alat
menyampaikan, memberi, menyalurkan informasi yang kita dapat untuk di
berikan kepada pengguna yang menbutuhkannya.
2.4 Senayan
2.4.1 Sejarah Ringkas dan Pengertian Senayan
Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System (SLiMS),
adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management
system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi web (yang
awalnya) yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas ini
dibangun dengan menggunakan basis data MySQL, dan pengontrol versi Git.
Pada tahun 2009, Senayan memenangi INAICTA 2009 untuk kategori open
source. Senayan pertama kali digunakan di Perpustakaan Departemen Pendidikan
Nasional. Pengembangan Senayan dilakukan oleh SDC (Senayan Developers
Community).
Program manajemen perpustakan telah habis masa pakainya yang
menggunakan program Alice. Alice adalah perangkat lunak buwatan dari Softlink
sumbangan Pusat Kebudayaan Inggris, British Council. Perangkat lunak baru itu
kemudian dikembangkan dengan General Public License, sistem perizinan yang
lazim digunakan dalam perangkat lunak berbasis sumber terbuka. Perizinan ini
mensyaratkan agar perangkat lunak tersebut harus dapat digunakan, dipelajari,
diubah, dan didistribusikan ke pihak lain secara bebas. Fitur-fitur yang terdapat
pada aplikasi senayan adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail
yang di- generate on-thefly.
Thumbnail berguna untuk menampilkan cover buku.
Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan
tingkat lanjut (Advanced Search)
Detail record juga tersedia format XML (Extensible Markup
Language) untuk kebutuhan web service.
Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi
data.
Manajemen masterfile untuk data referensial seperti GMD (General
Material Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi,
Supplier, dan lain-lain.
14
Universitas Sumatera Utara
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Sirkulasi dengan fitur: Transaksi peminjaman dan pengembalian,
Reservasi koleksi, Aturan peminjaman yang fleksibel, Informasi
keterlambatan dan denda.
Manajemen kepenggunaan.
Inventarisasi koleksi (stocktaking)
Laporan dan Statistik
Pengelolaan terbitan berkala
Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen
digital. Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.
Senayan mendukung beragam format bahasa termasuk bahasa yang
tidak menggunakan penulisan selain latin.
Menyediakan berbagai bahasa pengantar (Indonesia, Inggris, Spanyol,
Arab, Jerman).
Dukungan Modul Union Catalog Service
Counter Pengunjung perpustakaan
Member Area untuk melihat koleksi sedang dipinjam oleh pengguna
Modul sistem dengan fitur: Konfigurasi sistem global, Manajemen
modul, Manajemen User (Kemdiknas, 2012: 1)
Sebagai perangkat lunak yang termasuk dalam kategori free open source
perangkat lunak, Senayan berkembang sangat cepat. Sejak dirilis akhir tahun 2007
sampai dengan sekarang, perangkat lunak ini telah mencapai versi Senayan3Stable14. Senayan3-Stable14 ini merupakan penyempurnaan dari SenayanSenayan versi sebelumnya yang dirasa masih memiliki berbagai kekurangan.
Perkembangan yang cepat ini tidak lepas dari kontribusi pengguna Senayan yang
dengan senang hati akan memberikan laporan terkait dengan kelemahan atau
kekurangan yang ada di Senayan. Dari laporan pengguna ini pengembang
Senayan kemudian melakukan penyempurnaan. Para pengguna Senayan dapat
berkomunikasi, memberikan laporan terkait dengan kelemahan yang ada di
Senayan serta berbagi pengalaman dalam pemanfaatan Senayan yang tersedia di
situs resmi Senayan.
2.4.2 Keunggulan dan Kelemahan Senayan
Saat ini banyak free open source Software yang dapat digunakan untuk
membangun otomasi perpustakaan. Akan tetapi berbagai pengembang free open
source software tidak memberikan garansi atas pemanfaatnya produk-produknya.
Untuk itu sebelum memilih salah satu free open source software yang akan
digunakan untuk membangun otomasi perpustakaan, perpustakaan perlu
15
Universitas Sumatera Utara
melakukan penilaian terhadap sebuah free open source software sebelum free
open source software tersebut digunakan.
Penilaian ini perlu dilakukan agar perpustakaan tidak salah pilih dan
menyesal kemudian hari karena menggunakan free open source software yang
memiliki banyak kelemahan atau kekurangan.
Dari tulisan Nurochman (2013) berdasarkan pengamatan penulis perangkat
lunak ini memiliki banyak nilai lebih atau keunggulan. Berbagai keunggulan yang
dimiliki perangkat lunak senayan ini adalah:
1. Menggunakan desain web yang dinamis dan fleksibel dari segi
tampilan, baik untuk pengguna dan pengelola perpustakaan
2. Menggunakan metode one klik
3. Menggunakan standar metadata Dublin core.
4. Menggunakan teknologi webserver dan client atau dapat dijaringkan
kebanyak computer.
5. Menggunakan teknologi bahasa program php dan manajemen database
mysql.
6. Tidak akan terjadi duplikasi data, karena nomor barcode/nomer
inventaris koleksi menjadi nomor indentifikasi system secara otomatis.
Apabila ada duplikasi data system secara otomatisakan menolak.
7. Suport dengan teknologi, RFID, barcode yang menyatu dalam satu
system.
8. Manajemen backup data secara periodic.
9. Hak akses bagi masing-masing operator.
10. Laporan statistik bedasarkan nomor klasifikasi, jumlah pengunjung,
jumlah koleksi, jumlah pengguna.
11. Manajemen transferdata yang fleksibel.
12. Support dengan berbagai macam operating system baik windows
ataupun linux.
13. Sangat mudah dalam pengoperasionalan.
14. Tersedia sarana upload file untuk koleksi digital.
15. Tersedia tipe koleksi, baik dari buku, cd, film, fiksi dan lain lain.
16. Support menggunakan TCP/IP dan publish ke internet atau
perpustakaan online (p. 1).
Senayan open source merupakan jawaban untuk implementasi sistem
informasi perpustakaan baik untuk skala perpustakaan besar ataupun untuk
perpustakaan kecil tanpa harus berinvestasi secara besar, dan sudah terbukti
bahwa senayan open source adalah program yang sangat handal, fleksibel dan
mudah dalam merawat sistem dan manajemen backup data.
16
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan kekurangan atau kelemahan dari Senayan sebagai perangkat
lunak otomasi perpustakaan berbasis free open source software, menurut
komunitas SLiMS Pekan Baru (2013) adalah:
1. Kompatibilitas Web Browser
untuk mengakses Senayan diperlukan web browser. Tidak semua web
browser mampu menjalankan aplikasi ini dengan sempurna.perangkat
lunak ini merekomendasikan mozilla firefox sebagai web browser.
Sehingga jika penggunaan web browser selain mozilla firefox mampu
tampilan Senayan tidak akan muncul secara sempurna. Misalnya ada
beberapa menu yang akan tertutupi oleh banner jika pengguna
menggunakan internet eksplorer sebagai web browser. Namun jika hanya
digunakan untuk mengakses OPAC (online public access catalog) semua
web browser dapat digunakan.
2. Otoritas Akses File
Senayan menyediakan fasilitas upload (unggah) file. Dengan fasilitas ini
pengelola perpustakaan dapat menyajikan koleksi digital yang dimiliki
perpustakaan, seperti e-book, e-journal, skripsi digital, tesis digital dan
koleksi digital lainnya. Namun fasilitas upload file ini tidak dilengkapi
dengan pembagian otoritas akses file. Akibatnya setiap koleksi digital
yang telah di upload ke dalam Senayan berarti dapat diakses oleh semua
orang. Kondisi ini tentu sedikit mengkhawatirkan jika koleksi digital
yang diupload adalah skripsi, tesis atau laporan penelitian digital.Skripsi
digital, tesis atau laporan penelitian digital dibatasi aksesnya karena
koleksi digital jenis rentan dengan masalah plagiasi (p. 1)
17
Universitas Sumatera Utara